Организация статистической отчетности. Статистическая отчетность

Российские организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять статистическую отчетность в органы статистики. Статистические сведения, которые предоставляют организации в Росстат зависят от вида деятельности, численности сотрудников и финансовых показателей по итогам отчетных периодов. В статье расскажем про состав и формы статотчетности, рассмотрим сроки сдачи.

В органы статистики (Росстат) поступает огромное количество информации от предприятий всех форм собственности, а также индивидуальных предпринимателей. Обрабатывая и передавая информацию в федеральные органы власти, наше правительство получает сведения как об экономической, так и о социальной ситуации в предпринимательстве. Вся собранная информация позволяет принимать новые направления в развитии экономической деятельности нашего предпринимательства, а также способствует усовершенствованию законодательства в этом направлении.

Кто должен подавать статистическую отчетность

Согласно Закону ФЗ№282 от 29.11.2007г сдавать статистические сведения в Росстат должны:

• федеральные, региональные и муниципальные органы власти;
• российские и иностранные организации, являющиеся резедентами РФ;
• индивидуальные предприниматели.

Далее разбираемся, для кого предназначается статинформация. Получателями такой отчетности могут быть и региональные и федеральные отделения Росстат, а также Банк России и иные госучреждения. Статотчетность может зависеть и от применяемого вида деятельности, а также местонахождения компании. Итак, статистические формы для начала можно разбить на:

• федеральные;
• региональные.

А их дополнительно уже можно разделить на:

• общие;
• отраслевые;
• по которым предоставляется информация за каждый отчетный период;
• единовременные.

Как определить состав статистической отчетности

Состав отчетности, которую должна предоставлять конкретная организация определить можно на сайте statreg.gsk.ru, либо на портале Росстата, где размещаются только официальные данные. Можно также обратиться с письменным запросом в Росстат или его подразделение по месту нахождения организации. В обязанности территориальных подразделений Росстата входит информирование организаций и предпринимателей о том, какие формы необходимо сдавать, консультация по их заполнению, а также предоставление самих бланков для отчетности.

Отдельные формы отчетов существуют для выборочного наблюдения. Узнать, попали ли вы как предприниматель или ваша организация в список выборочного наблюдения можно на сайте отделений Росстата по своему региону.

Формы и сроки сдачи статистической отчетности

На текущий 2017г Росстатом утверждено 155 новых форм статотчености. Сдавать формы отчетов в органы статистики организации и ИП могут любым из доступных современных способов:

• на бумаге лично, по доверенности, либо по почте;
• в электронном виде, по специальным каналам связи.

Формы и сроки сдачи статотчетности на 2017 год (полный список форм приведен на сайте Росстат):

Формы отчетности для малого бизнеса, обязательные только для тех компаний и предпринимателей, которые попали в выборку:

• №МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятий».
• №1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя».
• №ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Читайте также статью: → « ».

Штрафы за нарушения в статистической отчетности

Большое количество организаций и предпринимателей пренебрегают отчетностью в Росстат, считая, что такая информация должна предоставляться не в обязательном порядке, обязательной же является только отчетность в налоговую и пенсионные фонды. А между тем, законом предусмотрены довольно большие штрафы за такие нарушения.

Ответственность за непредставление статотчетности в срок:

• от 20 тыс. до 70 тыс.руб. – для предприятия;
• от 10 тыс. до 20 тыс.руб. – для ИП, либо должностного лица предприятия.

Штраф за недостоверно предоставленные сведения в статотчете такой же. Поэтому, нужно внимательнее отнестись к этому вопросу и уточнить должна ли ваша организация сдавать статистический отчет, чтобы избежать возможных последствий и неприятностей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. За прошедший отчетный период у нас нет данных, необходимых для заполнения формы в Росстат. Как нам быть? Сдать нулевой отчет?

В этом случае вам нужно внимательно прочитать прилагаемые к форме указания по заполнению. Если там указано, что сдавать только в случае, если произошло событие, о котором нужно сделать запись, то сдавать такой отчет не нужно. Если же в указаниях такого нет, сдайте отчет с проставленными прочерками, либо отправьте в отделение статистики оповещение о том, что за отчетный период нет показателей для предоставления в органы Статистики.

Вопрос №2. Наша организация на УСН. Какую форму статотчетности мы должны сдавать?

Организации, применяющие УСН в основной массе относятся к малым предприятиям, соответственно и форма вашего отчета должна быть для малого бизнеса, (форма МП(микро), либо ПМ).

Вопрос №3. Мы предоставляем в Росстат только те формы отчетов, которые представлены в перечне на сайте. Этого достаточно? Или мы обязаны предоставлять еще какие то отчеты?

На сайте Росстата в специальном сервисе представлены все формы отчетов, которые необходимо сдавать вам. Дополнительно предоставлять какой то отчет нужно только в том случае, если Росстат отдельно направил вам письмо с дополнительной формой, либо оповестил по телефону.

Тоже обязаны представлять статистическую отчетность. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельной статье на нашем сайте.

Кто сдает статистическую отчетность

Порядок представления статистической отчетности Законом от 29.11.07 № 282-ФЗ. Так, этот вид отчетности сдают (ч. 2 ст. 6 и ст. 8 Закона от 29.11.07 № 282-Ф):

• российские организации;
• органы государственной власти и органы местного самоуправления;
• обособленные подразделения российских организаций. То есть любые территориально обособленные подразделения, где созданы стационарные рабочие места, независимо от полномочий подразделения и от того, отражено его создание в или нет (приказ Росстата от 01.04.14 № 224);
• филиалы, и подразделения действующих в России организаций;
• предприниматели.

Куда нужно сдавать статистическую отчетность

Статистическая отчетность сдается в территориальные подразделения Росстата.

Формы статистической отчетности

Основные формы статистики, которые чаще всего сдают компании, федеральные. И утверждены они Росстатом. Форм статистики много, и мы приведем самые распространенные:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-предприятие);
• сведения о состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения об обучении работников организаций (1-кадры).

Бухгалтерская отчетность в органы статистики

Компании представляют обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности органу государственной статистики (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Исключение - организации государственного сектора и Банк России. Годовую бухотчетность нужно сдать не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Какие документы входят в состав статистической отчетности

Существует множество форм статистической отчетности. Какие-то формы утведждают региональные власти, другие федеральные. Для разных видов деятельности предусмотрены свои варианты отчетов.

Кроме того, ряд форм статистики разработаны для специально отобранных организаций и предпринимателей (выборочное наблюдение). Остальные обязательны для всех организаций и предпринимателей по той или иной группе исследования (спрошной метод).

Как определить состав статистической отчетности

Самый простой способ точно узнать, какие документы нужно сдавать именно вам, - уточнить список отчетности в отделении Росстата по месту учета. В обязанности сотрудников статистической службы входит безвозмездно информировать компании о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять (п. 4Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.08 № 620).

Еще один вариант - уточнить информацию на официальный сайт Росстата. И определиться с составом статотчетности.

Порядок представления статистической отчетности

Отчетность в органы статистики можно сдавать как на бумаге, так и в электронном виде. В первом случае документы подписывает должностное лицо компании. Во втором - потребуется электронная

Форма статистической отчетности малых предприятий

Коммерческие организации, включенные территориальными органами статистики как субъекты малого предпринимательства в соответствующий перечень, обязаны ежеквартально представлять форму № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Эта форма и порядок заполнения и представления сведений утвержден Приказом Росстата от 04.09.14 № 547.

Сведения по форме № ПМ предприятия представляют нарастающим итогом за период с начала года и за соответствующий период прошлого года.

Форма № ПМ состоит из титульного листа и разделов:

• «Численность и начисленная заработная плата работников»;
• «Общие экономические показатели».

На титульном листе малое предприятие указывает полное наименование и почтовый адрес. В графе 2 проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении данного кода органами государственной статистики. В графе 3 указывается код вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), утвержденному Приказом Ростехрегулирования от 22.11.07 № 329-ст. Остальные графы (4—5) не заполняются.

При заполнении формы № ПМ прежде всего необходимо отметить наличие или отсутствие соответствующих данных в компании за отчетный период, а затем заполнять количественные показатели.

В разделе 1 формы указываются средняя численность работников, фонд начисленной зарплаты и выплаты социального характера всего и по категориям работников. В фонд заработной платы (графы 11 и 12) и выплаты социального характера (графы 13 и 14) не включаются суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные как за счет средств ФСС России, так и собственных средств организации.

Наибольшие сложности у «упрощенцев» вызывает заполнение раздела 2 формы № ПМ. Те фирмы, которые ведут бухгалтерский учет в полном объеме, заполняют этот раздел на основании данных бухучета. «Упрощенцам», которые не ведут бухучет в полном объеме, в частности, следует обратить внимание на заполнение строки 12 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг». Компании, которые применяют УСН, заполняют строку 12 на основе Книги учета доходов и расходов, а также на основе первичной учетной документации. В данной строке указываются все полученные доходы, отраженные в разделе 1 Книги, которые соответствуют итогу за отчетный период по графе 4.

Ответственность не непредставление статотчетности

Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, а также представление недостоверных данных влечет за собой согласно статье 13.19 КоАП РФ. Административный штраф предусмотрен в размере в размере от 3000 до 5000 рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.

Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

1. Полное название компании;
2. Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
3. Код формы ОКУД;
4. Код ОКПО.

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

1. Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
2. Номер строки;
3. Код вида экономической деятельности;
4. Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
5. Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
6. Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
7. Социальные выплаты в отношении работников компании.

В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.

Статистическая отчетность на предприятия независимо от его деятельности составляется на основе данных как бухгалтерского, оперативного, так и непосредственно статистического учета. Данная отчетность отражает сведения по предприятию, представленные в стоимостном и в натуральном выражении. Одним словом, статистическая отчетность любого предприятия образует совокупность документации, показатели которых отображают итоговые результаты работы предприятия за отчетный период.

Росстатом определен перечень документации, необходимой для составления статистической отчетности предприятия:

• Сведения о производстве военной (оборонной) продукции
• Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)
• Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг по видам экономической деятельности
• Сведения о производстве и отпуске электро- и теплоэнергии
• Сведения об объеме платных услуг населению по видам
• Сведения об инвестиционной деятельности. Форма П-2 (инвест)
• Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных автодорог
• Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам
• Сведения о коллективных трудовых спорах. Форма 1-КТС (срочная)
• Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия
• Сведения об объеме платных услуг населению
• Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле
• Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли
• Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы. Форма 1
• Учет объема розничной продажи алкогольной продукции
• Сведения о продаже товаров в организациях оптовой и розничной торговли
• Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта. Форма 1-автотранс (срочная)
• Сведения о продаже и запасах автомобильного бензина
• Сведения о вывозе потребительских товаров. Форма 3-СБ (вывоз)
• Сведения о производстве нефтепродуктов. Форма 1-автобензин
• Сведения об отгрузке нефтепродуктов потребителям. Форма 1-нефтепродукт (срочная)
• Сведения о запасах топлива. Форма 4-запасы (срочная)
• Сведения о магистральном нефтепроводном транспорте. Форма 2-ТР (труб) срочная
• Сведения об уровне цен на рынке жилья. Форма 1-РЖ
• Сведения о продаже алкогольной продукции и пива
• Сведения о производстве и отгрузке этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной продукции и розливе алкогольной продукции. Форма 1-алкоголь
• Сведения о выполнении научных исследований и разработок. Форма 2-наука
• Сведения об организации, оказывающей услуги по медицинской помощи населению
• Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле
• Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях
• Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле
• Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов. Форма 1-ПР
• Сведения об авиаработах. Форма 10-ГА (срочная)
• Сведения о работе метрополитенов, трамвайного и троллейбусного транспорта. Форма 65-ЭТР (срочная)
• Сведения о перевозочной деятельности на внутреннем водном транспорте. Форма 1-ТР (вод)
• Сведения о погрузочно-разгрузочной деятельности на морском транспорте. Форма МП-1
• Сведения о перевозочной и погрузочно-разгрузочной деятельности на морском транспорте. Форма 1-ТР (мор)
• Сведения об экспорте (импорте) рыбы, рыбопродуктов и морепродуктов. Форма 8-ВЭС-рыба (срочная)
• Сведения об экспорте (импорте) бункерного топлива. Форма 8-ВЭС-бункер

Все вышеперечисленные документы подаются в уполномоченный орган в установленный законодательством срок. Статистическую отчетность подают все субъекты предпринимательства независимо от форм собственности. Исключения составляют малые предприятия, для которых существует выборочное статистическое наблюдение (упрощенный порядок). В данном случае на такие предприятия высылаются специализированные бланки, которые необходимо заполнить. В случае допущения нарушений в процессе предоставления статистической отчетности, включая предоставление недостоверной или некорректной информации, на предприятие может быть наложен административный штраф.