Начиная небольшой бизнес, каждый предприниматель должен позаботиться о ведении бухгалтерской документации. Многие утверждают, что частному предпринимателю вести финансовые документы нет необходимости, поэтому упускают этот пункт. Данным вопросом необходимо заниматься еще на этапе создания частного предприятия. Рассмотрим, почему оформление финансовых документов необходимо, как правильно вести бухгалтерию ИП.

Вопрос о ведении бухгалтерских бумаг возникает при выборе системы налогообложения. Грамотный подход на данном этапе позволяет подобрать минимальную налоговую нагрузку с учетом сферы деятельности фирмы. Изначально необходимо разобраться с типами налогообложения, чтобы случайно не оказаться со своим бизнесом за рамками закона. Правильно подобранный режим позволяет воспользоваться налоговой льготой. В ситуациях, когда вы не можете самостоятельно разобраться, как вести бухучет ИП, какая система лучше, можно обратиться за помощью к стороннему бухгалтеру.

Индивидуальный предприниматель обязан отчитываться по налогам в установленные законом сроки. Нарушение сроков подачи документов по незнанию не избавляет ответчика от административного взыскания. Законодательно установлены сроки перехода на выбранную систему налогообложения после регистрации фирмы и получения свидетельства. Данный период составляет всего 30 дней. Если владелец предприятия с выбором не определился, по умолчанию будет присвоена ОСНО. Начинающим предпринимателям в большинстве ситуаций такая налоговая нагрузка не подходит.

Особенности самостоятельного ведения ИП

Согласно Закону № 402 ИП не обязан заводить документацию по финансам, но это не дает права отказаться от налогов. Под налоговым учетом понимают сбор информации и обобщение ее для вычисления налоговой базы и обязательных платежей. Существует несколько видов финансовой документации: кассовая и банковская отчетность, первичная документация, сведения о сотрудниках и прочие.

Собрать все финансовые процессы в единую базу поможет 1С сопровождение ССЫЛКА, которая также упростит учет. Формирование базы можно доверить штатному сотруднику либо нанять специалиста фирмы-аутсорсера. Несмотря на то, что вести бухгалтерскую документацию необязательно создавать документооборот по ведению собственного бизнеса необходимо с точки зрения практичности.

Предварительно рекомендуется просчитать запланированные доходы и расходы. Полученное значение поможет выбрать налоговую нагрузку. Владельцу ИП нужно выбрать оптимальный вид налогообложения. Существует основной режим ОСНО и 4 специализированных подвида. Суммы налогов по каждому из них, в зависимости от бизнес-процессов на предприятии, могут различаться в разы. На упрощенном режиме вести учет бухгалтерии гораздо проще.

У каждого режима имеется своя налоговая отчетность. Необходимо изучить образцы документов по выбранному типу, они доступны на официальном сайте ФНС. Следует решить, сколько работников будет нанято для выполнения производственных задач, если это необходимо. По кадрам сдается несколько видов отчетности в ФНС, ПФР и налоговую инспекцию. Кадровые документы хранятся на предприятии в течение определенного времени согласно законодательству. Чтобы самостоятельно разобраться, как ведут бухгалтерию ИП, рекомендуется воспользоваться платформой 1С:Бухгалтерия либо онлайн-сервисом 1С:Предприниматель. Но при множестве финансовых операций и большом товарообороте лучше бухгалтерский учет доверить специалисту.

Бухгалтерский учет на ОСНО

Вести налоги на ОСНО уместно лишь в ситуациях, когда на упрощенную процедуру перейти невозможно. Предприниматель должен сдать такие типы отчетности:

• 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
• декларация по НДС;
• отчет по кадрам.

ВАЖНО! Следует помнить, что данные виды отчетов нужно подавать в разные сроки, поэтому необходимо изучить график подачи документов. Несоблюдение сроков чревато штрафными санкциями и неприятными сюрпризами вплоть до блокировки счета.

Данный тип налогообложения предполагает обязательное ведение налоговой отчетности согласно нормам налоговому кодексу РФ. Все факты, касающиеся хозяйственной деятельности, должны отражаться в рукописном либо электронном формате, но при большом количестве операций номенклатурный учет вести достаточно сложно. Информация в книге отображается по каждой единице товара, при этом приходится отслеживать даты поступления и продажи, включая авансовые платежи, чтобы правильно разносить суммы дохода и расхода.

