Формирование доходной части бюджета Из каких частей состоят доходы бюджета
Доходы бюджета – денежные средства, поступающие в безвозмездном и безвозвратном порядке в соответствии с...
Хозяйствующие субъекты в своей деятельности для осуществления выбранных направлений бизнеса используют основные фонды, с помощью которых создается конечный продукт, оказывается услуга или выполняется работа. Компании периодически осуществляют пополнение таких объектов. Рассмотрим подробнее каким образом это имущество появляется и как нужно организовывать учет поступления основных средств.
К регламентирующим документам, которые используются как основания для отражения на предприятии, можно отнести:
Внимание! При отражении поступления ОС могут использоваться и другие нормативные акты, например, ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 в части возникновения доходов и расходов, которые возникают при покупке объектов ОС, а также методическое указание по проведению инвентаризации.
Важной характеристикой объекта ОС выступает его первоначальная стоимость. Она исходит из суммы затрат компании на покупку данного имущества. Складывается эта стоимость путем суммирования непосредственных затрат на покупку ОС, а также расходов на его монтаж, доставку, оформление, регистрацию и т. д.
Формируется она на основе сведений первичной документации, поступающей при покупке объекта. Источники поступления основных средств влияют на процесс формирования первоначальной цены объекта.
Если объект поступает по договору купли-продажи, то основная для первоначальной стоимости исходит из цены покупки объекта и услуг по его доставке.
Если средство создается в организации (например, постройка здания), первоначальная стоимость отражает вложения компании на создание объекта. Когда ОС создается за счет своих сил, то это прежде всего цена материалов и выплаты на оплату труда. При привлечении подрядчиков - больший объем первоначальной стоимости приходится на цену услуг по договорам подряда.
ОС может поступить в организацию в форме вклада одного из собственников компании. Тогда первоначальная стоимость назначается путем денежной оценки объекта согласованной учредителями.
При приходе ОС на безвозмездной основе, его первоначальная цена рассчитывается как текущая рыночная стоимость похожего имущества на день оприходования.
Возможно, что за ОС компания расплачивается не денежными средствами, а какими-то иными материальными ценностями (например, договор мены), тогда первоначальная цена такого рода имущества равна стоимости переданных за него объектов.
Внимание! Первоначальная цена ОС сохраняется за ним до факта его выбытия.
Учет ОС ведется на основе Плана счетов на следующих синтетических счетах:
Источник прихода в организацию объекта ОС может быть различным. В любом случае его первоначальная цена будет аккумулироваться на счете 08, а после уже переноситься на счет 01.
Этот способ поступления ОС является самым распространенным. В таком случае первоначальной ценой будет выступать размер затрат компании на покупку данного объекта, за исключением налоговых платежей.
Покупка и ввод объекта ОС выполняется проводками:
Компания может получить ОС как результат капитального строительства. В такой ситуации его первоначальная цена будет исходить из всех расходов, какие были понесены на материалы, их транспортировку до места работ, а также стоимости подрядных работ.
В момент получения здания это необходимо документально оформить:
Объект должен ставиться на учет сразу после оформления упомянутых документов. Выполнение процедуры государственной регистрации прав на собственность не оказывает влияния на день принятия на учет.
При постройке и передаче в эксплуатацию составляются такие проводки:
Дебет | Кредит | Операция |
08 | 60, | Отнесена на учет стоимость работ по подрядам |
08 | Приняты на учет материалы, выданные для постройки объекта | |
08 | 60, 76, 23, 25, 26 | Приняты на учет прочие затраты по постройке ОС |
19 | 60, 76, 23, 25, 26 | Взят к учету входящий НДС по работам, связанным с постройкой |
01 | 08 | Объект ОС принят на эксплуатацию |
68 | 19 | Произведен зачет НДС |
ОС может прийти в организацию как вклад участника общества при создании уставного капитала. В виде первоначальной цены нужно брать стоимость, которая была установлена между учредителями путем переговоров. При этом такая цена не должна быть выше, чем результат независимой оценки, проведенной по закону при внесении неденежной доли в УК.
Если ОС передается как вклад в капитал от иной компании, и она является плательщиком НДС, то входящий налог можно в дальнейшем принять к вычету.
Приход ОС оформляется стандартными документами:
В бухучете выполняются такие проводки:
Дебет | Кредит | Операция |
08 | 75 | Приход ОС как вклад в уставный капитал |
08 | 23, 25, 26, 60, 76 | Взяты на учет расходы по доведению переданного ОС до эксплуатационного состояния |
19 | 60, 76 | Учтен НДС по оказанным услугам по доведению ОС до пригодного состояния |
19 | 83 | Учтен НДС при передаче ОС как вклада от другой организации |
01 | 08 | ОС принято в эксплуатацию |
68 | 19 | Произведен зачет НДС |
В соответствии с нормативными документами, организация обязана ежегодно проводить инвентаризацию ОС. Кроме этого, начало данной процедуры может быть инициировано приказом руководителя компании.
Инвентаризация обязательно проводится в присутствии специальной комиссии. В ее состав включаются представители бухгалтерии, материально-ответственные лица, сторонние, не являющиеся работниками фирмы.
Итоговые результаты инвентаризации вносятся в специальную ведомость по стандартизированной форме ИНВ-26.
Внимание! Если по результатам процедуры были выявлены ОС, которые не находятся на учете в организации, то их необходимо оприходовать в том же месяце. Если инвентаризация проводится перед утверждением годовой отчетности, то ее результаты отражаются в ней.
