Могу ли я взять отпуск перед декретом. Можно ли на законных основаниях взять отпуск перед декретом

Добрый день! В этой статье мы расскажем о таком важном для всех женщин и работодателей вопросе, как отпуск перед декретом.

Сегодня вы узнаете:

1. Может ли беременная женщина рассчитывать на отпуск и когда;
2. Что такое отпуск авансом;
3. Как рассчитывается отпуск до декрета.

Общая информация о декрете

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, равно как и стаж начисляется только полтора года, многие женщины стремятся к этому времени выйти на работу. Но при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:

2,33*8 = 19 дней

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной?

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

• Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
• Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель?

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2015, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2016. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом?

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

Однако, возникает вопрос, а можно ли получить еще один отпуск перед декретом ?

И закон говорит о том, что можно. Так статья 260 Трудового Кодекса говорит о том, что перед декретным отпуском женщина имеет право на получение внеочередного оплачиваемого отпуска. Причем данный отпуск может быть получен авансом, то есть без достаточного стажа работы в данной компании.

Любая беременная женщина имеет право взять оплачиваемый отпуск перед декретом и работодатель не имеет права ей в этом отказать.

Безусловно для получения такого отпуска (как и для получения любого другого) требуется написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работодатели в основном прекрасно знают закон и никто обычно не пытается оспаривать законное право беременной женщины на внеочередной отпуск. В случае же, если работодатель оказался некомпетентным или просто упрямым, то следует обратиться в инспекцию по труду.

На основании статьи 260 Трудового Кодекса прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск с «__»___________20__ года на ___ календарных дней.

По общему правилу право на ежегодный отпуск появляется у работника через 6 месяцев работы у данного работодателя. На беременных женщин, который претендуют на ежегодный отпуск, данное правило не распространяется — они могут пойти в отпуск до наступления указанного срока.

Таким образом, получить ежегодный оплачиваемый отпуск может даже женщина, которая отработала у работодателя лишь 4 месяца. Причем сразу после ежегодного отпуска она может уйти в декрет.

Должны ли предоставить отпуск авансом за следующий год?

Если в текущем году женщина уже была в положенном отпуске, то претендовать на отпуск авансом за следующий год она не может , а если еще не была, то может. Это вполне логично, в противном случае, женщина могла бы находится в отпуске не положенные 28 календарных дней, а все 56 (28 дней положенного отпуска + 28 дней внеочередного).

Может ли быть отпуск разбит на части?

Достаточно часто отпуск разбивается на части. Что делать в этом случае, если хочется уйти в декрет пораньше? Можно перед декретным отпуском взять остаток положенного ежегодного отпуска. Например, женщина отгуляла за год 14 дней отпуска, значит может уйти перед декретом в остаток отпуска (14 дней), но не больше.

Последствия после взятия отпуска авансом

Отпуск авансом, даже полученный перед декретом, должен быть отработан, причем отработан он должен быть как только женщина вернется на работу. Если женщина не хочет отрабатывать, то выплаченные отпускные авансом придется вернуть, но не наличными, а методом удержания из заработной платы.

Удержания не могут превышать сумму в 20% от зарплаты.

Беременную женщину не могут уволить из компании за исключением случая ликвидации организации. В случае, если женщину увольняют в связи с ликвидацией предприятия, то возвращать аванс не придется. Не придется его возвращать и с случае сокращения, но уже после выхода на работу.

Если женщина уволиться сразу же после выхода из отпуска по уходу за ребенком, то вернуть отпускные, выплаченные авансом не получиться. Исключением может являться только судебные споры, однако обычно работодатели в них не выигрывают.

Стоит ли брать отпуск перед декретом?

Наш совет — берите столько дней отпуска, сколько реально имеете. Но не больше! Отработали пол года или уже были в отпуске (14 дней) — берите 14 дней отпуска. Не создавайте ситуаций, когда вы будете должны работодателю отпуск, сложнее будет его потом отрабатывать и ждать нового.

Если есть возможность не брать отпуск (работа позволяет, хорошее самочувствие), то не берите — пригодится. Согласно той же 260 статьи ТК РФ женщина может взять отпуск вне очереди не только перед декретом, но и после него или после отпуска по уходу за ребенком. Ситуации, в которых требуется взять отпуск уже после родов, возникают достаточно часто (чаще, чем хотелось бы), поэтому лишние дни еще не отлупленного отпуска никогда не будут лишними.

Выводы

Любая беременная женщина, может взять отпуск перед декретом , если она в течении текущего года еще не брала ежегодный оплачиваемый отпуск, либо у неё остались дни отпуска за текущий календарный год. Отпуск также может быть взят авансом, даже если не было отработано необходимое количество дней.

