Учет денежных средств в бюджетном учреждении. Отличия лицевых счетов от расчетных и их особенности

Банковские расчеты прочно вошли в нашу повседневность. Услугами кредитных организаций активно пользуются не только организации и , но и частные лица.

При этом далеким от сферы финансов людям сложно разобраться в существующем разнообразии банковских счетов, среди которых выделяют , текущие, сберегательные, инвестиционные, лицевые. Последняя разновидность вызывает особенно много вопросов, так как к единому определению лицевого счета не могут прийти даже специалисты.

Понятие лицевого счета

Лицевой счет – это запись в реестре банка, по которой отражаются все финансовые операции, совершаемые в отношении физического лица или организации. Подобные записи заводятся для каждого клиента банка, а также по каждому виду операций. То есть на одного клиента может быть открыто сразу несколько лицевых счетов – по расчетам с контрагентами, по вкладам, по инвестиционной деятельности и т.п.

Вся информация о финансовых операциях клиентов является конфиденциальной, банки несут ответственность за ее неразглашение согласно ст.26 ФЗ№395-1 от 02.12.1990г. «О банках и банковской деятельности». Данная информация может быть предоставлена только самим клиентам, либо государственным органам (ст. 857 ГК РФ).

Термин лицевой счет используется не только финансовыми организациями, но и налоговыми органами, страховыми компаниями, сотовыми операторами и крупными предприятиями любой сферы, которые с их помощью ведут учет проведенных операций по каждому клиенту или работнику.

Таким образом, лицевой счет представляет собой достаточно широкое понятие, которому сложно дать четкое определение. Но применительно к банковской сфере, для этого понятия существует более простая трактовка. Так, многие финансовые эксперты термином лицевой счет обозначают аккаунт физического лица, по которому не совершаются расчеты коммерческого характера. Рассмотрим особенности лицевых счетов именно с этой позиции.

Это видео расскажет, что такое лицевой счет:

Его предназначение

Совершаемые по лицевым счетам расчеты не должны быть связаны с предпринимательской деятельностью. Такие счета используются для хранения сбережений, на которые банк начисляет проценты. Либо для бытовых расчетов частного лица — оплаты коммунальных платежей, мобильной связи, покупок в магазинах и т.п.

Лицевой счет обычно привязывается к банковской карте или сберегательной книжке:

• Использование карт более удобно, так как позволяет снимать наличные деньги и производить платежи вне банковского отделения.
• Сберегательная книжка является устаревшим банковским продуктом, однако, некоторые клиенты все еще делают выбор в ее пользу по причине более высокой надежности сохранности денежных средств, так как в отличие от карты, постороннее лицо не сможет воспользоваться чужой сберкнижкой.

Удобство для владельцев лицевых счетов представляет интернет-банкинг. С его помощью можно совершать платежные операции, не выходя из дома. Также в онлайн-режиме можно переводить средства с одного лицевого счета на другой, например, открывать вклады.

Полезен будет лицевой счет и для ИП. В целях осуществления предпринимательской деятельности им необходимо , но выводить с него деньги наиболее выгодно именно на карту, привязанную к лицевому счету.

Отличия лицевых от расчетных и корреспондентских счетов

Банками для ИП и в следующих целях:

• осуществление расчетов с поставщиками;
• поступление средств от клиентов;
• погашение обязательств перед бюджетом;
• иные расчеты в целях осуществления бизнеса.

Именно в цели открытия заключается основное различие между лицевым и расчетным счетом. Лицевой счет не должен открываться для коммерческих целей. Более того, его использование для расчетов с бизнес-партнерами может привести к проблемам с налоговыми органами, которые могут отказаться признать оплаченные с лицевого счета расходы пригодными для уменьшения налогооблагаемой базы. Да и сами банки не пойдут на осуществление подобных операций, так как Центробанк в своей Инструкции №153И от 30.05.2014г. четко регламентирует открытие для коммерческих целей исключительно расчетных счетов.

В платежных документах, формируемых при совершении операций как по лицевому, так и по расчетному счету, дополнительно фигурирует корреспондентский счет, в отношении которого у клиентов банка также возникают вопросы. Корреспондентские счета открываются банками в других кредитных организациях. В большинстве случаев второй стороной выступает Банк России, либо корреспондентское соглашение заключается между основным подразделением банка и его филиалами. Таким образом, основное отличие корреспондентских счетов от лицевых и расчетных в том, что они открываются исключительно для межбанковских расчетов.

Разделение лицевых счетов описано в данном видеоролике:

Процедура открытия

Для открытия лицевого счета физическому лицу необходимо посетить отделение выбранного банка и предоставить туда паспорт и ИНН. Сама процедура занимает не более 15 минут, и состоит из таких этапов:

1. Написание заявления на открытие счета на бланке, предоставленном банком.
2. Подготовка банковским сотрудником договора об открытии лицевого счета и его подписание сторонами.
3. Внесение взноса за обслуживание счета, если выбирается платный вариант.

Второй раз посетить банк придется для получения именной карты, привязанной к лицевому счету. В зависимости от банка, на ее изготовление может уйти до 3-х недель. Многие позволяют значительно сэкономить время за счет предварительного онлайн-заказа карты. Для этого необходимо выбрать интересующий банковский продукт и заполнить заявку следующего содержания:

• ФИО заявителя;
• написание имени и фамилии латинскими буквами (понадобятся для изготовления карты);
• дата и место рождения;
• гражданство;
• контактные данные.

После того, как карта будет готова, банковский сотрудник свяжется с вами по поводу визита в отделение для подписания договора.

Открытие лицевых счетов для ИП производится на тех же условиях. В данном случае банк рассматривает их в качестве физических лиц, независимо от рода деятельности.

Открытие лицевого счета в банке позволяет физическому лицу значительно экономить время на осуществлении повседневных расчетов, а также накопить необходимую сумму на выгодных условиях. А всевозможные бонусы банковских карт, такие как скидки на покупки в определенных магазинах, на ж/д и авиабилеты, кафе или такси, делают их использование еще более привлекательным.

Исчерпывающий перечень видов счетов, которые могут открываться отечественными банками, определен Центральным Банком РФ в специальной инструкции. Лицевой счет открывается с единственной целью – учесть все операции, совершаемые конкретным лицом или клиентом кредитной организации.

Лицевой счет не следует путать с текущим, поскольку последний открывается клиентом для постоянного использования денежных средств. Единственным же назначением лицевого счета является учет кредитно-денежных операций с конкретным лицом. Именно поэтому лицевыми счетами также называются специальные счета, создаваемые операторами сотовой связи, которые таким способом фиксируют все платежи и расходы конкретного клиента.

Особенности расчетного счета

Основная особенность расчетных счетов – это их строго определенное назначение. Счета данного вида открываются не каждому клиенту, а только организациям, индивидуальным предпринимателям. Цель открытия и использования расчетного счета в кредитной организации – осуществление повседневных расчетов с клиентами, контрагентами при осуществлении предпринимательской деятельности.

Источники:

• лицевой счет это

Правовые отношения возникают при взаимодействии между разными субъектами, однако во многих случаях фактическая природа лица является принципиальной. Это важно для гражданского, уголовного, трудового, административного, законодательства. Деление субъектов правоотношений на юридических и физических лиц имеет особенное значение для общества и государства. Такая градация позволяет дифференцированно относиться к определенным явлениям, а также учитывать интересы субъектов при принятии решений.

Определение юридического и физического лица

Юридическим лицом считается организация, которая создана и прошла регистрацию в установленном законом порядке. Она может быть как коммерческой, так и некоммерческой, обладать различным имуществом, участвовать в хозяйственно-экономической деятельности.

Юридическое лицо по своим обязательствам отвечает только собственностью, которая имеется у нее на балансе. Оно обладает определенной правовой формой (ОАО, ЗАО, ООО, УП, ОДО), что определяется ГК РФ.

Физическим лицом считается гражданин РФ, иностранного государства или лицо без гражданства, наделенное обязанностями и правами в силу самого факта своего существования. Иначе говоря, это человек, выступающий в качестве субъекта правоотношений.

В силу своего рождения он обладает правоспособностью, а в силу субъективных качеств и возраста – дееспособностью. И первое, и второе свойство может быть ограничено лишь законодательством и только по решению суда.

Сравнение юридических и физических лиц

Юридическое лицо можно привлечь только к гражданско-правовой и административной ответственности, а физическое – еще и к уголовной, а также дисциплинарной. Однако в каждом случае должен быть соблюден установленный государством порядок. Физическое лицо – порождение природы, оно всегда имеется в единственном числе. Юридическое же – творение человека, оно может включать в свой состав группу людей.

Субъекты правоотношений имеют возможность вступать между собой в контакт, заключать сделки. При этом физическое лицо отвечает по своим долгам всем своим имуществом, а юридическое – только тем, которое имеется у него на балансе. Кроме того, организацию можно подвергнуть ликвидации или банкротству, но никак нельзя заключить .

В отношении физического лица возможно уголовное преследование, его можно ликвидировать, но лишь в буквальном смысле этого слова, что карается законом. Что же касается банкротства, это дискуссионный вопрос. Процедура экономической несостоятельности, в силу определенных оснований, может осуществляться и в отношении человека.

Юридическое и физическое лицо: отличия

Таким образом, можно определить, что отличие физического лица от юридического заключается в следующем:

Физическое лицо – это, по сути, создание природы. В свою очередь, организация создается с определенной целью группой лиц или человеком в установленном законом порядке.

В момент своей организации юридическое лицо приобретает установленные законом права и обязанности. Человек должен достичь определенного возраста и отдавать отчет своим действиям.

Юридическое лицо возможно привлечь к гражданской или административной ответственности, а физическое – еще и к дисциплинарной, а также к уголовной.

Физическое лицо прекращает свою деятельность в момент смерти (с утратой биения сердца и остановкой дыхания), а организация – только после ее ликвидации.

Теперь вы знаете, чем отличается физическое лицо от юридического.

При пользовании банковскими услугами клиент сталкивается с такими терминами, как лицевой и расчетный счет . Вопреки распространенному мнению об идентичности определений, они имеют ряд отличий.

В чем сущность расчетного счета?

Первое, с чего начнем - рассмотрим, что такое расчетный счет банка . Это услуга, обеспечивающая проведение финансовых операций (получение или прием выплат), а также пополнение или снятие денег с вклада при помощи ДБО. Номера такого аккаунта прописываются в реквизитах банковского учреждения при совершении переводов и проходят регистрацию в банке России.

Цели открытия:

• Проведение транзакций и платежей (для ИП и юрлиц).
• Осуществление транзакций (для физлиц) - пополнение или снятие денег с вклада, проведение финансовых операций (пример - перевод средств на аккаунт другого физлица).

Дистанционное обслуживание - один из главных признаков, позволяющих отнести аккаунт к типу расчетных. Благодаря ДБО, клиент финансово-кредитной организации оперирует средствами по мере необходимости.

Что такое расчетный счет в банке, по сути? Это уникальный номер (20 цифр), который используется клиентом для:

• Переводов.
• Проведения транзакций.
• Хранения средств.
• Получения денег от других лиц.
• Оплаты услуг банка.

С позиции затрат:

• Для юрлиц и ИП услуга платная. Банки взимают средства для проведения транзакций и обслуживание аккаунта.
• Для граждан услуга бесплатная. Открывается, как правило, для получения заработной платы или сбережения средств.

В чем сущность лицевого счета?

Чтобы выделить разницу, рассмотрим, что такое лицевой счет в банке . Это аккаунт (цифровой номер), который получает физическое лицо после прохождения установленных процедур и заключения договора. Назначение - аналитический учет денежных операций, которые проводятся при сотрудничестве с контрагентами.

Для перевода денег на этот аккаунт в реквизитах прописывается номер расчетного счета, и только после поступления денег банковское учреждение зачисляет их на лицевой.

Также под лицевым счетом понимается:

• Часть расчетного счета (с 14 по 20 цифру).
• Аккаунт, открытый физлицом (до востребования или сберегательный).
• Счет с возможностью дистанционного обслуживания. Подходит для физлиц, но без права проведения транзакций с контрагентами.

Что такое лицевой счет в банке с позиции возможностей? Он позволяет:

• Переводить средства юрлицам (банковскому учреждению в том числе).
• Хранить личные накопления.

Его нельзя применять для ведения бизнеса (коммерческой деятельности).

В чем разница?

Если рассматривать разницу услуг, стоит выделить ряд моментов:

1. Лицевой:

• Не подходит для проведения операций, подразумевающих перевод и получение средств от других лиц.
• Применяется для решения персональных задач - оплата связи, коммунальных услуг, управление деньгами на других аккаунтах.
• Открывается физическими лицами.

1. Расчетный:

• Необходим для проведения операций, связанных с бизнес-деятельностью.
• Позволяет отправлять и получать платежи с других аккаунтов банка.
• Предназначен для юрлиц и ИП.
• Может использоваться, как лицевой счет - для оплаты услуг, товаров или хранения средств.
• Открывается только в банке, в то время, как лицевой аккаунт часто присваивается клиенту и в других организациях (страховые компании, мобильные операторы и прочие).

Что общего?

Лицевой и расчетный счет имеют много общего:

• Лицевой - часть расчетного аккаунта (с 14 по 20 цифру).
• Лицевые аккаунты, применяемые для операций с использованием ДБО, часто называются расчетными.
• Могут открываться в банке.

Итоги

Таким образом, расчетный и лицевой счет - разные услуги, которые только изредка пересекаются между собой в банковской практике. При изучении предложений банковского учреждения и выборе подходящего варианта этот момент должен быть учтен

Что такое лицевой счет. Лицевой счет банковской карты

С точки зрения клиента банка лицевой счет является одним из банковских реквизитов, необходимых для проведения платежных операций. Указанный реквизит состоит из специальной комбинации цифр.

С точки зрения банка лицевой счет — один из регистров аналитического учета кредитной организации. Если говорить о расчетах с клиентами, он используется для идентификации клиента в банке. Заводятся лицевые счета и для внутрибанковских операций, однако мы рассмотрим данное понятие применительно к отношениям с клиентами банка.

Назначение лицевого счета в банке — отражение денежных обязательств банка перед клиентом. Другими словами, он требуется для хранения денежных средств, а также при совершении платежей в адрес банка либо иного юридического лица.

Лицевой счет как реквизит присваивается клиенту — физическому лицу при заключении с ним договора на открытие банковского вклада, кредитного договора, выпуске банковской карты или юридическому лицу, открывшему в банке расчетный счет или получившему корпоративную карту.

Структура лицевого счета в банке

Лицевой счет как регистр содержит в себе следующие сведения:

• дату совершения операции;
• номер документа;
• вид (шифр) операции;
• номер корреспондирующего счета;
• суммы отдельно по дебету и кредиту;
• остаток и другие реквизиты.

Согласно положению «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», утв. Банком России 16.07.2012 № 385-П, лицевой счет как реквизит состоит из 20 цифр, которые условно можно разбить на 5 групп: ААААА-ВВВ-С-DDDD-EEEEEEE.

У каждой группы лицевого счета в банке есть свое целевое назначение:

1. Группа А — счета первого и второго порядка.

2. Группа B содержит информацию о коде валюты по счету.

3. Группа С содержит единственную цифру, служащую контрольным проверочным числом для правильности ввода информации.

4. Группа D отражает сведения, помогающие идентифицировать филиал, в котором открыт счет. Если он открывается в самом банке, то указанный раздел будет содержать в себе нули.

5. Группа Е содержит лицевую часть счета. В большинстве банков эта комбинация цифр идет по порядку.

В том числе данный реквизит применим и при выпуске банковских карт: среди данных договора будет указан лицевой счет, который не отражается на карте и не изменяется при ее перевыпуске.

Что значит «расчетный счет»

Понятие расчетного счета очень часто встречается при заполнении банковских реквизитов предприятия. Это своеобразный уникальный номер, присваиваемый в каждом новом отделении банка, позволяющий совершать различные платежные операции, иными словами, осуществлять платежи.

Расчетный счет может оформляться как на предприятие, так и на физическое лицо, если оно занимается коммерческой деятельностью (предпринимателя или иных лиц, которые по закону вправе вести оплачиваемую деятельность, не имея статуса предпринимателя, например адвокатов).

Расчетный счет нужен для того, чтобы:

1. Хранить денежные средства.

2. Совершать платежи иным лицам.

3. Совершать переводы денег.

4. Принимать оплату от других лиц.

5. Осуществлять платежи за оказание банковских услуг, например оплату кредита.

Итак, расчетный счет — это специальная учетная запись с присвоенным уникальным номером для осуществления различных платежных операций. Открытие счета возможно только банковским учреждением.

Расчетный и лицевой счета — это одно и то же?

Как расчетный, так и лицевой счет являются банковскими счетами, то есть бухгалтерскими документами банка. Различия заключаются в следующем:

1. Лицевой счет:
   • оформляется для всех клиентов банка;
   • основное назначение — учет всех совершенных операций.
2. Расчетный счет:
   • открывается для организаций, предпринимателей, а также прочих лиц, ведущих индивидуальную деятельность без статуса предпринимателя;
   • основное назначение — совершение платежных операций.

Таким образом, лицевой счет — это определенная уникальная комбинация цифр, которая является частью бухгалтерской документации банка и содержит сведения об операциях, совершаемых по поручению клиента, или иных обязательствах банка перед клиентом.

Основными элементами банковских реквизитов являются данные о расчетном счете и лицевом.

Для того, чтобы можно было корректно с ними работать, желательно знать и понимать, что они собой представляют и в чем их отличия.

Вконтакте

Расчетный номер

Расчетный номер – является самостоятельным банковским счетом предприятия, через который осуществляются все безналичные платежи.

Сразу стоит сказать, что такой счет представляет собой аккаунт, который был открыт в одном из банковских учреждений. Используя его можно осуществлять определенный тип операций, связанных с движениями денег:

1. Организация или предприятие имеет возможность осуществлять переводы средств на баланс других компаний.
2. Получить деньги на свой расчетный номер.
3. Переводить определенную часть средств в депозит.
4. Снимать деньги с депозита, переводя их на расчетный баланс предприятия.

С юридической точки зрения, все средства, положенные и находящиеся на балансе определенного расчетного номера – это собственность того лица, на которое он зарегистрирован. Иными словами, если владельцем является физическое лицо – то средства на расчетном номере принадлежат ему.

А в случае принадлежности реквизитов к юридическому лицу, право на использование этих денег имеют только специально уполномоченные сотрудники, числящиеся в штате этого предприятия.

Важно знать: в банках нашей страны открывают расчетный счет, который имеет 20 и более цифр, также, как и обычный лицевой баланс, поэтому разницы визуальной между ними нет никакой.

Открывать такой счет необходимо:

1. В случае, когда говорится об организациях, то он нужен для осуществления расчетов с партнерами по работе (то есть другими организациями и частными лицами).
2. Если говорить о расчетном номере физического лица, то он нужен, чтобы проводить финансовые транзакции предпринимательского характера, используя для этого банковские заведения.

Лицевой номер

Лицевой номер еще называют бухгалтерским, который используют для работы с деньгами юридических и физических лиц.

Основные признаки, которые свидетельствуют о том, что конкретный счет является лицевым это:

1. Номер состоит из 20 цифр, первые 14 из которых одинаковые, а остальные являются обозначениями лицевого номера, открытого в конкретном банке.
2. Возможность открыть для такого рода баланса свой личный кабинет, используемый для интернет-банкинга и решения различных задач, от аналитических до контроля оборота средств.
3. Лицевой номер открываются и на физическое лицо, то есть гражданина, и на юридическое лицо (предприятие), исключительно для внутреннего перемещения средств.
4. Главным признаком личного счета, считается то, что он работе через систему ДБО, которая позволяет осуществлять банковские операции без работы с контрагентами (то есть посредниками).

В чем разница

Расчетный счет считается полноценным и его регистрируют в Банке России, в то время как лицевой находится исключительно в рамках банка, в котором он открыт.

Основные отличия расчетного счета и лицевого можно описать следующим образом:

1. Лицевой баланс необходим только для проведения операций между своими счетами и картами. Также, используя его можно проводить оплаты , производить пополнение счета мобильного телефона или платить за интернет.
2. Расчетный номер используется для проведения транзакций, связанных с коммерческой деятельностью предприятия.
3. Оба варианта могут использоваться для совершения банковских операций по переводу, снятию или получению денежных средств, однако только расчетный счет можно использовать для предпринимательской деятельности.

Многие банки стараются четко отделить друг от друга оба варианта. Особенно это касается работы с юридическим лицом. На личный баланс могут быть наложены ограничения, которые запрещают проводить внешние транзакции.

Стоит знать: в некоторых случаях разрешается использование лицевого баланса компании, только для оплаты услуг и товаров, а также депозитных вкладов.

Для чего предпринимателям лицевой номер

Желание сэкономить чаще всего становится причиной нарушения закона, в плане использования личного баланса для предпринимательской деятельности.

Несмотря на то, что расчетный номер позволяет использовать весьма широкую функциональность, многие юридические лица открывают также лицевой счет.

Это обусловлено:

1. Гораздо более дешевым расчетно-кассовым обслуживанием.
2. В некоторых случаях, личный баланс не имеет ограничения на движения средств, а также на необходимое количество остатка на нем, что позволяет в любой момент привести баланс к нулю.

Однако, при этом, если его использовать для коммерческих целей, могут возникнуть довольно неприятные ситуации:

1. В случае перевода средств на лицевой номер, с пометкой, что перевод происходит от ИП, такую операцию могут просто не провести.
2. Если вы будете просить самих покупателей не указывать в документах, что деятельность проходит через ИП, они сами могут на это не согласиться, так как для них это чревато штрафом.

Сами банки не имеют права отслеживать финансовую деятельность, а также её направление у физических и юридических лиц. Однако в случае нарушения закона, которое может быть выявлено в результате налоговой проверки, возможны санкции от государственных органов, начиная от больших штрафов и до уголовной ответственности или ликвидации предприятия.

Как открыть в банке лицевой счет, смотрите в следующем видео: