Обновление классификационных признаков счетов (КПС). Как занести новый КПС? Обновить бюджетную классификацию в 1с

Обновлять и настраивать программы «1С» не так трудно, как кажется. Вы всегда можете сделать это самостоятельно, следуя простым инструкциям.

Специалисты нашей компании подготовили цикл обучающих видео по работе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» («1С:БГУ») версии 1.0 и 2.0. Для вашего удобства мы перевели видео в текстовый формат шпаргалок с пошаговой инструкцией. Надеемся, эта информация поможет вам самостоятельно разобраться в настройке «1С:БГУ» и сэкономить время.

Конечно, в одной статье не удастся охватить весь функционал программы, тем не менее некоторые распространенные вопросы по настройке «1С:БГУ» версии 1.0 здесь будут рассмотрены.

Из статьи вы узнаете:

• Как обновить справочник ОКОФ?
• Как обновить курс валют?
• Как обновить форматы ОФК?
• Как обновить адресный классификатор?

Настройка «1С:БГУ»: как обновить справочник ОКОФ?

• Открываем пункт верхнего меню «ОС, НМА, НПА», нажимаем на пункт «ОКОФ».
• В появившемся окне нажимаем кнопку «Загрузить классификатор».
• сайт фирмы «1С»;
• папка на вашем компьютере.
• если выберете обновление классификатора с диска «ИТС», вам потребуется вставить диск в дисковод компьютера.
• если выберете папку с файлами на вашем компьютере, достаточно будет указать в программе местонахождение папки, где хранятся файлы для обновления.
• Нажмите кнопку «Далее», дождитесь достижения полосы загрузки 100%, нажмите кнопку «Готово».
• Общероссийский классификатор основных фондов в вашей «1С:БГУ» 1.0 обновлен!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить курс валют?

• Открываем пункт верхнего меню «Казначейство/Банк», наводим курсором на пункт «Операции в иностранной валюте», далее нажимаем на пункт «Валюты».
• В появившемся окне нажимаем кнопку «Загрузить курсы».
• Выбираем валюты, курсы которых хотели бы обновить, а также период загрузки и нажимаем кнопку «Загрузить».
• Курсы валют в «1С:БГУ» 1.0 или 2.0 успешно обновлены!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить форматы ОФК?

• Открываем пункт верхнего меню «Сервис», нажимаем на пункт «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка».
• В открывшемся окне переходим во вкладку «Форматы обмена» и нажимаем на кнопку «Загрузить форматы».
• Выбираем источник загрузки классификатора. Это может быть:
• сайт фирмы «1С»;
• диск «Информационно-технологического сопровождения»;
• папка на вашем компьютере.
• В зависимости от выбранного способа дальнейшие шаги будут отличаться:
• если выберете способ загрузки через сайт фирмы «1С», потребуется ввести логин и пароль от личного кабинета клиента.
• если выберете обновление классификатора с диска «ИТС», потребуется вставить диск в дисковод компьютера.
• если выберете папку с файлами на вашем компьютере, достаточно будет указать программе «1С:БГУ» 1.0 или 2.0 местонахождение папки, где хранятся файлы для обновления, а также выбрать какие форматы будут загружаться в систему.
• Нажимаем кнопку «Загрузить». По завершении загрузки нажимаем кнопку «Готово».
• Для завершения обновления форматов ОФК необходимо в открытом ранее окне «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» рядом с полем «Настройка формата» нажать на кнопку с изображением 3 точек. В открывшемся окне выбираем используемый сейчас формат и нажимаем кнопку «Изменить» (на кнопке изображен карандаш).
• В открывшемся окне требуется нажать кнопку «Заполнить», а далее нажать на кнопку «ОК».
• Поздравляем, вы успешно обновили форматы ОФК в «1С:БГУ» 1.0!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить адресный классификатор?

• Открываем пункт верхнего меню «Операции» и нажимаем на «Регистры сведений…»
• В открывшемся окошке находим пункт «Адресный классификатор» и 2 раза нажинаем на него.
• В открывшемся окне нажимаем кнопку «Загрузить классификатор».
• Откроется окно загрузки классификаторов, где вы увидите сразу 4 поля, куда можно ввести путь к файлу с данными. Все поля заполнять не требуется. Достаточно выбрать путь только в одном поле (допустим в поле «Классификатор адресов» поставить путь к файлу KLADR.DBF) и все остальные пути к файлам обновления «подтянутся» автоматически.
• Выбираем из списка ниже необходимые регионы. Для выбора переместите нужный регион, выбелив его левой кнопкой мыши и нажав на кнопку с синей стрелочкой вправо, затем нажимаем кнопку «Загрузить». Вы можете добавить сразу все доступные регионы, нажав на двойную стрелочку вправо, но в этом случае время загрузки может значительно увеличиться.
• Поздравляем – ваш адресный классификатор в «1С:БГУ» 1.0 успешно обновлен!

Вывод

Умение самостоятельно настраивать «1С:БГУ» сэкономит массу времени и поможет лучше разобраться в возможностях программы. Надеемся, наша шпаргалка станет надежным помощником в этом. Конечно, в одной статье не удастся охватить весь функционал решения. Если вам потребуется помощь в других вопросах настройки «1С:БГУ» – вы всегда можете обратиться к специалистам нашей компании.

