Формирование доходной части бюджета Из каких частей состоят доходы бюджета
Доходы бюджета – денежные средства, поступающие в безвозмездном и безвозвратном порядке в соответствии с...
Расчетным периодом считаются 2 (два) календарных года до того момента, когда наступил страховой случай. Это правила применяется для всех сотрудников, кроме сотрудниц в декретном отпуске. Они могут один и или два года заменить в расчете на ближайшие предыдущие.
Это выгодно, если размер пособия вырастет в случае замены периодов для расчета.
Для того, что сделать сотрудница должна написать заявление. В заявлении нужно указать ближайшие годы. Если будут указаны более ранние года, вы не можете принять такое заявление.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО С ЗАМЕНОЙ ЛЕТ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ
В начале 2015 года сотрудница ушла в декретный отпуск, а затем в отпуск по уходу
за ребенком до 1,5 лет.
В 2017 году она вышла на работу.
Согласно больничного период болезни составил 7 дней.
В декрет сотрудница ушла 15 января 2015 года. Получается, что тот период, который мы должны взять для расчета – 2015 – 2016 гг – она не работала.
В заявлении на расчет больничного сотрудница попросила заменить эти два года 2013
и 2014 годы. Эти годы непосредственно предшествуют расчетному периоду. Их можно использовать для расчета. Обратите внимание, именно эти два года можно взять
«на замену». Если сотрудница укажет 2012 год и более ранние годы, вы не можете
их взять в расчет в качестве замены периода.
Вы можете пояснить сотруднику, какие именно периоды лучше всего применять для расчета больничного. Даже если это не входит в ваши прямые обязанности.
Пособие по больничным листам рассчитывают из фактического заработка сотрудника
за расчетный период. Существуют минимальный и максимальный заработок, за границы которого нельзя выходить. Минимальный заработок не может быть меньше МРОТ.
Если фактический заработок сотрудника меньше заработка, рассчитанного из МРОТ, для расчета дневного заработка для подсчета пособия по больничному листу нужно взять заработок, рассчитанный из МРОТ, и разделить его на 730.
Для расчета дневного заработка работника при подсчете суммы пособия по больничному листу нужно взять фактический заработок, если он больше заработка, рассчитанного из МРОТ.
Если страховой стаж работника больше 6 месяцев, возьмите заработок за расчетный период и разделите его на 730. Помните о том, что существует максимальное ограничение: в расчет за 2016 год, можно взять только 718 000 руб. Если заработок работника больше, увы, все равно вы ограничены суммой в 718 тыс.руб.
Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, возьмите фактический заработок и разделите его на 730. Используйте ограничение: за каждый полный месяц болезни не назначайте более
1 МРОТ.
Минимальный размер выплат по больничному листу мы получим, если в расчет возьмем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.
В 2017 году он составляет: МРОТ × 12 мес × 2 года = 7500 × 12 × 2 = 180 000 руб.
Если сотрудник работает по сокращенному графику, заработок нужно пропорционально уменьшать.
Если вы работаете в регионе, где применяются районные коэффициенты, не забывайте,
их применять.
ПРИМЕР РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО, КОГДА ЗАРАБОТОК РАБОТНИКА
МЕНЬШЕ МИНИМАЛЬНОГО
Молодой специалист устроился на работу впервые в январе 2017 года. Через 9 месяцев он предоставил больничный на 7 (семь) календарных дней. До болезни сотрудник работал полный рабочий день.
Расчетный период (стандартный): 2015-2016 гг. Это годы, когда сотрудник еще не работал. Поэтому для расчета ему больничного берем минимальный заработок: МРОТ × 12 мес.
× 2 года = 7500 руб. × 12 × 2 = 180 000 руб.
Теперь делим минимальный заработок на 730. 180 000 руб. : 730 = 246,57 руб.
Проверяем стаж сотрудника. В примере стаж равен 9 месяцам, значит работнику при оплате больничного полагается 60 от заработка. Считаем: 246, 57 руб. × 60% = 147,94 руб. Такая сумма должна быть выплачена работнику за каждый день болезни.
Считаем сумму пособия по нетрудоспособности:
количество дней болезни × дневной заработок = 147,94 руб. × 7 дн. = 1035, 58 руб.
Предельная сумма выплат по больничным листам за расчетный период, облагаемая взносами
в ФСС имеет не только минимальный, но и максимальный лимит.
на 2017 год составляет – 718 000 рублей.
