Детские пособия
01.08.2019

Журнал регистрации хозяйственных операций приобретение автомобиля. Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете с примерами

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ «Менеджмент организации»

К О Н Т Р О Л Ь Н А Я Р А Б О Т А

По предмету: Бухгалтерский учет

Вариант 2

Выполнил:

Студент 2 курса

4 семестр

2009

    Составить журнал регистрации хозяйственных операций.

    Определить тип изменения баланса по каждой операции.

Решение:

Журнал регистрации хозяйственных операций.

Проводка

Тип изменения баланса

Принят к оплате счет поставщика за основные материалы:

По договорной стоимости

А. П. в сторону увеличения

Железнодорожный тариф

А. П. в сторону увеличения

Акцептован счет поставщика за комплектующие изделия

По договорной стоимости

А. П. в сторону увеличения

Расходы по доставке согласно счету автобазы

А. П. в сторону увеличения

Получен счет поставщика за топливо по договорной стоимости

А. П. в сторону увеличения

Погашена с расчетного счета задолженность

Поставщикам

А.П. в сторону уменьшения

Автобазе

А.П. в сторону уменьшения

Согласно авансовому счету кладовщика оплачено за разгрузку материалов

А.П. в сторону уменьшения

Приобретены подотчетным лицом и оприходованы канц.товары

А. П. в сторону увеличения

Оприходованы поступившие материалы

А.П. в сторону увеличения

Отпущены основные материалы на производство

Внутре - активный

Израсходованы комплектующие изделия на производство продукции

Внутре - активный

Отпущены канц.товары на нужды управления

Внутре - активный

Перечислено с расчетного счета:

Налоги в бюджет

А.П. в сторону уменьшения

Отчисления в соц. фонды

А.П. в сторону уменьшения

Получено в кассу с р/с для выдачи з/п

Выдано з/п из кассы

А.П. в сторону уменьшения

Начислена з/п рабочим и служащим

За изготовление продукции

Управленческому персоналу

Произведены отчисления на социальные нужды (ЕСН) от заработной платы рабочих и служащих в размере

36% от з/п

А.П. в сторону увеличения

От з/п служащих

А.П. в сторону увеличения

Удержан налог на доходы физических лиц

Внутре - пассивный

Приняты к оплате счета ООО «Тюменьтелеком» за услуги

А.П. в сторону увеличения

Акцептованы счет МУП «Горводоканал» за ком. услуги

А.П. в сторону увеличения

Выдано из кассы под отчет на хоз. Нужды

А.П. в сторону уменьшения

Оплачен подогтчетным лицом счета ООО «Тюменьтелеком» за услуги

Внутре - пассивный

Получено от плокупателей на р/с

А.П. в сторону увеличения

Начислена инвентаризация производственных помещений и хоз. Инвентаря.

Внутре - активный

Списаны общехозяйственные расходы (закрыт счет 26)

А.П. в сторону увеличения

Оприходована готовая продукция на склад по фактической себестоимости

Внутре- активный

Предъявлены покупателям счета за продажу продукции

Внутре-пассивный

Списана фактическая себестоимость продукции на продажу

А.П. в сторону уменьшения

Определить и списать финансовый результат

От реализации продукции

Внутре-пассивный

Доход от реализации

Внутре-пассивный

Поступили средства на р/с от покупателей за реализованную продукцию

А.П. в сторону увеличения

Погашен кредит банка

А.П. в сторону уменьшения

Списана нераспределенная прибыль

Внутре-пассивный

Начислены доходы учредителям в размере 50% нераспределенной прибыли

Внутре-пассивный

    Произвести необходимые расчеты в соответствии с условиями задачи.

15-я операция

Произвести отчесления на социальные нужды (ЕСН) от заработной платы в размере 35,6 %

Рабочих: 55000* 35,6% = 19580

Служащих: 50000*35,6 % = 17800

23-я операция

Списаны общехозяйственные расходы (закрыт счет 26)

800+50000+17800+8300+9100 = 86000

27-я операция

Определить и списать финансовый результат от реализации продукции (разницу между доходами (выручкой) и расходами (себестоимостью продаж))

360000-210000 = 150000

30-я операция

Списана нераспределенная прибыль отчетного года (закрыть счет 99)

150000 – 86000 = 64000

31-я операция

Начислены доходы учредителям в размере 50% нераспределенной прибыли

64000 * 50% = 32000

    Открыть синтетические счета бухгалтерского учета учебной формы. Записать операции на счетах, подсчитать обороты и вывести сальдо на конец отчетного периода.

