Что такое активы предприятия в балансе. Актив и пассив бухгалтерского баланса: что это такое простыми словами

Для того чтобы удержать бизнес «на плаву» в нестабильных экономических условиях страны, очень важно понимать, как управлять финансами компании, какой должна быть структура капитала, источники его образования, в том числе соотношение собственных и заемных средств, др. Именно по тому, как актив и пассив бухгалтерского баланса соотносятся друг с другом, можно судить о финансовом состоянии компании.

Структура баланса

В активе баланса в сгруппированном виде представлены имущество и права, принадлежащие организации. В пассиве мы видим источники, за счет которых приобретено данное имущество и права.

Схематично активы и пассивы можно представить так:

Для предприятий, применяющих обычные способы учета и отчетности, бухгалтерский баланс (актив и пассив баланса) (таблица) выглядит так:

Для предприятий, применяющих упрощенные способы учета и отчетности, бухгалтерский баланс выглядит иначе:

Анализ активов

Для отчетности в любом случае актив баланса — это группировка имущества по сроку службы или времени оборачиваемости. Имущество со сроком службы более 12 месяцев отнесено к внеоборотным, а менее 12 месяцев — в состав оборотных.

Собственно, актив баланса — это группировка экономических ресурсов по степени их ликвидности. К ликвидным относятся: деньги в кассе или на банковских счетах, финансовые вложения на срок до 12 месяцев, имущественные ценности, которые можно быстро продать, векселя, по которым наступил срок оплаты, дебиторка с коротким сроком погашения. К неликвидным, то есть тем, реализация которых займет длительный срок, относятся: основные средства, НМА, долгосрочные финансовые вложения, др. Группировка активов по такому принципу дает наглядную информацию о том, является ли имущество быстрореализуемым или нет. Превышение соотношения оборотных средств над внеоборотными свидетельствует о высокой ликвидности предприятия, возможности в короткие сроки реализовать свое имущество, получить за него деньги, например, для погашения обязательств.

Анализ пассивов

В пассиве отражаются источники средств, за счет которых приобретено имущество предприятия: собственный капитал, резервы, долгосрочные заемные средства и кредиторская задолженность. Как видно из таблицы, источники делятся на собственные и заемные. Именно по соотношению этих показателей пассива можно понять, за счет каких средств, собственных или заемных, приобретено имущество. Для этого рассчитывают несколько коэффициентов:

• коэффициент автономии как соотношение собственного капитала к общей величине источников средств предприятия, Ка;
• коэффициент отношения заемных и собственных средств как соотношение долгосрочной и краткосрочной задолженности по заемным к собственному капиталу, Кз/с.

Так, если при расчете показателей получили Ка ≥ 0,5 и Кз/с ≤ 1 , это значит, что обязательства предприятия могут быть покрыты собственными средствами.

Итак, соотношение разделов и статей отчетности может дать полное представление об экономических показателях предприятия в цифрах. Для того чтобы правильно понимать полученные цифры и делать на их основе управленческие выводы и решения, руководителю достаточно обладать элементарной финансовой грамотностью.

Бухгалтерский баланс компании - это очень важный документ о проведении отчетной организации. В данной статье будет рассмотрено, что же он из себя представляет, и руководствуясь какими правилами его нужно составлять.

Что же такое бухгалтерский баланс

Данное понятие представляет собой табличный вариант, отражающий все финансовые показатели определенной компании или организации на нужную дату. Рассмотрим самый широко используемый бухгалтерский баланс, широко используемый в Российской Федерации.

Как правило, такой баланс имеет две составные части, которые эквивалентны друг другу по сумме. Первая из них отражает то, что имеет данная организация на текущий момент. Другими словами это активы компании. А вторая показывает, за какие же денежные средства было приобретено имущество этой компании. Это называется пассивом баланса. Так вот, бухгалтерский баланс компании - это равенство, в котором отражается приобретенное имущество, а также возможность вести записи бухучета.

Такой баланс позволяет оценить текущее состояние компании, а также ее состояние на любую другую дату. С помощью правильного сопоставления данных можно вычислить и проанализировать материальное состояние, а также тенденции роста и упадка материальной прибыли.

Бухгалтерский баланс компании - это самый важный и основной документ, который служит незаменимым источником данных, помогающий провести экономический анализ любого предприятия.

Классификация балансов

На самом деле разновидностей бухгалтерского баланса действительно очень много, так как их разнообразие можно определить по многим причинам. Например, используя характер данных, время составления, способ отражения данных и назначение.

Рассмотрим виды бухгалтерского баланса по способу отражения:

• динамический - составляется с использованием оборотов за определенный промежуток времени;
• статический - составляется для определенной даты.

Если учитывать момент составления, то существуют такие виды балансов:

• вступительный - здесь делается отчетность о начале деятельности;
• текущий - баланс составляется для отчетной даты;
• санируемый - делается при оздоровлении компании, которая постепенно приближается к банкротству;
• ликвидационный - составляется при закрытии организации;
• объединительный - делается в том случае, когда несколько компаний объединяются в одну;
• разделительный - используется, наоборот, при разъединении компании.

Виды балансов по объему данных

Выделяются такие несколько видов:

• единичный - составляется по данным одной организации;
• сводный - суммируются полученные результаты сразу нескольких компаний;
• консолидированный - учитываются данные нескольких взаимосвязанных компаний.

По назначению бухгалтерский баланс может быть прогнозированным, отчетным, предварительным и окончательным.

