Баланс новая форма. Бухгалтерская отчетность: бланки

Ведение бухгалтерского учета в хозяйствующем субъекте предполагает заполнение им определенных форм отчетности на определенные даты. В составе бухгалтерской отчетности особое место занимает бухгалтерский баланс, которому многие контролирующие и иные органы отводят главенствующую роль. Поэтому важно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.

Бухгалтерский баланс это один из бланков бухгалтерской отчетности. Законодательством устанавливается, что все юридические лица, без учета их организационной формы и применяемого режима налогообложения, должны составлять и представлять в налоговые и статистические органы отчетность.

Данная обязанность распространяется также на организации некоммерческой сферы и коллегии адвокатов. Баланс и отчет о прибылях и убытках не надо сдавать в обязательном порядке только предпринимателям, а также отделения иностранных компаний. Но они могут это делать по собственной инициативе.

Внимание! Ранее некоторые организации освобождались от составления баланса, однако в настоящее время такие положения не действуют. Субъектам бизнеса, отнесенных к малому бизнесу, дано право сдавать отчетность в упрощенной форме. В ее состав входит баланс по форме 1 и , поэтому предприятия должны его отправлять контролирующим органам обязательно.

Сроки сдачи баланса

По общим правилам, бухгалтерский баланс – форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.

Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.

Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.

Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.

Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально. В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.

Куда предоставляется

Положения федеральных законов устанавливают, что форма 1 бухбаланс и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а в установленных случаях и другие формы, должны подаваться обязательно:

• ИФНС - отчетность нужно сдавать по месту регистрации компании. Поэтому филиалы и другие обособленные подразделения не подают ее, а консолидированную отчетность сдает лишь материнская компания. Это нужно делать по месту постановки ее на учет с учетом данных подразделений.
• Росстат - в настоящее время представление отчетности в органы статистике является обязательным. Если этого не делать, то так же как и в первом случае компания и должностные лица могут быть привлечены к соответствующей ответственности.
• Учредителям и иным собственникам фирмы - это связано с тем, что каждый годовой отчет организации должен утверждаться ее владельцами.
• Другим органам, если соответствующими нормами определяется такая обязанность.

В настоящее время при заключении контрактов многие крупные компании просят предоставить им форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Это нужно делать на усмотрение руководства компании.

Однако в настоящее время многие специализированные фирмы, через которые можно сдавать отчетность, обладают сервисом, позволяющим получить всю необходимую информацию о партнере по его ИНН или ОГРН. Эти данные предоставляет сама ИФНС на основе сданных ранее отчетов.

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001, которая входит в состав годового отчета может представляться в ИФНС и Росстат следующими способами:

• Лично представителем компании инспектору или специалисту Росстата.
• Путем - в этом случае к письму предъявляются требования по содержанию в нем описи, а также оно должно быть ценным.
• Через - в этом случае у компании должна быть соответствующая и заключен договор со спецоператором. Отправить элеронный файл с отчетностью можно и через сайт налоговой, потребуется также усиленная ЭЦП.

Внимание! Законодательством закреплена сдача отчета в электронном виде, если численность работников организации больше 100 человек.

Бухгалтерский баланс бланк 2017 скачать бесплатно

2017 скачать бесплатно в формате Word.

2017 скачать бесплатно в формате Excel.

Скачать в формате Excel.

Скачать за 2017 год в формате PDF.

Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1

Титульная часть

После названия бланка указывается на какую дату он формируется. Фактическую дату предоставления отчета нужно проставить в таблице, в строке «Дата (число, месяц, год)». Далее записывается полное название субъекта, а напротив в таблице - его .

После этого на следующей строке в таблице указывается его ИНН. Далее нужно проставить основной вид деятельности - сначала словами, а затем в таблице при помощи кода ОКВЭД2. Затем указывается организационная форма и форма собственности.

Напротив в таблице проставляются соответствующие им коды, например:

• Для ООО установлен код 65.
• для частной собственности - 16.

На следующей строке нужно выбрать - в каких единицах представлены данные в балансе - в тысячах либо миллионах. В таблице отражается необходимый код ОКЕИ. На последней строке записывается адрес расположения субъекта.

Актив

Внеоборотные активы

Строка «Нематериальные активы» 1110 - остаток счета 04 (кроме работ НИОКР) за вычетом остатка по счету 05.

Строка «Результаты исследований» 1120 - остаток счета 04 по субсчетам, на которых отражается НИОКР;

Строка «Нематериальные поисковые запросы» 1130 - остаток , субсчет нематериальных затрат на поисковые работы.

Строка «Материальные поисковые запросы» 1140 – остаток счета 08, субсчет затрат материальных ценностей на поисковые работы.

Строка «Основные средства» 1150 - остаток за минусом остатка по .

Строка «Доходные вложения в МЦ» 1160 - остаток за минусом остатка по счету 02 в части начисленной амортизации по активам, относящимся к доходным вложениям.

