Рассчитать компенсацию дней за неиспользованный отпуск. Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

В данной статье рассмотрен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Заменить дни денежной компенсации можно только при увольнении. При этом работнику не нужно писать каких-то дополнительных заявлений, работодатель обязан рассчитать компенсацию по умолчанию, как того требует ТК РФ.

Если компенсация выплачивается в процессе работы за дни свыше 28-ми, положенных по ТК РФ, то от работника нужно заявление .

Расчет положенных выплат работнику при увольнении выполняется в последний рабочий день, в этот же день производится и выплата рассчитанных средств. Расчет проводит бухгалтер, который при этом заполняет .

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Процесс расчета можно подразделить на 3 этапа:

1. расчет количества дней неиспользованного основного отпуска;
2. расчет среднего дневного заработка;
3. расчет денежной компенсации.

1. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для определения количество неиспользованных отпускных дней, нужно выполнить три шага:

1. определить стаж, дающий право на оплачиваемый трудовой отдых;
2. рассчитать общее количество дней за весь период работы;
3. рассчитать количество неиспользованных дней.

Пример расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении — .

Отпускной стаж

Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Подробнее о расчете отпускного стажа и примерах этого расчета можно прочитать в статье — .

Стаж выражается в полных месяцах.

Количество дней отпуска за весь период работы

Далее нужно определить, сколько дней отпускного периода положены сотруднику за каждый отработанный полностью месяц. Для этого общую продолжительность ежегодного отпускного периода за год делят на 12 месяцев. Если отпуск имеет стандартную продолжительность, установленную ТК РФ — 28 календарных дней, то за каждый полный месяц работник имеет право получить 28 / 12 = 2,33 дня.

Если известно, каков отпускной стаж в месяцах, и сколько дней отпуска положено за каждый месяц, можно без труда рассчитать общее количество календарных отпускных дней, положенных работнику за весь период работы, умножив стаж на 2,33.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., то работнику положено 18*2,33 = 41,94 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска

Необходимо по документам определить, сколько дней работник успел отгулять, и вычесть эти дни из общей продолжительности отпуска, полученной в п.2.

Пример:

Если стаж составляет 18 мес., работник был в отпуске 14 календарных дней, то число неиспользованных дней = 18*2,33 — 14 = 27,94.

2. Расчет среднего дневного заработка

Берется общий доход за эти 12 месяцев и делится на количество дней, фактически отработанных работником, это и будет средний дневной заработок. Подробности и нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных можно посмотреть .

Пример:

Если в каждом месяце последнего года работник получал зарплату 40000 ежемесячно, и каждый месяц этого года им отработан полностью, то его средний дневной заработок = 40000*12мес. / 12мес.*29,3= 1365,19.

3. Расчет денежной компенсации отпуска при увольнении

Известно, сколько дней отпуска работником не было использовано. Известен его средний заработок за день. Остается только перемножить эти два значения и получим денежную компенсацию, которую должен выплатить работодатель работнику при увольнении.

Пример расчета денежной компенсации неиспользованного отпуска при увольнении:

Соколов работает с 13.04.2013. Его ежемесячная зарплата составляет 30000 руб. За время работы Соколов был в основном отпуске 56 календарных дней. 16 ноября его последний рабочий день, какую денежную компенсацию должен выплатить работодатель за неиспользованные дни.
1. Расчет количества дней неиспользованного отпуска:

Отпускной стаж:

С 13.04.2013 по 12.04.2014 отработано 12 полных мес.

С 13.04.2014 по 12.04.2015 отработано 12 полных мес.

С 13.04.2015 по 16.11.2015 отработано 7 полных мес. и 3 дня (3 дня не учитываем).

Стаж, дающий право на отпуск, составляет 33 месяца.

За год Соколову положено 28 календарных выходных оплачиваемых дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 28 дн./12 мес. * 33 мес. — 56 дн. = 21 день.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год ().

