Грамотный учет в салоне красоты - полномочия администратора. Бухгалтерский учет в салоне красоты: с чего начать

Как осуществляется налогообложение парикмахерской ИП? Какую систему налогообложения лучше выбрать? Эти вопросы беспокоят многих предпринимателей. Оказание парикмахерских услуг является востребованной услугой для населения в больших городах и маленьких деревнях. Если на селе этой деятельностью можно заниматься на дому и не заботиться особо о своевременности исполнения обязанности вовремя оплатить налог, не забивать голову проблемой, как определиться с системой налогообложения, то в городе для предпринимателя-парикмахера такой вопрос стоит остро.

Вопрос о том, каким будет налогообложение парикмахерской ИП, открывает широкие горизонты выбора: он может в своей деятельности применить ЕНВД, УСН или перейти на ПСН.

В силу того, что услуги парикмахерской с недавних пор сменили в классификаторе свое название и приобрели статус коммунально-бытовых услуг, заниматься такой деятельностью может любой. Значит, вопрос о налогообложении интересен большому кругу.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Для перехода на УСН индивидуальный предприниматель обязан определиться с объектом налогообложения. Это может быть общий доход, в этом случае процент к оплате будет равняться шести. Если это будет прибыль до уплаты налогов (доход минус расход), то процент повысится до 15. Прикинем, какая доля расходов возникает у салона по облагораживанию голов. Это арендные платежи (если нет собственного зала), зарплата, коммунальные услуги, закупка расходных материалов (косметические принадлежности, предметы гигиены и т.п.).

После суммирования расходов определим их долю относительно доходов. Если расходы забирают 60 и более процентов от выручки, то выгоднее парикмахерской объектом для исчисления налогов взять прибыль. Если ситуация позволяет говорить о меньшей доле расходов, то альтернативы 6% с доходов при упрощенке нет. Парикмахерская, как любое сервисное предприятие, предпочитает не демпинговать, работая с оборота, поэтому расходы здесь минимальны. Логично сделать вывод, что упрощенное налогообложение для парикмахерской выгоднее исчислять от дохода и установить равным 6%.

Делать оплату при применении УСН необходимо ежеквартально, а визит в налоговую с отчетом можно запланировать один — по итогам года. И в парикмахерской необходимо установить кассовый аппарат.

Вернуться к оглавлению

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

ЕНВД среди салонов стрижки и укладки волос получил широкое распространение. Пожалуй, это лучший вариант в том случае, если на незначительной площади трудятся сам предприниматель и максимум двое коллег. В случае роста бизнеса этот вариант необходимо проверить дополнительно. Законодатель установил формулу для расчета налогообложения парикмахерской. Она представляет собой произведение физического показателя (количество работников в парикмахерской), базовой доходности (установлена для этого бизнеса в размере 7500 рублей), коэффициента-дефлятора (ежегодно устанавливается Минфином), коэффициента, корректирующего базовую доходность (устанавливается местной властью), и ставки налога.

Налоги для ИП на ЕНВД не кончаются, в этом случае (ЕНВД) парикмахерская платит еще отчисления во внебюджетные фонды и пользуется при этом установленной льготой. Налогообложение предусматривает послабление в виде возмещения платежей в фонды, но предусматривает ограничение по размеру — не более 50% от исчисленного налога.

Принимая во внимание, что платежи в ПФР, ФСС, ФОМС всегда значительно больше оплаченного предпринимателем единого налога, то льгота смотрится, как неуклюжий реверанс в сторону бизнеса. Суммарные платежи в фонды составляют 30% от фонда оплаты труда, их парикмахерская обязана оплатить до 15 числа расчетного месяца.
Необходимость предоставления отчетности оплаты налога наступает после каждого квартала. В салоне можно работать без контрольно-кассовой машины, открытие расчетного счета в банке также необязательно.

Вернуться к оглавлению

Патентная система налогообложения (ПСН)

Если парикмахерская получает патент, то она заявляет о своем намерении:

• не зарабатывать больше 1 млн. рублей в год (если парикмахерская в городе-миллионнике, то выручка может быть увеличена от 3 до 10 раз);
• не нанимать более 15 парикмахеров для работы под одной крышей;
• не присоединяться к работе в рамках особых соглашений (договора простого товарищества, соглашения совместного управления имуществом).

Налоги для ИП в этом случае ограничиваются оплатой патента, который составляет 6% от прогнозируемого дохода. Это хороший вариант для тех, кто не переваривает оформительскую работу, а при визите в налоговую инспекцию испытывает священный трепет. Избежать этих потрясений теперь можно на целый год, а при наличии желания — и продлить на следующий год, если до 20 декабря текущего известить ИФНС посредством заказного письма о желании продлить удовольствие.

При применении патентной системы отчетность в межрайонную инспекцию не предоставляется, нет обязанности иметь кассовую машину, но доход от разрешенной патентом деятельности предприниматель обязан фиксировать в книге доходов. Форму этого документа можно распечатать с сайта ФНС, аккуратно сшить, прошнуровать, пронумеровать и ежедневно записывать полученный доход по мере поступления в кассу или зачисления на счет. Такая фиксация выручки называется кассовым методом.
Чтобы безвременно не лишиться права пользования ПСН, парикмахерская, вместе владельцем, должна сделать оплату до окончания срока действия патента при его продолжительности до 6 месяцев, а при сроке от 6 до 12 месяцев есть возможность разбить оплату на 2 части: треть перевести до истечения 90 дней с даты получения права на ПСН, остальное — не позднее завершения действия патента.

В целях привлечения клиентов предприятия индустрии красоты регулярно проводят рекламные акции для клиентов, предлагая своим клиентам подарочные сертификаты, карты постоянных клиентов, скидки и бонусы. Многие салоны выдают своим клиентам подарки из числа той продукции, которая имеется на складе. В целях бухгалтерского учета необходимо создать Положение по рекламным акциям, в котором описать условия выдачи подарков. Необходимо контролировать выдачу подарочной продукции клиентами и регулярно производить списание подарков в бухгалтерском учете. Выбор системы налогообложения. Обычно предприятия индустрии красоты предлагают своим клиентам полный спектр парикмахерских и косметологических услуг, ногтевой сервис, солярий, а также реализуют в розницу продукцию по уходу за волосами, лицом, телом, бижутерию.

Бухгалтерский учет в салоне красоты. как организовать и на что обратить внимание

Учет использования денежного аванса взамен получаемой услуги необходимо организовать таким образом, чтобы информация эта была актуальна и доступна для клиента и для специалистов салона красоты.

Внимание

Услуги салона красоты. Прейскурант цен на услуги. Для успешной работы необходимо основательно подойти к составлению прейскуранта цен на услуги салона красоты.

Учет в салоне красоты: документация, программное обеспечение и отчетность в 2018

Запрещается для фирм с посторонним долевым участием более 25 % Перейти на режим возможно лишь с начала нового года; Необходимо использование ККТ; Те же минусы, что у ЕНВД Формула для расчета ежемесячных выплат по системе ЕНВД:

• (Базовый доход) х (число сотрудников) х (единый коэффициент для РФ (в 2017 году – 1, 891) х (коэффициент региона на конкретный бизнес) х 15%.

Пример расчета:

• 20 000 тыс.
  руб. х 5 чел. х 1,891 х 0, 33 (рандомная величина) х 15% = 9 360,45 руб. – сумма налогообложения за текущий месяц.

Как видно из таблицы, для малого бизнеса больше подходит упрощенное налогообложение и ЕНВД, нежели основное, которое проектировалось по большему счету для крупных корпораций.

Инфо

Выбор между УСН и ЕНВД можно сделать, произведя примерные расчеты по ожидаемым доходам.

Особенности бухгалтерского учёта в салонах красоты и парикмахерских

В Карточке услуг (форма БО-11) подробно расписываются все полученные клиентом услуги (каждая позиция в отдельности с указанием уточняющих характеристик) и все израсходованные материалы.
Далее в карте отражается расчет стоимости услуги. Чем подробнее фиксируется информация о каждой услуге, предоставленной клиенту, тем достовернее бухгалтерский учет в салоне красоты.
Данные каждой Карточки услуг аккуратно заносятся в бухгалтерскую программу, систематизируются в хронологической последовательности.
Существуют программы, созданные на базе 1С Бухгалтерии, которые автоматически вносят информацию по каждому клиенту в базу, в т. ч. и списывают израсходованные на него препараты. Заранее забит расход на каждую услугу (косметологом в том плане сложнее).

Данные Карточки услуг будут использованы для начисления заработной платы продуктивному персоналу салона красоты.

Бухучет в салоне красоты

После оказания каждой услуги мастер обязан вписать в бланк отчетности количество израсходованных материалов.

Нормы расходования по умолчанию можно задать двумя способами:

• указанные производителем. Например, изготовитель рекомендует 2 тюбика (2х300 гр.) краски на среднюю длину волос – работник записывает в строку расходов, что он использовал 600 гр.
  окрашивающего средства.

  Естественно, нормы в инструкциях берутся далеко не минимальные, а немного завышенные;

• установленные в стенах салона.

  Фиксируются самостоятельно в наблюдении за процессом работы мастера. Конечно, это занимает немало времени, но и отдачу дает соответствующую.

Вспомогательные: накидки, шапочки, бахилы, салфетки.
Их расход никак не связан с количеством и стоимостью услуг. Даже для оказания одной и той же услуги разным клиентам может потребоваться различное количество материалов. Хоз.

