Испытательный срок при приеме пенсионера. Прием на работу пенсионера

Трудовые книжки выступают крайне важным для всех работающих граждан документом: на ее основании оценивается стаж работника и его репутация. Более того, даже несмотря на то, что при определении размера пенсии работнику осуществляется на основании иных источников информации, ПФР все же просит приложить к пакету документов и трудовую книжку.

Если работник трудоустроен – то его документ о трудовой деятельности находится у работодателя; если он безработный – то он хранится у него. Как в том, так и другом случае трудовая книжка может быть утрачена. Ее восстановление – обязательная процедура. Как ж быть, если трудовая книжка утеряна? Куда обращаться?

Существует некоторый алгоритм, который позволяет работнику восстановить документ. Он предусматривает обращение в разные инстанции, а именно:

1. В первую очередь, можно обратиться по прежнему месту работы: бывший работодатель обязан по закону восстановить утраченный документ работнику, причем независимо от того, сколько времени прошло с момента увольнения;
2. Во-вторых, если компания, в которой работал сотрудник была ликвидирована, то он имеет право обратиться в архив компании (он передается при ее ликвидации в Минюст) и сделать запрос о восстановлении трудового стажа туда (при таком раскладе можно рассчитывать, по меньшей мере, на получение копии трудовой книжки);
3. В-третьих, можно отправиться в Пенсионный фонд, где аккумулируется информация о трудовом стаже сотрудников по итогам уплаты ими страховых взносов;
4. И, наконец, в качестве крайней меры, работник может подготовить исковое заявление в суд на работодателя, который отказывается восстановить его трудовую книжку.

Одним из проверенных способов, который уместен даже в том случае, если работник уже вышел на заслуженную пенсию – это обращение в ПФР.

Сделать это можно одним из двух способов:

• самостоятельно (если документ утрачен в период отсутствия работы);
• через своего работодателя (если в момент утери документ находился в кадровом отделе компании).

Когда речь идет об утраченной трудовой книжке, то любому сотруднику важно принимать во внимание некоторые нюансы.

1. Если работник трудился в компании на основании срочного трудового договора, срок его соглашения истек, трудовые отношения прекращаются. В этот момент обнаруживается, что трудовая книжка работника пропала. Что делать в это ситуации? Сразу же написать заявление о пропаже документа на имя руководителя фирмы. В этом случае весь процесс восстановления трудовой книжки ляжет на прежнего работодателя.
2. Если работник утратил документ в период отсутствия работы, он имеет право обратиться по последнему месту своей трудовой деятельности с просьбой о восстановлении документа.
3. Если утеряна новая трудовая книжка (1-3 месяца работы), то намного проще завести новый ее бланк, чем ожидать восстановления документа в течение, по меньшей мере, двух недель.

Как в первом, так и во втором случае, работодатель не имеет права отказать работнику: в случае отказа, как уже упоминалось ранее, сотрудник имеет право подать исковое заявление в суд (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года).

Вне всякого сомнения, работник может восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд и самостоятельно. Однако в этом случае на это может уйти немало времени: в этом государственном органе ему придется выстоять не одну очередь.

Как же правильно восстановить трудовую книжку через ПФР и не нанести при этом ущерб своей будущей пенсии? Речь об этом пойдет ниже.

Можно ли восстановить через пенсионный фонд?

Первый вопрос, на который придется ответить работнику или работодателю: реально ли восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд (ПФР)?

Принимая во внимание тот факт, что ПФР – государственный орган, который принимает непосредственное участие в трудовых отношениях (в частности, принимает страховые выплаты от работников), то через него, вне всякого сомнения, можно будет восстановить свою трудовую.

Чаще всего за восстановлением документа в ПФР обращаются граждане пред пенсионного и пенсионного возраста. Однако на практике, он обслуживает всех без исключения работников.

Существует несколько важных нюансов обращения граждан в ПФР за восстановлением трудовой книжки:

• Во-первых, выдача дубликата возможна только на основании запроса, который в государственный орган направляет работодатель или работник;
• Во-вторых, если стаж работы сотрудника превышает 15 лет, то может возникнуть затруднение: далеко не все сведения сохранились в архивах ПФР, что потребует большего периода времени для восстановления документа;
• В-третьих, восстановление сведений осуществляется строго на основании страховых отчислений, которые работодатель делал за счет работника.

