Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Потребованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

КОММЕНТАРИЙ 1.

Заключив трудовой договор с работником, работодатель должен оформить прием работника на работу по правилам, установленным ст. 68 Кодекса. Прежде всего, работодатель оформляет приказ (распоряжение) о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” утверждены две унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме на работу: индивидуальная - на одного работника (форма Т-1) и сводная - на нескольких работников (форма Т-1а). Данные формы применяются в организациях, осуществляющих деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. Однако, несмотря на то что обязанности по использованию форм Т-1 и Т- 1а распространены указанным постановлением только на организации, допустимо использование этих форм и индивидуальными предпринимателями, поскольку принятое 05.01.2004 Госкомстатом России постановление не учитывает последних изменений в Кодексе, направленных на предоставление индивидуальным предпринимателям права заключать трудовые договоры с работниками без уведомительной регистрации в органе местного самоуправления и установление обязанности по ведению трудовых книжек (см. ст. 303, 309 ТК РФ и комментарии к ним).

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы приказа (распоряжения) о приеме на работу.

В приказе о приеме на работу должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника; наименование организации - работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - индивидуального предпринимателя); наименование должности, профессии, специальности (с указанием квалификации, в т. ч. разряда или класса), в соответствии с которыми работник будет исполнять трудовые обязанности, либо конкретный вид поручаемой ему работы; дата начала работы; размер тарифной ставки, должностного оклада.

Указание в приказе о приеме на работу таких дополнительных условий, как структурное подразделение, характер работы, надбавки, испытательный срок, необходимо, если это предусмотрено трудовым договором. Работодатель не вправе включать в приказ условия, не предусмотренные трудовым договором.

Особенно это касается тех условий, которые ухудшают положение работника, например условие об испытании. Так, включение в приказ о приеме на работу условия об установлении для работника испытательного срока, если оно не было предусмотрено трудовым договором, или увеличение в приказе о приеме на работу установленного трудовым договором срока испытания влечет недействительность содержащегося в приказе условия. 2.

По сравнению с ранее действовавшей редакцией этой статьи, предусматривающей обязанность оформления приказа о приеме на работу в течение трех дней с момента подписания трудового договора, ее новая редакция устанавливает другой срок оформления - три дня с фактического начала работы. Такое изменение нормы вызвано практикой применения, когда имеется значительный временной разрыв между моментом заключения трудового договора и датой начала работы (например, когда выход на работу связан с переездом работника в другую местность).

Факт ознакомления работника с приказом подтверждается подписью работника на нем. 3.

Поскольку включение всех условий труда работника в трудовой договор практически невозможно, многие работодатели принимают локальные нормативные акты по отдельным группам вопросов, имеющим общий характер для всех или конкретной группы работников. К таким документам относятся правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, инструкции по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности, положения о коммерческой тайне, по оплате труда и премированию и др. Кроме того, отдельные условия, имеющие непосредственное отношение к труду работника (например, гарантии и льготы), могут устанавливаться и коллективным договором, действующим в организации или у индивидуального предпринимателя. В этой связи закон обязывает работодателя при приеме работника на работу ознакомить его с указанными документами. Следует обратить внимание, что такое ознакомление должно произойти до подписания трудового договора, при этом работник должен расписаться о том, с какими документами он был ознакомлен. Данное требование можно выполнить двумя способами: оформить перечень документов, с которыми был ознакомлен работник при подписании трудового договора, в виде приложения к трудовому договору, с подписью работника на нем, либо завести специальный регистрационный журнал, в котором принимаемые на работу лица расписываются об ознакомлении с соответствующими документами. Недопустимо делать отметку об ознакомлении с указанными документами на приказе (распоряжении) о приеме на работу, т. к. приказ (распоряжение) оформляется после заключения трудового договора.

Следует учитывать, что не все документы, принимаемые работодателем, должны быть доведены до сведения работника, а лишь те, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью. Так, нет необходимости знакомить работника с регламентом общего собрания акционеров или положением о правлении организации, если он принимается на работу кассиром в бухгалтерию.

Согласно закону, новый сотрудник не может приступить к своим обязанностям до официального оформления трудовых отношений с работодателем. Для оформления приёма на работу, сотрудник пишет соответствующее заявление, после чего с ним заключают трудовой договор, а на предприятии издаётся приказ о приёме сотрудника на работу.

Приказ о приёме на работу: этапы трудоустройства

Официальное трудоустройство проходит в три последовательных этапа:

1. Будущий сотрудник приносит все документы, необходимые для его принятия на работу. Это документ, которым подтверждается личность сотрудника (паспорт или др. предусмотренные законом документы), трудовую книжку (если её нет, т.е. это первое место работы, работодатель должен оформить её сам), свидетельство, подтверждающее наличие пенсионного страхования, документы, подтверждающее получение соискателем соответствующего образования, другие требуемые документы, как дополнительные свидетельства, справки и т.д.
2. Составляется и подписывается трудовой договор между сторонами (между работодателем и новым сотрудником).
3. Но основе подписанного трудового договора составляется и подписывается приказ о приёме на работу.

Оформление приказа о приёме на работу

Приказ составляется и издаётся только после того, как трудовой договор уже был подписан. Раньше этот приказ выдать нельзя. Заполнить документ несложно, имея образец приказа о приёме на работу, подготовить его может даже тот, кто имеет дело с этим документом впервые. Предусмотрены два варианта оформления приказа по унифицированным формам:

Составляя приказ о приеме на определённую должность одного работника, следует пользоваться формой Т-1.
В случае, когда приказ составляется по нескольким работникам одним документом, используют форму Т-1а.

