Заболел ребенок: ситуации, вызывающие затруднения при оплате листка нетрудоспособности. Как рассчитать и оплатить больничный

Мама ушла с ребенком на больничный, но ее срочно вызвали на работу. Как быть в этом случае? Может ли маму заменить бабушка? Другая ситуация - ребенок заболел, когда работник находится в очередном отпуске. Можно ли здесь оформить лист нетрудоспособности? Ответы на эти и другие сложные вопросы, которые возникают при оплате детского больничного, вы найдете в материале Н.В. Фиминой , юриста, эксперта по вопросам налогообложения. В части отражения больничных в «1С:Предприятии 8» материал подготовлен экспертами фирмы «1С».

Могут ли родители брать больничный попеременно

Больничный лист по уходу за ребенком по одному и тому же случаю заболевания можно выписывать по очереди на разных членов семьи. Эта возможность установлена пунктом 36 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок № 624н). Рассчитывается пособие при попеременном уходе за одним и тем же ребенком в общем порядке. Но нужно учитывать две особенности.

Первая касается законодательных норм, ограничивающих количество оплачиваемых календарных дней пособия, например, 60 или 45. Они установлены в отношении каждого ребенка, а не взрослого, за ним ухаживающего. Это следует из положений части 5 статьи 6 Закона № 255-ФЗ. Тем не менее, работодатель не обязан выяснять у сотрудника, сколько дней сидели на больничном с ребенком другие родственники. Контроль за общим количеством дней заболения - задача врачей и отделения ФСС.

Второй момент, на который должен обратить внимание бухгалтер - больничный, оформленный на следующего члена семьи - это отдельный страховой случай. Поэтому оплачивать такой лист нетрудоспособности нужно как первичный, даже если в бланке стоит отметка «Продолжение». Таким же образом нужно регистрировать документ и в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» Поскольку пособие выплачивается каждому застрахованному члену семьи, ухаживающему за ребенком, то и расчет оплаты в зависимости от количества дней ухода за ребенком и учет ограничений по оплате пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком ведется отдельно для каждого члена семьи. Аналогичные разъяснения можно найти на сайтах региональных отделений ФСС РФ (см., например, http://r62.fss.ru/answers/15657/15668/78866.shtml).

Пример

Работница предъявила к оплате листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком шести лет при амбулаторном лечении со 2 по 18 июня. В листке нетрудоспособности отмечено, что он является продолжением листка, выданного отцу ребенка. Отец работает в другой организации и находился на больничном с 19 мая по 1 июня.

Таким образом, если второй родитель в связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 7 лет предъявляет листок нетрудоспособности, на котором указано «Продолжение», первые 10 календарных дней по такому листку нетрудоспособности будут оплачиваться ему по страховому стажу, последующие дни - в размере 50 процентов среднего заработка.

Как быть, если ребенок заболел в период отсутствия сотрудника на работе

Периодов, когда сотрудник не работает, а ребенок заболел, может быть несколько:

• ежегодный отпуск;
• отпуск по уходу за ребенком;
• период после увольнения сотрудника.

Ежегодный отпуск. Пособие по временной нетрудоспособности не начисляется за период освобождения работника от работы, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). То есть, если речь идет о заболевании самого сотрудника в период ежегодного отпуска, обязанность по начислению пособия у работодателя возникает. В ситуации, когда заболел ребенок, такой обязанности у работодателя нет.

Нужно ли в этом случае регистрировать листки нетрудоспособности с кодом причины нетрудоспособности 09 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»? Заболевание ребенка, другого члена семьи, в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ, не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности. Об этом прямо сказано в письме Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1. Поэтому регистрировать в программе подобные листки нетрудоспособности нет смысла.

Отпуск по уходу за ребенком. Больничный лист по уходу за ребенком не выдается родителю, который оформил отпуск по уходу за ребенком. Исключение из этого правила составляет случай, когда родитель, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ; п. п. 40, 41 Порядка № 624н). Вместе с тем, если родитель, который находится в отпуске по уходу за ребенком, прервет его, то второй родитель может взять больничный по уходу за ребенком и получать пособие по временной нетрудоспособности.

Ребенок заболел после увольнения работника. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). В отношении страхового случая, возникшего по причине болезни ребенка, такие правила не установлены. То есть, если листок по уходу за ребенком предъявил уволенный сотрудник, оплачивать его не нужно.

Как оплачивать больничный, если дети заболели одновременно

Если заболели сразу два ребенка, нужно учитывать следующие особенности.

• при одновременной болезни двух детей листок выдается один (п. 39 Порядка № 624н). В нем указываются даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей. За периоды, в течение которых болели оба ребенка, пособие начисляется не в двойном, а в одинарном размере;
• если болеют три ребенка и больше, то выписывается два листка нетрудоспопобности (п. 39 Порядка № 624н);
• ограничения по продолжительности оплачиваемого больничного по уходу за ребенком в отношении каждого ребенка следует рассчитать отдельно.

Пример

У сотрудницы Громовой Н.П. трое детей. Близнецы 2012 года рождения Ольга и Анна. И старший ребенок Никита 2002 года рождения. Дети оказались прикреплены к разным поликлиникам. 13.01 заболели младшие, по уходу за которыми был выдан один больничный лист. Через неделю заболел Никита. 20.01 Громова Н.П.оформила второй листок нетрудоспопобности, по не знанию не закрыв первый. Первый больничный был закрыт 28.01. Второй больничный - 03.02. С 04.02 Громова Н.П. приступила к работе, а в бухгалтерию сдала два листка нетрудоспособности.

Первый листок нетрудоспособности - по уходу за двумя детьми до 7 лет - подлежит оплате с учетом стажа с 13 по 22 января, а с 23 по 28 января оплачивается 50 процентов (рис. 1).

Рис. 1. Больничный лист по уходу за ребенком до 7 лет

Второй листок нетрудоспособности - по уходу за ребенком до 15 лет с 20 января по 3 февраля. Бухгалтер не знала, как правильно поступить, ведь даты больничных листов пересекаются, а двойной оплаты не может быть. Бухгалтер принял безопасное решение на случай спора с ФСС: полностью оплатил первый больничный, а второй - с 29 января, то есть после завершения первого. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.0 при вводе второго больничного листа надо указать даты освобождения от работы с 29 января по 3 февраля (рис. 2).

Рис. 2. Больничный лист по уходу за ребенком от 7 до 15 лет

В поле Дата начала оплаты в размере 50 процентов - указать 30 января. Если бы это был единственный листок нетрудоспособности, то до 30 января его нужно было бы оплачивать с учетом стажа в течение 10 дней. Но поскольку оплата начинается с 29 января, то с учетом стажа оплачивается только 29 января.

В документе Больничный лист на закладке Оплата нужно назначить период с 29 января по 3 февраля. Дата начала нетрудоспособности при этом указывается 20 января (рис. 3). На закладке Начислено (рис. 4) видно, что первые 9 дней не оплачиваются, в полном объеме оплачен 1 день, а остальные - в размере 50 процентов.

Рис. 3. Разные даты начала нетрудоспособности и начала оплаты

Рис. 4. Частичная оплата второго больничного

Есть другой вариант: прекратить оплату первого больничного в день, когда открыт второй листок нетрудоспособности. Очевидно, что в этом случае общая сумма пособия будет больше, но это может вызвать претензии со стороны проверяющих из ФСС РФ. Чтобы их избежать, в каждом случае лучше советоваться с инспектором в своем отделении.

Как начислить пособие, если лечение производилось в разных формах

Допустим, листок нетрудоспособности по уходу за ребенком моложе 15 лет выписывается стационаром, а закрывается амбулаторно (или наоборот). В такой ситуации пособие в размере 50 процентов выплачивается за период амбулаторного лечения, начиная с 11-го дня временной нетрудоспособности, даже если начало ее приходится на период стационарного лечения (см. таблицу 1).

Таблица 1. Примеры расчета пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком моложе 15 лет

Шаг 1. Проверяем, своевременно ли представлен больничный

Шаг 2. Проверяем заполнение больничного врачом (медицинской организацией)

Щаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок для оплаты больничного

Шаг 4. Считаем страховой стаж для оплаты больничного

Шаг 5. Определяем процент оплаты больничного

Шаг 6. Определяем количество оплачиваемых дней больничного

Шаг 7. Считаем пособие по временной нетрудоспособности

Шаг 8. Считаем, какая часть больничного оплачивается за счет ФСС, а какая - за счет работодателя

Шаг 9. Заполняем больничный лист

Шаг 10. Выплачиваем работнику пособие по больничному

Щаг 11. Платим НДФЛ и страховые взносы с оплаты больничного

Шаг 12. Учитываем больничный в бухгалтерском и налоговом учете

Шаг 13.Отражаем дни больничного в табеле учета рабочего времени

Пример. Расчет больничного листа

Работник организации "Альфа" Тимофеев Т.М. болел с 9 по 20 февраля 2015 г. При этом со 2 по 9 февраля он был в отпуске за свой счет. В организации "Альфа" Тимофеев работает со 2 марта 2011 г. Согласно записям в трудовой книжке с 7 августа 2009 г. по 18 февраля 2011 г. он работал в организации "Бета", до того нигде не работал.

Расчетный период для исчисления пособия Тимофееву - два года, предшествующие наступлению нетрудоспособности, то есть 2013 и 2014 гг. Предельная база для начисления взносов в ФСС в эти годы составляет:

В 2013 г. - 568 000 руб.;

В 2014 г. - 624 000 руб.

Суммы выплат работнику, облагаемых взносами в ФСС, составили:

За 2013 г. - 580 000 руб.;

За 2014 г. - 610 000 руб.

При расчете больничного надо учесть выплаты в общей сумме 1 178 000 руб.:

568 000 руб. за 2013 г. (580 000 руб. > 568 000 руб.);

610 000 руб. за 2014 г. (610 000 руб. < 624 000 руб.).

В организации "Бета" - 1 полный год (2010 г.) 5 полных месяцев (сентябрь - декабрь 2009 г., январь 2011 г.) 43 дня (с 7 по 31 августа 2009 г., с 1 по 18 февраля 2011 г.);

Переводим 81 день в месяцы и получаем 2 полных месяца (21 день отбрасываем), количество месяцев увеличивается до 17 (15 мес. + 2 мес.). Переводим 17 месяцев в годы и получаем 1 год 5 месяцев, количество лет увеличивается до 5 (4 года + 1 год). Страховой стаж Тимофеева Т.М. на момент болезни - 5 лет 5 месяцев. Поэтому пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка.

Пособие Тимофеев Т.М. получит только за 11 дней болезни (с 10 по 20 февраля 2015 г.), так как больничный за время отпуска за свой счет не оплачивается.

Сумма пособия за оплачиваемые дни болезни составит 14 200,56 руб. (1613,70 руб/дн. x 80% x 11 дн.), из которых:

3872,88 руб. (1613,70 руб/дн. x 80% x 3 дн.) оплачивается за счет работодателя;

В КАКОЙ СРОК РАБОТНИК ДОЛЖЕН ПРЕДСТАВИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ПОСОБИЕ?

Пособие по временной нетрудоспособности при болезни или травме работника, а также при необходимости ухода за больным ребенком или другим членом семьи выплачивается на основании листка нетрудоспособности (больничного листа) (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Чтобы получить пособие, работник должен представить больничный лист до истечения 6 месяцев со дня окончания нетрудоспособности, то есть с даты, указанной в графе "По какое число" таблицы "Освобождение от работы". Если работник представил больничный лист по истечении этого срока, пособие не выплачивается (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Например, если последний день освобождения от работы - 17 июня, представить больничный надо не позднее 17 декабря того же года. Больничный, представленный 18 декабря, оплачивать не надо.

КАК ДОЛЖЕН БЫТЬ ЗАПОЛНЕН БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ ВРАЧОМ (МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ)?

Предъявленный работником листок нетрудоспособности должен быть заполнен медицинской организацией с соблюдением следующих требований (п. 56 Порядка выдачи больничных):

Без помарок и исправлений;

С использованием печатающих устройств либо гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами. Возможен и комбинированный способ заполнения - рукописно и с применением печатающего устройства (Письмо ФСС от 23.10.2014 N 17-03-09/06-3841П);

Заглавными печатными русскими буквами;

Буквы не должны попадать на границы ячеек, но могут с ними соприкасаться;

После фамилии врача должен быть пробел, а между инициалами врача пробелов быть не должно (п. 5 Письма ФСС от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956);

Между словами должны быть пустые ячейки.

На листке нетрудоспособности должны стоять подпись врача и печать медорганизации (п. п. 56, 63 Порядка выдачи больничных).

Проверьте , правильно ли указаны (п. 58 Порядка выдачи больничных):

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол работника;

Дополнительно к этому - фамилия, имя, отчество и возраст ребенка, если листок нетрудоспособности выдан по уходу за больным ребенком;

Место работы, т.е. наименование вашей организации, и каким оно является для работника - основным или по совместительству. Если наименование вашей организации содержит более 29 символов, оно может быть сокращено произвольно.

Если листок нетрудоспособности заполнен медорганизацией неправильно или с ошибками, в частности если в нем неверно указано наименование вашей организации, работник должен получить у врача правильно оформленный дубликат (п. 56 Порядка выдачи больничных, п. 3 Письма ФСС от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

Не надо отправлять работника за дубликатом, если все записи в листке нетрудоспособности читаемы, а есть только технические ошибки, в частности (п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956):

Листок заполнен прописными буквами, а не печатными;

Буквы попадают на границы ячеек;

Между инициалами врача есть пробелы;

Печать медучреждения попала на ячейки.

1. Определите расчетный период

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности - это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Например, если работник заболел в декабре 2015 г., расчетным периодом будут 2013 и 2014 гг.

Такой же расчетный период будет и для тех случаев, когда в предшествующие два года работник вообще не работал.

Если в расчетном периоде работник был в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, один или оба года расчетного периода можно заменить на более ранний год (годы). Но такая замена возможна, только если сумма пособия из-за этого увеличится.

2. Определите сумму выплат за расчетный период, то есть базу для расчета больничного

При расчете пособия учитываются все выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС, в том числе отпускные (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Выплаты, начисленные бывшим работодателем, включаются в расчет на основании справки о заработке или ее копии, которая заверена работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Внимание! Если сумма выплат за расчетный период меньше 24-кратного МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, при расчете пособия она принимается равной 24-кратному МРОТ. В 2015 г. это 143 160 руб. (5965 руб. x 24), а в 2014 г. - 133 296 руб. (5554 руб. x 24) (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

При заполнении больничного листа сумму выплат, учитываемую при расчете пособия, надо указать в поле "Средний заработок для исчисления пособия".

3. Рассчитайте средний дневной заработок по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Пример. Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного

Тимофеев Т.М. болел с 9 по 20 февраля 2015 г. В расчетном периоде (2013 - 2014 гг.) работнику были начислены выплаты в сумме:

В 2013 г. - 580 000 руб., что больше предельной базы для начисления взносов в ФСС (568 000 руб.);

В 2014 г. - 610 000 руб., что меньше предельной базы для начисления взносов в ФСС (624 000 руб.).

Общая сумма выплат, учитываемых при расчете больничного, составит 1 178 000 руб. (568 000 руб. + 610 000 руб.).

Средний дневной заработок для оплаты больничного составит 1613,70 руб. (1 178 000 руб. / 730 дн.).

При заполнении больничного листа полученный результат указывается в поле "Средний дневной заработок".

Размер пособия по больничному зависит от страхового стажа работника.

В страховой стаж включаются подтвержденные документами периоды (ст. 16 Закона N 255-ФЗ):

Работы по трудовому договору, а также государственной гражданской или муниципальной службы (подтверждаются трудовой книжкой или иными документами, например, справкой, выданной предыдущим работодателем);

Военной, правоохранительной, противопожарной и другой подобной службы (подтверждаются военным билетом или иными документами);

Иные периоды, когда работник был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности. Например, когда он был предпринимателем и добровольно уплачивал за себя взносы в ФСС (подтверждаются документами об уплате взносов).

Если какие-то из этих периодов совпадают, в страховой стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Страховой стаж считается в полных годах и месяцах в следующем порядке (п. 21 Правил подсчета страхового стажа, Письмо ФСС от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П):

1) подсчитайте количество полных календарных лет (с 1 января по 31 декабря), включаемых в стаж;

2) подсчитайте количество полных календарных месяцев (с 1 по последнее число), не входящих в полные календарные годы;

3) подсчитайте оставшееся количество дней, не входящих в полные годы или месяцы;

4) переведите дни в месяцы из расчета 30 дней в 1 месяце (оставшееся количество дней (менее 30) отбрасывается);

5) переведите месяцы (включая те, которые переведены из дней) в годы из расчета 12 месяцев в году;

6) посчитайте общее количество лет (с учетом тех, что переведены из месяцев) и оставшееся количество месяцев.

Пример. Подсчет страхового стажа для оплаты больничного

Работник организации "Альфа" Тимофеев Т.М. болел с 9 по 20 февраля 2015 г. В организации "Альфа" он работает со 2 марта 2011 г. Согласно записям в трудовой книжке с 7 августа 2009 г. по 18 февраля 2011 г. он работал в организации "Бета", до того нигде не работал.

Стаж работы Тимофеева Т.М. составил:

В организации "Бета" - 1 полный год (2010 г.) 5 полных месяцев (сентябрь - декабрь 2009 г., январь 2011 г.) 43 дня (с 17 по 31 августа 2009 г., с 1 по 18 февраля 2011 г.);

В организации "Альфа" - 3 полных года (2012, 2013 и 2014 гг.) 10 полных месяцев (апрель - декабрь 2011 г., январь 2015 г.) 38 дней (со 2 по 31 марта 2011 г., с 1 по 8 февраля 2015 г.).

Общий стаж работы Тимофеева Т.М. - 4 года 15 месяцев 81 день (1 год + 3 года + 5 месяцев + 10 месяцев + 43 дня + 38 дней).

Переводим 81 день в месяцы и получаем 2 полных месяца (21 день отбрасываем), количество месяцев увеличивается до 17 (15 мес. + 2 мес.). Переводим 17 месяцев в годы и получаем 1 год 5 месяцев, количество лет увеличивается до 5 (4 года + 1 год). Страховой стаж Тимофеева Т.М. на момент болезни - 5 лет 5 месяцев.

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПРОЦЕНТ ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА?

Процент среднего заработка, из которого будет оплачен больничный, зависит от страхового стажа работника и причины получения больничного (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Ситуация 1. Больничный получен по одной из следующих причин:

Болезнь или травма самого работника;

Уход за больным ребенком (в возрасте до 18 лет), который лечится в стационарных условиях (в больничном листе заполнена строка "Находился в стационаре");

Уход за больным членом семьи старше 18 лет (не ребенком).

Ситуация 2. Больничный получен по уходу за больным ребенком в возрасте до 18 лет, который лечится в амбулаторных условиях (в больничном листе не заполнена строка "Находился в стационаре").

Пример. Определение процента оплаты больничного по уходу за ребенком

Журавлева Е.М. была на больничном по уходу за ребенком с 16 по 30 марта 2015 г. (15 дней). Ребенок лечился дома. Страховой страж работницы - 7 лет.

Первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из 80% среднего заработка, оставшиеся 5 дней - исходя из 50%.

СКОЛЬКО ДНЕЙ БОЛЬНИЧНОГО НАДО ОПЛАЧИВАТЬ?

При пособие выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период освобождения от работы, указанные в больничном листе, в том числе за выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ). Однако не надо выплачивать пособие за дни, когда работник (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ):

Был в отпуске за свой счет;

Был в учебном отпуске;

Был в отпуске по уходу за ребенком и не работал на условиях неполного рабочего времени;

Не работал из-за простоя, если болезнь началась во время простоя.

Если работник заболел или получил травму во время ежегодного оплачиваемого отпуска, пособие надо выплатить за все дни нетрудоспособности, а отпуск продлить или перенести.

Максимальная продолжительность периода, за который выплачивается пособие, не ограничена. Исключения - оплата больничного работникам-инвалидам и "временным" работникам (ч. 1, 3, 4 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

Пример. Определение количества оплачиваемых дней больничного

Тимофеев Т.М. со 2 по 9 февраля 2015 г. был в отпуске без сохранения зарплаты, а болел с 9 по 20 февраля 2015 г. (12 календарных дней).

Пособие по временной нетрудоспособности Тимофеев Т.М. получит только за 11 дней болезни (с 10 по 20 февраля 2015 г.).

При пособие выплачивается с учетом следующих ограничений (ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

Ребенку работницы Синицыной В.А. 8 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 23 сентября по 6 октября 2015 г. (14 дней). До этого в течение 2015 г. Синицына уже была на больничном по уходу за этим же ребенком:

Ко дню начала последнего больничного (23 сентября) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 38 (8 дн. + 15 дн. + 15 дн.). До конца 2015 г. Синицыной можно оплатить только 7 дней больничного (45 дн. - 38 дн.). Поэтому из 14 дней больничного, начавшегося 23 сентября, оплачиваются только первые 7 (с 23 по 29 сентября). Оставшиеся 7 дней (с 30 сентября по 6 октября) не оплачиваются.

За дни любого отпуска, в том числе ежегодного, в котором работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи, пособие не выплачивается. Отпуск работнику не продлевается и не переносится (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, п. п. 40, 41 Порядка выдачи больничных, Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).

Пример. Определение количества оплачиваемых дней больничного по уходу за ребенком

Журавлева Е.М. была в ежегодном оплачиваемом отпуске с 7 сентября по 4 октября 2015 г. (28 дней). На работу Журавлева вышла 8 октября и представила больничный лист по уходу за ребенком, где указано, что она освобождена от работы с 30 сентября по 7 октября.

Журавлевой надо выплатить пособие по уходу за ребенком за 3 дня (с 5 по 7 октября). 5 дней больничного, приходящиеся на время отпуска, не оплачиваются.

Сумма пособия, причитающаяся работнику по больничному листу за все оплачиваемые дни, рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, умноженного на соответствующий процент, по формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Пример. Расчет пособия по больничному при болезни или травме работника

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за оплачиваемые дни болезни составит 14 200,56 руб. (1613,70 руб/дн. x 80% x 11 дн.).

Первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из 80% среднего заработка, оставшиеся 5 дней - исходя из 50%. Общая сумма пособия за 15 дней составит 15 102,8 руб. (1438,36 руб. х 80% х 10 дн. + 1438,36 руб. х 50% х 5 дн.).

Внимание! В некоторых случаях размер пособия за месяц не может быть больше МРОТ, установленного на месяц, за который выплачивается пособие. В частности, это ограничение применяется, если работник (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона N 255-ФЗ):

Или имеет страховой стаж меньше 6 месяцев;

Или без уважительных причин нарушил режим лечения;

Или получил травму или заболел вследствие алкогольного опьянения.

Проверить правильность расчета пособия вам поможет калькулятор пособий на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

КАКАЯ ЧАСТЬ БОЛЬНИЧНОГО ОПЛАЧИВАЕТСЯ ЗА СЧЕТ ФСС, А КАКАЯ - ЗА СЧЕТ РАБОТОДАТЕЛЯ?

При болезни или травме самого работника первые оплачиваемые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные дни - за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Пример. Расчет больничного при болезни или травме

Тимофеев Т.М. болел в феврале 2015 г., и ему положено пособие по временной нетрудоспособности за 11 календарных дней. Средний дневной заработок Тимофеева Т.М. равен 1613,70 руб., страховой стаж - 5 лет 5 месяцев.

Тимофееву надо выплатить пособие в сумме 14 200,56 руб. (1613,70 руб/дн. x 80% x 11 дн.), из которых:

3872,88 руб. (1613,70 руб/дн. x 80% x 3 дн.) - за счет работодателя;

10 327,68 руб. (14 200,56 руб. - 3872,88 руб.) - за счет ФСС.

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие за все дни больничного выплачивается за счет ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Пример. Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Журавлева Е.М. была на больничном по уходу за ребенком с 16 по 30 марта 2015 г. (15 дней). Средний дневной заработок Журавлевой равен 1438,36 руб., страховой стаж - 7 лет. Ребенку 6 лет.

Первые 10 дней больничного оплачиваются исходя из 80% среднего заработка, оставшиеся 5 дней - исходя из 50%. Общая сумма пособия за 15 дней составит 15 102,8 руб. (1438,36 руб. х 80% х 10 дн. + 1438,36 руб. х 50% х 5 дн.). Пособие полностью выплачивается за счет ФСС.

КАК РАБОТОДАТЕЛЮ ЗАПОЛНИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ?

Свою часть больничного (листка нетрудоспособности), правильно оформленного медицинской организацией, вы заполняете (п. п. 64, 65 Порядка выдачи больничных):

Гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами;

Заглавными печатными русскими буквами, не выходя за границы ячеек и всегда начиная с первой;

Разделяя слова пустыми ячейками (прочерки в них ставить не нужно).

Печать организации не должна попадать на ячейки.

Если при заполнении больничного допущена ошибка, ее надо зачеркнуть и на обороте указать правильную запись, заверив ее записью "исправленному верить", подписью и печатью организации (если вы ее используете) (п. 65 Порядка выдачи больничных).

К заполненному листку нетрудоспособности надо приложить выполненный на отдельном листке расчет пособия (п. 67 Порядка выдачи больничных).

В КАКОЙ СРОК НАДО ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ?

Пособие по временной нетрудоспособности надо назначить в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Назначенное пособие надо выплатить в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

За каждый день просрочки выплаты пособия работнику надо начислить компенсацию (ст. 236 ТК РФ).

НАДО ЛИ ПЛАТИТЬ НДФЛ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ С ОПЛАТЫ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА?

С суммы пособия по больничному нужно исчислить и удержать НДФЛ (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 226 НК РФ). Налог перечисляется в бюджет (п. 6 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 10.04.2015 N 03-04-06/20406):

Если пособие перечисляется на карту работника - в день перечисления денег;

Если пособие выплачивается наличными из кассы - в день получения в банке наличных денег для выплаты пособия.

В справке 2-НДФЛ пособия по временной нетрудоспособности указываются с кодом дохода 2300.

Обязательными страховыми взносами в ФСС, ПФР и ФФОМС пособие по временной нетрудоспособности не облагается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

КАК УЧЕСТЬ НАЧИСЛЕНИЕ И ОПЛАТУ БОЛЬНИЧНОГО В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ПРИ НАЛОГООБЛОЖЕНИИ?

В бухучете начисление и выплата пособия по больничному листу отражаются проводками:

Пособие за первые три дня болезни работника, выплаченное за счет работодателя:

При ОСН или УСН с объектом "доходы минус расходы" включается в налоговые расходы (пп. 48.1 п. 1 ст. 264, пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

При УСН с объектом "доходы" уменьшает авансовый платеж по налогу при УСН (сам налог), но не более чем на 50% (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Пособие, выплаченное за счет средств ФСС, для целей налогообложения как при ОСН, так и при УСН не учитывается.

КАК ОТРАЗИТЬ ДНИ БОЛЬНИЧНОГО В ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ?

В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) дни нетрудоспособности (в т.ч. приходящиеся на выходные и нерабочие праздничные дни) отмечаются так (ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ):

Дни, за которые выплачивается пособие, - буквенным кодом "Б" или цифровым кодом "19";

Дни, за которые не выплачивается пособие, - буквенным кодом "Т" или цифровым кодом "20".

Пример. Отражение дней временной нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Первый в календарном году больничный по уходу за больным ребенком в возрасте 8 лет выдан работнику на 17 дней.

В табеле учета рабочего времени (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ):

Первые 15 дней нетрудоспособности надо отметить буквенным кодом "Б" или цифровым кодом "19";

Два последних дня нетрудоспособности надо отметить буквенным кодом "Т" или цифровым кодом "20".

Пособие по уходу за заболевшим членом семьи сотрудника в общем случае начисляйте не более чем за семь календарных дней. Общее количество оплачиваемых дней по уходу за заболевшим членом семьи не может превышать 30 календарных дней в календарном году. Такие ограничения установлены пунктом 6 части 5 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Уход за ребенком

Для случая, когда у сотрудника заболел ребенок, предусмотрены специальные ограничения. Количество оплачиваемых дней определите по следующим условиям:

• при уходе за ребенком до семи лет за все время лечения, но не более 60 календарных дней в течение календарного года. Максимальное количество оплачиваемых дней может быть увеличено до 90 дней, если у ребенка заболевание, входящее в специальный Перечень, утвержденный Минздравсоцразвития России (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, приказ Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 г. № 84н);

• при уходе за ребенком от семи до 15 лет за период лечения не более 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ);

• при уходе за ребенком старше 15 лет (как при уходе за взрослым членом семьи) семь календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Для отдельных случаев предусмотрены особые правила. Так, если заболевший ребенок в возрасте до 18 лет является инвалидом, начисляйте больничное пособие за весь период его болезни. За один календарный год сотруднику можно оплатить не более 120 календарных дней ухода за ребенком-инвалидом. Такие правила устанавливает пункт 3 части 5 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Больничное пособие по уходу за ВИЧ-инфицированными детьми в возрасте до 18 лет выплачивайте за все время, которое сотрудник находился с ребенком в стационаре (п. 4 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если уход за ребенком в возрасте до 18 лет обусловлен поствакцинальным осложнением или злокачественными новообразованиями, то начисляйте больничное пособие за весь период ухода (п. 5 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример, как начислить больничное пособие сотруднику, у которого заболел ребенок

У секретаря Ивановой заболел сын в возрасте 10 лет. Ивановой выдан больничный листок по уходу за ребенком на период с 14 по 27 октября (14 календарных дней).

При заболевании ребенка в возрасте от 7 до 15 лет максимальный период, за который положено пособие, составляет 15 календарных дней. Таким образом, больничный листок организация оплатила полностью. Сотруднице начислили пособие по уходу за ребенком за 14 календарных дней.

Важно: возраст ребенка определяется на дату выдачи больничного листка, то есть на момент начала болезни. Например, ребенку исполнилось семь лет во время болезни. Тогда при заполнении листка нетрудоспособности на дату выдачи в строке «Возраст (лет/мес.)» врач укажет число полных лет ребенка - шесть лет (п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Максимальное количество оплачиваемых дней в общем случае составит 60 дней. Если же ребенок еще раз заболеет в течение календарного года, то оплачиваемые дни будут ограничены 45 днями. При этом если количество оплаченных дней уже превышает 45 дней, то пособие просто не начисляется и не выплачивается.

Пример, как начислить больничное пособие сотруднику, у которого заболел ребенок. В течение года ребенку исполнилось семь лет

У секретаря Ивановой ребенок до своего семилетия в текущем календарном году болел в совокупности 50 календарных дней. Все 50 дней ей оплатили.

Мальчик заболел еще раз после дня рождения. Он был нездоров 15 календарных дней. Ивановой выдан больничный листок по уходу за ребенком на период с 14 по 27 октября (14 календарных дней).

При заболевании ребенка в возрасте от 7 до 15 лет пособие положено за период лечения не более 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года. Так как мать уже использовала в текущем году все 45 оплачиваемых календарных дней ухода за больным ребенком (50 дней уже оплачены), пособие ей не полагается.

Пример, как начислить больничное пособие сотруднику, у которого заболел ребенок. Во время болезни ребенку исполнилось 15 лет

У секретаря Ивановой заболел сын в возрасте 14 лет. Во время болезни ему исполнилось 15 лет. Ивановой выдан больничный листок по уходу за ребенком на период с 14 по 27 октября (14 календарных дней). В текущем календарном году ребенок уже болел в совокупности 31 календарный день. Все 46 дней оплачены.

При заболевании ребенка в возрасте от 7 до 15 лет пособие положено за период лечения не более 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года. Таким образом, больничный листок организация оплатила полностью. Сотруднице начислили пособие по уходу за ребенком за 14 календарных дней.

Ситуация: сколько оплачиваемых дней больничного положено сотруднику, если в течение года он принес больничные листки по уходу за ребенком с кодом 09 и кодом 12? Ребенку менее семи лет.

Не более 90 календарных дней в течение года. Объяснение такое.

Если у сотрудника заболел ребенок младше семи лет, действуют специальные ограничения по оплате больничного листка. Количество оплачиваемых дней тут определяют так:

• при заболевании, которого нет в специальном перечне, утвержденном Минздравсоцразвития России, - это все время лечения, но не более 60 календарных дней в течение календарного года. В таких листках в ячейке «Код причины нетрудоспособности» врач проставляет код 09 («уход за больным членом семьи»);

• при заболевании, которое названо в специальном перечне, - это все время лечения, но не более 90 календарных дней в течение календарного года. В таких листках в ячейке «Код причины нетрудоспособности» врач проставляет код 12 («в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, определяемый Минздравсоцразвития России»).

Такие правила установлены в пункте 1 части 5 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и приказе Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 г. № 84н.

Важная деталь: ограничение в 90 дней надо применять и когда ребенок, страдающий заболеванием из перечня, нуждается в уходе из-за болезни, не включенной в такой перечень. Дело в том, что законодательство не предусматривает возможности применять разные нормативы в зависимости от кода причин нетрудоспособности, который указан в больничном листке. Аналогичные разъяснения дают специалисты ФСС России в своих частных рекомендациях.

Пример определения оплачиваемых дней больничного. Сотрудник в течение года ухаживал за больным ребенком в возрасте менее семи лет

Сын кассира организации «Альфа» А.И. Ивановой страдает астмой. Это заболевание включено в перечень, утвержденный Минздравсоцразвития России. Возраст ребенка - пять лет. В течение года от Ивановой в организацию поступило шесть больничных листков с кодом 09 (ребенок болел ОРВИ и ОРЗ) и один листок с кодом 12 (обострение хронического заболевания - астмы). В целом за год количество дней нетрудоспособности по уходу за ребенком до семи лет составило 69 дней.

В данной ситуации оплатить надо все дни нетрудоспособности (69 дней), поскольку это число не превысило норматив - 90 дней.

Ситуация: нужно ли оплатить листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком до семи лет за весь период лечения либо только за период лечения острого заболевания или обострения хронического?

Листок нетрудоспособности нужно оплатить за весь период лечения. Разумеется, соблюдая установленные ограничения. Это прямо предусмотрено абзацем 2 пункта 35 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Ограничение в 75 календарных дней

Ограничение в 75 календарных дней на оплачиваемый период временной нетрудоспособности установлено для следующих категорий лиц:

• сотрудников, которые заключили с организацией трудовой договор на срок до шести месяцев;

• сотрудников, заболевших (получивших травму) со дня заключения трудового договора до его аннулирования. При этом пособие вновь принятому сотруднику, который заболел до того, как вышел на работу, начисляйте со дня, когда он должен был начать работу.

Данное ограничение не распространяется на случаи заболевания туберкулезом. При данной болезни пособие начисляйте за весь период лечения - до момента выздоровления или установления инвалидности.

Такие правила закреплены частью 4 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие инвалидам

Ситуация: за какой период нужно начислить больничное пособие сотруднику-инвалиду ?

Ответ на этот вопрос зависит от того, с какой из ситуаций столкнулся работодатель:

• на момент открытия листка нетрудоспособности сотрудник инвалидом не был, инвалидность была присвоена после болезни (с сотрудником заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев);

• на момент открытия больничного сотрудник был инвалидом (с сотрудником заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев);

• пособие начисляется сотруднику-инвалиду, с которым заключен срочный трудовой договор на срок менее шести месяцев.

Допустим, сотрудник заболел, не будучи инвалидом. В таком случае листок нетрудоспособности врач закрывает датой, которая непосредственно предшествует дню регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы (МСЭ). Пособие начисляйте по день, которым закрыт больничный, включительно. Об этом сказано в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Пример, как назначить больничное пособие. На момент наступления страхового случая сотрудник инвалидом не был. Инвалидность присвоена после болезни

Сотрудник болел с 11 марта по 7 апреля 2016 года. Дата регистрации документов в МСЭ - 8 апреля. Дата освидетельствования в МСЭ - 11 апреля (9 и 10 апреля - выходные дни). Сотруднику присвоена III группа инвалидности. Листок нетрудоспособности был закрыт 7 апреля, то есть в день, предшествующий дате регистрации документов в МСЭ.

Бухгалтер организации начислил Иванову больничное пособие за период с 11 марта по 7 апреля включительно.

Инвалиду, с которым заключен бессрочный трудовой договор или трудовой договор сроком не менее шести месяцев, пособие начислите за период:

• до четырех месяцев подряд (если временная нетрудоспособность длится без перерыва);

• до пяти месяцев в календарном году (при суммарном расчете за год).

Эти ограничения касаются оплаты всего периода нетрудоспособности, с учетом дней, оплачиваемых за счет работодателей.

Указанные ограничения не распространяются на случаи заболевания туберкулезом. При данной болезни пособие начислите за весь период лечения - до момента выздоровления или установления инвалидности.

Такой порядок установлен частью 3 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Формулировки «четыре месяца подряд» и «пять месяцев в календарном году» в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ не расшифрованы. Поэтому руководствуйтесь нормами гражданского законодательства.

Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока (абз. 1 п. 3 ст. 192 ГК РФ). Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца (абз. 3 п. 3 ст. 192 ГК РФ).

Если период нетрудоспособности прерывался, дни болезни менее месяца суммируйте. В таком случае за полный месяц принимайте период в 30 календарных дней. Объясняется это так. Срок, определенный в полмесяца, считается равным пятнадцати дням (абз. 2 п. 3 ст. 192 ГК РФ). Поэтому целый месяц равняется 30 дням. Соответственно, суммарный оплачиваемый период временной нетрудоспособности составит не более 150 календарных дней за календарный год (письмо ФСС России от 21 декабря 2012 г. № 15-03-14/12-15306).

Пример, как назначить больничное пособие инвалиду, работающему по бессрочному трудовому договору. Сотрудник болел более четырех месяцев подряд

Кладовщик П.А. Беспалов принят на работу в организацию «Альфа» по бессрочному трудовому договору.

Сотрудник является инвалидом III группы. 16 января он перенес сердечный приступ. С 16 января по 30 мая он находился на лечении, что подтверждено больничным листком.

Нетрудоспособность не прерывалась. Организация оплатила Беспалову больничный листок только за четыре месяца (период болезни - с 16 января по 15 мая включительно). Период болезни с 16 по 30 мая ему не оплатили, так как он превышает ограничение в четыре месяца.

Если в календарном году сотрудник-инвалид предъявлял в бухгалтерию работодателя несколько больничных листков, в том числе листок, подтверждающий период болезни, начавшийся в одном году и окончившийся в другом, нужно учитывать следующее. Ограничение в пять месяцев, подлежащих оплате, нужно рассчитать именно по числу дней нетрудоспособности, приходящихся на соответствующий календарный год. То есть дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на прошлый календарный год, учитываются в счет лимита прошлого года. А дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на текущий календарный год, учитываются соответственно в счет лимита текущего года. При этом количество дней болезни, превышающее ограничение за соответствующий год (150 календарных дней), за счет средств ФСС России оплачены не будут.

Данный порядок следует из части 3 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 21 декабря 2012 г. № 15-03-14/12-15306.

Пример, как назначить больничное пособие инвалиду, работающему по бессрочному трудовому договору. Сотрудник болел более пяти месяцев в календарном году

Рабочий И.А. Иванов принят на работу в организацию «Альфа» по бессрочному трудовому договору.

Сотрудник является инвалидом III группы. Иванов болел:

• с 1 ноября 2015 года по 26 мая 2016 года - впервые с момента трудоустройства;
• с 20 июня по 30 сентября 2016 года.

По первому листку нетрудоспособности бухгалтер начислил Иванову пособие за период с 1 ноября 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно.

До наступления второго страхового случая Иванову за 2016 год оплатили два календарных месяца нетрудоспособности (январь и февраль 2016 года). Следовательно, в 2016 году сотрудник имеет право на оплачиваемое пособие еще за три месяца.

Бухгалтер начислил сотруднику пособие за период с 20 июня по 19 сентября 2016 года (т. е. 11 дней июня, два полных месяца: июль, август, 19 дней сентября). Период с 20 по 30 сентября 2016 года не оплачивался.

Пример, как назначить больничное пособие инвалиду, работающему по бессрочному трудовому договору. Больничный листок открыт в одном году, а закрыт в другом

Рабочий И.А. Иванов принят на работу в организацию «Альфа» по бессрочному трудовому договору.

Сотрудник является инвалидом III группы. Рабочий впервые с момента трудоустройства болел с 1 января по 31 марта 2015 года включительно.

Во второй раз Иванов болел с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года включительно, ему был выдан больничный листок с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года.

По первому больничному листку бухгалтер начислил Иванову пособие за период с 1 января по 31 марта 2015 года (за 3 месяца).

На момент наступления второго страхового случая за 2015 год Иванову оплатили три календарных месяца нетрудоспособности. Следовательно, в 2015 году сотрудник имеет право на оплачиваемое пособие еще за два месяца.

Бухгалтер начислил сотруднику пособие за период с 1 октября по 30 ноября 2015 года включительно (за 2 месяца). Период с 1 по 31 декабря 2015 года не оплачивался.

В 2016 году бухгалтер начислил пособие за период с 1 января по 31 марта 2016 года (по второму страховому случаю).

Если с сотрудником-инвалидом заключен трудовой договор на срок менее шести месяцев, ему можно оплатить не более 75 календарных дней больничного.

Это ограничение не распространяется на случаи заболевания туберкулезом. При данной болезни пособие начислите за весь период лечения - до момента выздоровления или установления инвалидности.

Такие правила установлены в части 4 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример оплаты больничного пособия инвалиду, работающему по трудовому договору, заключенному на срок менее шести месяцев. Сотрудник болел более пяти месяцев в календарном году

Рабочий И.А. Иванов принят на работу в организацию «Альфа» по трудовому договору на срок с 1 июня по 15 ноября.

Сотрудник является инвалидом III группы. 2 июля он попал в больницу и находился на больничном по 23 сентября включительно (всего 84 календарных дня).

Поскольку трудовой договор заключен на срок менее шести месяцев (на 5 месяцев 15 дней), пособие бухгалтер организации начислил только за 75 дней (со 2 июля по 14 сентября включительно).

Направление на долечивание в санаторий

Сотруднику, который отправлен на долечивание в санаторий непосредственно после нахождения в стационаре, также начисляйте больничное пособие. Оплатите ему весь период долечивания, но не более 24 календарных дней. Пособие можно выплатить, только если долечивание происходит в санаторно-курортном учреждении, находящемся на территории России. Такой порядок установлен частью 2 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Данное ограничение не распространяется на случаи заболевания туберкулезом. При этой болезни пособие начисляйте за весь период лечения - до момента выздоровления или установления инвалидности (ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Начисление пособия в других случаях

Кроме вышеперечисленных случаев больничное пособие нужно начислить за следующие периоды:

• нахождение сотрудника на карантине (или за период, когда сотрудник ухаживает за находящимися на карантине ребенком до семи лет или недееспособным членом семьи) (ч. 6 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ);

• освобождение от работы на период протезирования по медицинским показаниям (включая время на проезд до места протезирования и обратно) (ч. 7 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Больничный открыт в выходной день

Ситуация: как оплатить больничное пособие, если больничный листок открыт в выходной день ?

Больничное пособие положено выплачивать за все календарные дни, указанные в листке, в том числе и за выходные, на которые пришлось начало нетрудоспособности (ч. 1, 8 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом по общему правилу первые три дня болезни оплачиваются за счет средств организации, остальные - за счет средств ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Больничное пособие по уходу за ребенком или за взрослым членом семьи (в т. ч. и за первые три дня заболевания) в полном объеме возмещается за счет средств ФСС России (ч. 3 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Таким образом, если больничный листок открыт в выходной день, этот день не исключается из периода оплаты.

Вместе с тем, если сотруднику в выходной день выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, ФСС России может отказать в возмещении пособия по такому больничному листку, как оформленному с нарушением. Объясняется это тем, что больничный листок по уходу за ребенком должен выдаваться с того дня, когда сотрудник должен был приступить к работе (если к этому моменту ребенок все еще нуждается в уходе) (п. 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Есть пример судебного решения, подтверждающего такую позицию (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 сентября 2011 г. № А13-12289/2010).

Совет: есть аргументы, подтверждающие правомерность выдачи больничного листка по уходу за ребенком в выходной день. Они заключаются в следующем.

Пункт 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, содержит закрытый перечень периодов, когда мать (иной член семьи, фактически ухаживающий за ребенком) не нуждается в освобождении от работы. Так, больничный листок по уходу за ребенком нельзя открывать во время:

• ежегодного оплачиваемого отпуска;

• отпуска по беременности и родам;

• отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

• отпуска без сохранения зарплаты.

Иные периоды, в частности выходные и праздничные дни, здесь не названы. Следовательно, больничный листок может быть открыт и в выходной день.

Отметим, что в отличие от действующих правил Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 (применялся до 21 июля 2011 года включительно), содержал прямой запрет на открытие больничных листков по уходу за ребенком в выходные и праздничные дни. В пункте 42 этого Порядка было сказано, что к периодам, когда человек не нуждается в освобождении от работы (и когда, соответственно, не открываются больничные листки), относятся, в частности, выходные или нерабочие праздничные дни и другое.

Вместе с тем, чтобы избежать споров с проверяющими, попросите сотрудника, ухаживающего за заболевшим в выходные дни ребенком, открыть больничный с первого следующего за ними рабочего дня.

Несколько больничных листков

Ситуация: за какой период начислить пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник принес несколько больничных листков, следующих один за другим ?

Если все больничные листки оформлены с соблюдением действующих правил, начислите пособие за весь период, на который они выданы.

При амбулаторном лечении лечащий врач имеет право единолично открыть листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Продлевать больничный листок сверх этого срока вправе только врачебная комиссия. Такой порядок предусмотрен в пункте 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Сам бланк больничного листка позволяет вписать в него ограниченное число периодов освобождения от работы. Поэтому при длительном заболевании сотруднику может быть выдано несколько больничных листков (медучреждение закрывает предыдущий листок нетрудоспособности для назначения пособия и выдает новый листок (продолжение)). Причем открыть, продлить и закрыть их могут разные лечебные заведения (п. 6, 58 и 62 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Например, поликлиника, больница и санаторий, куда сотрудник был направлен на долечивание после стационара.

При расчете больничного пособия соблюдайте ограничения по максимальному периоду его оплаты (ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Ситуация: как оплатить больничное пособие, если сотрудник представил два больничных листка, выписанных разными врачами за один и тот же период болезни ?

Сколько бы больничных листков сотрудник ни принес, пособие начислите только одно (ч. 8 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). К оплате примите только правильно оформленный больничный листок (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). Если их несколько, возьмите любой. Несколько больничных листков за один и тот же период сотруднику может быть выдано, только если он одновременно обратился к нескольким врачам. Смысла в таких действиях нет, поскольку размер пособия зависит не от количества больничных листков, а от продолжительности периода нетрудоспособности (ч. 8 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Сотрудник работал в день болезни

Ситуация: нужно ли начислить больничное пособие за день болезни, который сотрудник отработал? Вечером отработанного дня сотрудник был определен на стационарное лечение в больницу .

Нет, не нужно.

Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в больничном листке может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Однако это не является обязательным требованием. Таким образом, если больничный листок в рассматриваемой ситуации был открыт в день болезни сотрудника (полностью отработанный им), это не является нарушением.

Основанием для начисления больничного пособия является больничный листок (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ). Одновременное начисление зарплаты и больничного пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляются по разным основаниям: больничное пособие - за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листка), а зарплата - за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабочего времени).

В частных разъяснениях представители ФСС России указывают, что за полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Больничное пособие за этот день не начисляется. Со следующего дня (дня фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте) начислите больничное пособие.

Болезнь во время междувахтового отдыха

Ситуация: нужно ли выплачивать сотруднику больничное пособие, если он заболел во время междувахтового отдыха ?

Да, нужно.

В законодательстве не установлено каких-либо особенностей оплаты больничного пособия для сотрудников, работающих вахтовым методом. Поэтому начислять пособие вахтовикам нужно в общеустановленном порядке.

По общему правилу больничное пособие нужно рассчитать и выплачивать за все календарные дни болезни до выздоровления сотрудника или же до момента получения инвалидности, включая время отдыха (ч. 1 и 8 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

При этом за все периоды освобождения от работы с сохранением либо без сохранения зарплаты больничные пособия сотрудникам не начисляются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а» п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

При обычном (не вахтовом) режиме работ в целях расчета больничного пособия время ежедневного и еженедельного отдыха не исключается из периода болезни сотрудника, так как не является освобождением от работы (ст. 106, 107 ТК РФ).

Междувахтовый отдых также не является периодом освобождения от работы. Он представляет собой суммированное время ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха (выходных дней), не использованного и накопленного в период вахты, которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты (ст. 106, 107, ч. 3 ст. 301 ТК РФ, п. 4.2, 4.3 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82, п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 12 июля 2006 г. № 261-О).

Следовательно, на период междувахтового отдыха сотрудник не освобождается от работы, а ему предоставляется оплачиваемое время отдыха в счет времени переработки в период вахты.

Таким образом, больничное пособие нужно начислить и за дни болезни сотрудника, которые приходятся на период междувахтового отдыха.

Аналогичные выводы содержатся в письме ФСС России от 26 января 2012 г. № 15-03-11/12-782.

Когда пособие не выплачивается

За все периоды освобождения от работы с сохранением либо без сохранения зарплаты больничные пособия сотрудникам не выплачивайте. Например, за день участия его в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также за дни, приходящиеся на отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком.

Больничный листок, полученный во время ежегодного отпуска, оплачивайте, только если он выдан по болезни (травме) самого сотрудника.

Больничное пособие не выплачивайте также за период, когда сотрудник:

• был отстранен от работы без выплаты зарплаты (причины такого отстранения указаны в ст. 76 ТК РФ);

• был заключен под стражу (административный арест);

• проходил судебно-медицинскую экспертизу;

• находился на простое (исключение составляет случай, когда болезнь наступила до периода простоя и продолжилась в период простоя);

• умышленно причинил вред своему здоровью или совершил попытку самоубийства;

• потерял трудоспособность вследствие умышленно совершенного им преступления.

Такой порядок установлен частями 1-2 статьи 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

По материалам открытых источников