Если более подробно коснуться процесса восстановления трудовой книжки через работодателя, то здесь возможен даже вариант восстановления трудовой книжки, утраченной у прежнего работодателя по новому месту работы. Самому работодателю потребуется лишь:

1. направить запрос в ПФР;
2. получить сведения о трудовом стаже работника;
3. внести сведения в новый бланк трудовой книжки и поставить на ее титульном листе пометку «Дубликат».

Сделать это ему не составит особого труда, поскольку он в начале марта каждого года взаимодействует с ПФР напрямую, внося в государственный орган все сведения о заключенных и расторгнутых трудовых договорах (Постановление Правительства №318 от 15 марта 1997 года).

Обратиться за такого рода сведениями о своих работниках любая организация может в любое время, и притом – совершенно бесплатно. При этом ей будет выдана справка СЗВ-К, которая будет отражать весь стаж работы сотрудника (Постановление Правительства №122-П).

При отправке запроса работодателем или работником сведения предоставляются им в течение 10 рабочих дней. После этого, работодатель в течение 5-ти дней оформляет дубликат и передает его работнику.

Процедура восстановления

Начать процесс восстановления трудовой книжки необходимо с определения ответственности, то есть того, у кого именно находился документ в момент его утраты.

Если ответственность несет работодатель, то достаточно лишь написать заявление на имя его руководителя о восстановлении документа.

Если в утрате трудовой виновен сам работник, то ему необходимо совершить следующие действия:

1. Подготовить пакет обязательных документов – паспорт и СНИЛС (если сохранилась копия трудовой книжки, то к пакету бумаг прилагается и она);
2. В отделении ПФР по месту жительства подготовить заявление об утере документа и приложить к нему пакет бумаг;
3. В ходе беседы с сотрудником ПФР предоставить ему устную информацию о местах своей трудовой деятельности (соответственно, лишь о тех, в рамках которых имело место официальное трудоустройство);

Следует отметить, что обращаться с заявлением необходимо именно в отделение ПФР по месту прописки (для работодателей – по месту регистрации), в противном случае в предоставлении информации могут отказать.

Пошлина за восстановление документа не взимается. Процесс восстановления информации может занять 10-15 рабочих дней. Как правило, о точном сроке работника уведомляют еще в момент подачи заявления.

Важно рассмотреть также два важных случая: восстановление трудовой книжки на основании ее копии и без нее.

Зачастую работник теряет трудовую книжку, но ее копи остается у него на руках. При этом копия может быть заверена нотариусом, а может и не иметь официального заверения.

Если копия заверена в нотариальной конторе (все ее страницы скопированы с подлинного документа и удостоверены подписью нотариуса), то смысла в обращении в ПФР нет. Достаточно представить документ работодателю, и тот на его основании оформит дубликат (Положение Минтруда №190 от 4 октября 1991 года).

Без нотариального заверения копия не имеет юридической силы. Однако она может стать хорошим ориентиром для работников ПФР, которые сумеют восстановить трудовой стаж работника всего за 5-7 дней.

1. Восстановление трудовой книжки при наличии ее копии

Если у работника на руках не оказалось копии трудовой книжки, то существует еще один способ ее получения. Необходимо обратиться в кадровый отдел последнего места трудовой деятельности. Ответственные кадровые работники всегда снимают копии с трудовых книжек перед тем, как отдать их уволенным сотрудникам.

Если работник сумеет представить в ПФР иные документы, подтверждающие его трудовой стаж, то процесс оформления дубликата может быть существенно ускорен. Какие бумаги могут быть предъявлены?

• Приказы руководства организаций работодателей о приеме и увольнении работника;
• Выписки из журналов регистрации трудовых книжек;
• Ведомости о начислении зарплаты;
• Выписка с лицевого счета на который перечислялись страховые отчисления.

Все указанные документы и их копии можно запросить у работодателей. В некоторых случаях ПФР делает это самостоятельно.

Для чего нужна копия, если сведения о трудоустройстве и без него имеются в ПФР? Дело в том, что далеко не все работодатели ответственно подают сведения о работниках в этот государственный орган.

Стоит добавить, что сами работодатели также представляют в ПФР копии трудовых книжек своих работников вместе с запросом о восстановлении документа.