Строка «Финансовые вложения» 1170 - остаток счета 58 за минусом остатка по счету 59, а также остаток счета 73 в части процентных займов свыше 12 месяцев.

Строка «Отложенные налоговые активы» 1180 - остаток счета 09, возможно его уменьшить на остаток счета 77.

Строка «Прочие внеоборотные активы» 1190 - прочие показатели, которые нужно отразить в разделе, но они не входят ни в одну строку.

Строка «Итого по разделу» 1100 - сумма строк с 1110 по 1190.

Оборотные активы

Строка «Запасы» 1210 - в строку заносится сумма показателей:

• остаток счета 10 за минусом остатка по счету 14, либо остатки счетов 15, 16
• Остатки по счетам производства: 20, 21, 23, 29, 44, 46
• Остатки товаров по счетам 41 (за минусом остатка по счету 42), 43
• остаток счета 45.

Строка «Налог на добавленную стоимость» 1220 - остаток счета 19.

Строка «Дебиторская задолженность» 1230 - заносится сумма показателей:

• Дебетовые остатки и 76 минус остаток кредита счета 63 по субсчету «Резервы по долгосрочным долгам»;
• Дебетовый остаток по произведенным авансам за поставку продукции, услуг.
• Дебетовый остаток , субсчет «Расчеты по страхованию»;
• Дебетовый остаток счета 73, за исключением сумм займов, по которым начисляются проценты;
• Дебетовый остаток счета 58, субсчет «Предоставленные займы, по которым не начисляются проценты».
• Дебетовый остаток счета 75;
• Дебетовый остаток счета 68, 69
• Дебетовый остаток счета 71.

Строка «Финансовые вложения» 1240 - заносится сумма показателей:

• остаток счета 58 за минусом остатка по счету 59;
• остаток счета 55, субсчет «Депозиты»;
• остаток счета 73, субсчет «Расчеты по займам».

Строка «Денежные средства» 1250 - заносится сумма остатков счетов 50, 51, 52, 55, 57.

Строка «Прочие оборотные активы» 1260 - показатели, которые должны быть показаны в разделе, но не вошли ни в одну предыдущую строку.

Строка «Итого по разделу» 1200 - сумма по строкам с 1210 по 1260.

Строка «Баланс» 1600 - сумма по строкам 1100 и 1200.

Пассив

Капиталы и резервы

Строка «Уставный капитал организации» 1310 - остаток счета 80.

Строка «Собственные акции» 1320 - остаток счета 81.

Строка «Переоценка внеоборотных активов» 1340 - остаток счета 83 в плане сумм дооценки ОС и НМА.

Строка «Добавочный капитал» 1350 – остаток счета 83 без сумм дооценки ОС и НМА.

Строка «Резервный капитал» 1360 - сумма остатков по счетам 82, а также 84 в плане специальных фондов.

Строка «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» 1370 - остаток счета 84 без специальных фондов.

Строка «Итог по разделу» 1300 - сумма по строкам 1310, а также с 1340 по 1370 за минусом строки 1320.

Долгосрочные обязательства

Строка «Заемные средства» 1410 - остаток счета 67, включая суммы кредитов и начисленных по ним процентов.

Строка «Отложенные налоговые обязательства» 1420 - остаток счета 77, допускается уменьшить его на остаток счета 09.

Строка «Оценочные обязательства» 1430 - остаток счета 96 по субсчету оценочных обязательств более 12 месяцев.

Строка «Прочие обязательства» 1450 - кредитовые остатки счетов , 68, 69, 76 по которым отражаются обязательства со сроком погашения свыше 12 месяцев.

Строка «Итог по разделу» 1400 - сумма по строкам с 1410 по 1450.

Краткосрочные обязательства

Строка «Заемные средства» 1510 - остаток счета 66, включая суммы кредитов и начисленные по ним проценты.

Строка «Кредиторская задолженность» 1520 - Суда заносится сумма показателей:

• Остатки счетов 60 и 76, где показана задолженность перед поставщиками и подрядчиками;
• Остаток по кредиту счета 70, кроме задолженности по выплате доходов по акциям и долям;
• Остаток по кредиту субсчета «Расчеты по депонированным суммам» счета 76;
• Кредитовые остатки счетов 68 и 69;
• Кредитовый остаток счета 71;
• Остатки по субсчетам «Расчеты по претензиям» и «Расчеты по имущественному страхованию» на счете 76;
• Кредитовые остатки по счетам 76 и 62 по полученным авансам;
• Кредитовый остаток по субсчетам «Расчеты по выплате доходов» счета 75 и «Расчеты доходов по выплате доходов по акциям» счета 70

Строка «Доходы будущих периодов» 1530 - остатки кредита по счетам 86 и 98.

Строка «Оценочные обязательства» 1540 - остаток со счета 96 по субсчету оценочных обязательств менее 12 месяцев;

Строка «Прочие краткосрочные обязательства» 1550 - другие краткосрочные обязательства, которые нельзя включить в предыдущие сроки раздела V.

Строка «Итог по разделу» 1500 - сумма по строкам с 1510 по 1550.

Строка «Баланс» 1700 - сумма по строкам 1300, 1400 и 1500.

Распространенные ошибки при заполнении баланса

При заполнении баланса начинающие бухгалтера часто допускают следующие ошибки:

• Дебиторская и кредиторская задолженности показываются свернутым показателем. Это ошибка - в балансе отдельно нужно показать задолженность перед дебиторами или кредиторами и отдельно - полученные либо выплаченные авансы. По такому же принципу нужно отражать прибыли и убытки.
• Размер полученного аванса нужно отражать не в чистом виде, а вместе с полученным с этим платежом НДС.
• Основные и нематериальные активы отражаются о первоначальной стоимости. Это неверно. Данные величины нужно корректировать на размер начисленной амортизации по каждому виду имущества.
• Беспроцентные займы показываются в составе финансовых вложений. Это неверно, их нужно показывать в составе дебиторской задолженности в разрезе сроков погашения.
• Отрицательные показатели записываются со знаком минус. Согласно инструкции по заполнению бланка, отрицательные значения нужно показывать в круглых скобках без минуса.

Известно, что все компании обязаны формировать отчеты относительно своего уровня платежеспособности, а также относительно результатов своей предпринимательской деятельности. Такая необходимость регулируется Федеральным законом №402 , который был принят в декабре 2011 года.

В данном случае речь идет о бухгалтерской финансовой отчетности, в частности о бухгалтерском балансе по форме 1 .

Представление

Форма бухгалтерского баланса была утверждена Приказом Министерства финансов РФ №66н в июле 2010 года. Сформированный Приказ начал действовать уже по отношению к годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год.

В процессе формирования бухгалтерского баланса компании в обязательном порядке своими силами рассчитывают детализацию показателей относительно статей с учетом уровня существенности .

Причем следует отметить, что в бухгалтерской отчетности, которая предоставляется территориальным отделам налоговой службы и статистики после соответствующей категории «Название значения» приводится поле «Код», в котором необходимо отобразить имеющиеся показатели согласно Приложению №4 к Приказу Министерства финансов от июля 2010 года №66н.

Бухгалтерский баланс формируется по форме 1. Причем отчет относительно финансовых показателей в бухгалтерском учете формируется по форме 2.

Необходимость

В число отчетности форма бухгалтерского баланса относится к ключевому бланку, который подвержен обязательному заполнению.

Как уже отмечалось ранее, она в полной мере позволяет охарактеризовать финансовую ситуацию в компании на определенный отчетный период (согласно пункту 18 ПБУ 4/99).

Важно помнить об одном немаловажном нюансе: активы и долговые обязательства в балансе, в зависимости от непосредственного периода погашения подразделяются на краткосрочные и долгосрочные.

В свою очередь, активы и долговые обязательства относятся к краткосрочным в том случае, если период их погашения составляет не больше 1 календарного года по завершению отчетной даты либо же длительностью операционного цикла, если он свыше одного года.

Все иные активы и долговые обязательства отображаются в рассматриваемом балансе как долгосрочные.

Порядок заполнения с кодами

Рассматриваемая форма бухгалтерского баланса включает в себя несколько основных разделов , а именно актив и пассив.

В разделе актива отображаются ресурсы компании, в то время как в пассиве – каналы из формирования.

Кроме того, отличительной особенностью баланса принято считать равенство итоговых показателей актива и пассива. Во многом это связано с имеющимся принципом двойной записи, который активно используется в бухгалтерском учете.

Предусмотренный актив баланса включает в себя несколько подразделов , а именно:

• оборотные.

Параллельно с этим пассив содержит в себе 3 подраздела , а именно:

• капитал и резервы;
• долгосрочные обязательства;
• краткосрочные обязательства.

При этом каждый компонент актива и пассива рассматриваемого баланса именуется как статья.

Статьи актива отображают сущность ресурсов , включая их применение и объем. Параллельно с этим статьи пассива позволяют в полной мере охарактеризовать каналы формирования ресурсов. В частности речь идет о том:

• за счет каких каналов сформирована определенная часть активов;
• с какой целью они используются, и какой их объем.

В процессе формирования бухгалтерского баланса необходимо обращать внимание на следующее :

• сведения рассматриваемого баланса на начало календарного года должны в полной мере соответствовать тем, которые имели на конец предыдущего отчетного года (с обязательным учетом осуществимой реорганизации);
• категорически не допускается вариант зачета между статьями активов и пассивов, статьями по отношению к доходу и финансовым затратам, за исключением тех ситуаций, когда зачет предусматривается действующими нормативными актами;
• соответствующие статьи рассматриваемого баланса в обязательном порядке должны быть подтверждены сведениями относительно инвентаризации имущества, имеющихся обязательств и расчетов.

