Бухучет проводки по счетам. Бухучет для начинающих: от проводок до баланса

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает правила функционирования предприятий. Любая зарегистрированная компания обязана вести бухгалтерский учет. Правила выполнения этой деятельности изложены в «Положениях по ведению учета и бухгалтерской отчетности». Проводки являются главным инструментом подобной работы.

Что собой представляют бухгалтерские проводки?

Через любую компанию, какой бы маленькой она ни была, ежедневно проходит большое количество платежей, различных торговых операций. Они включают в себя:

• оплату задолженностей перед кредиторами;
• внесение налогов;
• расчеты с поставщиками;
• плата за покупку оборудования;
• обеспечение транспортировки продукции и многое другое.

Бухгалтерские проводки являются инструментом учета расходов и доходов. Они отражают стоимость торговых операций.

Вся финансовая деятельность компании отражается при помощи двойной записи:

• Дебет дает представление о доходах предприятия из различных источников.
• В кредит заносятся расходы компании: выплата зарплат, расчеты с поставщиками.

Счета по дебету и кредиту взаимосвязаны. В документах они отражаются в рамках единой таблицы. Созданная таблица является корреспондентским счетом. Корреспонденция счетов – это и есть бухгалтерские проводки.

По сути, это запись, внесенная в бумажные ведомости или компьютерную базу. Свидетельствует она об изменении свойств объектов, подвергаемых учету. Включает в себя следующие пункты:

• дебет;
• кредит;
• значения, выраженные в числах: количество или цена.

Проводки позволяют регистрировать торговые операции. Приведенные значения в ведомостях должны соответствовать первичным документам. Все операции, изложенные в журналах, подтверждаются соответствующими бумагами.

Разновидности проводок

Проводки подразделяются на два вида:

• простые . В документах фиксируются всего два счета: кредит и дебет;
• сложные . В проводки входит более двух счетов.

Использование проводки зависит от конкретной торговой операции.

Порядок составления

Определение проводки включает в себя следующие шаги:

1. Установление экономической сути объекта;
2. Признание объекта, подвергающегося учету;
3. Отражение его в счетах.

Данной работой занимается бухгалтер.

Примеры бухгалтерской проводки

Рассмотрим конкретную ситуацию. 50 000 рублей из кассы были перемещены на банковский счет предприятия. Счета корреспонденции должны соответствовать проводимой операции: «Касса» (50), «Расчетные счета» (51).

С бухгалтерского счета по кредиту под номером 50 деньги перемещаются на дебет под номером 51. Составляются соответствующие документы:

• кассовый ордер на расходы;
• выписка из банковского учреждения;
• корешок бумаги о внесенном взносе.

На документах проставляется значение бухгалтерских проводок: ДТ 51 КТ 50. Указывается также сумма средств, участвующих в операции – 50 тысяч рублей.

Рассматриваемое бухгалтерское обозначение позволяет узнать детали проводимой операции: в кассе произошло уменьшение средств, а на банковском счете банка – увеличение. Сумма при обеих операциях является одной и той же.

Рассмотрим пример простой проводки . Из кассы компании была выплачена зарплата сотрудникам. Общая стоимость выплат составила 100 000 рублей. Проводка отражает движение средств: Дебет 70 «Расчеты с персоналом» Кредит 50 «Касса». То есть, деньги были переданы из кассы сотрудникам. Сумма по дебету и кредиту совпадает.

Рассмотрим пример сложной проводки . Некоторые операции могут отражаться по дебету, а также по двум счетам по кредиту. Стоимость операций по обоим кредитуемым счетам равна сумме по дебету. Такой операцией может стать поступление дохода от продажи товаров на сумму 200 000 рублей, а также от реализации основного объекта в размере 150 000 рублей. Проводка будет отражаться через три счета: Дебет «Расчетные счета», кредиты «Продажи» и «Прочие доходы». К каждому счету приписывается сумма: 350 000 рублей на дебете, 150 000 и 200 000 рублей на кредите. В данном случае проводку можно упростить. На практике это не всегда возможно.

Кто должен вести бухгалтерские проводки?

Ранее учет средств применялся не всеми организациями, однако сейчас правила ужесточились. Бухгалтерскими проводками пользуются и крупные предприятия, и индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.

Для некоторых организаций крайне важно следить за чистотой бухгалтерского учета, так как они подлежат ежегодному аудиту отчетности. Это относятся к следующим образованиям:

• акционерные сообщества;
• участники области, связанной с ценными бумагами;
• страховые компании;
• кредитные и финансовые учреждения;
• негосударственные ПФ.

ВАЖНО! Степень ответственности во всех приведенных юридических формах увеличивается.

Ответственность за ошибки

Серьезные ошибки в составлении проводок могут повлечь за собой следующие формы санкций:

• административные;
• налоговые;
• выплаты штрафов.

Ответственность за ошибки несет главный бухгалтер, а также руководитель организации.

ВАЖНО! Ответственность за ошибки в бухгалтерских проводках может быть довольно серьезной. Поэтому, при нахождении ошибок в бумагах, требуется незамедлительно их исправить.

Главный бухгалтер является материально ответственным лицом и несёт материальную ответственность перед работодателем за фактический ущерб. Порядок взысканий определяется трудовым договором с сотрудником.

Если в договоре ничего о материальной ответственности не сказано, по отношению к бухгалтеру могут применяться только взыскания, не превышающие сумму его месячного заработка.

ВНИМАНИЕ! Материальная ответственность сотрудников устанавливается трудовым кодексом и ФЗ. Трудовой договор не может противоречить принятым законам. Работодатель не имеет права взыскивать сумму больше прописанной в кодексе.

Материально ответственным лицом является не только бухгалтер, но и руководитель. Убытки, которые могут взыскиваться с этого сотрудника, определяются статьей 277 Трудового кодекса. Материальная ответственность не теряет своей актуальности и на испытательном сроке.

Любая компания ежедневно проводит множество сделок. Значимой операцией является даже перевод средств между счетами. Каждое действие фиксируется в компьютерной базе. В некоторых компаниях учет ведется в бумажном журнале. Проводки создают ясную картину, что, как и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами. На основании этой информации можно составить представление о деятельности компании, ее доходах и расходах. Некоторые предприятия подлежат обязательному аудиту, в рамках которого проводится проверка бухгалтерского учета. Для предупреждения санкций важно проследить, чтобы все проводки были подтверждены первичной документацией.

Бухгалтерская деятельность основывается на оформлении различных сведений в денежном представлении о собственности, и упорядоченной концепции налоговых сборов. А также в обязательных организационных процедурах по формированию учета хозяйственной деятельности, и его сдачи в государственные учреждения специального назначения. Для облегчения оформления вышеперечисленных процессов существуют бухгалтерские проводки.

Формулировка бухгалтерской проводки

Для начинающих экономистов словосочетание бухгалтерская проводка является, какой-то очень сложной финансовой операцией. Но, поняв суть проведения такой процедуры, у сотрудников бухгалтерии не возникает никаких сложностей в ее осуществлении.

Чтобы правильно составлять проводку, работникам финансовой сферы необходимо знать и понимать значение счетоводной проводки. Которая представляет собой составление одновременных записей для оформления и подачи отчетов, связанных с предпринимательской деятельностью по расходам с одной стороны и полученной прибыли с другой. В связи с этим необходимо подобрать два денежных результата, которые оказывают содействие данной процедуре, после чего нужно совершить двойственную отметку.

Поэтому, для удобства формирования многочисленных совершаемых процедур по закупке и продаже материальных ценностей, различном передвижении финансовых средств разработана структура счетоводной проводки.

Виды счетоводной проводки

Бухгалтерские проводки, которые отображают существующие данные делятся на:

• настоящие;
• относительные.

Настоящие проводки записи являются предоставляемой информацией по отображению хоз. Деятельности, которая приводит к переменам в предметах бухгалтерского подсчета.

В свою очередь настоящие проводки могут быть:

• прямыми;
• условными.

Где прямые записи имеют возможность отображать сведения о собственности и его передвижении. А, условные проводки осуществляются для определения обстоятельства грядущих перемен, связанных с изменением имущества, или уже происшедших перемен, которые в свою очередь не могут прописываться прямой проводкой. Это означает, что по условной проводке обуславливается только потребность определенного процесса.

Также условные бухгалтерские записи появляются в результате технического учета, когда в реальности данные операции не реализовываются, а счетоводная проводка указывает на выполнение данной процедуры.

В зависимости от способа отражения, проводки подразделяются:

• на формальные или формульные;
• на выполненные в виде графиков;
• на структурные;
• на матричные.

Формальные счетные формулировки предполагают предоставление счетов с названиями, а больше всего вместо наименования используют код или номер счета данного объекта.

Графические бухгалтерские проводки применяются для проектов с автоматическим учетом. Что касается структурных и матричных способов проводки, то они представляют собой некое учебное пособие, и применяются исключительно только в учебных целях.

Помимо вышеперечисленных видов, имеются простые и сложные способы ведения счетоводных записей.

• Простые (или не сложные) записи в бухгалтерской деятельности подразумевают под собой корреспонденцию расходной части определенного счета с другим заимствованным счетом.
• Сложные, в свою очередь может один счет перенаправлять на множество других кредитных списков. В данном случае может применяться больше трех счетов.

Составление документации

В нынешнее время все счетоводные записи производятся с помощью автоматизированных систем. Для этого создано большое количество всевозможных компьютерных программ, которые сами составляю бухгалтерские записи.

Но нужно учитывать, что без знания системы формирования таких отчетов не один бухгалтер не сможет их составить.

Для формирования счетоводных проводок в первую очередь необходимо приобрести план счетов бухучета. Торговые учреждения пользуются проектом счетов 2000года, которые вступили в действие с 2001года. Такие счетоводные документы можно купить в магазинах продающих канцелярские товары. Но самым простым и дешевым способом приобретения счетов является их скачивание через интернет. Такой документ представляет собой таблицу со списком счетов и руководство по заполнению.

Чтобы составить бухгалтерскую проводку нужно выполнить следующий алгоритм действий:

• установить какие счета будут участвовать в операции;
• определить номерные знаки счетов по их плану;
• определить активность или пассивность результата. Активность представляет собой счет собственности, а пассивность является счетом источника появления собственности;
• выяснить, сокращаются или возрастают счета. При выполнении такого действия, два счета могут сокращаться, возрастать, или один уменьшается, а другой увеличивается.

При увеличении активного результата, его необходимо прописать в дебит, а при сокращении в кредит. При пассивном результате все происходит наоборот, возрастающий в доход, а уменьшающийся в расход.
После выполнения всех перечисленных выше действий выйдет бухгалтерская проводка.

Двойная запись

Двойная запись является главным принципом в бухучете, которая позволяет исключить из финансовых документов всевозможных цифровых и семантических ошибок. Это заключается в одновременном указании одинаковых сумм по обоим счетам при выполнении финансовых операций коммерческими учреждениями.

В связи с этим, любая хозяйственная операция имеет в бухучете следующий вид:

• время осуществленной операции;
• расходная часть счета;
• доходная часть счета;
• итоговая сумма выполненного действия;
• номер акта, с помощью которого осуществлялась проводка.

Все это должно подтверждаться оправдательными документами. Которые могут быть как юридическими, так и платежными.

Юридические акты представляют собой:

• различные договора;
• документы о приеме-передаче средств;
• допсоглашения и документально заверенные задания.

К платежным относятся:

• квитанции;
• счета;
• ордера;
• поручения.

Необходимо учитывать, что при отсутствии оправдательных актов, бухгалтерский отчет не может иметь юридического основания, что впоследствии делает его не признанным для аудитора.

Примеры счетоводных проводок

Обычно для более подробного изучения составления бухгалтерской проводки, применяется практика. Она позволяет намного быстрее и качественнее донести до начинающего бухгалтера нюансы составления таких финансовых отчетов. Поэтому чтобы подробнее разобраться в бухгалтерских проводках не лишним будет рассмотреть примеры их составления.

Пример проводки по зарплате

• трудящимся 40000 рублей;
• управляющему персоналу 65000 рублей.

Помимо этого, начальник цеха с 15 марта уходит в отпуск, в связи, с чем было предусмотрено начисление ему отпускных, которые составили 10000 рублей.

11 марта работник кассового отдела произвела работу по перечислению зарплаты на счета сотрудников, а также по выплате в госбюджет НДФЛ.

Имея все данные можно заполнять таблицу:

Пример связанный с арендой объекта

В 2007 году компания по договору, арендовала помещение под офис. После чего произвела ремонты по утеплению фасада арендуемого здания стоимостью 90000 рублей, плюс налог на добавленную сумму составил 13500 рублей. Период полезного применения составляет 10 лет или 120 месяцев. Срок аренды заканчивается через пять лет или 60 месяцев.

Проводка будет иметь следующий вид:

Пример бухучета при оптово розничной торговли

Предприятие реализовало товар на сумму 109400 рублей, плюс НДС 18767 рублей.

Проводка:

Образец бухгалтерской записи при указании государственной пошлины

НДС общества с ограниченной ответственностью составил:

• основной – 98000 рублей;
• восстановленный – 43000 рублей;
• от реализации основных средств – 11200 рублей.

Оформление проводки по НДС:

Вконтакте

В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии. Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в , а разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов. Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое — проводка?

Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.

Сущность двойной записи

В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.

Пример:

Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на , все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.

Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.

Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.

Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.

То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.

Понятие бухгалтерской проводки

Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.

Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.

Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Примеры:

Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:

Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.

Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.

Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.

Д20 К10 – отпущены материалы в производство.

Как сделать проводку — три простых шага

Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие . На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.

У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.

Как правильно сделать проводку?

Необходимо выполнить три простых шагов:

Разберем эти шаги на примере.

Пример составления бухгалтерских проводок

Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?

Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.

1. Шаг 1 — Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:
   — товар учитывается на сч. 41 «Товары»;
   — все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».
   Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60.
2. Шаг 2 — Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету.
   Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали )
3. Шаг 3 — Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.

Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с , и будем двигаться дальше.

В этом уроке я расскажу, что такое проводки и как правильно их отражать в бухучете. Здесь вы узнаете, что такое двойная запись в бухгалтерском учете.

Каждый день на предприятии совершается множество хозяйственных операций: , и прочее. Как же происходит учет всех этих операций с помощью бухгалтерских счетов?

Принцип двойной записи: сущность

При ведении бухгалтерского учета используется «принцип двойной записи». Сущность двойной записи в том, что для каждой операции делается запись одновременно по кредиту одного счета и по дебету другого.

То есть при совершении хозяйственной операции, сначала определяем бухгалтерские счета, участвовавшие в данной операции, затем сумма операции одновременно заносится в кредит одного счета и дебет другого, эта запись в бухгалтерском учете называется проводка.

Взаимодействие между счетами бухгалтерского учета называют корреспонденцией, а счета, участвующие в записи называют корреспондирующими.

Для закрепления понимания того, как составляются проводки по бухучету, приведу некоторые примеры.

Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

В швейный цех от поставщика поступила ткань для изготовления швейных изделий на сумму 1000 руб. Это хозяйственная операция – поступление материалов.

Как сделать проводку:

1. Определяем счета, которые здесь участвуют. Это 60 «Расчеты с поставщиками» и 10 «Материалы».
2. Используя «принцип двойной записи», делаем следующую проводку: с кредита сч. 60 поступила ткань в дебет сч. 10. Проводка записывается Дебет 10 – Кредит 60 (или Д10 К60).

Еще пример бухгалтерской проводки:

Выдана заработная плата работникам наличными из кассы в размере 100 тыс.руб. Определяем корреспондирующие счета: 50 «Касса» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Анализируем операцию: из кассы (из кредита сч.50) деньги переданы работника (в дебет сч. 70). Проводка имеет вид Д70 К50.

Еще несколько примеров:

• Перечислена кредиторская задолженность поставщику за материалы, то есть безналичные деньги с расчетного счета (с кредита сч.51) переданы поставщику (в дебет сч.60). Проводка для этой операции имеет вид: Дебет 60 «Расчеты с поставщиками» – Кредит 51 «Расчетный счет».
• Товар отгружен покупателю – счет для учета продажи – 90, для учет расчетов с покупателями – 62. Проводка имеет вид: Д 62 К90.
• За товар от покупателя поступила оплата на расчетный счет: проводка Д 51 – К 62.

В этом материале дополнительно представим некоторые основные проводки в бухгалтерском учете.

Внеоборотные активы, запасы и затраты: проводки

Приведем основные бухгалтерские проводки по разделам I-III Плана счетов в дополнение к рассмотренным ранее.

Проводка 20 — 10, списаны материалы в производство, достаточно очевидна и не вызывает особых вопросов. А как понимать 01 — 01 проводку? Или что значит проводка 20 — 20?

Очевидно, движение по одному и тому же счету бухгалтерского учета без изменения субсчетов или аналитики не имеет смысла.

Следовательно, проводка Дебет 20 — Кредит 20 подразумевает списание затрат по одному виду расходов или виду выпускаемой продукции на другой вид затрат или продукции.

Так, к примеру, в соответствии с принятой в организации методикой учета затрат на производство и на основании Учетной политики затраты цеха № 2 основного производства списываются пропорционально прямым материальным затратам на расходы основного производства цехов № 3 и № 6 без отражения выпуска полуфабрикатов.

В таком случае и будет формироваться проводка Дт 20 - Кт 20 с указанием в аналитическом учете или на субсчетах к счету наименование цеха (например, Дебет счета 20 «Основное производство», субсчет «Цех № 3» — Кредит счета 20, субсчет «Цех № 2»).

А проводка Дебет счета 01 «Основные средства» - Кредит счета 01 делается, к примеру, при выбытии основных средств, когда учетная стоимость выбываемого объекта первоначально списывается на субсчет «Выбытие основных средств»:

Дебет счета 01, субсчет «Выбытие основных средств» — Кредит счета 01

А к какому из рассмотренных можно отнести данные операции? Очевидно, к 1-му типу (А+ А-), хотя в результате их не изменяются ни валюта баланса, ни, по сути, структура активов.

Приведем еще основные бух проводки по учету внеоборотных активов, запасов и затрат:

Готовая продукция, товары и денежные средства: проводки по учету

Представим некоторые бухгалтерские записи по разделам IV-V Плана счетов:

Бухгалтерская проводка Дт 50 - Кт 71 означает, что подотчетным лицом внесен в кассу остаток денежных средств, полученных ранее на командировочные или административно-хозяйственные нужды. Вместо использования счета 50 может быть и проводка 51 - 71, когда средства подотчетником возвращены на расчетный счет работодателя.

По аналогии с рассмотренными внутренними проводками по счету 20, проводка Дт 51 - Кт 51 означает, что по денежным средствам на расчетном счете организации изменились данные аналитического учета или субсчета. Это может быть при перечислении средств с одного расчетного счета организации на другой ее счет.

Расчеты и капитал: бухгалтерские записи

Приведем в таблице некоторые учетные проводки по разделам VI-VII Плана счетов:

Проводки 60 — 60 и проводка 62 - 62 делаются при изменении аналитических данных к указанным счетам или субсчетов. К примеру, проводка Дт 60 - Кт 60 будет делаться должником при получении от своего кредитора уведомления об уступке долга по договору цессии. Тогда по дебет счета 60 будет указываться «старый» кредитор, а по кредиту - «новый» кредитор, к которому перешло право требования.

Внутренние проводки по счетам 60 и 62 будут делаться также при зачете выданных и полученных авансов соответственно.

Записи по учету финансовых результатов

Наиболее типичная операция по учету финрезультатов - признание выручки.

62 — 90 проводка и означает, что продавцом признан доход от продажи и сформирована дебиторская задолженность покупателей по оплате за товары, работы или услуги.

91 — 99 проводка показывает, что по прочим операциям организацией по итогам месяца выявлена прибыль.

Соответственно, Дебет 90 - Кредит 99 означает, что прибыль выявлена и по результатам сопоставления доходов и расходов от обычных видов деятельности.

Проводка Дебет 68 - Кредит 99 делается при отражении условного дохода по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/02.

А проводка Дебет 99 - Кредит 84 показывает, что по итогам года образовалась прибыль, которая отнесена на накопленную нераспределенную прибыль.

Организация с учетом своей специфики может создать свой справочник бухгалтерских проводок на основании Инструкции по Применению плана счетов. Ведь в ней по каждому синтетическому счету представлены счета, с которыми данный конкретный счет корреспондирует по дебету и кредиту. Соответственно, Инструкцией и определяются типовые бухгалтерские проводки ().