Для целей расчета налога на прибыль цена излишков ОС учитывается внутри внереализационных доходов.
Прием на учет на основе инвентаризационной ведомости производится стандартными бланками:
В бухучете это показывается следующим образом:
При безвозмездном получении ОС в виде его первоначальной цены используется рыночная цена на день дарения. Особенностью такого получения ОС будет отнесения его цены на доходы постепенно, по мере расчета амортизации объекта.
Ведущим документом, на основе какого выполняется дарение, является соответствующий договор. Помимо этого, передающая сторона оформляет первичный документ - счет-фактуру, либо товарную накладную.
Принимающая сторона на их основании ставит объект ОС на учет, составляя:
Бухгалтерские проводки составляются следующим образом:
Дебет | Кредит | Операция |
08 | 98 | Получение ОС по договору дарения |
01 | 08 | Прием на учет как ОС |
, 23, 23, 25, 26, 44 | 02 | Помесячный расчет амортизации |
98 | 91 | Часть стоимости основного средства принимается как прочий доход (в размере начисленной амортизации) |
Компания может стать обладателем ОС по договору, оплата по какому выполняется не в денежном виде. В результате ценой такого ОС будет считаться цена средств, переданных либо подлежащих передаче. При этом цена таких товаров должна быть выражена в цене, в какой они обычно продаются.
Операция должна сопровождаться составлением документов. В первую очередь, должен быть составлен сам договор мены.
Поступление в организацию ОС оформляется стандартными бланками:
Учет такого рода поступления не отличается от поступления за обычную плату. При этом одновременно оформляются записи по реализации передаваемого имущества.
Дебет | Кредит | Операция |
62 | Переданы товары в счет оплаты по договору | |
90 | 43 | Списание себестоимости переданных товаров |
90 | 68 | Начисление НДС на стоимость продукции |
08 | 60 | Получение ОС по договору мены |
19 | 60 | Отражен НДС по полученному ОС |
60 | 62 | Произведен взаимозачет по договору мены |
01 | 08 | ОС принято на учет |
68 | 19 | Произведен зачет НДС |
Основные средства – средства труда, работающие в производстве длительное время, участвующие во многих производственных циклах, не меняющие своей материально-вещественной формы и увеличивающая стоимость готовой продукции по средствам амортизации.
В РФ учет основных средств в проводках регламентируется соответствующим ПБУ 6/01, которое утверждено Приказом МФ РФ от 30.03.2001 № 26н. Более детальное описание предусмотрено в Методических указаниях по бухучету основных средств, утверждённых Приказом МФ РФ от 13.10.2003 № 91.
Пункт 4 ПБУ 6/01 причисляет к основным средствам :
Возрастание стоимости основных средств на балансе как следствие новых объектов, либо или имеющихся, отражается по дебету соответствующих счетов.
Уменьшение стоимости основных средств как результат продажи объектов или выведения их из эксплуатации отображается по кредиту счетов 01 или 03.
Признаки основного средства :
Не относятся к основным средствам объекты:
Может проводиться по многим признакам, в частности, приведенным на рис. 1.
Рис. 1. Важнейшие признаки классификации ОС.
Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:
Основные средства дополнительно могут классифицироваться:
Видеоурок по учет основных средств в бухгалтерии:
В самой популярной программе для бухгалтеров — 1С Бухгалтерия 8.3 реализован полноценный блок учета основных средств. Рассмотрим основные операции по учету ОС.
Видео по созданию новой карточки основного средства, принятия ОС к учету и начислению амортизации:
Поступление оборудования (или Поступление товаров и услуг с видом операции «Оборудование) — документ, который формирует проводки по прибытию ОС в организацию (например, Дт 08.04 — Кт 60.01):
Следующее действие — перевод основного средства в эксплуатацию. Производится с помощью документа Принятие ОС к учету . Документ делает проводку Дт 01.01 — Кт 08.04:
После того, как основное средство начали использовать необходимо начислять амортизацию. Делается это в 1С 8.3 каждый месяц с помощью регламентной операции Закрытие месяца . Документ делает следующие проводки:
После того, как ОС полностью изношено (или, например, было сломано), оформить его выбытие можно документом Списание ОС
:
Программа спишет остатки амортизации и спишет остаточную стоимость основного средства со счета 01.01 на счет 91.02 (Доходы (расходы), связанные с ликвидацией ОС) через 01.09 (ОС к выбытию).
