Составление сметы. Примеры и образцы смет

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.

Строительство любого большого объекта, денежные вложения в который весьма велики, необходимо проводить с расчётом стоимости всех материалов, выполнения работ и услуг, ценника на аренду и эксплуатацию используемого специального оборудования. Именно поэтому в строительной сфере применяются специальные расчётные документы - сметы, в которых расписаны все затраты на сооружение определённого объекта недвижимости.

В качестве ознакомления представим такой документ. В центре нашего внимания - смета на строительство частного дома, образец которой представлен ниже.

Перед возведением любого дома просчитывается смета на его строительство, один экземпляр которой передаётся заказчику. В ней наиболее полным образом расписано, куда и на какие цели будут расходоваться выделенные для строительства средства.

Даже при возведении очень маленького объекта на своём садовом участке заказчик вправе потребовать смету на его строительство. В данной статье будут описаны и представлены образцы смет на строительство дома из разных материалов.

Состав документа и кто его может разработать

Обычно смета основывается на проектной документации строящегося объекта. В ней расписывается перечень материалов, нужных для строительства, их стоимость, время на работы и их трудозатраты. Если в процессе постройки возникают какие-то особенные виды работ, они тоже вносятся в смету отдельными пунктами с ценой.

Разработать такой вид документов могут либо специализированные сметные организации, либо сами проектировщики, которые вместе с просчётом проекта способны просчитать и стоимость его возведения. Заказчик перед тем, как начнутся работы, вправе просмотреть примерную смету на строительство и прикинуть свои возможности в плане финансов. Это очень удобно, ведь можно внести коррективы в документацию в целях использования более дешёвых материалов или уменьшения размеров будущего строения. Как составить смету на строительство дома? Образец поможет во всем разобраться.

Справляемся сами

Для самостоятельной оценки стоимости будущего жилого здания или постройки на своём участке проще всего руководствоваться стандартными образцами и просчитать цены на материалы и работы. В статье представлено несколько смет под разные постройки. Останется лишь подставить свои значения длин, типы используемых материалов, их стоимость. Например, ниже приведены образцы сметы на строительство жилого дома.

Удобнее всего составлять такие расчёты в электронных таблицах Excel. Однако здесь кроется сложность. Все виды работ должны быть представлены в расценках в одной валюте.

В каких случаях составляется несколько смет?

Если постройка дома была произведена под ключ, то заказчику достаточно потребовать лишь один документ по понесённым затратам. В случае если нанимается несколько подрядчиков для выполнения разных работ, и смет составляется ровно такое же количество.

Любая смета составляется на стандартном бланке, где расписываются все выполненные работы, их цена и стоимость используемых материалов. Для того чтобы хорошо разбираться в этом вопросе, представляем вашему вниманию образцы смет на строительство дома из бруса, пеноблоков и каркасного типа с подробным описанием.

Смета при возведении дома из бруса. Подготовительный этап

Перед основными финансовыми расчётами нужно обратить внимание на планировку такого дома. Следует принять во внимание число комнат в проекте, габаритные размеры сооружения и сколько в общем квадратных метров оно будет занимать. Следующий этап - это выделение основных групп расходов. Их будет несколько:

• Затраты на приобретение основного Основной в конкретном случае будет брус. В зависимости от разновидности древесины, её поперечного сечения, эксплуатационных характеристик будет находиться и общая стоимость этой группы расходов.
• Затраты на другие материалы для постройки дома. Сюда будут входить кровля, доска для пола, различные материалы для обшивки стен здания.
• Затраты на материалы для отделки. Это различные краски, паркет, обои с плиткой.
• Расходы на фундамент. Эту часть сооружения стоит выделить в отдельную группу и просчитать в ней количество материала и его стоимость с доставкой, а также оплату работы подрядных организаций.
• Затраты на коммуникации. Сюда входят газификация, электроснабжение, водопровод и канализация.

Стоит отметить, что вышеприведенные расчёты по затратам практически аналогичны тем, из которых состоит смета на строительство деревянного дома (образец вы можете увидеть на фотографии ниже).

Детальный анализ имеющейся информации

Итак, начальный этап выполнен, намечены основные группы расходов в таком документе как смета на Образец будет приведён далее, а рассмотрим собранные данные. На этом этапе необходимо все собранные группы затрат распределить на конструктивные элементы будущего дома - расходы на фундамент, стены, крышу и отделку.

