Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Порядок начисления заработной платы

Такое понятие как номинальная начисленная среднемесячная заработная плата работников в Трудовом Кодексе отсутствует. Его можно встретить только в учебниках по экономике и в статистических отчетах. Там номинальная зарплата обычно используется для сравнения с реальной. Чем отличается номинальная заработная плата от реальной?

Среднемесячная номинальная начисленная заработная плата

Номинальная заработная плата – это совокупность всех начислений работнику за определенный промежуток времени (как правило, месяц), либо за объем выполненной работы. Фактически можно сказать, что это та сумма, которая прописана в трудовом договоре работника, то есть до удержания НДФЛ.

Номинальная зарплата может складываться из следующих выплат:

• оклад, тарифная ставка за единицу времени или произведенной продукции;
• премиальные и стимулирующие выплаты, надбавки;
• доплата за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (ночное время, оплата сверхурочных и праздничных);
• разовые доплаты за дополнительно выполненную работу.

Среднемесячная номинальная начисленная заработная плата работников организаций – это средний показатель, рассчитанный за определенный период (квартал, полугодие, год).

Средний показатель может использоваться в следующих целях:

• в справках установленной формы для предоставления в различные организации (банк, соцстрах и т.д.);
• в отчетах, предоставляемых в органы статистического учета;
• в отчетах, используемых внутри организации (средняя оплата труда по организации в целом или для определенной категории работников).

Как правило, термин «номинальная зарплата» указывают только в официальных документах на государственном уровне. В обычных организациях его опускают.

Отличие номинальной и реальной заработной платы

Чем отличается номинальная заработная плата от реальной?

Реальная заработная плата определяется объемом товаров, которые можно за нее приобрести.

Главное отличие этих двух понятий можно рассмотреть на следующем примере.

Предположим, что номинальная заработная плата человека составляет 60 000 рублей. 50% от этой суммы он тратит на обязательные платежи (налоги, квартплату, мобильную связь, бензин, интернет и т.д.), еще 30% уходит на питание и текущие расходы, оставшиеся 20% он тратит на прочие расходы (одежду, культурные мероприятия и т.д.). В реальных цифрах эта суммы будут выглядеть следующим образом:

• 50% = 30 000 рублей;
• 30% = 18 000 рублей;
• 20% = 12 000 рублей.

Через год номинальная заработная плата остается такой же, но в результате инфляции и повышения тарифов распределение расходов внутри зарплаты меняется: на обязательные платежи уходит 60%, на питание 35%, соответственно на прочее остается всего 5%.

В реальных цифрах это будет выглядеть следующим образом:

• 60% = 36 000 рублей;
• 35% = 21 000 рублей;
• 5% = 3000 рублей.

Таким образом, получается, что за одну и ту же заработную плату человек приобретает значительно меньше товаров и услуг. Это значит, что при неизменяющейся номинальной зарплате реальная значительно снизилась.

Даже если номинальная повышается, то это не значит, что произойдет рост реальной. В данном случае все будет зависеть от экономической ситуации (инфляции, темпов роста экономики, темпов повышения тарифов и т.д.).

Как начисляется средняя заработная плата

Средняя номинальная начисленная заработная плата считается следующим образом: складывают начисленную заработную плату за нужный период (квартал, полугодие или год) и делят на количество месяцев в этом периоде.

Пример расчета

Работник за квартал получил следующую заработную плату:

• январь – 30 000 рублей;
• февраль – 25 000 рублей;
• март – 25 000 рублей.

Итого за квартал получилось 80 000 рублей.

Делим итоговую сумму на 3 (количество месяцев).

Средняя начисленная заработная плата будет равна 80 000 / 3 = 26 666,7 рублей.

Номинальная заработная плата – это вся сумма, начисленная работнику за определенный период вместе с налогом. Фактически номинальную зарплату человек не получает на руки, работодатель, выступая в роли его налогового агента удерживает сумму подоходного налога и перечисляет его в бюджет. Реальная зарплата рассчитывается исходя из ее покупательской способности.

Средний показатель начисленной заработной платы высчитывается за определенный период и используется для различных целей.

Каков порядок начисления зарплаты пошагово? Для начинающих эта информация имеет большое значение. Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С. В ней происходит учет всех операций предприятия. В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты. Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.

Оформление и начисление зарплаты

С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения. Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально. Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями.

Документальное оформление расчетов - это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.

Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты

Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст. 9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям. Но государство не запрещает предприятиям разрабатывать такие ведомости самостоятельно. Нужно только утвердить новые формы в приказе об учетной политике.

Расчетный документ Т-пятьдесят один - это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия. Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат. Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.

Платежная ведомость Т-53 - это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.

Т-49 - ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.

Когда нужно начислять зарплаты

Независимо от количества рабочих дней сотрудников, должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число. Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.

Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.

Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою роспись на бланке.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки

В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета. Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.

Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму. Проводка - это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.

Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:

• нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
• используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.

Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.

О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:

• ввести в виде документа, указав дебит счета, кредит и сумму;
• с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.

Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51. Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными. Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.

Счет семьдесят в бухгалтерском учете

Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят - это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:

• заработные платы;
• бонусы, премии;
• надбавки и доплаты;
• больничные, пособия, отпуска.

Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих в 1С

Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:

1. В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» - «Начисление зарплаты работникам организации».
2. В открытом бланке нужно указать подразделение.
3. Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
4. Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
5. В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
6. В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.
7. После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».

Программа 1С-КАМИН

1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для и для подготовки отчетности. Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности. Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД. Ее достоинства следующие:

• программа не требует доработок под каждое предприятие;
• несложный интерфейс;
• можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
• в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);
• можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».

Программа КАМИН

Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы? Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:

• расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
• оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
• начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
• рассчитывает социальные пособия;
• ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.

Последовательность зачислений оплат

Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:

1. Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления - это доходы в премий, надбавок и т. д.
2. Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
3. В поле начисления необходимо вести название начислений.
4. Выбрать вид дохода.
5. В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
6. Указать статью затрат.
7. Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
8. Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
9. Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
10. В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
11. Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

Сдельная оплата труда

Сдельная уплата - это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ. Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную. Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы. Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.

Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды. Существуют 4 вида сдельных оплат:

1. Простая сдельная - это выплата, которая основывается на ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
2. Сдельно-премиальная - это плата не только за выработку продукции, но и премии.
3. Сдельно-прогрессивная - это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
4. Аккордная - это поштучная выплата.

Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:

1. Настроить вид расчета.
2. Ввести технические операции.
3. Ввести сдельный наряд.
4. Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.

Расчет зарплат в 1С 8.2

В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат». Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:

1. Ввести все приказы кадров.
2. Ввод неизменных доплат и надбавок.
3. Расчет оплат за один месяц.
4. Зачисление страховых взносов с ФОТ.
5. Сформирование ведомости на зарплату.

Зарплаты в бюджетных организациях

В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.

Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:

1. Единую тарифную сетку.
2. Почасовая оплата труда.
3. Тарифные разряды.

Расчет средней зарплаты в РФ 2017 год

В 2017 году, как и в предыдущие годы, по закону, согласно статье сто тридцать шестой ТК РФ, заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Если работодатель будут нарушать условия, то может понести административную ответственность. Поэтому начисление зарплаты пошагово для начинающих должно осуществляться такими видами оплат:

1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.

2. Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.

Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:

• сумма выплат, которые были начислены за один год;
• время работы по календарю за двенадцать месяцев;

Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.

11.10.2018, 22:07

Трудовым правом не дана характеристика понятия среднемесячная номинальная начисленная заработная плата. Этот термин используется экономистами для сопоставления показателя начисленного дохода до вычета из него налогов с реальным уровнем заработка физических лиц.

Номинальный заработок

Отметим, что номинальная зарплата формируется из ежемесячных начислений в пользу наемного работника, реальная зарплата выражается через количество продукции, которую человек может приобрести на получаемый им доход. При неизменном значении номинального дохода реальная зарплата может в динамике уменьшаться или увеличиваться за счет колебания цен на рынке товаров и услуг.

Сумма всех произведенных работодателем начислений в пользу наемного специалиста формирует среднюю номинальную заработную плату. Этот показатель должен отражать доход на стадии его начисления, когда не осуществлены обязательные и добровольные удержания (налог, алименты, прочие перечисления по заявлению работника). Зарплата в номинальном выражении может состоять из следующих элементов:

• оклад за рассматриваемую единицу времени или тарифная ставка, исчисленная за достигнутый сотрудником объем выработки;
• премиальные начисления, комплекс дополнительных надбавок стимулирующего характера;
• доплата за нестандартные условия труда;
• разовые выплаты, которые предназначены для поощрения работника за выполненные задачи сверх нормы.

Экономистам для аналитических сводок требуется показатель номинальной начисленной среднемесячной заработной платы работников. Также усредненное значение дохода может оказаться востребованным и бухгалтерами:

• для составления справок о доходах (например, в службу занятости для начисления пособия);
• заполнения статистической отчетности;
• подготовки отчетов по труду для внутренних пользователей.

Эта величина может быть рассчитана за любой период, данные для ее определения могут браться за квартал, полугодие или год.

Начисление дохода

Расчет зарплаты осуществляет бухгалтер. В свою очередь, выведение среднего значения может быть реализовано как бухгалтером, так и экономистом. Расскажем, как начисляется средняя заработная плата:

• определяются границы временного интервала;
• суммируются доходные начисления за все расчетные периоды, входящие в обозначенный временной диапазон;
• полученный совокупный доход делится на количество месяцев, приходящихся на расчетный интервал.

ПРИМЕР

Чтобы определить среднюю номинальную начисленную заработную плату, необходимо вывести совокупный доход за квартал. Он равен 141 526,77 руб. (45 622,33 + 52 658,77 + 43245,67). Среднее месячное значение дохода составит 47 175,59 руб. (141 526,77÷3). В эту сумму заложены все виды удержаний, поэтому работник на руки получает всегда меньше, чем ему начислили.

Если необходимо получить статистические данные в масштабах предприятия, складываются доходы за каждый расчетный период по всем трудоустроенным специалистам. В этой ситуации среднемесячная номинальная начисленная заработная плата работников организаций может быть использована для сопоставления с аналогичным показателем по отрасли или по региону.

Такая аналитика позволит выявить причины текучести кадров или обозначить конкурентное преимущество, составить план мероприятий для включения их в стратегию управления персоналом.

Разумеется, начисление зарплаты – это ключевая для сотрудника часть всего рабочего процесса. Любым гражданам Российской Федерации, способным осуществлять трудовую деятельность в полной мере, следует знать все нюансы касательно заработной платы и способах ее начисления.

Различные системы оплаты

В первую очередь, при трудоустройстве необходимо ознакомиться с тем, какая система оплаты трудовой деятельности и возможные способы стимуляции существуют в данной организации. Любая компания имеет под собой обширную коллекцию разнообразных нормативно-правовых актов локального характера.

При определении способа выдачи заработной платы бухгалтерский отдел обращает внимание на перечень конкретных документов, регулирующих данный вопрос. Если быть конкретнее, то:

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Коллективные договоры.
• Различного рода положения, содержащие в себе исчерпывающую информацию о возможных денежных стимулированиях к активной рабочей деятельности.
• Положение, определяющее оплату трудовой деятельности сотрудников.
• Расписание штатного характера.
• Конкретные пункты, содержащиеся в трудовом соглашении между начальством и сотрудниками.
• Иные нормативные акты локального характера, содержащие информацию касательно заработной платы.

Принцип расчета дохода сотрудника основан на документе учета проработанного объема, то есть табеле рабочего времени. Системы оплаты трудовой деятельности делятся на две обширные группы:

• Сдельная система оплаты труда. Ключевое отличие состоит в том, что размер доходов напрямую зависит от того, сколько сотрудник произвел итоговой продукции в объемах или какое количество услуг оказал. То есть прямо пропорционально активности рабочей деятельности.
• Повременная система оплаты труда – это несколько иной способ определения заработка. Здесь ключевую роль играет заранее установленный оклад сотрудника. То есть какая-то сумма, имеющая зависимость от должностного поста работника и от его штатного расписания.

Любой порядок начисления заработной платы предусматривает возможность наличия надбавок. Это поощрения за:

• Длительный стаж.
• Превосходный результат трудовой деятельности.
• Активность на рабочем месте.
• Интенсивность.
• И прочую деятельность, направленную на благо организации.

Повременная часовая

Рассмотрим наиболее простой вариант повременной или же повременно-премиальной системы расчета доходов сотрудника за трудовую деятельность. Простота ее в том, что при определении суммы учитываются лишь две величины:

• Ставка тарифно-часового характера или дневного характера.
• Ежемесячный размер оклада.

Формула для расчета тоже не является чем-то сложным. В данном случае учитывается фиксированная дневная тарифная ставка. Внешне она представляет из себя следующее:

ЗП = КД х СД, где

• «ЗП» представляет собой величину заработной платы, которая была начислена за месяц трудовой деятельности;
• «КД»- это является количеством дней, которые фактически отработал сотрудник согласно табелю;
• «CД»- тарифная ставка сотрудника.

В том случае, когда расчет происходит исходя часовой ставки, значение перемножают с месячным объемом времени, которое фактически отработано, разумеется, единица измерения – часы.

В качестве примера идеально послужит такая ситуация:

«Согласно трудовому договору Иванов Иван имеет почасовую оплату стоимостью 50 рублей/час. В прошлом месяце фактически он проработал около 170 часов. Получается, что денежная сумма, которую он получит – 50 х 170 = 8 500 рублей».

Повременная ставка по окладу

Сотрудники организации, согласно договору, получают суммы в виде оклада. Предположим, что они отработали полностью месяц и получат за это стопроцентную величину дохода. Когда рабочее время отработано не до конца, то есть не соответствует нормативам, оклад необходимо корректировать с учетом усилий, которые были фактически затрачены.

В данном случае формула представляет из себя:

ЗП= OК/ HД х ФД, где

• ЗП – размер заработной платы, которая была начислена за месяц;
• OK – размер оклада сотрудника;
• HД — нормированное представление о количестве рабочих дней в месяце;
• ФД – сколько сотрудник отработал фактически.

Разумеется, любая формула, представленная в повременной системе оплаты труда, не включает в себя различного рода стимулирующие или поощрительные надбавки, а также премии. После расчета необходимо вычесть налог на доходы физических лиц, который зачастую равен тринадцати процентам. Только после этого сотрудник получает на руки средства, честно им заработанные.

Существует возможность получения честно заработанных рублей как через кассу, так и на дебетовую/кредитную карточки с условием написания заявления начальству о данном способе начисления денежных средств.

Порядок начисления заработной платы представляет собой четкий алгоритм. Однако следует внимательно производить расчеты, так как процедура крайне кропотливая. В случае должного внимания при вычислении ошибок быть не должно, и сам процесс займет не много времени.