Поступление ОС |
||
|
Отражены фактические затраты на приобретение ОС |
|
Отражена стоимость объекта ОС, внесенного учредителем в счет вклада в уставной капитал |
||
Отражена текущая рыночная стоимость объекта ОС, полученного безвозмездно |
||
Объект ОС введен в эксплуатацию |
||
Оприходован неучтенный объект ОС. выявленный при инвентаризации |
||
Начисление амортизации ОС |
||
Начислена амортизация ОС, используемых в основном производстве |
||
Начислена амортизация ОС, используемых во вспомогательном производстве |
||
Начислена амортизация ОС, используемых для общепроизводственных нужд |
||
Начислена амортизация ОС, используемых для общехозяйственных нужд |
||
Начислена амортизация ОС, используемых в обслуживающих производствах и хозяйствах |
||
Начислена амортизация ОС, сданных в аренду (когда аренда не является видом деятельности арендодателя) |
||
Переоценка ОС |
||
Сумма дооценки стоимости объекта ОС |
||
Сумма дооценки начисленной амортизации объекта ОС |
||
Сумма ранее произведенной дооценки стоимости объекта ОС, учитываемая в предыдущие отчетные периоды, как уценка |
||
Сумма дооценки начисленной амортизации объекта ОС, произведенной в предыдущие отчетные периоды, как уценка |
||
Сумма уценки стоимости объекта ОС |
||
Сумма уценки начисленной амортизации объекта ОС |
||
Сумма уценки стоимости объекта ОС, учитываемая как ранее произведенной дооценки в предыдущие отчетные периоды |
||
Сумма уценки начисленной амортизации объекта ОС, учитываемая как ранее произведенной дооценки в предыдущие отчетные периоды |
||
Выбытие ОС |
||
Договорная стоимости продаваемого объекта ОС |
||
Сумма начисленной амортизации |
||
Сумма остаточной стоимости продаваемого объекта |
||
Сумма прибыли от продажи объекта ОС |
||
Сумма убытка от продажи объекта ОС |
||
Сумма расходов, связанных с ликвидацией объекта ОС |
||
Сумма стоимости материалов, полученных при ликвидации объекта |
||
Сумма убытка от ликвидации объекта ОС |
||
Сумма задолженности организации по вкладу при передаче ОС в виде вклада в уставный капитал |
||
Сумма остаточной стоимости передаваемого объекта ОС в виде вклада в уставный капитал |
||
Сумма разницы между оценкой вклада учредителя и остаточной стоимостью передаваемого объекта ОС |
||
Сумма разницы между остаточной стоимостью вклада учредителя и оценочной стоимостью передаваемого объекта ОС |
||
Сумма прибыли от передачи объекта ОС в виде вклада в уставный капитал |
||
Сумма убытка от передачи объекта ОС в виде вклада в уставный капитал |
||
Сумма остаточной стоимости ликвидированного объекта в связи чрезвычайными обстоятельствами |
||
Сумма остаточной стоимости недостающего или полностью испорченного объекта |
Пример 1. Организация покупает основные фонды. В текущем отчётном периоде произведены следующие хозяйственные операции:
Требуется: отразить хозяйственные операции, связанные с приобретением о/с и формирование первоначальной стоимости основных средств.
Пример 2. Произвести расчет суммы амортизации основных средств фирмы "Корона" за январь 2009 год.
В декабре поступило:
холодильное оборудование - 120000 рублей (годовая норма амортизации 20 %).
В декабре выбыло:
транспортное средство - 50000 рублей (годовая норма амортизации 15 %).
Провести аналогичный расчет за февраль, если:
Поступило за январь:
холодильное оборудование - 250000 рублей.
транспортное средство - 95000 рублей.
прочие активы - 8000 рублей (годовая норма амортизации 7 %).
Выбыло за январь:
холодильное оборудование - 130000 рублей.
транспортные средства - 72000 рублей.
прочие активы 3200 рублей.
Пример 3. Организация продает бывший в эксплуатации станок за 36000 руб., в том числе НДС 6000 руб. Первоначальная стоимость станка составляет 50000 руб., сумма начисленной за время эксплуатации амортизации составляет 18 000 руб. Согласно условиям договора купли-продажи в обязанность продавца входит доставка станка на склад покупателя. Расходы по доставке составили 2000 руб. (заработная плата, ЕСН, стоимость израсходованных ГСМ). Организация определяет выручку для целей налогообложения "по оплате".
Отражена задолженность покупателя за проданный станок |
|||
Списана первоначальная стоимость проданного станка |
|||
Списана амортизация, начисленная за время эксплуатации станка |
|||
Отложен НДС со стоимости проданного станка |
|||
Списана остаточная стоимость проданного станка |
|||
Отражены расходы по доставке станка покупателю |
|||
Получены денежные средства от покупателя |
|||
Начислен НДС со стоимости проданного станка |
|||
Отражен финансовый результат от продажи станка |
Основные средства (ОС) могут поступать в организацию различными способами. От этого зависит не только порядок определения первоначальной стоимости объекта ОС, но и формируемые бухгалтерские записи. О различных вариантах поступления объектов ОС расскажем в нашей консультации и приведем примеры соответствующих проводок.
Независимо от способа поступления объектов основных средств в организацию их первоначальная стоимость формируется по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». С этого счета в момент ввода объекта ОС в эксплуатацию сформированная стоимость объекта ОС списывается, т. е. делается такая бухгалтерская запись ():
Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит счета 08
Типичный случай поступления объектов ОС - их приобретение за плату, например, по договору купли-продажи.
В этих случаях первоначальная стоимость ОС складывается из фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление имущества, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Это означает, что в стоимость объекта ОС включаются, в частности (п. 8 ПБУ 6/01):
При приобретении объекта ОС за плату проводки по формированию его первоначальной стоимости обычно такие:
Дебет счета 08 - Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Пример. По договору купли-продажи приобретен объект ОС стоимостью 238 950 рублей (в т.ч. НДС 18% — 36 450 рублей). Дополнительно организация оплатила услуги транспортной компании по доставке объекта ОС на склад организации в сумме 29 000 рублей (НДС не облагается).
