Реферат: Экономическая среда функционирования предприятия и ее элементы. Основные характеристики экономической среды Код вида экономической деятельности

В рыночной экономике экономическое развитие - это экономический процесс, включающий периоды экономического роста и экономического спада во времени. Совокупность этих двух компонентов образует экономический цикл, характеризующийся периодическими взлетами и падениями экономической активности, обусловленными непосредственно колебаниями в соотношениях между потреблением и инвестициями. То есть экономический (деловой) цикл - это колебание уровня экономической активности, когда периоды подъема экономики сменяются периодами ее спада.

По поводу причин циклического развития экономики в макроэкономической теории нет единой общепризнанной концепции. Так, например, Т. Мальтус, Ж. Сисмонди причину циклов связывали с недостаточностью потребляемого дохода в сравнении с произведенным доходом. К. Маркс главную причину цикла видел в основном противоречии капитализма – в противоречии между общественным характером производства и частной формой присвоения результатов производства. М. Кейнс первопричину цикла видел в избытке сбережений и недостатке инвестиций.

А. Шпитгоф причину цикличности объяснял превышением производства средств производства над производством предметов потребления. Э. Хансен ее причину видел в экспансии и ограничении банковского капитала (кредита) и движении учетной ставки. И. Шумпетер выводил причину циклов из цикличности развития технического прогресса, динамики внедрения нововведений. В. Парето, А. Пигу причину экономического цикла видели в соотношении оптимизма и пессимизма в экономической деятельности людей, а С. Джевонс, А. Чижевский его причину объясняли воздействием на людей пятен на солнце, имеющих десятилетний цикл.

Как видим, разброс в определении причин экономического цикла весьма широк.

Выделяют четыре фазы классического экономического (делового) цикла:

¨ кризис (спад, рецессия);

¨ депрессия (стагнация);

¨ оживление (экспансия);

¨ подъем (бум, пик).

В современной западной литературе применяют более укрупненное деление, выделяя при этом две фазы: рецессия и подъем.

Под первой (рецессией) понимается кризис и депрессия. Под второй (подъемом) – оживление, бум.

Рассмотрим вкратце, чем же характеризуются эти четыре фазы цикла.

1. Кризис (спад, рецессия) – для него характерным является ухудшение всех основных показателей экономического роста: резкое снижение объема производства; резкое падение размеров доходов; сокращение занятости; снижение инвестиций; падение цен; недогрузка производственных мощностей; массовые банкротства; рост армии безработных; обесценение основного капитала; затоваривание.

2. Депрессия (стагнация) – представляет собой низшую точку спада и характеризуется: массовой безработицей; низкой зарплатой; низким уровнем ссудного процента; снижением нереализованных товарных запасов; прекращением снижения цен. Производство при этом застыло на данном уровне, не растет и не падает.

3. Оживление (экспансия), или фаза восстановления, характеризуется такими показателями, как: массовое обновление основного капитала; снижение безработицы; повышение зарплаты; рост цен и процентных ставок; увеличение спроса на предметы потребления. Эта фаза заканчивается тем, что достигается предкризисный уровень развития.

4. Подъем (бум, пик) характеризуется следующими показателями: увеличением темпов экономического роста; наращиванием инвестиций; ростом курса акций и других ценных бумаг, процентных ставок; ростом цен, зарплаты, прибыли, ренты, предпринимательского дохода.

После прохождения указанных фаз цикл вновь повторяется. Поэтому можно сказать: экономический (деловой) цикл - это время от одного экономического кризиса до другого.

И кризис перепроизводства это есть насильственное устранение диспропорций (недопустимого разрыва между производством товаров, услуг и их потреблением населением) и временное установление пропорциональности. Выход из кризиса заключается в обновлении основного капитала. Чем быстрее его обновят, тем быстрее выйдут из кризиса.

Современные экономические кризисы имеют свои особенности . Они в основном стали слабыми, отраслевыми. Нет четкого деления на четыре фазы цикла. Есть такие периоды в развитии экономики, которые не вписываются ни в одну из четырех фаз цикла. Кризисы теперь возникают не после периода наивысшего подъема, а после длительного периода застоя. Наблюдается период «вползания в кризис». Во время кризиса цены теперь чаще всего не снижаются, а растут.

Все это обусловлено рядом причин: бурным развитием НТР; изменением отраслевой структуры; сокращением срока службы основного капитала; резким ростом зарплаты; углублением международного разделения труда; мировыми интеграционными процессами, милитаризацией экономики и т.д.

В целом выделяют следующие виды экономических кризисов :

1. Циклический или общеэкономический кризис перепроизводства;

2. Промежуточный кризис;

3. Частичный кризис;

4. Отраслевой кризис;

5. Структурный кризис;

6. Аграрный кризис – экономический кризис перепроизводства в сельском хозяйстве;

7. Экологический кризис.