01. Основные средства

02. амортизация основных средств

10. материалы

10-1 Основные материалы

10-2 Комплектующие изделия

10-3 Топливо

10-9 Канцтовары

20. Основное производство

43. Готовая продукция

51. Расчетные счета

60. расчеты с поставщиками и подрядчиками

62. Расчеты с покупателями

66. Краткосрочные кредиты и займы

68. расчеты с бюджетом по налогам

70. Расчеты по оплате труда

71. расчеты с подотчетными лицами (дебиторы)

76-1. Расчеты с дебиторами

76-2. Расчеты с кредиторами

76-3. расчеты по причитающимся дивдентам и другим доходам

80. Уставный капитал

99. Прибыли и убытки

26. общехозяйственные расходы

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

90-1 Выручка

90-2. Себестоимость продаж

84. Нераспределенная прибыль

    Составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета простой формы.

Оборотная ведомость

180 руб Журнал регистрации ХО по расчётному счёту, журнал -ордер №2, ведомость №2 Журнал регистрации хозяйственных операций по расчетному... бухгалтерских счетов в балансе организации является составление оборотной ведомости. Учетная информация, поступающая...

  • Учет хозяйственных операций на предприятии (1)

    Курсовая работа >> Бухгалтерский учет и аудит

    И средств малой механизации. При составлении большого количества мемориальных ордеров допускается... убыток) 10 800 Журнал регистрации хозяйственных операций по кассе, журнал -ордер №1, ведомость №1 Журнал регистрации хозяйственных операций по кассе содержит...

  • Составление бухгалтерских документов по хозяйственным операциям и расчеты за отчетный период

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

    16 2. Составление бухгалтерских документов по хозяйственным операциям и расчеты... филиалах осуществляется лишь первичная регистрация хозяйственных операций . Филиалы осуществляют учет... присваивается порядковый номер. Журнал регистрации построен таким образом, ...

    • Наименование счета

    Классификационная группа

    Сальдо на начало

    Сальдо на конец

    Основные средства

    Амортизация основных средств

    Материалы

    Основные материалы

    Комплектующие изделия

    Канцтовары

    Основное производство

    общехозяйственные расходы

    Готовая продукция

    Расчетные счета

    Расчеты с поставщиками и подрядчиками

    Расчеты с покупателями

    Краткосрочные кредиты

    Расчеты с бюджетом по налогам

    Расчеты по соц. страхованию и обеспечению

    Расчеты по оплате труда

    Расчеты с подотчетными лицами (дебиторы)

    Расчеты с дебиторами

    Расчеты с кредиторами

    Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

    Уставный капитал

    Каждую хозяйственную операцию, будь то поступление в кассу, покупка оборудования или списание ГСМ, нужно подтвердить первичным документом и принять к учету. Регистрировать первичку следует в момент операции либо сразу после ее завершения. А для систематизации информации принято использовать специальные учетные регистры — журналы хозяйственных операций.

    Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

    Форму бухучета, при которой все данные о хозяйственных операциях учитываются и систематизируются журналах регистрации хозяйственных операций, называют журнально-ордерной.

    Основные принципы таковы:

    1. Записи производятся исключительно по кредитующим счетам, с указанием корреспонденции по дебету.
    2. Записи синтетического и аналитического учета совмещены в единой системе учета.
    3. Данные отражаются в учетных документах в разрезе показателей, необходимых для контроля и формирования отчетности.
    4. Можно применять объединенные журналы по связанным счетам.
    5. Можно формировать их помесячно.

    Применять такую форму бухучета не обязательно. Организация может вести учет по мемориально-ордерной форме, в основе которой составление мемориальных ордеров на каждую хозяйственную операцию. Такой вид имеет ряд недостатков: значительное отставание аналитического учета от синтетического, а также повышенная трудоемкость: приходится дублировать записи несколько раз.

    Формы журналов

    Для бюджетников Минфин разработал и рекомендовал унифицированные бланки (Приказы от 23.09.2005 №123н и 10.02.2006 №25Н). Но применять их не обязательно (№402-ФЗ от 06.12.2011). Организация в праве самостоятельно разработать и утвердить бланки журналов учета. Но для этого их следует утвердить отдельным приказом руководителя или в виде приложения к учетной политике.

    Бланк журнала ОКУД 0504071

    Перечень действующих журналов

    Бюджетники используют такие виды.

    Некоммерческие организации применяют другие.

    Наименование журнала-ордера

    Движение наличных денежных средств в кассе учреждения

    Расчетные счета

    Специальные банковские счета

    Расчеты по кредитам и займам (краткосрочные и долгосрочные)

    Расчеты с поставщиками и подрядчиками

    Расчеты с подотчетными лицами

    Расчеты по налогам и сборам, внутрихозяйственные операции, расчеты по авансам

    Основное производство

    Учет готовой продукции (товаров, работ или услуг)

    Учет целевого финансирования

    Основные средства и амортизация

    Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

    Вложение во внеоборотные активы

    Особенности формирования регистров бухучета

    Закон №402-ФЗ устанавливает обязательные требования к учетной документации. Не зависимо от того, какой вид бланка был выбран организацией: унифицированный или разработанный самостоятельно.

    Обязательные реквизиты регистра:

    1. Наименование документа и его формы.
    2. Полное наименование учреждения.
    3. Дата начала и дата завершения ведения записей в журнале. Период, за которыйон сформирован.
    4. Вид группировки объектов учета (хронологическая или систематическая группировка).
    5. Указание единицы измерения объектов бухучета, либо денежной величины измерения.
    6. Указание должностных лиц, ответственных за ведение регистра.
    7. Подписи ответственных лиц.

    Регистрационные журналы составляются на бумажном носителе, либо в электронном виде. Для последних понадобится электронная подпись, которой заверяется документ. Без подписи (электронной или рукописной) журнал-ордер считается недействительным.

    Исправления допускаются. Внести их может только лицо, ответственное за ведение журнала. Рядом следует указать дату и заверить исправительную запись подписью, с расшифровкой должности и ФИО ответственного лица.

    Правила заполнения

    Для каждого журнала действуют свои особенности заполнения. Рассмотрим основные правила заполнения подробнее.

    Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ЖО №1)

    Делаем записи на основании отчета кассира, подтвержденного соответствующими документами ( и ) по итогам рабочего дня. Если движения по кассе незначительные, допускается вносить записи в регистр за 3-5 дней, по нескольким отчетам одновременно. Тогда в поле «Дата» указываем период, за который делаем записи. Например, 3-6 или 20-23.

    Журнал-ордер 2

    Записи осуществляются на основании банковских выписок и прочих подтверждающих документов (чеков, отчетов о состоянии лицевого счета). Допускается внесение одной записи по нескольким банковским выпискам. В таком случае, в поле «дата» обязательно указываем начальную и конечную дату выписок.

    Журнал-ордер 6

    Заполняем регистр на основании документов, подтверждающих расчеты с поставщиками и подрядчиками. Объединение записей не допускается. Итоговые остатки предыдущего периода переносятся в следующий регистр, в поле «Сальдо на начало месяца».

    Журнал-ордер 7

    Регистрируем расчеты с подотчетными лицами. По каждому авансовому отчету делаем отдельные записи. Не допускается объединение или группировка строк.

    Журнал-ордер 13

    Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).

    При использовании автоматизированных бухгалтерских программ данные в журналах-ордерах заполняются автоматически. Причем записи формируются по каждой хозяйственной операции в отдельности.

    Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    хорошую работу на сайт">

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Размещено на http://www.allbest.ru/

    1. Составить журнал регистрации хозяйственных операций за май.

    2. Составить журнал-ордер по кредиту счета 50 «Касса» и ведомость дебету счета 50 «Касса». Начальный остаток денег в кассе 500 рублей.

    3. Составить журнал-ордер 2 по кредиту счета 51 «расчетный счет» и ведомость 2 по дебету счета 51 «расчетный счет». Начальный остаток денег на расчетном счете 2090000 рублей.

    4. Заполнить страницы Главной книги по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».

    Порядок выполнения контрольной работы 1

    Для выполнения задания нужно использовать следующие формы: 1. Журнал регистрации хозяйственных операций за май составить по следующей форме:

    Сумма, тыс. руб.

    Корреспонд. счета

    Примечание: В журнале регистрации следует указать шифры (коды) и полное наименование счетов.

    На основе данных журнала регистрации хозяйственных операций за май составить журналы-ордера 1 и 2 и ведомости 1 и 2.

    Форма журнала-ордера 1 по кредиту счета 50

    Форма ведомости 1 по дебету счета 50 «Касса»

    Остаток на конец месяца Форма журнала-ордера 2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет»

    Форма ведомости 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет»

    Остаток на конец месяца

    Заполнить страницы Главной книги по счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» по форме, используя данные журналов-ордеров 1,2.

    Оборот по дебету

    Оборот по кредиту

    С кредита сч. №… по ж/о №…

    С кредита сч. №… по ж/о №…

    С кредита сч. №… по ж/о №…

    С кредита сч. №… по ж/о №…

    Итого по дебету

    операция касса книга журнал

    Исходные данные для решения задачи

    1. Хозяйственные операции за май

    Корреспонд. счета

    1. С расчетного счета по чеку получены в кассу денежные средства:

    для выдачи заработной платы на хозяйственно-операционные нужды;

    на выдачу пособий и премий на счет средств социального страхования

    2. Из кассы предприятия выдана:

    персоналу предприятия заработная плата;

    под отчет на хозяйственные нужды

    3. С расчетного счета перечислено:

    в бюджет налоги;

    органам социального страхования - взносы;

    в пенсионный фонд - взносы;

    в фонд медицинского обязательного страхования - взносы

    4. Из кассы по объявлению на взнос наличными сдана на расчетный счет не выданная своевременно (депонированная) зарплата (см. операции №1а и 2а)

    5. По платежной ведомости выданы работникам предприятия пособия по случаю рождения ребенка за счет средств социального страхования

    6. На основе утвержденных авансовых отчетов списаны израсходованные подотчетные суммы:

    на приобретение материалов;

    на командировки общехозяйственного назначения

    7. По приходному ордеру сданы в кассу подотчетными лицами неиспользованные суммы (см. пер. 33, 26 и 6)

    8. По платежным поручениям на расчетный счет поступили суммы в погашении задолженности:

    по претензиям;

    от покупателей за продукцию;

    от прочих дебиторов

    9. С расчетного счета перечислены по платежным поручениям-требованиям в погашение задолженности:

    транспортным организациям за услуги;

    поставщикам за материалы;

    в уплату штрафов;

    в погашение прочей кредиторской задолженности

    10. По приходным ордерам в кассу оприходованы денежные средства:

    в возмещение материального ущерба;

    за реализованную работникам предприятия продукцию

    11. На расчетный счет предприятия зачислена краткосрочная ссуда банка

    12. На основе заявления с расчетного счета открыт аккредитив №12 для расчетов с поставщиками за материальные ценности

    13. С аккредитива №+В4612 произведены расчеты с поставщиками за материальные ценности

    14. Выписка из расчетного счета. Ошибочно снята сумма

    15. Расходный кассовый ордер. Оплачены из кассы хозяйственные расходы

    16. Выписка из расчетного счета. На расчетный счет поступили платежи за реализованные:

    готовую продукцию;

    основные средства;

    нематериальные активы

    17. При инвентаризации кассы выявлена недостача денежных средств

    18. С расчетного счета оплачены банковские услуги

    19. С расчетного счета оплачены акции дочернего предприятия (приобретенные как финансовые вложения)

    20. На расчетный счет зачислены штрафы, полученные от других предприятий за невыполнение договорных обязательств

    21. С расчетного счета перечислено в погашение краткосрочных кредитов

    22. На расчетный счет зачислены краткосрочные займы

    23. С расчетного счета перечислено в уплату за подписку на газеты и журналы на 2 полугодие

    24. С расчетного счета перечислено в погашение задолженности по исполнительным листам

    25. Из кассы выдана материальная помощь за счет нераспределенной прибыли

    26 Акцептованы счета поставщиков за поступившие:

    основные средства;

    нематериальные активы;

    НДС в размере 18% от стоимости ценностей

    27. На склад сданы сэкономленные материалы из:

    основного производства;

    вспомогательного производства

    28. При инвентаризации на складе выявлена недостача материалов по учетной стоимости

    29. Недостача материалов отнесена на материально-ответственное лицо по учетной стоимости

    30. Доведена стоимость недостающих ценностей до рыночных цен и отнесена разница на виновное лицо. Разница составляет 10%

    31. Списана балансовая стоимость реализованных нематериальных активов

    32. Списана остаточная стоимость реализованных основных средств.

    Их износ составлял

    33. Подотчетные лица уплатили за услуги реализации нематериальных активов

    34. Акцептованы счета транспортных организаций за перевозку реализованных основных средств (отнести на счет 91)

    35. Определить и списать финансовый результат от результата от реализации: основных средств; нематериальных активов

    36. Получены безвозмездно от дочерних обществ:

    основные средства;

    нематериальные активы

    37. Начислен износ (амортизация) основных средств: общехозяйственного назначения;

    общепроизводственного назначения

    38. Введены в эксплуатацию приобретенные основные средства (см. сумму в опер. 26)

    39. Приняты на учет приобретенные нематериальные активы (сумму см. в опер. 26)

    40. Списывается первоначальная стоимость ликвидируемого объекта основных средств из-за ветхости Износ объекта составил 97%

    41. Начислена заработная плата рабочим

    42. Начислен Единый социальный налог 26%

    43. Оприходованы полученные от разборки объекта материалы (дрова, металлолом и другие)

    44. Определить и списать результаты от ликвидации объекта основных средств.

    Журнал-ордер 1 по кредиту счета 50

    Дата или номер операции

    В дебет счетов

    Ведомость 1 по дебету счета 50 «Касса»

    Остаток на начало месяца по Главной книге 500 руб.

    Дата или номера операции

    В кредит счетов

    Остаток на конец месяца 500+214840-214890 = 450 руб.

    Журнал-ордер 2 по кредиту счета 51 «Расчетный счет»

    Дата или номера хоз. опер.

    В дебет счетов

    Ведомость 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет».

    Остаток на начало месяца по Главной книге 2090000 руб.

    Дата или номера хоз. опер.

    В кредит счетов

    Остаток на конец месяца 2090000+2309900-1420040 = 2979860.

    Главная книга по счету 50 «Касса»

    Оборот по дебету

    Оборот по кредиту

    С кредита сч. №

    51 по ж/о №1

    С кредита сч. №71 по ж/о №1

    С кредита сч. №73 по ж/о №1

    Итого по дебету

    Главная книга по счету 51 «Расчетный счет»

    Оборот по дебету

    Оборот по кредиту

    С кредита сч. №90 по ж/о №2

    С кредита сч. №91 по ж/о №2

    С кредита сч. №50 по ж/о №2

    С кредита сч. №62 по ж/о №2

    С кредита сч. №76 по ж/о №2

    С кредита сч. №66 по ж/о №2

    Итого по дебету

    Список литературы

    1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ. - Принят Госдумой 23.02.1996 г. Одобрен Советом Федерации 20.03.1996 г.

    2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: Приказ МФ РФ от 31.10.2000 г. №94н. - 120 с.

    3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит; М.: 2005 г. - 425 с.

    4. Пошерстник Н.В. Бухгалтер в строительной организации; М.: 2005 г.-378 с.

    5. Репейникова Н.Ю. Бухгалтерский учет; М.: 2005 г. - 543 с.

    Размещено на Allbest.ru

    Подобные документы

      Отражение корреспонденции счетов бухгалтерского учета по всем хозяйственным операциям, метод двойной записи. Журнал регистрации: тип хозяйственных операций, вызывающих изменения в балансе. Синтетические счета, составление оборотнй ведомости за месяц.

      контрольная работа , добавлен 23.11.2010

      Журнал регистрации хозяйственных операций. Начисление заработной платы за месяц. Общепроизводственные расходы основного производства. Счета синтетического учета с остатками и движениями по ним. Расчет лимита кассы. Оборотно-сальдовая ведомость.

      курсовая работа , добавлен 28.09.2012

      Составление журнала операций с указанием корреспонденции счетов, отражение всех хозяйственных операций на счетах, подсчет оборота и конечного сальдо. Составление оборотной ведомости по счетам синтетического учета, сведение баланса на основе ее данных.

      отчет по практике , добавлен 08.10.2009

      Понятие и назначение бухгалтерской отчетности организации, предъявляемые к ней требования и порядок ее составления в соответствии с нормативными документами. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций, ведомости распределения и главной книги.

      курсовая работа , добавлен 29.10.2013

      Номера счетов в "Остатках хозяйственных средств". Заполнение журнала хозяйственных операций. Подсчет оборотов по каждому счету. Аналитические разрезы к счетам 10 и 60. Оборотная ведомость по аналитическим счетам по табл. 8,9. Бланк баланса (Форма №1).

      контрольная работа , добавлен 09.11.2010

      Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций, открытие синтетических счетов в Главной книге и составление оборотной ведомости. Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса, расчёт коэффициентов ликвидности и платежеспособности.

      курсовая работа , добавлен 26.04.2016

      Схемы активного и пассивного счетов. Назначение плана счетов бухгалтерского учета. Классификация счетов по отношению к бухгалтерскому балансу, экономическому содержанию, назначению и структуре. Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций.

      курсовая работа , добавлен 03.03.2015

      Использование активного, пассивного и активно-пассивного счета в бухгалтерском учете. Характеристика каждого счета. Остатки по счетам. Балансовое равенство. Составление хозяйственных операций. Оборотно-сальдовая ведомость. Учетная политика ОАО "Арена".

      контрольная работа , добавлен 12.11.2008

      Счета бухгалтерского учета, их классификация и значение. Вступительный баланс. Журнал хозяйственных операций. Схемы синтетических и аналитических счетов. Обротно-сальдовые ведомости по счетам аналитического и синтетического учета. Шахматная ведомость.

      курсовая работа , добавлен 19.11.2013

      Журнал регистрации хозяйственных операций организации, корреспонденция счетов. Оформление счетов синтетического учета, основные пояснения к расчетам. Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам. Составление агрегированного баланса предприятия.

    Аналог журнала регистрации хозяйственных операций существовал ещё задолго до появления бухгалтерской науки как таковой. Назывались такие журналы «амбарными книгами» и выполняли, по сути, те же функции, что и современные бухгалтерские акты.

    Сейчас журнал хозяйственных операций — это документ, в котором фиксируется всё хозяйственное функционирование определённой фирмы, расположенное в хронологическом порядке. Любое предприятие — частное или общее, многомиллионное или известное узкому кругу лиц — ведёт подобный учёт.

    Форма, содержание и бланк

    Благодаря данному журналу отслеживается общее финансовое состояние фирмы, показываются все изменения в худшую или лучшую сторону и делаются прогнозы на дальнейшее развитие компании.

    Грамотный и добросовестный экономист на основании данной документации также сможет спрогнозировать пути лучшего развития компании и решения тех или иных проблем, если таковые будут обнаружены.

    Все документы попадают к бухгалтеру не всегда в нужный срок и не всегда в том виде, какой требуется по норме. Тогда приходится создавать документы либо с устного пересказа, либо самостоятельно. Официально подобные действия запрещены, но на практике применяются довольно часто.

    Важно, чтобы документы можно было изменять или редактировать «задним» числом, а также чтобы все эти изменения не влияли на дальнейшие операции. Журнал хозяйственных операций создаётся, основываясь на первичной документации.

    Ведение журнала и напрямую связано друг с другом и гарантирует компании прозрачность и легитимность всех проведённых на фирме операций, поскольку в документе отображаются все изменения в хозяйственной деятельности компании, такие как:

    1. Изменение активов (какие-либо изменения в оборудование, помогающем производству продукта фирмы, будь то поломка, замена или его ремонт).
    2. Изменение пассивов (действия с кредитами и ценными бумагами).
    3. Позитивные перемены в общем состоянии компании (в активах, пассивах и финансовом состоянии).
    4. Негативные перемены в общем состоянии компании (в активах, пассивах и финансовом состоянии).
    5. Определённые факты, не относящиеся ни к одной из вышеперечисленных категорий (другие изменения).

    Некоторые предприятия дополнительно указывают в журнале , влияющие на передвижение денежных средств.

    Основных требований к ведению журнала нет, но существует ряд общепринятых правил , ведение которых обязательно для каждого типа документации:

    Не существует также и общей формы ведения журнала, поскольку сфера использования его довольно обширна. Чаще всего каждое предприятие создаёт удобный для себя бланк, в котором задействованы все необходимые пункты и подпункты. Например, в компании, занимающейся организацией свадеб, обязательно будет пункт «расходы» (сколько средств было потрачено на материалы – шарики, ленты, цветы и т.д.) и приходные операции (сколько было получено от частных лиц за всю работу). Разрешено это и законом «О бухучёте».

    Журнал ведётся либо в бумажном варианте – это обычная книга, прошитая и пронумерованная, либо сброшюрованная, которая заполняется вручную. Либо в электронном виде – при помощи специальных бухгалтерских программ. Здесь большинство информации заполняется автоматически при первичном указании настроек.

    Обязательными для каждого журнала являются: № операции, дата, пояснение (описание операции), сумма каждой операции. Дополнительно могут указываться: дебет, кредит и сведения о первичной документации или журнале ордере (место, где зафиксирована операция). Каждая новая запись обязательно начинается с новой строки во избежание ошибок и недопониманий в дальнейших действиях.

    Сейчас чаще всего используют электронные версии журналов – это гораздо удобнее и быстрее , тем не менее политика некоторых предприятий позволяет заполнение подобной документации лишь вручную. Это более долгий и трудоёмкий процесс: здесь важно быть максимально внимательным.

    В бумажном виде

    Бумажный журнал чаще всего ведётся на мелких предприятиях с небольшим товарооборотом, заполнение всех пунктов вручную в многомиллионных компаниях практически невозможно из-за постоянных изменений.

    Журнал заполняется ручкой с тёмно-синими чернилами, аккуратным почерком: особенно важно чётко выводить цифровые обозначения во избежание двоякости трактовки того или иного числа и ошибок при дальнейшей сверке результатов вычислений. Также рекомендуется не допускать помарок в тексте – скорее всего, начальство потребует переделать страницу заново.

    Порядок заполнений бумажной версии такой:

    1. В новой строке указывается номер операции с её реквизитами (дата, содержание, тип). Дополнительно возможно указание, на основе каких документов проводится данная операция.
    2. Далее указывается сумма операции – финансовая прибыль и финансовый ущерб.
    3. Указывается дебет – то, сколько должны предприятию другие лица и сколько они заплатили за данную операцию.
    4. Указывается кредит – то, что должно предприятие другим лицам и сколько оно в итоге получило.
    5. Ставится подпись и расшифровка подписи.
    6. При необходимости повторяется всё сначала.

    Подпись и её расшифровка являются обязательными, поскольку, если в журнале будет допущена ошибка или возникнут недопонимания в том или ином вопросе, представители компании сразу смогут обнаружить, кто заполнял данную форму и кто в состоянии расшифровать написанное.

    В 1С

    Если журнал ведётся в электронном виде (чаще всего это «1С: Бухгалтерия»), то выполняется следующее :

    1. Запускается программа «1С: Бухгалтерия» (или другая бухгалтерская программа, используемая фирмой»). В строке «Меню» открывается вкладка «Учёт».
    2. В данной вкладке открывается подпункт «Хозяйственные операции», щёлкается кнопка «Добавить».
    3. Вводятся следующие данные: дата, тип, реквизиты, сумма.
    4. Дополнительно возможно добавление подпункта «От кого», а также указать дебет и кредит (данное действие производится при необходимости связи с банковским действием: кредиты, поступления или отход денежных средств). Здесь также выбирается нужный банковский документ, нажимается кнопка «Утвердить». Далее данный документ уже автоматически привязывается к операции.
    5. Производится сохранение.
    6. При необходимости всё повторяется вновь.

    Журнал регистрации хозяйственных операций также имеет функцию, которая добавлена в контекстное и дополнительное меню. Такая особенность позволит найти запись по номеру проводки (наиболее детальное описание каждого действия). Для поиска записи по номеру проводки из контекстного или дополнительного меню выбирается соответствующая команда: появится окно, которое позволит ввести в поле номер проводки.

    Журнал хозяйственных операций чаще всего создаётся бухгалтерской программой автоматически, основываясь на уже введённых ранее документах. По сути, весь журнал хозяйственных операций должен создаваться автоматически, без участия человека, однако зачастую те или иные документы всё-таки приходится заполнять вручную.

    Бухгалтеру придётся вводить меньше данных вручную, если программа по бухгалтерскому учёту содержит в себе множество разнообразных функций и правильно настроена на работу определённого предприятия.

    Пример заполнения

    Ниже приведён пример заполнения, но стоит помнить, что форма заполнения определённого предприятия может разниться и иметь свои нюансы, о которых новому работнику необходимо сообщить заранее.

    № Дата Первичный документ Содержание операции Дебет Кредит Сумма
    1 06.05.17 Платёжное поручение №021 от 03.02.17 Оплачен счёт за выполнение работы 60 (шестьдесят) 51 (пятьдесят один) 6100 (шесть тысяч сто)
    2 06.05.17 Лицевой счёт Выдана зарплата 10000 (десять тысяч) - 10000 (десять тысяч)
    3 08.05.17 Выписка банка №027 от 26.03.17 Поступила оплата от покупателя 26 (двадцать шесть) 10 (десять) 5000 (пять тысяч)
    4

    Таким образом, журнал хозяйственных операций является неотъемлемой частью работы предприятия, который ведётся внимательным и ответственным бухгалтером и заполняется каждый раз, когда в деятельности компании происходят любые хозяйственные изменения.

    Как происходит отображение хозяйственных операций? Подробная информация — в данном видео.

    Инструкция

    Используя набор типовых операций , вы можете ввести хозяйственные операции в журнал хозяйственных операций . Данный набор включает наиболее часто встречающиеся стандартные операции в хозяйственной с соответствующими проводками. Он является частью программы, и вы можете использовать его .

    В журнале хозяйственных операций при вводе типовой операции создается хозяйственная операция. При этом какого-либо (бланка) не происходит. Вы можете расширить или изменить набор типовых операций в соответствии со спецификой вашей деятельности при помощи встроенного текстового редактора, открыв пункт главного меню «Установка/Типовые операции». При вводе новой операции нужно, чтобы курсор, т.е. цветовое выделение текущей , находился в верхней половине окна «Хозяйственные операции».

    Переключение между списками хозяйственных операций и проводок можно осуществить с помощью мыши, щелкнув левой клавишей по любой части необходимого вам списка. Чтобы начать работу, используя набор типовых операций , откройте пункт меню «Операции/Журнал ».

    Откройте типовых операций и выберите ту, с которой вам необходимо работать. По окончании расчета одной типовой операции на экране откроется окно «Новая хозяйственная операция», где будут отражены все проводки и заполнены все или некоторые графы. Вы можете изменить содержание этого окна или нажмите клавишу «Отмена», чтобы отказаться от ввода предложенной хозяйственной операции.

    Для занесения новой хозяйственной операции вручную откройте пункт меню «Операции/Журнал ». При вводе новой операции нужно, чтобы курсор находился в верхней половине окна «Хозяйственные операции». Откройте список типовых операций и выберите ту, с которой вам необходимо работать. Нажмите кнопку «Вручную».

    В появившемся пустом окне заполните поля данной хозяйственной операции. Укажите комментарий к хозяйственной операции в графе «Содержание», а документа введите в графе «Документ». При необходимости, в графах «Дата» и «Рабочее место» вы можете изменить номер места и дату, которые установлены по умолчанию. Например, по умолчанию в поле «Дата» устанавливается текущая дата. Если требуется вставить перед уже существующей новую хозяйственную операцию, то будет установлена дата существующей хозяйственной операции.

    Задать текущую дату вы можете в пункте «Отчеты/Отчетный период» главного меню. Значение рабочего места также используется по умолчанию и задается в закладке «Разное» пункта «Установка/На стройки» главного меню. Поле «Номер», которое содержит порядковый номер хозяйственной операции в журнале, устанавливается автоматически и не допускает редактирования. Введите проводки к хозяйственной операции и нажмите кнопку «ОК» для ввода операции в журнал. После выполнения откроется новая хозяйственная операция с соответствующими проводками.
    Случайные статьи

    Вверх