Бухгалтерские записи по приобретению объекта ОС будут такие:
К этому же варианту поступления можно отнести создание объекта ОС собственными силами. Тогда, помимо расчетов с поставщиками, подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами обычно отражаются иные расходы, связанные с формированием первоначальной стоимости ОС (к примеру, материалы, зарплата работников и отчисления с нее, амортизация объектов ОС, занятых созданием новых внеоборотных активов, и т.д.):
Дебет счета 08 - Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.
В отдельных случаях в первоначальную стоимость объектов ОС могут быть включены проценты по кредитам и займам (п.п.7-14 ПБУ 15/2008 , Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 08 - Кредит счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
Если объект ОС был получен организацией в качестве вклада в уставный капитал, первоначальная стоимость такого имущества определяется как денежная оценка, согласованная учредителями (п. 9 ПБУ 6/01). Напомним при этом, что, например, в ООО такая оценка не может превышать стоимость, присвоенную объекту независимым оценщиком, учитывая что его привлечение при внесении неденежного вклада в ООО является обязательным (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ).
Бухгалтерская запись по получению объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал обычно такая (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 08 - Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»
Напомним, что при получении объекта ОС в качестве вклада от организации-плательщика НДС, получатель сможет принять к вычету предъявленный ему НДС, который ранее был восстановлен передающей стороной (пп. 1 п. 3 ст. 170 , п. 11 ст. 171 НК РФ).
Например. Организация-ООО получает в качестве вклада в свой уставный капитал оборудование, которое было оценено участниками в сумму 160 000 рублей. Данная величина соответствует стоимости, определенной независимым оценщиком. НДС, восстановленный участником и предъявленный организации, составляет 23 000 рублей.
У ООО, получившего оборудование, бухгалтерские записи будут такие (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н , Письма Минфина от 19.12.2006 № 07-05-06/302 , УФНС по г. Москве от 04.07.2007 № 19-11/063175):
При получении объекта основных средств по договору дарения первоначальной стоимостью признается текущая рыночная стоимость имущества на дату принятия к бухучету на счет 08 (п. 10 ПБУ 6/01). Проводка при этом будет такая:
Дебет счета 08 - Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»
Напомним, что доходы будущих периодов будут относиться на прочие доходы по мере начисления амортизации безвозмездно полученного объекта основных средств (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 98 - Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»
Например, организация получила безвозмездно станок, который планируется использовать в основном производстве. Его рыночная стоимость определена в размере 218 300 рублей. Срок полезного использования установлен равным 37 месяцев. Амортизация начисляется линейным способом.
Отразим сказанное выше в бухгалтерском учете:
Если объект ОС получен организацией по договору, который предусматривает его исполнение неденежными средствами, первоначальной стоимостью будет считаться стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость равна цене, по которой организация обычно продает такие ценности. Если их стоимость установить нельзя, стоимость ОС будет равна рыночной стоимости аналогичных объектов ОС.
Сама проводка по принятию ОС по договору мену не будет отличаться от обычного приобретения за плату:
Дебет счета 08 - Кредит счета 60
Однако этой проводке будет сопутствовать комплекс бухгалтерских записей по продаже передаваемого в обмен имущества, а также по зачету взаимной задолженности.
Покажем сказанное на примере.
Организация на ОСНО в обмен на свою готовую продукцию стоимостью 312 000 рублей (кроме того НДС 18% — 56 160 рублей), получила оборудование от организации на УСН. Обмен признан равноценным. Себестоимость готовой продукции составляет 298 000 рублей.
Бухгалтерские записи по операции мены у организации-получателя оборудования представим в таблице:
Операция | Дебет счета | Кредит счета | Сумма, руб. |
---|---|---|---|
Отражена выручка от продажи готовой продукции (312 000 + 56 160) | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 90 «Продажи», субсчет «Выручка» | 368 160 |
Списана себестоимость готовой продукции | 90, субсчет «Себестоимость продаж» | 43 «Готовая продукция» | 298 000 |
Начислен НДС с продажи готовой продукции | 90, субсчет «НДС» | 68, субсчет «НДС» | 56 160 |
Получено оборудование в обмен на товары | 08 | 60 | 368 160 |
Отражен зачет задолженности по договору мены | 60 | 62 | 368 160 |
Оборудование принято к учету в составе основных средств | 01 | 08 | 368 160 |
О том, как учитывается выбытие объектов основных средств, мы рассказывали в нашем отдельном .
Евгений Маляр
# Бизнес-словарь
В бухгалтерском учете к основным средствам относятся активы со стоимостью от 40 000 р. В налоговом – от 100 000 р.
Навигация по статье
По сложившейся практике и в силу требований российского законодательства, предприятия должны вести двойной учет основных средств – налоговый и бухгалтерский. Разница между ними существует объективно, и проявляется во многих признаках. Задачи у бухгалтерского и налогового учета разные.
Последние годы государство много сделало для сближения налогового и бухгалтерского видов отчетности, но слить эти формы в одно целое пока не удалось. Статья об общих чертах и различиях налогового и бухгалтерского подходов к учету основных средств.
Положение ПСБУ 6/01 в 2019 году продолжает действовать. Именно на основе этого документа следует относить те или иные активы к основным средствам (ОС). Определение термина опирается на следующие критерии:
Стоимость объекта ОС определяет принятая на предприятии учетная политика, однако нижний предел установлен пунктом 5 ПБУ 6/01. Все активы, стоящие до 40000 тыс. руб., в балансе отражаются как материально-производственные запасы (МПЗ).
Пользоваться другими перечисленными признаками основных средств для отнесения к ним объектов теоретически возможно, однако это в бухгалтерском учете, как правило, не практикуется. Предприятие может быть заинтересовано в искусственном увеличении стоимости основных фондов, если есть необходимость в получении кредита или привлечении инвесторов. В других же случаях 1150-я строка в бухгалтерском балансе задает размер налога на имущество, что повышает фискальную нагрузку, испытываемую фирмой.
Таким образом, действующее положение ПБУ 6/01 предоставляет определенную свободу при выработке учетной политики предприятия в части отнесения того или иного актива к основным средствам.
Кроме ПБУ 6/01, при составлении структуры основных средств бухгалтер может руководствоваться еще одним официальным документом.
Стандарт МСФО-16 предусматривает классификацию ОС на следующие виды объектов:
Расшифровка аббревиатуры МСФО – Международные стандарты финансовой отчетности.
Все действия, производимые с ОС от момента их поступления на предприятие и заканчивая ликвидацией (списанием с баланса), должны находить документальное отражение. О том, какой счет участвует в каждой конкретной операции, будет рассказано ниже.
Действующий в настоящее время план счетов предусматривает проводки по основным средствам в бухгалтерском учете. Для удобства они сведены в таблицу. Учет движения предполагает следующие действия в программе 1С (можно также делать это в балансе на бумажном носителе).
Счета учета и субсчета | Описание действия | Подтверждающий документ | |
Дебет | Кредит | ||
Постановка на учет (приобретение, строительство, изготовление ОС) | |||
08 | 60 | Приобретение (покупка) | Накладная от поставщика |
08 | 68 | Оплата госпошлины и регистрационных сборов | Банковская выписка |
08 | 60 (76) | Оплата доставки, монтажа, услуг посредников и прочих сопутствующих издержек | Договоры, акты |
19 | 60 | Отражение НДС | Входящие счета-фактуры |
68.2 | 19 | Предъявление НДС к налоговому вычету | |
01 | 08 | Оприходование основного средства. Вычет НДС при покупке. | Акт по форме ОС-1 |
60 (76) | 51 | Оплата ОС | Платежное поручение |
Постановка на учет (внесение в уставной капитал) | |||
08 | 75 | Отражение поступления в уставной капитал | Протокол собрания учредителей (решение), справка бухгалтерии |
01 | 08 | Акт по форме ОС-1 | |
20 (23, 25, 26, 29, 44) | 02 | Начисление амортизации | Справка бухгалтерии |
Постановка на баланс (безвозмездное поступление) | |||
01 | 08 | Отражаются основные средства, полученные безвозмездно | Справка с бухгалтерии, договор дарения |
01 | 08 | Оприходование основного средства | Акт по форме ОС-1 |
20 (23, 25, 26, 29, 44) | 02 | Начисление амортизации | Справка бухгалтерии |
98 | 91.1 | Ежемесячное списание стоимости на доходы (в соответствии с амортизацией) | Справка бухгалтерии |
Постановка на учет (мена или взаимозачет) | |||
08 | 60 | Отражение задолженности | Протокол взаимного зачета, договор мены, накладная |
19 | 60 | Отражение НДС | Входящие счета-фактуры |
01 | 08 | Поступление основного средства и постановка его на учет | Акт по форме ОС-1 |
62 | 90.1(91.1) | Отражение задолженности поставщика | Договор мены, акт (для услуг), накладная (для товара) |
60 | 62 | Отражение мены | Справка бухгалтерии |
68.2 | 19 | Предъявление НДС к вычету | |
Переоценка основных средств – дооценка | |||
01 | 83 | Увеличение стоимости основного средства | Акт переоценки (дооценки) |
83 | 02 | Коррекция суммы амортизации | Справка бухгалтерии |
Переоценка основных средств – уценка | |||
91.2 | 01 | Отражена уценка | Акт осмотра (уценки) |
02 | 91.1 | Коррекция суммы амортизации | Справка бухгалтерии |
Ликвидация основного средства по износу | |||
01 (выбытие) | 01 | Списание первоначальной стоимости | Акт по форме ОС-4, приказ руководителя |
02 | 01 (выбытие) | ||
91.2 | 01 (выбытие) | Отражение остаточной стоимости | |
Снятие с учета – реализация основного средства | |||
01 (выбытие) | 01 | Списание (первоначальная стоимость) | Акт по форме ОС-1, договор купли-продажи |
02 | 01 (выбытие) | Списание начисленной амортизации | |
91.2 | 01 (выбытие) | Списание (остаточная стоимость) | |
62 | 91.1 | Отражение выручки | Договор купли-продажи, накладная |
91.2 | 68.2 | Начислен НДС при продаже основного средства | Исходящий счет-фактура |
Продажа с убытком | |||
99 | 91 | Проводка на сумму отрицательного финансового результата |
Как правило, доход, который принесла продажа основного средства, не включается в выручку от реализации (его относят к внереализационным).
Формы учета ОС на складе, приобретенных, но в эксплуатацию не введенных, отражаются на субсчете «Основные средства на складе (в запасе)» счета 01 «Основные средства».
В процессе эксплуатации основные средства в своем большинстве стареют. Исключение составляют земельные ресурсы, срок службы которых ничем не ограничен.
Ежемесячные отчисления в специальный фонд, предназначенный для обновления ОС, производятся на начальную стоимость и называются амортизацией. Расчет износа выполняется на основании двух основных параметров:
Основанием для первоначальной оценки актива, относящегося к основным средствам, является документально подтвержденная фактическая сумма, израсходованная на введение его в эксплуатацию. Кроме покупной цены, в это понятие включаются прямые издержки:
Если основное средство приобреталось в кредит, то в большинстве случаев его следует учитывать только по основной сумме (телу), без уплаченных процентов. Исключение составляют ситуации, предусмотренные МСФО 23.
Нормативный срок службы ОС не может быть менее года, но для каждого объекта он определяется индивидуально с учетом нескольких факторов:
Полная или частичная утрата основным средством своих полезных эксплуатационных свойств, а, следовательно, его обесценение, может происходить по двум основным причинам:
Происходит в результате воздействия вредоносных факторов, действующих на объект в процессе его использования или хранения. Это понятие включает совокупность процессов трения, окисления и других физико-химических явлений, сопровождающих все материальные предметы. На интенсивность этого вида износа влияют:
Степень физической изношенности определяется двумя методами:
Выражается критическим снижением эффективности использования ОС в коммерческих целях по причине концептуального устаревания. Понятным примером может служить лучший компьютер, произведенный в середине 90-х годов. Даже еcли он лежал все прошедшее время на складе в упакованном виде, он не соответствует сегодняшним требованиям, предъявляемым к вычислительной технике.
Принято деление морального износа на две разновидности. Первая форма связана с удешевлением заменяющих аналогов. Иными словами, такой же объект сейчас можно купить дешевле. Определить степень морального износа первой формы можно по формуле:
Где:
МИ1 – показатель морального износа первой формы;
ОСБ – стоимость, по которой единица учета числится на балансе;
ОСВ – сумма, в которую обойдется восстановление или обновление основного средства в актуальных рыночных условиях.
Возникновение морального износа второй формы обусловлено появлением более прогрессивных производственных методов и технологий. Работать «по старинке» теоретически можно, но воспроизводство коммерческого продукта становится менее рентабельным, а его реализация составляет проблему по причине конкуренции.
Степень морального износа основного средства второй формы вычисляется по формуле, выражающей относительное повышение эффективности новых средств производства:
Где:
МИ2 – моральный износ второй формы;
ПНС – производительность нового средства производства в принятых на предприятии единицах измерения (например, штук в час);
ПСС – производительность старого основного средства в тех же единицах.
Внутри второй формы морального износа также есть деление на подкатегории. Он может быть:
Независимо от формы морального износа, его причиной является технологический прогресс. Ему подвержены также некоторые нематериальные активы (программное обеспечение, техническая документация и прочее).
Бухучет использует четыре основных метода начисления амортизации в зависимости от характера объекта ОС, законодательных регламентирующих норм и собственных интересов.
При линейном методе стоимость ОС списывается равномерно, в течение срока полезной эксплуатации. Например, если станок рассчитан на пятилетнюю работу, то каждый год будет амортизироваться 20% его начальной стоимости.
Методом уменьшаемого остатка предусмотрено начисление годовой амортизации на тот же процент, что и при линейном, но на сумму не первоначальной, а остаточной стоимости. Если взять пример с тем же станком, то в первый год его стоимость точно так же уменьшится на 20%, но потом процесс пойдет медленней (во втором году будет списано 16%, то есть пятая часть от 80% и т. д.). Этот нелинейный метод позволяет быстрее амортизировать основные средства в начальный период его эксплуатации, а затем снижать его долю в себестоимости продукта.
Третий метод называется «по сумме чисел» , и основан на сложении цифр натурального ряда, образующих срок эксплуатации объекта. Несмотря на длинное название, он довольно прост. Если взять тот же пример со станком, то его амортизация будет происходит ускоренными темпами в первые годы использования:
Это означает, что в первый год амортизация составит треть начальной стоимости. Во второй год будет списано 40%:
Этот метод позволяет производить ускоренную амортизацию.
И, наконец, четвертый способ состоит в том, что стоимость основного средства переходит в цену производимого продукта пропорционально объему его выпуска. Например, известно, что на упомянутом станке можно за срок его полезного использования (5 лет) без ущерба для качества изготовить 10 миллионов изделий. Если на нем уже сделали 5 млн шт., то он должен быть амортизирован наполовину.
Пункт 5 ПБУ 6/01 и статья 256 Налогового кодекса РФ однозначно указывают на то, что объекты, стоящие менее 40000 рублей не подлежат амортизации.
В России правовые аспекты аренды регламентированы главой 34 ГК РФ. Хозяйствующие субъекты могут передавать во временное пользование на коммерческой основе различные объекты, в том числе и основные средства. При этом арендодатель остается собственником имущества, а арендатор пользуется активом в период, указанный в договоре. Исключение составляет лизинг, условия которого предусматривают поэтапный выкуп.
Как и при других хозяйственных операциях, в данном случае отношения между сторонами отражает бухгалтерский учет. Арендованные объекты переходят в разряд доходных вложений, на что, в соответствии с действующим планом счетов, указывает проводка Дт01 – Кт03.
На счете 03, согласно ПБУ 6/01, аккумулируются доходные вложения.
Доходы, приносимые арендой основных средств, учитываются на счетах 90 и 91 («Продажи» и «Прочие доходы и расходы» соответственно). При этом следует учитывать некоторые особенности:
Проводки, отражающие сдачу ОС в аренду, выглядят следующим образом:
Счета учета | Описание действия | |
Дебет | Кредит | |
Если аренда составляет основной доход | ||
03 | 08 | Ввод объекта в эксплуатацию. Проводится первоначальная стоимость. |
03 | 03 | Передача ОС арендатору |
62 | 90 (91) | Поступление платежей за аренду. |
90 | 68 | Начисление НДС |
20 | 02 | Начисление амортизации |
Если аренда – «прочий вид деятельности» | ||
01 | 08 | Ввод объекта в эксплуатацию. Проводится первоначальная стоимость |
20-26 | 02 | Амортизация в период эксплуатации собственником |
01 | 01 | Передача ОС арендатору |
76 | 91 | Арендные поступления средств («прочие доходы») |
91 | 68 | Начисление НДС |
91 | 02 | Амортизация сданных в аренду ОС |
Примечания. Амортизация сданных в аренду ОС накапливается на счете 91, то есть, ее относят к доходам, за счет которых в дальнейшем возможно будет восстанавливаться данный актив. На сумму поступлений начисляется налог на прибыль.
Сданный в аренду объект по-прежнему числится на сч.01 как основное средство. На счет 03 он не переносится, потому что аренда предусматривает временное пользование. После завершения срока договора актив вновь можно использовать для собственных нужд.
Арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете 001. Стоимость объекта указывается в соответствии с договором аренды.
Оприходование арендованного ОС проводится на Дт001. При возврате имущества проводка завершается на Кт001.
Оплата аренды учитывается в расходах, входит в себестоимость производимого арендатором продукта и влияет на начисление налога на прибыль.
Основные средства отражаются в балансе по стоимости, называемой остаточной. Формула расчета проста:
Где:
O – остаточная стоимость;
F – первоначальная стоимость;
S – сумма начисленной амортизации.
В большинстве случаев, в процессе эксплуатации происходит уменьшение балансовой стоимости. После налогового возмещения из нее также производится вычет НДС.
Изменения первоначальной балансовой стоимости ОС возможны в следующих случаях:
Дооценку или уценку основных средств на предприятии можно производить раз в год или реже. Обоснованием этих действий служат подтверждающие документы или приведение стоимости в соответствие с рыночными реалиями (индексации).
Модернизация и реконструкция основных средств на предприятии в 2019 году отличаются от ремонта по критерию изменений технико-экономических показателей амортизируемого имущества. В случаях, когда они повышаются, это модернизация. Если ставится цель восстановления прежних характеристик и свойств, утраченных в процессе эксплуатации, то имеет место ремонт.
Федеральный закон «Об оценочной деятельности» устанавливает следующие виды стоимости основных средств:
Этот показатель нужен для заполнения формы 11 и других статистических документов, а также для внутреннего анализа динамики развития предприятия. Определить среднегодовую стоимость ОС можно двумя основными методами: упрощенным и точным.
Как правило, решение этой задачи для ИП на УСН не составляет большого труда. У индивидуального предпринимателя ценные активы наперечет и все на виду. Для него это средняя цифра между значениями на начало и конец года. Разница между стоимостями обусловлена начислением амортизации. Если ОС в какой-то месяц продано, то и это легко учесть, если нужно.
В случае с крупной фирмой, ООО или ЗАО, все не так просто. Сложная и дорогая техника может списываться или закупаться, причем происходит это неравномерно. Наиболее точный результат получится, если производить вычисления с помощью формулы:
Где:
СГС – среднегодовая стоимость основных средств;
CHi
– стоимость ОС на начало каждого месяца;
CKi
– стоимость ОС на конец каждого месяца;
i
– порядковый номер месяца.
Расчет среднегодовой стоимости активной части производится аналогично, однако, чтобы выделить ее из общей суммы основных средств, необходим синтетический и аналитический учет.
Для того чтобы избежать возможных штрафов за нарушение требований нормативных актов, действующих в России, предприятия проводят аудит учета основных средств. Это мероприятие подразумевает контроль следующих фактов:
Если выявляется недостача, аудитор отражает ее в сличительной ведомости. Результат в виде акта служит руководством для устранения нарушений. Если их обнаружит ревизия, проводимая государственными органами, неизбежно будут приняты штрафные санкции, возможно очень суровые.
Различия налогового и бухгалтерского учета обусловлены тем, что их регламентируют разные нормативные документы.
Налоговый кодекс РФ определяет свои критерии отнесения к основным средствам. В НК РФ минимальная стоимость в 2019 году установлена в размере ста тысяч рублей (по ПБУ 6/01 – 40 тыс. руб.)
Таким образом, неамортизируемое имущество относится на материальные расходы в момент ввода в эксплуатацию, а время его списания налогоплательщик устанавливает самостоятельно, исходя из предположительного срока использования или иных соображений.
Но не только лимит в 2019 году определяет различия. Они проявляются в целях каждой из систем учета:
Расхождения налогового и бухгалтерского подходов к учету – тема отдельного подробного исследования. Полностью их устранить в ближайшее время вряд ли удастся, однако работа в направлении сближения постоянно ведется.
В статье уже рассказано о том, как оприходовать основное средство, как продать его, однако остается еще один важный вопрос – налогообложение.
Начать следует с одного из главных фискальных обязательств любого субъекта коммерческой деятельности – НДС.
Налогом на добавленную стоимость облагаются все без исключения операции по приобретению, продаже, ремонту и аренде основных средств. Он начисляется при одновременном наличии трех необходимых условий:
Если основное средство приобретено на безвозмездной основе, то его стоимость включается в доходную часть. На эту сумму, как и на реализацию продукции, произведенной посредством этого ОС, начисляется налог на прибыль.
Продажа основного средства в бухучете трактуется как реализация, с выручки отчисляется 20% НДС, если в момент его приобретения продавец принял налог к вычету. В противном случае, если стоимость ОС «висит» на счете 01 вместе с входящим НДС, то налог следует считать иначе:
Где:
S – сумма остаточной стоимости с расходами на ввод в эксплуатацию
Расчет налога на имущество производится на основании счетов 01 («Основные средства») и 03 («Доходные вложения»), на основании статей Налогового кодекса РФ и прочих нормативных документов.
Базой налогообложения служит остаточная стоимость объекта, равная первоначальной стоимости плюс расходы на введение в эксплуатацию за вычетом амортизации, произведенной действительным владельцем (не бывшим).
С начала 2013 года учет налогов на имущество предполагает начисление исключительно на объекты недвижимости, относящиеся к основным средствам.
Учет основных средств опирается на первичные документы и акты. Они могут выполняться на электронных или бумажных носителях в произвольной форме, с соблюдением обязательных реквизитов. Инструкция по учету — Постановление Госкомитета по статистике РФ №7 от 21 января 2003 года.
Утвержденные бланки для первичного учета, в которые можно вносить дополнения, перечислены в таблице:
Обозначение формы | Описание действия, подтверждаемого актом |
ОС-1 | Прием или передача ОС, исключая недвижимость |
ОС-1а | Прием или передача недвижимости |
ОС-1б | Прием или передача нескольких ОС, исключая недвижимость |
ОС-2 | Внутреннее перемещение ОС |
ОС-3 | Сдача и прием ОС после ремонта, модернизации или реконструкции |
ОС-4 | Списание ОС, кроме автотранспорта |
ОС-4а | Списание автотранспорта |
ОС-4б | Списание нескольких ОС, кроме автотранспорта |
0С-6 | Инвентарная карточка ОС |
ОС-6а | Инвентарная карточка на группу однотипных ОС |
ОС-6б | Книга учета инвентаризации ОС |
ОС-14 | Поступление оборудования |
ОС-15 | Прием и передача монтируемого оборудования |
ОС-16 | Акт осмотра и дефектации оборудования |
В течение всего периода использования ОС, все действия, производимые с ним, охватываются отчетностью. Документы по учету, в которых она ведется, перечислены в таблице:
Форма документа | Назначение |
Отчет по основным средствам | Объект характеризуется по группе амортизации, расчетной амортизации, первоначальной и остаточной стоимости, дате оприходования. Позволяет проводить аналитический и синтетический анализ состояния ОС на предприятии. |
Журнал учета ОС | Отчет о движении ОС, с момента постановки на учет до выбытия. |
Книга учета ОС | Для предприятий, работающих по упрощенной системе учета, заменяет инвентарные карточки ОС-6 и ОС-6б. Заполняется так же, как и они. |
Сличительная ведомость ОС (форма ИНВ-18) | Фиксация различий результатов инвентаризаций и данных бухучета. Недостача обозначается знаком «-», излишки «+». |
Справка о балансовой стоимости ОС | Содержит информацию о балансовой стоимости основных средств на момент последнего отчета. Может предназначаться для сторонней организации или представлять собой внутренний образец. Балансовая справка ОС запрашивается банками при рассмотрении заявки на кредитование. |
По причине важности основных средств для каждого предприятия (они составляют основу его финансовой состоятельности) все действия с ними (списание, консервация, инвентаризация, модернизация и т. д.) оформляются приказами высшего руководителя организации. Выполняются они на стандартных бланках (допускаются дополнения). Обязательно указание причины того или иного действия (обоснование) и другие реквизиты, предусмотренные формой.
Каждый из приказов регистрируется в журнале ИНВ-23.
Образец приказа на основные средства, в данном случае их инвентаризации:
Скачать
Члены инвентаризационной комиссии могут быть перечислены в тексте документа с указанием их ФИО и должностей или назначаться отдельным приказом.
Образец приказа по созданию комиссии для инвентаризации ОС можно скачать по ссылке:
Скачать
Документы на покупку основных средств хранятся, как правило, не в бухгалтерии, а у главного юриста, но к учету они также имеют отношение. Это – подтверждение законности права собственности на ОС.
Например, договор купли-продажи выглядит следующим образом:
Скачать
Предприятие может владеть имуществом также на основе договоров безвозмездной передачи, мены и других правоустанавливающих документов.
Порядок учета ОС регламентируется основополагающим документом – «Методическими указаниями по бухучету основных средств», утвержденными приказом № 91н Минфина РФ от 13.10.2003.
Кроме этого, практикуются и внутренние нормативы предприятия, устанавливаемые в пределах законодательных ограничений. В частности, учетная политика определяется особым приказом, в котором раз и навсегда (пока существует организация) указываются правила бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности.
Согласно статье 1 Закона о бухгалтерском учете, учетной политикой называются принципы, методы и процедуры, используемые предприятием в процессе формирования финансовой отчетности.
В приказе об учетной политике отражается не только организация учета, но также и правила учетной оценки.
Ко внутренним регламентам относится также должностная инструкция бухгалтера по учету основных фондов (если такая должность предусмотрена штатным расписанием) или главбуха.
Налоговый учет отличается от бухгалтерского своими задачами, правовой основой и некоторыми процедурными моментами.