Как заполнить т 53 платежная ведомость. Какие формы ведомостей на выдачу заработной платы существуют

Компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности, в соответствии с заключенными с работниками трудовыми соглашениями, должна выплачивать за их труд денежное вознаграждение. Это она может делать наличным и безналичным путем. Для оформления выдачи зарплаты могут использоваться несколько документов, в том числе платежная ведомость.

Согласно законодательству работодатели по трудовым контрактам должны осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Эти сроки определяются внутренним нормативным актом предприятия, и их необходимо строго соблюдать.

Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53. Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса. Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.

В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49. Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от в том, что она предназначена только для выплаты денег. Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе ().

Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.

На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.

На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

Далее записываются установленные сроки для выдачи зарплаты на предприятии, в течение которых она будет выплачиваться. В основном это три идущих подряд дня. В следующей строке указывается общая сумма денег к выдаче как прописью, так и цифрами.

Затем платежную ведомость визируют директор и главный бухгалтер с расшифровкой своих должностей и Ф.И.О.

Ниже рядом с названием формы проставляется номер документа по порядку и дата ее выписке. Затем в графах записываются начальная и конечная даты периода, за который производится выплата зарплаты.

Оборотная сторона ведомости

В первом столбце ее указывается номер записи, далее табельный номер работника, а потом полностью личные данные. В следующей графе цифрами заносится денежная сумма, которую сотруднику необходимо выдать на руки. Факт получения денег работник отражает своей личной подписью в пятом столбце. В разделе «Примечание» кассир вписывает необходимые для него пометки, например, наименование и реквизиты доверенности при получении денег не лично сотрудником.

Если зарплата в установленные сроки не была получена, кассиром делается в столбце «Подпись» отметка о депонировании.

В последней строке определяется итоговая сумма.

Ведомость может включать несколько листов, поэтому ниже указывается их количество.

В следующей строке проставляются реквизиты выписанного РКО () - его номер и дата оформления.

После проверки платежной ведомости ответственным должностным лицом, он ее визирует и проставляет дату. Здесь же нужно указать его личные данные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

При проведении хозяйственных операций каждое предприятие или ИП должны оформлять первичные учетные документы.

Расчетно-платежная ведомость во всех организациях, имеющих наемных работников, — в числе самых востребованных документов для фиксирования зарплаты и составления отчетов.

Чтобы выдать сотруднику заработанные им деньги, надо сначала зафиксировать начисление на бумаге.

Госкомстатом Российской Федерации разработаны и утверждены типовые формы ведомостей, которые используют бухгалтеры.

Работодатель имеет право выбрать способ выплаты зарплаты сотрудникам, и от этого будет зависеть вид заполняемых форм бланков.

Например, расчетная ведомость Т-51 предназначена только для внесения начисленных работникам сумм.

Такой документ составляют бухгалтеры предприятий, где заработная плата выплачивается на банковские карты сотрудников, то есть безналично.

Унифицированная форма Т-49 — финансовый документ, в котором отражается одновременно и расчет, и выдаваемая сумма.

Она, как и платежная ведомость Т-53, используется при наличных расчетах с работниками. Это удобно для отражения выданных из кассы сумм заработной платы, авансов, премий и иных наличных средств.

Форма Т-53 является единой, то есть унифицированной, требует внесения обязательных реквизитов. Получившая в бухгалтерской среде наименование «зарплатная», форма Т-53 утверждена Постановлением Госкомстата России в 2004 г. ОКУД — 03010111.

В приложении к постановлению можно найти и скачать чистый бланк расчетно-платежной ведомости (образец).

Этот документ применим в любой организации (по форме, направлению деятельности, численности и пр.).

Но подготовка ведомости сопряжена с соблюдением некоторых правил.

На лицевой стороне должны быть вписаны реквизиты предприятия, дебетовый счет, срок действия ведомости.

Кассир, выплачивающий зарплату по утвержденной ведомости, должен выплатить деньги работникам в течение 3 рабочих дней. Бланк должен быть сформирован бухгалтером, а затем утвержден подписью директора предприятия.

Т-53 — платежная ведомость с указанной суммой к выдаче каждому сотруднику предприятия. Списочный состав работников и суммы, им начисленные, вносятся на оборотной стороне формы Т-53 (табличной).

