Форма 5 приложение к балансу финансовый менеджмент. Приложение к бухгалтерскому балансу

Составление бухгалтерской отчетности в целом – весьма сложный и кропотливый процесс. Важно не только правильно отобразить данные в отчетных документах, но и грамотно составить документ. Законодательство предъявляет определенные требования к внешнему виду данных документов и их структурному содержанию. В данной статье рассмотрим форму 5 бухгалтерской отчетности..

Форма 5 является дополнительным объясняющим приложением к самому балансу, созданным для того, чтобы обосновать его разделы и некоторые их положения.

Приложение к балансу является уточняющим видом документации. В свое время ее пытались отменить, ограничиваясь для предоставления объяснений только , что повлекло за собой возникновение путаницы в данных, которые следует или не следует вносить в документы, поэтому форму вернули в качестве сопроводительного документа бухгалтерского баланса.

Данная форма служит для того, чтобы более детализировано раскрыть те показатели баланса, которые отображены в нем, и создать более понятную картину финансовой обстановки на данном предприятии.

Причем данные показатели будут разделены на виды и группы в зависимости от финансовой принадлежности.

Группы, по которым будет происходить подразделение, таковы:

• Нематериального вида активы.
• Основные средства после отражения амортизации.
• Вложения в ценности материального характера в уставные фонды иных организаций, облигации и др.
• Расходы на произведение обычной деятельности, на конструкторские разработки, на освоение природных ресурсов.
• Задолженности разных видов.
• Субсидии, полученные от государства.

Смотрите свежее видео о заполнении бухгалтерской отчетности:

Заполнение формы 5

Форма 5 приложения к бухгалтерскому балансу имеет некоторую специфику в своем заполнении по основным разделам, которые следует подробнее рассмотреть.

Раздел о нематериальных активах

Раздел сформирован парой таблиц, в первой из которых отображена детализированная информация об активах по видам, а во второй показываются суммы поступлений на начало и конец года с амортизационными особенностями.

Если у фирмы есть патент на определенный вид деятельности, то строчки 010-015 подлежат обязательному заполнению. Строка 010 призвана показывать стоимость права, остальные предназначены для более детальной его расшифровки.

У многих бухгалтеров отдельные вопросы вызывает строчка 030, название которой «деловая репутация». Данная графа подлежит заполнению, когда приватизация фирмы произошла путем выигрыша конкурса или победы в аукционе, причем в том случае, когда предложенная стоимость была выше той, которую изначально назначили этому лоту. В графе 030 отображается разница этих сумм.

Раздел об основных средствах

Состоит из двух таблиц, где первая – показывает по группам количества, а также стоимость наименований, а вторая призвана детализировать показания первой с учетом внешних факторов, которые могли изменить значения заявленных сумм в большую или меньшую сторону.

Раздел проведения инвестиционных вложений

Таблицы этого раздела служат для того, чтобы провести детализацию имущества, которое передано в пользование физическому или юридическому лицу с целью извлечения прибыли для себя.

Приложение 5 к бухгалтерскому балансу в законодательном порядке обязаны предоставлять все объекты, осуществляющие предпринимательскую деятельность.

Освобождаются от данной документации те предприятия, которые относятся к категории малого бизнеса. Они могут не подавать данный документ в том случае, если в дополнительных пояснениях нет необходимости. Или же могут подать тогда, когда дополнительная информация по разделам будет необходима.

Итак, подавая бухгалтерский баланс для отчетности, объект, который осуществляет тот или иной вид предпринимательской деятельности, но не относится к категории малого бизнеса, обязан предоставить к балансу сопроводительные документы, одним из которых является Пояснение к бухгалтерскому балансу. Составляется данный вид отчетности по форме 5 согласно указаниям Министерства Финансов РФ. Данная отчетность нужна для того, чтобы более полно отразить информацию, которая предоставлена в отдельных разделах самого баланса, и пояснить причины и пути возникновения тех или иных сумм, представленных в отчетности.

Зачем нужно приложение 5 к бухгалтерскому балансу и кто должен его составлять?

Из чего состоит форма 5 к бухгалтерскому балансу?

Приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 - бланк и порядок заполнения

Как связано приложение к бухгалтерскому балансу 2019 года — форма 5 с другими формами отчетности

Зачем нужно приложение 5 к бухгалтерскому балансу и кто должен его составлять?