Бухгалтерский учет в салоне красоты: с чего начать

Изучая на бухгалтерских форумах проблемы, которые волнуют бухгалтеров, занимающихся учетом в салоне красоты, неожиданно выяснилось одно обстоятельство. Оказывается, собственники такого трудоемкого и непростого бизнеса (непростого, потому, что большое движение материалов, потому, что это- люди, а работа с людьми никогда не была простой) готовы доверить бухгалтерский учет в салоне красоты специалистам, для таких целей совсем неподготовленным. На форумах эти специалисты задают вопросы, которые не может задавать специалист, хоть сколько-то знакомый с теорией бухгалтерского учета.Девочка согласились вести учет в салоне, а сама спрашивает на форуме, какие ей делать проводки, как считать налоги и что это за налоги такие. Специалист и понятия не имеет, где, в каком документе, написано то, что составляет основу ее профессии и за что, в конечном итоге, она и получит заработную плату.

Бухгалтерское обслуживание организаций и предпринимателей

Также формирует отчетные документы для ФНС Продукт создан для представителей сферы услуг – объединяет такие категории как: Кадры, склад, зарплата, касса, договоры; Допустимо использование как на одном ПК, так и в локальной сети Поддержка как российского, так и международного законодательства; Гибкая настройка «аналитики» Сфера применения: Касса, продукция, материалы, заказчики, налоги, прибыль, расходы.
Сумма списания – это средняя стоимость данной категории товара. Списанные материалы отображаются в книге бухучета следующим образом: Дт 20, 23, 25, 26 – Кт 10.

1. Декларация ЕНВД (см. → образец заполнения декларации ЕНВД для ИП в 2018 / нулевая декларация ЕНВД для ИП в 2018).
2. 2-НДФЛ.
3. 6-НДФЛ.
4. Отчеты в ФСС и ПФР.
5. РСВ-1.
6. СЗВ-М.

Список для ООО на ОСНО:

1. Декларация на прибыль, имущество, транспорт, землю, НДС.
2. Среднесписочная численность.
3. Расчет страховых взносов.
4. 4-ФСС.
5. СЗВ-М.
6. 2-НДФЛ, 6-НДФЛ.
7. Отчетность бухгалтера.

Список для ООО на УСН:

1. Декларация по НДС, на прибыль, имущество, землю, транспорт.
2. Подтверждение основного вида деятельности.
3. Среднесписочная численность.
4. Расчет страх.

Бухгалтерский учет в салоне красоты. как организовать и на что обратить внимание

Сравнительная характеристика этих способов: Госсулуги Сбербанк Преимущества Возможность оплаты в любое время; Регистрация на сайте, помимо уплаты налогов, дает доступ ко множеству полезных сервисов; Бесплатные уведомления об изменениях в налоговом законодательстве Надежный метод; Несколько способов платежа: Через кассу, банкомат, платежный терминал; Доступность офисов банка Недостатки Пароль нельзя получить через СМС или почтовый ящик; Перебои в работе, из-за которых платеж может вовремя не дойти до адресата Необходима квитанция с актуальными реквизитами и точной суммой Важно! При подключенном сервисе Сбербанк-онлайн, можно также оплатить налог через ПК или мобильное приложение. Налоговая отчетность Список документов для ИП на УСН:

1. Налоговая декларация.
2. 2-НДФЛ (см.
   → сроки сдачи и образец справки 2-НДФЛ).
3. СЗВ-М.
4. Расчет по страховым взносам (см.

Бухучет в салоне красоты

Для максимальной наглядности расходов проще всего привязывать списание продуктов к конкретному клиенту. В целях контроля фактических остатков продукции, материалов и препаратовбухгалтерия в салоне красоты обязана проводить плановые ежемесячные и внеплановые выборочные инвентаризации складских остатков.

Например, заказали 7 тюбиков краски, а привезли 5. Просто у поставщика на складе столько не оказалось. В итоге этих двух позиций кому-то не хватит. А это чревато накладками в работе, утратой лояльности клиентов и пагубно сказаться на репутации салона.

Учет в салоне красоты: документация, программное обеспечение и отчетность в 2018

Заранее забит расход на каждую услугу (косметологом в том плане сложнее). Данные Карточки услуг будут использованы для начисления заработной платы продуктивному персоналу салона красоты.

Учет заработной платы персонала салона красоты. Квалифицированные специалисты - залог успеха салона красоты или спа-центра.Необходимо разработать Положение о заработной плате и премировании персонала с учетом требований, предъявляемых к персоналу и среднего уровня цен на услуги. Заработная плата продуктивного персонала должна соответствовать сложности выполняемой работы, а также учитывать норму выработки и обеспечивать материальную заинтересованность каждого специалиста.
Расценка за выполненную работу должна соотноситься с ценой, заложенной в прейскуранте.

Бухгалтерское обслуживание организаций и предпринимателей

ЕНВД по розничным продажам косметических средств является площадь торгового зала. Возможно применение упрощенной системы налогообложения (УСН) по всем видам оказываемых услуг.

Внимание

Причем, объект налогообложения “доходы минус расходы 15%” представляется более предпочтительным. Важно помнить еще один момент:

• плательщики ЕНВД освобождены от применения (контрольно-кассовой техники) ККТ и обязаны выписывать клиентам бланки строгой отчетности (БСО),
• если плательщик ЕНВД желает применять ККТ он может это сделать, очень удобно соединить контрольно-кассовый аппарат с компьютером, на который установлено специальное программное обеспечение,
• плательщики УСН обязаны применять ККТ, ежегодно производить замену электронной памяти (ЭКЛЗ), обслуживать контрольно-кассовую машину в специализированном центре.

