Расчёт отпускных при неполностью отработанных днях. Расчет отпускных

Пособия бывают:

1) пособие по беременности и родам (декретные ),

2) пособие по временной нетрудоспособности (больничные ),

3) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (детское пособие ).

Примечание : В скобках даны "народные" названия пособий.

Если при расчетах получится, что фактический заработок меньше минимального, то для расчета пособия возьмите "минималку" 182,60 руб. и умножьте конечный результат на районный коэффициент.

Примечание : п. 11.1 Положения № 375

к меню

Пример расчета декретного, если заработок меньше минимального

Собчак К. А. трудится в ЗАО «Южный поток» со 2 сентября 2013 года. В марте 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Собчак принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 14 марта. То есть ее стаж больше шести месяцев и ей положены пособие по беременности и родам.

Расчетным периодом будут 2012–2013 годы. Это 731 календарный день, потому что есть високосный год. В течение этого времени сотрудница болела семь дней, этот период исключается. Поэтому, заработок надо разделить на 724 дн. (731 – 7).

Районные коэффициенты в данной местности не установлены, сотрудница трудится полный рабочий день.

В 2012 году Собчак К.А. не работала, т.е. заработка нет. А за 2013 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 568 000 руб., который был установлен на 2013 год.

Таким образом, сумма фактического дневного заработка будет равна:

100 000 руб. : 724 дн. = 138,12 руб.

Эту сумму надо сравнить с минимальным среднедневным заработком. МРОТ в 2014 году составляет 5554 руб. Его надо умножить на 24 мес. и поделить на фиксированное число 730:

5554 руб. x 24 мес. : 730 дн. = 182,60 руб.

Это больше чем 138,12 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

182,60 руб. x 140 дн. = 25 564 руб.

Примечание : Минимальный дневной заработок, используемый в 2014 году при расчете пособий, составляет 182,60 руб. В другом году он будет другим.

к меню

ДЕКРЕТНЫЕ и ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ формула и пример расчета

Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет алгоритм расчета следующий.

1 . для декретных и детских надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году, например, за 2013 год - 365 дней, за 2012 год (високосный) - 366, в целом 731 день.

2 . Из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые отрезки времени: периоды болезни, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую компания не начисляла страховые взносы в фонд соцстраха. Все это прописано в части 3.1 Закона № 255-ФЗ.

Примечание : Отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, время, когда сотрудница не работала, из расчетного периода не вычитают.

3 . Если работница в течение последних двух лет была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Понятно, что если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать . И может получиться так, что в расчетный период попадут два високосных года - 2008 и 2012-й. Тогда в расчет нужно будет взять 732 дня.

Посчитав среднедневной заработок, его надо сравнить с установленным максимальным размером. Потому что при больших доходах, пособие не должно быть больше максимального. В 2014 году этот максимум определяют так: берут лимиты, установленные для 2012 и 2013 годов (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). И делят на 730 независимо от выбранного расчетного периода. Именно эта цифра - 730 - прямо прописана в части 3.3 4 Закона № 255-ФЗ.

Примечание : Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2014 году составляет 207 123 руб. (при отпуске в 140 календарных дней), а пособия по уходу - 17 990,11 руб. за полный месяц.

к меню

ФОРМУЛА расчета ДЕКРЕТНЫХ и ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ

Среднедневной заработок

Сумма выплат за расчетный период

730, 731, или 732

Количество исключаемых дней

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет

В ОАО «Мегафон» две сотрудницы - Петрова М. А. и Иванова О. Н. - в марте 2014 года уходят в отпуск по уходу за ребенком. Стандартный расчетный период для них - 2012–2013 годы. Однако Иванова попросила заменить годы в расчетном периоде, сославшись на то, что в течение последних двух лет была в детском отпуске. Иванова выбрала расчетный период - 2011 и 2013 годы.

Пособие Петровой , расчетный период - 2012–2013 годы (731 день).

В течение этого времени сотрудница болела 35 календарных дней, а также 76 дней была в отпуске по беременности и родам. Эти дни вычитают из 731, получается, заработок сотрудницы надо разделить на 620 дн. (731 – 35 – 76).

Заработок Петровой за 2012 год составил 491 818,18 руб., а за 2013 год - 518 742,95 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных на 2012 и 2013 годы (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). Таким образом, сумма фактического дневного заработка составит:

(491 818,18 руб. + 518 742,95 руб.) : 620 дн. = 1629,94 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше максимальной величины 1479,45 руб. Значит берем максимальную сумму пособия за день, и тогда сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1479,45 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 990,11 руб.

Пособие Ивановой , расчетный период - 2011 и 2013 годы (730 дней).

За эти годы сотрудница 387 дней была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также 10 дней болела. Эти дни вычитают из 730, значит, ее заработок при расчете детских надо разделить на 333 дн. (730 – 387 – 10).

Заработок Ивановой за 2011 год - 218 501,94 руб., за 2013 год - 256 874,12 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных в те годы для расчета взносов.

(218 501,94 руб. + 256 874,12 руб.) : 333 дн. = 1427,56 руб.

Это меньше, чем установленный на 2014 год максимум. Значит, сумма пособия за полный месяц составит:

1427,56 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 359,13 руб.

к меню

ИСКЛЮЧАЕМЫЙ ПЕРИОД при расчете ПОСОБИЙ

Из расчетного периода согласно частей 1 и Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:

• периоды временной нетрудоспособности ("больничный"), отпуска по беременности и родам ("декретный"), отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Это подтверждает также пункт 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтвержден письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169 .

Примечание : Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

Исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком, это следует из положений Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить.

Зарплата, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включается в заработок при начислении пособия по беременности и родам. Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет, соответственно, в заработок расчетного периода не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю. Это произойдет, если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. Например – если в течение двух лет, предшествующих году декретного отпуска, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Если при этом, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном периоде у нее будет.

В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке, исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней расчетного периода) будет равен нулю, а по правилам арифметики делить на ноль нельзя.

В данной ситуации возможны два варианта действий:

• рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, ;
• по заявлению сотрудницы заменить расчетный период на более ранние годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Примечание : Аналогичные разъяснения в письмах ФСС России от 20 июня 2013 № 25-03-14/12-7942 , от 25 октября 2013 № 15-03-09/12-2985П.

к меню

Как менять расчетный период для детских пособий

Чтобы рассчитать пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, берут заработок за два предшествующих календарных года. Но если в это время сотрудница уже была в отпуске по уходу за ребенком, тогда год или оба года можно заменить на более ранние периоды. Главное, чтобы такой пересчет привел к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Шаг 1. Отсчитайте два года назад

Расчетный период – это два календарных года, которые предшествуют страховому случаю. То есть году, в котором сотрудница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком. Например, сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в сентябре 2017 года. Тогда расчетный период по умолчанию: 2015 и 2016 годы полностью.

Из календарных дней расчетного периода исключают те периоды, когда заработка не было:

• периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
• время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы на сохраняемую зарплату не начисляли.

Например, сотрудница принесла больничный, в котором дата начала декрета 25 сентября 2017 года. Расчетный период – с 1 января 2015 по 31 декабря 2016. В 2016 году сотрудница была на больничном с 5 по 13 апреля. За эти дни ей выплатили пособие, поэтому при расчете среднего заработка этот период не учитывается. Других периодов, которые нужно исключить из расчетного периода, не было. Количество календарных дней в 2015 году – 365; в 2016 – 366 дней. Продолжительность расчетного периода – 722 дня (365 дн. + 366 дн. – 9 дн.).

Шаг 2. Выберите, какие годы будете менять

Заменить можно год, на который выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком. При этом не важно, сколько сотрудница была в «детском» отпуске: весь год, его часть или один день. В любом случае полный год, на который пришлись дни декретного или «детского» отпуска, меняете на предшествующий год. Брать нужно именно предшествующие, менять произвольно нельзя.

Возможные варианты замены смотрите в таблице.

Шаг 3. Убедитесь, что после замены пособие вырастет

Чтобы проверить, приведет ли замена лет к увеличению пособия, определите средний дневной заработок для трех случаев:

• без учета замены лет;
• с учетом замены;
• исходя из МРОТ.

Полученные результаты расчетов сравните с помощью расчетной схемы .

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках (из декрета в декрет)

Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 один или оба года расчетного периода можно заменить на годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая, где была заработная плата, а не на любые годы!

Примечание : Письмо Минтруда России от 03.08.15 № 17-1/ООГ-1105

Правда ФСС объяснила про особенности замены лет расчетного периода для начисления больничных, декретных и «детских» пособий женщинам, которые и в расчетном периоде (то есть в двух календарных годах, предшествующих страховому случаю) и в нескольких годах, предшествующих расчетному периоду, находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Примечание : См. скан письма ФСС России от 11.11.15 № 02-09-14/15-19937 страница №1 и страница №2

к меню

Верховный суд разъяснил правила замены лет расчетного периода для пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая. Расчетный период для исчисления среднего заработка должен непосредственно предшествовать году наступления страхового случая. А раз так, то и замена лет (года) может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а только на те, что непосредственно предшествовали этому расчетному периоду. То есть на годы (год), последовательно следующие перед годами (годом), в которых работница находилась в «декретном» отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Такой вывод следует из определения Верховного суда от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 . Если, скажем, работница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении трех лет (в 2014 - 2016 годах), а новый страховой случай наступил в 2017 году. В такой ситуации 2015 и 2016 годы расчетного периода могут быть заменены только на ближайшие годы, предшествующие году наступления первого страхового случая. То есть на 2012 и 2013 годы.

Аналогичные выводы:

• определение Верховного суда от 22.09.17 № 304-КГ17-12780 ;
• письмо Минтруда от 03.08.15 № 17-1/ООГ-1105 ;
• письмо ФСС России от 11.11.15 № 02-09-14/15-19937

к меню

1. .
   Когда, с какой недели уходят в декретный отпуск в 2019 году, как оплачивается и начисляется пособие. С какой недели начинается отпуск по беременности и родам? Чего вообще стоит ожидать, если вы молодая мама и собираетесь взять на работе декретный отпуск? В статье все подробно рассказано как рассчитать декретные выплаты, а также как начисляются и выплачиваются декретные для всех женщин.

Приведены размеры детских пособий на 2019 г.

Согласно ст. 8 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , (БиР) для работающих женщин в общем случае равно среднему заработку . В связи с этим расчет проводится только для работающих женщин и военнослужащих (выплачивается в размере денежного довольствия). Для (уволенных по сокращению, студенток) размер выплаты равен фиксированной сумме, устанавливаемой законом на каждый год с учетом .

Пособие по БиР является единовременной выплатой . Кроме размера заработка, на окончательную сумму пособия влияют еще несколько факторов: длительность , количество нерабочих дней за расчетный период из-за временной нетрудоспособности и другие составляющие.

Порядок расчета декретного больничного и пособия по БиР регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Порядок расчета больничного по беременности и родам

В 2017 году принцип начисления декретного пособия не изменился в сравнении с предыдущими годами. Расчет все так же ведется по двум предшествующим календарным годам , однако по сравнению с прошлыми периодами изменяются следующие значения:

• расчетный период - в 2017 г. это 2015-2016 годы .
• выплаты - из-за увеличения МРОТ с 1 июля 2017 года;
• пособия - исходя из изменения базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по простой формуле после предоставления в бухгалтерию (больничного) по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

Формула для определения суммы выплат

Размер пособия по беременности и родам (П) можно рассчитать по следующей формуле:

П = СДЗ × Т ,

• СДЗ - среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
• Т - (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты - т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен:

СДЗ = СЗ / Дн ,

• СЗ - суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2016 году - средняя заработная плата за 2014 и 2015 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
• Дн - количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам , предшествующим выходу в декрет.

• Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. - они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
• Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения» ).
• За этот период и учитывается суммарный доход СЗ .

При необходимости один или оба года женщина может заменить на более ранние (например, на 2013 и 2012 гг.) при условии, что ее средний заработок после замены возрастет. Замена разрешается только в случае, если женщина хотя бы в один из двух предыдущих календарных годов находилась в декрете и/или в .

Влияние страхового стажа женщины

Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия . Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) - но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода .

• При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты .
• При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).

Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

Сколько дней больничного оплачивается

Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов :

• 140 дней - при нормальном протекании беременности (из расчета в 70 дней до и 70 - после родов);
• 156 дней - при осложнениях в процессе родов (70 - до и 86 - после, на 16 дополнительных дней выдается второй больничный);
• 194 дня - при многоплодной беременности (84 дня до родов и 110 - после).

При выходе в декрет единовременно оплачиваются все дни больничного - с первого до последнего. Согласно закону, после окончания декрета женщина может сразу уйти в . Если женщина не торопиться с выходом в декрет и продолжает трудиться после срока в 30 недель беременности, то пособие ей будет рассчитано в уменьшенном размере.

Он представляет собой довольно компактный инструмент. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду ) требуется заполнить следующие графы:

• Даты больничного (с какого по какое число).
• В графе «Вид нетрудоспособности» выбираем «Беременность и роды» .
• Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, ). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать» . Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому, что насчитала бухгалтерия на предприятии (также, как правило, используя специализированные программы).

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2016 году

Разобраться в тонкостях расчета пособия, исчисления средней зарплаты и вычета дней, проведенных на больничном, помогут практические примеры.

Здесь следует заранее сказать, что есть из двух расчетных лет женщина какое-то время вообще не работала, то заработок учитывается только за фактически отработанное время.

Из среднего заработка

Независимо от того, с какой даты женщина в 2016 г. пойдет в декрет, пособие она получит в одном и том же размере . Рассмотрим пример.

Работница А. трудится на предприятии с 1 октября 2013 г. Ей выдали с 23 декабря 2015 г. Если она уйдет в декрет с этой даты, расчетными годами будут 2013 и 2014 гг. При этом ежемесячный заработок А. в 2013-2015 гг. составлял 35 000 руб., за часть 2013-го (до сентября включительно) зарплату она не получала. На больничном и в декрете за эти годы она не была.

Тогда размер декретных при обычных родах будет равен:

140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 руб.,

при этом зарплата за 2014 г. (12 × 35 000 руб. = 420 000 руб.) не превышает размер страховой базы (624 000 руб. в 2014 г.).

Однако для А. гораздо выгоднее пойти в декрет со 2 января 2016 г., поскольку в этом случае будет учтена ее зарплата за полностью отработанный 2015 год.

Например, служащая Н. ушла в первый декрет в 2014 г. Расчетными годами для начисления пособия по БиР были 2012 и 2013 гг.

При уходе во из неоконченного отпуска по уходу за ребенком в 2016 г. она должна была использовать в качестве расчетных 2014 и 2015 гг., однако в этот период времени у нее не было доходов. Как быть в этой ситуации?

При переходе из декрета в декрет за два предыдущих года у женщины обычно отсутствует заработок. Периоды нахождения в предыдущем декрете исключаются - за этот промежуток времени мама ничего не получает. Чтобы увеличить расчетный заработок, женщине предоставляется право заменить один или оба расчетных года.

Тогда Н. может сделать следующее:

• подать по месту работы заявление о прекращении ;
• сразу же написать заявление о предоставлении ей (при наличии на руках больничного листа);
• будет насчитана Н. также с использованием 2012 и 2013 гг., как и для первого декрета (ведь только в эти годы она имела заработок из всех предыдущих лет);
• расчет декретного пособия ведется по обычному принципу (см. примеры выше);
• при вычислении размера (40% от зарплаты) после окончания декретного больничного также будут снова использованы 2012-2013 гг.

Заключение

Расчет декретного пособия производится на основании больничного , заполненного врачом женской консультации. равна 100% средней зарплаты за два предыдущих календарных года. При этом учитывается количество дней, проведенных за эти годы на больничном, и другие данные.

Пособие по БиР рассчитывается всем женщинам, работающим по трудовому договору. Другим категориям лиц (матерям, уволенным в вязи с ликвидацией организации, или студенткам) выплата назначается по другим правилам - в фиксированном размере.

Рассчитанное пособие в 2016 году не может быть меньше минимального значения:

• 28 555,40 руб. при уходе в отпуск по БиР между 01.01.2016-30.06.2016 г.;
• 34 520,55 руб. при уходе в декрет между 01.07.2016-31.12.2016 г.

Если по расчету выплата получается больше возможного максимума в 2016 г. (256 027,40 руб. за 140 дней больничного), то пособие сокращается до предусмотренного максимума

При небольшом заработке или стаже менее 6 мес. пособие по БиР начисляется исходя из размера текущего МРОТ. Женщине, заработок которой за расчетные годы был незначителен из-за пребывания в предыдущем декрете, разрешается менять годы на такие, в течение которых ей начислялась заработная плата.

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2017-2018 годах представляют собой дни, которые не учитываются в расчетном периоде при определении величины пособий по больничным листам. Подробнее о том, какие именно промежутки исключаются, читайте в нашей статье.

Какие дни исключаются из расчетного периода по больничному листу

Временная нетрудоспособность сотрудника подтверждается больничным листом, на основании которого работодатель начисляет пособие. Размер выплаты определяется по формуле:

П = СДЗ × Кдб × %О,

П — размер пособия;

СДЗ — среднедневной заработок работника;

Кдб — количество дней больничного;

%О — процент оплаты, определяемый исходя из страхового стажа сотрудника.

При этом алгоритм расчета СДЗ в случае болезни и больничного по беременности и родам (БиР) различен:

• При определении СДЗ по болезни используется формула:

СДЗ = Д / 730,

Д — сумма доходов за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (СС);

730 — неизменное количество дней в расчетном периоде.

Пример начисления больничного пособия см. .

• Расчет СДЗ по БиР осуществляется по аналогичной формуле, но показатель 730 динамичный:

СДЗ (БиР) = Д / (730 (или 731 или 732) - ИД),

ИД — исключаемые дни для расчета больничного.

Перечень исключаемых периодов приведен в п. 3.1 ст. 14 закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это:

• время болезни, присмотра за ребенком, беременности и родов;
• срок освобождения человека от работы, когда за ним сохранялась полная или частичная зарплата, при условии что взносы в ФСС с этого заработка не начислялись.

730 (731 или 732) — количество дней в расчетном периоде. Данный показатель определяется на основании заявления сотрудницы о замене лет для расчета пособия.

Какое количество календарных дней указывается в заявлении о замене лет для расчета пособия

Исходя из п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, работница имеет право на замену одного или двух лет, учитываемых при расчете выплаты по больничному, на другие предшествующие периоды. Это можно сделать в том случае, когда в используемых для исчисления годах она была в отпуске по БиР и/или в отпуске по уходу за ребенком. При этом замена лет для расчета больничного в 2017-2018 годах должна привести к повышению величины рассчитываемого пособия.

Заменить годы работодатель может только на основании соответствующего заявления работницы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в результате замены лет в расчетный период попадает 1 високосный год, то при подсчете пособий по БиР учитывается 731 календарный день, если 2 високосных года, то в расчете участвуют 732 дня.

Входят ли выходные дни в оплату больничного листа

На вопрос о том, входят ли выходные в больничный лист, можно ответить однозначно: да, эти дни оплачиваются так же, как и рабочие, входящие в больничный. Расчет среднего заработка для них одинаков, однако существуют периоды, в которые дни болезни не оплачиваются (ни рабочие, ни выходные). Согласно ст. 9 закона № 255-ФЗ к таким временным промежуткам относятся:

• заключение сотрудника под стражу;
• отпуск за свой счет;
• административный арест;
• время простоя, если болезнь наступила именно в этот период;
• период проведения судмедэкспертизы;
• период отстранения сотрудника от работы, при условии, что зарплата ему не начислялась.

ФСС разъясняет: .

Итоги

Для вычисления пособия по болезни используется фиксированное число календарных дней, отвечающее усредненному количеству дней в 2 годах, предшествующих году наступления болезни. При подсчете пособия по БиР количество дней, участвующих в расчете, берется по их фактическому числу и из этого срока исключаются периоды, поименованные в ст. 14 закона № 255-ФЗ. В определенных ситуациях годы могут заменяться на другие, для чего работнице необходимо подать соответствующее заявление в бухгалтерию организации.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 276-ФЗ года, которым были внесены изменения в отдельные статьи (4.1 и 14) Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ и в Федеральный закон от 25.02.2012 г, № 21 -ФЗ, с 1 января 2013 г. застрахованным лицам пособия по беременности родам и по уходу за ребенком исчисляются из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Этот порядок продолжает действовать и в 2014 году.

При этом следует отметить, что согласно части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на число календарных дней в этом периоде.

В случае, если в расчетном периоде нет исключаемых дней, то заработок, полученный в расчетном периоде, следует делить на 730 либо на 731, либо на 732, если попадают в этот период високосные годы.

Какие периоды исключаются из числа календарных дней - прописано в части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ.

В частности, к ним относятся: периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.

Более подробно рассмотрим ситуацию относительно периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую. заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.

В случае если при назначении и исчислении пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком заменяются календарные годы в расчетном периоде, и в результате замены в расчетном периоде попадают годы ранее 2011 года (2010, 2009 и т.д.), то к числу периодов освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы будет относиться более широкий перечень. До 1 января 2011 года был более широкий перечень периодов, к которым, в частности, относились: период освобождения от работы в связи с прохождением военных сборов; время освобождения от работы в связи со сдачей крови и ее компонентов; период освобождения от работы в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей (например, в связи с исполнением обязанностей присяжного заседателя); период сохранения заработка в связи с вызовом по повестке в суд, прокуратуру; четыре дополнительных выходных дня в месяц по уходу за ребенком-инвалидом.

Если в расчетный период попали годы после 2010 года (2011, 2012 и т.д.), то к исключаемому периоду относится период дополнительного отпуска, предоставляемого лицам, пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС и других радиационных воздействий.

Однако нередко бухгалтеры при расчете детских пособий встречаются с ситуацией, когда не знают, следует ли отнести тот или иной период к исключаемым дням. Рассмотрим на примерах.

Ситуация 1

Работник был временно нетрудоспособен в связи с уходом за больным ребенком. Листок нетрудоспособности был выдан на 15 календарных дней, но пособие он получил только за 10 календарных дней (за 5 дней пособие не получил, поскольку был исчерпан лимит дней в году для выплаты пособия по уходу за данным членом семьи). Исключаются ли все дни освобождения от работы (15 дней) или только 10 дней, за которые выплачено пособие?

Ответ: Исключаются все дни, подтвержденные листком нетрудоспособности, т.к. работник был освобожден от работы в связи с уходом за больным ребенком.

Ситуация 2

Временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения с работы. Надо ли эти дни включать в справку работнику как исключаемые дни?

Ответ: Нет, эти дни не учитываются как исключаемые, поскольку они наступают в период, когда гражданин уже не относился к застрахованному лицу.

Внимание!!! Следует иметь в виду, что при расчете пособия из минимального размера оплаты труда календарные дни, предусмотренные частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ, не исключаются.

Исходя из МРОТ декретные пособия рассчитываются в случае, если у женщины не было заработка в предшествующие страховому случаю годы или если среднемесячный заработок был меньше МРОТ. Так, если сотрудница уходит в декрет

в 2014 году, в расчет следует брать 2012 и 2013 годы. Заработок за эти периоды надо поделить на количество календарных дней за два года.

За 2013 год нужно взять 365 дней, а за 2012 - 366 дней (если в этом периоде нет исключаемых дней). Причем независимо оттого, что сотрудница работает менее двух лет, из числа 730 (731) дней не исключают те периоды, когда сотрудница еще не устроилась на работу. За каждый год расчетного периода можно взять только выплаты, на которые начисляли взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, в 2012 году эта сумма составляла 512 тыс. руб., за 2013 год - 568 тыс. руб.

При расчете пособий существуют предельные размеры: минимальный, ниже которого не может быть средний заработок при расчете декретных, и максимальный, т.е. та сумма заработка, которую можно учесть при расчете пособия. Минимальный средний заработок для расчета пособий не может быть за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц), установленного на день наступления страхового случая. В этом случае для расчета дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ. Это следует из части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, пунктов 11.1, 1.5.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 375.

Минимальный предельный среднедневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по формуле: МРОТ х 24 мес. : 730 дн.. Следует иметь в виду, что в 2014 году минимальная величина среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам составляет 182,60 руб. (5554 руб. х 24 / 730). МРОТ с 1 января 2014 года установлен в размере 5554 руб. в месяц, в 2013 году - 5205 руб.

Если же сотрудница ушла в декрет в 2013 году, то минимальная величина среднедневного заработка для расчета пособия равна 171,12 руб. (5205 руб. х 24 мес. / 730 дн.).

Если реальный среднедневной заработок меньше этого значения, пособие выплачивают исходя из МРОТ. Когда же фактический средний заработок за день выше 182,60 руб. (171,12 руб.), берется реальный заработок.

Максимальный заработок, который можно учесть при расчете пособия за каждый календарный год, не может превышать предельную сумму базы для расчета страховых взносов в Фонд. При этом при исчислении пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком есть второй ограничитель, а именно: средний дневной заработок не может превышать предельную величину среднего дневного заработка.

Предельную величину среднего дневного заработка считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются взносы в соцстрах.

Именно такой порядок предусмотрен в части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

В 2013 году максимальный дневной заработок составляет 1335,62 руб. ((463 тыс. руб. + 512 тыс. руб.): 730). Таким образом, верхний потолок для пособия по беременности и родам -186 986,80 руб. (1335,62руб. х 140 дн.).

Но у женщин, которые в 2013 году работали меньше шести месяцев и страховой случай наступил в 2013 году, это ограничение в расчете не используется, так как для расчета пособия учитывают заработок за два предыдущих года (2011 и 2012), а в этот период сотрудница еще не работала, пособие ей будет исчисляться из среднего заработка, равному МРОТ.

А вот если сотрудница уходит в декрет в 2014 году, то для расчета декретных заработок за 2013 год не может превышать 568 тыс. руб. Соответственно в общем случае максимальный дневной заработок составит 1479,45 руб. ((512 тыс. руб. + 568 тыс. руб.): 730).

Для женщин, у которых стаж работы менее шести месяцев, сумма пособия за полный месяц не может превышать МРОТ. Если рассчитанное пособие превышает сумму МРОТ, то для расчета дневного пособия надо разделить МРОТ на число дней в каждом месяце, на который пришелся декрет. Затем полученный размер дневного пособия каждого месяца отпуска по беременности и родам надо сравнить с величиной дневного пособия, исчисленного из МРОТ. Для расчета пособия следует применять дневное пособие, меньшее по размеру.

Например, женщина работает в организации с октября 2013 года. Отпуск по беременности и родам наступил с 11.01.2014 г. (больничный выдан с 11.01.2014 г. по 31.05.2014 г.). Заработная плата составила в 2013 - 138 тыс. руб., что не превышает предельной величины базы, на которую начисляются страховые взносы в ФСС РФ в 2013 году. Определим среднедневной заработок, он будет равен 188,78 руб. (138 000: 731), что превышает средний заработок, исчисленный из МРОТ (182,60 руб.). Размер дневного пособия тоже будет равен 188,78 руб. (100% среднего заработка). Поскольку страховой стаж составляет менее 6 месяцев, то пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ. Для расчета пособия по беременности и родам определим в каждом месяце декретного отпуска размер дневного пособия исходя из МРОТ и сравним его с фактическим дневным пособием: в январе - 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб., в феврале - 5554: 28 = 198,36 > 188,78 руб., в марте - 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб.; в апреле - 5554: 30 = 185,13 < 188,78 руб., в мае - 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб. Для расчета пособия берем дневное пособие, меньшее по размеру. Сумма пособия составит: (179,16 х 20) + (188,78 х 28) + (179,16 х 31) + (185,13 х 30) + + (179,16 x 31) = 25 530,86 руб.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. Отпуск начинается в декабре 2015 года, а заканчивается в мае 2016 года. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было

Секретарь Е.В. Иванова с 30 декабря 2015 года по 17 мая 2016 года уходит в декретный отпуск.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года включительно. Продолжительность расчетного периода составит 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода

Секретарь Е.В. Иванова с 2 сентября 2016 года уходит в декретный отпуск.

В 2015 году с 11 по 24 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетным периодом для оплаты пособия по беременности и родам будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. - 14 дн.).

Ситуация: как определить расчетный период для оплаты дней дополнительного отпуска, который сотрудница получила в связи с осложненными родами ?

Расчетным периодом для оплаты дополнительного декретного отпуска будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку.

В части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ сказано, что расчетным периодом для оплаты пособия являются два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска.

Второй больничный листок является продолжением первого. Это два отдельных документа, но страховой случай (беременность, рождение ребенка) один и тот же (п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому и расчетный период для них один.

Замена расчетного периода

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее аявление. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014-2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014-2015 годов, нельзя.

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 годы? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

При замене расчетного периода пособие нужно рассчитывать исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов високосный) или 732 (если оба заменяющих года високосные).

Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам, в случае, если два года перед годом начала декретного отпуска сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. В течение 2014 и 2015 годов она находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

На работу Иванова вышла в марте 2016 года. А со 2 сентября 2016 года опять уходит в декретный отпуск. В расчетном периоде Иванова получала только пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком. Эти пособия не облагаются взносами в ФСС России. Следовательно, у Ивановой нет заработка в расчетном периоде для расчета пособия по беременности и родам. В такой ситуации бухгалтеру нужно начислить пособия исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ.

Однако Иванова может получить пособие по беременности и родам, рассчитанное исходя из заработка не за 2014 и 2015 годы, а за предыдущие периоды (за 2013 и 2012 годы). Для этого она написала заявление.

Таким образом, календарные годы, входящие в расчетный период (2014 и 2015 годы), были заменены предыдущими календарными годами (2013 и 2012 годы).

Сотрудница в расчетном периоде не работала

Ситуация: как определить расчетный период для подсчета пособия по беременности и родам, если сотрудница в двух годах, предшествующих году наступления страхового случая, не работала в организации?

Ответ на этот вопрос зависит от того, работала в течение этих двух лет сотрудница у кого-либо или нет.

Сотруднице, которая в расчетном периоде работала, рассчитайте пособие исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей.

Пособие сотруднице, которая в расчетном периоде не работала, рассчитайте исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ.

Такой порядок установлен частями 1-1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 15.2 и 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Заработок в расчетном периоде ниже МРОТ

Ситуация: нужно ли исключать какие-либо дни из расчетного периода для подсчета пособия по беременности и родам, если ежемесячный заработок в этом периоде оказался ниже МРОТ? Средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ.

Нет, не нужно.

При расчете среднего дневного заработка сотрудницы исходя из МРОТ какие-либо периоды из общего числа дней не исключаются.

Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, месячный заработок за расчетный период принимается равным 1 МРОТ в месяц.

При этом размер среднего дневного заработка определяется по формуле:

Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудницы, для которой на момент наступления страхового случая установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, нужно определять пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Для расчета используйте формулу:

Расчет пособия по беременности и родам исходя из МРОТ - это не право, а обязанность организации. Эти правила нужно применять, даже если они невыгодны сотруднице.

Уменьшать показатель 730 на количество календарных дней больничного, периода нахождения в декрете, других аналогичных периодов не нужно. То есть правило об исключении таких периодов из расчетного периода действует только для случаев, когда средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактического заработка, а не исходя из МРОТ.

Такой порядок следует из положений части 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Заработок за расчетный период в расчете на полный календарный месяц меньше МРОТ

Сотрудница А.И. Иванова работает в организации «Альфа» с февраля 2016 года. Страховой стаж Ивановой более шести месяцев.

В 2014 году Иванова не работала.

В 2015 году сотрудница работала у другого работодателя, ее заработок составил 102 000 руб. (со всей суммы были уплачены взносы в ФСС России). Кроме того, в 2015 году Иванова болела 20 календарных дней и получала пособие по временной нетрудоспособности.

В октябре 2016 года Иванова уходит в отпуск по беременности и родам.

Сумма среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка Ивановой, составила:
102 000 руб. : (730 дн. - 20 дн.) = 143,66 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, установленного на дату начала декретного отпуска, равен:
6204 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 203,97 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из фактического заработка сотрудницы (203,97 руб. > 143,66 руб.).

Поэтому для расчета пособия используется большая из величин (203,97 руб.).

Отпуск по уходу за ребенком в расчетном периоде

Ситуация: исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком?

Да, исключается.

По общему правилу из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

• период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Такой порядок установлен в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационную выплату в размере 50 руб. в месяц до достижения ребенком возраста трех лет.

То есть в тот период сотрудница получала:

• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

• зарплату;

• компенсационную выплату в размере 50 руб. в месяц до достижения ребенком возраста трех лет.

Такой порядок следует из части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. Это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней расчетного периода нужно исключить.

Вместе с тем зарплату, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включите в заработок при начислении пособия по беременности и родам . Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет, соответственно, в заработок расчетного периода не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю. Это произойдет в том случае, если весь расчетный период будет состоять из исключаемого времени. Например - если в течение двух лет, предшествующих году декретного отпуска, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Если при этом, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном периоде у нее будет .

В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке , исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней расчетного периода) будет равен нулю, а по правилам арифметики делить на ноль нельзя.

В данной ситуации возможны два варианта действий:

• рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, равного МРОТ ;

• по заявлению сотрудницы заменить расчетный период на более ранние годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФСС от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942, от 25 октября 2013 г. № 15-03-09/12-2985П.

Пример определения расчетного периода при расчете пособия по беременности и родам. В расчетном периоде сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Сотрудница А.И. Иванова работает в организации «Альфа» с 2012 года. Она находилась в декретном отпуске с 11 февраля по 30 июня 2015 года включительно. Отпуск по уходу за ребенком сотруднице положен с 1 июля 2015 года (отпуск закончится в апреле 2018 года).

Но в октябре 2015 года сотрудница написала заявление о выходе на работу на неполное рабочее время. С 12 октября Иванова вышла на работу, ее график составил четыре рабочих дня в неделю.

С 1 июня 2016 года сотрудница вновь уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчетный период для определения среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам - 2014 и 2015 годы.

Заявление о замене какого-либо года расчетного периода сотрудница не представляла. Больничное пособие в 2014 и 2015 годах ей не начислялось.

Из расчетного периода исключается время:

• с 11 февраля по 30 июня 2015 года - период нахождения в первом отпуске по беременности и родам;
• с 1 июля по 31 декабря 2015 года включительно - период отпуска по уходу за ребенком, приходящийся на 2015 год.

Перенос начала декретного отпуска

Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам. То есть уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.

Например, если декретный отпуск приходится на конец декабря, бывает выгоднее перенести его начало на январь следующего года. В этом случае расчетный период для расчета пособия будет другой. Например, если начало отпуска приходится на декабрь 2015 года, то расчетный период будет 1 января 2013 года - 31 декабря 2014 года. А если на январь 2016 года, то для расчета берется период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. Если у сотрудницы был высокий средний заработок в 2015 году, ей выгоднее перенести начало отпуска на 2016 год.

Возможность таких действий подтверждают представители ФСС России. Ведь запрета на подобный перенос расчетного периода в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ нет. Значит, работодатель может выплатить пособие, которое в дальнейшем возместит ФСС России.

Чтобы воспользоваться правом на отпуск с определенной даты, сотрудница пишет заявление, в котором указывает дату начала отпуска. Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

Это следует из части 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ.

Пример переноса даты начала отпуска по беременности и родам

Е.И. Иванова работает в организации с 1 октября 2014 года. До этой даты она нигде не работала. В декабре она получила больничный листок, согласно которому она должна уйти в отпуск по беременности и родам с 18 декабря 2015 года.

Однако Иванова решила отложить дату начала отпуска до 1 января 2016 года. В период с 18 по 31 декабря 2015 года Иванова продолжала работать.

29 декабря 2015 года Иванова написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 1 января 2016 года. При этом дата окончания отпуска остается прежней (в соответствии с больничным листом). С 1 января работодатель предоставил Ивановой отпуск. Для расчета пособия бухгалтер учел доходы, полученные Ивановой за период с 1 октября 2014 года по 31 декабря 2015 года.