Образец заполнения 3 ндфл при. Инструкция по заполнения декларации на возврат ндфл за квартиру

Декларационный бланк 3-НДФЛ состоит из множества составных частей и большого количества дополнительных страниц. Заполнение каждого из указанных элементов будет разниться согласно конкретной ситуации, происходящей в жизни гражданина, декларирующего налоговые сведения. Так, при реализации квартиры и получении по этому поводу налогового вычета будет подаваться одна и та же декларационная бумага 3-НДФЛ, однако сведения, вносимые в нее, будут разниться, а значит, заполняться будут разные листы документа. В этом материале мы посмотрим, как именно будет выглядит декларация 3-НДФЛ 2018, как ее заполнить самостоятельно и как меняются требования по заполнению декларационного бланка в зависимости от сложившихся в жизни налогоплательщика обстоятельств.

Чтобы привести более конкретный пример заполнения декларационного бланка в 2017 году, зададим изначальные условия.

Кирчанова Анастасия Сергеевна в январе месяце прошлого года произвела реализацию принадлежащей ей квартиры в центральном районе города Новосибирска. Жилье отошло ее знакомому, Ливневу Андрею Алексеевичу. В результате продажи Кирчанова получила сумму, величина которой составила 2 миллиона 500 тысяч единиц российской валюты.

• ИНН покупателя: 547523833333.

Квартира Анастасии Сергеевны изначально была приобретена не методом покупки, а получена по праву наследования от умершего родственника. Получение состоялось в прошедшем 2014 году.

Ввиду того, что Кирчанова получила денежные средства после продажи квартиры, классифицирующиеся в качестве дохода, она обязана декларировать сделку, предоставив сведения в Федеральную налоговую службу государства.

Предоставление сведений производится при помощи декларационного бланка 3-НДФЛ.

Заполнение бланка Кирчанова производила в 2017 году. Для получения налогового вычета, полагающегося реализующим жилую площадь гражданам, она обязана дополнить форму 3-НДФЛ документами из следующего списка:

• договор о продаже жилья и его приобретении, заключенный и подписанный обеими сторонами;
• платежные документы, являющиеся подтверждением факта получения Кирчановой денег, играющих роль оплаты;
• документы, в которых значился срок, в течение которого Кирчанова являлась владелицей искомой жилой площади;
• свидетельство, подтверждающее право на вступление в наследство Анастасии Сергеевны и то, что она является собственником по отношению к полученной ей ранее квартире.

В рассматриваемом нами примере плательщица налогового сбора заявляет свое право на получение вычета имущественной направленности, полагающегося гражданам, реализующим жилплощадь. Для выполнения этой задачи необходимо осуществить заполнение 5 страниц декларационного бланка. Рассмотрим их по порядку.

Заполнение титульного листа не требует серьезных трудозатрат от налогоплательщика, так как он интуитивно понятен даже тому человеку, который видит его в первый раз.

Он отражает стандартные сведения о плательщике налоговых сборов. Рассматривать его заполнение мы будем на описанном нами ранее примере.

Шаг 1. В первую очередь осуществляем заполнение поля под названием «номер корректировки». Оно помогает определить:

• подается ли декларация в первый раз;
• является ли она уточняющей и подается повторно.

Поскольку в нашем примере Кирчанова Анастасия Сергеевна заявляет собственное право на налоговый вычет впервые, мы проставляем в эту графу значение «0».

Шаг 2. Далее заполняем графу, подразумевающую внесение ИНН. Этот номер можно найти в свидетельстве о постановке физического лица на учет в налоговой системе. Вписываем в это поле данные Кирчановой Анастасии Сергеевны: 547523222222.

Обратите внимание! ИНН необходимо будет повторять на каждой последующей странице бланка.

Шаг 3. Вносим сведения в пункт «налоговый период». Он подразумевает вписывание кодировки, относящейся к конкретному году. Поскольку квартира была продана в 2016, а заполнение бланка формы производится в 2017, вписать внутрь искомой графы необходимо сочетание цифр «34».

Шаг 5. Далее вносим кодовое значение в соответствующее поле для указания конкретной страны. Посмотреть его можно в Общероссийском классификаторе стран. Код нашей страны представлен следующей цифровой последовательностью: 643. Если вы не имеете гражданской принадлежности, необходимо вписать в искомое поле числовую последовательность 999.

Шаг 6. Теперь нужно указать категорию, к которой принадлежит Кирчанова, как налогоплательщик. Она пишет число «760», и это обозначает ее принадлежность к лицам физическим, входящим в категорию иных, которые осуществляют декларирование поступающих к ним доходов и претендуют на получение имущественного налогового вычета.

Шаг 7. В следующих пунктах необходимо вписать общие личные данные налогоплательщика, а именно:

• его фамилию;
• отчество.

Не допускаются никакие сокращения, все сведения необходимо вносить согласно указанным в паспорте данным. Иностранцы имеют право на вписывание ФИО с использованием латиницы.

Дату рождения также указывают ту, которая стоит в паспорте. Место рождения также заполняется сведениями из основного документа гражданина. В нашем примере гражданка Кирчанова проживает в городе Новосибирске и родилась там же, следовательно, его в документе и указываем.

Поле, касающееся сведений о документе, призванном удостоверить личность налогоплательщика, вписываются в соответствии с указанными в нем сведениями. Документ может быть не только паспортом, поэтому мало указать его «позывные», нужно также вписать кодировку его вида. Ее можно посмотреть в соответствующем справочнике. Кодовая последовательность для паспорта будет 21.

Пункт статус налогоплательщика подразумевает вписывание одного из следующих вариантов:

• резидент – цифра 1;
• нерезидент – цифра 2.

Резидентом является тот гражданин, который находится в пределах границ нашей страны 183 дня или более указанного срока. Отсчет производится в течение 12 месяцев, не обязательно календарных, однако, следующих друг за другом подряд.

Кто является налоговым резидентом Российской Федерации? В этом поможет разобраться . В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.

В графе «место жительства» вписываем адрес официальной регистрации гражданина, прописанный в паспорте или ином его документе. Адрес включает в себя следующие элементы:

• почтовый индекс;
• кодировку, позволяющую определить регион;
• название города или иного населенного пункта;
• улицу;
• номер дома и его корпус, если такой имеется;
• номер квартиры.

Код региона в случае с нашем примером будет «54». Именно такая последовательность цифр относится к Новосибирской области, в которой проживает Кирчанова Анастасия Сергеевна.

Обратите внимание, что код региона совпадает с первыми номерами ИНН налогоплательщика.

После необходимо внести сведения о контактном телефоне плательщика налогового сбора. Кроме того, на этом же листе вписывают количество страниц декларационного бланка, в которых произведено занесение данных.

Здесь же производят перечисление документов, прилагающихся к декларационному бланку в качестве подтверждения сведений, вписанных в декларацию. В рассматриваемом нами случае этими документами будут:

• , полученная по месту трудоустройства;
• ксерокопия свидетельства, подтверждающего право владения квартирой;
• копия договора, заключенного между продавцом и покупателем;
• платежный документ или банковская выписка, подтверждающая перечисление денежных средств продавцу;
• иные документы.

Внизу заглавной страницы плательщик налогового отчисления указывает текущую дату заполнения и ставит подпись.

Лист «А»

Теперь необходимо вписать сведения в лист под маркировкой «А», отражающий информацию по доходам, которые поступили к Кирчановой Анастасии Сергеевне от Ливнева Андрея Алексеевича в качестве оплаты совершенной покупки.

1. В строке под номером 020, которая обозначает вид поступившего дохода, необходимо указать кодовую последовательность, соответствующую искомому денежному поступлению. Все кодировки приведены в приложении документа, имеющего название «порядок заполнения декларации 3-НДФЛ». В нашем примере доходами выступают средства, полученные в результате реализации жилого имущественного объекта, полученного госпожой Кирчановой в наследство, нам подойдет кодировка «01».
2. Далее необходимо указать источник поступления денежных средств, коим в рассматриваемой ситуации является покупатель квартиры. Сперва вписываются его имя, фамилия и отчество, которые в нашем случае звучат, как Ливанов Андрей Алексеевич. Затем указывается ИНН покупателя: 547523833333 в нашем примере.

Лист «А» — пример внесения сведений

Код муниципального округа, на территории которого проживает Ливанов, также необходимо указать. В нашем примере это будет: 50701000001.

В графу с названием «общая сумма дохода» вносится величина, которую покупатель выплатил продавцу за квартиру. В нашем примере она составит 2 миллиона 500 тысяч российских рублей. Графа же, подразумевающая внесение сведений по облагаемому доходу, заполняется той же величиной, из которой вычли полагающейся гражданке налоговый вычет. Иными словами, уменьшаем 2 миллиона 500 тысяч на полагающийся миллион и в строку вносим данные в размере полутора миллионов.

Величину налогового сбора рассчитываем просто: умножаем полученную облагаемую им базу на величину ставки, составившую 13%. Полученная сумма равна 195 тысячам рублей. Для величины удержанного налога указываем ноль, так как его выплата еще не производилась.

Все данные, вписанные в искомый лист, затем будут использоваться во втором разделе документа.

Лист «Д2»

Поскольку имущество нашей героини находилось в собственности менее трех положенных по закону лет, заполнению подлежит первая часть листа под маркировкой «Д2».

Внесение сведений в лист «Д2»

Графа 010 заполняется вновь общей суммой дохода, поступившего к реализовавшему жилье налогоплательщику. В нашем случае искомая величина денежных средств составила 2 миллиона 500 тысяч российских рублей.

Строчка 020 искомого листа заполняется величиной полагающегося гражданке налогового вычета, который составляет 1 миллион российских рублей. Если бы реализовалась только одна из долей указанной жилплощади, то данные нужно было бы вносить и в следующие строки:

Однако, в нашем примере отсутствуют такие условия, поэтому строки остаются пустовать.

В показателе под номером 210 вписывается полная сумма налоговых вычетов, в данной ситуации полагающихся налогоплательщику. Она составляет в нашем случае 1 миллион рублей.

Первый раздел

Первый раздел подразумевает указание величины налогового отчисления, которое необходимо передать в государственную казну.

Кирчанова Анастасия Сергеевна в него вписывает код бюджетной классификации ОКТМО, который можно узнать по адресу для каждого отдельного случая на сайте налоговой инспекции.

Затем, в строке под номером 020 она указывает код бюджетной классификации сбора по доходам физических лиц, подходящий в ее случае.

Графа 040 заполняется сведениями по величине суммы налога, подлежащего к выплате в государственный бюджет. Она, как мы уже говорили выше, составляет 195 тысяч российских рублей.

Второй раздел

Второй раздел обычно заполняют перед первым, так как именно в нем производится расчет величины налоговой базы и конечной суммы налогового сбора, однако в статье мы представили его по порядковой очереди, чтобы вам было проще анализировать полученную информацию.

1. Приступаем к указанию сведений, в начале вносим их в ячейку под номером 002. Тут необходимо в ситуации из примера поставить цифру 3, которая будет означать, что поступившие доходы относятся к категории иных. Другие варианты для искомой графы звучат как:
   1. прибыль подлежащих контролю иностранных компаний;
   2. дивиденды.
2. Далее идет ячейка 010, в которой мы вновь прописываем общую сумму дохода. Ее можно посмотреть в листе под маркировкой «А», ведь мы ее уже указывали.
3. Графа 030 заполняется общей суммой поступивших доходов, которые подлежат обложению налоговым сбором – эта величина в нашем примере составляет 2 500 000 рублей.
4. Строка 040 подразумевает внесение сведений по величине полагающегося гражданке налогового вычета, который составляет 1 миллион рублей.
5. Строка под наименованием «налоговая база» заполняется разницей между поступившим доходом и величиной налогового вычета. Она уже рассчитывалась нами ранее, и составила в общей сложности 1 миллион 500 тысяч рублей.
6. Ячейка под номером 070 заполняется посредством умножения налоговой базы и актуальной ставки в 13%, то есть значением, равным 195 тысячам рублей. Величина налогового сбора определяется, при этом округление суммы производится до рубля, без указания копеек.
7. Ранее с поступившего Кирчановой дохода удержание денежных средств не производилось, следовательно, в ячейке под номером 080 нужно указать цифру ноль.
8. Чтобы рассчитать значения, вписанные в строчку 130, нужно из графы 070 отнять значение ячейки 080, и получить величину налогового сбора к доплате, которая составит в нашем случае 195 тысяч рублей.

Заполнение декларации при продаже автомобиля с учетом подтверждения расходов на его приобретение

Рассмотрим еще одну задачу с установленными нами исходными данными, на примере того же продавца (Кирчановой Анастасии Сергеевный) и того же покупателя (Ливанова Андрея Алексеевича). Только в этот раз покупатель приобрел вместо жилой недвижимости автомобиль, стоимость которого составила 400 тысяч российских рублей. Машина находилась в собственности Анастасии Сергеевны меньше положенного для освобождения от налогового сбора срока, следовательно, она обязана совершить выплату в государственную казну.

Идентификационные номера налогоплательщиков остались прежними:

• ИНН реализующей стороны: 547523222222;
• ИНН покупателя: 547523833333.

Чтобы уменьшить налоговую базу, с которой будет исчисляться налоговый сбор, Кирчанова предоставляет на проверку документ, подтверждающий ее затраты при приобретении автомобиля, а именно, договор с прежним ее владельцем.

Кроме этого, Кирчанова за интересующий нас год получила на рабочем месте в компании ООО «Лютик» зарплату в размере 171 тысячи российских рублей. Удержание налогового сбора на доходы гражданки производилось вовремя. Ставка удержания составляла 13%. Все сборы переведены в государственный бюджет.

Заглавный лист

Заполнение заглавного листа при продаже автомобиля осуществляется аналогично способу, описанному в первом примере, где Андрей Алексеевич Ливанов покупал у Кирчановой Анастасии Сергеевны квартиру, а не автомобиль. В те же строки вписываются все те же значения, так как титульный лист прямого отношения к налоговому сбору не имеет, он лишь служит площадкой для внесения информации о самом налогоплательщике, который получил доход.

Лист с маркировкой «А»

На этом листе производится указание сведений, связанных с доходом, поступающим к Кирчановой. При этом, подразумевается не только доход от продажи машины, но также средства, поступившие по основному месту трудоустройства.

Прежде всего, в искомом листе необходимо произвести отражение сведений, касающихся налогового агента – организации-работодателя Кирчановой. В данной ситуации это компания ООО «Лютик».

Для этой организации в листе «А» необходимо произвести указание следующих сведений:

• полное наименование компании;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• код причины постановки компании на учет.

Необходимо также заполнить кодировку для ОКТМО.

Второй пункт искомого листа, строка 020, подразумевает вписывание разновидности дохода, поступившего к гражданке Кирчановой. Значение кодировок необходимо отыскать в приложении к инструкции по заполнению бланка 3-НДФЛ.

Для средств, полученных по основному договору труда, кодировка будет выглядеть как «06».

• общий полученный доход;
• величину дохода, подлежащего обложению налогами.

В первом случае сведения нужно будет искать в справке под маркировкой 2-НДФЛ, получить которую можно на рабочем месте, в бухгалтерском отделе. Найдите в ней следующие пункты и осуществите перенос сведений:

Проставление сумм налога, который был исчислен и удержан с плательщика налога, также производится с помощью искомой справки. Найдите в ней пункты:

И осуществите перенос.

Общей величиной поступившего дохода в рассматриваемом нами случае будет 171 тысяча российских рублей. Она же будет облагаться отчислениями в пользу государственной казны. Высчитать полагающуюся величину сбора просто: нужно умножить 171 тысячу на 13%. В итоге мы получили величину, равную 22 тысячам 230 рублям.

Теперь определим величину дохода, поступившего с реализации автотранспортного средства передвижения. Код разновидности этого дохода необходимо вписать в ячейку 020. В данном случае код будет выглядеть, как сочетание следующих цифр: 02. Он подразумевает поступление средств от реализации имущества «иного» характера.

• вписывают его фамилию, имя, отчество;
• указывают его идентификационный номер налогоплательщика;
• код муниципального образования, к которому принадлежит господин Ливнев по месту жительства.

Величина дохода, полученного от Киселева, составляет 400 тысяч российских рублей. Расходы, подтвержденные гражданкой Кирчановой, произведенные на приобретение автомобиля, составили 300 тысяч. Следовательно, графа полученного дохода заполняется разницей между суммой продажи и покупки – 100 тысячами рублей.