Что касается типовой формы, то она четко регламентируется Министерством финансов (речь идет о Приказе №67н от июля 2003 года). Но, параллельно с этим компаниям предоставляется возможность своими силами формировать форму рассматриваемого баланса, применяя типовой вариант в качестве образца. Причем в обязательном порядке должны быть соблюдены общие требования к бухгалтерской отчетности .

В процессе формировании и утверждения формы рассматриваемого баланса (по форме 1) рекомендуется использовать определенные коды конечных строк и коды строк категорий и групп статей , которые отображены в образце балансовой формы.

Если же для какого-либо значения в балансе, сформированного компанией своими силами, осуществляется в обязательном порядке расшифровка, то статьи этой же расшифровки должны быть кодированы самой компанией.

Бухгалтерский баланс включает в себя такие обязательные реквизиты , как:

• отчетную дату, по состоянию на которую будет осуществляться баланс;
• полное название компании, в четком соответствии с учредительной документацией (наличие каких-либо сокращений недопустимы, поскольку это является основной причиной аннуляции этой документации);
• персональный идентификационный номер налогоплательщика (имеется в виду ИНН);
• основная разновидность трудовой деятельности компании с кодом ОКВЭД (по желанию допускается возможность отображения и иных, вспомогательных разновидностей предпринимательской деятельности, однако на практике их не указывают);
• к какой разновидности организационно-правовой форме относится (в четком соответствии с классификатором ОКОПФ и ОКФС);
• в чем именно измеряется – тысячи, рубли (по коду ОКЕИ 384) либо же миллионы, рубли (по коду ОКЕИ отображается 385);
• месторасположение (имеется в виду юридический адрес);
• дату утверждения (необходимо отображать установленную дату непосредственно для годовой бухгалтерской отчетности);
• дату отправки/получения (необходимость в отображении конкретной дате почтового, электронного либо же иного способа отправки бухгалтерской отчетности либо же даты ее передачи по факту).

Суммарные значения статей рассматриваемого баланса отображаются исключительно в тысячах рублей без указания десятичных знаков. Компании, которые включают в себя существенные объемы оборотов реализации, обязательств и так далее, могут в полной мере указывать сведения в миллионах рублей (без отображения десятичных знаков).

Показатели относительно отдельных разновидностей активов, различных долговых обязательств, прибыли, финансовых потерь и иных хозяйственных операций могут быть отображены в рассматриваемом балансе суммарным размером, если каждый из показателей по отдельности является несущественным для оценивания финансового положения компании либо же результатов ее предпринимательской деятельности (имеется в виду также финансовый показатель).

Как отмечалось выше, строки баланса обязательно подлежат кодированию. Непосредственно сам код берется в Приложении №4 к Приказу №66н.

Период для отображения сведений

Все необходимые балансовые значения в обязательном порядке быть скомпонованными по одной из таких дат :

• отчетной дате, которая соответствует концу декабря календарного года, за который формируется соответствующий отчет (к примеру, 2016 года);
• конец декабря календарного года (имеется в виду 31 число), который предшествует отчетному периоду (к примеру, 2015 года);
• конец декабря календарного года (имеется в виду 31 число), который был непосредственно перед предыдущим (к примеру, 2014 года).

Исходя из этого, можно сделать вывод, что рассматриваемый баланс формируется за отчетный календарный год, который предшествует и за тот, который относится к предыдущему.

Вне зависимости от того, какая именно компания (большая либо же нет), все они в обязательном порядке должны вести и формировать бухгалтерскую отчетность . Этот вопрос четко регулируется частью 1 статьи 6, частью 2, статьи 13 Федерального закона №402, принятого в декабре 2011 года.

Если говорить об индивидуальных предпринимателях, и в некоторых ситуациях, к которым располагаются филиалы на территории РФ, представительства и тому подобные различные структурные подразделения компаний, сформированных по действующему законодательству зарубежных стран, в полной мере освобождаются от предусмотренной обязанности .

Образец

Для минимизации рисков допускать какие-либо ошибки или занесение недостоверных сведений в бухгалтерском балансе по форме Ф1 нельзя .

На практике процесс формирования рассматриваемого документа не составляет каких-либо сложностей, поэтому вероятность различного недопонимания сводится к минимуму.

Инструкция по заполнению в 1С — в данной статье.

Бухгалтеры наверняка помнят, что когда-то баланс сдавался раз в квартал. Теперь сдавать его нужно в ФНС лишь по итогам года. В статье расскажем, в какие сроки сдавать форму баланса, как заполнить разделы отчетной формы.

Кто сдает форму №1

Баланс обязаны сдавать все компании. Малые предприятия имеют право сдавать годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).

Многие бухгалтеры именуют баланс формой № 1, но фактически баланс — это форма по ОКУД № 071000.

Скачать бланк бухгалтерского баланса (форма 1)

Куда сдавать и в какие сроки

Первым делом годовой баланс нужно представить в ФНС.

Обязательно один экземпляр баланса в составе бухгалтерской отчетности нужно направить в территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Также баланс могут запросить поставщики или учредители, чтобы оценить финансовое положение фирмы.

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год - до 1 апреля включительно2019 (срок сдвигается из-за выходного дня).

Как составить бухгалтерский баланс

Актив и пассив — это составные части баланса.

Актив включает два раздела: оборотные активы (задолженность дебиторов, деньги на счетах и т. п.) и внеоборотные активы (НМА, основные средства, отложенные налоговые активы и т. п.).

Пассив состоит из трех разделов:

• Капитал и резервы.
• Краткосрочные обязательства.
• Долгосрочные обязательства.

Актив баланса информирует обо всем имуществе компании, а пассив расскажет об источниках поступления этого имущества. Обязательно должно соблюдаться равенство: Актив = Пассив.

Баланс содержит информацию на конец года. Также в нем указывается информация по всем показателям на конец двух предыдущих лет. Так, в балансе за 2018 год бухгалтеры в том числе укажут данные за 2017 и 2016 годы.

Все показатели баланса объединяются в статьи. Каждая строка баланса имеет свой код. Малые предприятия могут составить краткий баланс, а вот другие компании дают подробную расшифровку всех статей. Насколько детально раскрывать информацию в балансе, организация определяет сама, опираясь на уровень существенности того или иного показателя (примечание № 2 к балансу, указанное в Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Информация об уровнях существенности обычно прописывается в учетной политике.

Читайте инструкцию, как составить бухгалтерский баланс за 2018 год, чтобы правильно отчитаться. Мы рассказали, как проставить коды строк и заполнить суммы, кто, когда и какие отчеты сдает, как упростить составление отчетности. Вы сможете скачать бесплатно бланк новой формы, посмотреть образцы и заполнить свою отчетность с нашими подсказками.

Бухгалтерский баланс отображает итоги деятельности предприятия в течение предыдущего года. Он показывает, чем располагает компания и какие источники были задействованы для получения доходов. Как и раньше, в 2019 году компании направляют годовую отчетность в ИФНС, Росстат и собственникам. Бухгалтерский баланс за 2018 год надо успеть отправить до 1 апреля.

Бухгалтерский баланс за 2018 год: скачать новую форму

Форма утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010г. №66н. Отчетность включает не только форму №1. К нему прилагается форма 2 «Отчет о финансовых результатах», и еще ряд отчетов:

• Форма № 3 – отчет об изменениях капитала,
• Форма № 4 – отчет о движении денег,
• Форма № 5 – отчет о целевом использовании денежных средств (заполняют только некоммерческие организации),
• Пояснительная записка.

Составление баланса – это по сути перенос остатков бухгалтерских счетов в предусмотренные для них строки. Остатки по счетам есть в каждой учетной программе. Как их правильно распределить по строкам отчета, расскажем ниже.

Остатки активных счетов служат для заполнения актива. Остатки пассивных счетов идут в пассив. Активно-пассивные счета, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается в обоих разделах формы 1 в развернутом виде.

Нужно помнить, что учетные программы показывают остатки по счетам в рублях, а баланс заполняется в тысячах или миллионах рублей. Единицу измерения компания выбирает на свое усмотрение.

Внимание! За искажение любого показателя в бухгалтерской отчетности на 10% и более налоговики вправе оштрафовать не только компанию, но и ее директора или главбуха. Для должностных лиц штраф от 5000 до 20 000 руб., а за повторное нарушение директора или главбуха инспекторы могут дисквалифицировать минимум на один год.

Эксперты "РНК" выяснили у налоговиков и аудиторов, в каких строках баланса они чаще всего находят ошибки и нестыковки. Безопаснее проверить и исправить эти показатели, даже если вы уже представили отчет инспекторам.

Бухгалтерский баланс за 2018 год (бланк скачать бесплатно)

Существует две формы баланса и отчета о финансовых результатах: общая и упрощенная. Это связано с тем, что крупные и малые предприятия сдают отчетность по-разному:

Крупные и средние предприятия сдают бухгалтерскую отчетность в полном составе, а отчеты по № 1 и 2 они сдают по общей форме. Если у вас малое предприятие, вы можете выбирать:

• Сдать отчетность по общей форме, как крупные компании,
• Сдать упрощенную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах составить по упрощенной форме, а отчеты № 3, 4, 5, 6 не сдавать совсем.

