Как посчитать дебет и кредит. Дебет и кредит в бухгалтерии для чайников

Понятия «дебет» и «кредит» постепенно перекочевали из бухгалтерского лексикона «в народ», приняв новые формы – теперь мы пользуемся дебетовыми и кредитными картами, называем себя дебиторами и кредиторами… Запутаться в понятиях легко, но мы постараемся изложить определения терминов «дебет» и «кредит» простыми словами, рассмотрев их применение как в бухгалтерии, так и в повседневной жизни.

Что означает дебет и кредит?

Любая финансовая деятельность на предприятии или в организации отражается в отчетах бухгалтерии. Текущей работе характерно множество различных операций – закуп и реализация, расчеты с поставщиками, выдача зарплаты, получение банковской ссуды – структурировать все расходы и доходы помогает бухгалтерский учет.

Если объяснять грубо, что значит дебет и кредит, то проще будет назвать дебет – отражением приходных операций и того что имеет предприятие, а кредит – расходных операций или источников поступления средств. Кстати, в переводе с латыни, debet означает «он должен», а credit – «верит».

Бухгалтерский отчет сразу даст понять – где на предприятие «прибыло», а где «ушло». В целях стандартизации отчетности, бухгалтера используют общепринятые формы баланса и плана счетов. Левая колонка баланса всегда отражает дебет, а правая – соответственно, кредит.

В бухучете ведутся двойные записи, которые отражают операции сразу на двух счетах – например Дт50, Кт67 отражает поступление в кассу долгосрочного кредита. То есть, проводка говорит: деньги пришли, но мы их должны. Уравнивание дебета с кредитом – и есть основная задача бухгалтера.

Определение «дебет» и «кредит» в бухгалтерии

Дебет – это левая сторона бухгалтерских документов, на которой отражаются поступления на счет предприятия, а также все долги данному учреждению, числящиеся по данному счету.

• Кредит – правая часть учетного документа, отражающая долги организации и источники поступления денежных средств.

Таблица дебет-кредит называется «бухгалтерский баланс»: это свод информации о стоимости имущества и обязательствах предприятия.

Дебет и кредит в банковской сфере

Отличие дебета от кредита в банковской системе имеет более простое и понятное отражение.

Дебетовый счет в банке – это счет для хранения и распоряжения собственными средствами, а кредитный счет предназначен для заёмных средств. Таким образом, дебетовая карта – это пластик, на котором хранятся наши собственные деньги, а с кредитки мы тратим деньги банка.

Термин «кредитор» означает человека, который занимает нам деньги, а «дебитор» - это тот, кому деньги занимаем мы.

Понятие «кредиторская задолженность» означает задолженность предприятия пред другой организацией или отдельным лицом.

Получается, оформляя ссуду в банке, мы становимся дебиторами, имеющими кредиторскую задолженность.

Бухгалтерский учет необходим для функционирования предприятия. Он позволяет получать доход от работы компании, фиксировать все поступления средств, расходы. Данные бухгалтерского учета постоянно меняются в зависимости от работы предприятия. Понятия дебета и кредита, можно сказать, являются одними из основных в бухучёте.

Что собой представляет дебет и кредит?

Дебет – это приход средств, прибыль компании. Источники поступлений могут быть самыми разными:

• реализация продукции;
• предоставление услуг;
• выплаты средств кредиторами.

Кредит – это расходы. Несмотря на наводящее название, данный пункт не обозначает кредитование. Это любые убытки организации:

• траты на сырье, нужное для производства продукции;
• выплата зарплат;
• выплата задолженностей перед кредиторами;
• приобретение продукции;
• расходы на ее транспортировку;
• налоги и различные сборы.

Кредит является уменьшением капитала, который принадлежит компании. Под капиталом подразумевается недвижимость, оборудование, деньги и прочие материальные объекты.

Особенности ведения счетов

Бухгалтерский учет предполагает двойную запись. Составляется таблица, в левую колонку которой вписывается дебет, а в правую – кредит. Большинство счетов разделяются на две категории:

• Активные . Такие счета включают активы организации. С их помощью фиксируется прибытие средств. Из данных счетов можно вычленить сведения о наличии денег на предприятии и их списании. Активные счета, в свою очередь, подразделяются еще на несколько категорий: для учета имущества компании, денежных средств, убытки общехозяйственного характера. Они включают в себя и дебет, и кредит. Первый, в данном случае, отображает поступление денег в кассу, пополнение материалов на складах, наличие задолженностей перед предприятием у других фирм. Кредит отображает уменьшение материальных объектов и средств.
• Пассивные . Рассматриваемые счета предназначаются для отображения источников средств компании, а также задолженностей и финансовых обязанностей перед надзорными структурами. Они подразделяются на категории: «НДС», «Расчеты с поставщиками». Колонка с дебетом фиксирует сокращение капитала, налоговые отчисления, выплаты заработной платы. Колонка с кредитом отображает приход средств, возврат долгов от дебиторов. К кредиту также относится повышение прибыльности при деятельности предприятия.

ВНИМАНИЕ! Значение дебета и кредита будет зависеть от того, к каким счетам они относятся. Если дебет находится на активном счете, он отображает приход средств, если на пассивном – расход.

Функции дебета и кредита

Любые операции, связанные с дебетом и кредитом, необходимо фиксировать для следующих целей:

• отслеживание объективного положения дел на предприятии,
• отслеживание важных показателей деятельности компании,
• возможность расчета чистой прибыли,
• предоставление данных для потенциальных инвесторов организации, партнеров, кредиторов.

ВАЖНО! Кредит и дебет – показатели работы предприятия. Они позволяют проверить стабильность компании и ее прибыльность. Правильное ведение бухгалтерской документации важно, прежде всего, для самой организации. К примеру, если дебет компании больше кредита, положение предприятия очень хорошее. Аналогичная оценка актуальна при совпадении показателей. Кредит, превышающий дебет, свидетельствует о дефиците бюджета.

Примеры

Понять функции и особенности рассматриваемых проводок проще на примере. Итак, предприятие совершило оплату за партию продукции, доставленной поставщиком. Дебиторская задолженность перед другими организациями увеличилась. Все изменения фиксируются на дебете счета №60. Данный счет отвечает за расчеты с поставщиками и прочими субъектами хозяйственной деятельности.

Активы предприятия, в связи с растратами, сокращаются. Поэтому нужно внести изменения в счет №51 под названием «Расчетный счет».

ВАЖНО! Бухгалтерский счет не может вестись произвольно. К нему предъявляются строгие требования. Сначала бухгалтер указывает дебет, а затем кредит.

Проводка , исходя из приведенных в примере условий, будет выглядеть следующим образом: Дебет 60, Кредит 51 «Оплата поставщику».

После оплаты поставщик предоставил товар предприятию. Он увеличил активы компании. Привезенная продукция фиксируется на счету 41 «Товары». Произошло также сокращение задолженности поставщика перед предприятием. Данное изменение фиксируется на счету 60 по кредиту.

Проводка будет выглядеть так: Дебет 41, Кредит 60 «Поставка товаров поставщиком».

Что значит «сводить дебет с кредитом»?

Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.

Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.

Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.

В каких сферах используются проводки по дебету и кредиту?

Без приведенного бухгалтерского учета не обойдутся следующие предприятия:

• занимающиеся металлургической и производственной деятельностью;
• фирмы, предоставляющие услуги;
• супермаркеты;
• образовательные учреждения.

Бухгалтерский учет необходим для любого зарегистрированного юридического лица. Он потребуется для расчета налогов, определения состояния компании.

Что такое сальдо?

Сальдо компании также рассчитывается на основании кредита и дебета. Представляет собой оно разницу между доходами и расходами за определенное время. Позволяет определить чистый доход от деятельности компании. Для получения сальдо достаточно вычесть из показателей дебета показатели кредита.

Если сальдо положительное, то есть, доход превышает расход, это отражается на активных счетах в качестве дебетового сальдо. Если же расходы будут больше прибыли, показатель фиксируется на пассивном счете в качестве кредитового сальдо.

ВАЖНО! Компания может называться прибыльной в тот момент, когда на активных счетах дебет становится больше кредита. Показатели прибыльности или убыточности рассчитываются ежегодно. Возможно также получение промежуточных значений.

Дебет и кредит – бухгалтерские термины. Предполагают учет доходов и расходов в бухгалтерских документах. Показатели являются принципиальными для всех зарегистрированных компаний. С полученными значениями можно проводить различные операции. К примеру, получив разницу между дебетом и кредитом, можно получить показатели чистой прибыли предприятия.

Оформляя ссуду, клиенты банка видят в договоре слова: дебитор, кредитор. Не требует разъяснений, что они образованы от терминов дебит и кредит. Что это за слова? Откуда они пошли?

Еще в средние века ремесленники и купцы вели амбарные книги, в которых записывали свои расходы и доходы. Каждый записывал обороты так, как ему было удобно, но в основном постранично: на развороте книги на одной стороне записывался приход (расход), а на другой расход (приход). Многие помечали: я должен, мне должны.

Так продолжалось до тех пор, пока итальянец Лука Пачоли, «отец» современной бухгалтерии, не предложил в своем главном труде, в главе «Трактат о записях и счетах», делить страницу на две части. Одна часть, дебет (в дословном переводе с латинского «debet» означает «он должен»), фиксировала все поступления, а кредит показывал уменьшение собственных средств.

При этом каждую цифру было необходимо записывать два раза: в правой и левой частях баланса. Такая запись называется двойной и принята за основу в современном бухгалтерском учете.

Дебет – левая сторона бухгалтерского баланса. Показывает суммы, которые должен получить (или уже получил) на свой банковский счет владелец фирмы, ведущей данный бухгалтерский баланс, а также же любое другое поступление материальных средств.

Так как без заимствованных средств сегодня вести бизнес довольно сложно, то в бухгалтерском учете появились два вида счетов: активные и пассивные.

На активных счетах учитываются все средства, которыми владеет фирма, на пассивных – источники их появления (уставный капитал, кредиты и т.д.). Поэтому на активных счетах показывается движение из кредита в дебет.

Здесь дебит показывает рост имущества (сырья, материалов, оборудования, денег в кассе или на счетах в банке и т.д.). На пассивных, наоборот, из дебита в кредит, что означает уменьшение долга фирмы перед поставщиком товаров, банком (погашение кредита) и т.д.

Что такое кредит

Термин «кредит» имеет латинские корни. В переводе с лат. «creditum» означает «долг», «заем». В современном русском языке используется в четырех значениях. Все зависит от того, на каком слоге ударение. Если говорится кредИт, то имеются в виду финансовые отношения:

• Определенный вид экономических отношений, когда некоторая стоимость (деньги или имущество) передаются другому лицу на условиях возвратности. Наглядный пример, кредит банка своему клиенту;
• Расход предприятия (фирмы), величина денежных отчислений, сумма ссуды (кредитные деньги), выданная банком заемщику.

При ударении на первом слоге – крЕдит, слово применяется:

• В бухгалтерском учете. Представляет правую сторону баланса, где отражаются пассивы фирмы;
• В современных системах образования на Западе. Означает зачет (используется в зачетной системе единиц Карнеги).

Какую роль они играют

Дебет и кредит – это основополагающие элементы современного бухучета. Благодаря этим двум терминам, руководитель (хозяин) предприятия (организации) имеет возможность:

• Оперативно получать объективную и точную информацию об экономических процессах, протекающих в структурном подразделении, в котором ведется бухгалтерский учет. Полученные данные позволяют принимать определенные управленческие решения, направленные на стабилизацию работы предприятия;
• Находить резервы для роста имущественных (денежных) активов организации;
• Показывать результаты хозяйственной деятельности (прибыль или убытки) для определения налогооблагаемой базы;
• Представлять финансовые отчеты потенциальным инвесторам, партнерам, финансовым организациям при оформлении кредитов;
• Аудита, что важно для контролирующих органов, а также при размещении ценных бумаг (акций) на торговых площадках (биржах).

Если описывать, что такое дебет и кредит простыми словами, для чайников, то дебет показывает поступление средств в распоряжение организации. Источниками прихода могут быть:

• оплата реализованной продукции или оказанных услуг;
• возврат выданных в виде ссуды средств;
• поступление сырья и материалов;
• приобретение основных фондов: машин, станков, оборудования и т.д.

КрЕдит (не путать с выдаваемыми кредитными организациями займами) – это расходы фирмы. Они состоят из:

• затрат на сырье, материалы, электро- и теплоэнергию;
• заработной платы рабочим и управленческому персоналу;
• транспортных расходов;
• сумм, возвращаемых банку кредитов и процентов по ним;
• затрат по обслуживанию банковских счетов;
• налогов и различных сборов.

Понятие двойной записи в бухучете

Двойная запись – специальный прием ведения современного бухгалтерского учета. Он заключается в отражении всех операций одновременно и по кредиту и по дебету. Счета, по которым осуществлена проводка, должны показывать, сколько убыло в одном месте и сколько прибыло в другом. Это позволяет видеть пути поступления и оттока денежных средств экономистам, проводящим анализ финансово-хозяйственной деятельности подотчетного предприятия.

При этом основным правилом двойной записи является принцип равенства левой и правой частей баланса в любой момент времени – сумма проводок по дебету должна сходиться с суммой проводок по кредиту. Это говорит о двух вещах:

1. Записи по дебету и кредиту должны проводиться одновременно и суммы должны быть одинаковые. Поэтому изменения в обеих частях баланса не нарушают равенства активов и пассивов;
2. Если нет баланса – в ведении учета допущена ошибка. Для устранения ошибки проводится сверка записей по дебету и кредиту.

Такой метод ведения бухучета позволяет через бухгалтерский баланс отражать финансовое положение фирмы.

Пример использования

Использование дебета и кредита при ведении бухучета можно показать на конкретном примере.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Каскад» закупило комплектующие материалы для основного производства на сумму 40 000 руб. Оплата была произведена с расчетного счета платежным поручением. Через 4 дня материалы поступили покупателю. В таком случае проводки будут следующие:

1. В день оплаты бухгалтер обязан записать в плане счетов: Кредит 51 (расчетный счет) 40 000 руб., активы фирмы уменьшились, Дебет 60 (расчеты с поставщиками) 40 000 руб. – получатель денег должен ООО «Каскад» материалы на перечисленную сумму;
2. В день получения материалов бухгалтерия делает проводку: Кредит 60 (расчеты с поставщиками) 40 000 руб. – поставщик рассчитался с фирмой, Дебет 10 (материалы) 40 000 руб

Из приведенных записей можно сделать следующие выводы:

• в любой момент времени активы фирмы были равны пассивам;
• поставщик провел взаиморасчеты с ООО «Каскад», о чем свидетельствует запись: Дебет 60 на сумму 40 000 руб., Кредит 60 на сумму 40 000 руб.;
• произошло изменение структуры активов фирмы – расчетный счет уменьшился на 40 000 руб., но стоимость материалов возросла на эту же сумму.

Что значит «свести дебет с кредитом»

Это выражение, наверное, каждый слышал, и не раз. Однако не каждый знает, что это такое.

Выше уже рассмотрено, что такое дебет и что такое кредит, а также суть двойной записи. Поэтому коротко выражение объясняется так: сумма дебетовых оборотов по каждому счету, с учетом переходящих остатков, обязательно должна совпадать с суммой кредитовых проводок. Это означает, что должен быть баланс между расходом и приходом средств в любой момент времени в системе счетов. Если этого нет – допущена ошибка в ведении бухгалтерского учета.

Например, на начало месяца по счету №10 (материалы) был остаток 22 000 руб. Это классический дебет. В течение месяца поступило материалов на сумму 91 000 руб. – это сумма проводок за месяц. Итого к концу отчетного периода должно быть 113 000 руб. Однако в течение месяца в производство отправлено материалов на сумму 104 000 руб., о чем говорит сумма проводок по кредиту.

Если материально-ответственное лицо представило отчет об остатке на складе материалов на сумму 9 000 руб., то все операции выполнены правильно и дебетовый остаток составляет 9 000 руб. Если в остатке сумма выше, то однозначно допущена ошибка в учете. Если остаток ниже, то возможны две причины:

• Ошибка в учете;
• Хищение материалов со склада. В таких случаях, для получения баланса, с подотчетного лица удерживается сумма похищенного, в результате чего активы по-прежнему равняются пассивам.

Что такое сальдо

Самый интересный момент в бухгалтерском учете – рассчитать прибыль или убытки. Мы все время говорим о равенстве между левой и правой сторонами бухгалтерского баланса. Сколько пришло в фирму за отчетный период, столько должно и уйти. В противном случае учет велся недостоверно. Откуда взяться прибыли, чтобы сохранился баланс между Дебетом и Кредитом?

Ответ в сальдо (с итал. saldo – остаток) бухгалтерского баланса. Оно представляет собой разницу между доходами и расходами за отчетный период.

Превышение доходов над расходами дает прибыль. Если расчет дает отрицательный результат - получаем убытки. Чтобы сохранить равенство между левой и правой сторонами бухгалтерского баланса, в системе счетов есть проводка №99 (прибыли или убытки). Так и сохраняется равенство.

В 90-е годы, когда Советский Союз развалился, а предприятия не были приватизированными, среди бухгалтеров была расхожей фраза: «сальдо-бульдо», где бульдо показывало превышение доходов над расходами и шло в карман руководству. А вот фраза «сальдо-мальдо» говорила об убытках.

Самолетик – это сленговое обозначение наиболее удобной формы выведения сальдо. Представляет собой крест с горизонтальной полосой, поднятой к верху вертикальной линии, что и напоминает стилизованную фигуру самолета. Выглядит так:

Мария, понятия дебета и кредита используются во всех сферах, связанных с финансами, но в кредитовании – лишь косвенно, при записи потоков денежных средств в бухгалтерской отчетности.

А теперь подробнее. Первоначально эти понятия пришли из бухгалтерского учета. Использование не совсем понятных слов может привести в лучшем случае к разночтению и недоразумениям, худший исход – ошибки в отчетности организации или предприятия со всеми вытекающими последствиями.

И чтобы ответить на вопрос простыми словами, обратимся к отображающим хозяйственную деятельность бухгалтерским записям.

Что такое дебет и кредит в бухгалтерии:

Ошибочно связывать дебет исключительно с приходами, а кредит с расходами. На деле все сложнее и тесно взаимосвязано.

В соответствии со стандартами ведения бухгалтерской отчетности дебет записывается в левой колонке бухучета, кредит – в правой. Такая четкая система фиксирования деятельности через дебет и кредит помогает избегать разночтений.

Активные и пассивные счета и их связь с дебетом и кредитом простыми словами:

Активные счета отражают поступление, наличие или списание имущества и хозяйственных средств предприятия.

Дебет – это приход: поступление средств, материальных ценностей, вложений, задолженности перед предприятием;
Кредит – это уменьшение имущества предприятия, расход хозяйственных средств.

На пассивном счете ведется учет источников хозяйственных средств. К таким источникам относятся всевозможные кредиты и займы, расчеты, налоговые сборы и др.

Дебет – расход фондов, уменьшение прибыли, капитала;
Кредит – приход: поступление средств, увеличение прибыли, капитала, возврат долгов, кредитов.

Поменялись местами доход и расход и дебет и кредит, что это значит?

По пассивному счету внесение средств – кредит, тогда как получение тех же самых средств по активному счету «Касса» – дебет. Дебет и кредит связывает также такое понятие, как сальдо. Оно отражает различие между ними.

В экономике активно используется такой термин как сальдо. В переводе с итальянского языка слово переводится как «остаток». Сальдо представляет собой отрицательный или положительный показатель в зависимости от разницы, которая возникла между расходами и поступлениями предприятия в определённый временной промежуток.

Изначально понятие появилось в бухгалтерии, но затем его стали использовать и при рассмотрении экономических отношений и связей с другими государствами. Рассмотрим обе сферы по отдельности.

Применение сальдо в бухгалтерии

Классическое значение термина «сальдо» подразумевает под собой возникающую между поступлениями на баланс компании и списаниями с её счёте разницу денежных сумм. Будучи положительным или отрицательным, сальдо объективно показывает то финансовое состояние, в котором на данный момент находился данное конкретное предприятие.

Сальдо в бухгалтерии существует в двух видах:

• Дебетовое сальдо. Если приход средств, то есть дебет, превышает затраты, появляется данное сальдо. В этом случае показатель отражается в специальном столбце финансовых активов.
• Кредитовое. Если расходы предприятия, кредит, оказались выше прихода, то данные об этом заносятся в специальный столбец пассивов. При нулевом сальдо счёт закрывается. Бывают случаи, когда два вида сальдо актуальны для одного счёта.

Активы и пассивы — это две составляющие бухгалтерского баланса. Активы бывают финансовые, материальные и нематериальные. В случае с сальдо речь идёт о финансовых активах. К пассивам относятся текущие и долгосрочные обязательства компании, с которыми она рано или поздно должна разобраться .

Методы бухгалтерии считают нерациональным досконально изучать историю счетов, начиная с первого дня существования компании. Для расчётов берётся строго определённый период времени, например, месяц, квартал или год.

Выделяется специальная классификация по признаку временного периода, исходя из которого оно рассчитывается.

• Начальное сальдо. В этом случае высчитывается остаток на момент начала определённой единицы — года или месяца.
• Сальдо за определённый срок. Это остаток, который удалось сохранить в течение конкретного периода времени.
• Конечное сальдо. Под ним понимается получившийся на момент завершения месяца, года или квартала остаток. Для того, чтобы вычислить этот вид сальдо, следует сложить начальное сальдо и оборотный показатель из этой части счёта, а затем вычесть из него аналогичный показатель, расположенный в другой части.

Сальдо торгового и платёжного баланса

При осуществлении внешней торговли под сальдо подразумевается возникающая между суммами экспорта и импорта за строго определённый временной промежуток разница. Чаще всего за такой срок принимают один год, но может быть и по-другому.

В этой сфере выделяется два основных вида сальдо:

1. Сальдо по отношению к торговому балансу.
2. Сальдо по отношению к платёжному балансу.

Разница, которая возникает между стоимость товаров, идущих на экспорт и импорт, называется сальдо торгового баланса. Показатель способен обладать не только положительным, но и отрицательным значениями.

Не меньшим значением обладает и сам показатель торгового баланса. Его анализ происходит исходя из применения по отношению к определённой области торговли, классу товаров или государству.

В случае превышения экспорта по отношению к импорту ситуация такова, что государство отправляет за свои пределы большее количество товаров, чем покупает. В этом случае возникает положительное сальдо, характеризующее экономику государства как устойчивую. Ведь страна не испытывает нужды в большинстве импортных товаров, а значит её экономика способна самостоятельно обслуживать интересы страны. В то же время на мировом рынке экспортёр играет важную роль и хорошо зарабатывает на этом.

Отрицательное сальдо же является тревожным звоночком для государства, ведь экспорт меньше по отношению к импорту. Это значит, что государство не способно в нужном количестве обеспечить себя теми или иными категориями товаров, а значит её продовольственная независимость под угрозой. Также низкий экспорт может возникнуть из-за слабых возможностей локальной экономики и отсутствия конкурентоспособности у выпускаемой продукции. Из-за такого сальдо может рухнуть курс валюты.

В некоторых случаях отрицательное сальдо характеризует экономику в положительном ключе. Например, в США и некоторых странах Европы оно отрицательное, но при этом рост инфляции замедлен, а большая часть продукции идёт на внутренний рынок вместо экспорта. Всё сложное производство при этом находится в развивающихся странах.

Сальдо платёжного баланса зависит от предыдущего показателя. Оно представляет собой возникающую между суммой платежей из зарубежного пространства и суммой платежей за рубеж разницу. Если приток денежных средств больше, чем их отток, то сальдо положительное. А если государство тратит за рубеж больше средств, чем получает, то сальдо отрицательное.

Отрицательное сальдо платёжного баланса плохо сказывается на национальной валюте, обесценивая её. Большинство развитых стран предпочитает иметь именно положительное сальдо.