Максимальный лимит среднедневного заработка для расчета пособия по больничному листу
на 2016 год составлял – 670 000 рублей.
Если фактический заработок больше расчетной базы, равной 718 000 руб., то рассчитывать больничный нужно по предельной величине.
Рассчитаем максимальный среднедневной заработок для пособия по больничному в 2017 году. Итак, в 2016 году максимальный лимит составлял 670 000 руб., в 2017 году – 718 000 руб. Значит среднедневной заработок составит: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.
Для пособия по больничному дневной заработок умножают на количество дней болезни
и на коэффициент стажа.
Тип больничного листа | Страховой стаж | Коэффициент стажа |
Болезнь работника, уход за больным ребенком в стационаре, уход за членом семьи | 8 лет и более | 100% |
От 5 до 8 лет | 80% | |
До 5 лет | 60%; 100% за первые 10 дней | |
8 лет и более | 50% | |
Уход за больным ребенком амбулаторно (дома) | От 5 до 8 лет | 80% за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие |
До 5 лет | 60%за первые 10 дней нетрудоспособности;
50% за последующие |
|
Болезнь работника не позднее 30 календарных дней со дня увольнения | Любой | 60% |
Первые три дня обычного больничного оплачивает компания, а остальные - фонд. Пособия по больничным листам по уходу за детьми ФСС оплачивает полностью, но в пределах норматива.
Возраст ребенка или близкого родственника | Сколько дней оплачивает ФСС |
Ребенок в возрасте до 7 лет | Весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Максимум – 60 календарных дней в году. Если заболевание ребенка входит в специальный перечень - 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком |
Ребенок в возрасте от 7 до 15 лет | Максимум 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационаре. Не более 45 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком. |
Другой член семьи либо ребенок 16-ти лет и старше | Максимум 7 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения. Не более 30 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим членом семьи |
О том, как рассчитываются больничные в 2018 году, мы рассказывали в нашей . Мы отмечали, что в общем случае пособие определяется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года. Однако в отдельных случаях при определении величины больничного пособия в расчет берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
При расчете больничного в 2018 году ориентироваться на МРОТ необходимо в 2 случаях (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Проще говоря, рассчитывая больничный, нужно фактический средний дневной заработок работника сравнить с рассчитанным исходя из МРОТ. По МРОТ такой заработок считается так:
СДЗ МРОТ = МРОТ * 24 / 730где СДЗ МРОТ - средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ
Фактический исчисленный средний дневной заработок сравнивается со значением СДЗ МРОТ. Наибольшее значение и используется в расчете больничного.
При подсчете пособия по временной нетрудоспособности и сравнении его с МРОТ ориентироваться нужно на минималку, которая действовала на день наступления страхового случая.
Напомним, что с 01.01.2018 МРОТ составлял 9 489 рублей (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ). А уже с 01.05.2018 МРОТ увеличился до 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Поэтому для больничных, открытых с 01.01.2018 по 30.04.2018 включительно (пусть даже и перешедших на май 2018 г.), дневной заработок исходя из МРОТ составляет 311,97 рублей (9 489 * 24 / 730). А если больничный начался с 01.05.2018 - 367,00 рублей (11 163 * 24 / 730).
В нашей стране предусмотрено пособие в случаях, если человек освобождается от выполнения обязанностей по справке о нетрудоспособности. Размер выплаты зависит от среднего заработка за подотчетный период, который составляет 2 года до момента получения справки.
Форма, по которой оставляется и заполняется справка, определена в приказе №347 Минздравсоцразвития. Это документ является подтверждением факта, что работник не присутствовал на работе по уважительной причине. Если таковой предоставляется, то организация обязана выплатить пособие по временной нетрудоспособности.
Справка может выдаваться только определенными медицинскими организациями. В их число входят те учреждения, у которых есть лицензия, позволяющая выполнять медицинскую деятельность, включая проведение соответствующей экспертизы.
Справка о временной нетрудоспособности может выдаваться в случае:
Заполнение больничного листа по МРОТ ничем не отличается от обычных случаев.
Заполнение больничного листа по МРОТ, образец которого можно найти ниже на странице, является важной процедурой. Нужно знать, что врачом заполняются только те разделы, которые указаны в п.п. 56-66, и обязательно ставится печать медицинского учреждения. Врачу не обязательно заполнять строку с местом работы и наименованием организации. Это может выполнить и работодатель, используя гелевую или капиллярную ручку с чернилами синего или черного цвета.
В случае если бланк будет заполнен с ошибками или помарками, то врач должен сделать дубликат. Что касаемо печати, то она может быть любой формы, главное, чтобы принадлежала медицинскому учреждению и имела соответствующую надпись. Заполнение справки должно строго контролироваться работодателем, поскольку если будет выявлено нарушение в заполнении, то ФСС РФ не будет возмещать расходы.
Произвести расчет достаточно просто, если человек все это время работал и получал заработную плату. Небольшие сложности могут возникнуть, если работник по каким-то причинам не работал два года или часть этого времени. Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к официальным документам, которые определяют порядок расчета денежных средств во время временной нетрудоспособности.
Если говорить простыми словами, то в постановлении правительства № 375 от 15.062007 написано, что если человек не получал заработную плату в подотчетный период из-за того, что не работал по каким-то причинам, за сумму среднемесячного заработка нужно принимать МРОТ.
Случаи, в которых среднемесячный доход считается по минимальному размеру оплаты труда:
Пособие по временной нетрудоспособности, в случае заболевания или травмы, выплачивается следующим образом:
Назначение пособия по временной нетрудоспособности подразумевает выплату за каждый календарный день, который указан в справке. Но и здесь имеются исключения, которые написаны в Федеральном Законе № 255-ф3 от 2006 года. Например, это могут быть случаи, если работник отстранен от выполнения должностных обязанностей, согласно законодательству РФ.
При расчете пособия нельзя упустить и страховой стаж. В Законе 255-ФЗ сказано, что если страховой стаж не больше 5 лет, то выплата составляет 60 % от з/п, от 5 до 8 лет – 80 % от з/п и более 8 лет – 100 % з/п.
Размер оплаты можно высчитать по формуле: МРОТ* 24 / 730. В случае если конечная сумма среднедневного размера заработка человека меньше МРОТ, то используется большая сумма. При условии не полного рабочего дня сумму, которую получили с использованием МРОТ, необходимо умножить на специальный коэффициент.
На сегодняшний день размер оплаты составляет 7800 рублей. Эта сумма уже увеличивалась несколько раз с 2015 года, когда она составляла 5965 рублей. Когда рассчитывается пособие, используется установленная сумма, которая актуальна на день болезни. Заполнение больничного листа, если средний заработок меньше МРОТ, производится врачом.
Попробуем разобраться на примере, как рассчитать больничный по МРОТ. Нужно учитывать часть 6 ст. 7 и часть 2 ст. 8 в Законе 255-ФЗ, где сказано, что сумма, выдаваемая за календарный месяц, не должна превышать минимальный размер оплаты труда.
Расчет больничного по МРОТ №1
Расчёт больничного по МРОТ №2
В статье раскрыт вопрос о том, как рассчитать пособие, если нет стажа. Как заполняется больничный лист и производится расчет по МРОТ. При заполнении всех бумаг и выполнении расчетов необходимо руководствоваться руководящими документами, которые актуальны на момент предъявления справки о временной нетрудоспособности.
Среднедневной заработок сотрудника за расчетный период может оказаться ниже дневного МРОТ. В статье подробная инструкция, как заполнить больничный лист, если средний заработок ниже МРОТ, пример расчет образцы документов.
Средний заработок из фактических доходов за расчетный период нужно всегда сопоставлять с дневным МРОТ. Если фактический средний заработок оказывается меньше минималки (или доходов вообще нет), далее фактический заработок приравнивается к МРОТ. То есть пособие считается исходя из минимального значения.
Пособие по болезни при маленьком среднем заработке или вообще отсутствии у больного каких-либо доходов (если нет среднего заработка) начинайте считать с данной формулы (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375):
Если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени, аналогичный показатель определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника по формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
И итог считайте как обычно: дневное пособие умножайте на количество дней болезни. Так вы получите сумму к выплате. Плюс с нее нужно удержать НДФЛ в момент выплаты. Взносы сверху начислять не нужно. Соцпособия освобождены от данной нагрузки.
Средний заработок, рассчитанный по общим правилам, нужно сравнивать с МРОТ, который действует на первый день болезни. Учитывайте, что в 2018 году этот показатель менялся. С 1 января до 1 мая действовало значение 9489 руб. С 1 мая минималку повысили и теперь она равна 11 163 руб.
Средний дневной заработок исходя из действующего МРОТ для обычного работника равен 367 руб. (11 163 руб. x 24: 730).
Справку-расчет к листку нетрудоспособности вы составляете в произвольной форме. Удобно, если компания всякий раз применяет одну и ту же утвержденную по организации форму. И в ней сразу есть графы, которые отведены для среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Так вы всегда будете видеть, как соотносится с минималкой изначально рассчитанный среднедневной заработок. И таким образом сравнивать значения.
Что касается самого больничного листка, то он в любом случае составляется по утвержденной форме. Если за два года у работника заработок оказался меньше МРОТ или вообще нет среднего заработка, то в бюллетене в графе «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» пишут суммы соответственно из расчета МРОТ. При этом районный коэффициент, если он есть, здесь не учитывается.
Так, при показателе, действовавшем с 1 января по 30 апреля 2018, в указанных полях должны стоять значения:
227 736 (9489 руб. x 24) (поле «средний заработок…»);
311,97 (9489 руб. x 24: 730) (поле «средний дневной заработок…»).
267 912 (11 163 руб. x 24) (поле «средний заработок…»);
367 (11 163 руб. x 24: 730) (поле «средний дневной заработок…»).
Образец заполнения больничного мы также привели далее, рассмотрев конкретный пример.
Менеджер Морозов А.Н. болел с 3 по 11 августа 2018 года (9 дней). За расчетный период (2016 и 2017 годы) сотрудник имел совокупный доход 172 000 руб.
МРОТ на начало болезни равен 11 163 руб.
Коэффициент по району не установлен.
Страховой стаж равен 8,7 лет (коэффициент 100%).
Бухгалтер сначала рассчитал среднюю дневную зарплату по обычным правилам. Показатель составил 235,62 руб. (172 000 руб. : 730).
Полученную сумму бухгалтер сверил с действующим минимальным размером оплаты труда. Минималка в расчете из одного дня равна 367 руб. (11 163 руб. x 24: 730). Это больше, чем полученное значение. Поэтому считать пособие нужно исходя из МРОТ.
Сумма за первые три дня болезни за счет средств самой компании - 1101 руб. (367 руб. x 3).
Сумма за последующие дни болезни за счет средств ФСС - 2202 руб. (367 руб. x 6).
Справку-расчет к больничному листу и сам бюллетень бухгалтер заполнил так, как показано на образцах.
1 мая 2018 года, как мы уже отметили, МРОТ по всей России вырос. Из-за этого возможны так называемые переходные ситуации. Например, когда человек с маленьким окладом заболел до 1 мая, а выздоровел после. Или - что встречается в жизни более часто - декретный отпуск начался до 1 мая, а продолжился после.
Если во всех выше перечисленных случаях пособие считалось исходя из МРОТ и стаж работника больше 6 месяцев, то оснований для доплаты (корректировки) пособия нет. Ведь величина, исходя из которой считается выплата, берется на дату открытия больничного листка. Соответственно если болезнь наступила еще в апреле, то не важно, что больничный был закрыт в мае. МРОТ берется в старом размере 9489 руб.
При заболевании в мае уже берется новое значение.
Если стаж работница меньше шести месяцев, то есть ограничение, связанное с МРОТ: сумма к выплате из расчета за месяц не должна быть выше минималки. Поэтому в связи с повышением показателя может возникнуть необходимость доплаты пособия. Необходимо пересчитать больничные выплаты всем работникам со стажем до 6 месяцев, если больничный отпуск или декрет начался до 1 мая 2018 года, а завершен в мае 2018 года или позже.
Секретарь И.К. Потапова была на больничном с 25 апреля по 4 мая. Ее заработок за 2017 и 2016 годы ниже МРОТ. Всего 200 000 руб. Стаж работницы - 3,6 лет.
Бухгалтер рассчитала Потаповой пособие исходя из минимального значения, которое действовало на дату, когда врач открыл больничный. Это МРОТ, равный 9489 руб. Итого сумма выплаты составила 1871,80 руб. (9489 руб. x 24: 730 x 60% x 10 дн.).
Бухгалтер Сидорова О.Н. ушла в отпуск по беременности и родам с 1 марта 2018 года. Декрет продлится 140 дней - до 18 июля 2018 года.
У сотрудницы стаж менее 6 месяцев. В апреле бухгалтер выплатила декретные.
Расчетный период – это 2016 и 2017 годы. За это время у декретницы заработок меньше МРОТ.
Бухгалтер рассчитала средний дневной заработок для расчета пособия исходя из МРОТ на начало декрета. Результат расчета – 311,97 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.).
Поскольку страховой стаж Сидоровой меньше шести месяцев, ей полагается пособие не более одного МРОТ за полный календарный месяц.
Отпуск длится 4 полных месяца с марта по июнь, а также 18 дней в июле.
Дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска (исходя из одного МРОТ на момент начисления) бухгалтер рассчитал так:
Затем средний дневной заработок (311,97 руб.) бухгалтер сравнил с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И допустимое значение умножил на соответствующее количество дней отпуска:
Сумма пособия, выплаченная в апреле 2018 года, составила 43 206,20 руб. (9489,1 руб. + 9359,1 руб. + 9489,1 руб. + 9359,1 руб. + 5509,80 руб.).
С мая МРОТ составляет 11 163 руб. Поэтому максимальное пособие с мая по 18 июля 2018 года надо пересчитать. Обращаем внимание: не само среднее значение. Новые максимумы таковы:
Теперь, с учетом скорректированного повышенного максимума, в мае и июле 2018 года к оплате нужно брать среднее значение, равное 311,97. Раньше оно не укладывалось в ограничительные рамки. В июне и так изначально был взят в расчет средний заработок.
Бухгалтеру нужно пересчитать сотруднице пособие за май и июль по среднему заработку. Старый размер пособия за май и июль – 14 998,9 руб. . После пересчета – 15 286,53 руб. . К доплате выходит 287,63 руб. (15 286,53 руб. – 14 998,9 руб.).
В мае бухгалтер выплатил рассчитанную сумму доплаты декретнице Сидоровой.
Одна из социальных гарантий для каждого работника - получение пособия по временной нетрудоспособности. Из этой статьи вы узнаете, сколько составляет минимальная оплата больничного листа в 2019 году, как она рассчитывается и что влияет на итог. А о максимальной оплате больничного листа в 2019 году узнавайте .
При расчете размера пособия по временной нетрудоспособности учитываются следующие данные:
Минималка для расчета больничного в 2019 году ограничена размером МРОТ:
Минималка как наказание
Оплата больничного будет снижена до минимального размера при нарушении больным врачебного режима, начиная со дня, когда нарушение было совершено. Если же временная нетрудоспособность наступила вследствие алкогольного опьянения, то минималка для расчета будет применена за весь период болезни.
Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности за основу берется средний дневной заработок. Если же за предыдущие 2 года сотрудник не работал, то расчеты производятся на основе МРОТ. В 2017 г. он составляет 7800 руб.
При отсутствии стажа среднедневной заработок составит:
(7800 руб. х 24 мес.) / 730 дней = 256,4 руб.
Поскольку стаж недостаточный, работник получит лишь 60% от возможного размера пособия:
256,4 руб. х 0,6 = 153,86 руб.
153,86 руб. — (153,86 руб. х 0,13) = 133,86 руб.
Это минимальный размер пособия за 1 день больничного.
Количество лет, в течение которых с зарплаты сотрудника выплачиваются страховые взносы, влияет на используемый при расчетах процент. Чем больше стаж, тем выше и этот процент.
Размер пособия по временной нетрудоспособности составляет:
Если стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему выплачивается пособие в размере 60% от максимального, но при расчетах учитывается не средний заработок (его еще нет), а МРОТ.
Рассмотрим, как производится расчет больничного по минималке в 2019 году, на конкретном примере.
В компанию «Х» 1 сентября 2019 г. устроилась новая сотрудница Петрова. Раньше она не работала, поэтому стажа у нее еще нет. В период с 1 по 7 ноября Петрова находилась на больничном. Ей положено пособие за 7 дней нетрудоспособности.
Поскольку стажа у работницы нет, а , то размер пособия составит лишь 60% от максимального. Среднедневной заработок в таком случае будет таким:
256,44 руб. х 60% = 153,86 руб.
Поскольку в ноябре 30 дней, максимально допустимый среднедневной заработок составит:
7800 руб. / 30 дней = 260 руб.
Стоит отметить: если заработок работника за полный месяц выходит меньше установленного МРОТ, то сравнивается фактический среднедневной заработок работника с заработком, рассчитанным по МРОТ. Для расчета оплаты больничного берется та сумма, которая окажется больше.
Среднедневной заработок, рассчитанный на основе МРОТ, не превышает максимальный. Поэтому размер пособия Петровой за 7 дней больничного составит:
153,86 руб. х 7 дней = 1077,02 руб.
Итоговая сумма за вычетом 13% НДФЛ будет такой:
1077,02 руб. - 140,01 руб. = 937,01 руб.
Задавайте вопросы по теме статьи и получите ответ эксперта