Формирование доходной части бюджета Из каких частей состоят доходы бюджета
Доходы бюджета – денежные средства, поступающие в безвозмездном и безвозвратном порядке в соответствии с...
Современный управленческий учет можно определить как вид деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования , управления и контроля за деятельностью организации.
Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ , подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.
Управленческий учет представляет собой одновременно систему и область исследований. Он является важным элементом системы управления предприятием . Бухгалтерский управленческий учет - связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием.
Изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для:
Следует отметить, что в отечественной практике пока не используется понятие управленческого учета. Многие его элементы входят в сложившуюся в России систему бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции); оперативный учет; экономический анализ (анализ себестоимости продукции, обоснование принимаемых решений, оценка выполнения плановых заданий и др.). Вместе с тем отечественная практика пока не увязана с маркетингом , не определяются отклонения фактических затрат от прогнозных, не используется такая категория, как будущий рубль, и т.п.
Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений. Хозяйственные операции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами , продажа или покупка имущества, арендные или лизинговые операции, инвестиции в дочерние и зависимые общества и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.
Объектами управленческого учета являются:
Задачей бухгалтерского управленческого учета является составление внутренних отчетов, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации) и его управляющих (менеджеров). Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.
Методы, используемые в бухгалтерском учете , весьма разнообразны:
Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием. Обобщая сказанное, можно заключить, что метод управленческого учета - это системный оперативный анализ.
Рассмотрение особенностей бухгалтерского управленческого учета позволяет сформулировать его важнейшие цели:
Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования.
Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение внутренних пользователей предприятия информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью и принятия решений по результатам этой деятельности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затратах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ, услуг.
В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации (слухи, результаты социологических опросов и т.п.), так и количественной, источники которой можно подразделить на учетные и внеучетные.
К учетным источникам относятся:
К внеучетным источникам относятся:
Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки.
Для принятия оперативных управленческих решений может применяться полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.
К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования:
Большинство элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете. Рассмотрим их общие черты:
Однако имеются и принципиальные различия между этими видами учета по следующим вопросам (таблицу 1):
Таблица 1
Признак | Финансовый учет | Управленческий учет |
---|---|---|
1. Обязательность ведения учета | Обязательность ведения закреплена законодательно. | Ведение учета зависит от желания и воли руководства организации |
2. Цель ведения учета | Составление финансовых документов для внешних пользователей. | Является только средством обеспечения планирования , управления и контроля в данной организации. |
3. Пользователи информации | Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, государственные органы и пр.). Подразумеваются, что их запросы одинаковые. | Внутренние пользователи (администрация, менеджеры). Известны их специфические запросы, на которые и должна ориентироваться система управленческого учета. |
4. Методы ведения учета | Счета и двойная запись, документация, инвентаризация . | Используются приемы, но не всегда. Возможно использование и специфических методов, запись информации не обязательно ведется по двойной системе. |
5. Свобода выбора | Основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации, т.е. он до определенной степени централизован. | Организуется исходя из целей и задач управляющих, никак не регламентируется государством , служит лишь интересам предприятия. В большей степени основан на логике и опыте или на общей преемственности. |
6. Используемые измерители | Ведется в российской валюте - рублях. | Используются как денежные, так и неденежные измерители. Применяются натуральные, условно-натуральные, расчетные показатели. |
7. Группировка затрат | Затраты группируются по экономическим элементам (материалы, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления). | Предприятие самостоятельно решает вопрос о том, по каким статьям классифицировать затраты (по центрам ответственности, по носителям затрат и др.). |
8. Основной объект учета | Хозяйственная деятельность предприятия воспринимается как единое целое. | Деятельность предприятия рассматривается по центрам ответственности (центр затрат, центр выручки, центр прибыли). |
9. Периодичность составления отчетности | Состав и периодичность составления отчетности устанавливаются законодательными актами. Годовая отчетность составляется за год, промежуточная - за месяц, квартал и т.д. | Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав и периодичность представления внутренней отчетности. Отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно. |
10. Степень надежности информации | Учет документально подтвержден, но его оценки не могут быть абсолютно точными. | Информация во многом носит расчетный характер и зачастую носит расчетный характер. Часто используются приблизительные оценки. |
11. Степень открытости информации | Отчетность является открытой, публичной. | Информация обычно является коммерческой тайной, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер. |
12. Привязка ко времени | Отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются после совершения операции. Данные носят «исторический» характер. | Содержит как «историческую» информацию, так и оценки и планы на будущее. |
13. Базисная структура. | Учет строится на известном балансовом уравнении: Активы = Капитал + Обязательства | Структура информации зависит от запросов пользователей. |
14. Ответственность за правильность ведения учета | Налоговыми органами могут быть наложены штрафные санкции за неправильное отражение информации в отчетности. Кредиторы или акционеры могут обратиться в суд по причине искажения информации в отчетности. | Внутренняя документация не обязательно должна составляться в соответствии с установленными требованиями и нормами, поскольку предназначена только для внутренних пользователей |
15. Связь с другими дисциплинами | Основан главным образом на собственном методе. | Тесно связан с другими дисциплинами - микроэкономикой, финансами , экономическом анализом , статистикой . |
Организация управленческого учета на предприятии является предметом деятельности администрации и никак не регулируется со стороны государственных органов . Многообразие организаций, определяемое формами собственности , технологическими-технико, юридическими, экономическими и другими факторами, а также компетентность руководителей и их потребность в той или иной управленческой информации обусловливают разнообразие конкретных форм организации управленческого учета. В организационной структуре любого предприятия между его отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные (штабные) производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам. Например, начальники цехов подчинены руководителю производства, что свидетельствует о наличии линейных отношений. Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской службы , следовательно, здесь присутствуют линейные отношения. Нелинейные (штабные) производственные отношения возникают тогда, когда один отдел предоставляет услуги другим отделам. В этом смысле функции бухгалтера-аналитика также носят штабной характер, так как подчиненная ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и координирует остальные подразделения предприятия.
Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет:
Упорядоченная система сбора, обработки и анализа информации о финансово-хозяйственной жизни организации с целью принятия управленческих решений представляет собой систему управленческого учета (далее — УУ). Основная цель — вовремя получать достоверную и полную информацию в форме отчетов. Готовят их для учредителей и руководителей организаций всех уровней, а используют для планирования, управления и контроля деятельности организации.
К задачам относят:
Ошибочно полагать, что управленческий учет применяется в обязательном порядке. Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к организации и ведению УУ. Поэтому можно применять любые формы оптимизации достижения результата. Но принятые решения должны опираться на специфику организации, внешние и внутренние условия, потенциал развития.
В организации могут применяться разные методы, она может самостоятельно разработать их. Наиболее широкое распространение получили такие методы:
В основной деятельности ведение УУ позволит выявить и снизить неэффективные затраты, рационально распределить бюджет, получить оперативную информацию о хозяйственной деятельности.
Пример. Бюджетное учреждение СДЮСШОР «Аллюр» помимо выполнения муниципального задания оказывает платные услуги по обучению верховой езде. Управленческий учет позволит оперативно реагировать на изменения внешних условий (спрос) и снижать или увеличивать объемы услуг: изменять график работы или тренерский штат. В итоге — повышать прибыльность и финансовую устойчивость.
Данные УУ являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению — это основное ограничение в организации управленческого учета. Если деятельность организации связана с государственной тайной, обязательно согласуйте порядок ведения и представления отчетности с учредителями организации.
Внедрять его в бюджетном учреждении следует поэтапно. В первую очередь займитесь утверждением учетной политики. Разработайте приказ совместно с пользователями (руководителями всех уровней). При этом учтите следующую структуру:
Для полноценного и эффективного управления организацией вести только бухучет недостаточно. Бухгалтерская отчетность, в силу своей периодичности и необходимости соответствовать жестким требованиям законодательства, не обеспечивает управленцев исчерпывающей информацией. Она отражает уже свершившийся факт и не позволяет учитывать перспективы и динамику развития организации. Однако использование данных бухучета позволяет применять различные формы учета, в том числе и управленческого.
Управленческий учет строго зависит от показателей финансового, так как первичные данные бухучета являются основой для анализа и прогнозирования. Отличия представлены в таблице:
Показатель |
Управленческий учет |
Финансовый и бюджетный учет |
|
---|---|---|---|
Цель учета |
Формирование информации для эффективного управления учреждением (перспективы развития) |
Формирование своевременной, достоверной и полной информации о ФХД организации, для составления финансовой отчетности, контроля и определения резервов (отражение свершившихся фактов) |
|
Пользователи информации |
Учредители, руководители всех уровней, специалисты |
В основном, внешние пользователи |
|
Обязательность |
Не обязательно |
Обязательно |
|
Устанавливаются организацией самостоятельно |
Утверждены общепринятые нормы, требования и стандарты |
||
Степень точности информации |
Допустимы приблизительные (прогнозные) показатели |
Достоверные, документально подтвержденные сведения |
|
Периодичность |
Устанавливается организацией самостоятельно |
Ежемесячно, ежеквартально, ежегодно (согласно действующим инструкциям, нормам) |
|
Ответственность за своевременность и достоверность |
Не предусмотрена |
Предусмотрена административная и уголовная ответственность за нарушение правил ведения ФУ и БУ (нарушение сроков, искажения данных, непредоставление) |
|
Регламентирующий орган |
Министерство Финансов России |
Он является подсистемой бухучета, поэтому бухгалтерские показатели постоянно используются в анализе, учете и отчетности и позволяют организовать управленческую деятельность. Рассмотрим основные показатели:
Наименование показателя |
Определение |
Значение |
---|---|---|
Совокупный объем денег и материальных ценностей, полученных за конкретный период времени |
Анализ позволяет получить оперативные данные не только за конкретный период времени, но и в разрезе видов деятельности, по каждой услуге или товару, по характеру налогообложения или источникам поступления |
|
Общее уменьшение экономических выгод, связанное с выбытием активов или возникновением обязательств, которые приводят к уменьшению финансовых ресурсов |
Информация может содержать данные о постоянстве и переменности затрат, были они запланированы или нет, превышают ли установленный лимит |
|
Себестоимость |
Оценка стоимости затрат на производство или изготовление продукции, оказание услуг |
Расчет позволяет определить резервы и неэффективные расходы, установить объем продукции (услуг) для конкретного вида деятельности, сформировать полный перечень затрат на производство (реализацию) единицы продукции |