Основная задача бухгалтерской отчетности заключается в том, чтобы предоставить полную и достоверную информацию о деятельности компании всем заинтересованным пользователям. Сама по себе форма бухгалтерского баланса не всегда может дать все необходимые данные, так как показатели в ней представлены в укрупненном виде.

Рассмотрим, например, статью «Основные средства ». В балансе это одна цифра, а фактически за ней могут скрываться десятки, сотни и даже тысячи самых разных объектов. То же самое относится к показателям задолженности, финансовым вложениям и некоторым другим статьям баланса. Для их детализации и служит форма 5.

Заполнять ее должны все юридические лица, кроме тех, кому закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ предоставляет право вести упрощенный учет. Речь идет о следующих организациях:

1. Участники проекта «Сколково».

Перечень этих лиц утвержден п. 4 ст. 6 вышеупомянутого закона.

Из чего состоит форма 5 к бухгалтерскому балансу?

Форма 5 включает в себя несколько разделов, каждый из которых расшифровывает конкретный показатель отчетности. Если в балансе есть данные по той или иной статье — заполняется соответствующая таблица формы 5.

Полный перечень статей, подлежащих расшифровке с помощью формы 5, выглядит следующим образом:

1. Нематериальные активы и расходы на НИОКР.
2. Основные средства и капитальные вложения.
3. Финансовые вложения.
4. Запасы.
5. Дебиторская и кредиторская задолженность.
6. Затраты на производство.
7. Оценочные обязательства.
8. Государственная помощь.

Как уже было сказано, организация может не заполнять эту форму, если ведет упрощенный бухучет. Но при этом не следует забывать о том, что упрощенный учет не отменяет общих требований к отчетности, в частности — к полноте и достоверности.

Приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 - бланк и порядок заполнения

Действующая в настоящее время форма 5 утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Большинство входящих в нее таблиц представляют собой оборотные ведомости. Они содержат информацию о соответствующем активе (пассиве) на начало периода, его изменение за период и показатели на последнюю отчетную дату.

Разница может быть только в степени детализации данных. Например, основные средства и дебиторская задолженность нередко включают весьма значительное количество объектов или контрагентов. Поэтому информацию по этим статьям обычно показывают в разрезе групп. А количество нематериальных активов, как правило, меньше, следовательно, и детализация по ним может быть проведена в разрезе видов.

Кроме того, в отчет входит ряд таблиц другого формата, дающих дополнительные сведения по отдельным статьям баланса:

1. По нематериальным активам выделяется информация по объектам, созданным самой организацией, и НМА с полностью погашенной стоимостью.
2. По основным средствам выделяют следующую информацию:

• изменение стоимости объектов в результате дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации;
• иное использование основных средств (сдача и получение в аренду, передача в залог, консервация и т. п.).

1. По финансовым вложениям отдельно показывают сведения об их ином использовании (например, передаче в залог).
2. По запасам также выделяется информация о переданном в залог имуществе.
3. По дебиторской и кредиторской задолженности выделяются сведения о просроченных долгах.
4. По оценочным обязательствам отдельно показывается информация об их обеспечении.

Все «оборотные» показатели приводятся за отчетный и предыдущий год. Вся информация, относящаяся к конкретной дате (например, остатки просроченной задолженности), указывается на отчетную дату и последние даты двух лет, предшествующих отчетному периоду.

Как связано приложение к бухгалтерскому балансу 2019 года — форма 5 с другими формами отчетности

Данное приложение расшифровывает в основном показатели баланса. В форме баланса существует столбец «Пояснения», в котором указываются номера таблиц формы 5, которые расшифровывают соответствующую статью.

Кроме того, форма 5 содержит и детализацию данных отчета о финансовых результатах в части затрат на производство за отчетный и предыдущий год. Выделяются следующие основные статьи:

• материалы;
• заработная плата с начислениями;
• амортизация;
• прочие.

В этой же таблице приводятся сведения об изменении остатков готовой продукции и незавершенного производства.

Однако форма 5 не дает расшифровки всех показателей баланса. Для получения полной информации нужно пользоваться и другими приложениями. Например, для статьи «Денежные средства» — информацией из отчета о движении денежных средств, а для уставного капитала — отчетом об изменениях капитала.

В столбце баланса «Пояснения» напротив этих статей вместо номеров таблиц из формы 5 будут указаны наименования других отчетов, содержащих их детализацию.

Приложение к бухгалтерскому балансу - форма 5 содержит расшифровку ряда показателей. Заполнять ее должны все юридические лица, за исключением тех, кто ведет упрощенный бухучет. Расшифровки показателей в форме 5 представляют собой оборотные ведомости с детализацией по группам или видам активов и пассивов. Для получения полной информации наряду с формой 5 нужно использовать и другие приложения к балансу.

О составе бухгалтерской отчетности 2017 мы рассказывали в нашей . При этом указывали, что в качестве утвержденных форм приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н предусмотрены отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, а для некоммерческих организаций еще и отчет о целевом использовании средств. А что считается формой 5 (Приложение к бухгалтерскому балансу)?

Приложение или Пояснения?

Сразу оговоримся, что понятие «форма №5» в применяемом в настоящее время составе форм бухгалтерской отчетности не используется. Такая форма действовала до 2011 в соответствии с Приказом Минфина от 22.07.2003 № 67н , который в настоящее время утратил силу. Форма № 5 именовалась «Приложение к бухгалтерскому балансу» и состояла из следующих разделов:

• нематериальные активы;
• основные средства;
• доходные вложения в материальные ценности;
• расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
• расходы на освоение природных ресурсов;
• финансовые вложения;
• дебиторская и кредиторская задолженность;
• расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат);
• обеспечения;
• государственная помощь.

В настоящее время Приложение к бухгалтерскому балансу как самостоятельная утвержденная форма отчетности не применяется. В то же время в Приложении № 3 к Приказу Минфина от 02.07.2010 приведен пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, который рекомендовано использовать при подготовке пояснений в табличной форме (п. 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Состав этих пояснений во многом и есть та самая, применявшаяся раньше форма № 5. Только если раньше она была обязательной формой отчетности, то сейчас сдается как пояснение к отчетности, если организация сочтет необходимым представление такого рода информации. Приведенный пример пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, условно говоря «форма № 5», содержит сейчас следующие разделы.

Приложение к бухгалтерскому балансу входит в отчетность. Имеет утвержденную форму № 5. Её не должны заполнять малые предприятия, которые не попадают под аудиторскую проверку, а также все общественные некоммерческие организации. В новых бланках формы приложения к бухгалтерскому балансу коды некоторых строк не прописаны, их нужно присваивать самостоятельно.

Переходим к разделам заполнения приложения к бухгалтерскому балансу
«Нематериальные активы» расшифровывает статью 110 бухгалтерского баланса. В таблицах 1 и 2 приложения к бухгалтерскому балансу указывают первоначальную стоимость активов и их суммарная амортизация соответственно. В таблице 1 также указываются списанные и приобретенные активы в течении года.
«Основные средства» расшифровывают строку 120 бухгалтерского баланса и некоторые строки справки о наличии ценностей. Состоит этот раздел из двух таблиц. В первой отражается наличие основных средств на начало и конец периода, а также их движение в течение данного периода. Во второй таблице приложения к бухгалтерскому балансу отражаются первоначальная стоимость ОС, которые были переданы в аренду и на консервацию, амортизация, стоимость арендованных объектов, первоначальная стоимость незарегистрированной в отчетном году недвижимости, а также переоценка ОС (таблица «Справочно»).
«Доходные вложения в материальные ценности» расшифровывает строку 135 приложения бухгалтерского баланса. Состоит из двух таблиц. В первой отражается стоимость вложений на начало и конец года и их движение в течении года. Во второй отражается амортизация по всем вложениям.
«Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» служит для раскрытия сведений о расходах на технологические работы, которые выполняются для собственных нужд организации. Состоит из двух таблиц. В первой указываются все расходы на технологические работы и НИОКР. Во второй отражают данные по незаконченным работам, которые еще не дали каких-либо результатов.
«Расходы на освоение природных ресурсов» отражает все затраты на освоение месторождений, изучение полезных ископаемых, проведение геологических разведок и др.
«Финансовые вложения» расшифровывают строки 250 и 140 формы приложение к бухгалтерскому балансу .
"Дебиторская и кредиторская задолженность" расшифровывает строки 230, 240, 510 и 610 бухгалтерского баланса.
"Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)" расшифровывает расходы предприятия по внутрихозяйственной деятельности.
"Обеспечения" расшифровывает статьи 960, 950 справки о наличии ценностей.
"Государственная помощь" расшифровывает полученные предприятием субсидии, субвенции и прочие бюджетные средства на целевое назначение.