Выбранный вариант зафиксируйте в учетной политике. Вы можете скачать у нас чистые бланки, актуальные в 2019 году:

Коды строк бухгалтерской отчетности

Строки баланса имеют свой четырехзначный код. Перечень кодов приведен в приложении 4 к Приказу Минфина от 02.07.2010г. №66н. Коды нужно указывать в отчетности, предназначенной для ИНФС и органа статистики. Если отчетность направляется другим пользователям, например, учредителям или в банк, коды строк проставлять необязательно.

Если составляют отчетность по общей форме, то коды в строки просто переносят из перечня. В упрощенном отчете строки сгруппированы, в каждой отражаются показатели по нескольким кодам. Тогда указывают тот код, который по величине больше других, учтенных в этой строке.

Пример

ООО «Фактор» является предприятием малого бизнеса и составляет отчетность по упрощенной форме. В строке «Финансовые и другие оборотные активы» указана сумма 235 тыс.руб., ее детализация приведена в таблице:

Так как удельный вес дебиторской задолженности (170 тыс.руб.) больше других показателей, то в строке «Финансовые и другие оборотные активы» ООО «Фактор» укажет код 1230.

Образец заполнения активов

Посмотрим, как заполнить строки бухгалтерского баланса. В таблицах мы привели формулы для расчета показателей отчета общей и упрощенной форм.

Заполнение актива общепринятой формы отчета:

В отчете малых предприятий показатели укрупнены. Напомним, что код строки должен определить бухгалтер, как это сделать, мы показывали выше. Посмотрим, как заполнить актив упрощенной формы в 2019 году:

Образец заполнения пассивов

Ниже в таблицах мы привели алгоритм заполнения пассива. Сначала посмотрим, как заполнить пассив основной формы баланса:

Пассив упрощенного баланса заполняйте так:

Бух баланс форма 2 образец

Форма №1 не единственный обязательный отчет. Все организации сдают отчет о финансовых результатах (форма 2). Обе формы сдаются одновременно и вместе составляют бухгалтерскую отчетность компании.

Отчет №2 существует в двух видах: основном и упрощенном. Крупные и средние организации заполняют основную форму, а субъекты малого бизнеса могут выбирать общую или упрощенную форму.

Бухгалтерский баланс сроки сдачи в 2019 году

Компании сдают годовую бухгалтерскую отчетность в течение 3 месяцев со дня окончания отчетного периода, то есть до 31 марта.

Срок отправки

В 2019 году дата 31 марта выпало на выходной день, поэтому последний день отправки отчетности за 2018 год перенесен на 1 апреля.

Новые компании сдают отчетность в другие сроки:

• Если компания создана до 30 сентября 2018 года, она отчитывается так же, как и все остальные. Первым отчетным периодом для нее будет период с момента регистрации до 31 декабря 2018 года. Отчитаться нужно до 1 апреля 2019 года,
• Если компания создана после 30 сентября 2018 года, у нее есть возможность выбора:
  • 1 вариант: установить, что первым отчетным периодом является отрезок времени с момента регистрации до конца 2018 года. Тогда компания должна до 1 апреля отчитаться за 2018 год,
  • 2 вариант: установить, что первым отчетным периодом будет время с момента регистрации до 31 декабря 2019 года. Тогда первую бух.отчетность компания будет сдавать уже в 2020 году.

Выбранный вариант нужно закрепить в учетной политике:

Годовую бух.отчетность отправляют:

• В ИФНС по юридическому адресу компании,
• В территориальный орган статистики,
• Собственникам (участникам, акционерам).

Организации-туроператоры дополнительно отправляют отчетность в Федеральное агентство по туризму. Срок – до 15 апреля.

Годовую бух.отчетность утверждают на общем собрании участников или акционеров. Если собрание назначено позже 1 апреля, то нужно отправить неутвержденную отчетность. Ждать утверждения не надо, ведь за опоздание предусмотрены штрафы:

• Опоздание отчетности в ИФНС:
  • 200 руб. – штраф на организацию за каждый опоздавший отчет (ст.126 НК РФ),
• Опоздание отчетов в Росстат:
  • От 300 до 500 руб. штраф на должностное лицо, например, директора (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ),
  • Штраф на организацию – от 3000 до 5000 руб. (ст.19.7 КоАП РФ).

Баланс считается основным компонентом бухгалтерской отчетности, и в нем отображается вся хозяйственная деятельность предприятия за определенный временной отрезок. Благодаря грамотно составленному документу, можно определить, была ли работа компании успешной.

По своей сути, бухгалтерский баланс представляет собой основную форму отчетности. Документ состоит из нескольких сводных таблиц, в которых размещаются сведения относительно наличного имущества компании, долговых обязательств и общей прибыли. Стоит отметить, что баланс составляется за определенный промежуток времени, и несет в себе только ту информацию, которая соответствует заданному отрезку.

Баланс имеет установленную форму, и потому заполнять его необходимо с оглядкой на законодательные требования к данному типу документации. В том случае, если документ оформлен неверно, и в нем имеются ошибки, он может негативно сказаться на деятельности хозяйствующего субъекта в целом.