Как восстановить пенсионеру?

пенсионер потерял трудовую книжку что делать

В пору, когда многие пенсионеры продолжают активную трудовую деятельность уже после выхода на заслуженный отдых потерять трудовую книжку может и работник преклонных лет. Для него этот документ имеет особое значение: на его основании оформляются прибавки к пенсионным выплатам.

Что делать – пенсионер потерял трудовую книжку? Как ему восстановить потерянный документ? В этом случае ему однозначно следует обратиться в Пенсионный фонд. Здесь ему восстановят сведения о трудовом стаже за весь период его работы. Эта процедура также крайне необходима тем гражданам, которые только оформляют свою пенсию.

Но все ли так безоблачно, как кажется на первый взгляд? В процессе восстановления сведений о трудовой деятельности работника через Пенсионный фонд есть одна сложность: этот государственный орган располагает далеко не исчерпывающей информацией на этот счет.

Чаще всего здесь можно запросить точные сведения лишь за последние 15 лет. Однако этот вовсе не повод отказываться от помощи ПФР. Этот государственный орган может:

• Проверить сведения о работнике через иные государственные структуры пользуясь механизмом межведомственного взаимодействия;
• Послать запросы прежним работодателям сотрудника с просьбой предоставить адекватную информацию о нем.

В самом крайнем случае, Пенсионный фонд предоставит заявителю частичную информацию о трудовом стаже работника, которую можно будет в дальнейшем дополнить из иных источников информации.

В связи с этим можно установить следующее: пенсионер может восстановить в полном или частичном виде свою трудовую книжку через ПФР, однако этот процесс может занять не менее 25-35 дней (в зависимости от объема нагрузки отделения фонда в том или ином регионе).

Восстановление трудовой книжки через ПФР – удобная процедура получения дубликата документа. Однако очевидно, что процесс этот требует сбора документов, личного визита в отделение фонда, ожидание не менее двух недель. Именно поэтому в процессе трудовой деятельности лучше всего время от времени копировать свою трудовую и заверять копию в нотариальной конторе. В этом случае при утрате документа потребуется лишь обратиться к работодателю, и получить дубликат уже на следующий день.

Иногда наниматель принимает на работу пенсионеров. Однако, заключая трудовой договор с таким сотрудником, наниматель должен помнить об обязанности уведомить орган, осуществляющий пенсионное обеспечение. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Кого необходимо уведомить

При приеме на работу пенсионера наниматель обязан известить об этом орган, осуществляющий пенсионное обеспечение <1> . К данным органам относятся районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите (далее — госорганы) <2> .

На заметку
Уведомление, как правило, следует направлять по месту регистрации пенсионера <3> . Информацию о госорганах и их адресах можно найти на Портале социальной защиты .

Пример 1
В организацию, расположенную в Первомайском районе г. Минска, принят на работу пенсионер, зарегистрированный в Центральном районе г. Минска. Уведомление о его приеме необходимо направить в управление социальной защиты администрации Центрального района г. Минска.

Отметим, что данные органы нельзя путать с рай(гор)отделами областных, Минского городского управлений Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — ФСЗН) <4> . В них наниматель представляет сведения персонифицированного учета по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» <5> . Кроме того, сроки представления данных сведений не совпадают со сроками, установленными для направления уведомления о приеме пенсионера. Сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 в органы ФСЗН подаются один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом <6> . А по застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Когда и зачем необходимо уведомлять

В законодательстве не содержится уточнений, в каких случаях при приеме на работу пенсионера у нанимателя возникает обязанность уведомить госорганы. Поэтому уведомлять необходимо всегда, а именно:

— при заключении трудового договора (контракта);

— при приеме на условиях неполного рабочего времени, в том числе по совместительству.

Судебная практика
Наниматель принял на работу пенсионерку на условиях внешнего совместительства. Однако о ее приеме госорган не уведомил. В связи с этим после увольнения с основного места работы женщина стала получать пенсию как неработающий пенсионер. Это привело к образованию переплаты. Данная переплата, а также проценты на нее были взысканы с нанимателя в бесспорном порядке на основании решения комиссии по назначению пенсий.
Наниматель обратился в суд с иском о признании недействительным решения комиссии по назначению пенсий.
Суд признал решение комиссии по назначению пенсий законным и оставил его без изменений.
Решение экономического суда Гродненской области от 16.03.2016 (дело N 38-12/2016). Постановлением апелляционной инстанции экономического суда Гродненской области от 17.06.2016 (дело N 38-12/2016/31А) данное решение оставлено без изменения.

Обратите внимание!
Наниматель также обязан известить госорганы о заключении с пенсионером гражданско-правового договора, предметом которого является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее — договор подряда).
Это связано с тем, что законодатель при формулировке нормы, устанавливающей данную обязанность, использовал термин «работодатель». При этом судебная практика пошла по пути толкования данного термина в соответствии с законодательством об отчислениях страховых взносов в ФСЗН. Согласно его нормам к работодателям относятся лица, предоставляющие работу гражданам по трудовым договорам и договорам подряда <7> .

Отметим, что обязанность уведомлять лежит также на работнике. Пенсионер обязан извещать орган, выплачивающий ему пенсию, об обстоятельствах, влекущих изменение размера пенсии или прекращение ее выплаты <8> . Однако именно на нанимателе лежит ответственность за неуведомление о приеме пенсионера в срок.

Обратите внимание!
В случае перечисления пенсионеру лишних сумм пенсий госорганы взыскивают их с нанимателей. С юридических лиц данные суммы взыскиваются в бесспорном порядке, а с физических лиц — в судебном <9> .

Когда можно не уведомлять

Законодательством не установлены случаи, когда наниматель имеет право не уведомить госорган о приеме на работу пенсионера. Так как норма содержит формулировку «при приеме на работу», полагаем, уведомлять не требуется в случае:

1) если сотрудник, работая в организации, выходит на пенсию. В такой ситуации прием на работу не осуществляется;

2) увольнения пенсионера или расторжения договора подряда. В данном случае это должен сделать сам пенсионер <10> . Особенно это важно для тех, у кого индивидуальный коэффициент заработка больше, чем 1,3. Иначе они будут получать пенсию в заниженном размере <11> .

На заметку
Начисленные суммы пенсии, не востребованные пенсионером своевременно, выплачиваются за прошлое время не более чем за три года перед обращением за получением пенсии.

В какой форме необходимо уведомлять

В законодательстве не закреплена форма данного уведомления, а также отсутствует перечень сведений, которые должны быть в нем отражены. Полагаем, что нанимателю следует указать ФИО принимаемого работника, дату его рождения, место регистрации, должность и дату приема на работу, а также номер пенсионного удостоверения.

Информацию о приеме пенсионера целесообразно направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Кроме того, уведомление можно отправить нарочным. Как правило, в такой ситуации на втором экземпляре уведомления госорган ставит отметку о получении. При направлении информации такими способами у нанимателя будет доказательство выполнения обязанности по уведомлению о приеме пенсионера.

Как правильно исчислить срок уведомления

Законодательством установлен пятидневный срок для уведомления о приеме на работу пенсионера. Однако правила для его исчисления не установлены. Полагаем, для того чтобы не возникло спорных ситуаций, целесообразно исчислять такой срок в календарных, а не в рабочих днях. Начинать исчисление срока рекомендуем с даты приема на работу. При этом отметим, что при приеме на работу дата приема и дата приказа могут не совпадать.

Пример 2
Наниматель издал приказ от 07.08.2017 N 52-К о приеме на работу экономиста с 14.08.2017. Соответственно, срок уведомления необходимо исчислять с 14.08.2017, т.е. с даты приема. Последний день направления уведомления — 18.08.2017.

Предполагаем, что если последний день срока будет нерабочим днем, то по общим правилам днем окончания срока будет считаться первый рабочий день, следующий за ним. Также отметим, что, как правило, при направлении уведомлений почтой они считаются направленными в срок, если были сданы на почту до 24 часов последнего дня срока.

Достижение пенсионного возраста не означает, что работник не может устроиться на работу. Если он желает продолжить трудиться и соответствует требованиям, заявленным работодателем к вакантной должности, то последний обязан принять его на работу. Дискриминация по отношении к пенсионеру не допустима.