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс строительной компании и любого другого предприятия в Российской Федерации представляет собой отчетную таблицу, которая разделяется на две части. Одна з них называется активом, а вторая пассивом. При этом конечные суммы, как активов, так и пассивов должны быть эквивалентными между собой.

Рассмотрим подробнее, что же представляют собой актив и пассив.

Активом можно назвать отражение тех обязательств и имущества, которые находятся под непосредственным контролем любого предприятия, например, строительной компании. При этом используется финансово-хозяйственная деятельность, которая может принести выгоду в будущем времени. Активы же можно поделить на два подвида:

• Оборотные. Данные об их наличии находятся в постоянной динамике, поэтому учет их стоимости определяется лишь единожды.
• Внеоборотные. В этом разделе показано все имущество, которое используется компанией на данном промежутке времени. При этом стоимость таких активов обычно рассчитывается по частям.

Бухгалтерский баланс строительной компании, а также любой другой организации состоит и из пассива. Данный термин характеризуется как основной источник средств, с помощью которых был сформирован сам актив. Пассив принято разделять на такие три раздела:

• Краткосрочные обязательства. Они способны показать быстро меняющуюся долю задолженности любой компании.

• Резервы и, собственно, сам капитал, отражающие собственные средства организации.
• Долгосрочные обязательства, способные показать задолженность предприятия, существующую длительный временной промежуток.

Взаимосвязь активов и пассивов

Все активы и пассивы тесно взаимосвязаны. Если будут изменяться первые, то на эту же сумму должны измениться и вторые. То есть, если количество активов увеличивается, значит, увеличивается и количество пассивов. А это говорит о том, что если количество активов уменьшится, то соответственно уменьшится и количество пассивов.

Определение активов и пассивов на простом и понятном языке

Если вы являетесь новичком в экономической сфере, то, наверное, не все термины вы понимаете с легкостью. Поэтому постараемся разобрать, чем же являются пассивы и активы на общедоступном языке.

Итак, под активами можно понимать все то, что делает работу за вас, позволяя при этом получать вам пассивный вид дохода, не прилагая при этом никаких усилий. А вот пассив - это все то, на что вам придется совершать определенные траты. Например, если вы смогли инвестировать ваши средства в какой-нибудь прогрессивный проект, вы получите актив - денежные средства или же акции, стремительно растущие в цене. А вот, пассив, наоборот, принуждает вас расплачиваться, например, за купленную в кредит машину. Однако при ведении реального бизнеса все не так просто. Существует большое количество нюансов, на которые нужно обязательно обращать свое внимание.

Существующие разделы баланса бухгалтерского

Бухгалтерский баланс транспортной компании, а также других организаций, состоит из нескольких разделов, построенных в зависимости от временных факторов.

Можно выделить два раздела активов в деятельности правильной организации:

• внеоборотные активы обычно используются более двенадцати месяцев;
• оборотные же будут содержать данные по всем показателям, которые в течение следующих ближайших двенадцати месяцев будут значительно изменены.

Бухгалтерский баланс транспортной компании имеет также несколько разделов и в пассиве. Здесь кроме временного фактора очень важно учитывать также принадлежность средств, с помощью которых и начинает формироваться актив баланса.

Рассмотрим подробнее три раздела пассивов

Резервы и капитал, где все средства компании делятся на постоянную и переменную части. Вторая из них зависит от учетной политики организации, а также от постоянно меняющегося результата деятельности компании.

Краткосрочные обязательства. Сюда можно отнести кредиторскую задолженность, а также значительные изменения, которые будут происходить в последующие двенадцать месяцев.

Долгосрочные обстоятельства. Сюда относится кредиторская задолженность, и значительные изменения, которые будут происходить в скок значительно больший, чем двенадцать месяцев.

Значение и понятие статей баланса бухгалтерского

Прежде чем составлять анализ любого экономического предприятия, в том числе и бухгалтерский баланс транспортной компании (пример такого анализа дан в таблице), нужно разобраться с разделами самого баланса. А делается это с помощью разбивания его на специальные статьи. Делается это для того, чтобы появилась возможность выделить основные типы обязательств и имущества, которые и будут формировать правильные разделы бухгалтерского баланса. А это, в свою очередь, помогает упрощать процесс отчетности.

Разбивка на статьи

Согласно законам Российской Федерации, форма бухгалтерского баланса должна быть разбита на ряд таких статей.

Нематериальные или внеоборотные активы. Сюда входят такие разделы:

• все результаты проводимых разработок и исследований;
• поисковые активы нематериального характера;
• поисковые активы с материальной составляющей;
• основные средства компании;
• все типы финансовых вложений;
• вложения доходов в некоторые материальные ценности;
• налоговые активы отложенного характера;
• другие внеоборотные активы.

Оборотные запасы подразумевают такое разделение:

• налог на добавленную стоимость по все видам приобретенных материальных ценностей;
• дебиторский вид задолженности;
• вложения финансов, однако исключением являются денежные эквиваленты;
• различные оборотные активы.

Резервы и капитал подразделяются на такие подстатьи:

• выкупленные у аукционеров и собственные акции;
• прибыль нераспределенного характера;
• переоценка всех внеоборотных активов;
• капитал добавочного характера без переоценки;
• резервный капитал.

Заемные средства и краткосрочные обязательства:

• задолженности по кредитам;
• получение прибыли за будущие периоды;
• оценочные и прочие виды обязательств;

Долгосрочные обязательства:

• налоговые обязательства отложенного вида;
• оценочные и другие обязательства.

При составлении такого документа, как «Бухгалтерский баланс страховой компании «Росгосстрах», нужно использовать рекомендованную Минфином РФ детализацию по перечисленным выше статьям. При этом каждая компания имеет право использовать и собственно придуманную разработку, если она считает, что это может привести к более правильной и детализированной отчетности. При этом если у компании нет определенных числовых данных касательно некоторых статей, то их можно вычеркнуть из списка бухгалтерского баланса.

Анализ бухгалтерского баланса компании: пример

В данной статье приведена таблица баланса предприятия, на основе которой и будет рассмотрен данный пункт.

При первом прочтении данного отчета можно сделать ознакомительный анализ. Согласно цифрам баланса, обычно оценивается вся комплексная составляющая имущества и обязательств, также наличие привлеченного капитала, и другая информация.

Согласно описанному примеру, можно сделать вывод, что данная организация только начинает развиваться. Обратите внимание на то, что с каждым годом растет валюта баланса, в структуре активов появляются финансовые вложения. Также увеличивается стоимость ОС и значительно снижается уровень задолженности. При этом все вышеописанные действия проводятся без долгосрочных займов средств.

Бухгалтерский баланс: Форма 1

Данная форма чаще всего используется для проведения анализа баланса банков. Хоть банковская система и является коммерческой организацией, которая создана для получения прибыли, все же она имеет свои особенности. Все банки должны подчиняться нормам, разработанным законодательством, а также вести плат счетов и использовать другую методику учетных процессов.

Однако основные подходы к анализу баланса банковской системы все же очень похожи и на другие коммерческие компании.

Банковский анализ будет включать такие этапы:

• предварительный этап, включающий в себя чтение баланса, а также структурирование его частей;
• аналитический этап подразумевает описание всех структур компании, динамику роста и упадка, а также взаимодействие показателей баланса;
• заключительный этап подразумевает оценку всех результатов анализа.

Также при рассмотрении бухгалтерского баланса компании (формы 1) нужно рассчитывать специальные коэффициенты. Рассмотрим, какие именно:

• Показатель достаточности капитала. Другими словами - это коэффициент надежности банка или другой коммерческой организации.
• Коэффициент средств заемного характера. Сюда можно отнести, например, межбанковские кредиты.
• Показатель доходности активов. Данный коэффициент способен показать, эффективно ли используются активы, а также качество их доходности.

Несколько слов о балансе жилищно-коммунального хозяйства

Бухгалтерский баланс управляющей компании ЖКХ - это обязательное условие правильного существования такой организации. Управляющая компания оказывает услуги по управлению многоквартирными домами. Бухгалтерский баланс управляющей компании очень часто составляется в упрощенном варианте.

Так вот, в состав отчетной бухгалтерской деятельности такой компании должны входить несколько обязательных документов:

• бухгалтерский баланс;
• подробный отчет о движении денежных средств, а также отчет о финансовых результатах;
• пояснение к бухгалтерскому балансу;
• отчет обо всех изменениях, касающихся капитала.

Что такое прочие внеоборотные активы

Бухгалтерский баланс компаний ОАО также включает в себя и прочие внеоборотные активы. К ним можно отнести такие примеры:

• Затраты организации на объекты, которые будут приняты к учету в качестве таких объектов, как ОС или НМА. Также сюда можно отнести затраты, которые связаны с незавершенными научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами, если компания не отражает данные показатели.
• Оборудование, которое требует специального монтажа, установки, а также все связанные с ним транспортные расходы.
• Все суммы перечисленных авансов, а также предварительная оплата всех видов работ и услуг, связанных со строительством определенных объектов.

Правила заполнения бухгалтерского баланса

Прежде чем начинать заполнять бухгалтерский баланс ООО, компании нужно провести проводки по всем хозяйственным операциям за определенный временной промежуток, после чего сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Составляя баланс, нужно обязательно соблюдать некоторые правила, а именно:

• все данные баланса на начало отчетного года должны точно совпадать со всеми данными конца прошлого года;
• нельзя допускать зачет между статьями пассивов и активов, кроме некоторых случаев, предусмотренных соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
• все данные используемых статей должны совпадать с данными проведенных расчетов;
• суммы нужно указывать в тысячах рублей, без использования десятичных знаков.

Прибыль и доход

Бухгалтерский баланс страховой компании, и любой другой коммерческой организации тяжело представить без таких понятий, как доход и прибыль.

Доход - это величина, на которую вырастает капитал организации. Единственный способ, как можно этого достичь - это постоянное внесение вкладов собственников предприятия, а также непрерывная его деятельность. Ведь целью образования любой коммерческой организации является получение дохода. Обычно бухгалтерский баланс газотранспортной компании отображает все финансовые положения на определенную дату. При этом используется такая формула:

• Имущество или активы = обязательства или пассивы.

Собственный капитал показывает размещение владельцами средств на коммерческом предприятии. Сюда также можно отнести и нераспределенную прибыль.

При проведении финансовых сделок общий объем бухгалтерского баланса может уменьшаться, увеличиваться, а также оставаться неизменным. Не забывайте о том, что после проведения любой финансовой операции баланс всегда должен находиться в равновесии. То есть активы всегда будут равны пассивам.

Выводы

Подведем окончательные итоги в данной статье. Только бухгалтерский баланс (пример для компании вы можете рассмотреть выше) сможет полостью охарактеризовать жизнедеятельность коммерческого предприятия. Его нужно уметь не только правильно составлять, но еще и правильно изучать и анализировать.

Составление бухгалтерского баланса - это своеобразный отчет предприятия о его коммерческой деятельности. Создавать такие документы могут только специально обученные люди. Напоследок хочется еще раз напомнить, что же представляют собой описанные выше активы и пассивы.

Активы - это:

• все движимое и недвижимое имущество предприятия;
• его производственные и основные фонды;
• все товарно-материальные ценности данной коммерческой организации;
• денежные средства, принадлежащие компании;
• дебиторские задолженности;
• а также ценные бумаги.

К пассивам можно отнести:

• нераспределенную прибыль;
• уставной капитал;
• резервы;
• кредиторские задолженности;
• налоги;
• займы и кредиты у других физических лиц и предприятий.

Также в заключении хочется дать совет будущим предпринимателям. Если вы хотите начать свое собственное дело, начните изучать теорию о том, как его содержать. Конечно, наличие у вас гениальной идеи это очень хорошо. Но без экономических основ построить хороший бизнес просто невозможно. Удачи в ваших начинаниях.

Структура активов и пассивов в балансе

Структура активов и пассивов определяется в бухгалтерском учете структурой баланса. Структура баланса и план счетов бухгалтерского учета (о нем в следующем уроке) определяется стандартами бухгалтерского учета и приказами Министерства Финансов Украины.

Поскольку наш курс учебный, рассмотрим структуру баланса, постепенно усложняя ее.

Для начала представим структуру баланса максимально просто:

В левой части баланса у нас находятся активы предприятия, в правой части баланса пассивы предприятия.

Разберемся с этими терминами. Законодательно (Стандарт №2, то есть ПСБУ-2) определяет термин "активы" следующим образом:

Активы - ресурсы, которые контролируются предприятием в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем.

То есть, для того, чтобы быть признанным активом, ресурс должен контролироваться предприятием (например, принадлежать ему на правах собственности) и, теоретически, его использование в будущем должно приностить предприятию выгоду - какую-либо пользу.

Определения пассива стандарты бухгалтерского учета не дают. В Украине в системе бухгалтерского учета используется "двойная запись". Поэтому термин "пассив" определим так:

Пассив - источник происхождения активов, отражающий, являются ли активы полученными за счет собственного капитала предприятия или за счет возникновения у предприятия каких-либо обязательств.

Данная формулировка не является "официальной" - я написал ее для того, чтобы можно было понять данный термин.

Пассив состоит из двух важных частей. Это "Собственный капитал" и "Обязательства". В дальнейшем они будут рассматриваться пользователями бухгалтерской отчетности для оценки финансового состояния предприятия. Но пока преобразуем предыдущую форму нашего простого баланса в следующий вид:

Что такое "Обязательства предприятия" нам дает ответ ПСБУ-2:

Обязательства - задолженность предприятия, которая возникла в результате прошедших событий и погашение которой, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов предприятия, которые воплощают в себе экономические выгоды.

Проще говоря - обязательства - это долги предприятия различным контрагентам, которые представляют собой различные обязательства, которые необходимо будет погасить.

Получившуюся у нас структуру баланса предприятия (прежде чем мы будем продолжать ее детализацию) необходимо рассмотреть подробнее. Она представляет собой суть одного из главных вопросов, которые задают себе лица, внимательно читающие бухгалтерский баланс. Он формулируется следующим образом: "Что останется, если вернуть все долги?". То есть, чем реально владеет и распоряжается предприятие?

А в результате в распоряжении предприятия останется сумма, которая будет равна величине раздела пассива "Собственный капитал".

Собственный капитал - часть активов предприятия, которая остается после вычета всех его обязательств.

В процессе отражения в балансе хозяйственной деятельности, прибыль, а точнее ее получение, приводит к увеличению суммы в разделе "собственный капитал", а убытки - к уменьшению.

Поскольку изменния, происходящие с собственным капиталом, являются следствием именения других разделов баланса, необходимо разобраться с ними тоже.

Начнем с активов. Пусть, что у нас есть оборудвание в виде автоматической линии по выпуску минеральной воды и продукция на котором она произведена. Работа оборудования и использование готовой продукции приводят к возникновению экономических выгод. Но ведь это очень разные активы по своим свойствам! Минеральная вода, которая была произведена автоматической линией - будет продана покупателям, потом снова произведена и продана. То есть этот вид актива постоянно находится в обороте. А вот с автоматической производственной линией таких превращений не происходит. Ее всего лишь необходим вовремя ремонтировать.

Таким образом, активы предприятия можно разделить на две основных категории - оборотные и необоротные активы .

Преобразуем наш баланс:

Стандарт ПСБУ-2 определяет термины "оборотные активы" и "необоротные активы" следующим образом:

Оборотные активы - денежные средства и их эквиваленты, которые не ограничены в использовании, а также другие активы, предназначенные для реализации или потребления на протяжении операционного цикла или на протяжении двенадцати месяцев с даты баланса.

Необоротные активы - все активы, которые не являются оборотными.

Это определение нужно принимать с одной оговоркой. Есть еще один вид оборотных активов, которые выделяются в балансе в отдельный вид расходов. Это расходы, которые относятся к иному периоду, чем тот, за который составляется бухгалтерский отчет.

Самый простой пример, который относится к подписке на приодические издания. Если предприятие оформило подписку на год, то к расходам отчетного квартала относится только четверть общей суммы. Остальные расходы - это еще не полученные предприятием будущие выгоды, которые станут расходами позднее. Таким образом, указанная сумма должна быть отражена предприятием как актив. Для расходов, которые относятся к иному периоду, чем отчетный, выделяют отдельный вид активов - "Расходы будущих периодов" .

В итоге, в структуре баланса выделяют три группы активов :

Оборотные активы

Необоротные активы

Расходы будущих периодов

Теперь вернемся к структуре пассивов предприятия.

Обязательства, срок исполнения которых наступает в ближайшее время и те, срок исполнения которых наступает через год или позднее, являются неравноценными с точки зрения оценки платежеспособности такого предприятия. Имеет принципиальное значение, потребуют ли кредиторы выполнения обязательств немедленно или это случится, позже, через год или позднее. Для руководителя или собственника, который изучает бухгалтерскую отчетность, крайне важно знать - являются ли несколько миллионов обязательств предприятия текущей задолженностью или ее можно будет погасить постепенно, с течением времени?

Поэтому, пассивы делят на "долгосрочные обязательства" и "краткосрочные обязательства".

Получившаяся структура баланса предприятия гораздо лучше отражает особенности его финансового состояния.

Часто предприятие единовременно несет расходы, которые с точки зрения предъявленых первичных документов являются расходами данного периода, но самом деле, причина их возникновения не может быть отнесена только к текущему периоду. Примером могут быть отпуска сотрудников. Расходы на оплату отпуска сотрудника возникают один раз в году, но, каждый месяц работнк предприятия получает право на два дня оплачиваемого отпуска (исходя из 24 дней, которые ему положены по Закону). Поэтому предприятию лучше заранее резервировать определенную сумму и относить ее к затратам текущего периода.

Поэтому, если редприятие сформулирует свою учетную политику "по всем правилам", каждый месяц необходимо отражать в балансе некоторую сумму, которая показывает, что в ближайшее время наступит срок исполнения обязательств предприятия. Причиной несения предприятием расходов на выплаты отпусков сотрудникам являются те месяцы, в которые сотрудник работает "не покладая рук". Поэтому включение в расходы текущего периода оплаты двух дней будущего отпуска, и, одновременное отражение будущих обязательств на аналогичную сумму называется созданием резервов обязательств и платежей .

В итоге, в балансе необходимо создать еще один раздел - "Обеспечение будущих расходов и платежей" . Кроме того, аналогично разделу "Расходы будущих периодов", необходимо создать раздел "Доходы будущих периодов".

В результате наших рассуждений мы получили структуру баланса предприятия, описанную в стандарте ПСБУ-2:

Таким образом, структура активов и пассивов предприятия содержит три группы активов и пять групп пассивов.

Актив содержит три раздела: І. Необоротные активы. ІІ. Оборотные активы. ІІІ. Расходы будущих периодов. Пассив содержит пять разделов: І. Собственный капитал. ІІ. Обеспечение предстоящих расходов и платежей. ІІІ. Долгосрочные обязательства. ІV. Текущие обязательства. V. Доходы будущих периодов.

Теперь введем некоторые определения, с которыми мы будем работать в дальнейшем.

Раздел баланса – это группа статей в активе или пассиве баланса, сгруппированных по принципам назначения, срочности и оборачиваемости. Их группировка подчинена задачам контроля и анализа финансового состояния предприятия.

Статья баланса – строка баланса, отражающая на определенную дату виды средств предприятия (в активе) или виды источников их формирования (в пассиве), которые содержат остатки (сальдо) одного или одновременно нескольких регистров бухучета представленных в как синтетическое значение. Каждый приведенный в балансе показатель (статья баланса) имеет наименование, определяющее объект учета, денежную оценку статьи (в едином денежном измерении по фактической себестоимости).

Для постоянного систематического наблюдения за движением каждого вида хозяйственных средств и источников их образования используется система счетов . Значение на счетах на конец каждого отчетного периода является источником для заполнения статей баланса.

В балансе для анализа финансового состояния и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия приводятся (по вертикали) два ряда данных: на начало отчетного календарного года (в международной финансовой отчетности на начало финансового года) и на конец последнего отчетного периода.

Валюта баланса – это сумма статей баланса, при чем сумма статей актива равна сумме статей пассива.

Важными показателями баланса и хозяйственной деятельности предприятия являются дебиторская и кредиторская задолженность. Это термины латинского происхождения и означают: debet – он должен (должник, дебитор); credit – он верит (веритель, кредитор).

Дебиторская задолженность отражается в Активе баланса (нам должны предприятия и физические лица деньги, товары, услуги, то есть кто то пользуется нашими средствами до момента их возврата).

Кредиторская задолженность отражается в Пассиве баланса (мы должны деньги, товары, услуги и, пока не рассчитаемся с кредиторами, пользуемся их средствами).

Как ясно из названия курса, речь будет идти о структуре активов и пассивов украинского предприятия. Однако, хочу заметить, что структуру баланса, а, соответственно, активов и пассивов предприятия в Украине после принятия национальных правил (стандартов) бухгалтерского учета максимально приблизили к международным. Это, конечно, не означает ни идентичности и аналогичности форм отчетности, но дает возможность оперировать одними и теми же понятиями.

Активы и пассивы предприятия участвуют в хозяйственном обороте непрерывно, изменяя свой состав и форму стоимости. Для того, чтобы управлять финансами предприятия, структурой активов и пассивов, нужно знать, какими активами предприятие располагает, из каких источников (пассивов) они созданы, для какой цели предназначены. На эти вопросы дает ответ баланс.

Баланс

Примечание . См. Также Форма баланса , Пассив , Правила заполнения баланса .

Баланс - способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования на определенную дату в денежной оценке.

Я сознательно избегаю в данном курсе слова "бухгалтерский", поскольку уже давно баланс стал необходимой информацией для руководителей, финансистов, инвесторов, кредиторов и т.д. Целью данного курса является обучение умению "читать баланс" для принятия управленческих решений. Если вас интересует этот вопрос с точки зрения бухгалтерского учета - обратитесь к курсу "Бухгалтерский учет ".

Давайте рассмотрим еще одно определение баланса.

Баланс (франц. balance - весы) - система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие активов и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату.

По внешнему виду баланс представляет собой таблицу: в левой части отображается имущество предприятия, сгруппированное по видам - актив баланса. В правой части отражаются источники формирования этого имущества – пассив баланса. Поскольку в финансах, как и в физике, ничто никуда "вдруг" не исчезает и "ниоткуда" не появляется, при составлении баланса всегда соблюдается равенство сумм левой и правой сторон баланса (Актив = Пассив).

Структура баланса

Баланс состоит из отдельных строк - статей баланса.

Статьей баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества или источники его формирования, обязательства предприятия. Статьи объединяются в группы, группы – в разделы . Но для того, чтобы понять суть баланса, мы поступим "с точностью до наоборот" - начнем рассматривать баланс "сверху-вниз".

Для начала представим структуру баланса максимально просто:

Актив баланса содержит остатки на активных счетах и показывает "куда они направлены" (деньги в кассе, купленные товары, сырье, основные средства).

Пассив баланса содержит остатки на пассивных счетах, на которых отображаются источники средств. Остатки на пассивных счетах отвечают на вопрос "откуда взялись" средства (уставный фонд, банковский кредит, текущая задолженность поставщикам).

Таким образом, в левой части баланса (актив) у нас перечислено то, чем располагает предприятие, а справа (пассив) - "откуда все это взялось".

Актив = Пассив

Итоговую сумму актива (пассива) баланса называют "валютой баланса" или "цифрой баланса".

Как видно из таблицы, в левой части баланса у нас находятся активы, в правой части баланса пассивы. Давайте разберемся, что означает термин активы и пассивы предприятия.

В финансовом учете, как и в физике, существует "закон сохранения" - ничто ниоткуда не возникает и любой актив у предприятия появляется за счет чего-то , то есть синхронно с активами в балансе отображаются источники их происхождения. Поэтому активы и пассивы отображаются раздельно: экономические ресурсы - в активе, а источники - в пассиве. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса: АКТИВЫ = ПАССИВЫ.

Разберемся с этими терминами. Законодательно (Стандарт №2) термин "активы" определяется следующим образом:

Активы - ресурсы, которые контролируются предприятием в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем.

То есть, говоря простым языком, чтобы считаться активом, ресурс должен контролироваться предприятием (например, принадлежать ему на правах собственности) и, теоретически, его использование в будущем должно приностить предприятию выгоду - какую-либо пользу.

Поскольку в нашей системе бухгалтерского и финансового учета используется "двойная запись", то понятие "пассив" определим следующим образом:

Пассив - источник происхождения активов, отражающий являются ли активы полученными за счет собственного капитала предприятия или за счет возникновения у предприятия каких-либо обязательств.

Данная формулировка не является "официальной" - я написал ее для наиболее простого понимания.

Примечание. Если Вы хотите потренироваться в классификации объектов по принципу отнесения того или иного объекта к активам или пассивам, обратитесь к уроку "Примеры отнесения к активам или пассивам " курса Бухгалтерский учет.

Вместе с тем, определение "пассива" напрямую стандартами не дается. Вместо этого нам предлагается использование терминов "Собственный капитал" и "Обязательства". То есть активы предприятия могут возникать за счет "вливаний" владельцев предприятия (или появления прибыли) а также возникновения у предприятия задолженностей перед контрагентами (кредитов банков, долгов за поставленные товары, и т.д.). Точно также верно и обратное - любые обязательства предприятия относятся к его пассивам.

В результате структура баланса можно представить следующим образом:

Таким образом структура баланса (структура активов и пассивов предприятия) будет выглядеть как:

Актив = Собственный Капитал + Обязательства

Обязательства предприятия трактуются ПСБУ-2 следующим образом:

Обязательства - задолженность предприятия, которая возникла в результате прошедших событий и погашение которой, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов предприятия, которые воплощают в себе экономические выгоды.

Простыми словами - обязательства - это долги предприятия, которые необходимо будет погасить.

На приведенную структуру баланса (прежде чем мы снова ее усложним) прошу посмотреть очень внимательно. Она представляет собой суть одного из главных вопросов, которые задают себе владельцы (акционеры) предприятия. А звучит он следующим образом: "Что останется, если вернуть все долги?". То есть, чем реально сможет располагать предприятие?

Теперь становится понятна суть термина "Собственный капитал".

Собственный капитал - часть активов предприятия, которая остается после вычета всех его обязательств.

В процессе хозяйственной деятельности получение предприятием прибыли приводит к увеличению собственного капитала, а убытков - к уменьшению.

Итак, на данном этапе мы выяснили, что главный параметр, который определяет реальное количество активов, которые принадлежат владельцам (акционерам) предприятия - это собственный капитал. И, самое, главное - изменение собственного капитала происходит в результате изменений, происходящих с активами и обязательствами предприятия. Таким образом, у нас появляется настоятельная необходимость более подробно разобраться как в структуре активов, так и в структуре обязательств.

Оборотные и необоротные активы

Начнем с активов. Предположим, что у нас есть станок и продукция на котором она произведена. И использование станка и использование продукции приведут в будущем к возникновению экономических выгод для предприятия. Но по сути это очень разные активы. Продукция, которая была произведена - будет продана, потом снова произведена и продана. То есть она постоянно находится в хозяйственном обороте предприятия. А вот станок никуда из цеха не исчезает. Он как работал на производстве, так и работает. Конечно, он изнашивается, его нужно ремонтировать, но пределы предприятия до момента своего полного износа он не покидает. Таких примеров можно найти множество - деньги в кассе и сейф кассира, автомобиль и бензин в автомобиле и т.д.

Это означает, что активы предприятия делятся на две основных категории - оборотные и необоротные активы .

Таким образом, перепишем наше уравнение структуры баланса как

Необоротные Активы + Оборотные активы = Собственный Капитал + Обязательства

Наша структура активов и пассивов стала более подробной. Теперь становится понятно, что не каждый актив или пассив равноценен по отношению к другим активам или пассивам, поскольку имеются существенные различия в источниках происхождения пассивов и принципах использования (способах получения экономических выгод) активов. ПСБУ-2 определяет термины "оборотные активы" и "необоротные активы" следующим образом:

Оборотные активы - денежные средства и их эквиваленты, которые не ограничены в использовании, а также другие активы, предназначенные для реализации или потребления на протяжении операционного цикла или на протяжении двенадцати месяцев с даты баланса.

Наряду с термином оборотные активы в литературе часто применяется термин текущие активы .

Необоротные активы - все активы, которые не являются оборотными.

Строго говоря, такое определение нужно принимать с одной оговоркой. Есть отдельный вид расходов, который относится к другому периоду, чем тот, за который составляется отчет. Самый простой пример, который относится к подписке на периодические издания. Например, если подписка на год, то к расходам отчетного квартала можно отнести только четверть общей суммы. Остальная сумма - это еще не полученные предприятием выгоды, которые станут расходами позднее, значит она должна быть тоже отражена как актив. Однако оборотным такой актив уже не является, поскольку предприятие не может свободно им распоряжаться. Также он не попадает под определение необоротных, поскольку срок полезного использования может и не превышать 12 месяцев. Поэтому для расходов, которые относятся к иному периоду, чем отчетный, выделяют отдельный вид оборотных активов - "Расходы будущих периодов" .

Таким образом, в структуре баланса выделяют три раздела :

• Оборотные активы
• Необоротные активы
• Расходы будущих периодов

Поскольку в рамках данного курса мы рассматриваем структуру баланса с точки зрения экономистов, то необходимо обратить внимание еще на один аспект. При анализе финансового состояния в дальнейшем по умолчанию необоротные активы считаются активами низкой степени ликвидности, а оборотные - высокой. Поскольку оборотные активы постоянно находятся "в обороте", то они чаще и быстрее превращаются в денежные средства и обратно. Необоротные же предназначены совершенно для иных целей.

Структура пассивов предприятия

Выше мы классифицировали структуру активов по основным группам. Теперь разберем подробнее структуру пассивов.

Обязательства предприятия, срок исполнения которых наступает в ближайшее время и те, срок исполнения которых наступит через год или позднее, являются неравноценными. Для предприятия имеет принципиальное значение, потребуют ли кредиторы возврата долгов сейчас или это случится, например, через год. Обычно, крупные займы предприятия берут на длительный срок. Это может случиться, например, при покупке дорогостоящего оборудования. Тогда для пользователя финансовой отчетности принципиально важно знать - являются ли эти несколько миллионов текущей задолженностью или рассчитываться по ней необходимо постепенно?

Таким образом, пассивы должны быть разделены на "долгосрочные обязательства" и "краткосрочные обязательства".

Теперь структура нашего баланса гораздо лучше отражает особенности финансового состояния предприятия.

Необоротные Активы + Оборотные Активы + Расходы Будущих Периодов = Собственный капитал + Долгосрочные обязательства + Текущие (краткосрочные) обязательства

Но все же структура активов и пассивов не до конца является полной.

Часто случается так, что предприятие единовременно несет расходы, которые, на самом деле, не вполне относятся именно к текущему периоду. Например, отпуска сотрудников. Предприятие несет расходы на оплату отпуска сотрудника один раз в году, но, правильнее было бы сказать, что каждый месяц работник предприятия в общем случае получает право на два дня оплачиваемого отпуска. Это значит, что лучше заранее "откладывать" - резервировать определенную сумму и относить ее к затратам текущего периода. То же самое мы можем сказать, если на предприятии принято платить премии по итогам года. Еще одним подобным случаем могут являться банковские кредиты, выплаты по облигационным займам и подобные выплаты, если они, например, выплачиваются раз в квартал или раз в пол года.

Если вести учет "по всем правилам", то каждый месяц предприятие должно отражать в учете некоторую сумму, которая показывает, что в ближайшее время наступит срок исполнения обязательств предприятия. И это совершенно справедливо. Например, если вернуться к примеру с теми же отпусками, то справедливо заметить, что причиной расходов на выплаты отпусков являются как раз те месяцы, в которые сотрудник добросовестно работает. Поэтому логично было бы включить в расходы текущего периода оплату двух дней будущего отпуска, одновременно отразив в обязательствах эту сумму, поскольку она будет выплачена, когда работник возьмет отпуск. Это называется созданием резервов обязательств и платежей .

Таким образом, в нашем балансе должен появиться еще один раздел - "Обеспечение будущих расходов и платежей" . Ну и если у нас есть "Расходы будущих периодов", то должны быть и доходы будущих периодов. Поэтому окончательная структура баланса должна выглядеть следующим образом:

Таким образом, структура активов и пассивов предприятия содержит три группы активов и пять групп пассивов.

Необоротные Активы + Оборотные Активы + Расходы Будущих Периодов = Собственный капитал + Обеспечение Будущих Расходов И Платежей + Долгосрочные обязательства + Текущие (краткосрочные) обязательства + Доходы Будущих Периодов

Теперь введем некоторые определения, с которыми мы будем работать в дальнейшем.

Раздел баланса – это группа статей в активе или пассиве баланса, сгруппированных по принципам назначения, срочности и оборачиваемости. Их группировка подчинена задачам контроля и анализа финансового состояния предприятия.

Статья баланса – строка баланса, отражающая на определенную дату виды средств предприятия (в активе) или виды источников их формирования (в пассиве), которые содержат остатки (сальдо) одного или одновременно нескольких регистров бухучета представленных в как синтетическое значение. Каждый приведенный в балансе показатель (статья баланса) имеет наименование, определяющее объект учета, денежную оценку статьи (в едином денежном измерении по фактической себестоимости).

Для постоянного систематического наблюдения за движением каждого вида хозяйственных средств и источников их образования используется система счетов . Значение на счетах на конец каждого отчетного периода является источником для заполнения статей баланса.

В балансе для анализа финансового состояния и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия приводятся (по вертикали) два ряда данных: на начало отчетного календарного года (в международной финансовой отчетности на начало финансового года) и на конец последнего отчетного периода.

Валюта баланса – это сумма статей баланса, при чем сумма статей актива равна сумме статей пассива.

Важными показателями баланса и хозяйственной деятельности предприятия являются дебиторская и кредиторская задолженность. Это термины латинского происхождения и означают: debet – он должен (должник, дебитор); credit – он верит

Бухгалтерский учет представляет собой своеобразную информационную систему, основной задачей которой является отображение информации о хозяйственной деятельности предприятия с целью ее дальнейшего анализа и принятия управленческих решений. являются основными понятиями бухгалтерского учета. В данной статье мы расскажем, что означают данные термины, и почему они столь важны.

Как известно, одним из главных бухгалтерских документов предприятия является бухгалтерский баланс, в котором есть разделы «актив» и «пассив». В разделе «актив» отображается все имущество, которым владеет компания - основные малоценные предметы, деньги на счетах и в кассе, дебиторская задолженность и прочее. Все активы являются собственностью предприятия и записываются в баланс после того, как проходят процедуру оценки, различающуюся для каждого вида имущества.

Очевидно, что никакая собственность не может быть приобретена безвозмездно, без использования каких-либо средств. Именно поэтому раздел «пассив» включает в себя все источники формирования Эти источники можно разделить на две больших группы: капитал предприятия (суммы денег и стоимость имущества, предоставленная учредителями в качестве первоначальных вкладов) и его обязательства - кредиторская задолженность, задолженность по расчетам с поставщиками, органами власти и наемными сотрудниками.

Теперь давайте попробуем разобраться, почему основной документ называется именно «баланс»? Почему так важен баланс активов и пассивов? Понять это поможет, как ни странно, физический закон сохранения материи, основную суть которого можно передать фразой «ничто не появляется из ниоткуда и не исчезает в никуда». Применительно к бухгалтерскому учету, приобретение какого-либо имущества в актив должно влечь за собой соответствующее изменение пассива. Скажем, получение фирмой денег в качестве кредита, с одной стороны, отобразится в статье актива «денежные средства на счету», но также и в статье пассива «кредиторская задолженность». Если же потом за эти деньги будут приобретены другие активы, например, акции, то произойдет переливание между статьями «деньги на счету» и «финансовые инвестиции», но актив и пассив баланса все равно будут равнозначны. Именно эта равнозначность и показывает, что вся отчетность составлена правильно и нет никаких ошибок в отображении хоздеятельности фирмы.

Таким образом, актив и пассив - это, по сути, две стороны одной медали, только актив показывает ту сторону, которая касается лишь приобретения и владения имуществом, а пассив - ту, которая связана с источником, благодаря которому фирма получает новую собственность. Соблюдение равенства активов и пассивов является важной задачей любого бухгалтера, поскольку несоответствие двух разделов баланса показывает, что он составлен с ошибкой. Найти ошибку в балансе довольно просто - достаточно найти разницу между активом и пассивом, и эту сумму поделить на два. Полученная цифра и будет суммой погрешности, по ошибке занесенной не в тот раздел. Правда, данный метод эффективен лишь в том случае, если допущена только одна ошибка - в противном случае поиск несоответствий может растянуться на долгое время, и, возможно, составление документа придется начинать сначала.

Мы надеемся, что донесли до читателей исчерпывающую информацию о том, что такое актив и пассив. Помните, равенство двух разделов баланса является основным и основным признаком правильного ведения учета на предприятии. Желаем вам, чтобы актив и пассив в ваших балансах всегда сходились копейка в копейку!!!