Особенности ведения документов на УСН

При упрощенной системе сдается ежегодно одна декларация с уплатой годового налога без авансовых платежей. Данный режим предполагает учет только доходов, при этом ставка налога будет равна 6%. Ежеквартально уплачиваются авансовые платежи. Они будут учитываться при вычислении ежегодных платежей.

В режиме Доходы минус расходы вести отчетность сложнее за счет необходимости представления документов по фактическим расходам. Чтобы суммы затрат признала налоговая инспекция, их нужно оформить правильно. Затраты следует экономически обосновать, они должны иметься в списке, указанном в статье 346.16 Налогового Кодекса РФ.

Ведение бухгалтерии в 1С

Наилучшей платформой для ведения деятельности ИП считается 1С:Предприниматель. Она позволяет формировать весь пакет документации через онлайн-сервис с использованием любой системы налогообложения. К достоинству платформы относят:

• автоматизированное формирование отчетности;
• ведение взаиморасчетов с контрагентами, кассовых операций;
• расчет обязательных выплат и заработной платы;
• контроль оплаты счетов, доходов и расходов, объемов товарооборота.

Ведение документооборота возможно с любого компьютера, подключенного к интернету. Вся информация хранится в облаке и имеет мощную криптографическую защиту, не допускающую утечку данных. Разобраться с функционалом платформы можно самостоятельно, при этом весь документооборот будет соответствовать требованию законодательства. Можно также воспользоваться коробочными продуктами 1С 8, 1С:Управление небольшой фирмой 8 и другими.

Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с информацией о 1с облаке http://systems36.ru/products/1s-v-oblake/

По этой же теме:

Кричать и убегать бесполезно: как вести себя при встрече с медведем
Сколько пропало без вести советских солдат на Великой Отечественной

Упрощенная система налогообложения - это специальный налоговый режим, который снижает нагрузку на индивидуальных предпринимателей и предприятия.

Ведение учета при упрощенной системе налогооблажения с 2013 года для всех организаций стало обязательным. Теперь для исчисления налога по УСН отражать расходы и , проводить бухгалтерский учет нужно отдельно. «Исключение из правил» - только для индивидуальных предпринимателей, которым бухгалтерский учет разрешено не вести.

Ведение учета при УСН намного удобнее реализовывать с помощью популярной бухгалтерской программы «1С Бухгалтерия 8» редакции «3.0».

А сейчас мы подробно расскажем, каким образом в «1С Бухгалтерия 8» при УСН вы сможете организовать ведение учета. В данном случае будем использовать новый, доступный с версии «3.0.33», интерфейс под названием «Такси».

Для реализации этой операции сначала вам нужно внести информацию об организации. Сделать это можно с помощью помощника. Он появляется при первичном запуске программы «1С». Также его можно найти, выбрав «Реквизиты организации» на закладке под названием «Справочники и настройки учета».

После того как информация об организации внесена в программу, перейдите к настройке базы для ведения учета. Подчеркиваем, что в случае использования версии ПРОФ, в одной базе вы сможете сразу вести учет по нескольким фирмам. Поэтому настройки будут применяться ко всем существующим в базе организациям. Если в «1С Бухгалтерия» используется базовая версия (в большинстве случаев ее выбирают небольшие организации), учет в бухгалтерской программе доступен только для одной фирмы, поэтому, соответственно, настройки осуществляется только для нее.

После этого вам нужно осуществить заполнения учетной политики, для каждой организации она заполняется отдельно. Именно в ней отражаются все правила ведения учета.

Следующим этапом вашей работы будет заполнение справочников. Это могут быть справочники по основным товарам, материалам, средствам, а также данные о работниках организации.

Если же на вашем предприятии уже работали в бухгалтерской программе для перехода на учет, то в этом случае вам нужно занести начальные остатки. Осуществить данную операцию можно с помощью помощника ввода остатков, который находится на закладке под названием «Справочники и настройки учета».

После занесения исходных данных об организации можете приступать к работе. Почти все операции в программе редакции «3.0» отражаются с помощью документов. При проведении последних, кроме данных по составленным , вы можете увидеть записи книги расходов и доходов.