Автоматизация учета.

Особенности бухгалтерского учёта в салонах красоты и парикмахерских

При 15% данное действие является обязательным, так как ваши расходы (которые входят в список расходов по НК РФ ст.346.17) уменьшают доходы, тем самым уменьшают налог к уплате. Салон красоты (парикмахерская) в виде ООО на УСН обязано сдавать отчетность и уплачивать платежи во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС), а также представлять в налоговый орган декларацию по УСН, бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Декларация по УСН формируется на основании книги учета доходов и расходов. Данная книга в свою очередь формируется на основании кассовой книги, банковских выписок, первичной документации (товарных накладных, актов выполненных работ, кассовых чеков и т.д.).
Самостоятельно заполнить данные формы и рассчитать налоги, не нарушив требования законодательства (а именно не уменьшив налогооблагаемую базу) достаточно сложно.

Бухгалтерский учет в салоне красоты: с чего начать

Инфо

Запрещается для фирм с посторонним долевым участием более 25 % Перейти на режим возможно лишь с начала нового года; Необходимо использование ККТ; Те же минусы, что у ЕНВД Формула для расчета ежемесячных выплат по системе ЕНВД:

• (Базовый доход) х (число сотрудников) х (единый коэффициент для РФ (в 2017 году – 1, 891) х (коэффициент региона на конкретный бизнес) х 15%.

Пример расчета:

• 20 000 тыс. руб. х 5 чел. х 1,891 х 0, 33 (рандомная величина) х 15% = 9 360,45 руб. – сумма налогообложения за текущий месяц.

Как видно из таблицы, для малого бизнеса больше подходит упрощенное налогообложение и ЕНВД, нежели основное, которое проектировалось по большему счету для крупных корпораций. Выбор между УСН и ЕНВД можно сделать, произведя примерные расчеты по ожидаемым доходам.

Ведение бухгалтерского учета в салоне красоты

Единственный момент в том, что ведение кассовых операций, а также ведение книги доходов и расходов ни кто не отменял. В связи с этим директора салонов красоты отдают предпочтение в ведении учета сторонним специализированным компаниям, которые возьмут ведение учета на удаленной основе.

В среднем стоимость такого обслуживания в г. Москва составляет 6 000-8 000 руб. в месяц. Помощь в ведении бухгалтерского учета Компания БУХпрофи оказывает бухгалтерские услуги компаниям на любой системе налогообложения и по приемлемым ценам. Все требуемые услуги уже включены в стоимость и не требуют дополнительных и скрытых платежей.

Как открыть салон красоты с нуля — пошаговая инструкция

А зачастую (особенно, если идёт крупный заказ) поставщики включают в поставку те позиции, которые салон не заказывал, но они залежались на складе поставщика. Тот, кто доставляет продукцию, торопит администратора – скорей-скорей, машина во втором ряду стоит….

– администратор проверяет по той накладной, которую ему прислал поставщик, и ненужный товар оказывается в салоне красоты. Потому необходимо иметь РАСПЕЧАТАННЫЙ заказ (нередко заказывает товар один администратор, а принимает совсем другой). Учет клиентской базы. Правильным будет так выстроить отношения в салоне красоты, чтобы весь персонал понимал, что заработную плату платит не владелец салона, а Клиент. Поэтому необходимо научиться эффективно работать с клиентской базой, а не просто принимать пришедших посетителей.

Выбор системы налогообложения. Обычно предприятия индустрии красоты предлагают своим клиентам полный спектр парикмахерских и косметологических услуг, ногтевой сервис, солярий, а также реализуют в розницу продукцию по уходу за волосами, лицом, телом, бижутерию. Парикмахерские и косметические услуги, включая услуги солярия, являются бытовыми услугами (по классификатору кодов ОКУН), по которым может применяться специальный режим в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД).

В связи с тем, что с 2013 года применение специального режима ЕНВД не является обязательным, необходимо произвести предварительные расчеты и уже на основании расчетов сделать вывод о целесообразности применения (единого налога на вмененный доход) ЕНВД или (упрощенной системы налогообложения) УСН в отношении этих услуг.

Бухучет с нуля салона красоты

Для бухгалтерского учета важно вести постоянных клиентов, регулярно оплачивающих абонементы, с целью целевого использования их авансовых платежей. Бухгалтер в салоне красоты занимается формированием цен, которые рассчитываются, исходя из: — зарплаты сотрудников; — затрат на расходные материалы; — аренды площадей и коммунальных платежей; — накладных расходов и пр.

Конечно же, бухгалтер занимается учетом и выдачей зарплаты сотрудников – тем, чего ждут все работники салона. Бухгалтерский учет в салоне красоты. Бухгалтер для парикмахерской.