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

• Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

Второе: определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации :

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

• Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

• Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска . Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

• Если сотрудник проработал больше полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска , если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

• ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
• сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
• поступление на действительную военную службу;
• выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

• Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

• В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
• Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
• В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
• В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин , руководитель бухгалтерской службы «

Рассмотрим вопрос о том, как происходит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Многие граждане при увольнении с предприятия не знают, что могут воспользоваться законным отпуском или денежными выплатами, даже если, согласно графику, он еще не подошел. Заполним этот пробел в знаниях.

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, при расторжении наемному работнику предоставляется отпуск за отработанное время либо его денежная компенсация. Использование данного права не зависит от причин увольнения. Обязанность работодателя в предоставлении отдыха увольняющемуся сотруднику либо компенсирование его денежной выплатой закреплена законом РФ. Исключением являются следующие ситуации:

• Сотрудник отработал на данном предприятии менее 15 дней. При этих условиях работник лишается права на отпуск или денежную компенсацию за него. В противном случае работодателю не избежать выплаты работнику законной компенсации за неиспользованный отдых при увольнении;
• предполагает перевод работника из разряда стороннего совместителя в основной штат предприятия, т.е. данное предприятие для работника переходит из места совмещения в место основной работы. Это в том случае, если соблюдена процедура перевода. А в случае прекращения трудовых отношений путем расторжения договора между совместителем и работодателем и подписания нового, т.е. перевод осуществляется через увольнение, компенсация отдыха денежной выплатой положена по закону.

Во всех остальных случаях отпуск или денежная выплата работнику полагается на основе принятого у нас в стране трудового законодательства.

В случае добровольного увольнения из штата предприятия наемный работник изъявляет в письменном виде желание на использование очередного оплачиваемого отпуска или на получение за него денежной выплаты.

Следующим этапом происходит создание руководителем предприятия соответствующего приказа. Если работник предпочел использовать положенный ему оплачиваемый отдых, а после уволиться, учитывается мнение работодателя. Руководитель предприятия имеет право отказать в предоставлении отпускного периода и компенсировать его денежной выплатой, ссылаясь на производственную необходимость. Если увольняющийся сотрудник заявляет о желании получить финансовую выплату вместо отдыха, то мнение руководителя предприятия в этой ситуации не учитывается. Организация должна произвести выплату финансовых средств.

При использовании денежной компенсации вместо положенного отпуска при увольнении моментом прекращения трудовых отношений будет считаться день, когда работник закончил свою трудовую деятельность на предприятии.

Отпуск с последующим увольнением влечет расчет компенсации несколько иной. Если сотрудник решил воспользоваться правом отгулять положенное отпускное время, а затем уволиться с предприятия, днем расторжения договора будет являться последний день отдыха.

Расчет количества дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать отпускной период при увольнении работника , необходимо произвести следующие вычисления:

1. Рассчитать количество месяцев трудового стажа наемного работника в данной организации. В расчет берутся только те месяцы, в которые профессиональная деятельность составила более 15 дней;
2. Из данного временного периода отнимаются дни нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы;
3. Вычислить общее количество законных оплачиваемых дней отдыха за все время работы в организации. Для этого дни ежегодного отдыха сотрудника, установленного трудовым договором, делим на 12 и умножаем на число отработанных месяцев. Данная величина будет являться общим количеством отпускных дней, положенных наемному работнику за весь период трудовой деятельности на предприятии;
4. Из этого количества уберем дни, уже отгулянные, и останется тот самый неиспользованный отдых;
5. Данный период и будет предоставляться как отпуск при увольнении либо компенсироваться денежной выплатой.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

И порядок расчета компенсации за неиспользованный отдых при увольнении ничем не отличается от расчета компенсирующих выплат работающим сотрудникам. Разница только в количестве оплачиваемых дней. Если для работающего сотрудника есть ограничения, то для увольняющегося предельно допустимых норм не существует. Итак, начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит так:

1. Для начала считаем общую сумму заработка за расчетный период (12 месяцев), полученную сотрудником. В этот расчет не входят оплаты больничных листов и отпускных;
2. Следующим этапом определим количество календарных дней расчетного периода. Если месяц был сотрудником отработан полностью, то берется принятое усредненное число 29,3. Если в течение данного периода времени были нерабочие дни по причине отпуска или болезни, их в расчет не берут;
3. Средний дневной заработок определяется делением суммы общих выплат за год (п. 1) на отработанное количество дней (п. 2);
4. Данное значение умножается на количество дней неиспользованного отдыха;
5. Полученное значение выплачивается в денежном эквиваленте, как компенсация за неиспользованный отдых;
6. Оплата неиспользованного отпуска при увольнении, то есть выплата средств компенсации происходит вместе с выдачей денежных средств, положенных увольняющемуся сотруднику.