• Об обязанности работодателя дать отдых декретнице
• Несколько примеров
• Подводим итоги

Полагается ли отпуск перед декретом? Этот вопрос интересует многих. Не только тех, кто уже сейчас ожидает прибавления в семействе, но и тех, кто ждет этого лишь в перспективе, и начинающих юристов.

Очередной отпуск, а также декретный отпуск имеет право взять любая женщина, которая ожидает прибавления в скором времени. В данном случае нет права для отказа ей. Конечно, все не должно быть лишь на словах: будущей матери следует написать заявление о том, что она хочет взять отпуск перед декретом. Что интересно, в данном случае мнения начальства вообще никто не спрашивает. Заявление просто не могут отклонить. Во всяком случае, по закону. Если будущая декретница желает пойти на очередные “каникулы” перед тем как уйти на отдых от работы по беременности и родам, ей обязаны предоставить такую возможность.Второго варианта просто не имеется.

Остаются и другие вопросы, которые требуют ответов: что делать, если нужно взять отпуск авансом? Как быть, если после полученного таким образом отдыха женщина собирается увольняться с работы после выхода из декрета? Как поступить, если в данный момент рабочий год только начался, а эти “дни свободы от работы” за прошлый уже отгуляны? Сколько положено дней, если рабочий год отработан не в полностью?

Об обязанности работодателя дать отдых декретнице

То, что у работодателя просто нет выбора, – не пустые слова. Это строгая норма законодательства. Если заглянуть в трудовой кодекс (ст. 260 ТК РФ), становится ясно, что стаж декретницы у данного начальника не имеет никакого значения в этом конкретном случае. Потому что ежегодный оплачиваемый отпуск, перед тем как уйти на отдых по причине родов и беременности, женщина может попросить, если сама того хочет. В том числе, даже если она проработала лишь месяц, а то и того меньше. Мнение работодателя либо бухгалтера, что ежегодный отпуск она еще не заработала, в данном случае является ошибочным.

Что делать женщине, если в ответ на заявление о желании получить рассматриваемые дни отдыха получен отказ? Обращаться в инспекцию труда. Данная организация в любом случае примет сторону обратившейся работницы.

Возможно ли беременной попросить авансом ежегодный отпуск, если эти “каникулы” за прошлый год она уже отгуляла? Если за текущий рабочий год она получала дни отдыха и хочет получить их еще перед тем как уйти в декрет, то предоставлять их руководство не обязано. Если же начался новый рабочий год, то обязано. Ст. 122 ТК РФ позволяет брать длительные выходные. Остальные люди могут пойти отдыхать не ранее, чем через 6 месяцев после начала работы. Раньше они могут взять лишь неотгуленный отпуск. Но беременная работница – исключение из правила. Если ею будет написано заявление, дни отдыха ей обязаны предоставить.

Но степень ее исключительности не безгранична. Оплачиваемый отпуск женщине предоставляется лишь один за рабочий год. Она может взять отпуск перед родами только за текущий рабочий год. Либо за следующий, если наступил новый рабочий год.

Вернуться к оглавлению

Несколько примеров

Рассмотрим пару примеров.

Беременная женщина проработала у данного работодателя 3 месяца. Ей хочется взять и ежегодный оплачиваемый отпуск, и “каникулы” по беременности и родам. И у нее есть право на такие “каникулы”. Все, что ей нужно сделать, – написать заявление. Форма у него очень простая. Звучать оно должно примерно так: “На основании ст. 260 ТК РФ прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с… по… на 28 дней до начала больничного”. Дата, подпись. На месте пропусков нужно ставить даты планируемого начала и конца “дней свободы” от работы, о которых идет речь.

Еще один пример: женщина работает в компании с 1 декабря 2014 года. Свои дни отдыха за первый рабочий год (1.12.14-1.12.15) она отгуляла. За второй рабочий год она на отдыхе тоже уже была. А вот за третий год, даже если прошло от этого года всего ничего, она имеет право взять “каникулы”. Главное, чтобы в данном примере они начинались с 1 декабря. Раньше этой даты новый рабочий год еще не начинается. Поэтому женщине не удастся получить оплачиваемый отдых.

По закону работник или работница должны отдыхать не меньше 28 дней в год. В некоторых случаях возможно разделение этого периода на несколько частей. Иногда это и начальнику, и работнику удобнее. Но делают так лишь в том случае, если заключено двухстороннее соглашение, чтобы работодатель и его подчиненный были не против такого отдыха. Отказ работодателя предоставить желаемые свободные дни будет незаконным.