Общие моменты

Бухгалтерский баланс являет собой официальный финансовый документ, который несет в себе данные относительно деятельности производственной структуры за указанный временной отрезок. Данный документ является обязательным, и он должен быть передан на учет в ФНС. Как правило, чаще всего баланс анализирует данные по предприятию за календарный год, хотя допускается составление промежуточной документации за отчетные периоды.

Форма бухгалтерского баланса утверждена на высшем законодательном уровне, и документ состоит из двух подразделов: актива и пассива. Первый отображает все имущество, которое принадлежит компании и используется ею, распределенное по структуре и расположению. А вот второй раздел классифицирует имеющиеся ресурсы согласно данным по их источникам.

Стоит отметить, что для российских компания бухгалтерский баланс является обязательным документом, и он должен передаваться в уполномоченные органы для проверки эффективности работы структуры. Если же документ не был передан в ФНС, то деятельность компании может быть приостановлена.

Бухгалтерский баланс, при помощи которого предприятие отчитывается перед государством о проделанной работе, составляется по форме 1 или 0710001 (законодательно утвержденное наименование документа). Учитывая, что деятельность различных компаний может быть классифицирована по многим параметрам, допускается использование как полной, так и простой формы документа.

Вполне естественно, что большинство предпринимателей стремятся действовать по более облегченной схеме, и для этого используют упрощенную форму отчетности.

Однако, в соответствии с законодательными требованиями, данная возможность представлена только для тех юридических лиц, которые соответствуют следующим критериям:

• доля уставного капитала, которая находится под контролем юрлица не превышает показатель в 25%;
• количественное выражение наемных сотрудников не превышает 100 человек;
• итоговая выручка предприятия находится в пределах 400 тыс. рублей, и не превышает данный показатель.

Для всех других случаев придется заполнять отчетность по Форме 1 в полном выражении. В противном случае это будет воспринято как нарушение действующей законодательной базы, и нарушитель будет наказан в соответствии с законом.

Существующие виды

В соответствии с требованиями ФЗ №402 от 01.01.2013 года, бухгалтерская отчетность должна охватывать все данные относительно финансового положения анализируемого субъекта хозяйственной деятельности.

И чтобы достичь поставленной задачи, основой для подготовки бухгалтерского баланса будут служить , и в итоговый документ в обязательном порядке должна быть включена следующая отчетность:

• годовые данные по работе компании;
• годовая отчетность для организаций, чья задача не включает в себя получения максимальной прибыли (некоммерческие структуры);
• промежуточная отчетность, которая составляется за определенный период времени (3, 6 месяцев и т.д.);
• внутренняя отчетность.

Если говорить о документации, которая и будет в совокупности составлять отчетность, то описать ее можно следующим образом:

В свою очередь, помимо традиционного бухгалтерского баланса различают следующие разновидности отчетной документации:

Главные нюансы оформления

Необходимые условия

Любое предприятие, которое ставит перед собой задачу по получению предельно высокой прибыли, использует бухгалтерский баланс в качестве неотъемлемой части рабочего процесса. В соответствии с установленными законодательными требованиями, данная форма отчетности является обязательной для всех структур, работа которых нацелена на получения прибыли.

Бухгалтерская отчетность формируется благодаря тщательному анализу и контролю за всеми процессами, которые происходят в компании. Ввиду этого, она должна помимо баланса включать в себя и другие документы, касающиеся использования наличных средств, расходования материальных и нематериальных ресурсов и движения капитала.

В 2013 году было принято постановление, утвержденное Минфин России, согласно которому все хозяйствующие субъекты стали обязаны подавать бухгалтерскую документацию на контроль уполномоченных государственных структур. При этом отдельно указано, что те организации, которые относят к категории «малого» бизнеса, могут подавать отчетность по иной форме, которая известна, как упрощенная.

Если на момент утверждения постановления предприятие использовало УСН, и до 2019 года не успело отчитаться по заданной форме, то в таком случае законодатель требует восстановить и подтвердить все финансовые документы за прошедшие несколько лет.

После принятие ФЗ №402 отчетность подается 1 раз за календарный год, причем пояснительная записка к документу не требуется. По прошествии финансового года, предприятие должно передать налоговой службе заполненный баланс в течении 3-х месяцев. Если не уложиться в указанный срок, против компании будут применены меры финансового характера.

Формирование ликвидационного счета

В том случае, если деятельность предприятия была признана неудовлетворительной, и его собственники приняли единогласное решение о прекращении работы, то необходимо знать, что данный процесс находится под полным контролем государства. Ввиду этого, ликвидация должна происходить с учетом тех требований, который указаны в ФЗ №129 и ст. 61-64 ГК РФ.

Исходя из основного правила, при завершении расчетных операций с кредиторами, ликвидационная комиссия, отвечающая за прекращение деятельности компании, должна сформировать ликвидационный баланс, в котором будут отображены все данные по работе компании на момент ее закрытия.