В салоне ведется бухгалтерский учет всех услуг, оказанных клиенту. В карточке услуг отмечается сделанная косметическая операция, а также все использованные материалы. Карта отражает расчет стоимости данной услуги. Чем точнее расписана предоставленная услуга – тем качественнее проводимый бухучет.

Фиксируя каждый визит клиента со ссылкой на его ФИО, появляется возможность отследить тенденции роста или спада покупательской активности клиента по отношению к салону. В то же время, имея его координаты, мы всегда можем откорректировать какую-либо негативную ситуацию, связавшись с клиентом напрямую.

Для чего еще необходимо организовать учет клиентской базы?В целях обеспечения достоверности учета процедур по каждому конкретному клиенту. В целях формирования политики лояльности клиентов салоны красоты готовы предложить своим посетителям скидки по картам постоянного клиента, подарочные сертификаты, абонементы на посещение услуг. Покупая абонемент на услуги и оплачивая стоимость абонемента единовременно (в качестве авансового платежа), клиент салона красоты получает комплекс услуг или несколько процедур по конкурентной цене.

Процесс оказания услуг в салонах красоты и косметологических центрах предполагает использование различных расходных материалов. Часто их стоимость напрямую зависит от курса евро или доллара. В условиях роста курса валют затраты на приобретение расходных материалов растут. Соответственно, перед директорами и управляющими центров красоты появляется новая задача: как снизить затраты на покупку расходных материалов?

Можно поднять цены на услуги, пропорционально росту цен на расходные материалы, и, таким образом, компенсировать издержки. Рост цен на услуги всегда вызывает недовольство клиентов: кто-то станет приходить реже, кто-то перейдет в другой салон или центр. Кому хочется терять клиентов? Существует ли менее болезненный способ снизить затраты на расходные материалы? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Часть предприятий решает перейти на более дешевый расходный материал. Эта мера возможна для салонов эконом и комфорт класса. Клиенты этих салонов менее чувствительны к качеству расходных средств.

Переход на более дешевые расходные материалы в предприятиях бизнес и премиум класса недопустим. Клиенты сразу заметят низкое качество услуги и слабый эффект от процедуры. Это ударит по лояльности клиента и, в конечном итоге, приведет к мысли получать услуги в другом месте.

Итак, необходимо найти решение, позволяющее в условиях роста цен снизить издержки на закупки материалов и удержать качество услуг на прежнем уровне. Таким решением является построение четкой системы учета товаров и материалов, включающей учет поступления и списания материалов и позволяющей контролировать остатки в любой момент. Также необходимо понимать, какие материалы всегда должны быть в наличии, а какие можно приобретать под заказ. Кроме этого необходимо определить позиции товаров и материалов, которые заказываются крайне редко или не заказываются вообще.

В данной статье мы рассмотрим оптимальную систему логистики расходных материалов и розничных товаров в салоне красоты и косметологическом центре, позволяющую наиболее точно и четко производить закупки и, как следствие, снизить затратную часть бизнеса.

1. Классификация расходных материалов

Подобрать способ учета расходных материалов и составить схему первичного документооборота поможет классификация материалов по группам :

1.1 Основные расходные материалы.

Основные расходные материалы (далее основные материалы) - это материалы, которые расходуются пропорционально количеству оказываемых услуг. К основным материалам относятся краски и оксиды, используемые при оказании парикмахерских услуг; кремы, тоники, маски - косметологических; масла, средства для обертываний - массажных и СПА-процедур.

Учет расхода основных материалов ведется по нормам. На все процедуры и услуги прайс-листа составляются протоколы проведения процедур, в которых указываются наименования расходного материала и нормы его расхода. Материалы в протоколе расположены в соответствии с последовательностью нанесения.

Нормы расхода устанавливаются руководителем или управляющим. Часто рекомендации по нормам расхода материалов запрашиваются у поставщиков. В случае индивидуального подбора материалов на услугу (например, услуга - окрашивание волос, материалы - краски, оксиды), специалист указывает наименование и количество израсходованного средства и передает эти данные администратору. Администратор заполняет книгу расхода материалов или, в идеале, вносит информацию в компьютерную систему учета.

1.2 Вспомогательные расходные материалы.

Вспомогательными расходными материалами являются простыни, пеньюары, бахилы, шапочки-шарлотки и пр. Их расход не связан напрямую с количеством и стоимостью оказанных услуг. Например, клиенту косметологического кабинета были предоставлены услуги массажа лица и увлажняющий уход. На две услуги израсходована одна одноразовая простынь. Или, например, процедура коррекции мимических морщин с помощью препаратов ботулотоксина, которая предполагает использование целого ряда вспомогательных материалов: шприцы и иглы, ватные диски, перчатки и т.д. Стоимость данной услуги пропорциональна количеству единиц препарата. Расходные материалы, подлежащие списанию, не зависят от стоимости процедуры и от объема вводимого препарата.

