Начисление декретных из фактического заработка. Больничный по беременности и родам при выходе в декрет

(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

работающие

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

  Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей

  Студентки - в размере стипендии

  Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2019 году"

• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Кому и в каком объеме положены декретные выплаты. Как рассчитать декретные выплаты в 2018 году. Чем отличается пособие по уходу за ребенком, от выплат по беременности и родам и как они считаются и начисляются.

Декретные выплаты в 2018 году не претерпели изменений, самые значимые моменты вступили в законную силу несколько лет назад, но даже сейчас, у граждан возникает очень много вопросов по порядку и размерам гарантированного государством пособия. Итак, давайте разберемся как начисляются декретные и как рассчитать выплаты в 2018 году. Какая возможна максимальная и минимальная сумма выплат в 2018 году неработающей маме.

(кликните, чтобы открыть)

Любая женщина, которая находится в положении или же недавно стала мамой, может рассчитывать на материальную поддержку государства. Это правило касается всех женщин, не зависимо от степени их занятости. Как такового понятия декретные выплаты, законодательно не существует. Это совокупная сумма денежных средств которая делится на две основные части: это отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Плюс есть определенные льготы и пособия, которые будут упомянуты ниже. Право на получение декретных выплат есть у каждой женщины, не зависимо есть ли у нее официальное место работы, является ли она студенткой, индивидуальным предпринимателем или проходит службу в рядах Российский Армии.

Выплата при постановке на учет на ранних сроках

Начисляется в том случае, если будущая мама встала на учет в женской консультации до наступления 12 недели беременности. Сумма выплаты фиксирована и составляет 628 рублей и 47 копеек. Эту льготу получают работающие женщины, студентки, сотрудницы ликвидированного предприятия, индивидуальные предприниматели или женщины проходящие военную службу.

Для оформления выплаты, будущей маме нужно предоставить справку из женской консультации, о ранней постановке на учет по беременности. Оформить эту справку можно у вашего врача, который ведет беременность. Полученную справку, вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам, нужно предоставить по месту работы или учебы.

Как начисляются декретные в 2018 году

Сумма выплат невелика и в крупном городе такая прибавка практически не заметна. Поэтому, некоторые города увеличивают размер выплат за счет регионального бюджета. К примеру, в Москве молодые мамы, у которых есть постоянна прописка в столице, получают единовременное пособие в размере 600 рублей, при постановке на медицинский учёт до 20 недели беременности.

Основная сумма, которую получает беременная сотрудница, это выплаты за отпуск по беременности и родам. Размер начисленной суммы зависит от ее статуса.

Если речь идет о работающей женщине, то по закону ей полагается 100% от «белой» заработной платы, начисленной ей за последние два года. В случае, когда сотрудница за последние два года увольнялась из одной фирмы и переходила в другую, для начисления декретных выплат, ей нужно будет запрашивать справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Кроме размера заработной платы, на сумму выплаты влияет количество дней декретного отпуска. Стандартный вариант декретного больничного — это 140 дней: 70 календарных дней до родов и 70 - после родов. Если роды были с осложнениями, то количество отпускных дней увеличивается до 86. И если у роженицы появилась двойня, в этом случае ее отдых продлиться 110 дней до и соответственно 110 после родов. А после окончания декретного отпуска женщина имеет право приступить обратно к своим рабочим обязанностям или оформить отпуск по уходу за ребенком, сроком до трех лет.

Отдельное внимание стоит уделить ситуации, когда беременная женщина официально трудоустроена, но стаж ее работы составляет полгода и меньше. В этом случае декретные выплаты будут начисляться из расчёта минимальной оплаты труда. Напоминаем, что в 2018 году размер МРОТ равен 9 489 рублей.

Расчет декретных в 2018 году: онлайн калькулятор

С помощью данной формулы, молодая мама сможет понять как посчитать декретные и сколько платят в декрете от зарплаты:
ПБиР = Д2Г: 731 х ЧДО, где:
ПБиР - величина пособия,
Д2Г - сумма доходов за два года (если расчет пособия идет за 2018 год, берутся доходы за 2016-17гг.),
731 - количество дней в расчетном периоде,
ЧДО - общее число дней в отпускном периоде.

Формула для расчета суммы пособия, исходя из МРОТ:
СП = МРОТ х 24 месяца: 731
МРОТ = 11 163 рублей (с 1 мая 2018 года)

Минимальный размер декретных выплат в 2018 году

Минимальные декретные с 1 мая 2018, которые положены молодой маме, учитывая величину среднего дневного заработка составляют: 43615,65 рублей при обычных родах и 48600,30 рублей при осложненных родах.

Максимальная сумма декретных в 2018 г.

У данной льготы ей определенный потолок, максимальный размер декретных в 2018 году не может превышать сумму в 266 191 рублей и 80 копеек. Даже если беременная официально трудилась на трех-четырех работах одновременно.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Родители имеют право на получение материальной помощи от государства. Оформить данную выплату нужно до того момента, пока новорожденному ребенку не исполнилось полгода, ее размер равен 16 350 рублей. Получить данный вид государственной помощи может только один из родителей. Пособие начисляется в течение 10 рабочих дней.

Для оформления данной выплаты вам нужно взять с собой пакет документов: заявление-ходатайство на выплату, свидетельство о рождении ребенка, справка с места работы отца ребенка, в которой будет указанно что он данную выплату не оформлял.

Неработающие граждане должны будут предоставить в органы социальной защиты копии паспорта и трудовой книжки, а также полис страхования.

Отдельно стоит упомянуть о женах военнослужащих, проходящих срочную службу в рядах Армии РФ. Женщина может рассчитывать на помощь от Государства в виде единоразовой выплаты в размере 24 500 рублей.

Такую же помощь могут оформить граждане, усыновившие ребенка – им полагается сумма в размере 15 512 рублей.

Декретные выплаты до 1,5 лет

Этот вид пособия может оформить на себя мама, папа, бабушка, дедушка, в общем тот человек, к который будет ухаживать за малышом. Ежемесячно человеку будет начисляться определенная сумма, ее размер на прямую зависит от заработной платы родителей ребенка.

Работающие родители будут получать 40% от заработной платы получаемой в течение 2 лет до выхода в декретный отпуск. Здесь есть определенная вилка «от» и «до»: минимальная сумма выплаты должна составлять 3065 рублей и 69 копеек, а максимум не должен превышать 23 120 рублей 66 копеек.

Если произошла такая и ситуация, и в период отпуска по беременности и родам, предприятие где трудилась молодая мама оказалось ликвидированным, она все равно будет получать положенные 40% от своей зарплаты. Только начисляться выплаты будут из средств органов социальной защиты. Это правило накладывает определенные требования и максимальная сумма, которую сможет получать гражданин ухаживающий за ребенком, составляет — 12262 рублей и 76 копеек.

Женщина не имеющая постоянного заработка, будет получать минимальный размер выплат — 3065 рублей 69 копеек за первого ребенка, или 6131 рублей 37 копеек за второго и последующего.

Декретные выплаты до 3 лет

После того, как сыну или дочке исполнилось полтора года и мама находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, она будет получать символическую выплату в размере 50 рублей.

Здесь так же есть небольшие исключения: если у мамы родилось двойняшки или тройняшки, то ежемесячная выплата сохраняется до 3-х лет.

На размер выплаты может повлиять регион проживания мамы и малыша. Граждане проживающие в зоне пострадавшей от аварии на Чернобыльской АЭС – получают ежемесячную компенсацию в размере 6000 рублей.

Дети военных, чьи родители несут службу и не могут в полной мере обеспечить свою семьи, получают от Государства выплату в размере — 10528 рублей 24 копейки.

Важно, в правительстве РФ уже поднимался вопрос о том, что сумму в 50 рублей давно пора пролонгировать. Дмитрий Анатольевич Медведев в мае этого года сообщил, что в период осенней сессии депутаты рассмотрят все возможные варианты решения данного вопроса.

Президентские выплаты за первенца

С 1 января 2018 года, на территории РФ появилась новая выплата на ребенка. Речь идет о семьях, в которых появился первенец. Ежемесячно семья будет получать сумму равную прожиточному минимуму, который установлен в их регионе. В среднем по стране эта цифра 10 500 рублей. Выплата на ребенка производится до момента достижения им полутора лет.

Декретные выплаты для иностранных сотрудниц, временно пребывающих в России

В вопросе декретных выплат, отпуска по уходу за ребенком, Трудовой Кодекс дает иностранным гражданам такие же права, как и гражданам Российской Федерации. Все начисления происходят согласно трудовому договору, подписанному между работодателем и сотрудником, и гражданство последнего не имеет здесь значения. Главное, что бы его нахождение на территории страны было законным.

Важно отметить, что на период нахождения в декретном отпуске, иностранной сотруднице нужно и далее оплачивать патент, ведь ее трудовые отношения с работодателем не закончены.

Частые вопросы по декретным выплатам в 2018 году

Кто платит декретные государство или работодатель?

В законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255 ФЗ говориться о том, кто выплачивает декретные. Расчет и выплату декретных осуществляет работодатель, а после Фонд социального страхования РФ возвращает предприятию потраченные средства.

Когда выплачивают декретные на работе

Важно знать не только сумму, но и в какой срок должны выплатить декретные. Работодатель обязан начислить пособия по беременности и родам, через 10 дней, после того как сотрудница предоставила все необходимые документы: листок временной нетрудоспособности и заявление об отпуске.

Как получить декретные выплаты в 2018 году неработающей маме?

Неработающие женщины, которые не подлежат социальному страхованию, получают фиксированную сумму выплат – она равна 16 350,33 руб. Для получения денежных средств нужно предоставить справку или свидетельства о рождении ребенка.

Облагаются ли налогом декретные выплаты?

Нет. Так-как пособие по беременности и родам, не относят к выплатам по временной нетрудоспособности, с данных выплат налог на прибыль не взимается.

ИП и декретные выплаты. Получают ли предприниматели выплаты?

Индивидуальный предприниматель имеет как и все молодые мамы право на получение пособия по рождению ребенка и пособия по уходу за ребенком до полутора лет. На пособие от Фонда Социального Страхования ИП может рассчитывать в том случае, если она добровольно платила взносы в ФСС в течение одного года. Медицинскую справку нужно будет отнести в этот же фонд для начисления пособия. Зачисление денежных средств происходит в течение 10 календарных дней с момента обращения.

Декретные для студентов

Беременная студентка-очница сможет получить сумму, которая будет исходить из размера базовой стипендии кого ВУЗа, где она обучается. Кроме пособия, студенты получают и академический отпуск, с правом сохранения места в ВУЗе и возможностью вернуться к учебе. Но все это касается лишь учащихся очного отделения. А вот коммерческое это или бесплатное обучение, роли не имеет. Так же, академический отпуск по уходу за ребенком может оформить только мама малыша, у молодых отцов такой возможности нет. Мама-студентка имеет право на получение четырех видов выплат. Это единовременная выплата при условии постановки на учет в медицинское учреждение на раннем сроке беременности и пособие по беременности и родам, для их оформления и получения нужно обращаться по месту ее учебы. А вот за единовременной выплатой по случаю рождения малыша и ежемесячным пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет, нужно обращаться в отделении органа социальной защиты по месту жительства.

Как идет стаж в декретном отпуске?

Декретный отпуск, который оформляется согласно больничному листу, полностью идет в счет трудового стажа, который необходим для досрочного выхода на пенсию. Это от 170 до 220 дней.

А вот отпуск по уходу за ребенком, уже не идет в счет стажа. В трудовой книге мамы будет записано: отдельно декретный отпуск и отдельно отпуск по уходу за ребенком. Согласно закону, женщине разрешено не выходить на работу до того момента, пока ребенку не исполнится три года. Первые полтора года она получает пособия от своего работодателя, о последующие месяцы не оплачиваются и не учитываются при расчёте стажа для пенсии.

Могут ли уволить женщину в декрете?

Многих мам очень сильно тревожат подобный ряд вопросов. А как отреагирует директор когда узнает что я ухожу на три года. А могут ли уволить меня без моего ведома. А что будет со мной дальше, ведь меня уже замещает новая сотрудница?

Да. Уволить женщину которая находится в декретном отпуске можно. Но сделать это не так уж и легко. Существуют определенные случаи, предусмотренные законодательством.
Во-первых, сотрудница может уйти по собственному желанию. И она обязана как и положено в этом случаи, оповестить начальство заранее, за две недели.

Так же, увольнение может произойти в случае ликвидации фирмы. О данном изменении сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, обязаны оповестить за два месяца до увольнения. И сообщить это должны не по телефону или электронной почте, а под личную подпись. При ликвидации декретнице полагается выплата за все использованные отпуска, выходное пособие в размере одного ежемесячного дохода, среднемесячный заработок на период трудоустройства. А все дальнейшие пособия на ребенка, женщина будет получать от соцзащиты.

Увольнение может быть и по обоюдному согласию. Обычно такая инициатива исходит от работодателя. Если с сотрудницей будет подписано данное соглашение, то здесь отработка не требуется. Сотрудница получает определенную денежную компенсацию, ее размер согласовывается совместно с работодателем. Расчет сотрудница получает в тот же день, после подписания документов об увольнении.

Увольнение после выхода основной сотрудницы из декретного отпуска. То есть, изначально сотрудница была взята на декретную ставку и работала по срочному трудовому договору. Расторжение данного типа договора происходит в тот момент, когда основной сотрудник возвращается на свое рабочее место.
Так же поводом не только для увольнения, но и для более тяжкого наказание является подделка любой документации. Больничные листы, трудовая книга и т.д.

В каких случая сотрудницу запрещено увольнять?

Если речь идет о матери-одиночке, имеющей ребенка с инвалидностью до 18 лет или если сотрудница мать-одиночка с малолетним ребенком до 14 лет.

Перенос начала декретного отпуска

На 30 недели беременности женщина получает на руки лист нетрудоспособности, который ей выдают в женской консультации. Но, заставить женщину написать заявление на декретный отпуск по законодательству невозможно. То есть, беременная сотрудница может продолжать работать до того времени, пока это ей позволяет ее физическое состояние.

Но здесь нужно помнить, что что за одно и то же время работница не может получать и пособие, и заработную плату. Ведь пособие по сути является компенсацией, за то время, пока женщина не будет работать из-за своего положения.

Что делать если в листе нетрудоспособности по беременности и родам допущена ошибка?

При том что лист нетрудоспособности является важным документом, ошибки в нем не являются редкостью, ведь врачи тоже люди, они могут сделать описку. Советуем всегда внимательно изучать полученный документ и в случае обнаружения неточности, сразу сообщить от этом врачу. Если же ошибку обнаружили уже в отделе бухгалтерии, куда вы отнесли весь необходимый пакет документов, и в листе к примеру указанно не 140 дней, а 150, в этом случае можно просто оплатить положенное количество дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности.

Как рассчитываются декретные, если женщина трудилась на двух работах?

Независимо от того, работает будущая мама на двух, трех или пяти работах — каждый работодатель обязан выплатит ей все полагающиеся пособия с учетом доходов за 2 предыдущих года.

Начисление суммы будет отдельно на каждом месте работы — с заработной платой или авансом. Главное что бы общая сумма не превысила допустимый максимум по декретным выплатам. При стандартный родах это 248 164,38 рублей, осложненные роды 276 526,03 рублей и многоплодная беременность – 343 884,93 рублей.

Декретные выплаты в 2018 на второго ребенка

Быть в отпуске по уходу за ребенком и в отпуске по беременности и родам законодательно невозможно. При расчете декрета после декрета женщина пишет два заявления, первое это на отзыв из отпуска по уходу за ребенком и второе о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Сотрудница не имеет права получать несколько пособий, нужно будет самостоятельно выбрать либо пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам.

Размер пособий будет пересмотрен, в связи с изменением в расчётных периодах. Так же, для того что бы не потерять дополнительную финансовую поддержку, отпуск по уходу за ребенком можно оформить на мужа, бабушку, дедушку и т.д. Сумма пособия будет рассчитываться исходя из заработной платы родственника, который будет ухаживать за малышом.

Работа в декрете на полставки

Очень часто женщины работающие на 0,5 или 0,7 ставок ожидают получить расчёт по декретным выплатам исходя из МРОТ. Но это не так. Сумма декретных выплат зависит от заработка за последние 2 года, предшествующие году выходу в декрет. Ежемесячный доход делится на 28 и умножается на 140.

Декретные выплаты безработным

Для того, чтобы узнать в какой срок и сколько платят декретные выплаты, неработающей женщине нужно будет обратиться в центр социальной защиты по месту постоянно регистрации.

Если под безработной мы имеет в виду студентку, то в этом случае для того что бы узнать как считаются декретные, ей нужно прийти в бухгалтерию по месту учебы.

Какова продолжительность декретного отпуска в 2018 году?

Стандартные роды без осложнений: 140 дней.

Если родовая деятельность протекала с осложнениями для мамы или ребенка, то в отпуску прибавляют еще 16 суток, итого общее количество равно 156 дней.

Многоплодная беременность – 190 дней отпуска

Как рассчитать алименты на жену в декрете?

В Российском законодательстве есть такой пункт, что в случае развода, женщина имеет право подавать на алименты по содержанию не только своего ребенка, но и на себя. Происходит это в тех случаях, когда ребенку не исполнилось трех лет и мама находится в отпуске по уходу за ним.
Но, если выплаты в интересах детей должна осуществлять мама, которая недавно вновь родила ребенка, здесь с нее взять нечего. Алименты с декретных выплат не взимаются.

Расчет отпускных после декрета

После того, как сотрудница вышла из декретного отпуска, она снова может уйти в отпуск, только уже в очередной оплачиваемый. Это правило действует даже в том случае, когда работница к израсходовала все положенные ей дни отпуска перед уходом в декрет.

Сумма выплат должна рассчитываться исходя из среднего показателя зарплат за истекший год.

Как рассчитать дату ухода в декрет?

По законодательству РФ, женщина получает больничный лист по беременности и родам на 30 недели, с этого момента начинается ее декретный отпуск. В случае многоплодной беременности декрет оформляется в 28 недель.

Декретные выплаты в 2019 году

В планах правительства увеличить размер выплат по уходу за ребенком до трех лет. Сейчас ежемесячная сумма пособия равна 50 рублей, она не индексировалась с 90-х годов.

Так же, будет увеличена сумма единоразовой выплаты после родов.

Подпишитесь на свежие новости

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11280 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

В 2019 году пособие по беременности и родам выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС.

Проверить больничный

Кто имеет право

Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.

Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.

Для получения пособия сотрудница должна представить:

На основании этих документов руководитель организации издает приказ о выплате (скачать). С приказом ознакомьте сотрудницу под роспись.

Максимальный и минимальный размер пособия

При наступлении страховых случаев с 1 января 2019 года минимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска составит 51 919 рублей.

Максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска с 1 января 2019 года составит 301 095,20 рубля, проинформировали в фонде.

Сроки выплаты

Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.

Расчет пособия по беременности и родам

Для расчета пособия используется формула:

Разберем все элементы этой формулы.

1. Доходы за 2018-2017 годы . Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н .

Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:

Для доходов 2018 года максимум - 815 000 руб.
Для доходов 2017 года максимум - 755 000 руб.

Работница вправе заменить год или годы расчетного периода (2018 и 2017), если на них пришлись:

отпуск по беременности и родам
отпуск по уходу за ребенком

Работодатель должен предоставить замену, если это приведет к увеличению размера пособия.

Что касается самих доходов , здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.

Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных). Все эти выплаты перечислены .

2. 730 . Это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2018 год и 365 дней за 2017 год). При этом из указанного периода (730 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов - суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.

Исключаемые дни

Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.

3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. Определите дни по нашей таблице.

В общем случае это 140 дней . Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.

За сколько дней платить пособие

Минимальное пособие

Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.

Минимум пособия с 1 января 2019 года - 51 919 руб. (11280руб. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)

Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2019 году. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку.

Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.

Обложение НДФЛ и взносами

Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.

Пример расчета больничного по беременности и родам

Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2019 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней.

Расчетный период для начисления пособия - два календарных года: 2017 и 2018.

В 2017году Иванова болела 21 календарный день, а в 2018 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

В 2017 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2018 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2017-2018 годы не превысили предельных значений (755 000 руб. и 815 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2017-2018 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 - 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).

Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали.

Как заполнить больничный

Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:

сведения о компании и работнике
сведения о заработке и сумме пособия

Для наглядности мы показали, как заполнить каждую строку. Здесь представлен фрагмент, нажмите на картинку, она откроется в новом окне.

Образец больничного

А вот и сам образец больничного (нажмите на картинку, чтобы посмотреть в хорошем качестве):

Приложение к больничному

К больничному листу нужно приложить документ, в котором показать, как бухгалтер расчитал пособие. Приложение должно быть вот в таком виде.

Скачать бланк