Оформление отчёта агента по агентскому договору. Агентский договор на распространение страховых услуг Правила составления отчета страхового агента

Страховые организации представляют отчетность в органы страхового надзора (Федеральную службу страхового надзора (ФССН) и территориальные инспекции страхового надзора), налоговые органы, органы статистики и другим пользователям в соответствии с требованиями, установленными общими и специальными законодательно-нормативными документами.

Порядок формирования и представления отчетности страховым организациям установлен приказом Минфина России от 11 мая 2010 г. № 41н "О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора".

Состав бухгалтерской отчетности и отчетности, представляемой в порядке надзора, приведен соответственно в табл. 10.8 и 10.9.

Таблица 10.9. Состав бухгалтерской отчетности (БО) страховой организации

Таблица 10.10. Состав отчетности страховых организаций в порядке надзора

Специфика страховой деятельности находит свое отражение в структуре и перечне статей бухгалтерского баланса. Баланс состоит из следующих разделов:

• 1. Активы.
• 2. Капитал и резервы.
• 3. Страховые резервы.
• 4. Обязательства.

Структура баланса страховой организации в разрезе статей, характерных только для страховых организаций, может быть представлена в следующем виде (табл. 10.11).

Таблица 10.11 . Структура баланса страховой организации в разрезе специфических статей для страховой деятельности

Депо премий у перестрахователей - депонированные перестрахователями премии в соответствии с условиями заключенных договоров перестрахования.

В данной статье отражены страховые премии по договорам, принятым в перестрахование страховщиком, выступающим в роли перестраховщика. Перестраховочные премии временно задержаны перестрахователем и поэтому перестраховщиком рассматриваются как вид актива.

Группа статей (стр. 160-163 и 165-167) отражают доли перестраховщиков в страховых резервах соответственно по страхованию жизни и по страхованию иному, чем страхование жизни. Данные статьи есть в балансе только страховщика-перестрахователя (цедента) и является частью страхового резерва перестраховщика, которая отвечает размеру риска, принятого им от перестрахователя. Для перестрахователя резервы перестраховщика являются видом актива. Страховщик рассчитывает долю участия перестраховщиков в страховых резервах одновременно с расчетом страховых резервов. Доля перестраховщика в страховых резервах определяется по каждому договору в соответствии с условиями договора перестрахования.

Дебиторская задолженность по операциям страхования, сострахования - задолженность страхователей, страховых агентов, брокеров, состраховщиков по страховым премиям.

Дебиторская задолженность по операциям перестрахования - задолженность перестрахователей и перестраховщиков по договорам перестрахования. В частности, по этой группе статей перестрахователи показывают задолженность за перестраховщиками по сумме вознаграждения и тантьему, а также по доле в убытках. Перестраховщики по этой группе статей показывают задолженность за перестрахователями по сумме страховых премий и процентов на депо премий.

По статье "Дебиторская задолженность страховщиков по прямому возмещению убытков" отражается дебиторская задолженность, возникшая в результате расчетов по прямому возмещению убытков, осуществляемому в соответствии с законодательством РФ об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств.

Страховые резервы (стр. 510-515, 520-523) есть в балансе страховой организации и перестраховщика, отражают обязательства по страховым выплатам. В бухгалтерском учете страховые резервы формируются на отчетную дату, т.е. при составлении бухгалтерской отчетности. Порядок и условия их формирования определяются в соответствии с приказом № 32н и приказом № 51н и закрепляются в Положении о формировании страховых резервов.

Задолженность по депо премий перед перестраховщиками - задолженность по депо премий перед перестраховщиками в соответствии с условиями заключенных договоров перестрахования.

Кредиторская задолженность по операциям страхования, сострахования - задолженность страховой организации перед страхователями, страховыми агентами, состраховщиками по расчетам, связанным с заключением договоров страхования, сострахования. Например, кредиторская задолженность может включать сумму начисленного, но не оплаченного вознаграждения агенту, сумму премии, подлежащей перечислению состраховщику, и пр.