Важным и дополнительным приложением к бухгалтерскому балансу является форма №5, которая детально расшифровывает разделы баланса. Этот вид документации носит уточняющий характер. Ранее этот документ пытались отменить, но потом вернули, так как возникала путаница в данных.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах – это форма № 5 и ее целью является детализирование отраженных показателей и внесение уточняющих сведений.

Следующие субъекты могут не заполнять форму №5 бухгалтерской отчетности:

• малого бизнеса, аудит которого не может не проводиться;
• некоммерческие организации;
• общественные организации, которые не занимаются коммерческой деятельностью.

Таким образом, можно увидеть более ясную картину состояния финансов конкретной организации, так как все данные в пояснениях подразделены на виды и группы по финансовой принадлежности.

Приложение 5 к бухгалтерскому балансу: структура и порядок заполнения

Рассмотрим подробнее группы, на которые подразделяются финансовые показатели.

Раздел о нематериальных активах

Раздел «Нематериальные активы» – это уточняющие сведения по бухгалтерскому балансу, прописанные в строке 110. НМА прописываются по первоначальной стоимости. Данные отражаются по принципу:

Стоимость НМА на начало отчетного периода + поступление – выбытие = стоимость НМА на конец отчетного периода

В форме 5 суммы, отражающие выбывшие НМА, прописываются с круглыми скобками. В этом блоке также расписываются суммы по амортизации НМА на начало и конец отчетного года. Там же есть строки для видов НМА:

Раздел «Основные средства»

В этом разделе детализируются все сведения, касающиеся движения основных средств и их наличия, и расшифровывается строка 120 бухгалтерского баланса. Данные, представленные в аналитическом учете по счетам 01 и 02, где прописаны основные средства и их амортизация, нужны для отражения показателей этого блока. Показатели по основным средствам заполняются по стоимости, называемой первоначальной или восстановительной.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Также таблицы отражают изменение указанной стоимости объектов ОС, которые были реконструированы, достроены или ликвидированы. Цифры по выбывшим ОС записываются с круглыми скобками. ОС с учетом амортизации также расшифровывается в отдельной таблице этого раздела::

Раздел о суммах вложений финансов

В этом разделе детализируются суммы по строкам 140 и 250 формы № 1. Здесь отражаются показатели по вложениям средств краткосрочного и долгосрочного характера, расписываются их виды и выделяются в группы. Также представлению подлежат финансовые вложения, имеющие статус «в залоге» и по которым произошла передача другим лицам:

Условно можно выделить такие группы финансовых вложений:

• вложение в фонды, формирующие уставные капиталы других организаций;
• ценные бумаги государственного и муниципального характера;
• ценные бумаги других предприятий, туда же относятся и долговые ценные бумаги (облигации, векселя);
• выданные займы;
• вклады по депозиту и прочие.

Раздел «Обеспечения обязательств»

В этом разделе детализируется информация, касающаяся указанных в Справке о наличии ценностей сведений, которые представлены на забалансовых счетах. Отдельно указываются сведения по обеспечениям, которые были выданы и получены на начало и конец отчетного года:

Раздел «Затраты на производство»

В этом блоке уточняется информация по расходам и затратам, связанным с производственным процессом, а также любые изменения остатков, касающиеся незавершенного производства, затрат будущих периодов и запасов предстоящих расходов.

Указываются общие сведения по предприятию, но не учитывается оборот внутри предприятия. К нему можно отнести расходы, касающиеся передачи товаров, продукции или проведения работ и услуг, которые относятся к собственным целям предприятия:

Раздел «Государственная помощь»

Этот раздел касается предприятий, которые получали за отчетный период государственную помощь. К ним относятся субвенции, субсидии, государственные кредиты, а также другие активы предприятия – участки под землю, природные ресурсы, другая недвижимость:

Раздел о задолженности

Этот раздел предусматривает уточнение строк 230 и 240 актива и строк 510, 520, 610, 620, 630 и 660 пассива бухбаланса, к которым относятся суммы по задолженности предприятия перед кредиторами и задолженность дебиторов. Прописываются все цифры задолженности, имеющие статус с краткосрочным и долгосрочным периодом. Они подразделяются по видам на начало и конец отчетного года: