Найти окоф по названию оборудования. Коды окоф для офисной электроники

В этой статье мы расскажем Вам, как легко и быстро определить амортизационную группу по ОКОФ. Прежде всего хотелось бы сказать, что такая функция в бухгалтерии, прежде всего нужна для того, чтобы удобно классифицировать имущество. В группы амортизации входят различные виды и типы капитала, начиная от земельных участков и заканчивая долгосрочными биологическими активами. Классификация такого рода делается для того, чтобы можно было легко сделать перепись всего своего оборудования без каких-либо проблем.

Существует 10 видов амортизационных групп

• Первая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью от 1 года до 2 лет;
• Вторая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 2 – 3 года;
• Третья амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 3 — 5 лет;
• Четвертая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 5 — 7 лет;
• Пятая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 7 — 10 лет;
• Шестая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 10 — 15 лет;
• Седьмая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 15 — 20 лет;
• Восьмая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 20 — 25 лет;
• Девятая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью 25 -30 лет;
• Десятая амортизационная группа – используемый капитал продолжительностью от 30 лет и выше.

Главные по значению классы указаны в ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Этот документ представляет возможность легко определить вид, в который входит нужный Вам тип оборудования и техники. Амортизационная группа и классификация ОС поможет Вам сделать правильный подсчет средств. Найти такую таблицу очень легко. После того, как Вы узнали основной класс средств, Вы должны отыскать амортизационную группу. Очень важно запомнить, что код ОКОФ вмещает в себе 9 знаков, а между вторым и третьим символами всегда должен стоять попуск.

За пример можно взять амортизационную группу вентилятора. Для этого стоит узнать тип основных средств и уже там отыскать вентилятор. Дальше, в ОКОФ берем код нашего оборудования и в сервере амортизационной группы находим информацию о том, в какой класс имущества входит Ваш прибор.

Не все оборудование занесено в базу классификаций и ОКОФ, следственно долгосрочность использования данного оборудования будет установлен самим налогоплательщиком с такими рекомендациями, какие предоставил изготовитель.

Два вида (версии) ОКОФ

• Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) – используется с 1 января 2017г.;
• Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 – используется до 1 января 2017г.

Для определения графы основных средств нужно с первой строки взять девятизначный цифровой код. После этого нужно посмотреть есть ли найденный Вами код в первой строке. Если Вы найдете там такой код, то нужно посмотреть к какую амортизационную группу входит Ваше оборудование. Если же кода там нет, то амортизационную группу ОС можно узнать за кодом подкласса. Этот код немного иной, потому, что здесь седьмая цифра выступает нолем. Второй же способ – по классу имущества. Этот же способ отличается тем, что здесь три последних символа – постоянно нули.

Амортизационная группа в главном своем значении используется для прибыльного налога, но бывает так, что достаточно часто это значение берут на бухгалтерский учет. Получается, что объект заносят в базу данных классификаций для определения срок полезного использования имущества, а также знания нормы и суммы амортизации. К примеру налогоплательщик установил долгосрочность использования оборудования и уже будет знать процент оплаты налогов на нужный ему объект.

Для чего используют амортизационные группы

• Для быстрого и удобного поиска Вашего оборудования;
• Для определения долгосрочности актива;
• Для точного установления процента на налог;
• Для установки процента тем, кто платит налоги.

Как указано выше, классификацию основных средств можно использовать в бухгалтерском учете. Следственно для прибыльного налога, классификация обязательная, а для бухгалтерского учета – нет. Множество налогоплательщиков используют классификацию для учета и налогообложения, потому, что правила и для первого, и для второго одинаковы.

Важно отметить, бухгалтерский отчет на прямую берет участие в определении имущественного налога компании компании, ведь именно от данных бухгалтерского учета зависит размер самого. В итоге, срок полезного использования полностью имеет влияние на того, кто будет платить налог. Главная задача, которую ставит перед собой амортизационная группа – это определение долгосрочности использования объекта. Данная функция очень удобная для тех, кто платит налоги.

Структура группированных кодов в ОКОФ

• Y0 0000000 – раздел;
• YY 0000000 – подраздел;
• YY YYYYY00 – класс;
• YY YYYY0YY – подкласс;
• YY YYYYYYY – вид.