Предложена законом и возможность оформить трудовые отношения соответствующим распоряжением (есть случаи, когда кадровые документы оформляются именно распоряжениями), в таком случае, его форма и содержание будут теми же, что у приказа.

Образец приказа о приёме на работу, если его нет на предприятии, может быть найден и распечатан на соответствующем интернет-ресурсе.

Оформление приказа о приёме на работу: реквизиты документа

Чтобы оформить приказ о приёме на работу, согласно формам он должен обязательно содержать следующие реквизиты:

Код, присвоенный предприятию.
Код, присвоенный самому приказу.
Название этого предприятия (название соответствующего структурного подразделения).
Данные о новом сотруднике, тут указывают его ФИО, должность, но которую он поступает, табельный его номер.
Прописываются в обязательном порядке условия, на которых сотрудник принят на работу. Скажем, на неполный день или и т.д.; предусмотрен ли в данном случае испытательный срок.
Указывают характер работы, скажем, по совместительству и т.д.
Указывают время, на которое приказ о приёме на работу издаётся, срок испытательного договора, если такой предусмотрен. В случае, если договор был подписан без срока действия (бессрочный), графи, которые отображают эту информацию не заполняют.

Приказ о приёме на работу, как правило, готовиться в кадровой службе (или юридической). Но подписывается он обязательно и руководителем этой службы и руководителем предприятия.

Приказ о приёме на работу является тем самым документом, на основании которого делается соответствующая запись в трудовой сотрудника и в его личной карточке, бухгалтерией открывается банковский счёт на его имя.

Работник с приказом обязательно должен быть ознакомлен. Подтверждается это его личной подписью. На то, чтобы сотрудника с документом и его содержанием ознакомить, законом предусмотрен срок в три дня со времени его подписания. На предприятиях практикуют два варианта документирования факта, что сотрудник с документом ознакомлен: одни заводят отдельную книгу (или журнал) ознакомлений, другие, отдельно к каждому оформляют лист ознакомления, который к каждому приказу прикрепляется.

Все эти особенности и нюансы при документальном оформлении нового работника на предприятие нужно учитывать. Если вы задаётесь вопросом, как оформить приказ о приёме на работу, помните, что нарушать требования закона ни в коем случае нельзя, но вся информация, которая вам понадобится, приведена выше.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме N Т-1 или N Т-1а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Основанием для его издания является трудовой договор. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям договора. Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом, после чего объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Следует обратить внимание, что в ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ дано определение понятия «персональные данные». К ним относятся в том числе и доходы физического лица. Поскольку составление приказа по форме N Т-1а предусматривает внесение сведений о заработной плате нескольких работников и ознакомление их с подписанным руководителем приказом, не рекомендуется применять указанную форму в своей работе.

Важно! В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты (Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20).

При заполнении формы N Т-1 нужно учитывать следующее:

1. Наименование работодателя отражается в соответствии с учредительными документами с указанием кодов.
2. Даты издания приказа и заключения трудового договора могут не совпадать, т.е. приказ составлен до подписания трудового договора. Но данная ситуация может быть рассмотрена лишь в качестве исключения (например, в случае фактического допущения работника к работе без надлежащего оформления трудового договора).
3. При заключении трудового договора на неопределенный срок дата окончания действия трудового договора в приказе не проставляется (т.е. соответствующая графа не заполняется).
4. Сведения о подразделении и должности указываются в соответствии со штатным расписанием организации.

1. Условия приема, характер работы отражаются в соответствии с трудовым договором (например, основное место работы или работа по совместительству, срочный трудовой договор, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника или постоянная и др.).
2. Сведения о размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда должны вноситься в соответствии с трудовым договором. В приказе отражается сумма, которая зафиксирована в трудовом договоре согласно штатному расписанию. Установление работнику премий, доплат и надбавок производится на основании локального нормативного акта (например, положения об оплате труда), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
3. Запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор. Отдельное соглашение об испытании может быть подписано до начала работы, если работник фактически допущен к работе, но трудовой договор не оформлен.
4. Приказ может подписать не только руководитель организации, но и уполномоченное лицо со ссылкой на документ, предоставляющий такое право. Подробнее см. п. 1 настоящего материала.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. С данной записью работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке.

Подробнее о заполнении трудовой книжки см. п. 1 настоящего материала.

Подробнее о заполнении личной карточки работника см. раздел «Заполнение личной карточки работника» настоящего материала.

1. Оформление приказа о приеме на работу руководителя организации

Приказ (распоряжение) о приеме на работу руководителя оформляется аналогично приказам о приеме на работу других сотрудников организации. Подробнее об этом см. п. 1 настоящего материала. Унифицированная форма N Т-1 заполняется по общим правилам. Приказ о приеме подписывает лицо, уполномоченное учредителем, собственником имущества организации.

На практике встречаются ситуации, когда приказ о вступлении в должность руководителя организации издается в простой письменной форме. Данный документ подписывает избранный руководитель, так как право выступать от имени работодателя наступает не с момента оформления трудового договора, а с момента принятия решения уполномоченным органом (решение Высшего Арбитражного Суда РФ от 29.05.2006 N 2817/06). Регистрация приказа в таком случае производится в книге регистрации приказов по основной деятельности.

Важно! Заместитель руководителя не может подписывать приказ о приеме руководителя, если данное право не отражено в уставе общества.