1.3 Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Быстроизнашиваемые предметы, использующиеся при оказании услуг, относятся к группе инвентарь и хозяйственные принадлежности. Это маникюрные пилки, педикюрные фрезы, шпатели, кисти, емкости и пр. Инвентарь выдается в работу специалистам и, по истечении срока использования, списывается. В некоторых случаях, инвентарь списывают при выдаче в работу.

2. Документооборот в системе учета расходных материалов

2.1 Приход ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Поступление расходных материалов от поставщика фиксируется в складских книгах, реестре документов или в компьютерной программе (в зависимости от особенностей учетной системы предприятия). При этом указывается дата поступления, наименование материала, его количество и стоимость (рис. 1). Сотрудник, принимающий товар, проверяет его качество, в т.ч. сроки годности и количество по факту. Материалы, поступившие по товарной накладной, приходуются на склад предприятия.

Рис 1. Документ «Поступление ТМЦ»

2.2 Перемещение ТМЦ.

Помимо учета на складе, необходимо учитывать выдачу материалов в работу и выкладку товаров на витрине. Для этого оформляется документ «Перемещение материалов», являющийся основанием списания материалов со склада и приходом в кабинеты специалистов или на витрину (рис. 2).

Рис. 2. «Перемещение материалов в работу»

2.3 Ведомость по остаткам товаров и материалов.

Кроме информации о приходе и перемещении обязательно нужны данные об остатках материалов. Возможности компьютерных программ позволяют автоматически формировать отчеты об остатках материалов и товаров на складах и витринах предприятия. Это значительно облегчает ведение складского учета и снижает вероятность арифметических ошибок в расчетах.

2.4 Талон-наряд на оказанные услуги.

Для учета расхода материалов на процедуры вводится документ «Талон-наряд» на оказанные услуги. Специалист обязан вносить в талон-наряд названия или коды оказанной услуги и израсходованный материал. Заполняется он по окончании каждой процедуры. Талон-наряд является внутренним документом и служит неотъемлемым звеном системы учета расходных материалов.

2.5 Списание ТМЦ.

Метод списания расходных материалов устанавливается руководителем и является пунктом учетной политики предприятия. Списание производит материально-ответственное лицо после контроля расходования материала. Как правило, списание материалов происходит по установленной себестоимости материалов.

Продажа товаров с витрины является розничной продажей. При списании товара указывается ФИО покупателя. Хранение истории покупок по покупателям позволит использовать технологии продаж товаров и услуг в салоне красоты или косметологическом центре.

2.6 Акт инвентаризации ТМЦ.

Инвентаризации служат для проверки наличия расходных материалов на складах предприятия. Это основной способ фактического контроля сохранности товарно-материальных ценностей организации. Инвентаризация позволяет сличить фактическое наличие материалов с учетным. Для этого производится подсчет материалов путем пересчета, измерения и взвешивания остатков материалов на складах, в производстве и на витринах предприятия в установленные сроки.

Для проведения инвентаризаций удобно использовать возможности компьютерных программ. Это позволяет в автоматическом режиме получить учетные данные об остатках и внести данные о фактическом наличии (Рис. 3).

Рис. 3. Инвентаризация товаров и материалов.

3. Контроль списания материалов и отчетность

Прозрачность и порядок в учете материалов дает контроль расхода материалов по нормам. Часто в салонах красоты и косметологических центрах ведется учет прихода и списания материалов, при этом расход контролируется плохо, либо не контролируется вообще. Внедрение в систему учета блока контроля окупится снижением затрат на себестоимость материалов и обеспечит бесперебойную работу предприятия по предоставлению клиентам услуг, а также позволит снизить затраты на их приобретение. Иными словами, материалы расходуются более точно и четко, без перерасхода.

Отчетность по складу, как правило, несет отпечаток специфики предприятия. В большинстве случаев составляются «Ведомость по складу» и «Остатки материалов». Так, например, отчет «Остатки материалов» помогает составить заказ поставщику, учитывая имеющиеся запасы. Или, наоборот, нулевое количество материала в отчете побуждает проверить фактический остаток средства и, если есть необходимость, оперативно оформить дозаказ.

Отчет «Ведомость по складу» составляется на основании первичной документации и содержит данные обо всех движениях товарно-материальных ценностей. Т.е. отчет информирует, когда было оприходовано средство, кто принимал товар, кому выдавалось средство в работу, списание по факту расхода.

Формирование ведомостей - трудоемкий процесс, требующий немалых затрат времени. Автоматизировать этот процесс призваны компьютерные программы, которые специально разработаны для салонов красоты и косметологических центров, оснащены необходимыми возможностями для полноценного складского учета товаров и материалов.

Например, многие компьютерные программы позволяют пользователю автоматически формировать отчеты «Ведомость по складу», «Остатки материалов», «Контроль списания материалов» (рис 4).

Рис. 4. Ведомость по складу, остатки по складу, остатки материалов.

Резюмируя все вышесказаное мы говорим о том, что грамотный и системный учет расходных материалов способствует эффективной работе предприятия и значительно упрощает деятельность руководителя и ответственных лиц.

Владельцы салонов красоты, как и иные представители малого и среднего бизнеса, нередко сталкиваются с трудностями при ведении бухучета, так как зачастую сами занимают должность главного бухгалтера. Поэтому рассмотрим основные вопросы и ключевые моменты, которые возникают в процессе хозяйственной деятельности и узнаем, что собой представляет учет в салоне красоты.

Какие программы предпочтительны для ведения учета в салоне красоты

Анализ популярных приложений для ведения бухгалтерии предприятия:

Налоговые режимы

Особенности существующих налоговых режимов:

Формула для расчета ежемесячных выплат по системе ЕНВД:

• (Базовый доход) х (число сотрудников) х (единый коэффициент для РФ (в 2017 году – 1, 891) х (коэффициент региона на конкретный бизнес) х 15%.

Пример расчета:

• 20 000 тыс. руб. х 5 чел. х 1,891 х 0, 33 (рандомная величина) х 15% = 9 360,45 руб. – сумма налогообложения за текущий месяц.

Важно! При регистрации ИП всегда по умолчанию устанавливается ОСН.

Что такое патент?

Патентное налогообложение – это одна из форм УСН, разработанная специально для ИП. Важным преимуществом является то, что при получении патента предприниматель не обязан сдавать налоговую декларацию. Получить патент на любой срок от одного года возможно в отделении ФНС по месту прописки. Через 5 дней после подачи заявления на него инспекция должна уведомить о положительном или отрицательном решении. Для патентного налогообложения организация должна соответствовать таким требованиям:

1. Регистрация ИП.
2. Вид деятельности должен относиться к категории разрешенных (ст.346 НК РФ).
3. Не более 15 человек в штате сотрудников.
4. Не более 60 млн. руб. годовой выручки.

Налоговая ставка составляет 6% от потенциального дохода.

Использование БО-11

Иными словами, эта форма называется листом выработки. Используется как для учета парикмахерских услуг, так и маникюра, педикюра и иных косметических процедур. БО-11 состоит из листка учета и отрывного талона, который отдается клиенту при работе без ККТ (контрольно-кассовой техники). В «шапке» обоих документов должно быть наименование организации, ее реквизиты: почтовый адрес, ИНН, ОГРН, телефон.

Лист учета служит для контроля над доходами, начисления оплаты труда, учета израсходованных материалов. В него вписывается наименование оказанной услуги, код талона, стоимость, ФИО и роспись мастера. Талон (БО-11(02)) мастер обязан дать клиенту, если нет возможности заменить его кассовым чеком. Заполняются графы: код, наименование, стоимость услуги цифрами и прописью, дата. Написанное заверяется подписью мастера и штампом салона.

Важно! ИП правомочен изменить стандартный шаблон формы под себя. Допустимо как упростить его, так и добавить новые графы.

Бухгалтерский учет в салоне красоты

Вся система учета должна быть поделена на такие разделы:

1. Реализация услуг и/или товаров.
2. Клиентская база.
3. Расходные материалы.
4. Работники, заработная плата.
5. Реклама и пиар.

Учет расходных материалов

Все расходные средства салона можно разделить на три группы. Основные – расход идет пропорционально оказанным услугам. Сюда относятся окрашивающие вещества, косметические средства для тела и для обвертываний. После оказания каждой услуги мастер обязан вписать в бланк отчетности количество израсходованных материалов. Нормы расходования по умолчанию можно задать двумя способами:

• указанные производителем. Например, изготовитель рекомендует 2 тюбика (2х300 гр.) краски на среднюю длину волос – работник записывает в строку расходов, что он использовал 600 гр. окрашивающего средства. Естественно, нормы в инструкциях берутся далеко не минимальные, а немного завышенные;
• установленные в стенах салона. Фиксируются самостоятельно в наблюдении за процессом работы мастера. Конечно, это занимает немало времени, но и отдачу дает соответствующую.

Вспомогательные : накидки, шапочки, бахилы, салфетки. Их расход никак не связан с количеством и стоимостью услуг. Даже для оказания одной и той же услуги разным клиентам может потребоваться различное количество материалов.

Хоз. принадлежности и инвентарь : поддающиеся быстрому износу предметы невысокой стоимости – пилки, пинцеты, кисти. Эту категорию можно списать как при выдаче в работу, так и при истечении срока использования.

Важно! На ИП в отличие от ООО не налагается обязанность совершать бухгалтерские проводки.

Приход – проводка

Для отражения приобретенных салоном материалов в книге прихода используются счет 10 и его подсчета:

• сырье и материалы (10.1);
• прочие материалы (10.6);
• инвентарь и хоз. принадлежности (10.9).

Отражение в книге бухгалтера:

• Дт 10 Кт 20, 23, 60, 71, 76 – их выбор зависит от того, откуда поступили материалы, после доставки.

Для подсчета разницы между себестоимостью материала и его ценой для клиента используется счет 16:

1. Дт 60 Кт 51 – сумма, уплаченная поставщику.
2. Дт 16 Кт 15 – отклонение от себестоимости.
3. Дт 10 Кт 15 – оприходование на склад.
4. Дт 20 Кт 10 – отпуск материала мастеру.

Списание

Учет заработной платы

Начислять заработную плату работнику можно с использованием повременной или сдельной оплаты труда. Первая – это фиксированная оплата, которая уплачивается за нахождение на рабочем месте оговоренное время. Сдельная оплата труда подразумевает под собой плату за количество проделанной работы. Чем больше, быстрее и качественнее специалист обслужит клиентов, тем выше оплата его труда. Большинство владельцев салонов предлагают своим мастерам именно такой вариант.

Не лишним будет ввести и некую норму – среднее количество услуг, которые мастер оказывает за день. При превышении этой нормы работника можно стимулировать премией. В большинстве случаев мастер салона красоты с каждой оказанной услуги получает следующий процент:

• 30–45% (от стоимости без НДС) – при покупке «расходников» салоном;
• 40–50% (от стоимости без НДС) – при использовании собственного материала.

Но для оплаты труда персонала, чья работа опосредованно связана с обслуживанием клиента – бухгалтера, администратора, уборщика, целесообразным будет установить повременную оплату труда, т. е. по количеству проработанных дней. Проводка расходов на заработную плату:

1. Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70.
2. Удержание НДФЛ: Дт 70 Кт 68.
3. Выплата: Дт 70 Кт 50 – через кассу;
4. Дт 70 Кт 51 – через р/с банка.
5. Перечисление НДФЛ: Дт 68 Кт 51.

Налоговый календарь

Финальные сроки уплаты налогов ИП и ООО в 2017 году:

Оплата налогов

Произвести оплату налогов можно через портал Госуслуги или Сбербанк. Сравнительная характеристика этих способов:

Важно! При подключенном сервисе Сбербанк-онлайн, можно также оплатить налог через ПК или мобильное приложение.

Налоговая отчетность

Список документов для ИП на УСН:

1. Налоговая декларация.
2. 2-НДФЛ (см. → ).
3. Расчет по страховым взносам (см. →).
4. 6-НДФЛ.

Список для ИП на ЕНВД:

1. Декларация ЕНВД (см. → / ).
2. 2-НДФЛ.
3. 6-НДФЛ.
4. Отчеты в ФСС и ПФР.
5. СЗВ-М.

Список для ООО на ОСНО:

1. Декларация на прибыль, имущество, транспорт, землю, НДС.
2. Среднесписочная численность.
3. Расчет страховых взносов.
4. 4-ФСС.
5. СЗВ-М.
6. 2-НДФЛ, 6-НДФЛ.
7. Отчетность бухгалтера.

Список для ООО на УСН:

1. , на прибыль, имущество, землю, транспорт.
2. Подтверждение основного вида деятельности.
3. Среднесписочная численность.
4. Расчет страх. взносов.
5. 4-ФСС.
6. СЗВ-М.
7. 2-НДФЛ, 6-НДФЛ.
8. Декларация по УСН (см. → | | ).
9. Отчетность бухгалтера.

Список для ООО на ЕНВД:

1. Декларация по ЕНВД.
2. НДФЛ-2, НДФЛ-6.
3. СЗВ-М.
4. Декларация по транспортному и земельному налогу (см. → | )
5. Подтверждение базового вида деятельности.
6. 4-ФСС.
7. Среднесписочная численность.
8. Бухгалтерский отчет.

Особенности инвентаризации в салоне красоты

Проводить инвентаризацию в салоне красоты лучше всего каждый месяц. Проверку должны проводить директор, администратор, завхоз или иное лицо, ответственное за склад. Этими лицами подсчитывается фактический объем продукции и затем сравнивается с данными в документах. Процедура долгая и утомительная, но помогает контролировать «утаивание» остатков материала или чрезмерную расточительность мастеров.

Чтобы ежемесячная инвентаризация проходила быстрее и «без сюрпризов», необходимо каждый день осуществлять контроль над расходованием средств мастерами, используя специальные журналы или программы учета.

Учет в салоне красоты: актуальные вопросы

Вопрос №1: Я хочу открыть небольшой салон красоты. Какая программу для бухучета мне будет легче освоить?

Одной из самых простых в использовании бухгалтерских программ является Парус.

Вопрос №2: Может ли ООО перейти на патентное налогообложение?

Нет, к сожалению, этот налоговый режим доступен только для ИП.

Вопрос №3: Обязательно ли выдавать клиентам моего салона талоны БО-11 при оказании услуги?

Да, вы обязаны это делать, если в в салоне нет возможности предоставить клиенту кассовый чек.

Вопрос №4: Каким еще виртуальным способом я могу оплатить налоги кроме Госуслуг?

Если у вас есть карта Сбербанка, то вы можете подключить услугу Сбербанк-онлайн и совершать различные платежи, в т. ч. оплату налогов, через браузер или мобильное приложение. Однако у вас на руках должны быть все нужные реквизиты и информация о точной сумме уплаты.

Звонок в один клик