В РФ достижение пенсионного возраста наступает в 55 лет для женской половины человечества и в 60 лет для мужской. Преодоление данной возрастной отметки позволяет гражданину обратиться в пенсионный фонд за начислением пенсии по старости, но не обязывает его писать заявление об увольнении, если есть текущее место работы, и не мешает ему устроиться на новою работу.

Пенсионер вправе заявить свою кандидатуру на вакантную должность, если он по своим параметрам и характеристикам подходит для работы, то работодатель должен оформить пенсионера на работу. Отказ в трудоустройстве по причине достижения пенсионного возраста не правомерен, пенсионер вправе пожаловаться в трудовую инспекцию на поведение работодателя, нарушающего трудовое законодательство.

Как принять на работу пенсионер?

Есть ли какие-либо особенности при оформлении на работу человека пенсионного возраста. На самом деле процедура идентична стандартному процессу трудоустройства работника — подробности читайте .

Процедура приема на работу пенсионера включает в себя:

1. сбор необходимой документации для оформления трудового соглашения;
2. заключение трудового договора с пенсионером;
3. подготовка приказа о приеме на работу по форме Т-1;
4. заведение и заполнение личной карточки Т-2;
5. знакомство с внутренней нормативной документацией, касающейся должностных инструкций, правил трудового распорядка, инструкций по охране труда и обеспечению безопасности на рабочем месте, а также иными локальными актами, касающимися деятельности работника;
6. проведение инструктажа первичного и на рабочем месте.

В ряде случаев от пенсионера потребуют заявление о приеме на работу, оно не относится к обязательным документам для приема на работу человека, однако в некоторых случаях требуется работодателю для обеспечения должного документооборота.

Заключение трудового договора с пенсионером

Договор может носить срочный или бессрочный характер, должен определять должность, место и условия работы, обязанности сторон, их права и ответственность. Работнику можно установить полную ответственность за нанесение материального ущерба имуществу работодателя, если должность связана с взаимодействием денежных или имущественных ценностей. Список таких должностей ограничивается правительством.

Пенсионера можно принять не только в качестве постоянного сотрудника, но и в качестве , или . Никаких ограничений в отношении пенсионеров в данном случае не предусмотрено ТК РФ.

Трудовой договор выступает основанием для и заполнения карточки Т-2.

Особенности оформления на работу пенсионеров

Работодатель не обязан принимать человека пенсионного возраста в случае, если российским законодательством предусмотрены ограничения по возрасту для определенных профессий или должностей.

К их числу можно отнести должности, связанные с управлением учебными заведениями, где существует ограничение в 65 лет для женщин и 70 лет для мужчин.

Также возрастное ограничение действует в отношении госслужащих — их возраст не может превышать 60 лет.

Пенсионер имеет право в процессу работы получить дополнительные дни неоплачиваемого отпуска, в остальном никаких особенностей рабочего процесса пенсионера не предусмотрено. Ему можно установить полную материальную ответственность, отправить в командировку, установить с его согласия ненормированный рабочий день или поручить выполнить работу сверхурочно.

Пенсионер продолжает получать пенсию — данное право не зависит от факта трудоустроенности пенсионера. Единственное, в чем ограничивается трудящийся человек пенсионного возраста — его пенсия не повышается в связи с инфляционным процессом.

Сайт журнала «Зарплата в учреждении »

Электронный журнал «Зарплата в учреждении »

Разберемся, как правильно оформить прием на работу пенсионера и какие преимущества имеет данная категория граждан.

Какие документы требовать у пенсионера при приеме на работу

Работник-пенсионер имеет те же самые права при трудоустройстве на работу, что и любой другой человек, претендующий на эту должность, не достигший пенсионного возраста.

При заключении трудового договора он должен предъявить (ст. 65 Трудового кодекса РФ):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (исключение - утрата такого документа);
• документы воинского учета (для военнообязанных пенсионеров);
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предъявляется пенсионером, который поступает на работу, требующую спецзнаний или спецподготовки).

В отдельных случаях (с учетом специфики труда) работодатель может затребовать иные необходимые ему дополнительные документы. Об этом сказано в части 2 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

Можно ли пенсионеру испытательный срок

Что касается испытательного срока при оформлении на работу пенсионера, то законодательство не содержит ограничений по данному Испытательный срок устанавливается ему в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ.

Напомним, что срок испытания не может превышать три месяца (ч. 5 ст. 70 Трудового кодекса РФ). А при заключении трудового договора на непродолжительный срок (от двух до шести месяцев) проверка соответствия работника-пенсионера поручаемой работе не должна длиться больше двух недель (ч. 6 ст. 70 Трудового кодекса РФ).

Какие есть ограничения по возрасту для работающих пенсионеров

Прием на работу пенсионера на определенные должности ограничен по возрасту. Так, в части 12 статьи 332 Трудового кодекса РФ указано, что предельный возраст для лиц, занимающих должности ректора, проректора, (институтов), - 65 лет. При этом время заключения трудового договора не имеет значения.

Когда с пенсионером можно заключать срочный трудовой договор

С пенсионером, который устраивается на работу, можно заключить и трудовой договор на конкретный срок, то есть срочный трудовой договор. Однако важно помнить, что с пенсионером по возрасту в соответствии с частью 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ такой договор допускается заключать только по соглашению сторон. При этом, как и при оформлении трудового договора на неопределенный срок, лицо, заключающее срочный трудовой договор, обязано представить документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Отметим, что срочный трудовой договор разрешено заключать на срок не более пяти лет (ст. 58 Трудового кодекса РФ). А вот минимальный срок такого договора не установлен.

Кроме того, возможно многократное перезаключение срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции. Однако в данном случае в ходе конкретного судебного разбирательства и с учетом обстоятельств каждого дела судьи вправе признать такой трудовой договор заключенным на неопределенный срок (абз. 4 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

На основании части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ с пенсионером можно заключить срочный трудовой договор, например на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, для выполнения сезонных работ, в случае избрания на определенный срок на выборную должность.

Как трудоустраивать работников, ушедших на досрочную пенсию

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее - Закон № 173-ФЗ) право на назначение трудовой пенсии по старости имеют:

• мужчины, достигшие возраста 60 лет;
• женщины, достигшие возраста 55 лет.

При этом на пенсию по старости могут выйти работники, которые не только достигли пенсионного возраста, но и имеют страховой стаж не менее пяти лет.

Однако некоторым категориям работников полагается досрочная пенсия (ст. 27, 28 Закона № 173-ФЗ). В частности, к лицам, имеющим право на досрочную пенсию, относятся сотрудники, проработавшие не менее 10 лет (мужчины) и 7 лет 6 месяцев (женщины) на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах и имеющие страховой стаж не менее 20 (мужчины) и 15 (женщины) лет. То есть выход гражданина на досрочную пенсию все равно будет считаться пенсией по старости, только со снижением возраста. Получается, что с пенсионером по возрасту, досрочно вышедшим на пенсию, работодатель также может заключить трудовой договор.

Какие у работающих пенсионеров есть льготы

Как мы уже выяснили, на работника-пенсионера распространяются те же нормы трудового законодательства, что и на любого другого сотрудника учреждения. Однако данная категория лиц вправе пользоваться и дополнительными преимуществами. Например, если работник-пенсионер является участником Великой Отечественной войны и (или) ветераном боевых действий, то он вправе уйти в ежегодный отпуск в любое удобное для него время (подп. 13 п. 1 ст. 15 и подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона РФ от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»). При этом указанным лицам положен отпуск без сохранения заработной платы сроком до 35 календарных дней в году.

А в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению пенсионера работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в году.

Иные дополнительные льготы работающим пенсионерам могут быть установлены работодателем в коллективном договоре, локальном нормативном акте, соглашении, трудовом договоре. Например, можно организовать контроль за состоянием здоровья пожилых работников.

Есть ли пенсионера право на отпуск вне графика

Ежегодные оплачиваемые отпуска работникам учреждения предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Такой документ обязателен как для сотрудника, так и для работодателя. Он ежегодно утверждается последним с учетом мнения выборного профсоюзного органа учреждения. На это обращено внимание в статье 123 Трудового кодекса РФ. Такое правило распространяется и на работающих пенсионеров. Правда, если для них в учреждении не предусмотрены дополнительные льготы.

Однако работодатель может отказать в предоставлении очередного отпуска пенсионеру в удобное для него время в том случае, если даты, в которые он решил пойти в отпуск, не совпадают с теми, что были указаны в составленном ранее графике отпусков.

Ф. Семиткин ,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения