Как рассчитать отпускные - вопрос, часто возникающий у трудящегося населения. Кому-то хочется заранее посчитать деньги на отдых, кто-то желает проверить бухгалтерию своего работодателя, некоторые подозревают ошибку в начислениях. Как рассчитать отпускные (формула ), изложено в данной статье .

Что такое отпускные

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные - это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные - это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как рассчитать отпускные в 2017-2018 годах

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точнаяформула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д - доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 - число месяцев в году;

29,3 - установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год - 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные , если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных , надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля - отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

• зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
• зарплата, полученная работником в натуральной форме;
• материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
• гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
• оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
• надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
• компенсация за неблагоприятные условия труда;
• другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

• сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
• болезни или отпуска по беременности и родам;
• простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
• невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
• дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
• иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений. Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

Ку = (Мо × Ко) / 12,

Мо - месяцы, проработанные гражданином;

Ко - количество суток ежегодного отпуска работника;

12 - число месяцев в году.

Другой метод расчета, которым тоже пользуются работодатели, предложен Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6. Суть метода в том, что каждый проработанный сотрудником месяц предоставляет ему право на 2,33 дня отдыха (28-дневный отпуск / 12 месяцев) либо больше, если отпуск трудящегося составляет большее количество дней (например, для учителей 56 / 12 = 4,67). Количество месяцев, отработанных гражданином, при исчислении дней отпуска считается таким образом, что излишки меньше половины месяца исключаются из расчетов, а больше половины - округляются до полного месяца.

Однако этот метод не всегда точен. Если таким способом высчитывать количество отпускных дней, заработанных за полгода работы, мы получим не 14 суток, а 13,98 дней, а действующие законодательство не предусмотрело возможности округлять дни отпуска. Минздравсоцразвития отдельно в своем письме от 07.12.2005 года № 4334-17 сообщает, что если предприятие принимает решение об округлении дней отпуска, то это должно быть всегда в большую сторону - в пользу работника.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

В соответствии с действующим законодательством при увольнении работник должен получить среди прочих положенных выплат и компенсацию за неиспользованный к моменту расторжения трудового договора отпуск. Никаких установленных сумм компенсации закон не предусматривает, а размер выплаты определяется в зависимости от средней заработной платы работника за прошедший годовой период.

Другим показателем, который необходим, чтобы понять, как рассчитываются отпускные при увольнении, является количество дней отпуска, «заработанных» сотрудником ко дню расторжения трудового договора .

Таким образом, размер отпускных при увольнении определяется путем умножения средней дневной зарплаты работника за прошедший расчетный год на количество дней отпуска - заработанных, но не использованных сотрудником.

К примеру,как рассчитать отпускные , если средняя дневная зарплата работника равна 682,6 рубля? Допустим, после последнего отпуска и до увольнения работник проработал 6 месяцев, то есть уже «заработал» 14 дней отдыха (половину от стандартного 28-дневного отпуска). Считаем:

682,6 × 14 = 9 556,4.

9 556,4 рубля - компенсация за неиспользованный отпуск, которую должны выплатить сотруднику при расторжении трудового договора .

Подводя итог, можно сказать, что трудовое законодательство в области определения расчетов количества дней отпуска, причитающихся работнику ко дню увольнения, несовершенно. Один из методов подсчетов установлен нормативным актом 30-х годов прошлого века, который действует в той части, что не противоречит современному законодательству. Другой метод предложен в рекомендательной форме и в значительной степени критикуется. Однако каждый работодатель имеет право выбрать для своей организации один из имеющихся методов расчета. Главное — помнить, что любые неточности в вычислениях (дробные значения и проч.) должны трактоваться с выгодой для работника.

Работник уходит в отпуск в понедельник (например, 18.07.2016 г.). Будет ли нарушен трехдневный срок выплаты отпускных до момента начала отпуска, если отпускные будут выплачены в пятницу (15.07.2016)? Ситуацию рассмотрели эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Оплата отпуска в соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ производится не позднее чем за три дня до его начала. В законе не уточняется, что эти три дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня. В письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.

Проблемы исчисления срока выплаты отпускных

Специальных правил исчисления срока выплаты отпускных законодательством не установлено. В связи с этим в правоприменительной практике не сложилось единой позиции по вопросу исчисления срока для оплаты отпуска . Так, например, из Информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней» следует, что специалисты Минтрудсоцзащиты полагают, что течение трехдневного срока начинается на следующий день после оплаты отпуска.

А из приведенного выше письма от 30.07.2014 № 1693-6-1, по нашему мнению, следует, что Роструд придерживается позиции, согласно которой трехдневный срок следует исчислять непосредственно со дня оплаты отпуска (в письме сказано, что выплата отпускных может быть произведена в пятницу (за три дня до начала отпуска), при этом по смыслу разъяснений, содержащихся в нем, речь идет о ситуации, когда отпуск работнику предоставляется в понедельник).

Судебная практика по данному вопросу также не отличается единообразием. Так, одни суды полагают, что день выплаты включается в эти три календарных дня (решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14, решение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 03.09.2012 по делу № 2-1590/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 02.09.2010 № 33-23757, решение Шилкинского районного суда Забайкальского края от 19.10.2012 по делу № 2-843/12), другие - что между датой предоставления отпуска и датой выплаты должно быть не менее трех полных дней (смотрите, например, решение Бежицкого районного суда г. Брянска Брянской области от 20.10.2014 по делу № 2-2266/14, решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 13.11.2012 по делу № 2-5201/2012; решение Пензенского областного суда от 23.07.2015 по делу № 7-288/2015).

День оплаты отпуска включается в трехдневный срок

Со своей стороны отметим, что в отсутствие специальных правил исчисления срока выплаты отпускных считать, что между датой предоставления отпуска и датой оплаты отпуска должно быть обязательно не менее трех полных дней, нет оснований. Ведь при исчислении сроков, установленных в днях, в расчет не принимается количество часов между началом течения срока и его окончанием (ст. 14 ТК РФ); иначе срок исчислялся бы в сутках, то есть 24-часовыми периодами. При этом законом не установлено, что течение трехдневного срока для оплаты отпуска начинается на следующий после выплаты день. Соответственно, полагаем, что день оплаты отпуска включается в трехдневный срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. Такой вывод подтверждается и тем, что особый порядок исчисления подобных сроков оговаривается законодателем отдельно (как, например, в ст. 80 ТК РФ при исчислении срока предупреждения об увольнении по собственному желанию).

Данное Конституцией право на отдых реализуется в РФ предоставлением ежегодного гарантированного оплачиваемого отпуска . Поговорим о таких аспектах, сопровождающих это право, как срок выплаты отпускных.

Что диктует трудовое законодательство

Изменения сроков выплаты отпускных в 2018 году не произошло. По ТК РФ выдача начисленных отпускных должна осуществляться за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом отсутствуют уточняющие моменты, особенно волнующие бухгалтеров – о каких днях говорит закон, рабочих или календарных?

Опираясь на ст. 14 ТК РФ, определяющую исчисление указанных в законодательстве сроков в календарных днях, можно считать, что срок выплаты отпускных в 2018 году, как и в прошлые годы – за 3 дня до отпуска. Устанавливая дату выдачи денег, следует учитывать, что в трехдневный календарный период могут входить выходные и праздничные дни, следовательно, выплатить отпускные придется накануне их наступления.

МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных

Перекликается с нормами ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, определяя трехдневный минимум в календарных днях, отсчитываемых до начала отпуска. Отмечается в документе и необходимость учета нерабочих дней. При их наличии срок, до которого выплаты должны быть произведены, увеличивается, т.е. выдать положенные суммы придется за 4, 5 или более дней. Например, при предоставлении отпуска с 14 июня 2018 года, выплату осуществляют не 10-го, а 9-го июня в субботу (это был рабочий день), поскольку 10-е и 11-е июня – выходные, а 12-е – праздничный день.

Однако письмом № 1693-6-1 не прояснено такое обстоятельство: следует ли в трехдневный срок засчитывать день выплаты. Упоминается лишь возможность выдачи отпускных в четверг или пятницу работнику, уходящему в отпуск в понедельник.

Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.

На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.

Позиция судей

Как и трудовики, судебные инстанции разных регионов полярно расходятся в вопросе включать лидату выплаты в трехдневный срок или нет. Так, арбитры Ленинградского и Кемеровского областных судов считают, что день выдачиследует включать в трехдневный период, а суды других субъектов РФ имеют прямо противоположное мнение. Например, областной суд г. Челябинска в решении № 11-11043/2015 от 17.09.2015 определил, что даты наступления отпуска и его оплаты должны разделять 3 полных дня. Такое же мнение и у Пермского краевого суда (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Подобная разница в судебных решениях обусловлена отсутствием четких законодательных разъяснений. А поскольку вопрос сроков выплат – принципиальный,и его невыполнение в отведенных рамках может привести к штрафам, безопаснее выплачивать отпускные за 3 полных дня до начала отдыха, т. е. на 4-й.

Работник уходит в отпуск в пятницу 20 июля 2018. Отсчитаем назад 3 дня – 19, 18, 17 июля. Выдать отпускные следует в понедельник 16-го. В этом случае предприятие точно не рискует получить штраф за несвоевременную выплату отпускных при проверке трудовой инспекцией.

Нарушение сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленного срока для оплаты очередного отпуска карается начислением штрафа. И если это нарушение зафиксировано проверкой трудового инспектора, то предстоит нести за него ответственность. Так, п. 1ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы:

• для предприятий – от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
• для бизнесмена-ИП – от 1000 до 5000 руб.

Впрочем, при единичном нарушении, выявленном впервые, инспектор, как правило, ограничивается предупреждением. Если же несоблюдение трудового законодательства носит систематический характер, и на фирму уже возлагалась административная ответственность, повторные санкции ГИТ ужесточаются, и штрафы значительно возрастают, составляя:

• для компаний – от 50 000 до 70 000 руб.;
• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
• для ИП – от 10 000 до 20 000 руб.

Заметим, что нарушение соблюдения сроков выдачи отпускных работодателем будет и в случае, если он экстренно отпустит сотрудника по заявлению с мотивированными обстоятельствами, написанному позже, чем за 3 дня до начала отпуска, поскольку никаких исключений в ст. 136 ТК РФ не предусматривается(письмо Минтруда РФ № 14-2/В-644 от 26.08.2015).

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-хдневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

• Дни, когда работник получал средний заработок;
• Дни болезни;
• Дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой

Как выплатить зарплату, если отпуск приходится на день ее выдачи

— Сотрудник уходит в отпуск 17 января, а 21 января согласно коллективному договору всей компании выдают зарплату за первую половину месяца. Как лучше выдать зарплату сотруднику, уходящему в отпуск? Нужно ли помимо отпускных выдать еще и зарплату за отработанные в январе дни?

Выдача сотруднику зарплаты досрочно – это, прежде всего, право компании, а не ее обязанность. Трудовое законодательство обязывает компанию выдавать уходящему в отпуск только отпускные.

Как выплачиваются отпускные?

Трудовой кодекс гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам социальную защиту и выгодные условия труда и отдыха. Поэтому в его статьях оговорено, что каждый год каждый член предприятия должен полноценно отдохнуть от работы – это так называемая гигиена труда, дисциплина, направленная на поддержания здоровья и работоспособности каждого гражданина, которую обязаны соблюдать все трудящиеся, вне зависимости от статуса и должности.

Как рассчитываются отпускные.

К сожалению, многие люди в нашей стране совершенно не знают своих прав, отсюда происходит множество проблем, которых можно было бы избежать, вовремя осведомившись о том, что вам полагается по закону. Сегодня мы поможем вам рассчитать сумму отпускных и узнать, на что вы имеете полное право.

Как рассчитываются отпускные? Расчет отпускных – это обычно дело штатного бухгалтера, но если вы не уверены в его компетенции и хотите лично перепроверить правильность начислений, мы с радостью поможем вам это сделать.

Когда выплачивать зарплату работнику, который уходит в отпуск

ОТВЕТ: Законодательство не обязывает и не запрещает выплачивать зарплату перед отпуском, если срок ее выплаты не наступил. Поэтому в Вашем случае все зависит от того, какой порядок выплаты зарплаты работникам, уходящим в отпуск, определены в коллективном договоре. Если такого документа нет или в нем отсутствуют указания относительно выплаты зарплаты отпускникам, тогда все в руках работодателя.

Когда уплачивать НДФЛ с отпускных

В пункте 2 статьи 223 НК РФ сказано, что датой получения заработной платы признается последний день месяца. Такой порядок установлен, прежде всего, для удобства расчета налога.

Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой

Согласно части девятой ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска. Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска.

Следовательно, накануне отпуска работодатель должен выплатить работнику только средний заработок за дни отпуска (ст. 114. ст. 139 ТК РФ). Заработная плата работникам-отпускникам за период работы до начала отпуска выплачивается в общеустановленные сроки — в день, определенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (часть шестая ст.

Объясните мне — отпускные и зарплата это одно и то же?

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.

Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.

Пользователь сайта Woman.

Отпускные выплаты

Посетители юридической консультации задали 50 вопросов по теме «Отпускные выплаты». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

Отпускные выплатили в ноябре. я серьёзно заболел во время отпуска,болею до сих пор. предоставил больничный. мне с него высчитали отпускные. законно ли это.

Отпускные должны выдаваться за 3 дня до отпуска? Нужно ли вместе с ними выплатить и з

Зарплата сотрудникам должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Отпускные не являются частью оплаты труда, и считаются отдельным видом дохода, который положен сотруднику. Доход же по зарплате, у сотрудника возникает в последний день месяца, за который начислены деньги. Следовательно и выплачиваться разные виды доходов должны каждый в свое время, то есть зарплата два раза в месяц в те дни, которые закреплены в Правилах трудового распорядка или трудовом договоре.

Порядок перечисления НДФЛ с отпускных

Согласно подп. 10 п. 1 ст. 208 и п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ сумму НДФЛ необходимо удерживать в момент выплаты отпускных. Перечислить сумму налога в бюджет необходимо в день получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных либо перечисления их на банковский счет работника.

Дата фактического получения доходов в виде отпускных в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса РФ — это день выплаты такого дохода, независимо от того, за какой месяц он был начислен.

Почему НДФЛ с зарплаты и отпускных нужно платить в разные сроки

В постановлении от 07.02.2012 № 11709/11 Президиум Высшего арбитражного суда РФ поставил точку в давнем споре о том, в какой момент нужно перечислять в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных. На этот счет было два мнения. Первое заключалось в том, что такой налог нужно платить вместе с НДФЛ, удержанным с зарплаты. Второе мнение - НДФЛ с отпускных перечисляется в бюджет сразу в день выплаты денег, максимум - на следующий день.

Читайте также: Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту образец 2019

Работодатель хочет выплатить заработную плату вместе с отпускными, а работник возражает. Обязан ли работодатель выплачивать работнику заработную плату исключительно в общеустановленные сроки, или же можно произвести выплату заработной платы за отработанные дни в межрасчетный период вместе с отпускными?

В силу части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Сроки отпускных выплат в соответствии с ТК

Каждый работник, официально работающий у своего работодателя по трудовому договору. имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно Трудовому Кодексу РФ. Причем, право на отпуск возникает у работника уже после 6 отработанных впервые в этой организации месяцев. Ежегодный отпуск составляет 28 календарный дней, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством (например, вредность), и более 28 дней.

Главная » Организация бизнеса » Кадры » Отпуск » Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику 

Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику

По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика. Но не менее важен он и для рядовых сотрудников.

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.

• сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работники, не достигшие совершеннолетия;
• работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
• мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
• совместители во время отпуска по месту основной работы;
• супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

• дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
• дни отстранения от работы;
• периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Видео — график отпусков:

Нюансы установления расчетного периода

Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск. На практике он часто бывает меньше, так как исключаются:

• дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
• дни командировок;
• дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
• дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
• дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
• дни организованных забастовок и простоев.

Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.

Расчет средней зарплаты для отпуска

Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день . рассчитанный с его помощью.

Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

1. Зарплата.
2. Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
3. Премии, установленные Положением об оплате труда.
4. Прибавки за выслугу лет и классность.

Из него исключаются:

1. Возмещения расходов на проезд и питание.
2. Материальная помощь.
3. Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
4. Оплата листов нетрудоспособности.
5. Командировочные.

Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

Как выплачиваются отпускные

Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.

Если этот срок приходится на выходной день, то денежные средства перечисляются до его наступления. Никаких исключений не делается, получают ли работники выплаты в кассе наличными или на банковскую карту.

К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.

Как рассчитывают отпускные

Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» – основополагающий документ бухгалтера, производящего расчет отпускных.

Основные возможные ситуации, когда требуется рассчитать отпускные:

• сотрудник идет в отпуск, отработав полный год;
• сотрудник отправляется в отпуск, проработав в организации менее года;
• необходимо начислить компенсацию за неотгулянные дни отпуска увольняющемуся сотруднику;
• сотрудник уходит в отпуск перед увольнением.

Необходимо рассмотреть все эти ситуации.

Формула расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудником отработан полный год . – самый простой, но почти не встречается на практике.

Первым делом определяется среднедневной заработок (СДЗ) по базовой формуле:

СЗ – суммарный (совокупный) заработок сотрудника в расчетном периоде (за 12 месяцев);

29,3 – среднемесячное число дней в году (до 2.04.2014 года использовался показатель 29,4. Изменение произошло из-за увеличения государственных праздников).

Формула расчета отпускных:

СДЗ * число отпускных дней

2. Расчетный период, отработанный не полностью – самая распространенная ситуация, встречающаяся на практике, так как работники часто используют право на отпуск, отработав полгода, есть периоды подлежащие исключению из расчетного. В случае если расчетный период был отработан не целиком, берется время, отработанное фактически.

Последовательность расчета отпускных при нецелом расчетном периоде следующая:

1) Определить сколько всего дней в отработанных полных месяцах:

29,3 * Число полных месяцев

29,3. сумму дней в неполных календарных месяцах * число дней, отработанных в неполных месяцах

3) Сложив результаты, полученные в двух предыдущих пунктах, получаем общее число отработанных дней

4) Вычислить среднедневной заработок — разделить суммарный заработок в расчетном периоде на общее число отработанных дней (3 пункт).

СДЗ (4 пункт) * количество отпускных дней

Читайте какие выплаты при сокращении работника по соглашению сторон предусмотрены законодательством.

Если вам интересно, можете посмотреть какую ответственность несет учредитель ООО.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:

• вместо отпуска, превышающего 28 дней;
• при увольнении сотрудника.

В этом пункте рассматривается первый вариант.

Компенсация считается аналогично отпускным, только вместо количества отпускных дней берется количество дней отпуска, за которые положено денежное возмещение:

СДЗ * число компенсируемых отпускных дней

Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней.

На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:

• дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);
• удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).

Необходимо отметить, что закон дает работодателю право, а не обязанность выплачивать компенсацию, то есть работодатель может отправить сотрудника в полный отпуск, отказав в возмещении.

Замена отпуска денежным возмещением не допустима:

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам вредных и опасных производств;
• сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.

Видео — денежная компенсация вместо отпуска:

Работников необходимо каждый год отправлять в отпуск, его перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях по согласованию сторон, а не предоставление отпуска более 2 лет – грубое административное нарушение. Но на деле часто накапливаются неотгулянные отпуска за прошедшие периоды.

Важно! Денежно компенсировать отпуск за предыдущий год, равный или меньше 28 дней нельзя, работодатель должен суммировать дни и отправить сотрудника в отпуск, отказав в возмещении.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении

При увольнении сотрудник, имеющий неиспользованный отпуск, должен получить за него денежное возмещение. Величина компенсации вычисляется аналогично расчету отпускных выплат при неполном расчетном периоде.

Изменяется лишь последний пункт: среднедневной заработок умножается на величину неиспользованных отпускных дней.

Если сотрудник увольняется посреди года, то размер неиспользованного отпуска прямо пропорционален отработанным месяцам. За каждый отработанный полностью календарный месяц причитается 2,33 отпускных дней.

Для определения компенсируемых отпускных дней используется формула:

число полных отработанных месяцев * 2,33

Важно! При увольнении работника после 15 числа месяца, он плюсуется как целый, а до 15 числа – не учитывается.

При увольнении некоторые категории сотрудников имеют право на полную компенсацию:

• проработавшие не меньше 11 месяцев у данного работодателя;
• проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные в связи с ликвидацией или реорганизацией, сокращением штата, выявлением непригодности к работе, поступлением на военную службу.

Расчет отпуска и отпускных с последующим увольнением

Нормы трудового права разрешают работнику уйти в отпуск с последующим увольнением, но длина его не оговаривается. Согласно ТК РФ, по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у работодателя сотрудник получает право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 дней, но при этом расчетный период отработан им не целиком, отпускные рассчитываются по базовой формуле:

Среднедневной заработок (СДН)*28 ,

при расчете с этого сотрудника будет удержана сумма за не отработанные дни, но не более 50 % от общей суммы отпускных.

Читайте также: Подоходный налог с физических лиц в 2019 году с зарплаты изменения

Наиболее частая ситуация, если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением и количество отпускных дней при этом пропорционально отработанным дням.

Последовательность расчета отпускных в этом случае будет такой же, как и при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Примеры расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудник отработал год полностью .

Сотрудник за 12 месяцев заработал 500000 рублей и идет в отпуск на 28 дней.

Средний заработок за месяц:

500000. 12 = 41667 руб.

Средний заработок за день:

41667. 29,3 = 1422 руб.

Величина отпускных выплат:

1422 * 28 = 39816 руб.

2. Расчет отпускных, если сотрудник трудится неполный год .

Работник трудится 7 месяцев и написал заявление на 14-дневный отпуск. Бухгалтер должен суммировать доход за эти 7 месяцев, допустим, что получается 280000 рублей.

Используется такая же формула, как и в первом примере, только при расчете среднемесячного дохода совокупный заработок делится не на 12, а на 7:

280000. 7 = 40000 руб.

Средний заработок за день:

40000. 29,3 = 1365 руб.

1365 * 14 = 19110 руб.

3. Пример подсчета возмещения за неиспользованные отпускные дни при увольнении .

Сотрудник увольняется, проработав 8 месяцев, в отпуск не ходил, последний рабочий день приходится на 8 число месяца.

Определение числа неиспользованных отпускных дней:

8 * 2,33 = 18,64 дня

Округляется до 19 дней в пользу работника

Определение суммы компенсации, используя данные из второго примера:

1365 * 19 = 25935 руб.

Этот же пример применим и при расчете компенсации за отпуск свыше 28 дней и отпускных с последующим увольнением.

Расчет отпускных – это несколько простых математических вычислений. Главное установить длину расчетного периода, общий заработок в нем и среднедневной заработок.

Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты.

Некоторые сотрудники, получив деньги на отпуск, задумываются куда вложить 1000000 рублей чтобы заработать. чтобы иметь «денежную подушку безопасности» в непростой экономический период.

Правила хранения и ведения трудовых книжек мы уже рассматривали в этой статье. Советуем ознакомиться.

Видео — порядок оформления и предоставления ежегодного отпуска:

Как провести расчет заработной платы после отпуска?

Что такое отпуск?

Каждый сотрудник имеет право на отдых. Оптимальная организация времени обеспечит плодотворную отдачу, как в финансовом, так и в производственном смыслах. В законах, регламентирующих трудовую деятельность, содержатся определения и порядок применения основных моментов взаимодействия работодателей и сотрудников. Трудовой кодекс РФ можно назвать одной из важных книг каждого руководителя (далее по тексту - Кодекс). Знание и правильное применение содержащихся в нем положений обеспечит комфортные отношения между участниками трудового процесса.

Что же такое отпуск? Это законное право сотрудника в течение определенного срока отдохнуть от выполняемых обязанностей. Сохранение занимаемой должности и оклада являются положительными моментами отпуска. Законом предусмотрены определенные выплаты в течение времени отдыха, которые зависят от размеров зарплаты сотрудника.

Какие виды отпусков предусмотрены в Кодексе?

В российском законодательстве содержится перечень основных видов отпусков, порядок их предоставления и продолжительность. В соответствии с установленными критериями различают:

• основной ежегодный оплачиваемый отпуск;
• дополнительный ежегодный оплачиваемый;
• отпуск без сохранения зарплаты;
• декретный отпуск (по беременности и родам);
• отпуск по уходу за ребенком.

Продолжительностью основного отпуска считается период равный 28 календарным дням. Он предоставляется ежегодно и рассчитывается за каждый год, проработанный на предприятии. Первый отпуск может быть предоставлен по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности. Но существуют случаи, когда возможно воспользоваться правом законного отдыха и раньше (так называемый авансовый отпуск). Для удобства учета на большинстве предприятий составляется график предоставления отпусков перед началом каждого календарного года. Таким образом, сотрудники знают, когда им будет предоставлено право на оплачиваемый отдых. Начало отпуска для каждого работника подтверждается соответствующим приказом, который подписывает руководитель.

Длительность основного отпуска в некоторых случаях может превышать 28 дней. В Кодексе указаны категории лиц, которые могут воспользоваться этим правом. Он предоставляется:

• инвалидам;
• сотрудникам образовательных учреждений;
• несовершеннолетним работникам (не достигшим восемнадцати лет);
• муниципальным и гражданским служащим;
• сотрудникам судебных органов и прокуратуры;
• работникам спасательных служб;
• научным сотрудникам, имеющим степени кандидатов и докторов наук;
• сотрудникам предприятий, работающих в сфере производства химического оружия.

Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно сотрудникам, перечень которых указан в статье 116 Кодекса, а именно:

• сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
• сотрудникам, работающим в опасных вредных для здоровья условиях;
• сотрудникам, исполняющим свои обязанности в условиях крайнего Севера и территориях, которые приравнены к ним.

Стоит отметить, что дополнительный и основной отпуск не ограничиваются в максимальных сроках (28 дней – указанный в законе минимум). В статьях 173, 174, 175, 176 Кодекса указаны случаи и категории сотрудников, которые могут получить право на оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск. В жизни происходят разные события, которые в большинстве случаев невозможно предугадать (болезни, смерти и подобные им ситуации).

По этой причине в Кодексе предусмотрена возможность взять неоплачиваемый отпуск при возникновении уважительных причин, препятствующих выполнению должностных обязанностей. Их сроки устанавливаются по обоюдному согласию. В случае если работники предприятия подпадают под льготные категории, руководитель также обязан предоставить им неоплачиваемые отпуска. К ним относятся следующие сотрудники: участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры и другие лица, на которых распространяются случаи, предусмотренные в федеральных законах.

Право на декретный отпуск закреплено в статье 255 Кодекса. В ней определяется порядок и сроки предоставления отпуска по беременности и родам. Важной социальной гарантией является получение отпуска по уходу за ребенком. О нем подробно расписано в статье 256 кодекса.

В 2014 году были приняты некоторые поправки, которые изменили порядок расчета отпускных. Важно знать, что законом от 2.04.2014 года под номером 55-ФЗ были внесены поправки в статью 136 кодекса, и теперь коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск стал равен 29.3. Правильно рассчитанные отпускные помогут в будущем сделать точный расчет зарплаты после отпуска. Для данного вида вычислений используется специальная формула.

Рассмотрим пример расчета отпускных сотрудника при условии полностью отработанных им месяцев. Размер отпускных в этом случае равен суммарному значению месячных зарплат в течение года, деленному на двенадцать, а затем деленному на 29,3. Полученное число умножают на дни отпуска. Для расчета берут период равный двенадцати месяцам перед началом отпуска. Приведем ниже пример подобного расчета:

Сотрудник организации Иванов А.А пойдет в оплачиваемый отпуск с 10.03.2015 года на двадцать восемь дней. Период, за который рассчитывается сумма отпускных, равен 12 месяцам (01 мата 2014 года по 28 февраля 2015 года). В течение года ежемесячно выплачивался оклад равный 10 000 рублей.

Среднегодовая заработная плата будет равна: 10 000х12:12=10 000 рублей.

Рассчитаем сумму отпускных по формуле: 10 000:29,3х28=9 556 рублей.

Сумма отпускных составила 9 556 рублей после уплаты подоходного налога (НДФЛ 13%) Иванов А.А получит на руки 8 314 рублей.

Расчет отпускных при неполном расчетном периоде

Не всегда получается расчетный период равный двенадцати месяцам. В этом случае применяется другая формула расчета отпускных. Рассмотрим ее подробнее. Неполным расчетным периодом принято называть время с моментами, когда сотрудник не мог выполнять установленные в договоре служебные обязанности и отсутствовал на рабочем месте по причине болезни, командировки или находился на курсах повышения квалификации, а также в других случаях, когда за ним сохраняется должность (рабочее место) с выплатой средней зарплаты.

На расчетный период также может повлиять ситуация, когда работник по каким-либо причинам был освобожден от своих обязанностей, и в этот период за ним сохранялась частичная или полная зарплата, либо он был отстранен без оплаты согласно законодательству. При расчете в обязательном порядке убираются начисления за периоды, которые не должны учитываться, и предусмотрены в Кодексе.

В случаях, когда месяц не был полностью отработан, рассчитывается количество фактически отработанных дней в месяце. Для этого нужно применить приведенные ниже формулы.

дни месяца = (29,3 дня): (количество календарных дней месяца) * (количество фактически отработанных дней)

Отпускные = (заработная плата за двенадцать месяцев): (расчетные календарные дни за двенадцать месяцев) * (дни отпуска).

Рассмотрим ситуацию расчета отпуска при неполном расчетном периоде на конкретном примере:

Иванов А.А с 10 февраля пойдет в оплачиваемый отпуск на двадцать восемь дней. В данном случае период расчета будет равен 12 месяцам с 01 февраля 2014 года по 31 января 2015 года. Оклад равен 25000 рублей. В сентябре 2014 года он болел 10 дней и получил за месяц 15 000 рублей. В оплачиваемом отпуске он был с 1 февраля по 28 февраля 2014 года. Для начала нужно вычислить количество расчетных дней в каждом месяце за весь расчетный год. Для того чтобы определить неполные дни в расчетном месяце, будем находить их по формуле 1. Получим в результате, что в феврале 0 дней, в сентябре, когда он болел 19,533 дня. За целый месяц будем проставлять 29,3, а таких месяцев в расчетный период с 1февраля 2014 по 31 января 2015 было десять. Следовательно, получаем в сумме 293 дня. Затем прибавляем неполные месяцы и получаем расчетные дни за весь год – 312,533.

По формуле 2, рассчитаем сумму, которую Иванов А.А получит как отпускные. Вычисления производим следующим образом: 25 000 рублей умножим на 12, разделим получившийся результат на 312,533 дня и умножим на 28 дня. В итоге получаем сумму отпускных равную 26 877 рублей. После вычета подоходного налога 13% Иванов А.А получит 23 383 рубля.

Зарплата после отпуска

На предприятиях утверждаются графики отпусков, согласно которым каждый сотрудник идет в отпуск в установленное время. Главной задачей для бухгалтерии является не только правильный расчет отпускных, но и соблюдение порядка выдачи заработной платы. Установленный порядок содержится в законодательстве. Расчет зарплаты после отпуска происходит в соответствии со статьей 91 Кодекса. Если сотрудник проработал неполный месяц, то его зарплата будет включать только рабочие дни. Обязанность по учету фактически проработанных дней лежит на администрации предприятия. Ранее мы рассматривали порядок расчета отпускных. Можно легко заметить, что не всегда начало месяца будет совпадать с началом отпуска. Естественно, и конец не будет у них совпадать. Следовательно, отработанные после конца отпуска дни будут оплачены по формуле расчета за не полностью отработанный месяц. Начисление зарплаты после отпуска производят следующим образом: оклад сотрудника за месяц делят на рабочие дни в месяце и умножают на фактически отработанные дни в месяце. Для примера рассмотрим ситуацию, когда количество рабочих дней было 25, а после отпуска фактически отработано 10 дней, оклад равен 20000 рублей. Получаем денежную сумму, которая является результатом расчета зарплаты после отпуска – 20000 рублей:25днейх10 дней, равно 8000 рублей.

Верно ли, что отпускные выплачиваются за три рабочих дня до начала отпуска?

Выплата отпускных: детальное описание порядка учета, начисления и выплаты отпускных. Разъяснение сроков выплаты. >>>

В статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих. Однако из положений статьи 14 Трудового кодекса РФ следует, что в случае, когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях.

Однако следует иметь ввиду, что некоторые суды могут рассматривать данный вопрос по иному в связи с конкретными обстоятельствами каждого дела. Так, например, например Северодвинский городской суд Архангельской области в решении № 2-1063-11 от 10 июня 2011 г. указал, что отпускные следует выплачивать за 3 рабочих дня. Это решение объясняется тем, что в коллективном договоре, заключенном между организацией – работодателем и сотрудниками был указан порядок выплаты отпускных именно за три рабочих дня, а не календарных.

Таким образом, можно сделать вывод, что выплата отпускных должна осуществляться за 3 календарных дня, если иное не указано в локальных актах организации или иных правоустанавливающих документах.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Ситуация: когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска

Не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться статьей 14 Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае, когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях.

Аналогичные выводы следуют из пункта 3 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1.

Ситуация: можно ли по желанию сотрудника выплатить ему отпускные после его выхода из отпуска

Нет, нельзя.

Трудовое законодательство так поступить не позволяет. Организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, Трудовой кодекс РФ не содержит.

Выплата отпускных: ответственность за не соблюдение срока выплаты

Внимание: несоблюдение срока выплаты отпускных может быть расценено как нарушение требований трудового законодательства. За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:
– для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
– для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности установлены в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ , п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О).

Если отпускные рассчитаны и выплачены, а сотрудник в связи с экстренной ситуацией на производстве не может уйти в отпуск, оформите отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Статья: Когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска?

По общему правилу отпускные нужно выплачивать работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска. Так сказано в статье 136 Трудового кодекса РФ. А вот какие дни тут имеются в виду, рабочие или календарные, эта статья кодекса не поясняет.

В Роструде считают, что речь в данном случае идет о календарных днях (письмо от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). Логика у чиновников следующая. Трудовой кодекс РФ упоминает как календарные, так и рабочие дни. Первые встречаются чаще (ч. 2 ст. 36 ,ч. 8 ст. 48 и т. д.), вторые – реже (пример – ч. 4 ст. 60.2 кодекса). Но в статье 136 не упоминаются ни те, ни другие. В таком случае, заключают в Роструде, «по умолчанию» срок нужно исчислять в календарных днях.

То есть оплатить отпуск нужно не позднее чем за три календарных дня до его начала. Но, разумеется, сделать это можно и раньше. Как, например, в ситуации, когда отпуск начинается 10 января 2012 года. По правилам выплатить отпускные следует не позднее 7 января. Но если у вас пятидневка, то последний рабочий день перед 10 января – 30 декабря 2011 года. В таком случае оптимальной датой для выплаты отпускных будет именно 30 декабря.

Статья: Выплата отпускных за три календарных дня

Что изменилось в работе: Выплачивать отпускные нужно не позднее чем за три календарных, а не рабочих дня до начала отпуска.

Отпускные надо выплачивать работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска. Так сказано в статье 136 Трудового кодекса РФ. Но какие дни тут имеются в виду, рабочие или календарные?

В ответ на наш официальный запрос сотрудники Роструда пояснили, что речь идет именно о календарных днях. Логика следующая. Трудовой кодекс РФ упоминает как календарные, так и рабочие дни. Первые встречаются чаще (ч. 2 ст. 36 , ч. 8 ст. 48 и т. д.), вторые - реже (например,ч. 4 ст. 60.2). Раз в статье 136 не упоминаются ни те ни другие, по умолчанию срок нужно исчислять в календарных днях.

Разумеется, оплатить отпуск можно и раньше, чем за три календарных дня до его начала. Скажем, когда отдых начинается 10 января 2012 года. По правилам выплатить отпускные следует не позднее 7 января. Но если у вас пятидневка, оптимальной датой для выплаты был последний рабочий день уходящего года.

Решение Северодвинского городского суда Архангельской области от 10 июня 2011 г. № 2-1063-11

«истец Постушков Е.А. обратился в суд с иском к Федеральному бюджетному учреждению «Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Архангельской области, Республике Коми и Ненецкому автономному округу» (далее – ФБУ УФО) о взыскании недополученной заработной платы, денежной компенсации за нарушение установленного срока выплаты заработной платы и компенсации морального вреда (л.д. 4-9).

В обоснование иска указал, что работает в войсковой части 40640 на судне ПЖК-1545. В соответствии с решением Северодвинского городского суда по гражданскому делу № 2-2738-10 от 01 ноября 2010 года, согласно которого в/ч 59075 должна была произвести расчет и выплатить истцу доплату в размере 12 % повышения должностного оклада за работу в тяжелых условиях труда за период с 01 июля по 31 октября 2010 года, а также денежную компенсацию за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ по день фактического расчета включительно. С 01.01.2011г. в/ч 59075 упразднена и ее правопреемником является ФБУ УФО.

18 января 2011 года истец подал заявление на имя руководителя ФБУ УФО, в котором просил дать необходимые указания о проведении доплат в январе 2011 года, а именно: экипажу – должностных окладов, увеличенных на 12 % за работу в тяжелых условиях труда за октябрь 2010 года; доплат за обработку отсутствующих членов экипажа за декабрь 2010 года; истцу – о выплатах 12 % повышения должностного оклада за работу в тяжелых условиях труда за период с 01 июля по 31 октября 2010 года и денежной компенсации за нарушение установленного срока выплаты заработной платы, предоставив копии приказа командира в/ч 40640 от 11.11.2010г. № 594 и № 593 и копии табеля учета рабочего времени членов экипажа ПЖК-1545 за октябрь-декабрь 2010 года.

Истцом также заявлены требования о взыскании процентов за просрочку оплаты отпускных.

В соответствии с пунктом 4.12 коллективного договора (л.д. 34) при уходе работника в очередной отпуск, работодатель обязан выдать работнику отпускные за три рабочих дня до начала отпуска.

Согласно заявления от 13.01.2011г. (л.д. 77) истец просил предоставить ему отпуск с 04 февраля 2011 года сроком на 30 суток, а также выдать аванс на проезд в г. Санкт-Петербург и обратно, оплатить проезд по возвращению к месту проведения отпуска и обратно.

В последующем, истец дополнительно обратился к работодателю предоставить ему отпуск в размере 28 суток с 07 марта 2011 года (л.д. 78).

В соответствии с приказами командира в/ч 40640 № 9 от 14.01.2011г., № 10 от 17.01.2011г., № 40 от 01.02.2011г. (л.д. 14, 15, 16) Постушкову А.Е. был предоставлен отпуск с 04.02.2011г. по 06.03.2011г. в размере 30 календарных дней, оплатить проезд к месту проведения отпуска и обратно авиатранспортом в г. Санкт-Петербург и выдать аванс на приобретение билетов к месту проведения отпуска и обратно, предоставить отпуск с 07.03.11г. по 04.04.11г., соответственно.

Поскольку, очередной трудовой отпуск начинался у истца с 04 февраля 2011 года, то отпускные должны были быть выплачены истцу в срок не позднее 31 января 2011 года, то есть за три рабочих дня до начала отпуска.

Размер отпускных составил – 104 775,84 руб., что подтверждается карточкой-справкой за 2011 год, представленной ФБУ УФО в материалы дела и расчетно-платежной ведомостью за февраль 2011 года (столбец 16 ведомости, л.д. 87), представленной истцом.

В связи с чем, суд не может согласиться с доводами истца о том, что размер отпускных составил – 106 446,05 руб., поскольку сумма 106446,05 руб. включает в себя кроме отпускных и иные выплаты, что подтверждается карточкой справкой за 2011 год.

Согласно выписки из лицевого счета истца (л.д. 95-99) отпускные были перечислены истцу в два этапа, в том числе: 100 000 руб. – 21.02.2011г. и 6446,05 руб. – 15.03.2011г., в которую вошла и оставшаяся сумма отпускных в размере 4 775,84 руб.

Соответственно, проценты за просрочку выплаты истцу отпускных составят:

С суммы 100 000 руб. за период с 31.01.2011г. по 21.02.2011г.:

100000 руб. : 300 х 21 день х 7,75 % = 542,50 руб.

С суммы 4775,84 руб. за период с 31.01.2011г. по 15.03.2011г.:

С 31.01.2011г. по 27.02.2011г.:

4775,84 руб. : 300 х 27 дней х 7,75 % = 33,31 руб.;

С 28.02.2011г. по 15.03.2011г.:

4775,84 руб. : 300 х 16 дней х 8 % = 20,38 руб.

Итого: 542,50 + 33,31 + 20,38 = 596,19 руб».

Алла Пыжова,
эксперт БСС «Система Главбух»