Утверждается данный документ либо органом, который выступил инициатором ликвидации, либо же членами учредительного совета компании. Тем не менее, стоит обратить внимание на то, что специальная форма для данного отчета не предусматривается, и потому рационально использовать ту форму, которая является стандартной для годового бухгалтерского баланса.

Ликвидационный счет имеет некоторые особенности, в частности:

• Ликвидационный баланс автоматически признается инвентарным, что означает, что его формирование происходит по результатам проведенной инвентаризации и с учетом требований ст. 12 ФЗ №129.
• Баланс не может содержать в себе остатки, потому необходимо сделать все возможное, чтобы как можно скорее от них избавиться.
• При составлении ликвидационного счета устанавливается та стоимость имущества, которая позволит сделать вывод, что же стало основной причиной ликвидации. Так что оценка активов компании при ликвидационном балансе будет совершенно отличной от стандартной отчетности.

Взаимосвязь с прочими документами

Абсолютно все формы бухгалтерской отчетности имеют между собой тесные взаимосвязи. При составлении и заполнении баланса необходимо в обязательном порядке принимать в расчет все данные по отчетным формам для определения одинаковых результатов.

Таким образом, все показатели, которые так или иначе играют ключевую роль в бухгалтерии предприятия должны быть сгруппированы по подобающим формам. При этом каждая из них будет иметь независимое предназначение, но вместе с тем ссылаться на другие отчеты.

Зачастую характер взаимосвязи между формами отчетной документации определяют, как логический и информационный. При этом логическая связь будет обусловлена фактом применения при составлении документации правила двойной записи. Это означает, что одни и те же данные будут продублированы сразу в нескольких отчетах.

Если анализировать взаимосвязь, характерную для бухгалтерского баланса, то она будет иметь следующую структуру:

Помимо того, что тесные связи имеются в наличии по основным формам отчетности, между отдельными статьями баланса также будут установлены взаимосвязи. Это будет выражено в том факте, что некоторые строки документа будут определяться как сложение или вычитание других строк.

Образец заполнения бухгалтерского баланса:

Пример заполнения формы бухгалтерского баланса

Утвержденная форма бухгалтерского баланса в 2019 году должна быть заполнена таким образом, чтобы соответствовать всем требованиям законодательной базы. А начинается данная операция с заполнения обязательных реквизитов. После чего можно переходить к отображению всех необходимых показателей по финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.

При всем этом, важно уделять внимание основным правилам:

• Данные на начало отчетного периода должны быть отображены в документе и соответствовать тем сведениям, которые были в наличии на конец предыдущего периода.
• Итоги по подразделам «актив» и «пассив» должны быть полностью идентичными.
• Все сведения должны быть представлены в развернутом виде. Наличие зачета между статьями баланса не допускается ни в коем случае.
• Все данные, которые представлены в балансе, должны иметь соответствующее документальное подтверждение.

Отчетный документ будет состоять из множества отдельных строк, основными из которых будут:

В конце документа подбивается итог, который должен быть равен по всем подразделам. Это означает, что суммарное значение активов и пассивов должно быть идентичным и не отличаться.

Для того, чтобы лучше понять, как происходит заполнение документа, необходимо скачать бланк бесплатно на специализированных интернет площадках, посвященных вопросам бухгалтерии и изучить образец заполнения Word (ворд).

Прочие требования

В отношении правил составления бухгалтерского баланса, законодатель выдвигает довольно жесткие требования, которые в обязательном порядке должны быть учтены и отображены в итоговом документе.

В частности, для документа обязательно наличие некоторых реквизитов:

• классификатор ОКУД и вид деятельности фирмы по ;
• точная дата, на которую составлен отчет (как правило, это первое число наступающего месяца или же последнее число текущего);
• данные по организации, а именно полное наименование структуры, ИНН, организационная форма, форма собственности, точное местонахождение (важно чтобы все представленные данные соответствовали информации, указанной в учредительной документации);
• дата принятие и утверждения документа, а также отметка по дате отправки баланса на учет в налоговую службу;
• конкретная единица измерения (тыс. или млн. рублей).

Ни в коем случае нельзя оставлять пустые строки в балансе. Если какие-либо значения в документе отсутствуют, необходимо ставить прочерк. Аналогичное решение используется и для ситуаций, когда из-за округлений числе итоговая сумма некоторых строк равна нулю. Если же значение строки отрицательное, то данный показатель должен быть обрамлен в круглые скобки.

В целом же, все правила и требования к заполнению баланса довольно четко и пространственно расписаны в соответствующих законодательных актах и нормативах. И крайне важно, чтобы каждое из утвержденных правил было учтено. В противном случае можно столкнуться с проблемой, когда баланс не будет принят на учет в налоговую службу из-за неправильного составления или имеющихся ошибок.