Изменения в бухучете с октября. Нужно изменить форму карточки учета начисленных выплат и страховых взносов

Изменение № 1: онлайн-кассы

С 1 июля 2017 г. вся ранее зарегистрированная кассовая техника должна соответствовать Федеральному закону № 54-ФЗ и работать по новым правилам (необязательно для ЕНВД, ПСН и предприятий сферы услуг).

Изменение № 2: электронные больничные

С 1 июля 2017 года компании и медицинские учреждения переходят на цифровой формат взаимодействия – появятся электронные больничные. Такие больничные будут выдаваться в клиниках, которые подключились к программе по взаимодействию с ФСС России. Работодатели тоже должны подключиться к новой системе документооборота.

Изменение № 3: ужесточение в защите персональных данных

С 1 июля будет действовать новая редакция статьи 13.11 КоАП РФ, которая касается нарушений в обработке персональных данных. В таблице обзор новых штрафов.

Изменение № 4: новый реквизит и формат счета-фактуры

С 1 июля 2017 года надо применять новый электронный формат счетов-фактур. Он утвержден приказом ФНС России от 24 марта 2016 № ММВ-7-15/155.

Плюс вводят новый реквизит — индентификатор государственного контракта.

Изменение № 5: новый МРОТ

С 1 июля 2017 года МРОТ станет 7800 руб. Сейчас его размер — 7500 руб. МРОТ влияет на расчет зарплаты, больничного и пособия по беременности и родам.

Изменение № 6: заявительный порядок возмещения НДС

С 1 июля 2017 года расширяется перечень компаний, которые могут использовать заявительный порядок возмещения. Им смогут воспользоваться те, у кого обязанность платить НДС обеспечена поручительством. Поручитель должен будет отвечать определенным требованиям. Поправка вводится в действие статьей 2 Федерального закона от 30 ноября 2016 г. № 401-ФЗ.

Аудиторы компании «Правовест Аудит» обсудили поправки с Надеждой Степановной Чамкиной, экспертом по НДС, государственным советником РФ 2 класса, заслуженным экономистом РФ с опытом работы в ФНС более 20 лет.

1. С 1 октября 2017 года в книгу продаж добавлена новая графа «Регистрационный номер декларации». Кто ее заполняет?

Н.Ч.: Эту графу будут заполнять только резиденты ОЭЗ в Калининградской области при реализации товаров в отношении которых они были освобождены от уплаты «ввозного» НДС при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны или уплатили его в особом порядке.

Именно для таких случаев, начиная с декларации за 1 квартал 2017, в Разделе 9 «Сведения из книги продаж…» уже появилась новая строка 035, где отражаются номера таможенных деклараций. Теперь показатели книги продаж и декларации приведены в соответствие.

Не путать с информацией, отраженной в гр.11 «Регистрационный номер таможенной декларации» счета-фактуры.

При реализации импортных товаров на внутреннем рынке регистрационные номера таможенных деклараций из гр.11 счета-фактуры в книге продаж не заполняются.

2. С 1 октября 2017 из книги покупок исключено положение о том, что исправленные счета-фактуры регистрируются в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты. Означает ли это, что исправленные счета-фактуры можно будет регистрировать в доплисте книги покупок за тот налоговый период, в котором был зарегистрирован первичный счет-фактура до внесения в него исправлений?

Н.Ч.: Да, с 1 октября 2017 принципиально изменяется подход к правилам регистрации исправленных счетов-фактур. После вступления в силу Постановления № 981 исправленные счета-фактуры можно будет регистрировать в книге покупок за тот налоговый период, в котором был зарегистрирован первичный счет-фактура до внесения в него исправлений. Сейчас контролеры настаивают на том, что право на вычет возникает не ранее периода, когда покупателем получен исправленный счет-фактура.