Финансовые (кассовые) расходы |
Фактически произведенные кассовые операции по списанию денежных средств с расчетного счета организации |
Аналитическая информация о своевременности, размерах и периодичности платежей по расходным обязательствам, в общем, по организации, подразделению или по каждому виду деятельности |
Фактические затраты |
Совокупность кассовых расходов и принятых обязательств, подтвержденных документально |
Информация о составе расходов и принятых обязательств. Представляется в разрезе контрагентов, договоров, номенклатуры товаров или услуг. В части размеров платежей в бюджетную систему РФ (налоги, страховые взносы, штрафы, пошлины) |
Рентабельность |
Показатель определяет результат деятельности в разрезе каждого направления вида деятельности. Информация позволяет принять решение о сокращении или увеличении объема производства |
|
Валовая выручка |
Полная сумма денежных поступлений от реализации продукции, работ, услуг и материальных ценностей |
Показатель классифицируется по источникам поступлений, по направлениям предпринимательской деятельности |
Остаток валовой выручки после вычета фактических затрат |
Показатель используется для оценки эффективности расходов, выявления резервов и лимитов |
|
Налоги (НДС, налог на имущество, прибыль, транспорт и прочее) |
Сумма налоговых обязательств, сборов, взносов, обязательных к исчислению и уплате |
Оценка налоговых обязательств с учетом роста или снижения объемов предпринимательской деятельности. Рассчитывается с учетом действующего фискального законодательства |
Чистая прибыль |
Разница между валовой прибылью и исчисленными налоговыми обязательствами |
Показатель является результатом деятельности предприятия за конкретный период времени. Используется для сравнения с установленными плановыми показателями. При наличии отклонений руководитель принимает решение об увеличении/сокращении производства (реализации), изменении структуры расходов и т.д |
Рассмотрим на примере.
Согласно данным таблицы, мы можем проанализировать отклонение фактических показателей доходов и расходов от установленного плана на 1-е полугодие. Аналогичным образом можно проанализировать показатели по основной деятельности или другим направлениям предпринимательской деятельности.
Что такое управленческий учет: определение и цель + 10 отличий управленческого учета от бухгалтерского + когда пора внедрять управленческий учет + как его внедрить + как автоматизировать управленческий учет + обзор программ для автоматизации.
Если вы читаете статью о том, что такое управленческий учет (УУ) , то, скорее всего, приносящим прибыль, развивающимся и расширяющимся. Искренне поздравляем вас с этим достижением!
Если нет, видимо вы работаете в такой компании «у руля», что тоже очень хорошо.
Такие несложные выводы мы сделали, потому что в таком учете нуждается довольно крупная организация, в которой есть несколько отделов, динамический рост и средства на внедрение управленческого учета.
Давайте рассмотрим более подробно, зачем и кому нужен УУ, что он «учитывает» и как его внедрить в компанию.
Это система учета на предприятии, которая подразумевает сбор информации, ее подачу и интерпретацию особым образом.
Главная особенность УУ – он настраивается и ведется таким образом, каким это удобно ТОП-менеджерам компании. То есть, нет конкретных требований к его ведению, а есть лишь рекомендации, как сделать его максимально эффективным.
Какова цель управленческого учета?
Собрать необходимую и достоверную информацию в кратчайшие сроки и подать ее в такой форме, в которой ее удобно проанализировать с точки зрения руководства, а после анализа принять наилучшее и своевременное решение.
Решения эти могут касаться:
Работа системы управленческого учета имеет две основные составляющие:
Перед тем, как приступить к активным действиям, нужно провести анализ и диагностику .
Для начала нужно понять, какой конечный результат должен получиться, какие задачи должен выполнять управленческий учет.
Следующий шаг – детальное изучение структуры компании и ее системы работы .
Нужно понять, как происходит отчетность на данном этапе, как собирается информация с подразделений, какие отчеты выполняются, и ответы на какие вопросы они дают, как выглядит иерархия отчетов, в какие сроки они готовятся, как происходят бизнес-процессы на каждом из подразделений.
Собрав и оценив вышеупомянутую информацию, можно понять, как на данный момент выглядит «прототип» учета в компании, насколько он далек от желаемого результата, и где его слабые стороны.
Составленный подробный план нужно задокументировать, назначить ответственных лиц по его выполнению на каждом из подразделений, а также главное лицо по всей компании. Далее — рассчитать и выделить необходимые денежные и трудовые ресурсы, а также помещения и технику.
Считается, что данная система применяется в крупных и очень крупных компаниях, что для этого нужны острая необходимость, определенный статус, финансовые и трудовые ресурсы.