Кредиторская задолженность по операциям перестрахования - задолженность перестрахователей и перестраховщиков по договорам перестрахования. Данный показатель включает:

• - для страховой организации, выступающей перестрахователем, - задолженность перед перестраховщиками по сумме страховых премий и процентов по депо премий;
• - для страховой организации, выступающей перестраховщиком, - задолженность перед перестрахователями по сумме вознаграждения и тантьеме, в также по доле в убытках.

Резервы предупредительных мероприятий представляет собой остаток РПМ, образованных в соответствии с законодательством.

Бланк документа «Агентский договор на распространение страховых услуг» относится к рубрике «Агентский договор, агентское соглашение». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Агентский договор на распространение страховых услуг

[место заключения договора] [дата заключения договора]

[Полное наименование стороны], именуемое в дальнейшем "Страховщик", в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], с одной стороны и

[полное наименование стороны], в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем "Страховой агент", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Страховой агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению и за счет Страховщика юридические и иные действия, направленные на заключение договоров имущественного и личного страхования со страхователями.

1.2. По сделкам, совершаемым с третьими лицами, Страховой агент выступает от имени Страховщика.

1.3. Страховой агент осуществляет свои полномочия на территории [государство, регион, населенный пункт].

2. Функции Страхового агента

2.1. Заключает договоры страхования, регулирует отношения между страхователями и Страховщиком, обеспечивает их выполнение, осуществляет прием страховых взносов.

2.2. Анализирует региональные условия и спрос на определенные страховые услуги.

2.3. Способствует формированию спроса на оказываемые страховые услуги.

2.4. Проводит работу по выявлению и учету потенциальных страхователей и объектов страхования, дает оценку стоимости объектов страхования.

2.5. Проводит работу с потенциальными и постоянными страхователями с целью заинтересовать их в заключении или продлении договоров страхования.

2.6. Оказывает помощь клиентам в получении исчерпывающей информации об условиях страхования.

2.7. Своевременно и в соответствии с установленными требованиями оформляет необходимую документацию, ведет учет и обеспечивает хранение документов, связанных с заключением договоров страхования.

3. Обязательства Сторон

3.1. Страховой агент обязан:

Исполнять данное ему поручение в интересах Страховщика и в соответствии с его указаниями;

Сообщать Страховщику по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения;

Передавать Страховщику документы и деньги по сделкам, совершенным во исполнение поручения;

После исполнения поручения Страховщика отчитаться за полученные от него суммы;

В случае прекращения настоящего договора без промедления возвратить Страховщику доверенность, срок действия которой не истек, и представить отчет с приложением оправдательных документов.

3.2. Страховщик обязан:

Выдать Страховому агенту доверенность (доверенности) на совершение юридических действий, предусмотренных настоящим договором;

Возмещать Страховому агенту понесенные издержки;

Обеспечивать Страхового агента средствами, необходимыми для исполнения поручения;

Принимать от Страхового агента все исполненное им в соответствии с настоящим договором;

Выплачивать Страховому агенту вознаграждение, предусмотренное настоящим договором.

4. Учет операций у Страхового агента

4.1. Страховой агент при получении страховой премии (страхового взноса) от страхователей - физических лиц использует специальную форму бланка строгой отчетности - форму А-7 "Квитанция на получение страховой премии (взноса)". Оформление квитанции формы А-7 является альтернативой использования контрольно-кассовой техники.

4.2. Учет бланков квитанций ведется по сериям и номерам в книге по учету бланков.

4.3. Ведение книги и сохранность бланков квитанций осуществляются ответственным работником Страхового агента.

4.4. Передача бланков квитанций Страховщиком Страховому агенту оформляется актом приемки-передачи бланков квитанций. Возврат неиспользованных бланков квитанций осуществляется также по акту приема-передачи.

4.5. Испорченные бланки подлежат перечеркиванию, оформляется акт. Испорченные или неправильно заполненные бланки прилагаются к отчету о выполненной работе за тот период, когда они выписаны.

4.6. Страховой агент передает Страховщику использованные бланки квитанций А-7 вместе с отчетом об оказании агентских услуг и оригиналами договоров страхования.

4.7. Страховая премия, уплаченная в кассу Страхового агента, подлежит перечислению Страховщику в безналичной форме или передаче в наличной форме не позднее [срок] со дня ее получения Страховым агентом.

4.8. Страховые премии (взносы) перечисляются Страховщику [с учетом или без учета вознаграждения].

5. Отчет Страхового агента

5.1. В ходе исполнения настоящего договора Страховой агент обязан представлять Страховщику ежемесячные отчеты не позднее [число] месяца, следующего за отчетным.

5.2. Страховщик, имеющий возражения по отчету Страхового агента, должен сообщить о них последнему в течение тридцати дней со дня получения отчета. В противном случае отчет считается принятым Страховщиком.

5.3. К отчету Страхового агента должны быть приложены:

1) доказательства расходов, произведенных Страховым агентом за счет Страховщика;

2) ведомость страховых платежей за отчетный период.

6. Вознаграждение агента и порядок расчетов

6.1. За оказание посреднических услуг при заключении указанных в п. 1.1. договоров Страховщик уплачивает Страховому агенту вознаграждение, которое начисляется в размере [%] от суммы сделок.

6.2. Основанием для выплаты Страховщиком Страховому агенту вознаграждения является поступление на расчетный счет или в кассу Страховщика страховой премии по договорам страхования, заключенным при посредничестве Страхового агента, и подписание Сторонами отчета Страхового агента.

6.3. Издержки, понесенные Страховым агентом при исполнении данных ему поручений, оплачиваются Страховщиком отдельно при наличии оправдательных документов.

6.4. Вознаграждение Страховому агенту уплачивается не позднее [срок] со дня подписания отчета Страхового агента.

7. Срок действия договора. Основания и порядок прекращения договора. Последствия прекращения договора

7.1. Настоящий договор заключен без определения срока окончания его действия.

7.2. Настоящий договор прекращается вследствие отказа одной из Сторон от его исполнения.

7.3. Сторона, отказывающаяся от настоящего договора должна уведомить другую о прекращении договора не позднее чем за тридцать дней.

7.4. Сторона, отказавшаяся от исполнения настоящего договора, возмещает убытки, причиненные другой Стороне прекращением договора.

8. Заключительные положения

8.1. По взаимному согласию Сторон настоящий договор может быть изменен и/или дополнен.

8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

8.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, - по одному для каждой из Сторон.

8.4. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

9. Подписи и реквизиты Сторон

Страховщик Страховой агент

[вписать нужное] [вписать нужное]

[подпись] [подпись]

• 
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
• 
  На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

ФАЙЛЫ

Что такое агентский договор

Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Кто может выступать в качестве агента

Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

• фиксированным;
• «плавающим».

Договор может заключаться:

• для осуществления какой-то одной сделки;
• для предоставления комплекса услуг;
• на определенный промежуток времени;
• бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Суть отчета агента

По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

• дата и номер его составления;
• наименования предприятий-партнеров;
• номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
• период, за который делается договор.

• порядковый номер;
• дата и содержание операции;
• стоимость операции;
• сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах , один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

• через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
• лично в руки представителю контрагента;
• через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.

Задачами практики являются:
изучение правовых и организационно-экономических основ деятельности организации;
изучение структуры страховой организации и системы управления;
изучение правил страхования и анализа развития видов страхования
изучение оформления договоров страхования, страховых полисов и других документов;
ознакомление с организацией работы страховых агентов и страховых брокеров
ознакомление с маркетингом страховщика изучение учета и контроля в страховой организации.
сбор, обобщение и анализ данных для написания дипломной работы.