Хочу добавить, что с 1 октября порядок для регистрации исправленных счетов-фактур и в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. Исправленный счет-фактура регистрируется в Журнале за тот период, когда был отражен первичный счет-фактура. А сам первичный счет-фактура аннулируется с отрицательным значением.

3. С 1 октября закреплен порядок регистрации в Журнале счетов-фактур за истекшие налоговые периоды. Отсюда вопрос. Посредник приобрел товар для комитента. Счет-фактура выставлен покупателем 30 сентября, но получен посредником по почте только 30 октября. Как посреднику заполнить часть 1 и 2 Журнала?

Н.Ч.: Согласно поправкам, если в текущем квартале обнаружен факт отсутствия регистрации в Журнале счета-фактуры, полученного в истекшем квартале, либо после завершения квартала, то регистрация такого счета-фактуры производится в новой строке Журнала за тот квартал, в котором этот счет-фактура составлен.

Читайте также

• Счет-фактура составлена раньше положенной даты: как исправить?

Таким образом, счет-фактура от 30 сентября должен быть зарегистрирован в Журнале за 3 квартал. То есть Журнал придется уточнить.

4. Полагаем, что при продаже товаров комитента от своего имени посредник также регистрирует в Журнале полученные счета-фактуры по дате их составления? Например, товар реализован покупателю 30 сентября, далее информация передана комитенту. Тот выставил счет-фактуру этой датой, но посреднику передал только 30 октября. Как посредник заполнит Журнал?

Н.Ч.: Необходимо ориентироваться на дату составления счета-фактуры. При отгрузке товаров покупателю комиссионер выставляет счет-фактуру от 30 сентября и регистрирует в части 1 Журнала за 3 квартал. Если от комитента счет-фактура получен только 30 октября, то его необходимо зарегистрировать в новой строке части 2 Журнала за 3 квартал. То есть Журнал за 3 квартал придется уточнить и сдать уточненную декларацию (если комиссионер на ОСН). Если посредник на спецрежиме, в ИФНС сдается уточненный Журнал за 3 квартал.

5. Правильно ли мы понимаем, что после 1 октября 2017 у экспедиторов, застройщиков не останется возможности выбора способа перевыставления счетов-фактур. Т.е. они обязаны (а не вправе) выставлять сводные счета-фактуры от своего имени?

Н.Ч.: При выставлении счетов-фактур клиентам экспедитор и застройщик указывают в качестве продавца себя. В счете-фактуре они указывают дату согласно своей внутренней хронологии. Использование «посреднической схемы» при оказании экспедиторских услуг (услуг застройщика) Правилами не предусмотрено. Экспедитор будет использовать правила для посредников, если будет оказывать не экспедиторские услуги в рамках договора транспортной экспедиции, а посреднические.

«Правовест Аудит» приглашает 2 октября на Конференц-форум у Кремля - подробно разберем изменения не только по НДС, но и по и имущество, «зарплатным налогам».

Вы может принять участие лично или посмотреть онлайн-трансляцию / запись мероприятия в любое удобное время.

ПОДРОБНЕЕ

6. А для комиссионеров (агентов) что-то поменялось?

Н.Ч.: Посредники, приобретающие товары от своего имени, как и ранее, при перевыставлении счетов-фактур своим комитентам (принципалам) указывают дату из счета-фактуры фактического продавца и его реквизиты. Если продавцов несколько, то их названия перечисляются через точку с запятой. Но при условии, что даты счетов-фактур этих продавцов совпадают. Если даты разные, то в адрес комитента (принципала) перевыставляются счета-фактуры по каждому продавцу.

Как видим, порядок для застройщиков (экспедиторов) отличен от иных посредников.

7. Прописано, что в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур могут регистрироваться не только «обычные» счета-фактуры, но и таможенные декларации, Заявления о ввозе товаров (из ЕАЭС) и счета-фактуры, составленные налоговыми агентами. Что это за случаи?

Н.Ч.: Например, при организации перевозки экспедитор приобретает информационные услуги у компании для клиента. Местом реализации данных услуг признается РФ, поэтому посредник исполняет обязанности налогового агента по исчислению и уплате НДС. Счет-фактуру, выставленный при исполнении обязанностей налогового агента, экспедитор зарегистрирует в части 2 Журнала. Или застройщик приобретает для заказчика импортное оборудование. Тогда в Журнале застройщик зарегистрирует таможенную декларацию.

Далее экспедитор при выполнении услуги или застройщик при передаче объекта заказчику регистрируют в части 1 журнала сводный счет-фактуру с выделением отдельных позиций по каждому продавцу (таможенной декларации).

8. Сразу возник вопрос по поводу регистрации в книге покупок таможенных деклараций. В качестве стоимости товаров Правила предписывают отражать стоимость, отраженную в учете?

Н.Ч.: Да, при отражении в книге покупок стоимости товаров, ввезенных на территорию РФ с территории государств, не входящих в ЕАЭС в графе 15 «Стоимость товаров (работ, услуг)…» указывается стоимость этих товаров, отраженная в учете.

Сейчас ФНС предлагает иной порядок при отражении в книге покупок этого показателя. Указывается стоимости импортных товаров, предусмотренная договором (контрактом). При отсутствии стоимости в договоре (контракте) - стоимость, указанная в товаросопроводительных документах. При отсутствии стоимости в договоре (контракте) и товаросопроводительных документах - стоимость товаров, отраженная в учете.

9. Какую стоимость указывать при импорте из ЕАЭС?

Н.Ч.: В графе 15 отражается налоговая база, указанная в графе 15 Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. То есть стоимость товаров по договору.

10. Когда застройщики должны регистрировать полученные от продавцов (подрядчиков) счета-фактуры в части 2 Журнала учета. По мере получения или в периоде выставления сводных счетов-фактур инвестору?

Н.Ч.: В периоде получения от продавцов. Иных правил Постановление № 1137 не содержит. Более того, с 1 октября закреплен порядок регистрации «забытых» счетов-фактур, относящихся к прошлым периодам. При выявлении незарегистрированного счета-фактуры, относящегося к прошлому периоду, его необходимо зарегистрировать в новой строке Журнала за тот период, к которому относится дата его составления.

Если у Вас остались вопросы – задайте их сегодня, и эксперты «Правовест Аудит» на них 2 октября на Конференц-форуме. Узнайте ответы – приходите лично, участвуйте в онлайн-трансляции прямо со своего рабочего места или смотрите запись в любое удобное время.

ПОДРОБНЕЕ

счет-фактура застройщик комиссионная торговля

Новая форма счета-фактуры с 1 июля 2017 года

С 1 июля 2017 года в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах нужно будет указывать идентификатор государственного контракта, договора (соглашения). Разумеется, если таковой имеется. Такие поправки в статью 169 Налогового кодекса внес Федеральный закон от 3 апреля 2017 г. № 56-ФЗ. А Постановлением от 25 мая 2017 № 625 Правительство РФ привело формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры в соответствие с законом № 56-ФЗ.

Изменения в счете-фактуре с 1 июля 2017 года

Бланк счета-фактуры теперь дополнен новой строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)», а бланк корректировочного счета-фактуры - строкой 5 с таким же названием.

Эти показатели нужно будет указывать в документах, которые выставляются в рамках выполнения работ по государственным контрактам. Причем не только в счетах-фактурах, которые выставляют при реализации товаров (работ, услуг), но и в «авансовых» счетах-фактурах, а также корректировочных счетах-фактурах при изменении стоимости отгрузки.

Пример заполнения счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры

МРОТ в России с 1 июля 2017 года

Минимальный размер оплаты труда с 1 июля 2017 года увеличится на 4% и составит 7 800 рублей. Напомним, минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается ежегодно Правительством РФ на основании Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда». Как правило, изменение МРОТ происходит один раз в году.

Учитывайте новый МРОТ при расчетах с персоналом по больничным листам, по беременности и родам (декретных), а также для иных целей обязательного социального страхования. Также учитывается МРОТ при уплате страховых взносов для ИП и самозанятых.

Онлайн-кассы с 2017 года: порядок перехода и применения

Закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года, который действовал до 15 июля 2016 года, под контрольно-кассовой техникой подразумевал кассовые аппараты, позволяющие печатать кассовый чек на бумаге. Новая редакция Закона № 54-ФЗ, действующая с 15 июля 2016 года, вводит понятие «онлайн-кассы» (Закон № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года).

Переход на онлайн-кассы не одномоментный, а поэтапный. Закон № 54-ФЗ в новой редакции предусматривает четыре этапа такого перехода.

До 1 февраля 2017 года всем организациям и ИП было разрешено регистрировать и применять кассовые аппараты старого образца. А также онлайн-ККТ в добровольном порядке. С 1 февраля 2017 года налоговые инспекции регистрирую только онлайн-кассы. Зарегистрировать старую кассовую машину с этой даты уже нельзя, но применять ранее зарегистрированные старые ККТ можно. Но только до 1 июля 2017 года.

• либо приобрести онлайн-ККТ;
• либо модернизировать имеющиеся старые кассы для работы в онлайн-режиме и зарегистрировать (перерегистрировать) их в электронной форме через личный кабинет.

Кто может не применять онлайн-кассы

Онлайн-кассы можно не применять для следующих видов деятельности (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):

• продавцы газет, журналов и сопутствующих товаров через киоски, если доля выручки от реализации прессы составляет не менее половины общего товарооборота;
• продавцы мороженного и безалкогольных напитков в розлив;
• те, кто занимается разносной торговлей, реализует продукцию на ярмарках, рынках и на выставках;
• те, кто торгует молоком, квасом, живой рыбой с автоцистерн;
• те, кто продает сезонные овощи, фрукты и бахчевые культуры.

А вот к 1 июля 2018 года приобрести онлайн-ККТ нужно тем, кто ранее был освобожден от применения ККТ:

• плательщикам ЕНВД и предпринимателям на ПСН;
• фирмам и предпринимателям, которые торгуют через торговые автоматы;
• фирмам и предпринимателям, оказывающим услуги населению с выдачей бланков строгой отчетности (БСО).

Электронный больничный лист появится с 1 июля

С 1 июля 2017 назначать и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам можно на основании электронных больничных листков. Соответствующие изменения внесены в:

• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон № 255-ФЗ);
• Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее - Закон № 323-ФЗ). Электронный больничный можно будет оформить с 1 июля 2017 только с письменного согласия пациента, застрахованного в системе обязательного социального страхования. Форму электронного больничного, а также порядок оформления и выдачи такого электронного документа установит Минздрав России по согласованию с Минтрудом России и ФСС РФ.

Электронной листок нетрудоспособности будет формироваться в информационной системе ФСС РФ и храниться в ней с усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника и медицинской организации.

Предполагается, что обмениваться информацией о больничных листах предприятиям, поликлиникам и ФСС можно будет через специальный программный ресурс, который появится в ближайшее время.

Введение электронных больничных не обязывает предприятия переходить на электронный формат. Традиционные листки нетрудоспособности на бумаге не отменяются и продолжат действовать.

Ответственность за нарушения в области персональных данных с 1 июля 2017 года

С 1 июля 2017 года вступает в силу Федеральный закон №13-ФЗ от 07.02.2017 «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях». Изменяется состав административных правонарушений в области персональных данных и ответственность за них.

Вместо одного общего состава - нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных - теперь будет семь оснований для привлечения к ответственности граждан, а также должностных и юридических лиц. По сравнению с действующими положениями предусмотрены значительно более строгие санкции.

Увеличиваются штрафы для должностных и юридических лиц, связанные с обработкой персональных данных. Эти изменения представлены в таблице.

Задача бухгалтерии до 1 июля 2017 года получить со всех своих сотрудников подписанные Соглашение об использовании персональных данных.

Например, такое.

Пример письменного согласия работника на обработку его персональных данных

Подобные Соглашения мы часто заполняем в различных структурах, как государственных, так и коммерческих. Например, если вы обращается в центр госуслуг, вы скорее всего подписываете подобные соглашения.

С 1 июля 2017 года в силу вступает большое число законодательных изменений, ряд из которых напрямую касается бухгалтеров и предпринимателей. Расскажем о самых важных переменах.

Онлайн-кассы

С 1 июля все торговые организации, обязанные применять ККТ, онлайн-касс. Исключение составляют предприятия на патенте и ЕНВД. А также ИП и компании, оказывающие услуги населению. Старые кассы без фискальных накопителей с этого времени перестают применяться под угрозой штрафов. Применение старых моделей касс приравняют к работе без кассы. Минимальный штраф за такое нарушение составит 30 тыс. рублей. Размер же штрафа зависит от суммы операции без кассы и составляет от 75 до 100% от нее.

Одновременно с этим добросовестные пользователи касс получают возможность избежать ответственности за неприменение новых ККТ с 1 июля. Их за работу без онлайн-кассы. Это касается тех пользователей, которые заключили договор на приобретение онлайн-кассы, или фискального накопителя, но к 1 июля их так и не успели получить в силу дефицита новых касс. б этом Минфин РФ проинформировал в своем письме от 30.05.2017 № 03-01-15/33121.

НДС и счета-фактуры

Все без исключения организации и ИП новых бланков счетов-фактур. Изменения обусловлены тем, что счет-фактура был дополнен новым реквизитом. В нем появилась строка 8 - идентификатора госконтракта, договора (соглашения). Эту строку заполняют компании, которые принимают участие в госзакупках. Все остальные компании и ИП строку заполнять не должны, но новый бланк действует в отношении всех налогоплательщиков и налоговых агентов. Он утвержден Постановлением Правительство РФ от 25.05.2017 № 625.

ФНС электронного счета-фактуры. Вместо него с 1 июля будет действовать только новый формат, который был утвержден приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Формат содержит обновленный счет-фактуру и передаточный документ (накладную, акт и т.д.).

Работа и зарплаты

С 1 июля оплаты труда. Повышение МРОТ в соответствии с Федеральным законом от 19.12.2016 № 460-ФЗ составит 4 % от прежней величины. С 7 500 рублей МРОТ будет повышен до 7 800 рублей.

Данный показатель обязаны применять все без исключения организации и ИП при выплате зарплаты своим работникам. Выплата зарплаты ниже МРОТ грозит серьезным штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Для юрлиц штраф составляет от 30 до 50 тыс. рублей. Если компания платит минимальную зарплату, ей следует до 1 июля привести всю зарплатную документацию в соответствие с новым МРОТ.

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 1 июля электронные больничные листки. Они будут выдаваться медицинскими учреждениями по согласию работников. Для этого работодателю нужно подключиться к участию в специальной программе по выдаче электронных больничных. Участие в программе пока что добровольное.

С 1 июля , которые участвуют в пилотном проекте ФСС. Данный проект подразумевает переход на прямые выплаты пособий по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством из ФСС. То есть, за получением пособия в этих регионах работник обращается напрямую в фонд, а не к работодателю. Особенности эксперимента были установлены Постановлением Правительства РФ от 22.12.2016 № 1427.

С 1 июля новый порядок получения пособий распространится на Адыгею, Алтай, Бурятию, Калмыкию, Алтайский и Приморский края, Амурскую, Вологодскую, Магаданскую, Омскую, Орловскую, Томскую и Еврейскую области.

Безопасность и персональные данные

Штрафы за нелегальную обработку персональных сведений граждан касаются всех компаний и предпринимателей, которые получают паспортные данные россиян. По закону они отнесены к операторам персональных данных и обязаны соблюдать законодательные ограничения.

Штрафы за несоблюдение требований Федерального закона "О персональных данных" были повышены в соответствии с Федеральным законом от 07.02.2017 № 13-ФЗ. Новые штрафы по сравнению с действующими выросли в разы. Максимальный порог штрафа для организаций повышен до 75 тысяч рублей, максимальный штраф для предпринимателей увеличили до 20 тысяч рублей. При этом, если раньше в КоАП существовал только один, общий для всех случаев состав правонарушения в области персональных данных (ст.13.11 КоАП РФ), то теперь в данной статье появилось целых семь составов.

Специфика деятельности бухгалтера определяется во многом действующими и принимаемыми нормативно-правовыми актами федерального уровня, даже если таковые напрямую не регламентируют работу специалистов по ведению учета. Очередные законодательные нововведения вступают в силу в III квартале этого года. Что изменится в бухучете и деятельности бухгалтеров?

Расширение цифрового формата взаимодействия

С июля 2017 стартует очередной этап проекта замены стандартной кассовой техники онлайн-кассами. Согласно принятым нормативно-правовым актам, онлайн-кассами должны будут пользоваться субъекты предпринимательства, деятельность которых без применения ККТ является незаконной. Имеются у этого правила и исключения. Они прописаны в соответствующем ФЗ, регламентирующем переход на онлайн-кассы. Расширение цифрового формата взаимодействия в секторе применения ККТ позволит оптимизировать учет кассовых операций. Это обеспечит в определенной мере снижение нагрузки на профильных специалистов в области бухучета.

С июля 2017 бухгалтерам субъектов предпринимательства придется работать с новым форматом больничных листов – электронным. Такая практика вводится в целях минимизации рисков мошенничества сотрудников с больничными листами, оптимизации документооборота. Фактически передача больничных листов будет осуществляться напрямую из медучреждений работодателям. Последним останется только переслать электронный документ в ФСС для получения разрешения на выплату компенсации.

Ужесточение требований по защите персональных данных

В III квартале вступает в силу обновленная редакция статьи КоАП, регламентирующая процессы обработки, использования, защиты персональных данных. Она предусматривает ужесточение штрафных санкций за несоблюдение норм действующего законодательства.

Что касается непосредственно деятельности бухгалтеров, им придется очень внимательно относиться к вопросам обработки персональных данных. Теперь ошибки вроде отсутствия письменного согласия сотрудника или использования данных в случаях, не предусмотренных действующим законодательством, будут обходиться дороже. Штрафы для должностных лиц, согласно новой редакции статьи КоАП, составляют 5000−20000 рублей, для юридических соответственно 15000−75000 рублей.

Другие нововведения

С июля 2017 изменяется размер МРОТ. Таковой должен учитываться бухгалтерами при осуществлении различных расчетных операций. Величина МРОТ составит 7800 рублей против нынешних 7500.

Несколько изменится и порядок работы с налоговой по возмещению НДС. С III квартала 2017 расширяется перечень субъектов предпринимательства, имеющих право за возмещение по заявлению. В частности, это касается компаний, чья обязанность по уплате указанного налога подтверждена поручительством. Что касается непосредственно поручителей, к ним предъявляются особые требования. Регламентированы они ФЗ №401 (30.11.2016).

Изменения в III квартале будут внесены и в некоторые первичные документы. Касается это, прежде всего, счетов-фактур. С июля бухгалтеры ИП и юрлиц должны применять электронный формат указанных документов. Кроме того, обязательным становится указание в счетах-фактурах нового реквизита – идентификатора государственного контракта.

Работа современного бухгалтера предусматривает мониторинг изменений в законодательстве, своевременное корректирование принципов и техники выполнения определенных операций с учетом актуальных нововведений.