Некоторое ошибочно полагают, что это лишь модная фишка.
На деле же, внедрять систему управленческого учета лучше на ранних стадиях развития компании или тогда, когда вы почувствовали, что существующая система:
На практике, задуматься об УУ стоит тогда, когда у вас работает несколько подразделений (отделов, точек и т.д.).
Сначала эта система будет достаточно проста, как при разработке и внедрении, так и в реализации. С ее можно дополнять, совершенствовать и настраивать.
Такой подход, безусловно, проще, чем проектировать и внедрять его в большой и сложно структурированной компании.
Как говорилось ранее, чем проще организовано предприятие, тем легче на нем внедрить систему управленческого учета. Но каким бы ни было предприятие, есть ряд обязательных условий для успешного результата.
Обычно для налаживания работы УУ необходимо нанимать отдельного сотрудника, ведь это требует знаний, опыта и времени.
При этом наблюдается дефицит действительно хороших специалистов, так как в России всего 10% предприятий пользуются управленческим учетом.
Часто бывает, что претенденты на должность скорее специалисты по бухучету, так что будьте внимательны при выборе кандидатуры. Некоторые советуют нанимать на работу выпускников ВУЗов по данной специальности.
Популярными стали услуги третьих лиц, занимающихся настройкой и ведением УУ. Опыта у таких фрилансеров и контор, конечно же, достаточно. Но минусом обращения к третьему лицу является то, что периодически систему нужно менять, в связи с ростом компании или изменениями во внутренней структуре.
Так как система разрабатывается для эффективной работы топ менеджмента, то его активное участие просто необходимо на этапе разработки. Без четкого указания целей учета все усилия могут оказаться просто бессмысленными.
Также важно участие управленцев на этапе внедрения, так как все причастные сотрудники, осознанно или нет, будут противиться нововведениям и дополнительным обязанностям — такова суть человека.
Важно, чтобы непосредственное руководство, во-первых, объяснило необходимость таких мер, а во-вторых, настроило сотрудников на содействие процессу и четкое выполнение инструкций.
Финансовые ресурсы потребуются на оплату труда специалистов, на премии сотрудникам, принимающим участие в его внедрении, а также на программное обеспечение.
Временные ресурсы также стоит учитывать – наладка процесса может занять не один месяц, в среднем, требуется около полугода.
Автоматизация, чего бы она ни касалась, — весьма удобная.
Она экономит много времени и трудовых ресурсов, позволяет уменьшить влияние человеческого фактора и привязанность к конкретным сотрудникам. Однако стоимость ее достаточно велика.
Стоит задуматься об автоматизации управленческого учета и покупке соответственного программного обеспечения, если штат компании превышает 500 человек.
В более мелких фирмах система «ручного» УУ достаточно эффективна, а также несложно создать свою программу, например, в Эксель для учета.
Также важно сказать, что автоматизация бессистемного ведения учета не даст положительных результатов. Если на вашем предприятии царит хаос, сначала нужно навести порядок и структурировать все процессы учета.
Выбор автоматизированных систем достаточно велик, как наших, так и иностранных.
Выбирая одну из автоматизированных систем, важно учитывать:
Специфику сферы деятельности компании .
Желательно, чтобы программа успешно была внедрена на предприятии такого же типа, как ваше, это позволит не «перепиливать» ее под вас.
Автоматизация управленческого учета быстро не окупается из-за высокой стоимости, но прибыль компании после ее внедрения может вырасти на 30%.
Это средний показатель по рынку.
Также имеют место различные подходы к автоматизации. Автоматизировать все и сразу – далеко не самое лучшее решение.
В связи с этим используют определенные стратегии:
Перестройка бухгалтерской отчетности.
Это сравнительно простой путь, если на предприятии отсутствует серая бухгалтерия, отражены все операции, устройство бизнеса соответствует юридическому устройству.
Общая база данных.
Самый логичный, удобный, но при этом сложный и дорогостоящий процесс.
Общая база данных составляет отчеты для УУ, бухучета и оперативного учета.
Две базы данных в одной.
На основе бухгалтерского учета генерируется отдельно управленческий, благодаря трансформации бухгалтерских проводок.
Такой вариант может подойти небольшим предприятиям.
Введение дополнительной программы.
Подразумевается, что существующий на фирме учет остается неизменным, а для управленческого используется еще одна программа.
При этом необходимо настроить передачу данных между программами. Такой подход повышает сохранность данных.
Все программы по автоматизации управленческого учета разделяют на:
Для начала нужно определить все требования к программному обеспечению.
Затем приступайте к анализу предложений. Составьте список всех доступных предложений по автоматизации УУ.
После этого соотнесите его со следующими параметрами:
Оставьте из всего списка несколько наиболее подходящих вариантов.
Устройте презентацию для всех заинтересованных и принимающих участие в процессе автоматизации сотрудников.
Свяжитесь с пользователями рассматриваемого ПО, узнайте у них возможные нюансы в работе программы и её эффективность.
Предложений на рынке очень много, и все они рассчитаны на разные требования потребителей.
Возможно, выбрать подходящий именно вашей компании вариант будет непросто, но, в любом случае, вам нужно приложить максимум усилий, ведь от правильности выбора зависит успешность бизнеса.
Если разделить ПО по подходу к автоматизации, то можно составить следующий список предложений (который, конечно, не является полным):
Перестройка бухучета – программа Аудит Эксперт от российских разработчиков.
Ее цена колеблется от 3 сотен до 1 тысячи долларов.
Общая база данных — Oracle App, SAP/R3, Baan (зарубежные и очень дорогие программы), Exact, Hansa, Scala (тоже зарубежные, но попроще), БОСС-Корпорация, Галактика, Парус, Магнат, Альфа, Эталон, Инотек (отечественные).
Цена иностранных разработок, естественно, выше — от 10000 долларов, наше ПО стоит в разы меньше.
Две базы данных в одной — БЭСТ, вариации 1С Предприятие.
Их цена 1000 — 3000 долларов.
Что представляет собой управленческий учет?
Чем он отличается от прочих видов учетов? Подробно — в этом видео:
В статье мы дали ответы на вопросы: что такое управленческий учет , для чего и кому он нужен, а также постарались не оставить без внимания основные принципы его внедрения на предприятии и автоматизацию.
В заключение данной темы хочется вам, как руководителю, посоветовать вкладывать средства в обучение и развитие собственных сотрудников.
Это поможет сэкономить время и финансы при решении вопросов, связанных с управленческим учетом, а особенно его автоматизацией.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Управленческий учет - это система сбора, регистрации, обобщения и предоставления объективной информации по деятельности организации, необходимой для принятия решений управленческим звеном организации (руководителей). Благодаря организации и внедрению системы управленческого учета появляется возможность анализа финансово-экономического состояния предприятия, распределения ресурсов, оптимизации издержек, улучшения показателей финансового результата.
Внедрение управленческого учета позволяет эффективно и оперативно решать комплекс задач:
Способы реализации задач управленческого учета:
Средствами реализации являются:
В соответствии со всеми видами бюджетов, используемыми на предприятиях в Москве или же в малых городах удаленных регионов России, автоматизация управленческого учета предприятия позволяет осуществлять контроль реализации планов, анализировать отклонение фактических показателей от бюджетных, производить корректировку, принимать управленческие решения. По окончании планового периода составляются:
Организация управленческого учета базируется на определенных принципах управленческой политики компании. К ним относятся:
Автоматизация управленческого учета предприятия должна соответствовать определенным требованиям:
Учет затрат является одной из наиболее важных задач управленческого учета предприятием. Объективность и оперативность получаемой информации руководителями всех уровней, особенно в части издержек, влияет на эффективность принимаемых ими решений. Поэтому процесс своевременной фиксации показателей использования ресурсов является весьма актуальным в текущей деятельности предприятий в Москве и других регионах РФ. Его эффективная реализация возможна посредством использования программы для управленческого учета. Совокупность объектов управленческого учета, можно объединить в группы:
Процесс бюджетирования позволяет систематизировать управление предприятием, определить цели и пути их достижения, благодаря планированию и конкретизации показателей по всем направлениям деятельности и структурным подразделениям. Организация бюджетирования осуществляется по центрам финансовой ответственности, путем распределения функций, полномочий и обязанностей, определения зоны ответственности, формирования отдельных видов планов с максимальной детализацией. Такой подход позволяет:
Формирование бюджетной модели зависит от специфики и вида деятельности предприятия. Но в ее создании все же используются единые принципы.
1. Бюджетная интеграция. Для обеспечения эффективности планирования может создаваться значительное количество видов бюджетов: операционных и финансовых. Они могут формироваться для каждого ЦФО индивидуально. Но все они взаимосвязаны и объединяются в общую бюджетную систему. Генеральным планом является сводный бюджет компании.
2. Принцип последовательности. Все бюджеты составляются в соответствии с определенным регламентом и взаимоувязаны друг с другом. Первичными являются операционные бюджеты, показатели которых сводятся в общий Бюджет доходов и расходов, иногда его называют Бюджетом прибылей и убытков. На его основании составляются финансовые виды бюджетов: Бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс, бюджет капитала.
3. Система бюджетирования реализуется на основе регламентов (определенных норм и нормативов).
4. Сквозное бюджетирование. Сводный бюджет объединяет все виды планов предприятия, все они взаимоувязаны друг с другом.
5. Методическая сопоставимость. При составлении всех видов бюджетов используются единые методологии и подходы. Это необходимо для того, чтобы осуществлять качественный анализ и контроль исполнения планов на основе сопоставимых показателей.
Все виды отчетности, сопровождающие ведение управленческого учета, являются источниками информации для проведения анализа. В синтезе с отчетами, используемыми в бюджетировании, они являются основой для:
Основная цель управленческого учета – это изыскать резервы для повышения эффективности деятельности предприятия. Вся информация, получаемая благодаря автоматизации управленческого учета, должна быть востребована руководителями всех уровней, представлять для них экономический интерес и являться основой для принятия рациональных решений, способствующих дальнейшему позитивному развитию компании.
Все виды управленческой отчетности должны устранить неопределенность и определить объективную картину, которая необходима для выполнения управленческих функций. Поэтому, например, автоматизация управленческого учета представляет собой систему связанных показателей, обладающих полным набором характеристик, необходимых для обоснования решений на базе объективных данных.
Все виды управленческой отчетности имеют стандартные формы (в соответствии с утвержденными Положениями учетной политики), но они могут быть детализированы в зависимости от потребностей компании в расшифровке данных. Например, для определения категорий потенциальных покупателей или приоритетных групп товаров, может быть использован специальный отчет, предполагающий обобщение номенклатуры товаров и целевых покупателей по ряду признаков.
Формирование управленческого учета можно сгруппировать в три основных блока:
Наиболее часто на предприятиях, где реализованы проекты с целью административного учета, используются следующие формы отчетности:
Для однозначной трактовки объектов могут использоваться различные классификаторы. Их виды и количество определяется, исходя из потребностей компании, и закрепляется в положениях управленческой политики, которую формирует управление административного учета.
На предприятиях в Москве и других городах в РФ наиболее часто используются следующие виды классификаторов:
План счетов управленческого учета «WA: Финансист» может соответствовать стандартным бухгалтерским (финансовым) счетам. Он является инструментом системного отображения информации и ее группировки по обобщающим признакам. План счетов может формироваться и в соответствии с задачами компании, он позволяет системно аккумулировать всю информацию о хозяйственной деятельности предприятия.
На всех предприятиях в Москве и других городах России обязательно ведется финансовый учет, так как он регламентируется законодательством РФ. Его предназначение – предоставление информации для внешних пользователей, в том числе государственных органов (например, налоговой инспекции). Целью внедрения инструментов управленческого учета является предоставление полноценной и объективной информации для внутренних пользователей, которая может способствовать принятию эффективных управленческих решений. Внутренняя информация может являться предметом коммерческой тайны и ее распространение вне рамок компании может сопровождаться санкциями по отношению к нарушителям. Финансовая отчетность является базой для анализа финансовой состоятельности компании, используемой инвесторами, кредиторами или другими лицами, заинтересованными во вложении капитала. Формирование управленческого учета является в первую очередь основой для эффективного менеджмента, так как она отображает объективную информацию о текущем финансовом состоянии предприятия. С ее помощью могут приниматься оперативные решения с целью своевременного реагирования на изменения внешней ситуации или корректировки путей, способствующих достижению стратегических целей.
Формы финансовой отчетности стандартизированы, поэтому понятны для внешних пользователей и сопоставимы по показателям. Формы внутренней управленческой отчетности могут быть разнообразными, утверждаются в соответствии с регламентами компании. Но в свою очередь они также должны быть унифицированы, для того чтобы показатели деятельности были сопоставимы в разрезе функционирования отдельных структурных подразделений.
Управленческая и финансовая системы взаимосвязаны и имеют общность:
Многие хозяйственные операции в финансовой и управленческой системах отображаются идентично, иные все же требуют специфического подхода, в зависимости от политики компании, применяемой для управленческой системы. Эти два вида учета имеют и существенные различия, они касаются следующих аспектов:
Основные этапы постановки и внедрения автоматизации управленческого учета включают в себя:
На каждом этапе постановки задач и внедрения автоматизации управленческого учета разрабатываются соответствующие регламенты, которые определяют нормы и правила. Они отображаются в конкретных Положениях, которые являются документами, отражающими политику компании.
Инструменты управленческого учета может классифицироваться по различным признакам, в зависимости от методологических подходов.
1. В зависимости от объемов обрабатываемой информации формирование управленческого учета может быть:
2. В зависимости от целей и задач менеджмента формирование управленческого учета может быть:
3.В зависимости от методологических подходов к организации управленческого учета могут использоваться:
4. По охвату видов деятельности и организационной структуры предприятий управленческая система может представлять собой:
5. По оперативности и контролю данных может применяться учет:
6. По полноте затрат могут выделяться виды:
Автоматизация управленческого учета должна быть системным процессом. На практике же при решении этой задачи руководители компаний даже в Москве – центре сосредоточения бизнес информации, допускают ряд типичных ошибок, исправление которых приводит к дополнительным финансовым затратам и потерям времени. Во избежание таких проблем следует учитывать следующие правила.
1. Внутренние управленческие отчеты должны содержать только необходимую информацию и иметь удобную для восприятия форму. Они должны быть структурированными, легко читаемыми, наглядными. В них должны включаться только те реквизиты, которые необходимы для целей управления. Такой подход не только сокращает время обработки документов, но и делает их более информативными и полезными.
2. Оценка элементов отчетности должна производиться не только на основании финансовых методик, но и с использованием других методологий. При создании правил должны применяться наряду с российскими правилами и международные стандарты.
3. Эффективное внедрение автоматизации управленческого учета может быть осуществлено только после детальной диагностики компании и проведения разъяснительной работы среди менеджеров о необходимости такого действия.
4. В процесс формирования управленческого учета должно вовлекаться значительное количество сотрудников, так как информационной базой в целях управления и реализации процесса продаж будет пользоваться достаточно широкий круг персонала. Эту задачу нельзя возлагать только на бухгалтеров, экономистов и финансистов.
5. При внедрении автоматизации управленческого учета необходимо точно определить схему бизнесс-процессов, произвести ее оптимизацию и распределить функции, создать должностные инструкции. Такой подход позволит избежать дублирования функций.
6. Внедрение управленческого учета предполагает решение целого комплекса задач, с целью повышения оперативности и качества управления и улучшения результатов деятельности по всем направлениям. Поэтому он не может быть ориентирована на решение какой-то одной проблемы. Например, обеспечение документооборота.
7. Процесс совершенствования формирования управленческого учета должен носить постоянный характер. Нельзя допускать, чтобы проведенная единожды оптимизация считалась достаточным действием. Система регулярно должна улучшаться, внедряться новые программные продукты и использоваться инновационные методологии.
8. Необходимо обязательно создавать регламент документооборота, в котором прописаны сроки предоставления документов, сдачи отчетности, мотивация персонала за соблюдение правил. Эффективным решением может стать график документооборота.
9. Корпоративная культура предполагает обмен информацией в точно определенные сроки. Внедрение информационных технологий позволяет эффективно реализовать этот процесс.
10. Инструменты управленческого учета должна соответствовать задачам, поставленным в компании. Ограничение возможностей по техническому фактору не должно быть причиной возникновения дополнительных проблем на предприятии.
По мере развития компании ее организационная структура усложняется, а объемы обрабатываемой информации увеличиваются. Возникает необходимость автоматизации процессов. Эффективная организация управленческой системы неизбежно связана с применением различных программных продуктов. Значительное количество хозяйственных операций, большая номенклатура товаров, масштабный список контрагентов - это малая часть из перечня критериев, которые способствуют усложнению процесса.
На первых этапах после создания предприятия в Москве или другом городе России управленческий учет может вестись с помощью простых таблиц EXEL. Такой подход эффективен при незначительных объемах хозяйственных операций. Вполне закономерно, что при незначительном размере стартового капитала небольшие предприятия прибегают к тем способам, которые можно получить бесплатно. По мере развития компании увеличивается не только количество хозяйственных операций, которые подлежат обработке, но и размер капитала, который можно инвестировать в информационные технологии и программное обеспечение. Систематизацию и оперативность получения информации обеспечивают специальные программы. Наиболее популярным решением задачи является внедрение инструментов управленческого учета в «WA: Финансист».
Крупные компании используют ERP-системы, позволяющие вести все виды учета одновременно. Но такие решения являются весьма дорогостоящими.
Ведение прогнозирование на предприятии с помощью автоматизированного управленческого учета позволяет оперативно обрабатывать значительные объемы информации. В сочетании с дополнительными модулями функции систему могут быть расширены. Пользователи получают ряд преимуществ:
Программы для управленческого учета позволяют решить задачи автоматизации процессов, контроля и формирования отчетности. Универсальными и эффективными решениями является линейка программных продуктов «WA: Финансист». Они могут использоваться на предприятиях с различной спецификой и объемами документооборота на предприятиях в Москве и других регионах России. Они эффективны для применения в организациях с выделенной финансовой службой, а также в компаниях, которые оперируют сводными данными, получаемыми из внешних систем.
С использованием программных продуктов «WA: Финансист», можно реализовать различные варианты для обеспечения автоматизации процессов учета и бюджетирования.
А. Бюджетирование.
Для решения задач бюджетирования и автоматизации процессов можно использовать различные продукты «WA: Финансист»:
1. Если необходимо реализовать полный комплекс бюджетирования используется модуль «WA: Финансист. Бюджетирование».
2. Если на предприятии стоит задача только управления денежными средствами на основе БДДС может применяться модуль «WA: Финансист. УДС».
Б. Оперативный управленческий учет.
Для эффективной организации оперативного управленческого учета и автоматизации процесса с помощью продуктов «WA: Финансист» можно использовать следующие решения:
3. Для оперативного учета движения денежных средств используется модуль «WA: Финансист. УДС» (Управление денежными средствами);
4. Для управленческого учета эффективно использовать модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО»;
5. Если для оперативного учета и анализа оборотных средств необходимо использование функций резервирования товаров, сложного расчета себестоимости и других специфических торговых операций, то модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО» используется как дополнительный к специализированной программе для управленческого учета (например, в 1С 8 Управление торговлей). В этом случае система обеспечит автоматизацию функции закупки и продажи, а модуль «WA: Финансист. УпрУчет/МСФО» - функции финансовой службы по трансляции данных оперативного анализа.
В. Управленческая отчетность.