Период неиспользованного отпуска, заменяющегося компенсацией, увольняющегося работника не имеет ограничений, в отличие от работающих сотрудников. Все законные выходные должны быть предоставлены гражданину либо финансово компенсированы.

Как уже отмечалось ранее, отпуск или его денежная компенсация положены сотруднику при увольнении из штата предприятия, независимо от причины. Закон стоит на стороне гражданина и охраняет его право на отдых и финансовые выплаты. Повальная правовая неграмотность наемных работников не дает руководителям предприятий права злоупотреблять этим обстоятельством.

Вопрос начисления компенсации за неиспользованный отпуск, является одним из самых распространенных. Важно понимать, как правильно начисляются такие выплаты, и в каких случаях можно их потребовать. Об этом и многом другом – прямо сейчас.

Каждому сотруднику по действующему трудовому законодательству гарантируется определенное количество дней в году, когда ему дается возможность уйти в отпуск за счет работодателя. Обычно это 28 дней (при условии полного рабочего дня). Но есть ряд случаев, когда стандартный срок увеличивается:

• 30 дней для работников-инвалидов;
• 31 день для несовершеннолетних граждан, работающих официально, а также для лиц, рабочий день которых начинается и заканчивается в разные временные интервалы (не нормирован);
• 35 дней гражданам, которые работают на опасных, вредных производствах или в условиях экстремального климата, с риском для жизни;
• 44 дня для работников, которые территориально осуществляют свою деятельность в регионах Крайнего Севера и в тех местах, которые приравнены к нему;
• 56 дней для педагогических работников.

Таким образом, есть 3 разновидности отпускных дней, которые предоставляет работодатель своему сотруднику на основании трудового законодательства:

1. Основной, который гарантирован государством (28 дней).
2. Неиспользованный отпуск – т.е. те дни отдыха, которыми работник не пожелал воспользоваться или не успел (в связи с увольнением).
3. Дополнительный – т.е. все дни, которые предоставляются сверх 28 (например, учителям, преподавателям положен двойной срок отпуска по сравнению с обычным).

При этом работник не обязан пользоваться в течение года своим отпуском, поскольку в Трудовом кодексе нет напрямую утверждения о том, что сотрудник не вправе не задействовать свои отпускные дни. С другой стороны, не использовать право отдыха в течение 2 лет подряд запрещается . Это означает, что если отпуск по какой-то причине так и не был реализован к текущем году, он переходит в категорию неиспользованного. В следующем году непременно возникнет вопрос о компенсации. При этом гражданин может не использовать все положенные дни для отдыха или часть из них.

Случаи начисления компенсации

Возникновение неиспользованных дней, которые должны были пойти на отпуск, может произойти в 2 случаях:

1. Работник увольняется, и соответственно, он уже не успеет воспользоваться полагающимся количеством отпуска.
2. Работник не увольняется, но решил не ходить на отдых по собственному желанию. При этом существует порядок востребования компенсации, который подробно рассматривается в соответствующем разделе.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда работодатель вынуждает сотрудника идти в положенное время в отпуск. Для этого заблаговременно составляется график, с которым все работники обязаны ознакомиться под подпись. Если же сотрудник не согласен отдыхать, работодатель может обязать написать его объяснительную, чтобы застраховать себя от возможных проверок трудовой инспекции.

Расчет суммы и дней неиспользованного отпуска

Предоставление денежной компенсации за неиспользованный отпуск – это безусловная обязанность работодателя, неисполнение которой является прямым основанием для обращения в суд.

Расчет количества дней

Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по факту – исходя из нормы, положенной работнику (28 или более). Берется общее количество дней годового отпуска, делится на 12 (по числу месяцев), затем полученное число делится на количество фактически отработанных месяцев. Если какая-то часть дней уже была использована, ее вычитают.

Расчет суммы

Сумма средств, которые пойдут в качестве компенсации за неиспользованный отпуск, рассчитывается как простое произведение неиспользованного количества дней на средний заработок (дневной):

Количество месяцев всегда считается целым числом: если по факту работник работал менее 2 недель, этот срок ему не засчитывается (0), а если более 2 недель – он считается как полноценный месяц (1). Если в результате окончательного суммирования получается не целое число, оно всегда округляется в пользу работника.

Подобная формула для расчета – это наиболее простой, общий случай, который не применяется в некоторых ситуациях – они рассматриваются ниже.

Как рассчитывается среднедневной заработок

Среднедневной заработок определяется исходя из среднемесячного, а он рассчитывается точно так же, как в случае определения платы за обычный (основной) отпуск. В него не включаются суммы, которые были выплачены за больничные и отпуска (в том числе дополнительные). В общем случае формула будет выглядеть так:

(А – В)*29,3/А

Значения символов следующие:

1. А – это количество общих дней в рассматриваемом месяце (включая выходные и праздничные).
2. В – это количество дней, которые не учитываются: имеются в виду дни, когда сотрудник был на больничном или в отпуске.
3. 29,3 – это среднее количество дней в месяце (число некруглое, поскольку в некоторых месяцах 30 дней, в некоторых 31, а в феврале 28/29).

К среднему заработку относятся все виды премирования, доплаты за выслугу лет, премиальные бонусы за выполнение плана продаж и т.п., но только в том случае, если они включаются в «белую» часть зарплаты.

Примеры

Примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск приводятся ниже:

1. Сотрудник устроился в компанию 16 апреля 2016 года. Предполагалось предоставить ему основной отпуск в период с 13 марта по 9 апреля 2017 года, но он не пожелал воспользоваться этими днями. Однако работник решил уволиться 16 июня 2017 года. Соответственно, ему полагается компенсировать все дни отпуска за его первый год работы (с 16 апреля 2016 по 15 апреля 2017 года), а также некоторую часть дней неиспользованного отпуска за второй год (за 2 месяца работы: с 16 апреля по 15 июня). Получается, что ему начисляется 100% отпускных за 1 год и 1/6 (за 2 месяца работы) отпускных за второй год.
2. Сотрудник устроился в компанию 1 марта 2015 года, а период с 1 по 28 февраля 2016 года должен был пойти в отпуск на 28 календарных дней. Однако он договорился с руководством о том, что отгуляет только 10 дней. Далее он решил уволиться 1 февраля 2017 года. Соответственно, ему полагается компенсация за неиспользованные 18 (28-10) дней первого года работы, а также за все 28 дней работы за второй год.
3. Учитель устроился работать в школу 1 сентября 2015 года, и первый положенный отпуск из 56 дней отгулял полностью (летом 2016 года). Однако он принял решение уволиться со 2 июля 2017 года. Поскольку он отработал полных 2 года, и первый отпуск был полностью реализован, ему полагается компенсация второго в полном объеме – т.е. он должен получить средства за 56 дней, которые не отдыхал в связи с увольнением.

Таким образом, в расчетах важно учесть, сколько именно сотрудник работает в компании, с какого времени, и сколько дней он уже успел отгулять (или не брал для отдыха). Конкретная сумма определяется по среднему заработку (при условии «белой» зарплаты).

Расчет компенсации в особых случаях

В некоторых случаях расчетные формулы меняются:

1. Если отпуск у сотрудника измеряется в рабочих, а не в календарных днях, то формула будет такой:

Расчет отпуска в рабочих днях возможен, когда трудовой договор был срочным и заключен на срок в пределах 2 месяцев, а также в случае с сезонными работниками.

1. Если работник проработал у работодателя от 11 до 12 месяцев, а затем принял решение об увольнении, он все равно получает компенсацию за весь год (как будто проработал 12 месяцев). Однако если число 11 месяцев было получено в результате округлений, то будет считаться фактическое количество отработанных дней.
2. Наконец, работнику, который отработал в компании от 5,5 до 11 месяцев, все равно полагается плата за полный отпуск (как будто он отработал год), если увольняется он не по собственному желанию, а в связи:

• с закрытием компании (например, в результате оптимизации или банкротства);
• с сокращением штата;
• с призывом сотрудника на прохождение военной службы.

Последний случай касается только сотрудников, отработавших в компании до года. Если гражданин работает более одного календарного года, то выплата компенсации за неиспользованный отпуск будет производиться по обычным правилам.

Неиспользованный отпуск при увольнении

Если работник намерен увольняться, это наиболее простой случай: тогда все компенсации, в том числе и те, которые связаны с неиспользованным отпуском, будут выплачиваться в последний день его работы, когда ему отдадут трудовую книжку и произведут окончательный расчет.

Важно понимать, что в этом случае речь идет только о предоставлении денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Например, если гражданин пожелает уйти в отпуск с последующим увольнением, и вместе с положенными днями отдыха задействовать неиспользованные с прошлого года, такой возможности нет: ему могут и обязаны предложить только денежную форму компенсации в соответствии со средним заработком.

Замена неиспользованных дней отдыха на деньги невозможна беременным женщинам и несовершеннолетним работникам, если они пожелают получить ее, продолжая работу. Т.е. компенсацию эти категории граждан получают только в одном случае – при увольнении.

Неиспользованный отпуск без увольнения

Если в наличии есть неиспользованный отпуск, его можно использовать и без увольнения. Компенсировать такие дни работнику могут в виде:

• дополнительных дней к основному отпуску, который положено взять в этом году;
• денежными средствами в соответствии со средним заработком.

Очень важно понимать, что конкретное решение, в каком виде дать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, принимает только работодатель . Обязанность востребования компенсации лежит на самом сотруднике – т.е. гражданин сам должен поднять этот вопрос и написать заявление, которое работодатель обязан у него принять.

Для некоторых категорий работников компенсация неиспользованных дней деньгами году невозможна: это граждане, занятые на опасных и/или вредных условиях труда. Т.е. им неиспользованный отпуск должен быть компенсирован в виде дополнительных дней отдыха в следующем году.

Сроки предоставления компенсационной выплаты (или дополнительных дней) устанавливаются работодателем, но они не могут превышать сроков, в пределах которых гражданин должен уйти в отпуск в этом году.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Например, если сотрудник должен уйти в очередной отпуск не позднее 1 июля, значит, вопрос о компенсации должен быть решен также не позднее этого дня.

Если речь идет о неиспользованном учебном отпуске (например, гражданин мог сходить на сессию, но не сделал этого или сделал частично), то предоставление компенсации деньгами в этом случае невозможно.

Сравнение обоих случаев представлено в таблице.

Заявление о предоставлении компенсации: образец

Если сотрудник пожелает истребовать все свои неиспользованные дни, он должен написать заявление. Как правило, у работодателя есть бланки разных заявлений, в том числе и для такой типичной ситуации. Составляется оно в произвольной форме, как показано на образце ниже.

Установленной, единой формы приказа также нет, поэтому составляется он произвольно.

Предусматривается обязательный порядок ознакомления работника с приказом под подпись, как и со всеми другими документами, касающимися сотрудника (выговор, премирование, увольнение и т.п.)

Ответственность за непредоставление компенсации

Работодатель обязательно принимает к рассмотрению заявление, о чем ставится письменная пометка. После этого в течение нескольких дней руководство принимает решение, пойти навстречу и компенсировать неиспользованный отпуск, как указано в заявлении, либо предоставить иную форму компенсации (в данном случае – дополнительными днями). Т.е. работодатель решает, как именно компенсировать, а не компенсировать или нет .

Если факт нарушения случился, это повод обращаться в трудовую инспекцию или в суд. В этом случае можно потребовать не только взыскания средств за неиспользованный отпуск, но также морального вреда. К тому же с компании взыщут штраф, сумма которого зависит от конкретного статуса фирмы и ее сотрудников (см таблицу).

Если компенсация будет выплачена сотруднику с нарушением срока, то работодатель должен дополнительно оплатить ему и компенсацию за задержку трудовой выплаты.

Очень часто перед работниками бухгалтерии и кадровой службы встает вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска, положенные сотрудникам. Также и сами сотрудники порой хотят знать, сколько им положено дней отпуска на какую-либо дату. Как правильно произвести расчет этих дней, не обманув при этом ни работника, ни работодателя? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос, мы рассмотрим на примерах различные ситуации, возникающие в процессе трудовой деятельности.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для того, чтобы отправить работника в отпуск и , нужно знать количество дней положенного ему отпуска. А для этого сначала необходимо рассчитать отпускной стаж работника, то есть период работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Статья 121 ТК РФ подробно раскрывает, какие периоды следует учитывать при расчете стажа, а какие нужно исключить.

В стаж работы, дающий право на отпуск включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы;
• время вынужденного прогула не по вине работника;
• время отстранения от работы в связи с не прохождением медосмотра не по вине работника;
• отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, в пределах 14 дней.

В стаж работы, дающий право на отпуск не включаются:

• время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
• отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск без содержания, предоставляемый работнику по его просьбе, свыше 14 дней.

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год - это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: “ “.

Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска.

При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. Если отработано менее половины, то этот неполный месяц не учитывается. Например, если стаж работы, 10 месяцев 10 дней, то 10 дней учитываться не будут. А если отработано 10 месяцев 20 дней, то итого стаж работы будет 11 месяцев.

Формула для расчета неиспользованных дней отпуска

После того, как определен стаж работы, дающий право на отпуск, можно рассчитать количество дней отпуска, положенных согласно этому стажу. Для этого нужно воспользоваться следующей формулой:

Примеры расчета неиспользованного отпуска

#1. Если сотрудник был в отпуске без содержания

Согласно ТК РФ в стаж работы включаются только 14 дней отпуска без содержания. Иванов отдыхал 20 дней без содержания, значит 6 дней нужно будет исключить из его стажа. Время основного отпуска из стажа исключать не нужно.

1. Расчет отпускного стажа

С 10.08.2011 по 09.08.2012 было отработано 12 полных месяцев.

С 10.08.2012 по 22.04.2013 было отработано 8 месяцев 12 дней.

Исключаем 6 дней отпуска без содержания.

Итого стаж = 12 мес. + 8 мес. 12 дней - 6 дней = 20 мес. 6 дней.

6 дней не учитываем, так как отработано меньше половины месяца. Значит, итоговый отпускной стаж - 20 месяцев.

2. Формула расчета дней неиспользованного отпуска

Дни неиспользованного отпуска = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 дней.

#2. Если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком

1. Расчет отпускного стажа

Стаж будет исчислять с 01.03.2010 по 21.04.2013.

Отпуск по уходу за ребенком следует исключить из стажа, дающего право на отпуск.

Всего в периоде с 01.03.2010 по 21.04.2013 - 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем период с 10.10.2010 по 20.06.2012, то есть 19 месяцев и 10 дней.

Итого отпускной стаж = 18 месяцев и 11 дней. 11 дней не учитываем, получаем стаж 18 полных месяцев.

2. Неиспользованные дни отпуска. Формула расчета

28 / 12 * 18 = 42 дня отпуска положено Петровой.

#3. Если сотрудник увольняется, не отработав 11 месяцев

Отпускной стаж: с 01.08.2012 по 31.03.2013 - это полных 8 месяцев, плюс 7 дней в июле и 22 дня в апреле, итого 8 месяцев 29 дней, округляем до 9 полных месяцев. Дни больничного исключать из стажа не нужно.

Дни отпуска = 28 / 12 * 9 = 21 день.

#4. Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

В данном случае по окончании отпуска необходимо сделать расчет с работником, в том числе выплатить компенсацию по неиспользованному отпуску. Тут нужно не забыть, что тот период, когда сотрудник находился в последнем отпуске перед увольнением, также нужно включить в отпускной стаж, так как время основного отпуска включается в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

В статье рассмотрены основные моменты, касающиеся отпускного стажа и расчета дней неиспользованного отпуска. Если у вас остались еще какие-то вопросы, касающиеся этой темы, можете задать их ниже.