За данной схемой очень легко найти Ваши объекты в классификации основных баз данных. На данный момент в ОКОФ принят такой структурированный код – YYY.YY.YY.YY.YYY, где первые три цифры напрямую подходят к коду вида основных фондов. Будьте внимательны к кодам и наименованиям ОС, поскольку может будет такое, что некоторые коды не внесены ни в одну из амортизационных групп.

По принимаемому к учету основному средству надо определить код . Этот код понадобится для решения нескольких важных задач:

• группировки основных средств по счетам бухучета;
• определения срока полезного использования в целях бухучета;
• определения амортизационной группы в целях налогового учета;
• составления статистической отчетности.

Первый и самый очевидный способ выбора кода – поиск по названию объекта. Однако найти в классификаторе позицию, которая полностью совпадает с указанным в сопроводительных документах наименованием, получается далеко не всегда.

Всероссийская конференция с участием представителей Минфина России

"Учет и отчетность, правовые
и финансовые вопросы деятельности бюджетных, казенных и автономных учреждений"

В таких ситуациях решить проблему можно, проведя поиск по назначению основного
средства – придется анализировать описание и состав нескольких группировок основных фондов и искать наиболее подходящий код. По каким критериям выбирать код , проводя поиск по назначению объекта? Нормативные акты не дают ответа на этот вопрос. А ведь неправильное определение аналитического счета или нормы амортизации может стать основанием для признания отчетности недостоверной. Причем за такое нарушение могут оштрафовать.

Отстоять свою позицию в спорах с проверяющими помогут два важных уточнения Минфина России, приведенные в письме от 21 сентября 2017 г. № 02-06-10/61195 :

Организация определяет срок полезного использования основного средства, чтобы в бухгалтерском и налоговом учете начислить амортизацию. С 12 мая 2018 года бухгалтеры применяют обновленную Классификацию основных средств. Расскажем подробнее, что изменилось и как определять амортизационные группы в 2019 году.

Классификатор основных средств. Что изменилось?

Основные средства (ОС) организации в зависимости от срока полезного использования (СПИ) для целей налогообложения прибыли относят к той или иной амортизационной группе (п. 1 ст. 258 НК РФ). Срок полезного использования ОС организация определяет сама с учетом классификации, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (Постановление № 1).

В 2018 году изменились все амортизационные группы классификации, кроме первой. Изменения действуют на правоотношения, возникшие с 1 января 2018 года.

Больше всего поправок — в подразделе «Сооружения и передаточные устройства» второй-десятой групп. Расширен перечень основных средств подраздела «Машины и оборудование» второй и девятой групп.

Классификатор основных средств по амортизационным группам с примерами ОС:

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), по которому определяют амортизационную группу ОС, — без изменений. С 1 января 2017 года действует ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) , утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Этот же классификатор будет действовать в 2019 году.

Как определить срок полезного использования ОС

Этап 1 — установите амортизационную группу основного средства по классификации, утвержденной Постановлением № 1

Классификация ОС — это таблица, в которой для каждой амортизационной группы перечислены наименования входящих в нее ОС и соответствующие коды Общероссийского классификатора основных фондов.

Для целей налогового учета по классификации ОС определяют:

• амортизационную группу, к которой относится ОС. Все амортизируемое имущество объединяется в 10 амортизационных групп в зависимости от срока полезного использования имущества (п. 3 ст. 258 НК РФ). Амортизационные группы также важны для того, чтобы определить размер амортизационной премии, которая может быть применена по конкретному ОС;
• срок полезного использования должен быть в установленных для каждой амортизационной группы пределах (Письмо Минфина России от 06.07.2016 № 03-05-05-01/39563). Выбирайте любой срок в пределах СПИ, например наименьший, чтобы быстрее списать стоимость ОС на расходы (Письмо Минфина РФ от 06.07.2016 № 03-05-05-01/39563).

В классификации можно установить целую группу ОС. Расшифровка группы представлена в ОКОФ.

Определите амортизационную группу основного средства так:

1. В первой графе ОКОФ найдите вид имущества, к которому относится ОС (9 цифр).
2. Проверьте в первой графе классификации ОС код, указанный в ОКОФ.
3. Если есть код в классификации ОС, посмотрите, к какой амортизационной группе ОС относится.

Если кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу одним из способов:

Способ 1 — по коду подкласса имущества

Код подкласса имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая цифра в нем — всегда ноль. Например, роторный насос относится к подклассу 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные). Если и этого кода в классификации ОС нет, определите амортизационную группу вторым способом.

Способ 2 — по коду класса имущества

Класс имущества отличается от кода вида имущества тем, что седьмая, восьмая и девятая цифры в нем — всегда нули. Например, роторный насос относится к классу 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное).

Пример . Определение амортизационной группы по коду ОКОФ

Код роторного насоса по ОКОФ — 14 2912113. В Классификации ОС такой код, а также код подкласса 14 2912010 (насосы центробежные, поршневые и роторные) не указаны. Однако в ней есть код класса 14 2912000 (насосы и оборудование компрессорное). Он относится к третьей амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше трех лет до пяти лет включительно). Значит, роторный насос надо включить в третью амортизационную группу.

Этап 2. Обратитесь к технической документации

Если основное средство в классификации и ОКОФ не упоминается, установите СПИ из срока эксплуатации ОС, указанного в технической документации или рекомендациях производителя (п. 6 ст. 258 НК РФ, Письмо Минфина России от 18.06.2018 № 03-03-20/41332).

Этап 3. Зафиксируйте СПИ в инвентарной карточке учета ОС (форма № ОС-6)

Если налоговый и бухгалтерский СПИ разные, то раздел 2 формы № ОС-6 дополните соответствующей графой.

Пример. Организация приобрела грузовую «Газель» (грузоподъемность 1,5 тонны). Определим СПИ автомобиля.

Согласно классификации ОС, грузовые автомобили общего назначения грузоподъемностью свыше 0,5 и до 5 т включительно входят в 4-ю амортизационную группу. Диапазон СПИ для 4-й амортизационной группы — свыше 5 и до 7 лет включительно. Следовательно, минимально возможный СПИ в месяцах — 61 (5 лет x 12 мес. + 1 мес.), максимальный — 84 мес. (7 лет x 12 мес.). Организация вправе установить любой СПИ автомобиля в диапазоне от 61 до 84 месяцев включительно.

Обратите внимание при учете ОС

• В налоговом учете стоимостной критерий для признания объекта ОС — 100 000 руб., в бухгалтерском учете — 40 000 руб.
• Бухгалтерский учет основных средств в 2019 году ведите в том же порядке, что и ранее: принимайте к учету ОС на дату доведения до состояния готовности к эксплуатации. Если вы продаете ОС, то полученное вознаграждение включайте в доходы, а остаточную стоимость ОС — в расходы. Аналогичные правила распространяются и на продажу недостроенных объектов.
• В бухгалтерском учете организация не обязана придерживаться амортизационных групп, но для удобства может определять срок по классификации основных средств. Это удобно, так как сближает бухгалтерский учет с налоговым.
• Если объект соответствует всем критериям, поименованным в п. 4 ПБУ 6/01, то в бухгалтерском учете его сразу следует перевести в состав основных средств, то есть оприходовать на 01 счет. Фактическое использование объекта, в отличие от налогового учета, необязательно.

Практически любое предприятие, независимо от сферы деятельности и формы собственности, имеет на своем балансе основные средства . Под ними понимают недвижимость, движимое имущество, инвентарь, используемый в рабочем процессе, и так далее. Организации, ведущие коммерческую деятельность, обязаны подвергать имущество амортизации .

Под данным процессом понимают списывание стоимости на затраты. Для того чтобы появилась возможность определения времени на реализацию данной процедуры в налоговом учете, необходимо понять, к какой именно группе амортизационного вида относится то или иной ОС.

Данная процедура должна выполняться с максимальной ответственностью . Только в таком случае можно быть уверенным в том, что списание стоимости затрат на эксплуатацию вышеназванных объектов было осуществлено целесообразно.

Основная информация

Специалисты бухгалтерского отдела, которые связаны с использованием основных средств, прекрасно знают о том, что данная группа должна зависеть от кода, который представлен в ОКОФ.

При этом очень часто для того, чтобы осуществить его поиск, требуется достаточно большое количество времени . Правильно выбрав код, приходится сталкиваться с вопросом поиска его в специализированной классификации, где представлены все существующие основные средства.

Необходимо отметить, что еще несколько лет назад, люди, сталкивающиеся с этим вопросом, должны были использовать информацию, которая представлена в справочниках. Так, существовали следующие справочники:

1. Классификатор ОС.
2. ОКОФ.

На сегодняшний день они также существуют и используются. При этом для того чтобы в значительной степени упростить работу специалистов отдела бухгалтерии, появились объединенные справочники и онлайн-базы . Теперь произвести определение срока амортизации стало достаточно просто. Для этого необходимо ввести в поисковую строку онлайн-базы код ОКОФ или же название основного средства.

Группа по коду

Код имеет определенную структуру . Она выглядит следующим образом: «***.**.**.**.***.» . Для того чтобы по имеющемуся коду появилась возможность узнать, к какой именно группе относятся ОС, необходимо поступать следующим образом.

В общероссийском классификаторе основных фондов необходимо определить код имущества , к которому относится основное средство. Далее, необходимо найти этот код в справочнике или ввести его в онлайн-базу. Это позволит понять, имеется ли он действительно.

Если он существует, то появится возможность получить подробную информацию о его классификации, а после и узнать амортизационную группу.

В том случае если найти его не удалось, то группа должна быть определена в соответствии с кодом группировки, включенной в имущество. Осуществив замену последнего знака кода нулем, можно получить код группировки, имеющий более высокий уровень.

Если же произошла ситуация, когда это не помогло, то следует убрать последние три знака, имеющиеся в коде . Это нужно делать до тех пор, пока цифры не будут найдены в кодах группировки высокого уровня классификации.

Специалисты бухгалтерских отделов, которые регулярно сталкиваются с необходимостью выполнения такой работы, рекомендуют обращать внимание на примечания, которые имеют наименования основных средств. Дело в том, что в них может быть перечислено то имущество, которое исключается из амортизационной группы или же включается в нее дополнительно.

Отсутствие показателя

В том случае, если отсутствует код в классификации основных средств, то существует возможность воспользоваться двумя способами определения группы .

В первом случае идет речь про способ, позволяющий определить по коду подкласса . Его основным отличием является то, что седьмая по порядку цифра абсолютно всегда «0» .

Также существует способ, позволяющий определить по классу имущества . В нем 7-9 цифры всегда являются «0» . К примеру, к такой классификации принято относить насосное оборудование и компрессоры.

Необходимо отметить, что при выполнении работы следует обращать внимание на информацию в примечаниях к наименованию основных средств. Там они перечисляются в виде кода ОКОФ, которые не включены в соответствующую амортизационную группу. К примеру, в составе такой группы перечисляется оборудование, необходимое для обеспечения контроля процессов технологического типа.

В примечании указано, что приборы, предназначенные для измерения, а также регулировки температуры не относятся к данной группе. Они должны относиться к третьей амортизационной группе.

Расчет СПИ

В том случае, если в классификации отсутствует информация про основные средства, то необходимо установить срок полезного использования, который указан в технической документации или же был представлен в рекомендациях от производителя.

Срок полезного использования должен быть зафиксирован в карточке инвентарного учета . В том случае если бухгалтерский и налоговый срок полезного использования являются разными, то во 2 форме основных средств необходимо добавить соответствующую этому графу.

В данном случае можно привести очень простой пример. Компанией был куплен грузовой автомобиль, грузоподъемность которого составляет 1,5 тонн. Срок полезного использования транспортного средства определяется следующим образом. В соответствии с классификацией основных средств, транспортные средства грузового назначения, имеющие грузоподъемность от 0,5 до 5 тонн, относятся к 4 амортизационной группе.

В данном случае диапазон времени эксплуатации может варьироваться от 5 до 7 лет. Как следствие, минимально возможный срок полезного использования составляет 61 месяц, а максимальный – 84. Организация имеет право самостоятельно устанавливать СПИ грузовых автомобилей, который должен находиться в рамках 61-84 месяцев.

Как обеспечить правильное определение

Если максимально подробно изучить данный вопрос, то каких-либо сложностей в определении амортизационной группы возникнуть не должно. Следует отметить, что ответственными за правильное выполнение данной процедуры являются специалисты отдела бухгалтерии .

Именно по этой причине, для того чтобы избежать проблемных ситуаций, которые подразумевают допущение ошибки, рекомендуется принимать на работу сотрудников, владеющих этим вопросом и, соответственно, имеющих опыт работы.

В том случае если случайно будет допущена ошибка, то при сдаче бухгалтерской отчетности в соответствующие органы могут возникнуть проблемы, сопровождающиеся наложением штрафных санкций. Данная ситуация будет являться не самой приятной и потребует незамедлительного решения.

Таким образом, для того чтобы списание затрат на использование основных средств выполнялось максимально верно, необходимо ответственно относится к этому вопросу. Правильно подобрав персонал и самостоятельно вникнув в данный вопрос, руководитель может сохранить значительную часть денежных средств своего предприятия.

Как определить амортизационную группу основного средства? Подробности — на видео.

В 2017 году срок службы некоторых основных средств для целей начисления амортизации изменится. Дело в том, что начинает действовать с 2017 года новый классификатор ОКОФ . Наша консультация о том, что предстоит сделать бухгалтеру в связи этим.

ОКОФ с 2017 года

Все бухгалтеры обязаны применять с 2017 года новый ОКОФ – Общероссийский классификатор основных фондов. Он принят приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2018-ст. Его сокращенное название – ОК 013-2014 (СНС 2008).

Вместе с тем, перестает действовать прежний Классификатор основных фондов ОК 013-94. Он был утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359.

В ОКОФ ОК 013-2014 осталось, как и прежде, десять амортизационных групп. Однако некоторые активы перешли в другие группы. Новый классификатор ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно посмотреть и скачать здесь:

Последствия изменения ОКОФ с 2017 года

Все основные средства из Классификации ОС, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1) разделены по кодам из Общероссийского классификатора основных фондов. Поэтому переход на новые ОКОФ с 2017 года изменил срок амортизации некоторых активов в налоговом учете. При этом руководствоваться нужно исключительно новыми кодами ОКОФ с 2017 года. Изменения в действующую Классификацию ОС для целей налоговой амортизации внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2016 года № 640.

Целиком посмотреть и скачать изменения ОКОФ 2017 и амортизационные группы с расшифровкой на нашем сайте можно по этой ссылке:

Что изменилось с приходом ОКОФ в 2017 году

Обратите внимание, что в обновленной Классификации ОС для целей амортизации:

• сменились коды справочника ОКОФ с 2017 года ;
• некоторые объекты сменили амортизационную группу.

ПРИМЕР
В 2016 году для металлических оград и заборов код по старому ОКОФ – 12 3697050. Объекты по нему могут входить в 2 группы:

• ограды из металла и кирпича – 6-я группа амортизации (от 10 до 15 лет вкл.);
• просто ограды из металла – 8-я группа (от 20 до 25 лет вкл.).

В силу перехода с 2017 года на новые ОКОФ все металлические ограды перешли в 6-ю группу. Их новый код – 220.25.11.23.133. Это значит, что срок их эксплуатации будет меньше на 10 лет.

Как применять новый ОКОФ с 2017 года

Когда закон обязывает скорректировать период полезной эксплуатации актива, если ОКОФ 2017 с расшифровкой и группой амортизации показывает, что последняя изменилась?

Спешим успокоить: предприятиям не нужно пересматривать норму амортизации, если по обновленной Классификации ОС актив попал в иную амортизационную группу и у него новый срок полезной эксплуатации.

На старые объекты ОС ОКОФ с 2017 год а не распространяется. Он актуален только для тех активов, которые компания введет в работу с 1 января 2017 года. В этом случае нужно определить новый срок службы.

Чтобы бухгалтеры не запутались в старых и новых кодах, Росстандарт утвердил сравнительную таблицу старых и новых кодов ОКОФ (приказ от 21.04.2016 № 458). Ниже показа пример: слева – старый код, слева – новые коды ОКОФ с 2017 года. А какие-то объекты вообще перестали быть основными фондами.

Полностью ознакомиться и скачать таблицу старых и новых кодов по ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно по следующей ссылке.