Первый вид кризиса наиболее глубинный и продолжительный и охватывает все сферы хозяйства. Второй вид менее глубинный. Носит локальный характер. Он на некоторое время прерывает течение, например, таких фаз экономического (делового) цикла, как оживление и подъем. Третий вид кризиса охватывает лишь какую-то сферу экономической деятельности. Ну а четвертый вид – только какую-то отрасль народного хозяйства. Пятый вид – связан с неравномерностью развития отдельных отраслей и охватывает периоды в несколько воспроизводственных циклов. Шестой – особенно длительный, седьмой характерен для стран с достаточно высоким уровнем развития.

Экономика Российской Федерации подвержена была в последние десять лет экономическим кризисам, что связано с переходом на рыночные основы, ошибками при приватизации, ценовой либерализацией, разрушением единого народнохозяйственного комплекса, вымыванием оборотных средств у предприятий; резким снижением инвестиций в реальный сектор экономики РФ, резким износом основного капитала, замедлением НТП и т.д. Задача - устранить эти моменты. Сейчас ставится задача за десять лет удвоить темпы экономического роста.

Выделяют очень большое многообразие видов экономического цикла (более тысячи видов). Объективными критериями их разграничения при этом являются: периодичность обновления отдельных частей капитала; изменения, обусловленные обновлением элементов зданий, сооружений; изменения, вызванные демографическими процессами и сельским хозяйством.

В целом отметим следующие основные виды экономических циклов.

Цикл Дж. Китчена (цикл запасов) продолжительностью от двух до четырех лет, так называемый короткий цикл. Автор связывал его с изменением мировых запасов золота. Э.Хансен – связывал его с неравномерностью воспроизводства капитала. У.Митчелл - с изменением денежного обращения.

Цикл К.Жугляра и цикл К.Маркса – продолжительностью десять лет (средний цикл). Первый связывал его с периодичностью основного капитала, а К.Маркс с массовостью обновления основного капитала.

Цикл С.Кузнеца – продолжительностью 18 – 20 лет, так называемый строительный цикл. Он связан с периодичностью обновления жилья и некоторых видов производственных сооружений.

Цикл «длинных колебаний», или цикл Н.Кондратьева - его продолжительность 1950-1960 лет. Подъем первого большого цикла у него связан с промышленной революцией в Англии, второго – с развитием железнодорожного транспорта, третьего – с внедрением электроэнергии, телефона, радио, четвертого – с автомобилестроением. Пятый цикл современные ученые увязывают с развитием электроники, генной инженерии, микропроцессоров.

Вопросы для самопроверки

1. Что следует понимать под экономическим ростом?

2. Как можно оценить экономический рост?

3. Как осуществить качественную характеристику экономического роста?

4. Какие типы экономического роста вы знаете?

5. Что такое интенсификация производства и какой она может быть?

6. Какие факторы экономического роста вы можете назвать?

7. Что такое экономический цикл и каковы его фазы?

8. Какие виды экономических кризисов выделяют в современных условиях?

Под организацией следует понимать открытую и сложную систему, которая получает из внешней (экономической) среды ресурсы, а также осуществляет в нее поставку своего продукта. В нашей статье рассмотрим понятие и характеристики представленной категории, а также другие не менее важные аспекты вопроса.

Понятие экономической среды

Среду функционирования предприятия следует рассматривать как комплекс взаимосвязей с субъектами экономической деятельности, инфраструктурными звеньями, природной и социальной системами, а также с государственными органами. Экономическая среда структуры классифицируется следующим образом:

• Микросреда. В данном случае областями прямого воздействия на организацию являются такие субъекты: поставщики ресурсов материально-технического плана; конкуренты; потребители товарного продукта или услуг компании; маркетинговые и торговые посредники; государственные органы и законы; учреждения финансово-кредитного характера; иные контактные аудитории.
• Макросреда отличается косвенным воздействием. Здесь имеют место следующие составляющие: состояние экономики; международные события; политические факторы; НТП; социально-культурные условия.

Как определить состояние среды?

• Стоит отметить, что посредством них выявляется состояние экономики, оказывающее влияние на цели организации и способы их достижения. Сюда целесообразно включить темпы инфляции, уровень занятости населения, международный платежный баланс и прочее.
• Политические факторы. Необходимо иметь в виду, что именно от политической стабильности в социуме зависит уровень инвестиционного притока и иных ресурсов в тот или иной регион. Отношение административных управленческих структур к бизнесу выражается, прежде всего, в установлении разных пошлин или льгот, которые могут развивать предпринимательство в регионе или вытеснять его, формируя неравноправные условия для разных предприятий.
• Социально-культурные факторы. В данном случае речь идет в первую очередь о традициях и жизненных ценностях, преобладающих в обществе.
• Научно-технический прогресс. Данный фактор выявляет возможность повышения эффективности производственных процессов, а следовательно, эффективности методов удовлетворения потребительских нужд.
• Факторы международного значения. Если ранее существовало мнение, что международная среда считается объектом внимания исключительно тех структур, которые осуществляют экономическую деятельность на экспорт, то в настоящее время изменения в мировом сообществе касаются практически всех предприятий.