Самое главное - при расчётах необходимо учитывать архитектурные особенности будущего строения, дизайнерское направление, формат кровли, типы и количество будущих коммуникаций, необходимость использования специальной техники и привлечения профессиональных строителей, а также расходы на доставку материалов к месту постройки и вывоз строительного мусора.

Более того, необходимо принять во внимание расходы на проведение различных экспертиз на участке застройки и оплату труда проектировщиков.

Расчёт сметы

Для правильного расчёта вложений в строящийся дом из бруса необходимо правильно определить количество материалов, расходов на транспортные услуги и монтажные виды работ.

При расчёте затрат на материалы необходимо принимать во внимание следующие основные параметры: вид, цена за единицу, требуемое количество и общая стоимость на весь объём. Отдельной строкой к этой сумме добавляются расходы на транспорт и работу грузчиков.

В качестве основного материала выступает брус. Первым делом необходимо просчитать количество брусьев, нужных для строительства дома. Они обычно продаются в кубических метрах. И вот тут может возникнуть сложность при сопоставлении количества кубов к фактическому количеству бруса.

Но это не проблема. Для начала нужно рассчитать общий периметр сооружения по Затем умножить полученное значение на его высоту. И полученное произведение необходимо умножить на площадь сечения бруса. Таким образом, будет получен общий объём материала в кубических метрах, необходимый для строительства.

Этот показатель вносим в смету, предварительно просчитав его по рыночной цене.

Расчёт затрат на фундамент, кровлю и отделочные материалы

Прежде всего, нужно просчитать размеры фундамента, из которых будет понятен объём необходимого материала. Для этого периметр основания дома перемножается с высотой и толщиной будущей фундаментной основы. В итоге получаются данные об объёме. Останется лишь узнать рыночную стоимость одного кубометра бетона и умножить её на полученную величину.

Кровельные материалы считаются очень легко. Из проектной документации берётся общая площадь крыши дома, мониторится стоимость одного квадратного метра необходимой кровли, затем эти данные перемножаются.

Расчёт стоимости отделки самый кропотливый, так как при этом используются самые различные материалы. Потребуется покрытую площадь стены перемножать на стоимость одного квадратного метра каждого материала в отдельности.

Итак, в заключение нужно произвести расчёт всех затрат и вывести общий итог. Как видите, очень важный и информативный документ - смета на Образец поможет произвести всю процедуру максимально быстро и без ошибок.

Смета на строительство каркасного дома

Расчёт затрат на сооружение каркасного дома мало чем отличается от такового для дома из бруса. Отличие будет лишь в материале. Предварительно нужно определить форму и размеры будущего сооружения. Также нужно учесть затраты на фундамент, стены и крышу, стоимость работ по погрузке и Будет хорошим решением выделить какой-то процент денежных средств на непредвиденные затраты. Это основные пункты, которые должны входить в такой документ как смета на строительство каркасного дома (образец см. ниже).

Пеноблочный дом

Перед составлением сметы нужно определиться с видами материалов, которые будут использоваться для строительства. Блоки для возведения домов бывают трёх видов - пенобетон, газобетон и керамзитобетон. Лучшим выбором для строительства по эксплуатационным характеристикам будет газобетон. Его ценник на отечественном рынке не особо высок. Если рассматривать дом с площадью около трехсот квадратных метров, то общая стоимость газобетона выльется в тридцать тысяч рублей за квадрат. В последнее время стал популярным и пенобетон.

При расчёте сметы используются приёмы, рассмотренные выше. Образец сметы на приведён ниже.

Обязательные пункты документа

Каждая смета на строительство, независимо от постройки и используемого материала, должна содержать основные пункты. Это, прежде всего, стоимость материалов (как основных, так и отделочных), которые должна содержать люба смета на строительство дома. Образец, приведённый в статье, показывает, что в ней должны быть обозначены суммы затрат по транспортным и погрузочным работам, расходы на оплату труда бригады мастеров, непредвиденные траты.

В конце расчётов приводятся итоговые цифры. Они подразделяются на суммы прямых затрат, основной заработной платы, использования оборудования, стоимости материалов и трудовых затрат, накладных расходов и плановой надбавки (прибыли компании-застройщика).

Образцы смет на строительство дома из разных материалов были рассмотрены нами выше. Они не очень отличаются друг от друга и имеют похожие методы составления.

В заключение

Для того чтобы составить строительную смету, необязательно привлекать для этого специалистов. Можно обойтись собственными силами. Для этого нужно не так много - достаточно будет наличия калькулятора, проекта на будущий дом и мониторинга рыночных тарифов на строительные материалы. Также пригодятся образцы смет на строительство дома, приведённые в статье. Даже при отсутствии профессиональных навыков возможно увидеть приблизительную картину по общим расходам и существенно их минимизировать. Если имеются сомнения в корректности собственных расчётов, то можно обратиться к специалистам.

Как видите, нет ничего сложного в таком документе как смета на строительство дома (образец смотрите выше). Успехов в ее составлении!

За последнее десятилетие стремительными темпами развивается индустрия жилищного строительства, реконструкции и обновления жилого фонда. Рыночные отношения, стремительно и неотвратимо ворвавшиеся в нашу жизнь, заставляют по-новому взглянуть на проблему реальной оценки затрат на продукцию строительного комплекса и услуги ремонтно-строительных организаций. Если раньше такой проблемы не существовало в принципе, цены на изделия отштамповывались на самих изделиях фабричным способом при их изготовлении и не подлежали сомнению, то сейчас все чаще и чаще, даже перед рядовым гражданином, не имеющим никакого отношения к строительству, возникает вопрос: насколько реально отражает действительность стоимостная оценка предлагаемых ему ремонтно-строительных услуг. Выполнить мелкий ремонт своими силами, организовать работу наемной бригады из стран "ближнего зарубежья", провести реконструкцию с привлечением солидной строительной компании - все это требует, помимо технических, решения ряда финансовых задач, от которых, в конечном итоге, зависит успех запланированного мероприятия. Мы не будем останавливаться на технических вопросах подготовки работ (планировочные решения, техническая документация, выбор материалов и т. д.), а перейдем сразу к вопросу составления строительной сметы.

Стоимость составления сметной документации.

По ранее существующим правилам, во времена всеобщего однообразия, смета составлялась проектной организацией и являлась неотъемлемой частью проектной документации. Отсюда пошла практика оценивать стоимость составления сметы в процентах от стоимости проектных работ. Эта величина составляла 10% стоимости проекта, и если стоимость проекта оценивалась примерно в 10% от стоимости строительно-монтажных работ, то смета стоила примерно 1% от стоимости строительства. Такая практика составления смет сохранилась при проектировании объектов бюджетного строительства и расчетах в так называемых "Госрасценках", кои не являются предметом данной статьи. Если применить этот принцип для расчета стоимости сметной документации ремонта квартиры площадью 100 м 2 , то при средней сметной стоимости ремонта в $ 28.000 стоимость сметы составит $ 280. По существующей практике, фирмы, оказывающие услуги по составлению сметной документации, оценивают эту работу примерно в два раза дешевле, т.е. примерно в $ 150. Существенно влияет на стоимость сметной документации наличие грамотного проекта реконструкции, что значительно облегчает работу сметчика и соответственно удешевляет стоимость работ по составлению сметы.

В последнее время, все чаще, составлением сметной документации стали заниматься непосредственно подрядные организации, что привело к появлению разнообразных форм и приемов определения цены строительной продукции. Это разнообразие связано с отсутствием единой нормативной базы коммерческого ценообразования, огромной разницей в уровне квалификации работников, ответственных за сметное нормирование, большим спектром отделочных материалов и применяемых технологий. Рассмотрим несколько таких приемов, начиная с самых примитивных.

Типы сметных расчетов.

1. Трудозатратный метод.

Применяется, в основном, в работе с "саранчой" (термин для обозначения "шабашных" бригад, работающих по принципу "слепил - отвалил") при хозяйственном способе ведения работ без письменного оформления договорных обязательств. Подрядчик называет сумму, необходимую для покрытия затрат на заработную плату, рассчитанную исходя из укрупненного показателя стоимости работ за 1 м 2 общей площади помещения. Усредненный московский показатель для капитального ремонта или отделки колеблется в пределах 80-120 $/м 2 . Работа по комплектации и доставке расходных материалов перекладывается на плечи заказчика и в денежном выражении не подсчитывается.

Весьма заманчивый для заказчика вариант кажущейся дешевизны (стоимость работ по отделке квартиры площадью 100 м 2 - $ 9.000) при полном непонимании конечной суммы, а ведь затраты только на расходные материалы примерно сопоставимы со стоимостью работ. Добавьте к этому стоимость основных материалов, хлопоты по выбору, закупке, доставке расходных материалов, разборки с подрядчиком по количеству и качеству доставленных материалов и выполненных работ... Метод весьма примитивный, постепенно уходящий в прошлое, но, тем не менее, зачастую единственный при работе с малобюджетным заказчиком и неквалифицированным подрядчиком.

2. Расчет по укрупненным показателям.

Переходный между примитивным и цивилизованным способом ценообразования, оформляется в виде простой сметы, в которой перечислены основные этапы работ в укрупненной форме и отдельным приложением дается список применяемых материалов, их цена и общая стоимость. Наличие даже такого простого документа позволяет конкретизировать виды выполняемых работ, их количество и стоимость, а также дает заказчику возможность выборочной проверки рыночной стоимости материалов и конкурентоспособности предлагаемых расценок на работы.

Пример укрупненной сметы:

Как правило, такая смета на ремонт квартиры состоит не более чем из 50 расценок и 30 позиций по материалам. По точности и стилистике расценок можно уверенно судить о профессиональной пригодности данного подрядчика для решения Вашей проблемы. Как видно, помимо расшифровки стоимости материалов появляются и некоторые дополнительные статьи затрат, в данном примере это транспортные расходы в размере 5% от стоимости материалов и расходы на инструмент, включаемые в список материалов. Остальные, так называемые накладные расходы (зарплата руководства и инженерного состава, аренда помещений, налоги и т.д.) и планируемая прибыль, "спрятаны" либо в заработную плату, либо в материалы. Данный вариант, несмотря на свой примитивизм, наиболее широко применяется при расчетах в среде мелких и средних строительных фирм и наиболее "продвинутых" бригад.

3. Развернутая смета.

Данный вариант предполагает подготовку полного комплекта сметной документации по традиционной форме, но в несколько упрощенном виде и с использованием собственной сметно-нормативной базы подрядчика. Такой способ ценообразования могут позволить себе только мощные или небольшие, но серьезные строительные компании. Учитывая то, что сметные нормы формируются на основе расходных норм, калькуляций, технологических карт и технических условий на отдельные строительные операции, процессы и виды работ, а также практического опыта, приобретенного в течение длительного времени, такой подрядчик должен иметь в своем составе квалифицированный и достаточный состав инженерно-технических работников, а также владеть последними достижениями в области строительства, изучать и применять современные технологии, иметь постоянную информацию о новых материалах и изделиях. Данный вариант наиболее перспективен, т.к. форма сметной документации наиболее понятна и доступна заказчику, последовательность расценок соответствует технологическим этапам выполнения работ, подробная описательная часть расценок не дает возможности их разной трактовки сторонами, появляется возможность этапных ежемесячных расчетов за фактически выполненные работы, подсчитана стоимость материалов по каждой расценке, и для проверки список сметных расходных материалов выделен в отдельный документ. Кроме того, в такой смете помимо прямых затрат, выделяются отдельной строкой накладные расходы, плановые накопления (планируемая прибыль подрядчика), и прочие, т.н. лимитированные затраты, определяющие специфические особенности конкретного объекта (отсутствие лифта, занятость помещений, работы в центре города и т.д.)

Пример развернутой сметы:

Развернутая смета на ремонт или отделку квартиры содержит в среднем 130 расценок, и около 100 единиц различных расходных материалов.

Как показывает опыт, подготовка такого документа требует тщательной проработки технических вопросов, точного подсчета объемов работ, выбора применяемых технологий и материалов и является, своего рода, предрабочей подготовкой объекта, чрезвычайно полезной не только для заказчика, но и для подрядчика. Заранее планируются необходимые для каждого этапа материалы и изделия, прогнозируются этапы и объемы финансирования, подсчитывается фонд заработной платы бригады, появляется возможность контроля работы подрядчика со стороны служб технического и авторского надзора.

К сожалению, как уже отмечалось, пока еще не каждая мелкая или средняя строительная компания может позволить себе разработку столь подробной сметно-нормативной базы для выпуска сметной документации. В этом случае на помощь могут прийти специализированные организации, владеющие такими инструментами и оказывающие услуги в этой области. Как правило, работа по составлению смет выполняется в автоматическом режиме, с использованием имеющихся на рынке типовых сметных программ с перегруженной нормативной базой или разработанных для каждой базы индивидуальных компьютерных программ. Помимо самой сметы, такие программные комплексы позволяют автоматизировать процессы составления актов формы 2, расхода и списания материалов, составления
нарядов на выплату заработной платы, этапного планирования, и, в конечном итоге, максимально оптимизировать процесс бумагооборота строительной компании. И у заказчика появляется возможность до начала конкретных действий тщательно изучить, с помощью сметной документации, все тонкости строительного процесса, реально оценить предстоящие затраты, взвесить все "за" и "против", правильно провести тендер по выбору подрядчика и принять эффективное и оптимальное решение.

Возведение дома – дело хлопотное и затратное. А сможете ли вы прикинуть, во сколько вам обойдется его строительство? К сожалению, не каждая организация возьмется назвать вам определенную сумму, ведь учесть все нюансы, подводные камни и непредвиденные расходы при строительстве очень сложно. Именно поэтому в крупных строительных фирмах существуют целые отделы по составлению сметы. Те компании, которые таких отделов не имеют, обращаются в специализированные фирмы.

Смета – это…

Смета на строительство дома – обязательный документ, без которого ни один подрядчик не приступит к работе.

Как правило, при возведении здания, больше всего затрат приходится на стройматериалы и оплату подрядчикам. При расчете стоимости работ учитываются такие :

• Объем работ;
• Технологии, которые будут применяться;
• Сроки строительства;
• Каким образом проект будет финансироваться (временные рамки и объемы).

С помощью сметы заказчик может контролировать сроки строительства, соответствие запланированных работ и выполненных за определенный период.

Таким образом, смета на строительство дома помогает упорядочить график работ и поток финансов во время проведения работ.

Зачастую решившись на строительство, клиенты подают заявки на составление смет сразу нескольким фирмам. Разница в конечной стоимости здания может быть ощутимой. Причина такого явления – различные поставщики материалов, количество рабочих и т. п. Сравнив сметы из различных организаций на один и тот же объем работ, вы сможете объективно оценить, как можно грамотно сэкономить, без ущерба для качества. .

Важные мелочи при составлении сметы

Очень часто несущественные затраты, которые многие и не учитывают, выливаются в крупные суммы. Например, на решение бюрократических вопросов может уходить до 15% стоимости объекта. Также мелочью могут показаться расходы на транспорт. Не учтя их, вы очень удивитесь конечной стоимости здания. Однако обязательными являются следующие позиции:

• Разработка сметы по всем позициям документации;
• Если смету составляла другая организация, обязательная проверка, подгонка;
• Смета на строительство дома должна согласовываться в экспертных организациях.

Кроме мелких затрат, определенный процент потраченных средств составляют непредвиденные расходы. В документации им отводится 2%, однако очень часто реальная цифра превышает запланированную.

Как составляются сметы

По причине того, что смета является важнейшим финансовым документом, ее составление осуществляется по определенным правилам. Некоторые из них были утверждены еще в советское время. Например, раньше смету составляла организация, которая разрабатывала проект. Она получала 10% (от стоимости работ по строительству) за и соответственно 1% за смету.

Иногда такая практика еще встречается, но в целом сегодня процессы автоматизируются. Несмотря на наличие всевозможных программ, сметы составлять все же тяжелее, чем в те времена из-за разнообразия современных материалов, технологий, строительных фирм и т. д. В зависимости от квалификации работников и конкуренции, можно переплатить или сэкономить. Но не всегда экономия пойдет на пользу качеству.

Три метода расчета смет

Давайте рассмотрим, какие бывают типы расчета и в каком случае каким типом лучше пользоваться.

1. Смета на строительство дома, составленная трудозатратным методом . Часто применяется для небольших построек. Строительная фирма называет клиенту сумму, необходимую для оплаты их услуг, а материалы и их доставку обеспечивает сам заказчик. При этом методе отсутствуют какие-либо письменные договоренности и гарантии со стороны подрядчика, но он имеет место быть. .

1. Универсальный метод . Документ состоит из раздела, где перечисляются поэтапно основные моменты работ, а также приложения с указанием стоимости материалов, их транспортировки. Такая смета на строительство дома поможет лучше контролировать расходы. Недостаток – документ недостаточно полно отражает некоторые виды затрат. Например, под «накладными расходами» подразумевается зарплата, налоги и еще несколько статей расходов.
2. Развернутая смета . Название говорит само за себя. Такой документ обязательно составляется при крупном строительстве. Максимально подробная смета на строительство дома отражает только свежую информацию о ценах на стройматериалы и прочие составляющие расходов. Документация проста для понимания даже непосвященному в тонкости человеку.

Ниже представлены примеры составленных смет.

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.