Обычно в случае выполнения необходимых условий, все осуществленные операции в книгу попадают автоматически. Например, если предприятие приобрело материалы, и если подтвержден факт их оплаты, то их стоимость попадет в книгу в графу расходы.

Тоже самое касается и других программных операций. Например, в книге зарплата будет учтена только после фактической выплаты денежных средств, а НДФЛ и взносы по заработной плате после их сплачивания.

На основе всех отраженных в «1С Бухгалтерия 8» операций формируется книга учета расходов и доходов, а после этого - декларация по УСН.

Введение

В настоящее время существует несколько десятков относительно широко известных программных продуктов, но без преувеличения можно сказать, что программное обеспечение фирмы «1С», предназначенное для автоматизации разных видов учета - бухгалтерского, складского, торгового и др. Является самым распространенным и популярным на территории России и СНГ.

«1С: Бухгалтерия» версии 7.7 является, по сути, одной из функциональных компонент технологической (программной) платформы «1С: Предприятие».

Существует всего 3 таких компоненты, которые, по замыслу разработчиков, должны максимально охватывать область разнообразных учетных задач.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации учета операций хозяйственной деятельности предприятия в режиме реального времени. Например, для автоматизации складского, торгового учета.

Компонента «Расчет» может быть использована для автоматизации сложных видов периодических расчетов, например расчета заработной платы на крупном предприятии с массой структурных подразделений и т.п.

И, наконец, компонента «Бухгалтерский учет», которая рассматривается в контрольной работе, предназначена для автоматизации бухгалтерского учета практически любой сложности.

Целью контрольной работы является изучение информационной системы «1С: Бухгалтерия» версии 7.7.

Таким образом, объектом изучения являются подсистемы программы «1С: Бухгалтерия», предметом является отражение хозяйственных операций по бухгалтерскому учету в данной программе.

В ходе изучения материала были использованы источники литературы следующих авторов: Муштоватого И.Ф., Байдакова В., Дранищева В, Краюшкина А, Кузнецова И, Лаврова М, Моничева А.и др.

Ведение бухгалтерского учета на практике в программе 1С: Бухгалтерия

Операции по учету готовой продукции

В конфигурации "1С:Бухгалтерский учет" способ учета готовой продукции задается периодической константой в меню "Операции", которая так и называется - "Способ учета готовой продукции и полуфабрикатов".

Перед началом работы с программой необходимо заполнить справочник "Виды продукции, работ, услуг", определив для каждого элемента справочника "Тип номенклатуры" (для готовой продукции - это "Продукция" соответственно). Элементы этого справочника являются объектами аналитического учета на счете 20 (субконто 1).

В течение месяца затраты на производство собираются на дебете счета 20 по каждому виду продукции и по статьям затрат. Для того, чтобы затраты на производство отнести на себестоимость определенного вида готовой продукции, во всех справочниках и документах, где используется счет 20, необходимо указать вид продукции, в себестоимость которого эти затраты должны быть включены. Например, при заполнении справочника "Сотрудники" для сотрудников, принимающих непосредственное участие в производственном процессе, необходимо указать, на себестоимость какой продукции относится заработная плата конкретного сотрудника .

Рассмотрим способ учета готовой продукции по фактической стоимости на примере предприятия, которое выпускает несколько видов продукции.

Рассмотрим последовательно этапы производственного цикла:

2. Услуги сторонних организаций.

3. Выпуск продукции.

5. Закрытие месяца.

1. Отпуск материалов в производство.

Отпуск материалов в производство производится документом "Перемещение материалов".

В документе выбирается вид перемещения "Передача в производство", счет отнесения затрат 20 и вид номенклатуры, на производство которого передаются материалы. Ниже приведены проводки, которые образуются при проведении документа (в нашем случае - отпуск материалов на производство тротуарной плитки):

2. Услуги сторонних организаций. В документе "Услуги сторонних организаций" в качестве корреспондирующего счета выбирается счет 20, а в качестве субконто 1 -наименование материала.

3. Выпуск продукции.

Выпуск продукции осуществляется в программе документом "Передача готовой продукции на склад". Приходуя на склад готовую продукцию в течение месяца, мы не всегда знаем ее фактическую стоимость (например, заработная плата и амортизация будут отнесены на затраты лишь по окончании месяца), поэтому готовая продукция на склад приходуется по плановой стоимости (колонка "Стоимость" документа). Для автоматического проставления плановой стоимости в документ в справочнике "Номенклатура" у выпущенной продукции должен быть заполнен реквизит "Плановая себестоимость", то есть приблизительная сумма затрат на производство одной единицы этой продукции. При расчете себестоимости выпуска проводки будут формироваться, исходя из плановой стоимости, указанной в документе, в нашем примере документы "Передача готовой продукции на склад" сформируют проводки:

4. Реализация готовой продукции.

Для этого создается документ "Отгрузка товаров, продукции". В документе в колонке "Цена" указывается цена реализации, при этом формируются проводки:

Дебет 90.2.1 "Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД" Кредит 43 "Готовая продукция".

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)" Кредит 90.1.1 "Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД"

5. Закрытие месяца.

Закрытие месяца - это заключительный этап производственного цикла, документ, закрывающий счета 20 и 40, которые при отсутствии незавершенного производства не должны иметь остатки на конец месяца. Не лишним будет напомнить, что до формирования документа "Закрытие месяца" необходимо провести все документы, которые формируют проводки в дебет счета 20, в том числе начисление заработной платы и начисление амортизации.

При выполнении действия "Расчет и корректировка себестоимости ГП и ПФ" (которое выполняется при проведении документа по закрытию месяца):

1. Счет 20 закрывается в дебет счета 40 в части расходов, приходящихся на стоимость выпущенной в текущем месяце продукции;

2. Прямые расходы распределяются на стоимость выпущенной продукции (списание со счета 40);

3. Корректировка операций списания продукции до ее фактической стоимости.

При проведении документа "Закрытие месяца" с установленным флажком "Формировать отчет при проведении документа" можно сформировать отчет, который позволит нам детально рассмотреть, как рассчитывалась и корректировалась себестоимость готовой продукции .

В отчете по закрытию месяца строки, которые выделены более темным цветом и подчеркнуты, это так называемые "ссылки", которые можно раскрыть щелчком мыши. В нашем примере подчеркнутыми будут строки "Расчет стоимости выпущенной продукции и полуфабрикатов" и "Корректировка себестоимости продукции и полуфабрикатов". Данные этого отчета совпадают с анализом счета 20 по субконто, но представлены в более наглядной форме. Кроме того, сумму прямых расходов, "упавших" на себестоимость каждого вида продукции по статьям затрат, можно расшифровать двойным щелчком мыши в графе 4 соответствующей строки таблицы.

Графу 7 так же можно расшифровать двойным щелчком мыши, при этом получается отчет по виду продукции, где сопоставляется ее плановая и фактическая стоимость.

Отрицательная корректировка получается в случае превышения плановой стоимости выпущенной продукции (которую мы указывали в документе "Выпуск продукции") над фактической суммой затрат на выпуск этой продукции, положительная - в случае превышения суммы затрат на выпуск продукции над плановой стоимостью выпуска продукции.

Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.

В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.

1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0

Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция 1С Бухгалтерии – 3.0 . Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.

*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.

Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.

Особенности ведения учета в версии 8.2

Учет по нескольким организациям в одной базе

В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.

*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.

Учет по разным системам налогообложения

1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:

• Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
• Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
• Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.

При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.

*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.

Возможности настройки

Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.

Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:

Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.

Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.

Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.

Выглядит помощник следующим образом:

Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.

Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2

В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».

Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:

Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».

На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.

В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».

*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».

Порядок закрытия периода

При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.

В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.

Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.

Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.

Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.

Пошаговая инструкция по процессу учета простого производства в 1С Бухгалтерия 8.3.

Обычно весь производственный учет сводится к нескольким этапам:

1. оприходование материалов
2. передача их в производство
3. возврат из производства готового изделия
4. расчет себестоимости продукции

Поступление товара и ввод спецификации продукции

Как говорится, театр начинается с вешалки, а процесс производства, как не крути, начинается с хорошо известного документа «Поступления товаров и услуг«. Только приходовать будем материалы.

Описывать оформление документа поступления не будем (материалы приходуются на 10-й счет).