Причем эта часть может состоять из нескольких листов (по числу сотрудников), количество дополнительных страниц должно быть зафиксировано в специальной строке.

Таблица состоит из нескольких граф, в которых должны быть вписаны сведения о сотрудниках, получающих зарплату:

При получении денег в отдельной графе каждый должен расписаться в получении средств.

Если есть необходимость в предъявлении документа, удостоверяющего личность, то кассир должен внести данные документа в графу «Примечания».

После того как все сотрудники распишутся в получении зарплаты, бланк возвращается в бухгалтерию и подшивается в папку.

Форма Т-49: расчетно-платежная ведомость

Унифицированная форма Т-49 — расчетно-платежная ведомость, которая не требует использования Т-51 и Т-53. Всю информацию о начислениях вносят в Т-49, так что при возникновении вопросов иных документов для поиска ответа искать не потребуется.

Ведомость содержит 23 графы, что считается не совсем удобным, как и то, что каждый сотрудник, расписываясь при получении денег, видит выплаты, предназначенные коллегам.

Но сводная ведомость пользуется наибольшей популярностью, поскольку позволяет максимально сократить документооборот на предприятии.

Аналогом бланка Т-49 является ведомость с кодом 0301009, которая применяется частными организациями и ИП.

Она тоже предназначена для начисления и выдачи зарплаты наемным работникам.

Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49

Заполнением ведомости формы Т-49 занимается бухгалтерия предприятия. Основанием для внесения сведений о каждом работнике служат:

• приказ о приеме на работу или о расторжении договора;
• иные документы, влияющие на расчет.

Бухгалтер заполняет титульный лист документа, внося сведения о предприятии (наименование, код фирмы), номер и дату составления ведомости.

В табличной части должны быть указаны все сотрудники (ФИО, табельный номер), количество отработанных каждым часов, начисленная или удержанная сумма. После заполнения формы бухгалтер должен подписать составленный документ и передать руководителю предприятия для утверждения.

На каждого сотрудника предприятия в ведомости заполняется 1 строка. При заполнении таблицы проводится и расчет:

В нижней строке по каждой графе должна быть указана итоговая сумма.

Каждый работник при получении средств расписывается в графе 23. Если средства не будут выплачены из-за отсутствия получателя, то вместо подписи должна быть проставлена отметка «Депонировано».

После того как кассир проставит итоговые цифры выданных и депонированных средств, оформляется расходный кассовый ордер на выданную сумму. Ведомость передается в бухгалтерию, проверяется и регистрируется в журнале.

Т-51 — расчетная ведомость

Бланк Т-51 (расчетная ведомость) используется бухгалтером для расчета зарплаты. Заполняется в 1 экземпляре каждый месяц и не требует подписи руководителя. Ведомость заполняется по установленным правилам. На титульном листе надо указать:

Другая сторона — таблица.

Основанием для расчета считаются все документы, где зафиксированы данные о каждом работнике и критерии, влияющие на сумму заработной платы:

• табель учета рабочего времени;
• трудовой договор;
• ставка или классность работника.

Сам бланк заполняется построчно на каждого работника с указанием всех критериев (оклад, премия, отпускные, платежи по больничному листу, аванс). К тому же надо внести данные о вычетах, имеющих отношение к тому или иному сотруднику (членские взносы, налоги и пр.). Так высчитывается конечная сумма к выплате.

Хранение и оформление платежной ведомости

Расчетные и платежные документы составляются бухгалтерами в период выдачи заработной платы.

Бухгалтерия должна соблюдать установленный порядок по составлению, перемещению и хранению бланков.

В папке, предназначенной для хранения бухгалтерских документов, должна соблюдаться строгая хронологическая последовательность. Для первичной документации установлен срок хранения 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — 75 лет.

Закрытие платежной ведомости

Кассир, выплативший работникам зарплату, должен подготовить акт закрытия платежной ведомости.

Сначала он должен удостовериться в том, что все работники поставили подписи.

Если кто-либо в силу каких-то причин не смог получить заработную плату, то на месте их подписи кассир должен проставить отметку «Депонировано».

В конце документа в такой ситуации будут подбиты итоги выданных и депонированных сумм.

Только после этого ведомость может быть передана в бухгалтерию.

Проверенная и утвержденная бухгалтером ведомость должна быть зарегистрирована. Номер и дата каждой вносятся в специальный журнал Т-53а, который ведется в течение календарного года.

Янв 22, 2018 zakonadmnin

Платежная ведомость используется в компании для выдачи заработной платы работникам. Это унифицированная форма № Т-53. В ней отражаются суммы выдачи наличных денег на руки работникам уже с учетом всех вычетов. Платежная ведомость относится к кассовым документам. Конечно, выдавать заработную плату можно и по , если допустим, на предприятии один работник. Если же работников много, то целесообразнее вести платежную ведомость. Это значительно уменьшит документооборот. К тому же заработная плата по платежной ведомости может быть выплачена в течение трех дней, а по расходному кассовому ордеру – только в течение дня.

Конечно, у каждого документа - свои минусы. Платежная ведомость не исключение. Ее главный недостаток – отсутствие конфиденциальности, поскольку в ней должен расписываться каждый работник, и он может видеть заработки своих сотрудников отдела.

Заполнение платежной ведомости по форме т-53.

На титульном листе заполняется название организации или ИП, а также наименование его структурного подразделения.

Справа в табличке заполняется код ОКПО из справки статистики.

В графе «Корреспондирующий счет» указывается «дебет 70» всегда.

Затем проставляем срок действия ведомости. Обычно это три дня с момента подписания ведомости. А также заполняем сумму по ведомости прописью и цифрами, начиная с большой буквы с начала строки.

В графе «Номер документа» записываем порядковый номер ведомости, начиная с начала года.

В «Дате составления» указываем дату составления ведомости (она должна быть не позднее, чем дата подписи главного бухгалтера и времени выплаты денег).

Ведомость заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. На практике ведомость сначала подписывают у директора – это является разрешением для кассира выдавать деньги, и лишь потом деньги выдаются работникам. Главный бухгалтер уже подписывает ведомость после выдачи денег и проверяет правильность оформления ведомости.

На обратной стороне бланка ведомости заполняем табличную часть. Если работников на предприятии много, то в ведомости может быть несколько дополнительных страниц. Общее количество листов указывается цифрами по строке «Количество листов».

В графе 1 страницы 2 пишется порядковый номер сотрудника.

Графа 2 заполняется на основании личной карточки работника – указывается его табельный номер. В графе 3 заполняется Ф.И.О. работника. Лучше заполнять имя и отчество полностью во избежание путаницы, которая может возникнуть, если на предприятии работают родственники или однофамильцы.

В графе 4 цифрами заполняем сумму к выдаче на руки каждому сотруднику. Сумма пишется сначала графы, а не по середине. В последней строке подводятся итоги по общей сумме выплат по ведомости.

После заполнения платежной ведомости, она передается кассиру на проверку. Кассир проверяет правильность оформления и наличие подписей. Если в платежной ведомости есть ошибки, она переписывается бухгалтерией заново. Если платежная ведомость оформлена верно, кассир начинает выдавать заработную плату на основании ведомости.

Перед выдачей денег каждый сотрудник расписывается напротив своей фамилии в графе 5. В графе 6 заполняются необходимые документ для расчетов по кассе. Здесь может быть указана доверенность, заявка на выдачу денег, паспорт и др. Если подтверждающих документов нет – графа прочеркивается.

По истечению сроков выдачи денег, установленных в ведомости, кассир оформляет платежную ведомость до конца. Если работник, указанный в ведомости, денег не получил, напротив его фамилии в графе 5 указывается «Депонировано». Кассир подсчитывает все депонированные суммы и на последнем листе указывает общую и депонированную суммы цифрами и прописью. Под этими суммами кассир ставит свою подпись. Затем он выписывает расходный кассовый ордер на сумму фактически выданных денег и его номер указывается в платежной ведомости. Затем ведомость сдается в бухгалтерию и заверяется главбухом.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно .

Платежные ведомости должны быть зарегистрированы в журнале регистрации платежных ведомостей (унифицированная форма № Т-53а). Этот журнал заводится с начала каждого года. Срок хранения его - пять лет. Ничего сложного при заполнении журнала нет. Журнал ведется работником бухгалтерии (нажмите картинку).

Каждой фирме, организации, или индивидуальному предпринимателю, у которого есть наемные работники, очень важно грамотно и правильно применять систему расчетов с персоналом. Одним из ключевых моментов в безошибочном ведении документооборота фирмы или ИП является правильное заполнение первичных документов, таких как платежные ведомости. И тема нашей сегодняшней публикации — платежная ведомость форма Т-53 . Мы расскажем своим читателям о том, как правильно заполнять этот документ, а внизу страницы размещена ссылка, позволяющая скачать бланк платежной ведомости бесплатно.

Что собой представляет платежная ведомость форма Т-53?

Заработная плата, выдача отпускных, компенсация или вознаграждение должны оформляться в виде платежной ведомости. Итак, платежная ведомость — это первичный учетный кассовый документ. Форма Т-53 отражает сумму заработка, которую необходимо выплатить наемному работнику, а также общую сумму выплат по платежной ведомости в целом.

Данный документ составляется за отчетный период (как правило, за 1 месяц) в одном экземпляре. Оформлением платежной ведомости формы Т-53 занимается бухгалтер. После этого, документ передается на подпись руководителю организации. Затем, после заверения руководителем, платежная ведомость передается кассиру.

Обратите внимание, что платежная ведомость форма Т-53 не содержит таких данных, как: количество отработанных часов и расчетов по начислению оплаты (в том числе, и данных по удержанию сумм из заработной платы). Эта информация находится в расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 .

Как выглядит бланк платежной ведомости Т-53 ?

Форма Т-53 является унифицированной. Документ был утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.04 . Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.

На титульном листе платежной ведомости по форме Т-53 обязательно заполняются следующие данные:

• наименование (компании, организации, фирмы, ИП);
• срок выплаты;
• денежная сумма к выдаче (указывается прописью и цифрами);
• ОКПО;
• корреспондирующий счет;
• подпись руководителя (обязательно с расшифровкой фамилии);
• порядковый номер платежной ведомости;
• дата составления платежной ведомости;
• период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие страницы формы Т-53 заполняются в виде таблицы. В таблице указывается такая информация:

• номер (по порядку);
• табельный номер работника;
• сумму к выплате;
• подпись работника;
• графа под названием «Примечание».

Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53 ?

Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные:

• код по ОКПО;
• номер ведомости (который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А);
• корреспондирующий счет — дебет счета 70;
• период выплаты заработной платы;
• дата составления документа.

На второй стороне платежной ведомости формы Т-53 четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются:

• номер по порядку;
• если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника;
• фамилия, имя и отчество работника;
• сумма заработной платы (указывается сумма за минусом всех вычетов для конкретного работника.).

Графа № 5 таблицы предназначена для росписи работника. Подпись сотрудника является подтверждением получения денег из кассы.

Графа № 6 предназначена для отметок (которые проставляются при необходимости). Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги (на основе заявления работника или на основе доверенности).

Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы Т-53 подлежит обязательному заполнению.

Исправление ошибок в платежной ведомости формы Т-53

Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы Т-53 является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно.

Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой «Исправленному верить». Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость.

Как закрыть платежную ведомость формы Т-53 ?

Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок. Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком, если для выплаты заработной платы требуется снятие наличных денег в банке.

В случае если в установленные сроки зарплата была выдана не в полном объеме, платежную ведомость необходимо закрыть. Все неполученные суммы депонируются.

Превышение сроков выдачи заработной платы грозит штрафными санкциями. По истечении сроков выплаты зарплаты кассир завершает оформление платежной ведомости формы Т-53 . Кассир выполняет следующие действия:

1. Подсчитывает сумму выданной заработной платы (суммауказывается и цифрами и прописью).
2. Если есть невыплаченные суммы, депонирует каждую (делается пометка «Депонировано»).
3. Проверяет правильность подсчетов.
4. В подтверждение факта выдачи (депонирования) указанных сумм, кассир подписывает документ (расшифровывая свою подпись).
5. На сумму выданной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер (формы КО-2).

Платежная ведомость возвращается в бухгалтерию. После этого документ проверяется бухгалтером и заносится в регистр синтетического бухучета.

Регистрация платежных ведомостей формы Т-53

Ведомости формы Т-53 подлежат регистрации в специально отведенном для этого журнале N Т-53а. Журнал заполняется в хронологическом порядке с указанием всех ведомостей на зарплату и информации по ним.