Начисление и учет амортизации основных средств. Что это такое и когда нужно

Амортизация основных средств – это включение стоимости в стоимость производимого товара или услуги. В проводках бухгалтерии амортизация ОС учитывается на . Амортизация позволяет производителю включить в стоимость продукции все затраты на производство. По сути, за счет амортизации и происходит оборот капитала.

Амортизация может быть прекращена только в том случае, если оборудование простаивает от трех месяцев и если объекты модернизируются сроком от 12 месяцев. Суммы начисляются с месяца, который следует за месяцем ввода объекта в производство и не начисляются с месяца следующего после снятия оборудования с производства.

Нельзя начислять амортизацию по следующим объектам:

• скот;
• дороги;
• объекты природы;
• земля;
• объектам жилищного фонда.

Рассмотрим основные виды типовых проводок по разным видам операций.

Начисление амортизации

Проводки:

Списание амортизации

Проводка:

Начисление амортизации оборудования, взятого в аренду

Проводки:

Полная амортизация (выбытие)

Проводка:

Способы начисления амортизации

Существует несколько видов амортизации и каждый из них имеет свои плюсы и минусы:

1. линейный способ;
2. способ уменьшаемого остатка;
3. начисление суммы, в зависимости от производительности объекта;
4. начисление суммы, в зависимости от срока службы объекта.

Линейный

Линейный способ – самый простой. Он не требует сложных вычислений и выплачивается в равных долях по месяцам, когда происходит начисление амортизации. Для расчета суммы амортизации берется стоимость объекта и делится на срок использования по месяцам. Далее, решается простая пропорция процента к сумме. Этот способ полезен при сохранении качества производимой продукции вне зависимости от степени износа объекта.

Пример: цена объекта – 600000, срок его работы – 5 лет. Это значит, что годовая выплата составит 20% от стоимости объекта или 120000. Соответственно месячная сумма составит 10000.

Способ уменьшаемого остатка

Второй способ в нашем списке зависит от годового коэффициента ускорения, устанавливаемого фирмой. Такой метод применим в том случае, если качество товара зависит от уровня износа оборудования.

Пример: цена оборудования – 600000, срок его работы – 5 лет. Годовая выплата так же 20%, но теперь есть коэффициент ускорения, скажем, 2. Он означает, что годовой процент от неамортизированной суммы умножается на 2. А значит, в первый год это: 600000 * 0,4 = 240000, во второй: 600000 – 240000 = 360000; 360000 * 0,4 = 144000; и так далее. В последний год амортизация начисляется из остатка суммы.

В зависимости от производительности объекта

Способ списания по производительности очень удобен для станков, машин и других объектов, которые поддаются прогнозированию ресурса. Расчет производится исключительно из произведенной работы при помощи этого объекта.

Пример: цена оборудования – 100000, его ресурс – 1000 продуктов. В этом месяце было произведено 100 продуктов, 10% от ресурса объекта. Это значит, что размер амортизации за этот месяц составит 10% от стоимости – 10000.

В зависимости от срока службы объекта

Способ начисления суммы прост и довольно часто используется вместо способа уменьшаемого остатка, потому что его удобно использовать в том случае, если качество товара напрямую зависит от объекта. Его суть заключается в выплате суммы равной отношению оставшихся лет эксплуатации ко всей сумме лет эксплуатации помноженной на стоимость объекта.

Пример: цена объекта – 100000, срок его работы – 6 лет. Сумма лет эксплуатации – . В первый год сумма выплаты составит 6/21*100000. Далее расчет производится по той же схеме. В последний год выплачивается остаток от общей суммы.

Амортизация в 1С 8.3

Амортизация в программе 1С Бухгалтерия начисляется на 02 счет автоматически, согласно заданным параметрам для каждого основного средства. Делается это каждый месяц с помощью документа «Закрытие месяца».

О том, какие объекты основных средств амортизируются в бухгалтерском учете, мы рассказывали в . О способах амортизации основных средств в бухгалтерском учете расскажем в этом материале.

Как начислять амортизацию в бухучете

Начисление в бухгалтерском учете амортизации основных средств может производиться одним из 4 способов (п. 18 ПБУ 6/01):

• линейный способ (I);
• способ уменьшаемого остатка (II);
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (III);
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) (IV).

Покажем в таблице, как рассчитывается годовая сумма амортизации (Г) по объекту основных средств при первых трех способах (п. 19 ПБУ 6/01):

С - первоначальная или текущая (восстановительная) стоимость объекта основных средств (в случае проведения переоценки);

СПИ - срок полезного использования объекта основных средств;

О - остаточная стоимость объекта основных средств на начало года;

К - коэффициент не выше 3, установленный организацией;

ЧЛ - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта основных средств;

ΣЧЛ - сумма чисел лет срока полезного использования объекта основных средств.

Амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

При способе IV сумма амортизации (А) объекта основных средств за отчетный период рассчитывается так:

где ПС - первоначальная стоимость объекта основных средств;

О Ф - натуральный показатель объема продукции (работ) в отчетном периоде;

О П - предполагаемый объем продукции (работ) за весь СПИ объекта основных средств.

Синтетический и аналитический учет амортизации основных средств

Особенности учета амортизации основных средств кратко представлены в Инструкции по применению Плана счетов (утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Так, указывается, что бухгалтерский учет начисления амортизации основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств».

Начисляется амортизация по кредиту счета 02. При этом дебетуются те счета бухгалтерского учета, с которыми связано возникновение затрат по амортизации. Так, к примеру, амортизация оборудования основного производства отражается по дебету счета 20 «Основное производство», а амортизация основных средств общеуправленческого характера - по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». Если же, в частности, основное средство используется при строительстве здания, амортизация будет относиться на увеличение стоимости такого здания, т. е. синтетическому учету амортизации основных средств проводка будет соответствовать такая: Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 02.

Аналитический учет на счете 02 ведется по инвентарным объектам основных средств. Кроме того, аналитический учет организации должен быть организован так, чтобы это давало возможность получить данные об амортизации основных средств для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

Вопросы документального оформления учета амортизации основных средств сводятся к заполнению документов, подтверждающих поступление, наличие и выбытие основных средств (например, акты приема-передачи, инвентарные карточки и т.д.), а также их фактическое использование по конкретному назначению (к примеру, приказы, сметы и др.). Ведь именно исходя из содержания этих документов можно подтвердить цели использования объектов основных средств, а следовательно, и счет, по дебету которого будет отражаться начисленная амортизация.

Об амортизации основных средств в налоговом учете мы рассказывали в .

Они отличаются только методом исчисления годовой суммы амортизационных отчислений. Итог же всегда один: ежемесячное списание стоимости ОС в расходы. Кроме того, какой бы из способов не был избран, для определения размера годовых и ежемесячных отчислений необходимо знать срок полезного использования ОС.

Срок использования: реальный и бухгалтерский

Для того, чтобы самостоятельно определить срок полезного использования объекта основных средств нужно:

1. Вычислить ожидаемый срок использования объекта ОС в зависимости от его производительности.
2. Узнать реальный физический износ (в заданном режиме эксплуатации, с учетом естественных условий и влияния агрессивной среды).
3. Учесть возможные ограничения в использовании (срок годности или аренды).

Можно просто использовать для этого специальную Классификацию для определения срока полезного использования объектов ОС, принятых к бухгалтерскому учету (утв. постановлением Правительства РФ). В ней все объекты ОС распределены по группам и для каждой предусмотрен свой срок. Нужно только правильно отнести искомое ОС к одной из групп. После определения срока можно приступать к расчету износа.

Линейный способ начисления амортизации в бухгалтерском учете

Среди четырех способов самым распространенным и незамысловатым является линейный. Его главный плюс, который заставляет избрать его подавляющему числу компаний, состоит в одновременном применении в налоговом учете. Это очень удобно для бухгалтера и упрощает его задачи. Как определяется норма амортизации при линейном способе в бухучете? По довольно простой формуле. Для нее необходимо знать:

• первоначальную (в случае переоценки ОС - восстановительную) стоимость (ПС);
• срок полезного использования (СП).

Принимаем за абстрактное значение “1” год эксплуатации ОС и исчисляем сколько процентов износа в год предусмотрено для конкретного объекта по формуле:

Годовая амортизация = 1: СП × 100%

Далее умножаем полученную норму годовой амортизации (НА) на стоимость и получаем требуемую сумму. Которую из года в год будем списывать в расходы. Формула применяется такая:

Годовая НА × ПС = Сумма амортизации за год

Сумма за месяц определяется путем деления полученного результата на 12. Она действует весь период эксплуатации ОС и может изменится только если объект будет переоцениваться или улучшаться.

Важно: Налоговый и бухгалтерский учет имеют некоторые различия в отнесении на расходы. В налоговом НА рассчитывается на каждый месяц, а в бухгалтерском - на год. Поэтому из-за округления суммы по версии налогового и бухгалтерского учета могут незначительно отличаться. Нужно стремиться максимально сократить, а лучше всего и совсем убрать эту разницу. Для этого при вычислении годовой НА желательно оставлять полученное значение с максимальным числом знаков после запятой (не менее 4). Тогда месячные отчисления можно корректировать при помощи округления этих знаков, что позволяет избежать даже незначительной разницы в суммах.

Как рассчитать амортизацию линейным способом: пример

Организация поставила на баланс автокару с первоначальной стоимостью 300 000 руб. Применяется линейный способ амортизации. ОС относится к четвертой амортизационной группе. Срок полезного использования автопогрузчика составит 5 лет или 60 месяцев. Определим какая норма амортизации погрузчика будет по нормам налогового учета:

1: 60 × 100 = 1,6666%.

Ежемесячное отчисление составит:

300 000 × 1,6666% = 4999,8 руб.

Годовая НА (по нормам бухучета) составит:

(1: 5 лет) × 100 = 20%.

А сумма, которую нужно отнести на расходы составит:

300 000 × 20% = 60 000 руб.

Или 5 000 руб в месяц.

Разница составила 20 копеек. Для того, чтобы ее скорректировать бухгалтеру пришлось пересмотреть норму амортизации автокары в месяц (согласно налоговому учету):

1: 60 × 100 = 1,66667% × 300 000 = 5000, 01

При таком раскладе копейку можно отбросить, а суммы амортизации погрузчика, начисленные в бухгалтерском и налоговом учете за месяц, окажутся равными.

Следующие три способа начисления амортизации являются более оригинальными и сложными.

Способ уменьшаемого остатка

В пункте 19 раздела III ПБУ 6/01 сказано, что амортизацию можно начислять «исходя из остаточной стоимости объекта ОС на начало отчётного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией». Очевидно, что это амортизация методом уменьшаемого остатка

Разберем его на составляющие:

1. Что такое ПС мы уже знаем. Для определения остаточной нужно всего лишь отнять от первоначальной уже начисленный за прошлые периоды износ. Значит у нового ОС остаточная стоимость будет равна первоначальной.
2. Как вычислить срок полезного использования мы рассматривали в линейном способе. В этом случае алгоритм не меняется.
3. Повышающий коэффициент к норме амортизации - это что-то новое. Оказывается организация должна самостоятельно определить значение коэффициента ускорения и прописать в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008). Предусмотренный максимум - 3.

Пример применения метода уменьшаемого остатка

Куплен станок стоимостью 100 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет. Годовая НА, исчисленная исходя из срока полезного использования, равна 20%. Ее нужно увеличить на коэффициент ускорения 2, значит она будет уже равна 40%. Далее рассчитываем суммы сразу за весь период:

За 1-й год эксплуатации станка нужно из его первоначальной стоимости, сформированной при принятии к бухгалтерскому учету, вычесть годовую сумму амортизации в 40 000 руб. (100000 x 40 / 100).

За 2-й год - сумму в размере 40% от его остаточной стоимости на начало года (100 - 40) x 40 / 100 = 24 000) - 24 000 руб.

За 3-й год - 12 400 руб. - с учетом разницы между остаточной стоимостью объекта, на конец второго года эксплуатации, и суммой амортизации, начисленной за второй год ((60 - 24) х 40 / 100) .

Из примера видно, что формула для определения годовой НА не отличается от той, которую применяют при линейном способе. А вот, чтобы узнать сумму амортизации за год необходимо применить еще и коэффициент усиления (КУ). Поэтому итоговая формула выглядит так:

Годовая НА × КУ × Остаточная стоимость ОС на начало отчетного периода = сумма за год

Этот метод позволяет быстрее перенести стоимость основных средств в состав расходов. На практике он бывает незаменим в компаниях, которые активно используют объекты, например, по договору лизинга или собственные ОС в целях крупных капиталовложений. Все это дает им возможность минимизировать налог на имущество в первые годы их эксплуатации.

Кроме того, этот способ похож на , из налогового учета. Но между ними есть и существенные отличия:

• в налоговом учете износ ОС определяется исходя из суммарной стоимости всех объектов амортизируемого имущества, которые относятся к одной амортизационной группе (п. 2 ст. 259.2 НК РФ);

• в налоговом учете запрещено применение нелинейного способа в отношении зданий, сооружений, передаточных устройств, которые входят в восьмую и девятую амортизационные группы (п. 3 ст. 259 НК РФ);

• Когда суммарный баланс стоимости ОС из амортизационных групп составит менее 20 000 руб. можно списать их на внереализационные расходы текущего периода (п. 12 ст. 259.2 НК РФ);

• для каждой группы установлена фиксированная норма амортизации, не зависящая от срока полезного использования объектов (п. 5 ст. 259.2 НК РФ).

Списание стоимости ОС по сумме чисел лет срока полезного использования

Этот способ является достаточно оригинальным. Бухгалтеру также обязательно должна быть известна ПС основного средства (восстановительная), а также срок его полезного использования. Далее нужно найти сумму чисел достаточно оригинальным способом: их нужно сложить между собой.

К примеру у объекта ОС со сроком полезного использования 5 лет, сумма чисел составит 15 лет:

1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15

После того, как это значение найдено, можно определить сумму износа за год:

Сумма НА = Число лет, оставшихся до конца срока полезного использования ОС: Сумму чисел лет срока полезного использования, ед. × ПС

Полученный результат делим на 12 и получаем сумму, которую нужно амортизировать ежемесячно. (п.19 ПБУ 6/01). Аналогов этому методу в налоговом учете нет. Он хорош тем, что в первые годы эксплуатации ОС, его амортизация происходит быстрее, чем при линейном способе.

Амортизация по сумме чисел лет срока полезного использования: пример

На баланс был принят глубинный насос стоимостью 30 000 руб. Срок его полезного использования - 2 года. В бухучете для машин и оборудования применяется амортизация по сумме лет полезного использования. Сумма чисел лет срока полезного использования насоса составляет:

1 + 2 = 3.

Амортизация насоса за первый год работы:

2: 3 × 30 000 руб. = 20 000 руб.

Значит месячное отчисление в первом году эксплуатации будет 1666, 67 руб.

За второй год:

1: 3 × 30 000 руб. = 1о 000

Что соответственно даст в месяц 833,33 руб.

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

Четвертый, заключительный бухгалтерский метод амортизации является самым трудоемким в расчетах. Он предусмотрен п. 19 раз.III ПБУ 6/01. Амортизация пропорционально объему продукции хороша тем, что позволяет наиболее точно отразить интенсивность участия конкретного основного средства в хозяйственном процессе.

Бухгалтеру необходим для исчисления натуральный показатель объёма продукции (работ) в отчётном периоде. Кроме того, ему необходимо знать соотношение первоначальной стоимости объекта ОС и предполагаемого объёма выпуска продукции (работ, услуг) за весь срок полезного использования конкретного ОС. Можно применить формулу:

Сумма месячной амортизации = ПС /предполагаемый объём выпущенной продукции (к-во) х Фактический объём продукции, выпущенной за месяц (к-во).

Рассмотрим эти показатели внимательнее. Показатель «предполагаемый объём», означает применение на практике плановых экономических значений. Для их корректного определения нужна, как минимум, специальная экономическая служба. Иначе бухгалтеру придется брать эту цифру “с потолка”, а это недопустимо.

С фактическим объемом, конечно проще, его можно взять из учетных данных. Но производить все вычисления придется каждый месяц. Никакой универсальной нормы при этом методе не будет. Ну и аналогичного метода в налоговом учете не предусмотрено.

Пример начисления амортизации пропорционально объему продукции (работ)

Печатный станок с ПС 2 000 000 рублей может напечатать за все время использования 100 тысяч журналов. В учётной политике предусмотрена амортизация таких станков пропорционально объему изготовленной продукции.
За год станок напечатал:

· в мае – 30 тыс. журналов;;
· в августе – 1 тыс. журналов.

Следовательно, за этот год бухгалтерия должна начислить амортизацию станка:

в мае: 30 000 шт. × 2 000 000 руб. : 100 000 шт. = 600 000 руб.
· в августе: 1000 шт. × 2 000 000 руб. : 100 000 шт. = 20 000 руб.

Итак, со способами начисления амортизации мы разобрались. Самым простым из них является линейный, а самым достоверным - способ по объему изготовленной продукции. Какой выбрать для применения должна решить для себя каждая организация индивидуально.

Действующее федеральное законодательство четко регламентирует порядок переноса стоимости активов и основных фондов. Амортизация основных средств в подавляющем большинстве случаев включает в себя любые имущественные объекты, наработки интеллектуальной собственности для получения доходов.

Существующие нормативные акты устанавливают минимальные сроки полезной службы. В 2019 году такой срок составляет 12 месяцев. Стоит отметить, что в данных рамках изначальная стоимость объекта должна составлять от 40000 рублей.

Для понимания основных принципов амортизации необходимо ознакомиться с установленной методологией, с правилами и нормативами, с порядком разделения на группы, с процессом начисления, с особенностями линейного и нелинейного способов, а также порядком налогового учета.

Что это такое и когда нужно

Амортизация основных средств может представлять собой специальную процедуру на основании которой происходит постепенный переход стоимости основных средств на определенный тип продукции или услуг, которые предлагает учреждение. С помощью установленного механизма обеспечивается формирование новых целевых направлений движения финансовых средств. В дальнейшем эти средства могут восполнять основные фонды.

Соответствующий механизм также является достаточно удобным способом для перераспределения значительных затрат за определенный временной промежуток с учетом способа начисления. Стоит отметить, что бухгалтерский учет должен в обязательном порядке включать в себя затраты, которые организация, работающая, например, на УСН, понесла на основные средства.

Каждое конкретное предприятие может в самостоятельном порядке определять актуальные способы списания. Применение амортизации возможно по результатам определения эффективности функционирования организации. Таким расчетами занимается бухгалтерский отдел. Нормы и порядок отчислений всегда определяются в прямой зависимости от вида ценностей.

Схемы списания средств

В рамках метода списания стоимости по определенной сумме лет стабильного использования средства, годовая сумма соответствующих отчислений может определяться с учетом изначально установленной стоимости объекта и годового соотношения. Что касается способа списания стоимости в зависимости от объема продукции или услуг, то начисление амортизации происходит в прямой зависимости от натурального показателя объема продукции.

Те амортизационные отчисления, которые были начислены по объектам принятия основных средств, будут отражены в актуальной бухгалтерской документации в рамках отчетного периода, к которому они относятся. Работа данной системы определяется в том, что сумма начислений отражается по дебету счетов. Большинство организаций использует для таких целей программу 1С.

Важно иметь в виду

Основные методы

Руководители организаций могут использовать четыре доступных способа начисления амортизации средств.

Методы:

• уменьшенный остаток;
• линейный;
• списание в зависимости от срока действия;
• списание в зависимости от объема продукции.

Стоит обратить особое внимание на факт того, что действующее федеральное законодательство не устанавливает возможность амортизации следующих категорий объектов:

• земли и ее недр;
• документации и прочих ценных бумаг;
• запасов материального характера;
• средств, по которым еще не было завершено строительство.

Предприятия могут самостоятельно определить наиболее приемлемый для них метод начисления. Что касается уполномоченных представителей налоговых инспекций, то они могут использовать как линейную, так и нелинейную методологию.

Разница между существующими способами расчета позволяет определить специфику работы организации. В соответствии с этим и определяется актив или пассив средств, а также порядок перераспределения нагрузки финансового характера.

Если руководство той или иной компании желает осуществить расчет амортизации основных средств, то уполномоченным сотрудникам следует обратить наиболее пристальное внимание на основные понятия, которые позволяют определить порядок.

Срок полезной эксплуатации представляет собой определенный временной промежуток, который определяется в зависимости от классификации расчета, которая в свою очередь устанавливается положениями действующего законодательства. Амортизационная сумма бывает ежемесячной или ежегодной.

Правила и нормативы

Организация может начислить амортизацию основных средств на основаниях, прописанных в Инструкции №157.

Соответствующие правила заключаются в следующем:

• в течение установленного финансового года процент амортизации начисляется на ежемесячных основаниях;
• в течение временного промежутка полезного использования амортизация не может быть прекращена;
• формирование амортизации осуществляется с начала месяца, который следует за месяцем принятия основного имущественного средства к учету;
• на объекты, общая стоимость которых составляет более 40 000 рублей амортизация может быть оформлена только на основе рассчитанных нормам.

Разделение на группы

В соответствии с установленным порядком разделения на амортизационные группы основные средства могут иметь определенный срок использования.

Для каждого конкретного объекта предусматривается определенная группа:

Весь перечень вышеуказанных групп регламентируется положениями действующего законодательства. Расчеты полезных сроков действия были осуществлены при участии крупных фокус-групп, а также на основании технологического анализа каждого конкретного объекта, по которым может быть проведена амортизация.

Как начисляется амортизация основных средств

Начисление амортизации на материальные объекты производятся с 1 числа того месяца, который следует за промежутком времени введения средства в непосредственную эксплуатацию. Что касается прекращения, то оно инициируется в месяц, в рамках которого было произведено списание объекта с баланса компании.

Стоит отметить, что начисление амортизации также может быть осуществлено в том случае, если имущество вышло из состава основных средств, на которые планируется начисление амортизации. Подробная инструкция регламентируется законодательством.

Важно не забывать и о факте того, что амортизация должна быть в обязательном порядке приостановлена, если объект был законсервирован на срок более 3 месяцев. Если речь идет о жилом фонде и об объектах коммерческой деятельности, то формирование амортизации производится в конце года. Проводка всех сумм учитывается на отдельном счете уполномоченными сотрудниками бухгалтерии.

Линейный и нелинейный способы

Линейный способ амортизации предусматривает начисление по каждому имущественному объекту основные средства в соответствии с основными положениями статьи 259 Налогового Кодекса РФ. При использовании такого метода нормы начисления для каждого конкретного объекта определяется по установленной формуле, суть которой заключается в следующем:

Норма амортизации равная 1, разделенная на установленный срок полезного использования в месяц и умноженная на 100%.

Данная формула в некоторых случаях может включать в себя так называемую восстановительную стоимость, но только по отношению к основным средствам, которые были приняты до 1 января 2002 года. Начиная с указанной даты результаты переоценок не влияют на налоговый учет. Стоит отметить, что данная стоимость определяется на основании положений, включенных в статью 257 Налогового Кодекса.

Для понимания процесса нужно разобрать пример:

ООО совершило покупку основного средства – компьютера, стоимость которого составила 40 000 рублей. Уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии определил, что в соответствии с Установленной Классификацией компьютер может быть отнесен ко второй группе (срок полезного использования может составлять до 3 лет).

В организации пришли к выводу, что расходы по соответствующему средству будут списываться в рамках амортизации в течение ближайших 20 месяцев. Согласно регламентируемой учетной политике для налогообложения амортизация может быть начислена линейным методом. В таком случае премии не применяются.

Что касается нелинейного метода, то начиная с 2009 года амортизация по данному параметру может быть начислена далеко не по всем объектам основных средств.

Однако каждая компания может соответствующие виды начисления по каждому средству за исключением следующих случаев:

• если планируется начисление амортизации на здания и устройства передачи, срок полезного действия которых составляет больше 20 лет – начисление может быть осуществлено только с использованием линейного метода;
• если амортизация направляется на средства, эксплуатация которых связана с добычей определенных видов сырья на морских месторождениях;
• если процедура попадает под ограничения амортизации, принятые после 1 января 2019 года.

Налоговый учёт

Если учитываются налоги, то амортизация основных средств осуществляется с 1 числа месяца, который следует за месяцем, в котором имущество было включено в основной капитал и непосредственно введено в эксплуатацию. В аналогичном порядке происходят начисления по капитальным вложениям, на которые ранее была оформлена аренда или безвозмездное использование на основании положений статьи 259 действующего Налогового Кодекса.

Начисление амортизации должно быть завершено в первый день месяца, следующего за определенным периодом в рамках которого имущество было:

• списано с учета после продажи или в процессе ликвидации;
• выведено из состава имущества, подлежащего амортизации, на временных основаниях;
• в полной мере подвержено амортизации.

Налоговый учет предусматривает стандартизированный . О вышеуказанных положениях говорится в статье 259 Налогового Кодекса РФ.

Срок полезного использования

Понятие срока полезного использования подразумевает под собой определенный промежуток времени, в рамках которого предусматривалось использование основных средств в процессе трудовой деятельности компании в тех целях, ради которых соответствующие средства и приобретались. Установленный порядок определения сроков регламентируется Инструкцией №157.

Срок использования может быть определен в зависимости от следующих условий:

• если положения действующего федерального законодательства сами устанавливают сроки в целях начисления амортизации;
• в зависимости от того, какая была поставлена цель.
• в зависимости от порядка, в рамках которого формируется бюджет организации;
• исходя из предполагаемого срока использования конкретного объекта в соответствии с планируемой мощностью или производительностью;
• исходя из предполагаемого износа, который напрямую зависит от порядка эксплуатации;
• в зависимости от ограничений использования амортизируемого объекта;
• в зависимости от срока действия гарантии;
• в зависимости от того, в какой срок было организовано поступление объекта на предприятие;
• исходя из ранее начисленной суммы в рамках амортизации;
• исходя и з того, была ли проведена модернизация купленного объекта или его передача в пользу дочерних компаний.

С 2017 года произошли существенные изменения в области бухгалтерского учета. Это коснулось и амортизационных групп, которые изменились по составу, но количество осталось прежним (10 групп). Следовательно, для вновь введенных в эксплуатацию основных средств меняется расчет ежемесячной и годовой амортизации в соответствии с новым классификатором ОС.

Перечень способов для начисления износа основных объектов

Амортизационные начисления важны для расчета налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Особенно это касается новым организациям, где пока расходы превышают доходы. Выбор метода начисления амортизации должен быть указан в Учетной политике предприятия. Можно воспользоваться одним из вариантов:

1. Выбрать наиболее выгодный метод расчета износа ОС;
2. Каждой группе ОС применять свой метод расчета амортизации.

Применяют четыре способа амортизации основных объектов:

1. Линейный;
2. В результате снижаемого остатка;
3. Списание по суммовому количеству лет;
4. Пропорционально объему выпущенной продукции.

Подробно рассмотрим на примерах все варианты расчета износа ОС.

Расчет линейным способом

Очень часто бухгалтера выбирают линейный метод расчета амортизации основного объекта. Но для его использования необходимо учесть периодичность хозяйственной деятельности предприятия. Если производство является сезонным и основные средства используются непостоянно, то такое начисление износа будет нецелесообразным.

Рассмотрим начисление амортизации линейным способом на примере.

Для производства полуфабрикатов организацией 20 февраля было приобретено оборудование для изготовления продукции на сумму 150 000 руб. После монтажа 3 марта станок пустили в работу. По классификатору основных средств оборудование относится к 4-ой группе и его срок эксплуатации составляет 5 лет, т.е. 60 месяцев. Начисление износа начинается со следующего месяца после введения в эксплуатацию, в нашем случае с 1 апреля.

Ежемесячное начисление износа составляет:

• 150 000/60(месяцев)=2500 руб.

На протяжении 5 лет, каждый месяц бухгалтер делает запись следующей проводкой:

• Дт20 Кт02 – 2500 руб., начислена амортизация на оборудование по изготовлению полуфабрикатов.

Расчет амортизации в результате снижаемого остатка

Особенность этого метода заключается в начислении ежегодной амортизации в начале периода, сумма которой равна конечной стоимости, умноженной на определенный процент.

Возьмем для примера условия задачи, приведенной выше, и рассчитаем амортизационные начисления на оборудование. В первую очередь рассчитаем годовую норму износа %:

• 100%:5=20%, значит, в первый год амортизация оборудование составит 30 000 (150 000х20%), ежемесячно – 2500(30 000:12);
• Второй год – 150 000-30 000=120 000, конечная стоимость оборудования. Износ составит 120 000х20%=24 000, ежемесячно – 2000(24 000:12);
• Третий год – 120 000-24 000=96 000, годовая амортизация составит 96 000х20%=19 200, ежемесячно – 1 600(19 200:12мес.);
• Четвертый год – 96 000-19 200=76 800, годовая амортизация – 76 800х20%=15 360, ежемесячно – 1 280(15 360:12мес.);
• Пятый год – 76 800-15 360=61 440, годовая амортизация – 12 288(61440х20%). И так далее до полного погашения первоначальной стоимости.

Важно знать, что способ списания износа в результате уменьшения остатка для основных средств отличается от нематериальных активов, тем что остаточная стоимость НМА считается на начало каждого месяца, а на ОС – на начало года.

Списание износа по суммовому количеству лет

Этот метод предполагает списать большую часть стоимости основного средства в первые годы эксплуатации. Стоимость списывается полностью.

Пример для расчета амортизации методом списания суммовому количеству лет:

Предприятие начало эксплуатировать производственную установку стоимостью 102 000 рублей, СПИ составляет 5 лет. Суммовое количество лет равен 15 (1+2+3+4+5). Рассчитаем амортизацию на пять лет:

• 1-ый – 102000х(5:15)=33 999 руб., остаточная стоимость – 102 000-33 999=68 001 руб.;
• 2-ой – 102 000х(4:15)=27 200 руб., остаточная стоимость – 68 001-27 200=40 801 руб.;
• 3-ий – 102 000х(3:15)=20 400 руб., остаточная стоимость – 40 801-20 400=20 401 руб.;
• 4-ый – 102 000х(2:15)=13 599 руб., остаточная стоимость – 20 401-13 599=6 802 руб.;
• 5-ый – 102 000х(1:15)=6 800 руб.

Метод списание амортизации по сумме чисел лет СПИ имеет экономическую целесообразность в отношении снижения налоговой нагрузки в первые годы эксплуатации основного средства.

Только при методе уменьшаемого остатка при начислении амортизации можно использовать коэффициент ускорения. Для его использования необходимы веские обоснованные доказательства. Опираясь на ст.259.3 НК, коэффициент ускорения на износ ОС можно использовать в следующих случаях:

• Влияние внешних факторов, вызывающих ускоренный процесс старения;
• Местонахождения вблизи агрессивной технологической среды, которая способна вызвать аварийную ситуацию;
• Использования оборудования в бесперебойном режиме, т.е. в три смены;
• Основные средства с высоко-энергетической эффективностью. К ним относятся бытовые приборы.

Организации, применяющие метод уменьшения остатка с коэффициентом ускорения, самостоятельно устанавливают величину коэффициента, но не более 2%, при этом имея убедительную обоснованную документацию.

Расчет амортизации соответственно объему выпущенной продукции

Применять способ списания стоимости ОС соответственно объему изготовленной продукции целесообразно в том случае, когда оборудование имеет определенный запланированный производственный объем работ. Для расчета нам понадобится следующие показатели:

• Первоначальная стоимость основного объекта;
• Срок эксплуатации объекта;
• Количество выпущенной продукции по факту;
• Сумма амортизации одного изделия.

Рассмотрим этот метод на примере:

Компания для производства изделий приобрела оборудование стоимостью 315 000 рублей. Производитель гарантирует выпуск на этом оборудовании 53 000 штук изделий на весь период эксплуатации. СПИ определен 3 года. На одно изделие износ составит 5,94 руб. (315000/53000 шт.). Рассчитаем сумму списания износа:

• За первый год предполагаемый выпуск будет составлять 16 000 шт. Расчет суммы годового износа 95 040 руб.=16000х5,94. Остаточная стоимость объекта на конец отчетного периода 219 960 руб.=315 000-95 040;
• За второй год – выпуск продукции будет составлять 18 000 шт. В год износ составит 106 920 руб.=18 000х5,94. Остаточная сумма ОС – 113 040 руб.=219 960-106 920;
• За третий год – план выпущенной продукции 19 000 шт. За год амортизация составляет 113 040 руб.

Этот метод предназначен для производственного процесса. Чем выше производительность основного объекта, тем больше будут суммы начисленной амортизации.

Расчет износа при модернизации, реконструкции и ремонта ОС

В результате производственного цикла нередко случается изменения в работе оборудования. Для функционирования ОС предприятие применяет хозяйственные операции как модернизация, реконструкция или ремонт.

В результате технических изменений расчет износа оборудования приостанавливается. Как начислить амортизацию на основной объект после изменений, превышающих 12 месяцев, рассмотрим ниже.

Пример расчета износа оборудования после технических изменений

Для улучшения производства на предприятии было решено модернизировать станок, стоимость которого составляет 115 000 рублей. СПИ определен на 5 лет. Предприятие использует линейный метод начисления износа ОС.

Расходы на модернизацию составили 10 000 рублей, что увеличили первоначальную стоимость станка. В эксплуатацию станок пустили спустя 13 месяцев, во время модернизации амортизация не начислялась.

• 115 000/60=1916,67 руб. – ежемесячное начисление износа до модернизации. Основной объект проработал 12 месяцев, амортизация которого составила – 23 000,04 руб.=1916,67х12мес. Остаточная стоимость – 91 999,96 руб.=115 000-23 000,04;
• Стоимость оборудования после модернизации составила 101 999,96руб.=91 999,96+10 000. На остаточную сумму продолжаем начислять износ. Она начинается со следующего месяца после ввода его в эксплуатацию;
• Ежемесячные амортизационные начисления будут составлять – 2 914,28руб.=101 999,96/35мес.

Разница между расходами на модернизацию и на ремонт заключается в том, что затраты на ремонт не увеличивают стоимость основного объекта и в бухучете относятся на содержание ОС.

Каждое предприятие выбирает оптимальный метод расчета амортизации основных объектов. И нельзя не забывать о том, что его нужно обязательно описать в своей Учетной политике.