Производить будем светильник светодиодный «СИУС-3000-CXA». Заведем в справочнике 1С «Номенклатура» новую номенклатурную единицу с одноименным названием.

Теперь нужно указать, из чего будет производится светильник, а точнее создать спецификацию изделия (подробнее о спецификациях ознакомьтесь в статье Комплектация номенклатуры в 1С). Раскрываем в карточке товара раздел «Производство» и создаем новую спецификацию:

Из чего состоит светильник - определились, нужные комплектующие оприходованы и лежат на складе. Можно начать производственный процесс в 1С 8.3. Рассмотрим вкратце, как это происходит, и какие документы придется создать.

Для списания материалов в собственное производство в программе 1С обычно используется два документа:

• Требование-накладная служит для отражения общехозяйственных и общепроизводственных затрат. При этом расходы распределяются на продукцию с помощью регламентной процедуры «Расчет себестоимости» при «Закрытии месяца».
• Отчет производства за смену позволяет распределять прямые затраты (материалы и услуги) на конкретные позиции готовой продукции, которые фиксируются на вкладках «Материалы» и «Услуги».

Ни в коем случае не стоит оформлять сразу два этих документа.

Требование-накладная: передача материалов в производство

Передадим материалы в производство на 20-й счет. При этом со склада они соответственно спишутся.

Для передачи материалов со склада в производство предназначен документ «Требование-накладная». Заходим в меню «Производство», и нажимаем ссылку «Требования-накладные».

Документ «Требование накладная» используется когда необходимо списывать материалы, которые нельзя привязать к конкретной продукции. Пример таких материалов - канцтовары, ГСМ, расходные материалы и прочие общепроизводственные или общехозяйственные затраты.

Создаем новый документ. Заполняем необходимые реквизиты шапки. В табличную часть документа подбираем нужные для производства материалы согласно спецификации. Количество может быть и больше, главное, чтобы хватило на производство запланированного объема продукции:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал в 1С:

Фактически, данный документ формирует (не считая косвенных затрат) себестоимость продукции, то есть с 10 счета переводит затраты на 20.01.

Для отражения прочих, косвенных издержек, в шапке документа «Требование-накладная» нужно убрать флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Тогда появится еще одна закладка «Счет затрат». Указав его, можно списать расходы, не связанные на прямую с производством, но участвующие в формировании себестоимости.

Документ «Отчет производства за смену» чаще всего используется для отражения прямых затрат на производство конкретной единицы готовой продукции.

Заполняем шапку нового документа и переходим к табличной части «Продукция». Добавляем из справочника «Номенклатура» заведенный ранее светильник «СИУС-3000-CXA». Указываем количество и плановую цену. Почему плановую?

Потому, что точную себестоимость светильника мы пока не знаем, она сформируется позже, в конце расчетного периода, а именно в конце месяца регламентной процедурой «Закрытие месяца«.

Далее указываем счет учета 43 – готовая продукция и выбираем спецификацию (у каждого готового изделия может быть несколько спецификаций, в зависимости от наличия тех или иных материалов или модификации изделия):

На закладке «Услуги» отражаются услуги, оказываемые сторонними контрагентами и связанные с производственным процессом. Добавим сюда, например услугу по доставке материалов.

На закладке «Материалы», нажав кнопку «Заполнить», перенесем в табличную часть материалы из выбранной спецификации. Количество рассчитается автоматически исходя из указанного объема выпуска готовой продукции:

Обратите внимание! Если уже списали материалы с помощью документа «Требования накладная», списывать его второй раз его не требуется. В противном случае у вас дважды спишутся материалы.

Проводим отчет за смену и смотрим, что он нам сформировал:

Переходим к подведению итогов. При проведении документа «Требование-накладная» формируются обороты по дебету 20-го счета. Это то, что «пошло» в производство.

Так же в результате наших действий со склада, с 10-го счета, списаны материалы. И в то же время на складе, на 43-м счете появилась готовая продукция – светодиодный светильник » СИУС-3000-CXA».

Как упомянуто выше, разница между дебетом и кредитом 20-го счета (то есть фактическая себестоимость) закрывается регламентной процедурой «Закрытие месяца».

По материалам: programmist1s.ru