Теперь вычисляем сумму исчисленного налога. Для этого нужно умножить полученную сумму в 100 тысяч на 13%. В итоге получаем 13 тысяч рублей. Удержания налога не производилось, всего Кирчанова передала в казну 0 рублей.

Лист под маркировкой «Д2»

Чтобы получить имущественный вычет в размере затрат, которые были произведены на приобретение машины, необходимо заполнить первую часть искомого листа.

Для начала в показателе под маркировкой 130 вписывается полная величина поступившего к гражданке Кирчановой дохода, которая составила в нашем примере 400 тысяч.

Больше показателей в листе «Д2» заполнять не требуется и мы переходим к следующему разделу.

Раздел под номером «1»

Заполнение первого раздела является завершающей частью работы по заполнению декларационного бланка, однако, мы представляем его в этом материале первым.

В графу с величиной налогового сбора, который должен быть уплачен в казну государства, необходимо внести полученную ранее сумму, равную 13 тысячам рублей.

Не забудьте в этом же разделе указать код муниципального образования, на территории которого будет производиться выплата налогового сбора. Если вы не знаете искомую кодировку, консультацию по ней вы можете получить в налоговом органе, к которому вы принадлежите по месту своего проживания.

Код ОКТМО также можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы , для этого достаточно ввести в соответствующую графу адрес.

Ячейка под номером 020 заполняется кодом бюджетной классификации по НДФЛ — 182 1 01 02030 01 1000 110. Строчка под номером 040 заполняется сведениями по подлежащей уплате сумме налогового отчисления. Как мы выяснили, ее размер составит 13 тысяч.

Раздел под номером «2»

Закончим рассмотрение этого варианта заполнения декларационного бланка непосредственно его вторым разделом. В нем, как вы помните, мы осуществляем расчет базы, облагаемой налоговым сбором, и определим еще раз конечную сумму самого налогового отчисления.

Итак, обратим внимание на графу 002. В ней необходимо указать, что доход од продажи машины является иным, то есть не поступил в качестве прибыли зарубежной компании, находящейся на контроле, или в виде дивидендов.

Строчка 010 представлена общей суммой поступившего дохода, величина которой составила 517 рублей (доход, полученный при продаже автомобиля и по основному месту работы).

Далее определяем сумму, которая является базой для налогообложения, то есть часть которой подлежит переводу в государственную казну. Она вписывается в строчку 030 и составляет 271 тысячу рублей (571 000 – 300 000 (вычет)).

13% от 271 тысячи составляет 35 тысяч 230 рублей. Поскольку работодатель, являющийся налоговым агентом, удержал с Кирчановой 22 тысячи 230 рублей, необходимо вписать эту величину в строку 080.

Значит, к уплате подлежит разница между общей суммой налога и уже уплаченной в государственную казну денежной величиной, которая составляет 13 тысяч рублей. Эту разницу вписываем в графу 130.

Внесение в декларационный бланк сведений по доходу, полученному в качестве арендной платы

Представим исходные данные очередного примера. Та же героиня, Кирчанова Анастасия Сергеевна, сдает жилье. Ее арендатор, Ливнев Андрей Алексеевич платит Кирчановой за один месяц проживания в квартире 25 тысяч российских рублей. Получается, доход гражданки Кирчановой составил за год 300 тысяч.

Если нашей героиней был получен доход только из одного источника, то есть от арнедатора Ливнева, то она обязана внести сведения в декларационный бланк, при этом заполнив следующие страницы:

• заглавный лист;
• первый раздел;
• второй раздел;
• лист под маркировкой А.

Заполнение заглавной страницы

Титульный лист в этом случае также заполняется аналогично описанным ранее методам. Поскольку в нем указываются исключительно данные налогоплательщика, вносящего сведения в декларационный бланк, запомнить последовательность заполнения не сложно.

Лист под маркировкой «А»

На этом листе производится указание сведений, связанных с поступившими к гражданину доходами. Это значит, в нем речь пойдет об арендной плате от господина Ливнева, выплаченной в пользу гражданки Кирчановой.

Строчка пронумерованная сочетанием чисел 020, определяет разновидность дохода. Поскольку доход, поступающий ввиду передачи в пользование какого-либо имущества, имеет маркировку 04, ее и нужно указать.

Общая величина поступившего к Кирчановой дохода составила 300 тысяч российских рублей. Передача квартиры жилплощади в аренду может проводиться на основании заключенного между сторонами договора, который определяет сроки передачи средств и в полной мере регулирует оставшиеся нюансы порядка.

В этом случае срока 040 подразумевает указание полученной налогоплательщиком годичной суммы дохода. 070 ячейка требует вписывания удержанной величины налога, которая в этой ситуации составляет 0 рублей, ведь налог пока перечислен не был.

Исчисленный же налог составит 39 тысяч российских рублей (300 000*13%=39 000). Итоговые значения переносятся во второй пункт исходного листа «А».

Раздел первый

Заполнение первого раздела, так же как и в прошлых примерах, в основном посвящено сведениям о величине налогового сбора, который должен быть выплачен в государственную казну.

Хотим обратить ваше внимание, что он также заполняется в тех случаях, когда налогоплательщиком была уплачена излишне большая сумма, и он претендует на возврат этого излишка.

В начале вносятся сведения в ячейку кода общероссийского классификатора муниципальных образований. Его определение производится согласно территориальному нахождению плательщика, то есть, фактически на какой территории он будет осуществлять перевод средств в государственную казну.

Подходящий вам код можно узнать на сайте налоговой службы, введя адрес проживания в соответствующее поле. Полученные сведения внесите в строку 030.

Ячейка с нумерацией 02 содержит сведения о коде бюджетной классификации налогового отчисления на доходы физического лица, коим выступает в нашей статье гражданка Кирчанова. Он выглядит так: 182 1 01 02030 01 1000 110.

Величина налогового сбора, которая подлежит переводу в государственную казну, составляет 39 тысяч рублей. Ее необходимо вписать в ячейку 040.

Раздел второй

Сейчас мы переходим к заполнению второго раздела декларационного бланка. В ней производится определение размера финансовой базы, облагаемой налоговым сбором, а также конечной величины налога.

Итак, строка с нумерацией 002 заполняется сведениями о том, какой тип имеет доход, поступивший к Кирчановой. Поскольку средства не являются дивидендами или доходами подконтрольных зарубежных компаний, нужно ставить цифру 3, обозначение которой определяется, как доходы иного плана.

Строчка 010 представляет общую сумму поступивших средств. Как мы помним из примера, за годичный период она составила 300 тысяч. Поскольку декларационный бланк передается в этом случае за год, эту сумму и нужно указать.

В следующей ячейке, 030, мы дублируем вписанную в строчку 010 величину. Эта графа подразумевает указание величины, которая подлежит обложению налоговым сбором.

Если у плательщика имеются претензии на получение налогового вычета по НДФЛ, необходимо осуществить заполнение строки 040. В примере у гражданки Кирчановой такого права нет, следовательно, мы ее опускаем.

В строке 060 еще раз дублируется сумма в 300 тысяч рублей, так как она подразумевает окончательное определение налогооблагаемой суммы.

В следующую за ней ячейку 070 попадает умноженная на ставку налоговая база, то есть, фактически туда записывается размер налогового отчисления, подлежащего переводу в государственную казну. Речь идет о 39 тысячах рублей.

Раз удержание налога ранее не проводилось с поступивших к Кирчановой денежных средств, в графе 080 вписываем величину, равную нолю.

Чтобы осуществить расчет подлежащих к уплате в казну средств в строке 130, необходимо получить разность между показателями строки 070 и 080. В нашем случае итог вычисления также будет равен 39 тысячам, следовательно, их и записываем.

Вносим сведения в декларационный бланк для получения имущественного вычета

Как и во всех прошлых примерах, в начале определим условия.

Кирчанова Анастасия Сергеевна, работающая на предприятии ООО «Лютик», получила за интересующий нас период налогообложения (2016 год) доход в виде 171 тысячи единиц российской валюты. Ее работодатель, выполняющий обязанности налогового агента, успешно перевел с поступившего ей дохода в государственную казну 13%.

В том же году Анастасия Сергеевна приобрела квартиру в центре города. Стоимость покупки составила 2 миллиона 500 тысяч рублей. Свидетельство о том, что она является единоличным владельцем жилья, было оформлено на ее имя 22 октября 16 года.

Передача жилья в эксплуатацию была произведена согласно соответствующему акту, оформленному и подписанному 25 числа октября месяца того же года.

Поскольку целью заполнения декларационного бланка нашей героиней выступает частичный возврат уплаченного ей в государственную казну налога, на который она имеет право претендовать при покупке квартиры, ей необходимо собрать определенный пакет документов и приложить его к бланку. В него входят:

• справка 2-НДФЛ, которую выдает непосредственно работодатель (в нашем случае им выступает ООО «Лютик»);
• ксерокопия бумаги, свидетельствующей о праве собственника (Кирчановой) на владение искомым объектом недвижимости;
• копия платежного документа, подтверждающая совершение выплаты продавцу жилья, то есть строительной компании;
• акт о приеме квартиры со стороны владельца и передачи ее в эксплуатацию со стороны застройщика.

Титульный лист

В этой ситуации заглавная страница заполняется также сведениями о налогоплательщике. Демонстрацию этой процедуры мы провели в первом примере. В этом варианте она также остается неизменной.

Лист с маркировкой «А»

Сведения в искомый лист переносятся из справки формы 2-НДФЛ, полученной госпожой Кирчановой по месту трудоустройства, коим является компания ООО «Лютик».

В первую очередь необходимо провести указание реквизитов налогового агента. В этот список входят следующие наименования:

• код причины постановки ООО «Лютик» на учет;
• идентификационный номер плательщика налоговых отчислений.

В уже знакомой нам строке 020, отображающей вид поступившего дохода, вписываем число 06. Она обозначает средства, поступившие по договору, заключенному между работодателем и работником, с которых были произведены все полагающиеся государственной казне отчисления.

Обратитесь к справке 2-НДФЛ вновь, и из пунктов 5.1-5.2 перенесите сведения в графы с:

• общей суммой поступившего дохода;
• облагаемого налогом дохода.

Обе эти величины будут равны 171 тысяче рублей, которые получила гражданка Кирчанова на рабочем месте за годичный срок.

• полной величины налога;
• удержанной суммы налога.

Поскольку по условиям задачи в казну были выплачены полностью полагающиеся средства, необходимо найти величину и записать ее в одинаковом размере в обе строки, указанные наверху. Итак, умножаем 171 тысячу на 13% ставки по НДФЛ и получаем 22 тысячи 230 российских рублей.

Лист с маркировкой «Д1»

В этой части декларационного бланка будет производиться отражение расходов, которые наша героиня произвела при покупке квартиры.

Открываем первый пункт и начинаем внимательно вносить сведения о приобретенной недвижимости.

1. Прежде всего, необходимо внести кодовую цифру, которой соответствует тип приобретенного объекта. Для квартиры она обозначается «2». Если бы приобретался дом, Анастасия Сергеевна вписала бы в графу единицу, если бы комната – тройку. Затем необходимо указать разновидность права собственности на имущество. Так, поскольку Кирчанова владеет объектом единолично, мы пишем цифру 1.
2. Далее указываем признак плательщика налогового сбора. Для этого служит графа 030. В нее Анастасия Сергеевна вписывает последовательность цифр «01», так как именно она отражает, что получение вычета производится собственником.
3. Поле 040 служит для получения вычета в особенном порядке. Иными словами, пенсионеры, например, имеют право на перенесение налогового вычета на периоды обложения, которые предшествовали тому, за который подается декларационный бланк. Поскольку Кирчанова к этой категории не принадлежит и не имеет намерения осуществить перенос вычета, она должна в этом поле поставить ноль.
4. Далее необходимо указать адрес недвижимости на территории нашей страны, определить дату, когда пройдена официальная регистрация Кирчановой в качестве собственника жилья (у нас в примере это 22 октября 16 года). Кроме того, сюда требуется вписать величину доли, находящейся во владении (у нас это полное владение). Указание года использования вычета – еще один важный момент, который нужно в обязательном порядке выполнить.
5. Величина расходов, которые были произведены, также впервые указывается в листе «Д1». Она не может превышать два миллиона российских рублей, так как эта величина является максимальной согласно букве закона.

Получается, несмотря на то, что стоимость квартиры в случае с Кирчановой А.С. оказалась на 500 тысяч рублей больше, разница просто сгорает.

Во втором разделе рассматриваемого листа, госпожа Кирчанова должна осуществить процедуру расчета по нашему вычету.

Для этого в графе 2.7 она отображает полную величину полученных средств, которая равна 171 тысяче рублей. Вписывание той же величины необходимо повторить для графы 2.8.

Поскольку в текущем налоговом периоде гражданка получила только 171 тысячу, оставшиеся 1 миллион 829 тысяч переносятся на следующий период обложения налоговыми отчислениями. Это разница указывается в пункте 2.10.

Первый раздел

В этом разделе мы еще раз должны указать величину налога, которую необходимо перевести в государственный бюджет. В начале повторно указываем кодировку ОКТМО той территории, в пределах которой наша героиня осуществит выплату налогового сбора в государственную казну. Где найти информацию по нему, мы уже многократно упоминали выше. Можно зайти на сайт налоговой службы или заглянуть непосредственно в сам классификатор. Однако, намного быстрее будет воспользоваться специализированным сервисом из перового варианта.

Строчка 020 содержит сведения по коду бюджетной классификации. Для нашего примера он будет следующим182 1 01 02030 01 1000 110.

Графа 060 подразумевает вписывание величины налога, которая должна быть возвращена из государственного бюджета. Поскольку в этом году Кирчанова на рабочем месте получила 171 тысячу, а выплатила из нее в государственную казну 22 тысячи 230 рублей, эту сумму и нужно вписать в пустующие клетки.

Второй раздел

Теперь необходимо определить величину финансовой базы, подлежащей обложению налоговым отчислением. Для этого мы используем следующие строки:

• 010 – общее количество полученных средств;
• 030 – все средства, которые подлежат обложению.

В каждую из граф будет внесен одинаковый показатель, который составит 171 тысячу дохода, поступившего за год к нашей героине по месту трудоустройства.

В ячейку 040 также переносится цифра поступившего к гражданке дохода, на который уменьшается база налогообложения.

Разница между показателями строк 030 и 040 составляет ноль рублей, поэтому, графа базы налогообложения 060 заполняется этой цифрой. Та же величина указывается в следующей по счету строке 070.

Величина налогового сбора вписывается в строку 080, она составляет, как вы можете помнить, 22 тысячи 230 российских рублей. чтобы получить сведения для ячейки 140, необходимо найти разницу между показателями граф 080 и 070. В нашем случае она составит 0 рублей. Это означает, что к возврату из государственного бюджета плательщику полагается сумма, величина которой составляет 22 тысячи 230 рублей.

Подведем итоги

Как видите, внесение сведений в декларационный бланк 3-НДФЛ могут осуществить даже не опытные налогоплательщики, при этом действовать они будут чисто интуитивно. Бланк разрабатывался специалистами Федеральной налоговой службы специально таким образом, чтобы граждане не теряли время на изучение правил заполнения декларационного бланка, а могли справиться с задачей за краткий срок времени.

Обратите внимание, что в этой статье мы рассмотрели не все случаи заполнения декларационного бланка. Ситуации в жизни налогоплательщиков возникают различные, следовательно, будут меняться и полагающиеся к заполнению листы.

В каждой ситуации, требующей уточнения, вы имеете право консультироваться со специалистами горячей линии Федеральной налоговой службы. Мы рекомендуем вам пойти наиболее простым путем и скачать с официального электронного ресурса службы специализированную программу, с помощью которой вы сможете заполнить декларацию 3-НДФЛ, не ломая голову над тем, какие сведения куда вписываются. Главной положительной особенностью этой программы является даже не упрощенный метод работы и серьезное сокращение временных затрат, а то, что по итогам заполнения она самостоятельно формирует бланк декларации, вставляет нужные данные в соответствующие графы и отправляет готовый бланк в печать. Рекомендуем вам обратить внимание на нее.

Если вы все же решите осуществлять заполнение традиционным методом, внимательно изучите нашу статью и будьте уверены, все получится.

Видео – Как за 5 минут заполнить декларацию 3 НДФЛ

В этом видео представлена пошаговая инструкция, как заполнять доходы по предприятию из справки 2-НДФЛ.

Ну а для тех, кто любит самостоятельно читать материал, продолжаем. Переходим на вкладку «Доходы».

В этом разделе нам необходимо будет указать все доходы, которые нами были получены за отчетный период. В первую очередь, они берутся, конечно, из справки 2-НДФЛ.

Также здесь заносятся и другие источники доходов. Например, если вы продаёте какое-либо имущество: квартиру, гараж, машину. Поэтому когда вы отчитываетесь в налоговую инспекцию, здесь нужно указать все ваши источники доходов в прошедшем календарном году.

Обращаю внимание, что вверху есть 4 подвкладки с разноцветными цифрами.

По-умолчанию, активна первая: 13%. Это как раз все данные, которые предоставляет бухгалтерия вашего предприятия. Можно выбрать вкладку 9%, если у вас есть источники доходов, которые облагаются по этой ставке, а также по ставке 35%.

Если вы получаете дивиденды, то они заносятся в 4-ой вкладке, несмотря на то, что процент подоходного налога на них сейчас установлен такой, как и на обычные доходы: 13%. Но это исключительный случай. А мы рассмотрим самый распространённый вариант.

Указываем все источники дохода

И первым делом мы заносим источники выплат. То есть, название того предприятия, где мы получаем наш доход. Для этого мы нажимаем на плюс и вносим название источника выплаты. Указываем ИНН, КПП и код ОКТМО.

Эти данные мы можем взять из справки 2-НДФЛ, которую нам дают на нашем предприятии. Вся информация находится в самом верху, в разделе «Данные о налоговом агенте». Именно отсюда мы берём данные для этой вкладки: код по ОКТМО, ИНН и КПП.

Если у вас начисляются стандартные вычеты, то есть вычеты на детей, то в этом случае здесь нужно будет поставить галочку.

В том случае, если вы работали на нескольких предприятиях, у вас, например, есть две справки 2 НДФЛ, тогда мы можем добавить данные ещё по одной. Если вы продавали какое-либо имущество, в этом случае эта информация заносится здесь же. Для этого достаточно указать наименование источника выплаты.

К примеру, если была продажа квартиры. Если же вы продали несколько квартир, то здесь нужно указать адреса этих объектов недвижимости. Иногда рекомендуется в наименовании источника выплаты указывать фамилию физического лица, купившего у вас жилье. Но не всегда понятно, чью фамилию нужно писать, если в договоре купли-продажи фигурирует несколько покупателей.

В случае получения доходов из подобных источников, другие реквизиты (ИНН, КПП, ОКТМО) здесь не указываются. При нажатии «Да» программа выдаёт сообщение о том, что не введены данные ОКТМО.

Но здесь также идёт приписка о том, что при продаже физическому лицу, он не нужен. Нажимаем кнопку Пропустить. Вот у нас в списке появляется Другой источник дохода.

Если необходимо удалить какой-нибудь источник дохода, нажимаем на минус. Для того, чтобы его исправить, например, какие-то данные, можно нажать на кнопку Редактировать.

Добавляем ежемесячные доходы

В нижнем разделе заносятся данные из справки 2 НДФЛ.

Рассмотрим несколько вариантов таких справок:

1. самые простые: с одинаковым доходом каждый месяц, без каких-либо вычетов;
2. разные суммы дохода каждый месяц и вычетов нет;
3. есть дополнительные льготы в виде, к примеру, материальной помощи, либо же стандартные вычеты на детей.

Зарплата каждый месяц одинаковая

Начнём с самого простого варианта. Вот перед нами справка 2-НДФЛ. В течение всего года зарплата не меняется и остаётся фиксированной суммой. Это заносится проще всего.

Нажимаем на плюсик. Добавляем код дохода из справки. У нас указан 2000, это заработная плата и другие выплаты во исполнение трудового договора. И берём сумму дохода в первом месяце из справки 2-НДФЛ и указываем в соответствующей строке месяц дохода.

В нашем примере зарплата каждый месяц составляет 27 000 рублей. В том случае, если у нас доход ежемесячно дублируется, в программе Декларация есть очень удобная кнопка: «Повторить доход».

Нажимаем её столько раз, сколько месяцев мы получали этот доход. При этом программа автоматически добавляет новый месяц, а сумму дохода она оставляет прежней.

В нижнем разделе «Итоговые суммы по источнику выплат» автоматически подсчитывается общая сумма дохода. Мы можем её сверить с той, что указана в справке с работы: все ли данные мы занесли верно. А вот облагаемую сумму дохода заносим вручную. Ее мы также берем из справки 2-НДФЛ. В данном случае обе цифры дохода у нас равны.

И также вручную заносим сумму налога исчисленную и сумму налога удержанную.

Не забываем сохранять занесённые данные.

Дополнительные вычеты в отсутствуют

Переходим к более сложному варианту справки 2-НДФЛ. Такое часто бывает, когда каждый месяц цифры доходов разные. В этом случае, принцип заполнения остаётся тем же, но только придется каждый месяц заносить свою цифру.

Повторяем алгоритм занесения данных. Набираем код дохода 2000 и заносим из справки сумму нашего дохода, указываем месяц его получения. После этого добавляем следующий месяц и так далее.

Обращайте внимание на коды дохода, которые отображаются в справке 2-НДФЛ. Они не всегда равны 2000. К примеру, встречается код 2012 — сумма отпускных выплат.

В этом случае выбираем именно этот код, заносим эту сумму и указываем соответствующий месяц. В некоторых месяцах может быть доход из разных источников, то есть с разными кодами. Это нормально. Таких строк может быть и 2, и 3 и еще больше.

Продолжаем заполнять остальные цифры. В разделе Общая сумма дохода у нас подсчитывается итоговая сумма по справке.

Порядок занесения доходов не имеет значения, так что если вы пропустили какую-либо строку, вы можете без проблем её добавить в конец. Программа рассчитает все правильно, даже если в начале будет указан декабрь, а ниже март и февраль. 🙂

Заносим из справки облагаемую сумму дохода, сумму налога исчисленную и удержанную.

Быстрое заполнение 3-НДФЛ

Можно ли как-нибудь упростить заполнение этих данных? У меня для вас есть два приятных ответа.

Во-первых, вы можете обратиться к нам за услугой . Кроме правильно заполненного бланка, вы получите подробную инструкцию о том, с какими документами необходимо отправляться в налоговую инспекцию. А также ответы на все ваши вопросы, касающиеся налоговых вычетов.

И вторая хитрость, как вы самостоятельно сможете упростить заполнение. Если в вашей справке 2-НДФЛ нет дополнительных вычетов, о которых мы поговорим чуть позже. То есть, поля справки не содержат никаких данных,

и при этом общая сумма дохода и облагаемая сумма равны, то заполнить справку можно очень просто.

Добавляем в первую строку код дохода 2000. И в поле «Сумма дохода» указываем не ежемесячную сумму, а сразу сумму дохода за год.

Месяц получения дохода в этом случае не имеет значения. Например, поставим декабрь. И теперь мы заносим облагаемую сумму дохода и сумму начисленных и удержанных налогов.

Согласитесь, что такой вариант занимает гораздо меньше времени, чем помесячное заполнение данных. 😛

Но ещё раз повторюсь, что этот вариант возможен только в том случае, если у вас нет никаких дополнительных кодов вычетов в справке 2-НДФЛ.

Как заполнять, если есть коды вычетов

Теперь рассмотрим, как заполняются данные, если у вас именно такой вариант. Как видите, в этом примере в разделе «Доходы, облагаемые по ставке 13%», в марте была выплачена материальная помощь. Код этого дохода 2760, и при ее получении по закону положен налоговый вычет в размере 4000 рублей (код 503).

Соответственно, при заполнении декларации 3 НДФЛ мы этот вычет также должны отобразить, чтобы у нас был правильный расчёт. Две результирующие цифры внизу справки 2-НДФЛ не совпадают.

Разница в них — это как раз налоговый вычет в 4000 рублей. В этом случае, необходимо заполнить полностью вкладку с нашими доходами, то есть поочередно данные за каждый месяц.

Занесём данные за январь. Добавим данные за февраль, за март. И теперь добавим нашу материальную помощь. Обращаю внимание, что здесь код дохода выбираем именно тот, который указан в справке 2-НДФЛ, то есть 2760: «Сумма материальной помощи от работодателей». Сумма дохода у нас по этому коду 5600 руб, которую мы получили в третьем месяце.

В этом окне обязательно мы должны выбрать код вычета (расхода). Соответственно, выбираем код 503, и нам автоматически программа подставит 4000 руб.

Аналогичным образом заполняем все остальные поля.

В результате, программа нам сама подсчитывает общую годовую сумму дохода. Сравниваем её с нашей итоговой, которая есть в справке. А облагаемую сумму дохода заносим сюда из справки уже вручную.

Также указываем сумму налога исчисленную и сумму налога удержанную.

Для того, чтобы посмотреть, что у нас получается в итоге, нажимаем кнопку «Просмотр». При наличии вычетов в разделе доходов наша декларация становится больше на один лист. Появляется Лист Г, в котором рассчитывается сумма доходов, не подлежащих налогообложению. Наша материальная помощь с вычетом отображается именно здесь, на отдельном листе.

Надеюсь, теперь вы без труда и правильно сможете занести свои данные из справки 2-НДФЛ в программе «Декларация» на вкладку Доходы, полученные в Российской Федерации.

А в следующей статье мы рассмотрим важные дополнения о том, как заполнять данные о доходах и вычетах, если , или предприятием предоставляется стандартный вычет на них. Он отображается в справке 2 НДФЛ в специальном разделе.

Помощь в заполнении

Если у вас остались какие-либо вопросы, напишите их в комментариях под этим видео, а лучше задавайте в нашей рубрике .

Если вам нужна личная консультация или помощь в оформлении декларации 3-НДФЛ, то смело на нашем сайте «Налог-просто!». Мы работаем быстро и с удовольствием!

Удачного вам декларирования! Мы любим возвращать налоги.

Образец заполнения 3-НДФЛ может понадобиться, если нужно уплатить налог с доходов за прошедший год либо вернуть НДФЛ. Для этого подается декларация в ИФНС. Рассмотрим алгоритм оформления декларации 3-НДФЛ, а также образец заполнения формуляра.

Когда необходимо составление и оформление 3-НДФЛ

Составление налоговой декларации 3-НДФЛ может понадобиться в 2 случаях:

• Если в отчетном году получены доходы, с которых налог не был удержан (например, от продажи или сдачи в аренду имущества, от предпринимательства, дарения, выигрышей). В этом случае нужно узнать, как правильно заполнить 3-НДФЛ по доходам, с которых надо заплатить налог. При этом желательно найти соответствующий образец заполнения 3-НДФЛ.
• Если в отчетном году был излишне уплачен НДФЛ (и нет возможности вернуть его через налогового агента) или понесены расходы, по которым можно возместить НДФЛ из бюджета (имущественный или социальный вычеты). В этой ситуации важно понять, как заполнить 3-НДФЛ, чтобы не возникло проблем с возвратом налога. Нелишним будет знакомство с образцом заполнения 3-НДФЛ по соответствующим вычетам.

Правила и порядок представления 3-НДФЛ

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ по полученным доходам? Если оформление налоговой декларации 3-НДФЛ осуществляется по доходам, в ней обязательно должны быть заполнены листы, имеющие отношение к доходам. Пример - приложение 1 декларации 3-НДФЛ для доходов, полученных в РФ. Если по этим доходам есть возможность использовать право на вычеты, нужно заполнять и соответствующие этим вычетам листы.

К декларации должны прилагаться документы, подтверждающие правильность заполнения декларации 3-НДФЛ, а также копии документов, дающих право на вычеты.

Декларация составляется отдельно за каждый календарный год и не позднее 30 апреля следующего года (если только это не выходной) представляется в ИФНС. Если по каким-то причинам за какой-либо из прошедших 3 лет (с 2016 по 2018-й) она не представлена, нужно заполнить 3-НДФЛ за соответствующий период, используя актуальный для соответствующего года образец заполнения 3-НДФЛ и соответствующую этому году инструкцию к декларации 3-НДФЛ, и сдать готовый отчет в налоговую.

Инструкция по возмещению подоходного налога

Каковы правила заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ для получения возмещения налога? Если заполнить декларацию 3-НДФЛ необходимо для получения возмещения налога из бюджета, в ней заполняются листы по доходам, выплаченным налоговым агентом (агентами), а также листы по вычетам, дающим право на возврат налога.

К декларации необходимо приложить документы, подтверждающие правильность указанных в ней данных по доходам (справки по форме 2-НДФЛ) и вычетам, а также копии документов, подтверждающих право на них.

Подробнее о документах, необходимых для получения вычета, читайте в материалах:

• "Документы на налоговый выет при покупке квартиры в 2018-2019 годах" ;
• "Документы для получения налогового вычета за лечение" .

Где взять бланк декларации за 2016, 2017 и 2018 годы

Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за соответствующий год должно делаться на бланке, который действовал именно для того года, и по правилам заполнения, сопровождавшим каждый из бланков. Эти правила, представляющие собой, по сути, описание пошагового заполнения декларации 3-НДФЛ, содержатся в каждом из документов, которым утвержден бланк на очередной год.

На протяжении 3 последних лет форма декларации 3-НДФЛ менялась ежегодно. Таким образом, в 2019 году могут понадобиться:

• образец декларации 3-НДФЛ за 2016 год;
• справка 3-НДФЛ образца 2017 года;
• образец справки 3-НДФЛ 2018 года.

Найти эти бланки и узнать, как заполнять декларацию 3-НДФЛ за каждый из перечисленных периодов можно на нашем сайте. Здесь же же можно увидеть образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ по каждому году:

• образец заполнения декларации 3-НДФЛ 2016 года;

Бланк декларации 3-НДФЛ за 2016 год см. .

• образец заполнения 3-НДФЛ 2017 года;

Бланк декларации 3-НДФЛ за 2017 год можно скачать .

• пример заполнения 3-НДФЛ 2018 года.

Бланк декларации 3-НДФЛ за 2018 год мы привели ниже.

Если у налогоплательщика есть личный кабинет на сайте ИФНС, заполнить декларацию можно непосредственно в нем, ориентируясь на размещенный здесь же образец заполнения декларации 3-НДФЛ.

Наши эксперты также подготовили материал о том, как заполнить 3-НДФЛ за 3 года.

Последний бланк декларации, на котором надо отчитаться за 2018 год, утвержден приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@.

Скачать его можно на нашем сайте.

Как правильно заполнить 3-НДФЛ: форма декларации, пример заполнения

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ правильно? Нужно соблюсти следующую последовательность действий:

• Найти форму декларации за соответствующий год. Собрать все необходимые документы, на основании которых в декларацию будут заноситься данные. В частности, порядок заполнения декларации 3-НДФЛ для получения возмещения налога из бюджета предусматривает использование сведений из справок о доходах с мест работы по форме 2-НДФЛ.
• Выбрать из декларации листы, которые необходимо заполнить.
• Найти в справочно-правовых базах или интернете по запросу «налоговая декларация 3-НДФЛ образец заполнения» пример заполнения декларации 3-НДФЛ для своей ситуации и заполнить декларацию.

Если декларация будет заполняться на сайте ИФНС, в личном кабинете налогоплательщика, то нужные листы декларации для соответствующей ситуации будут отобраны автоматически. Благодаря системе подсказок, имеющихся в личном кабинете, можно обойтись без поиска образца заполнения 3-НДФЛ.

Для формирования отчета можно воспользоваться также программой для заполнения декларации 3-НДФЛ, имеющейся на сайте ИФНС.

Пример

Артеменко Руслан Николаевич в 2018 году приобрел квартиру за 3 500 000 руб. Чтобы рассчитаться с продавцом Артеменко Р.Н. оформил ипотеку на сумму 1 001 387 руб., оставшуюся часть средств он заплатил из личных сбережений. По итогам года Артеменко Р.Н. оформил декларацию 3-НДФЛ на имущественный вычет. Прежде всего он заполнил титульный лист.

Данные о доходах Артеменко зафиксировал в приложении 1 декларации 3-НДФЛ.

В 2018 году Артеменко Р.Н. получал доходы от:

1. ООО «Альтернатива» в сумме 90 008,07 руб., из них налогооблагаемая база 56 408, 07 руб., с которой был удержан НДФЛ в сумме 7 333 руб.
2. ООО «Сигма 21 век» в сумме 78 085,27 руб, из которой работодатель удержал НДФЛ в сумме 10 151 руб.

Итоговые сведения он перенес в раздел 2 формы:

Образец заполнение декларации 3-НДФЛ можно скачать по ссылке ниже.

Как сделать справку 2-НДФЛ

Итоги

Декларацию 3-НДФЛ можно подать за последние 3 года для возмещения подоходного налога из бюджета. За каждый год следует заполнить форму, действовавшую в том налоговом периоде. За 2018 год декларация подается по форме, утвержденной приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@.

Практика показывает, что в 2018 году ещё большее число физлиц предпочли заполнить отчётность по форме 3-НДФЛ о своих доходах за 2017 год не на бумаге, а электронным способом с помощью специального программного обеспечения. Поэтому подробно рассматриваем, как заполнить 3-НДФЛ в программе ФНС «Декларация 2017».

Учтен актуальный бланк декларации и новые требования к заполнению

Сразу отметим, что рассматриваемая программа заполнить 3-НДФЛ за 2017 год позволяет с учетом всех требований, установленных базовым приказом Налоговой службы России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671 (далее – Приказ № ММВ-7-11/671) в самой новейшей редакции – от 25.10.2017. Напомним, что им закреплены:

• форма декларации 3-НДФЛ за 2017 год;
• электронный формат файла с этим отчетом;
• правила заполнения бланка декларации.

Таким образом, в программе «Декларация 2017» заполнить 3-НДФЛ в 2018 году с нарушением действующих требований практически невозможно. Ведь в неё заложен:

1. Самый актуальный бланк декларации, аналогичный бумажному варианту.
2. Соответствующий алгоритм заполнения с учетом наличия всех обязательных реквизитов, а также последних изменений в Приказ № ММВ-7-11/671.

Что делает приложение от ФНС

Перед тем, как заполнить декларацию 3-НДФЛ в программе, важно понимать, что она сама в автоматическом режиме сформирует необходимые для вашего случая листы декларации по итогам сведений, которые вы ввели.

Проще говоря в итоговый вариант вашей 3-НДФЛ войдет столько листов, сколько нужно. Лишние приложение ФНС автоматически пропустит.

Стандартный бланк 3-НДФЛ с 2018 года включает 20 листов. В итоговый вариант их войдет меньше всего, если вы декларируете только доходы и вычеты не заявляете. Но с вычетами количество листов будет больше.

После того, как заполнить 3-НДФЛ через программу, она сама сформирует листы:

• по всем облагаемым доходам от отечественных и зарубежных источников;
• по доходам от предпринимательства и частной практики;
• данные для расчета профессиональных вычетов по авторским гонорарам, гражданско-правовым договорам;
• вычетов по имуществу;
• данных для расчета налоговой базы по операциям с ценными бумагами, финансовыми инструментами срочных сделок и облагаемого дохода от участия в инвестиционных товариществах;
• для расчета стандартных, социальных и инвестиционного вычетов (+ убытки по ценным бумагам и фин. инструментам).

Самое главное, инструкция заполнения 3-НДФЛ через программу заверяет, что в приложение встроен:

• контроль вводимых данных на их наличие (обязательные реквизиты);
• контроль их правильности.

С чего начать

Найдите на рабочем столе следующий значок и запустите его:

Как правило, заполнение 3-НДФЛ в программе «Декларация 2017» не вызывает больших трудностей, поскольку её интерфейс довольно прост и понятен. Например, главный экран, с которым вам придется работать, выглядит так:

Чтобы понять, как правильно заполнить 3-НДФЛ в программе, важно понимать общий принцип: сначала вбиваете отдельные сведения, а потом это приложение от ФНС соберет их вместе. Что-то пропустить практически невозможно. Ведь если какие-то обязательные данные отсутствуют, программа просто не сформирует вашу 3-НДФЛ за 2017 год.

Наша инструкция, как заполнить 3-НДФЛ в 2018 году в программе от ФНС была бы неполной, если не расскажем об основных опциях, с которыми придется работать при заполнении отчета.

Панель инструментов

Выглядит она следующим образом:

Это доступ к разным функциям главного меню. Достаточно единожды щелкнуть на нужную кнопку. Если что, подсказка под стрелкой мышки поможет разобраться. По сути, это пошаговые правила заполнения 3-НДФЛ в программе.

Главное меню

Оно имеет такой обычный вид:

При выборе «Файл» вылезет подменю такого содержания:

Здесь правила заполнения декларации 3-НДФЛ в программе от ФНС России позволяют:

Важная инструкция при заполнении 3-НДФЛ в программе: если после выбора опций Создать/Открыть/Сохранить/Выход запрос на сохранение изменений был подтвержден, но при этом вы не ввели имя файла, всё же появится диалог с запросом имени и месторасположения нового файла. То есть введённые данные никуда не исчезнут.

При выборе пункта «Декларация» появится такое подменю:

Обратите внимание: все эти опции продублированы на панели инструментов.

При выборе пункта «Настройки» вы увидите:

Она позволяет включить либо отключить:

• показ панели инструментов;
• отображение надписей под кнопками на панели инструментов.

При выборе пункта «Справка» появится подменю:

• «Справка» – вызов комментариев к программе (также можно открыть клавишей F1);
• «О программе» – ее версия и контакты службы технической поддержки.

Панель навигации

Она показывает тематический раздел, который вы заполняете. Достаточно один раз щёлкнуть по нему.

Учтите, что согласно инструкции к программе «Декларация» 3-НДФЛ некоторые кнопки могут быть недоступны. Это зависит от того, какие условия вы изначально задали («Задание условий»).

Главное окно

Именно в нем необходимо вводить и редактировать основные сведения, которые пойдут в отчет 3-НДФЛ:

Отметим, что по сравнению в прошлогодней версией этой программы в 2018 появилось поле для указания ОКТМО (см. выше).

Внутренняя инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ в программе говорит о том, что при запуске приложение автоматически формирует «пустую» декларацию. Причем в любой момент можно:

• сохранить введенные данные на диск;
• загрузить ранее сохраненную декларацию;
• создать новую.

В заголовке будет показано имя, которые вы дали файлу с 3-НДФЛ.

Вносим основные сведения

Теперь о том, как заполнить 3-НДФЛ за 2017 год в программе. Инструкция предлагает начинать с главного окна (см. рисунок выше). Здесь вводят основные условия (причину) заполнения этой декларации.

Если вы сдаете первичный отчет 3-НДФЛ, в поле «Номер корректировки» ставьте «0». В обратной ситуации инструкция к программе заполнения 3-НДФЛ за 2017 год требует проставлять ту цифру, в который раз вы сдаете уточненную декларацию.

Поле ОКТМО введено с 2013 года вместо поля ОКАТО. Его значение можно узнать в вашей ИФНС.

Панель «Имеются доходы» как бы логически разделяет ввод сведений. Для неё подробная инструкция заполнения 3-НДФЛ в программе показана ниже в таблице.

Имейте в виду: пошаговое заполнение 3-НДФЛ в программе организовано таким образом, что каждый из этих пунктов разрешает либо запрещает доступ к вводу соответствующей информации. Если вы не выбрали ни один из пунктов, вводить сможете только данные о себе.

Теперь о том, как правильно заполнить в программе для 3-НДФЛ поле «Номер инспекции». Здесь тоже особых сложностей быть не должно. Актуальный список всех российских налоговых инспекций (на момент выпуска вашей версии программы) уже пристёгнут к данному полю (см. рисунок ниже). Достаточно нажать кнопку «…»:

Однако, как заполнить 3-НДФЛ с помощью программы, если в этом перечне вдруг нет вашего налогового органа? ФНС заверяет, что его можно отредактировать самостоятельно в любом текстовом редакторе.

Инспекции достаточно часто реорганизовывают, поэтому они меняют свой код. Если год назад вы обращались в ИФНС (условно с кодом 7777), то это не означает, что следует добавлять её в список. Сначала узнайте, не поменяла ли она название и код. Возможно, она уже есть в справочнике, но под своим новым кодом – условно 7778.

Второй подход заполнения 3-НДФЛ через программу «Декларация» в этой части – воспользоваться встроенным режимом обновления списка инспекций. Правда, он более сложный: нужно самостоятельно закачать из Интернета архив и распаковать его в соответствующее место.

Отметим, что в отличие от прошлого года указывать точный адрес проживания, в том числе за границей, с 2018 года не нужно.

В целом, как заполнить декларацию 3-НДФЛ через программу по этим графам, полностью соответствует оформлению титульного листа этой формы в бумажном варианте.

Если ранее получалось заполнить 3-НДФЛ с помощью программы «Декларация» прежних версий (2002 – 2016) и остался файл со сведениями о себе, вы фактически освободили себя от необходимости заполнения большей части данных о себе. Просто откройте старый файл в новой программе: сведения о прошлых доходах будут проигнорированы, а личная информация будет извлечена. Это сэкономит время на заполнение отчета.

Код страны приводите согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). Если гражданства/подданства вообще нет, то в поле «Код страны» указывайте государство, которое выдало документ, удостоверяющий личность.

Поле ИНН обязательно заполнять только индивидуальным предпринимателям. Иные физлица могут этого не делать.

Следующая основная вкладка – «Доходы, полученные в РФ». Для ввода здесь предусмотрено 4 экрана. Переключение между ними происходит с помощью цифровых кнопок со ставками НДФЛ сверху главного окна (см. рисунок ниже).

Заметьте, что экраны разделены по ставкам: 13, 9, 35% (Лист А декларации). При этом доходы от дивидендов, которые с 2015 года идут по ставке 13%, показывают на отдельном экране («13» зеленого цвета).

А для нерезидентов заложен другой набор налоговых ставок: 30, 15 и 13 процентов.

Добавляют источник выплаты с помощью кнопки «+», удаляют «-», а отредактировать – самая нижняя кнопка (см. рисунок).

Кнопка «…» открывает справочник доходов (вычетов, если по данному доходу положен вычет, иначе эта кнопка недоступна). Выбор вычета автоматически добавит в 3-НДФЛ соответствующие листы.

Успех того, как работать с программой для 3-НДФЛ, во многом зависит и от качества заполнения справок 2-НДФЛ. ФНС советует не забывать заполнять итоговые суммы по источнику выплат (это пункты 5.2 – 5.4 формы справки). Когда источник дохода не рассчитывал облагаемый доход и налог, это нужно сделать самостоятельно.

Особенности для ИП

Бизнесмены заполняют 3-НДФЛ за 2017 год в программе по тому же принципу, но в других окнах. По принципу Листа “В” бумажной декларации:

Обратите внимание на опцию «Имеются документально подтвержденные расходы». Она позволяет вводить данные по ним. Есть 2 варианта:

1. Затраты, подтвержденные документами.
2. Расчет расходов по нормативной (20%) ставке относительно доходов.

Кроме того, ИП должны указать свой код ОКВЭД. Его выбирают из пристегнутого к программе справочника. При поиске нужного кода некоторые подуровни для конкретного вида деятельности могут не приводиться.

Обязательным условием для оформления налогового вычета при приобретении жилого помещения является предоставление в налоговый орган декларации по форме 3-НДФЛ. Многие организации и индивидуальные предприниматели за определенную плату предлагают населению услуги по заполнению подобных деклараций.

На самом деле, в подготовке такого документа нет ничего сложного – для его составления требуется минимальное количество данных, которые можно получить без особых проблем. Как же составить декларацию по форме 3-НДФЛ, и какие сведения потребуются для ее заполнения?

Что такое налоговый вычет?

Прежде чем заполнять налоговую декларацию, стоит понять, что представляет собой налоговый вычет, и каков его максимальный размер в 2016 году.

Налоговый вычет – это сумма, на которую может быть уменьшена налоговая база налогоплательщика, купившего жилье. Это не значит, что именно она вернется счастливому обладателю на банковский счет: размер возврата составляет всего лишь 13% от суммы вычета.

В 2016 году максимальный размер такого вычета при покупке квартиры составляет 2 000 000 рублей. Следовательно, размер налога, подлежащего возврату или освобождению от уплаты, равен 260 000 рублей. Сумма процентов по ипотеке засчитывается в полном объеме помимо 260 000.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ?

Для того чтобы составить документ, потребуется получить на работе справку 2-НДФЛ, содержащую информацию о размере доходов налогоплательщика за период времени, для которого оформляется вычет.

Ее потребуется представить в ФНС в составе пакета документов, необходимых для получения вычета. Заполнить декларацию можно вручную, но это потребует немало времени и сил, особенно у лица, не обладающего достаточными знаниями в области делопроизводства и работы с официальной документацией.

Именно поэтому специалистами ФНС было разработано специализированное программное обеспечение, позволяющее совершенно бесплатно составить декларацию по форме 3-НДФЛ. Скачать программный продукт можно на официальном сайте налоговой службы, перейдя по ссылке https://www.nalog.ru/rn50/program/fiz/decl/.

Стоит отметить, что версии программы отличаются в зависимости от года, за который оформляется возврат денежных средств. В том случае, если декларация составлена за 2015 год с использованием справок 2-НДФЛ за этот же период, но при ее формировании была применена программа 2014 года, инспектор налоговой службы откажет в рассмотрении документа. Найти подходящую версию программного продукта можно, открыв вкладку с годом, соответствующим году, за который оформляется вычет.

Для формирования декларации потребуется:

Внести начальные условия

На данной стадии использования программы необходимо:

• выбрать тип декларации – 3-НДФЛ;
• внести номер налоговой инспекции, в которую будут подаваться документы;
• указать номер корректировки; в том случае, если декларация сдается впервые, нужно поставить «0»;
• указать признак налогоплательщика – «иное физическое лицо»;
• поставить галочку в строке «имеются доходы, учитываемые справками о доходах физического лица»;
• указать лицо, которое будет подавать документы в налоговую инспекцию; в том случае, если заявитель не сможет сделать этого лично и оформлением бумаг займется его представитель, в соответствующей графе потребуется указать реквизиты нотариально заверенной доверенности, на основании которой будет действовать третье лицо.

Указать сведения о декларанте

На этой стадии необходимо внести в программу следующую информацию о заявителе:

• паспортные данные;
• дата рождения;
• сведения о гражданстве;
• адрес регистрации;
• номер телефона.

Указать размер доходов, полученных за налоговый период на территории РФ

Для этого необходимо воспользоваться справкой 2-НДФЛ, полученной у работодателя. В ней указаны точные суммы всех видов начисленных доходов, а также их коды в соответствии с определенной законодательством классификацией. Данные сведения необходимо вручную перенести в программу.

Внести сведения о ранее применяемых налоговых вычетах

Действующее законодательство определяет три вида налоговых вычетов, которые могут быть использованы лицом, получающим налогооблагаемый доход:

Стандартный – предоставляемый работнику, относящемуся к категории инвалидов, или имеющему несовершеннолетних детей. В том случае, если работнику рассчитывали НДФЛ с заработной платы, уменьшенной на размер налогового вычета, в разделе «Вычеты» необходимо указать соответствующую информацию, указав вид вычета и количество детей, на основании которого рассчитывался его размер.

Социальный – предоставляются работникам, потратившим в течение года денежные средства на обучение, дорогостоящее лечение, благотворительные взносы или вложения в будущую пенсию.

Имущественный – предоставляется работающим гражданам, купившим в налоговом периоде жилое помещение или землю под строительство дома. Соответственно, для получения вычета за покупку квартиры необходимо выбрать этот вариант.

Проверить и распечатать декларацию

После того, как все необходимые сведения будут внесены в программу, необходимо подготовить декларацию к печати. Для этого потребуется нажать кнопку «Проверка» на панели задач – это позволит обнаружить незаполненные поля в будущем документе. В том случае, если по результатам сканирования ошибок не обнаружится, декларацию можно выводить на печать при помощи соответствующей кнопки.

Несмотря на то, что форма декларации 3-НДФЛ состоит из двадцати трех листов, полностью заполнять ее не нужно. Готовая декларация 3-НДФЛ для получения состоит из семи листов:

• титульный лист (на двух страницах);
• раздел 1;
• раздел 6;
• лист А;
• лист Ж1;
• лист И.

Программа автоматически сгенерирует необходимые листы и пронумерует их. Готовый документ потребуется подписать и лично (или по доверенности) передать в налоговый орган в составе полного пакета документов, установленного законодательством. В течение трех месяцев с момента подачи заявления ФНС выносит решение о возврате денежных средств или об отказе в их возврате.

Итак, заполнение декларации по форме 3-НДФЛ для получения налогового вычета при приобретении жилья, является весьма простой процедурой, справиться с которой сможет даже человек, не обладающий специальными знаниями в сфере работы с документацией. Программное обеспечение, бесплатно распространяемое среди населения, позволяет составить декларацию в короткие сроки, избавив граждан от необходимости обращения к специалистам.