1. Введение стр.3
2. Организационно-экономическая характеристика страховой организации стр.5
2.1. О компании стр.5
2.2. История развития группы «Альфастрахование» стр.12
2.3. Партнеры стр.21
3. Законы и нормативные акты, регулирующие деятельность страховых организаций стр.27
3.1. Федеральные законы, регулирующие отношения в сфере страховой деятельности стр.27
3.2. Указы Президента Российской Федерации стр.28
3.3. Постановления Правительства Российской Федерации стр.28
3.4. Нормативные правовые акты Министерства финансов Российской Федерации стр.31
3.5. Иные нормативные правовые акты стр.34
4. Структура страховой организации и система управления стр.36
5. Правила страхования и анализ развития видов страхования стр.38
6. Оформление договоров страхования, страховых полисов и других документов стр.52
7. Ознакомление с организацией работы страховых агентов и страховых брокеров стр.53
8. Маркетинг страховщика стр.57
9. Заключение стр.64
Приложение Стр.69

Организация на УСН (доходы минус расходы) заключила агентский договор по приему платежей физических лиц в качестве Принципала. Агент предоставляем отчеты агента за период, акт и счет-фактуру. Проблема в том, что период и суммы, указанные в отчете агента, не совпадают с актом и счет-фактурой. Т.е. например, отчет агента от 01.04.15, в котором дается информация о принятых платежах за период с 27.02.15 по 30.03.15, сумма № 1. А акт датирован 31.03.15, за услуги,выполненные за март, сумма № 2. Допустимо ли такое предоставление документов? чем это грозит Принципалу-упрощенцу?

Форма отчета агента не унифицирована, поэтому отчет составляется в произвольной форме. Но так как отчет является первичным учетным документом, на основе которого посреднические операции отражаются в бухгалтерском учете, такой документ должен содержать обязательные реквизиты, поименованные в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтому в первичном документе нужно обязательно указать сумму вознаграждения, которую агент выставил в акте об оказанных услугах, иначе данный документ будет считаться составленным с нарушением установленного порядка.

Отсутствие или неправильное оформление первичных учетных документов делает необоснованным отражение хозяйственной операции, описанной в этом документе, в бухгалтерском или налоговом учете. При этом штрафных санкций организации за данное нарушение не грозит.

Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

1.Отчет агента составляется в произвольной форме

Турагентство заключает с туроператорами посреднические договоры. Есть ли какой-нибудь бланк отчета агента для того, чтобы подтвердить, что доходом турагента является именно комиссия, а не вся сумма, полученная от туриста?

Отвечает
Е.Е. Иванова,
главный редактор журнала «Учет в туристической деятельности»

В ходе исполнения агентского договора агент (турфирма) обязан представлять принципалу (заказчику) отчет. Сроки и порядок представления отчета должны быть предусмотрены договором (ст. 1008 ГК РФ).

Форма отчета агента не унифицирована, поэтому отчет составляется в произвольной форме. Но так как отчет является первичным учетным документом, на основе которого посреднические операции отражаются в бухгалтерском учете, такой документ должен содержать обязательные реквизиты, поименованные в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Как правило, форма отчета утверждается принципалом (заказчиком) и агентом (турфирмой) в момент заключения договора и является одним из приложений к нему. Кроме того, форму отчета агента надо привести в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике турфирмы (подп. 4 п. 3 ст. 21 Закона № 402-ФЗ , п. 4 ПБУ 1/2008).*

2.Отчет агента

Турагент заключает с туроператором посреднический договор на реализацию путевок. В нем прописано, что вознаграждением турагента является разница между денежными средствами, полученными от туриста, и деньгами, перечисленными туроператору. А какие реквизиты нужно отразить в отчете агента?

Унифицированной формы отчета агента нет, поэтому он составляется в произвольной форме. Но при этом отчет должен содержать обязательные реквизиты первичных документов*

Кроме того, в отчете нужно указать:
– стоимость туристского продукта;
– сумму расходов агента, подлежащих возмещению;
– сумму посреднического вознаграждения.