Интенсивный и экстенсивный экономический рост

На сегодняшний день принято различать два типа роста в экономике. Речь идет об интенсивном и экстенсивном экономическом росте. В последнем случае повышение общественного продукта осуществляется за счет увеличения производственных факторов в количественном плане: вовлечение в процесс производства ресурсов труда дополнительного типа, производственных средств (капитала), земли.

Стоит заметить, что при этом технологическая основа производства остается в неизменном состоянии. Таким образом, распашка земель целинного типа для получения максимального количества зерновых, вовлечение предельно большого числа сотрудников для строительства электростанций, а также производство предельного количества зерноуборочных комбайнов — все эти примеры экстенсивного варианта повышения общественного продукта.

Интенсивная разновидность экономического роста, прежде всего, характеризуется повышением масштабов выпуска товарной продукции. Стоит заметить, что последний базируется на широком применении более эффективных и в качественном плане совершенных производственных факторов. Повышение масштабов производства обычно обеспечивается благодаря использованию лучшей техники, достижений науки, передовых технологий, максимально экономичных ресурсов, а также за счет повышения квалификации сотрудников. Благодаря этим факторам достигается улучшение качественных характеристик продукции, а также рост ресурсосбережения, производительности труда и других показателей экономической среды.

Во время научно-технической революции, то есть с середины XX века, в западных странах индустриального типа преимущество получает именно интенсивный рост в экономике.

Характеристики внешней среды

Далее целесообразно разобрать характеристики экономической среды. Основными из них считаются неопределенность, сложность, подвижность, а также взаимосвязь факторов. Последняя категория представляет собой своеобразные экономические связи или силу, с которой изменение фактора А влияет на иные условия внешней среды.

Сложность в данном случае трактуется как количество факто-ров, на которые производственный механизм обязан реагировать для собственного выживания. Помимо того, это уровень вариаций каждого из факторов.

Подвижность и неопределенность

Среди характеристик социально-экономической среды выделяют неопределенность и подвижность. Последнюю также именуют как динамичность. Под ней следует понимать скорость, с которой осуществляются изменения в экономической среде коммерческой структуры. К примеру, в неко-торых отраслях (химической, фармацевтической, электронной и так далее) данные изменения реализуются относительно быстрыми темпами. В иных (например, до-бывающая промышленность) они в некоторой мере замедлены.

Под неопределенностью следует понимать функцию, зависящую от количества сведений, которыми располагает компания касательно конкретного фактора экономической среды, а также функцию уверен-ности в точности располагаемыми данными. Чем более неопределен-ным является внешнее окружение, тем сложнее принимать ре-шения, которые считаются эффективными.

Динамичность отношений

Отношения компании с внешней средой определяются как динамичные. Для экономической среды характерно большое количество связей между ее составляющими, которые условным образом классифицируются на горизонтальные и вертикальные. Целесообразно рассмотреть представленные категории более подробно.

Вертикальные и горизонтальные связи

Вертикальные связи появляются сразу же после государственной регистрации структуры, так как каждый субъект экономической деятельности осуществ-ляет соответствующие функции согласно действующему на территории страны законода-тельству.

Горизонтальные связи в первую очередь обеспечивают непрерывность производственных процессов и реализации товарной продукции. Они отражают взаимоотношения производителей ресурсов материального плана с поставщиками, поку-пателями продукта, деловыми партнерами и, конечно же, конкурентами. Схематично и укрупненно связи субъекта хозяйственной деятельности во внешней среде разберем ниже.

Категория горизонтальных связей

Итак, основным звеном является производитель товарной продукции. Он взаимодействует со следующими лицами и структурами (другими словами, с контрагентами):

• Общественные формирования и организации.
• Элементы инфраструктуры рынка (биржи, службы занятости и прочее).
• Государственные орган власти федерального (республиканского) значения.
• Поставщики.
• Потребители.
• Конкуренты.
• Деловые партнеры.
• Региональные (локальные) структуры государственной власти.

Заключительная часть

Итак, мы разобрали категорию экономической среды, ее особенности, факторы и иные не менее важные моменты. Кроме того, рассмотрели классификацию связей в экономике, актуальную на сегодняшний день на территории Российской Федерации. В заключение следует отметить, что во внешнем окружении деятельности субъектов хозяйствования принято различать макроуровень (другими словами, макросреда) и микроуровень (не что иное, как мик-росреда).

Стоит отметить, что на каждом из представленных уровней действуют соответствующие факторы, которые оказывают влияние на субъект экономической деятельности. Так, на макроуровне принято выделя-ть политические, природные, социально-демографические и экологические факторы.

На микроуровне на хозяйствование воздействуют следующие факторы: конъюнктура рынка, теснота и форма партнерских связей, уровень развития инфраструктуры рынка, отношения с потребителями и поставщиками и прочее.

Под экономической деятельностью на территории РФ подразумевается процесс производства или сочетание действий, приводящее к получению определенной продукции. Основными признаками экономической деятельности являются следующие факторы:

• Наличие производственных затрат на рабочую силу, оборудование, ресурсы, технологии;
• Наличие процесса производства;
• Наличие оказанных услуг или выпущенной продукции.

Виды экономической деятельности являются объектами классификации ОКДП. Указывать вид деятельности в соответствии с классификатором необходимо при регистрации предприятия в налоговых органах.

Классификатор видов экономической деятельности

Виды экономической деятельности, установленные на территории Российской Федерации, прописаны в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) на основании постановления Госстандарта России. ОКДП предназначен для регулирования и описания экономической деятельности на территории РФ и представляет собой единый свод классифицированных экономических объектов и их группировок. Данный классификатор является частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.

Код вида экономической деятельности

Виды экономической деятельности в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) последовательно кодируются при помощи буквенно-цифрового алфавитного кода. В формуле структуры кода ОКДП (ХХ.ХХ) последовательно указываются:

• Раздел - первые два символа до точки (XX.);
• Группа - первый символ после точки (ХХ.Х);
• Класс - второй символ после точки (ХХ.ХХ.).

Представленные в классификаторы коды не зависят от формы собственности и источника инвестиций - они будут одинаковыми и при определении вида экономической деятельности у ООО, и у ИП.

Основные виды экономической деятельности

Экономическая деятельность разделяется на несколько основных видов:

• Основной вид экономической деятельности создает самую большую часть валовой добавочной стоимости, не обязательно более 50%;
• Вторичный вид экономической деятельности - это отличная от основной экономическая деятельность, не определяемая как основная (то есть любая другая). Также как и продукция от основной экономической деятельности, продукция от вторичной деятельности предназначена для сбыта третьим сторонам на рынке;
• Вспомогательный вид экономической деятельности - это вид деятельности, при котором производятся услуги и товары, не предназначенные для продажи третьим лицам, а призванные оптимизировать и облегчить основную и вторичную экономическую деятельность.

Экономическая среда функционирования организации (предприятия): сущность, факторы, субъекты. Свойства экономической среды. Сложность экономической среды и показатели ее определяющие. Динамизм экономической среды. Взаимосвязь и взаимообусловленность факторов экономической среды.

Неопределенность экономической среды. Факторы, определяющие свойства внешней среды функционирования организации.

Организации свою хозяйственную деятельность осуществляют не изолировано, а во взаимодействии с органами государственного и местного управления, налоговыми органами, банками, другими организациями, частными фирмами, индивидуальными предпринимателями, общественными структурами и т. д. Следовательно, исходя из понимания сущности деятельности и назначения организаций, в успешном их функционировании заинтересованы многочисленные субъекты экономики. Результативность этих ожиданий во многом зависит от среды функционирования (внешней среды), их потенциала и уровня конкурентоспособности, умения учитывать требования внешней среды и соотносить их с возможностями субъекта хозяйствования. На рис. 1 представлена схема функциональных связей организации.

Рис.1 Функциональные связи организации

Внешняя среда организации – это совокупность субъектов хозяйствования, их взаимосвязей, инфраструктурных звеньев и условий их деятельности. Основными ее характеристиками являются взаимосвязь факторов, сложность, динамичность (подвижность) и неопределенность.

Взаимосвязь факторов характеризуется степенью воздействия изменения одного фактора на другие факторы внешней среды.

Сложность внешней среды – это число факторов, на которые обязаны реагировать организации в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности, а также степень изменений каждого из этих факторов.

Скорость, с которой происходят изменения во внешней среде, характеризует ее динамичность . Практика показывает, что в одних сферах общественной жизни эти изменения происходят относительно быстро, в других они замедлены.

Неопределенность связана с неоднородностью, сложностью и всевозрастающим объемом экономической, технологической, правовой, социальной и другой информации по поводу каждого фактора внешней среды. Чем неопределеннее внешнее окружение, тем труднее организациям принимать эффективные управленческие решения.

Во внешней среде функционирования различают макроуровень и микроуровень. На макроуровне выделяют инновационные, природные, экологические, социально-демографические, экономические и политические факторы, на микроуровне – рыночную конъюнктуру, форму и тесноту партнерских связей, отношения с поставщиками и покупателями, степень развития рыночной инфраструктуры. Их влияние на характер функционирования организаций происходит как в форме прямого, так и косвенного воздействия (рис.2).

Факторы прямого воздействия

факторы косвенного воздействия

Рис.2 Основные факторы внешней среды организации

Факторы прямого воздействия оказывают непосредственное влияние на финансово-хозяйственную деятельность организации. К ним чаще всего относят поставщиков, покупателей, конкурентов, рынок труда.

Поставщики – это субъекты хозяйствования различных форм собственности, которые поставляют организациям сырье, материалы, товары, оборудование, энергоресурсы и т.д. От них в определенной степени зависят расходы на производство и реализацию продукции, ее качество и др. Важными характеристиками поставщиков являются стоимость поставляемого сырья, материалов и тенденции ее изменения, гарантии их качества, временной график поставки, обязательность выполнения договорных обязательств и др.

Потребителями является другие организации, население, которые постоянно или временно приобретают для своих нужд или дальнейшей переработтки продукцию.

Конкуренты – это те субъекты хозяйствования, с которыми организации борются за ресурсы внешней среды. К ним относятся:

Внутриотраслевые конкуренты – субъекты хозяйствования, которые осуществляют аналогичную деятельность;

Потенциальные конкуренты, т.е. те, которые могут выйти на рынок.

Рынок труда определяет потенциальные возможности в обеспечении организации кадрами определенной квалификации, возраста, пола; учет политики, проводимой государством, в области оплаты труда; изменение и динамику стоимости рабочей силы и др.

Факторы косвенного воздействия не оказывают прямого влияния на деятельность субъекта хозяйствования. Среди них выделяют ситуационные факторы , которые отражают экономическую ситуацию в республике, мире, особенности международных отношений, и т.д.; инновационные (технические) ,генерируемые научно-техническим прогрессом и формирующие потенциал для ускоренного развития организации; политические , отражающие отношения государственных органов власти к деятельности субъектов хозяйствования; социально-культурные , включающие комплекс жизненных ценностей, традиций, обычаев и т.д.

Кроме внешней среды результативность деятельности организации зависит от внутренней организации, т.е. внутренней среды.

Внутренняя среда – это совокупность условий и системы взаимосвязи между подразделениями субъекта хозяйствования. Основными элементами внутренней среды организации являются структура, материальные ресурсы, персонал, финансы, маркетинг, межличностные отношения между работниками и др.

Структура организаций представляет собой состав и соотношение входящих в них подсистем, выделяемых по критериям организационных производственных и управленческих процессов. В первую подсистему входят филиалы, обособленные структурные предприятия (ОСП), цеха, нехозрасчетные участки, и др., во вторую – структурные единицы организации (цеха, участки, отделы и т.д.).

Важнейшим элементом внутренней среды являются ресурсы, которые преимущественно поступают из внешней среды для последующего преобразования в товары и услуги. Каждая организация самостоятельно определяет оптимальную потребность в совокупных ресурсах, в разрезе отдельных их видов, а также решает задачи по эффективному их использованию.

Основным признаком любой организации является наличие в ее собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленного имущества. Именно совокупность средств производства, включающих в себя предметы и средства труда, обеспечивает материально-техническую возможность функционирования субъекта хозяйствования, его экономическую самостоятельность и надежность. В натурально-вещественном выражении средства труда могут быть представлены технологическим оборудованием, транспортными средствами, зданиями, сооружениями, передаточными устройствами и др. Эту часть капитала, которая длительное время неоднократно или постоянно в неизменной натуральной форме используется в хозяйственном процессе, постепенно перенося свою стоимость на создаваемые продукты или услуги, принято называть основными средствами .

Наряду с основными средствами организации в процессе осуществления хозяйственной деятельности формируют оборотные средства. К оборотным средствам относятся сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, вспомогательные материалы, товарные запасы, тару, топливо, денежные средства организации (в кассе, на расчетном и других счетах в банках), средства в расчетах (подотчетные суммы, выданные отдельным лицам; дебиторская задолженность и др.).

Из всех видов ресурсов особая роль принадлежит трудовым ресурсам , поскольку именно они призваны соединить материальные и финансовые факторы производственного процесса. От качества и эффективности их использования во многом зависят результаты деятельности организаций и их конкурентоспособность. Трудовые ресурсы характеризуются возрастом, стажем работы, профессиональным составом, уровнем квалификации, интересами и т.д.

Как известно, важнейшей чертой рыночной системы хозяйствования является развитие товарно-денежных отношений. Следовательно, движение факторов производства (земли, рабочей силы, средств производства и др.) опосредствуется с помощью наличных и безналичных денег, а также других финансовых инструментов. Эти денежные средства в форме доходов и внешних поступлений, предназначенных для выполнения финансовых обязательств и осуществления затрат по обеспечению расширенного воспроизводства, представляют собой финансовые ресурсы . Формирование финансовых ресурсов торговых организаций осуществляется как из внутренних источников, образующихся за счет собственных и приравненных к ним средств и связанных с результатами хозяйственной деятельности, так и внешних, мобилизуемых на финансовом рынке и поступающих в порядке перераспределения. Среди внутренних источников финансовых ресурсов важнейшими являются прибыль и амортизационные отчисления. Финансовые ресурсы, мобилизуемые на финансовом рынке, представлены, в первую очередь, заемными средствами в виде краткосрочных и долгосрочных кредитов банков. В составе финансовых ресурсов, формируемых в порядке перераспределения, важная роль принадлежит паевым взносам.

Важным звеном внутренней среды также выступает культура организации, которую следует рассматривать как систему коллективных ценностей, убеждений, традиций и норм поведения. Они должны учитываться каждым работником и способствовать достижению поставленных целей.

Основу информационного обеспечения составляет информация, роль и значение которой постоянно возрастает.

Информация в переводе с латинского (Informatio – лат.)означает сообщение, разъяснение. В философском понимании информация – это мера неоднородности распределения материи и энергии в пространстве и времени, мера изменений, которыми сопровождаются все протекающие в мире процессы. В метафизическом плане информация представляется продуктом отражения материального мира, а поэтому совершенно естественно, что все виды человеческой деятельности так или иначе связаны с информацией. Следовательно, под информацией следует понимать сообщения, освещающие какие-либо события, положение и ход этих событий, либо сведения, получаемые человеком визуально или с помощью специальных устройств, об окружающем мире и происходящих в нем процессах.

Для логистических организаций одной из важнейших является экономическая информация, объектом зарождения или предметом отображения которой выступает материальное производство и сфера обращения.

Под экономической информациейпонимается совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону воспроизводственного процесса и являющихся объектом хранения, передачи, обработки и преобразования данных.

Формирование рациональных информационных потоков базируется на ряде принципов, среди которых следует выделить:

Объективность отражения воспроизводственного процесса;

Единство данных, поступающих из различных источников, и устранение дублирования первичной информации;

Оперативность информации;

Рациональность информации;

Выявление информационных потребностей и способов наиболее полного их удовлетворения и др.

Объективность отражения экономических, технологических и других процессов – важнейшее требование, которому должны соответствовать действующие информационные системы, а также системы учета и отчетности. Суть той или иной хозяйственной операции объективно отражают, в первую очередь, первичные документы, которые составляются заинтересованными сторонами, преимущественно материально ответственными лицами. В этой связи недопустимы искажения и ошибки в первичных документах. Применение при первичной регистрации хозяйственных операций технических средств (контрольно-измерительных приборов, электронно-вычислительной техники и т.д.) повышает не только объективность данных, но и снижает трудоемкость работ.

Единство учетных, отчетных и плановых данных вытекает из требований единства экономики. Система экономической информации должна основываться на единых принципах, независимых от форм собственности, ведомственной принадлежности и обособленности различных видов учета (бухгалтерского, статистического и оперативного).

Оперативность информации – это одно из важнейших условий своевременности принятия управленческих решений во всех организациях независимо от форм собственности.

Рациональность информационного потока в условиях его систематического нарастания в связи с уточнением взаимосвязей экономических явлений и процессов, изменениями и переоценкой традиционных представлений о связях между отдельными экономическими показателями предполагает сокращение объема передаваемых данных. Используя необходимое число базисных постоянно накапливающихся показателей, можно исчислять все производные показатели, анализировать динамические ряды, делать сопоставления.

К экономической информации предъявляется ряд требований. Основными из них являются актуальность, точность, корректность, полезность, достаточность, своевременность, устойчивость и др.

Актуальность информации характеризуется способностью сохранять свою полезность (ценность) для принятия управленческих решений во времени.

Степень близости информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления, а также допустимый уровень ее искажения, при котором сохраняется эффективность функционирования системы, отражает точность информации.

Корректность информации предполагает однозначное восприятие ее всеми потребителями.

Полезность (ценность) информации определяется эффективностью осуществляемого на ее основе управления.

Достаточность (полнота) информации характеризуется минимальным, но достаточным ее количеством, которое позволяет принять правильное управленческое решение. Неполная, т.е. недостаточная информация, как и избыточная, сдерживает принятие управленческих решений, что снижает эффективность системы управления.

Своевременность информации –это возможность ее использования в заданный момент времени. Своевременно полученная информация может привести к положительным результатам, а несвоевременная – к экономическим потерям.

Способность реагировать на изменения информации без нарушения точности характеризует ее устойчивость.

Экономическая информация по своему содержанию крайне неоднородна с проявлением тенденций дальнейшего усложнения взаимосвязей между отдельными ее видами. При этом с систематическим ростом объема информации ощущается ее нехватка для принятия определенных управленческих решений. В то же время возрастание потока информации приводит к избыточности данных. Поэтому весьма актуальным в современных условиях является сдерживание происходящего увеличения объемов информационного потока и ликвидация информационной недостаточности за счет устранения излишних данных.

Экономическая информация характеризуется рядом особенностей. Во-первых, она, как правило, носит дискретную (прерывную во времени) форму представления. Во-вторых, отражается на материальных носителях (документы и пр.). В-третьих, используя систему стоимостных и натуральных показателей, в обязательном порядке содержит цифровой материал.

Учитывая, что в процессе осуществления хозяйственной деятельности логистические организации используются значительные информационные потоки, экономическую информацию можно сгруппировать по определенным признакам. Так, по объективности отражения действительности её подразделяют на достоверную и недостоверную; по насыщенности – недостаточную, достаточную, избыточную; по целевому назначению – полезную и бесполезную; по характеру применения – постоянную и переменную; по влиянию на источник информации – активную и пассивную.

Принципиальное значение для процесса принятия управленческих решений имеет классификация экономической информации по стадиям образования, функциям в процессе управления, по связи с системой управления, объектам, характеризующимся информацией.

По стадиям образования различают первичную и вторичную (производную) информацию. Под первичной понимается исходная информация, возникающая в процессе финансово-хозяйственной деятельности (данные первичных документов). Вторичная информация возникает в результате обработки первичной. Вторичная информация бывает промежуточной (данные на бухгалтерских счетах и других регистрах учетах) и результативной(отчетность предприятия).

По функциям в процессе управления экономическая информация подразделяется на нормативную, плановую, оперативную, бухгалтерскую и статистическую.

Нормативная информация делится на технико-экономические нормативы и нормы. Под нормативами понимается относительная величина использования совокупных ресурсов или отдельных их видов в расчете на единицу торговой площади, веса, объема (например, социальный стандарт торговой площади на 1000 жителей и др.). Нормы – это максимально допустимая величина абсолютного расхода всех видов ресурсов (нормы амортизации, нормы естественной убыли и т.д.).

Плановая информация является результатом технико-экономического планирования, которое бывает текущим (месяц, квартал, год) и перспективным (3-5 лет и более).

Оперативная информация выступает результатом оперативного учета, который представляет собой средство наблюдения за ходом торгово-технологического процесса во время и вслед за совершением хозяйственных операций. Содержание оперативного учета определяется особенностями реализации товаров и регламентируется непосредственно субъектом хозяйствования. При этом оперативный учет должен обеспечить: 1) передачу данных за пределы торговой организации, структурного подразделения, отдела; 2) возможность оперативного вмешательства в торгово-технологический процесс для его регулирования.

Для экономической среды характерно наличие множества связей между ее элементами, которые условно подразделяются на:

1) "Вертикальные" связи возникают с момента государственной регистрации субъекта хозяйствования и включения его в хозяйственную систему. Кроме того, каждый субъект хозяйствования осуществляет свою деятельность в соответствии с нормами и требованиями действующего законодательства.

2) "Горизонтальные" связи обеспечивают непрерывность процессов производства и реализации продукции, отражают взаимоотношения производителей с поставщиками материальных ресурсов, с покупателями продукции, с деловыми партнерами и конкурентами.

В составе экономической среды выделяется две группы факторов:

1) среда прямого воздействия :

· государство;

· поставщики;

· потребители;

· конкуренты.

2) среда косвенного воздействия :

· технические;

· экономические;

· социальные.

Во внешней экономической среде функционирования субъектов хозяйствования различают два уровня: макроуровень (макросреда ) и микроуровень (микросреда ).

Основные элементы макросреды:

- экономическая среда – инфляция сокращает покупательную способность потребителей, новые налоги могут изменить распределение доходов, уровень процентных ставок на капитал может сделать выгодными или невыгодными инвестиции в новые предприятия;

- политическая обстановка – изменения в правительстве могут повлиять на степень поддержки частного предпринимательства, изменить отношение к общественному сектору, политическая нестабильность может привести к тому, что долгосрочные инвестиции окажутся рискованными;

- юридическая среда – изменения в законодательстве, касающиеся деятельности предприятий, могут поощрять или, наоборот, угнетать те или иные направления предпринимательства;

- технологическая среда – новые технологии могут привести к повышению конкурентоспособности или ее снижению, если успеха в разработке новых технологий добился конкурент;

- социально-культурная среда – появление новых фасонов, новой моды может создать новые возможности. Новые специальные идеи могут привести к определенным ограничениям;

- природно-климатическая , географическая обстановка – хороший или плохой урожай сразу же отражается на уровне цен;

- демографическая ситуация – переселение людей, изменения в показателях рождаемости и смертности оказывают соответствующее воздействие на уровень спроса.

Основные элементы микросреды:

Организационная структура;

Структура функциональных обязанностей;

Структура обмена услугами;

Информационная структура;

Ресурсно-технологическая структура;

Структура трудовых ресурсов;

Организационная культура, понимаемая как совокупность норм и правил, регулирующих взаимодействия между членами трудового коллектива и являющихся выражением их коллективных знаний и опыта.

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Перечислите формы влияния внешней среды на формирование различ­ных видов стратегии развития предприятия.

2. Как внешняя среда оказывает влияние на формирование рыночного
ценообразования?

3. Как осуществляется выбор ценовой стратегии предприятия с уче­том сочетания рыночного и государственного регулирования цен?

4. Раскройте экономическую сущность понятия «внутренняя среда
предприятия».

5. Раскройте содержание понятия «предприятие» и формирование его
внутренней среды с позиций процессно-ориентированной концепции управления.

6. Какие подсистемы внутренней среды включает предприятие с пози­ции системно-интегрированной теории?

7. Перечислите факторы внутренней среды функционирования пред­приятия.

Тесты

1. Экономическая среда функционирования предприятия – это:

б) совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на производственно-хозяйственную деятельность фирмы;

в) среда, в которой между предприятиями возникают горизонтальные связи;

2. Среда прямого воздействия – это:

а) внешние факторы, которые непосредственно влияют на экономику предприятия;

г) среда, в которой между предприятиями возникают вертикальные связи

3. Среда косвенного воздействия – это:

а) внешние факторы, которые непосредственно влияют на экономику предприятия;

б) среда, в которой между предприятиями возникают горизонтальные связи;

в) внешние факторы, которые не оказывают немедленного воздействия на экономику;

г) среда, в которой между предприятиями возникают вертикальные связи.

4. Факторы косвенного воздействия:

а) уровень стабильности макроэкономических показателей;

г) географические факторы.

5. Группы факторов, влияющих на потребителей:

а) внешние побудительные;

б) динамика развития макроэкономики;

в) уровень развития рынка капитала;

г) личностные.

6.Субъекты внешней микросреды:

а) система государственного управления;

б) поставщики;

в) конкуренты;

г) производители.

7. Виды конкуренции:

а) галопирующая;

б) ценовая;

в) умеренная;

г) неценовая.

8. Связи, возникающие во внешней микросреде:

а) вертикальные;

б) прямые;

в) горизонтальные;

г) непрямые.

9. Связи, возникающие в макросреде:

а) вертикальные;

б) прямые;

в) горизонтальные;

г) непрямые.

10. Внешние экономические факторы макросреды:

а) размер ВВП и его колебания;

б) наличие железных дорог;

в) исследовательские фонды;

г) дефицит или профицит бюджета.

11. Субъекты макросреды:

а) индивидуальные предприниматели;

б) органы государственного управления;

в) местные органы власти;

г) объединения профсоюзов.

12. Свойства внешней среды:

а) конкурентоспособность;

б) сложность;

в) динамизм;

г) неопределенность.

13. Сложность среды – это:

а) изменения одного фактора вызывают более или менее существенные изменения других;

б) количество, разнообразие и вариантность внешних факторов, влияющих на экономику;

в) скорость происходящих в среде изменений;

г) функция количества и качества информации.

14. Залогом коммерческого успеха предприятия с позиций влияния внешней среды на деятельность фирмы является:

а) чистая прибыль;

б) рентабельность;

в) ориентация на потребителя;

г) ориентация на конкурента.

15. Внешняя среда оказывает влияние практически на все стороны деятельности предприятия посредством:

а) влияния на тактику и стратегию предприятия;

б) горизонтальных связей;

в) вертикальных связей;

г) воздействия на прибыль.

16. Сокращение или прекращение производства одних товаров:

а) требует разработки новых видов продукции;

б) требует переоснащения предприятия;

в) требует внедрения достижений науки;

г) влияет на конкурентоспособность предприятия.

17. Внутренняя среда предприятия – это:

а) внешние факторы, которые непосредственно влияют на экономику предприятия;

б) среда, в которой между предприятиями возникают горизонтальные связи;

в) внешние факторы, которые не оказывают немедленного воздействия на экономику;

г) совокупность результатов деятельности, условий и системы взаимосвязей подразделений субъекта хозяйствования.

18. Предприятие с позиций процессно-ориентированной концепции управления – это:

а) сложная, гибкая, саморазвивающаяся, многомерная, мультипространственная производственная система;

б) самостоятельный субъект хозяйствования, обладающий правами юридического лица;

в) система подразделений, цехов и других структурных единиц;

г) совокупность однотипных производств .