Для формирования и анализа отчетности могут использоваться следующие модули:
6. По движению денежных средств - «WA: Финансист. Управление денежными средствами»;
7. «WA: Финансист. Управленческий учет/МСФО» - для формирования управленческой (внутренней) отчетности и финансовой (внешней) отчетности, в том числе по стандартам МСФО.
ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
3.1.1. Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета
1. Управленческий учет - это:
б) информационно-вычислительная система, направленная на формирование альтернативных вариантов функционирования предприятия и предназначенная для информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений;
2. Ведение управленческого учета на предприятии обязательно:
3. Пользователями экономической информации управленческого учета являются:
в) руководители и специалисты предприятия;
4. Размер предприятия оказывает влияние на выбор системы управленческого учета:
5. Управленческий учет есть:
а) подсистема бухгалтерского учета;
6. Управленческий учет - это:
а) составная часть системы управления;
7. Объектами управленческого учета являются:
а) доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия;
8. Цель управленческого учета:
в) оказание помощи управляющим в принятии эффективных управленческих решений;
9. Организация управленческого учета:
а) внутреннее дело каждого предприятия;
10. Выделение управленческого учета из единой системы бухгалтерского учета обусловлено требованиями:
а) внутренних пользователей информации в рамках предприятия;
11. Базисная структура управленческого учета:
б) нет базисного равенства. Три вида объектов: доходы, издержки, активы;
12. Основные принципы применяемые в системе управленческого учета:
в) те, которые дают полезную информацию при принятии решений;
13. Цель ведения управленческого учета:
в) обеспечение сбора и обработки информации для планирования, управления и контроля;
14. Рабочие приемы метода управленческого учета:
а) документация;
15. Частота подачи информации:
б) по запросам руководителей разных уровней;
16. Степень открытости информации, формируемой в системе управленческого учета для пользователей:
г) является коммерческой тайной предприятия.
17. Степень ответственности при искажении данных в системе управленческого учета:
г) дисциплинарная.
18. Сроки представления финансовых отчетов:
в) устанавливаются администрацией предприятия;
19. Формы выражения информации:
в) информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении;
20. Формирование информации по времени соотношения:
г) информация о свершившихся фактах и обращенных в будущее, т.е. приблизительные оценки.
21. Метод управленческого учета представляет собой:
б) системный оперативный анализ информации;
22. Основное содержание управленческого учета составляет:
г) учет затрат на производство и калькулирование.
23. Управленческий учет - это:
г) связующее звено между учетным процессом и управлением предприятия.
24. Предметом управленческого учета является:
в) производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений (центров ответственности);
25. Объекты бухгалтерского управленческого учета:
а) издержки, результаты в целом по предприятию и по структурным
подразделениям, внутреннее ценообразование, бюджетирование и внутренняя отчетность;
26. Требования, предъявляемые к информации управленческого учета:
а) адресность, оперативность, достаточность, аналитичность, релевантность;
27. Кто осуществляет управленческий учет на предприятии:
г) бухгалтер-аналитик
28. Какими нормативными документами в бухгалтерский учет введены элементы управленческого учета:
в) законом о бухгалтерском учете, положением по ведению бухгалтерского учета, Планом счетов, инструкцией по его применению;
29. Какими функциями наделен бухгалтер-аналитик:
б) участвовать в разработке краткосрочных, перспективных планов производственной программы и подводить итоги работы;
30. Составной частью управленческого учета является:
а) производственный учет;
31. Важнейшая функция управленческого учета:
в) обоснование процесса принятия управленческих решений;
32. Основное назначение управленческого учета:
в) следует из его сущности и состоит в обеспечении необходимой информацией администрации для управления производством и принятии решений на перспективу;
33. Какова система бухгалтерских счетов, используемых в управленческом учете:
б) I, II, III, IV, VIII разделы Плана счетов;
34. Система управленческого учета включает ряд процессов:
а) учет, анализ затрат и результатов; принятие управленческих решений;
35. Признаки, по которым классифицируются системы управленческого учета:
а) форма связи управленческой и финансовой бухгалтерии, оперативность и полнота учета затрат;
36. В практике западного учета применяют следующие варианты связи между управленческой и финансовой бухгалтериями:
б) интегрированную и автономную;
37. По оперативности учета затрат выделяют систему:
г) учета фактических затрат и «стандарт-кост».
38. По полноте включаемых затрат в себестоимость можно выделить подсистему:
б) учета полных затрат и систему «директ-кост»;
39. Управленческий учет обобщает информацию:
в) плановую, нормативную, прогнозную;
40. Приемы регистрации информации в системе управленческого учета:
б) любая система регистрации, дающая результат учета;
41. Организация управленческого учета - это:
а) организационная структура управления предприятием, учитывающая специфику выполняемых подразделениями работ;
42. Сущность автономной системы управленческого учета:
б) обособленное ведение финансового и управленческого учета, а связь между ними осуществляется с помощью парных контрольных счетов одного и того же наименования;
43. Сущность интегрированной системы управленческого учета:
в) использование единой системы счетов и бухгалтерских проводок, а связь осуществляется при помощи контрольных счетов расходов и доходов финансовой бухгалтерии;