размер шрифта

ИНСТРУКЦИЯ Госбанка СССР от 27-04-79 64 О ПОРЯДКЕ СОВЕРШЕНИЯ БАНКОВСКИХ ОПЕРАЦИЙ С ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТОЙ (С ИЗМ- И ДОП- ОТ 31... Актуально в 2018 году

Раздел II. Оформление операций по приему валюты и платежных документов на инкассо

91. Работник банка, установив возможность приема валюты или платежных документов на инкассо, предлагает клиенту заполнить заявление ф. N 382 в двух экземплярах.

92. При приеме на инкассо дорожных чеков работник банка предлагает клиенту проставить подпись в своем присутствии в специально отведенном на чеке месте и проверяет идентичность этой подписи с образцом подписи, имеющейся на чеке. В случае, если идентичность этих подписей не будет установлена, дорожные чеки на инкассо не принимаются.

93. В подтверждение принятых на инкассо ценностей клиенту выдается квитанция 0402004. Операции по приему на инкассо наличной иностранной валюты и платежных документов контролируются главным бухгалтером в установленном порядке.

94. Принятые на инкассо ценности приходуются в установленном порядке на счет 9960 "Разные ценности и документы".

На отсылаемые ценности составляется опись ф. N 390 в двух экземплярах, отдельно - по наличной валюте и по платежным документам, первый экземпляр описи и вторые экземпляры заявлений ф. N 382 вместе с принятыми на инкассо ценностями отсылаются Внешторгбанку СССР.

Сумма отосланных ценностей списывается со счета N 9960 и приходуется на внебалансовом счете N 9961 "Разные ценности и документы, отосланные и выданные под счет".

Оставшиеся экземпляры заявлений ф.N 382 и описей вместе с расходным внебалансовым ордером по счету N 9960 помещаются в документы по валютным операциям.

95. По получении от Внешторгбанка СССР кредитового авизо на сумму реализованных ценностей учреждение Госбанка производится выплату эквивалента этой суммы в рублях (наличными рублями или зачислением во вклад в сберегательной кассе или в учреждении Госбанка). Квитанция 0402004 должна быть получена обратно от клиента и помещена в документы по валютным операциям. Выплата суммы по инкассированным именным чекам банков капиталистических стран и личным чекам, выставленным на эти банки, производится также с учетом положений главы YII о взимании государственной пошлины и о зачислении сумм на счета советских организаций.

96. Принятые на инкассо и нереализованные ценности пересылаются Внешторгбанком СССР учреждению Госбанка. Поступившие ценности учитываются на счете N 9960 в условной оценке по 1 рублю за лист.

Клиенту посылается извещение с просьбой явиться за получением сданных на инкассо ценностей или сообщить учреждению Госбанка свое согласие на их уничтожение.

Нереализованные ценности выдаются клиенту по расходному внебалансовому ордеру. Квитанция 0402004 должна быть получена обратно от клиента.

97. При приеме на инкассо именных чеков (чеков банков социалистических стран и других стран, личных чеков, выписанных платежом на иностранный банк) работник банка должен удостовериться в тождестве предъявителя чека с лицом, в пользу которого выписан чек, по паспорту, после чего предложить клиенту проставить на обороте чека передаточную надпись (индоссамент).

Передаточная надпись может быть бланковой или полной. Бланковая передаточная надпись состоит из одной подписи лица, в пользу которого выписан чек, например, подпись "П.Петров". Полная передаточная надпись:

физических недостатков.

99. При приеме на инкассо чека по доверенности владельца чека работник банка должен проверить правильность оформления и надлежащее составление текста доверенности (доверенность должна быть заверена нотариусом или, где нет государственной нотариальной конторы, исполкомом городского, поселкового, сельского Совета народных депутатов или в другом указанном в п.106 настоящей инструкции порядке и содержать полномочие доверенного лица на совершение всех действий, необходимых для инкассирования чека через банк от имени владельца чека), а также удостовериться в том, что доверенность не утратила силы.

Далее, работнику банка следует удостовериться в тождестве предъявителя чека с лицом, указанным в доверенности в качестве доверенного лица, и предложить ему проставить передаточную надпись на обороте чека по следующей форме:

Работник банка, проверив представленные документы и удостоверившись в личность предъявителя чека по паспорту, предлагает ему проставить на обороте чека передаточную надпись по форме:

101. При приеме на инкассо чека, владелец которого не может совершить передаточную надпись на чеке по неграмотности, болезни или вследствие физических недостатков, передаточная надпись совершается доверенным лицом по доверенности, удостоверенной государственным нотариусом или, где нет государственной нотариальной конторы, исполкомом городского, поселкового, сельского Совета народных депутатов, или в другом указанном в п.106 порядке.

Указанная доверенность может быть оформлена в банке в присутствии владельца чека, доверенного лица и работника банка. Подпись лица, подписавшего доверенность за владельца чека (это может быть подпись самого доверенного лица или другого лица, указанного владельцем чека, кроме работника банка), должна быть заверена работником банка, который, проверив личность владельца чека и лица, подписавшего доверенность за него, по паспорту, проставляет на доверенности данные этих документов.

В случае смерти получателя по именному чеку или владельца дорожного чека и при наличии требований на сумму чека со стороны других лиц (наследников, членов семьи и пр.) чек на инкассо не принимается. Клиентам следует рекомендовать обращаться в коллектив адвокатов "Инюрколлегия" (103009, г.Москва, К-9, ул.Горького,5) или Внешторгбанк СССР до выяснения возможности и условий реализации таких чеков.

Доверенности помещаются в документы дня по валютным операциям. О предъявленных документах, удостоверяющих право лиц как законных представителей получателя по чеку, и иных документах работник банка делает отметку на первом экземпляре заявления ф.N382 и заверяет ее своей подписью.

102. При приеме на инкассо от гражданина СССР именного чека, который, по заявлению получателя носит, пенсионный или алиментный характер, работник банка предлагает получателю заполнить заявление-справку по форме приложения N 10. В заявлении ф.N 382 получатель должен дополнительно указать, что одновременно с этим он обращается с просьбой к Инюрколлегии подтвердить Внешторгбанку СССР и учреждению банка по месту жительства пенсионный или алиментный характер суммы.

При наличии в учреждении Госбанка второго экземпляра заявления-справки по форме приложения N 10 с удостоверением Инюрколлегии заявленного характера суммы гражданину СССР предлагается заполнить заявление ф. N 382 в двух экземплярах и дополнительно указать в нем характер суммы (пенсия, алименты и т.п.) и номер дела Инюрколлегии. Заявление заверяется главным бухгалтером учреждения Госбанка.

В сопроводительной описи Внешторгбанку СССР (ф. N 390) учреждение банка делает отметку соответственно либо о пересылке заявления-справки по форме приложения N 10, либо о характере суммы чека и номере дела Инюрколлегии.

Суммы, полученные Внешторгбанком по таким чекам, в зависимости от поручения владельца чека перечисляются на счет в В/О "Внешпосылторг" либо откредитовываются учреждению Государственного банка СССР.

Денежные банкноты, не подлежащие покупке, продаже и обмену, а также вызывающие сомнение в их платежеспособности, банкноты иностранных государств, вышедшие из обращения, денежные знаки, номинал которых превышает достоинство банкнот, находящихся в обращении (доллары США 500, 1000 и т.д.), с согласия владельца могут быть приняты банком на инкассо Постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан № 295 « Об организации обменных операций с наличной иностранной валютой в Р.К.». При этом работник банка знакомит Клиента с условиями приема на инкассо иностранной валюты:

• а) Комиссионное вознаграждение взимается согласно действующих тарифов в день приема ветхой наличной иностранной валюты на инкассо в казахстанских тенге по курсу Национального Банка РК на день совершения операции.
• б) Наличная иностранная валюта, принятая на инкассо, высылается в инобанк по мере накопления суммы, необходимой для формирования минимальной отгрузочной партии.
• в) Инобанк производит проверку полученной иностранной валюты на подлинность. В случае выявления фальшивых банкнот инобанком составляется Акт о выявлении фальшивых банкнот с указанием серии, номера, года выпуска и достоинства каждой купюры и направляется в Народный Банк Казахстана. Фальшивые купюры инобанком изымаются из обращения. Подтверждение о сумме обнаруженных фальшивых банкнот предоставляется клиенту филиалом Народного Банка.
• г) Банк выдает наличную иностранную валюту Клиенту после зачисления ее на корреспондентский счет Банка.

При приеме иностранной валюты на инкассо Клиент заполняет заявление в трех экземплярах, в котором указывается количество банкнот, серия и номер, год выпуска, их номинал и общая сумма всех банкнот взятых на инкассо. На основании заявления клиента работником банка выписывается приходный внебалансовый ордер в двух экземплярах и делается отметка в журнале «Учет валюты принятой на инкассо».

Работником валютного отдела передаются в кассу все экземпляры оформленных документов.

Кассир, производит прием иностранной валюты и действует согласно общим правилам отправки и списания неплатежных банкнот и монет, изложенным в « Правилах организации кассовой работы...»

Комиссионное вознаграждение от этой операции взимается согласно действующих тарифов по приему наличной иностранной валюты на инкассо, в казахстанских тенге по официальному курсу Национального Банка РК на момент совершения операции.

Банкноты, не прошедшие проверку на детекторе в Народном Банке, но имеющие признаки платежности, принимаются для дальнейшей проверки в иностранном банке.

Народный Банк по мере накопления высылает ветхую валюту в иностранный банк для обмена. На сумму ветхой иностранной валюты, высылаемой на инкассо, составляется акт в двух экземплярах, с указанием номера, серии достоинства валюты и года выпуска. Один экземпляр акта высылается в таможенное управление, второй остается в Банке в составе отчетности.

После получения из иностранного банка выписки о зачислении на корреспондентский счет иностранной валюты, принятой к обмену, и после получения расшифровки о выявленных фальшивых или неплатежеспособных банкнотах в Народном Банке Казахстана сумма списывается с внебалансового счета.

Одновременно сумма иностранной валюты, принятой к обмену иностранным банком, зачисляется соответственно на счета филиалов, согласно ранее составленных описей. Выписки с лицевых счетов высылаются в филиалы Народного Банка Казахстана.

На основании полученных выписок, Областные филиалы списывают сумму иностранной валюты, высланной на инкассо, с внебалансового счета. В журнале « Учет валют, принятых на инкассо» делают отметки по соответствующим клиентам о результатах проверки валют, полученных из иностранного банка.

При обращении клиента в Областной филиал за получением иностранной валюты в обмен на валюту, сданную на инкассо, работник валютного отдела:

принимает у клиента заявление;

сверяет по журналу поступление подтверждения с Народного Банка Казахстана (иностранного банка).

При наличии подтверждения выписывает расходный валютный ордер на сумму иностранной валюты, выдаваемой в обмен. Просит клиента расписаться в ордере и передает документы кассиру.

Сумма иностранной валюты, не принятая к обмену иностранным банком, до получения сообщения с указанием номера, серии и достоинства фальшивых купюр учитывается в Народном Банке Казахстана на внебалансовом счете.

При получении Акта иностранного банка, заверенного уполномоченными органами по месту его нахождения, копия Акта высылается в соответствующие Филиалы Банка, с уведомлением о сумме обнаруженных фальшивых банкнот.

В Филиале Банка учет иностранной валюты, зачисленной Народным Банком Казахстана на субкорреспондентский счет Областного филиала, ведется по пассиву счета 076 « Прочие кредиторы по операциям в иностранной валюте» (2870)

Учет операций совершаемых при приеме ветхой валюты на инкассо

Сегодня рассмотрим редкую, но иногда необходимую банковскую операцию – инкассо валюты . Я объясню, что такое инкассо иностранной валюты, в каких случаях оно необходимо, как происходит прием валюты на инкассо.

Итак, если у вас обнаружилась значительно изношенная, надорванная, залитая чем-то, но при этом не фальшивая купюра в национальной валюте – вы можете без проблем расплачиваться ею, либо обменять в банке на другую. Но вот с иностранной валютой дела обстоят иначе.

Что такое инкассо валюты?

Поскольку иностранная валюта не является в нашей стране полноправным платежным средством, то ее ветхие банкноты нельзя напрямую обменять на новые, но можно сделать это через определенную процедуру, которая носит название “инкассо иностранной валюты”.

Инкассо валюты – это обмен ветхих или испорченных иностранных купюр на годные или на национальную валюту с взиманием комиссии за каждую операцию (каждую банкноту).

Комиссия за инкассо валюты, как правило, довольно внушительная, например, 10% от суммы, часто присутствует еще минимальный размер комиссии (сколько-то рублей или долларов). Поэтому сдавать на инкассо мелкие купюры иностранной валюты, как правило, невыгодно, но крупные – имеет смысл: лучше обменять их с таким дисконтом, чем вообще никак.

Виды инкассо валюты.

Инкассо иностранной валюты может быть двух видов:

1. Мгновенное инкассо. В этом случае банк сразу же выдает вам деньги взамен ветхой или испорченной купюры.

2. Последующее инкассо. В этом случае составляется опись купюр, принятых на инкассо, и банк отправляет их дальше – в свой головной офис или даже в центральный банк страны либо в иностранный банк, чтобы там эксперты определили подлинность купюр.

Мгновенное инкассо валюты, как правило, стоит дороже. Но оно возможно лишь в том случае, если в кассе отделения банка, в которое вы принесете валюту, есть необходимое оборудование для определения ее подлинности. Если кассир сразу не может определить подлинность купюры, или же она вызывает у него сомнения – возможна только процедура последующего инкассо.

Последующее инкассо всегда происходит достаточно долго, особенно, если сомнительные банкноты отправляются в иностранный банк. Понятно, что такая процедура недешевая и для банка, а значит, он не будет отправлять банкноты по одной, а будет накапливать их какое-то время, чтобы отправить на инкассо “оптом”. Поэтому такое инкассо длится обычно не менее 1-2 месяцев, а в отдельных случаях может затянуться и до полугода.

Какие купюры принимают на инкассо?

На инкассо принимаются те иностранные банкноты, в которых существенно нарушены признаки их платежеспособности, например:

– Разорванные и склеенные;

– С оторванными углами;

– Изрядно потертые;

– Залитые водой (постиранные), или другой жидкостью;

– Выгоревшие на солнце, изменившие первоначальный цвет под внешним воздействием;

– С надписями и штампами, затрудняющими определение платежеспособности;

– Частично обгоревшие, прожженные;

– С утерянными признаками платежеспособности (например, отсутствует защитная лента);

– Имеющие производственные дефекты (например, что-то не пропечаталось).

При этом, если купюра умышленно испорчена (например, на портрете подрисованы борода и усы) – банк может отказать в принятии ее на инкассо.

Какие банки осуществляют прием валюты на инкассо?

Банки не обязаны принимать иностранную валюту на инкассо, поэтому такую услугу предоставляют лишь те банки, которым она интересна. Лучше всего заранее изучить сайт банка или узнать по телефону горячей линии, есть ли у них такая услуга, заодно сравнить тарифы на инкассо валюты, чтобы выбрать наименьший.

Прием иностранной валюты на инкассо относится к т.н. неторговым операциям банка, поэтому такую услугу необходимо искать в этом разделе.

К слову сказать, даже банк, в перечне услуг которого числится прием валюты на инкассо, при личном обращении может попытаться отказать, поскольку такая услуга приносит ему много “головной боли” и мало прибыли. В этом случае настаивайте на том, чтобы вам оказали услугу, ссылаясь на информацию с сайта или горячей линии.

В заключение хочу акцентировать внимание на том, что при покупке иностранной валюты или получении ее в качестве расчета, всегда необходимо внимательно проверять купюры не только на подлинность, но и на наличие признаков ветхости и испорченности, с которыми вам потом придется сдавать банкноту на инкассо и терять часть ее стоимости.

Даже в банке при обмене валют вам могут выдать ветхую или густо проштампованную купюру, которую потом тот же кассир обратно не примет. Поэтому, если у вас возникают хотя бы малейшие сомнения – лучше сразу попросите заменить банкноту другой.

Если вы не хотите сдавать купюру на инкассо, есть один способ получить за нее полную стоимость. Для этого потребуется найти человека, который уезжает на отдых или по делам в страну, где эта валюта является платежным средством, и передать купюру ему – там он легко сможет расплатиться ей или обменять без всяких комиссий.

На этом все. Повышайте свою финансовую грамотность, учитесь грамотно сотрудничать с банками, управлять своими финансами, зарабатывать и инвестировать вместе с сайтом . Здесь вы найдете много полезной и интересной информации. До встречи в новых публикациях!

Обменять ветхую, испорченную или поврежденную российскую банкноту, как правило, можно без особых проблем. А вот избавиться от «потрепанных жизнью» долларов или евро намного сложнее, дороже и проблематичнее. «Иностранная валюта - это товар, который должен иметь соответствующий вид», - говорят сотрудники банков.

Писатель Алексей Малов не так давно в своем блоге на портале Банки.ру рассказал о том, как забыл в джинсах, отправленных в стиральную машину, купюру в 50 евро. «Постиранная» банкнота не вызвала интереса у сотрудников нескольких банков, отказавшихся ее обменять на рубли. А в Сбербанке Алексею предложили отправить купюру на экспертизу в Европу. «Вывод: не стирайте, люди, евро!» - советует он в конце своего поста.

Возможно, Алексею в итоге удалось бы «пристроить» злополучную купюру в какой-либо банк, потратив на его поиски дни или даже недели, ведь у каждого банка свое видение того, какой должна быть «хорошая» банкнота.

«Центральный банк в 2004 году перестал регулировать требования кредитных учреждений к иностранной валюте, - рассказывает начальник отдела методологии кассовой работы департамента денежного обращения и кассовой работы Юниаструм Банка Вероника Синицына. - Инструкция ЦБ № 136-И говорит о том, что правила приема поврежденных банкнот иностранных государств банки должны регулировать сами. И действительно - в различных банках требования разные. Для кого-то повреждением уже считается дырочка от скрепки, а кто-то, наоборот, принимает такие купюры и даже выдает клиентам».

Обозреватель Банки.ру обратилась в несколько банков с просьбой рассказать, какие требования они предъявляют к иностранным банкнотам для того, чтобы принять их.

По словам начальника отдела кассовых операций Абсолют Банка Елены Треногиной, купюры должны сохранить основные реквизиты, износ допускается незначительный, на банкноте может быть не более двух мелких пятен и штампов (диаметром менее 5 миллиметров), не более двух отверстий, надрывы не должны быть более 10 миллиметров. Также иностранные деньги не могут быть залиты краской, чернилами, маслом, не должны быть обожжены или содержать метки «Взятка», «УБЭП» и прочие.

Инвестторгбанк предъявляет к зарубежной валюте следующие требования: денежные знаки не должны иметь повреждений, скрытых меток, видимых в УФ-лучах, выраженного изменения цвета бумаги и/или ослабления ее прочностных свойств.

В Промсвязьбанке рассказали, что принимают купюры, сохранившие основные реквизиты (наименование эмитента, номера и серии, достоинства цифрами и прописью, основной рисунок лицевой и оборотной сторон); имеющие элементы защиты от подделки (водяной знак, магнитные метки, внедренные в бумагу цветные волокна, включая видимые в УФ-лучах, конфетти, защитные нити, микротекст, люминесцирующие рисунки и др.); неповрежденные либо имеющие незначительные потертости, загрязнения и повреждения; не имеющие следов подчисток и исправления реквизитов.

В Райффайзенбанке не примут банкноты, которые разорваны и склеены из трех и более частей или из частей разных банкнот, не сохранили основных признаков платежности, имеют значительные потертости и загрязнения, изменили первоначальную окраску, обожжены или прожжены, имеют значительные повреждения умышленного характера.

Вариантов того, что может сделать клиент с купюрой, не принимаемой ни в одном банке, немного. По словам главного специалиста управления кассовых операций и инкассации операционного департамента Ольги Дергачевой, некоторые кредитные организации могут принять подлинные, но поврежденные купюры либо под комиссию, либо под инкассо. Стоит отметить, что далеко не все банки осуществляют такие операции.

Прием купюры под комиссию означает, что учреждение на месте готово обменять поврежденную купюру на рубли, но по меньшему номиналу. «Если мы принимаем купюру просто под комиссию, клиенту придется уплатить около 8% от номинала», - указывает Дергачева. Промсвязьбанк взимает 5% от суммы операции в валюте, но не менее 30 рублей. В Нордеа Банке сообщили, что не взимают комиссию при приеме ветхих купюр, но при наличии определенного количества признаков могут принять банкноту на инкассо.

Прием поврежденных купюр на инкассо означает, что кредитная организация принимает поврежденную купюру и через банки-агенты отправляет в банк - изготовитель купюры, то есть за границу. Иначе говоря, предложив Алексею Малову отправить постиранные 50 евро в Европу, Сбербанк как раз и имел в виду проведение операции инкассо.

«Как правило, на инкассо направляются только подлинные деньги, поддельная валюта может быть туда отправлена исключительно по ошибке, - говорит Ольга Дергачева. - По критериям, которые есть у этих банков и о которых мы, кстати, ничего не знаем, купюра признается платежеспособной, и в кредитную организацию, куда обращался клиент, поступает денежное возмещение. Оно может быть перечислено на счет клиента или выдано наличными. Если же банк-эмитент расценивает купюру как неплатежеспособную, то он никак не сообщает об этом клиенту и не возмещает стоимость купюры».

Операция инкассо может быть очень длительной: от двух-трех месяцев до полутора-двух лет. И все это время нельзя быть в полной уверенности, что отправленная поврежденная купюра сможет вернуться - даже через годы. В банках рассказывают, что сейчас существуют большие проблемы с обменом евро. Если банкноты залиты какой-либо краской, пусть и не специальной, то банки-эмитенты далеко не всегда готовы их поменять - пусть и подлинные.

Но, пожалуй, самое неприятное в операции инкассо - это то, что она далеко не бесплатная. И это можно понять, ведь физическая отправка денег через границу, услуги инкассации, проведение экспертизы банком-эмитентом, проведение безналичной операции по возврату средств должны быть кем-то оплачены. Как правило, расходы перекладываются на плечи, вернее кошелек, клиента. «Операция инкассо всегда совершается со взиманием комиссии, - утверждает Дергачева. - У каждого банка размер комиссии свой. В ВТБ 24 она составляет 20% от суммы, но не менее 20 долларов».

Есть третий вариант - попытаться потратить эту купюру за границей. И, по словам банкиров, шансы на это достаточно большие. «На долларах часто встречаются таможенные штампы, - рассказали в одном банке. - Если мы приезжаем в Америку с такой купюрой, то там даже никто не спросит, что с ней такое - лишь бы была подлинная. А у нас доллары или евро со штампами обменять весьма проблематично».

«В России к валюте относятся как к товару, который должен иметь определенный товарный вид», - указывает Дергачева из ВТБ 24. Действительно, банк должен купить у клиента купюру по одной цене и продать по другой, более высокой.

В банках рассказывают, что далеко не в каждой кредитной организации, покупая, допустим, доллары или евро, можно попросить кассира обменять чуть измятую банкноту на более новую и гладкую. Вернее, попросить можно, но - увы - банки не обязаны это делать. Поскольку считают, что продают те же самые качественные купюры, которые ранее приобретают. Но в некоторых финучреждениях могут пойти навстречу. «У нас такое правило: если клиент попросил поменять купюру сразу же, не отходя от кассы, то мы это делаем, - рассказывает Синицына. - Мы прекрасно понимаем, насколько разные правила существуют у банков и что полученную у нас купюру клиент не сможет «пристроить» в другой банк».