Этот вопрос можно назвать одним из самых популярных среди пользователей программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Как правило, вопрос поступает от государственных учреждений, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, а также из бюджета муниципальных округов, намного реже от учреждений, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Почему данный вопрос возникает в некоторых случаях очень остро? Почему пользователи не могут найти в справочнике те или иные целевые статьи, виды расходов, статьи или подвиды доходов?

Ответам на эти вопросы посвящена данная статья.

До вступления в силу Федерального закона № 83-ФЗ от 08.05.2010 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» все государственные учреждения являлись получателями бюджетных средств. Бюджетный учет велся по инструкциям, утверждающим 26-тизначный план счетов бюджетного учета, составной частью каждого счета был 17-тиразрядный элемент - КБК (код бюджетной классификации), который мог принимать несколько значений: КРБ (код расходов бюджета), КДБ (код доходов бюджета), КИФ (классификатор источника внутреннего финансирования), гКБК (код главы, остальные разряды - 0).

После вступление в действие Федерального закона 83-ФЗ произошла самая масштабная за последние десятилетия реорганизация бюджетной сети, разделившая государственные учреждения на казенные (получатели бюджетных средств) и бюджетные с автономными (получатели субсидий из бюджетов соответствующего уровня).

Вступили в силу 7 новых инструкций, утверждающих правила ведения бухгалтерского учета, регистры первичных документов, а также формы квартальной и годовой отчетности.

Радикальные изменения претерпели следующие вопросы: бюджетным и автономным учреждениям было разрешено вести учет не по полной бюджетной классификации, а по произвольной классификации. Это не означало, что количество разрядов в бухгалтерских счетах уменьшилось, всего лишь было разрешено применять в соответствующих разрядах значение «0». Причем, если учредитель посчитает необходимым ввести свою ведомственную классификацию, то бухгалтерский учет в учреждении должен вестись с применением этой классификации.

К тому же, казенные учреждения – получатели средств из бюджета субъекта и бюджетов муниципальных округов и образований, работают с применением бюджетной классификации, утвержденной локальными нормативными актами и законами о бюджетах соответствующих субъектов и муниципальных округов.

Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает актуальность бюджетной классификации, утвержденной приказами Министерства финансов Российской Федерации. На данный момент действует приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21.12.2010 № 180н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» с учетом внесенных изменений.

В типовую поставку релиза программы входит файл «federal.clax», который актуализирует бюджетную классификацию (согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации) в информационной базе с помощью встроенной обработки «Обновление бюджетной классификации».

Поэтому не все государственные учреждения могут найти классификаторы, необходимые для ведения бухгалтерского и бюджетного учета.

А теперь рассмотрим в пошаговом режиме, как в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» внести классификатор, утвержденный локальным нормативным актом, а именно, приказом Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.2011 г. №532 «Об установлении порядка применения в 2012 году бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся к краевому бюджету и бюджету Территориального фонда обязательного медицинского страхования Краснодарского края».

Требуется занести в справочник новые КПС (классификационный признак счета):

код расходов бюджета 825 0707 4230203 013 – «Мероприятия, связанные с проведением оздоровительной кампании детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств краевого бюджета»

код доходов бюджета 841 1 17 05020 02 0011 – «Поступление взносов на мероприятия по охране объектов культурного наследия»

При добавлении нового КПС в справочник КПС учреждения необходимо учесть несколько моментов:

3. Во всех созданных элементах справочников меню «Бюджетная классификация» в поле «Начало действия» указать данный нормативный акт, а в поле «Бюджет» - выбрать соответствующий бюджет

4. Проверить в карточке учреждения соответствие поля «Бюджет» и поля «Код главы» созданным элементам

После этого можно приступать к созданию нового КПС.

Создадим в справочнике код расходов бюджета 825 0707 4230203 013 – «Мероприятия, связанные с проведением оздоровительной кампании детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств краевого бюджета»
1. Устанавливаем вид классификатора «КРБ»
3. Выбираем из справочника раздел, подраздел
4. Заносим новый целевую статью (согласно структуре целевой статьи по приказу Департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края от 22.12.2011 г. №532)

5. Добавляем нужную программу

6. Добавляем необходимую подпрограмму в строгом соответствии с иерархией целевой статьи

7. Выбираем вид расходов, заносим наименование кода расхода в соответствии с Приложением №1 к Приказу ДФБК 532 от 22.12.2012 года и сохраняем элемент.

Теперь создадим в справочнике КПС учреждения код доходов бюджета 841 1 17 05020 02 0011 – «Поступление взносов на мероприятия по охране объектов культурного наследия»
1. Устанавливаем вид классификатора «КДБ»
2. Выбираем из справочника главу по БК
3. Выбираем группу, подгруппу доходов

4. Следующим этапом будет выбор статьи и подстатьи кода доходов

5. И в заключении добавим подвид доходов

8. Занесем наименование кода доходов в соответствии с Приложением № 3 к Приказу ДФБК 532 от 22.12.2012 года и сохраняем элемент.

Обновление классификационных признаков счетов (КПС)

Для обновления Классификации доходов бюджетов; разделов, подразделов расходов; целевых статей расходов; видов расходов; классификации источников финансирования дефицитов бюджетов; глав по бюджетной классификации предназначена обработка «Помощник обновления бюджетной классификации». «Бухгалтерский учет - бюджетная классификация - обновление бюджетной классификации». Откроется окно помощника обновления. Далее необходимо выбрать файл обновления.

По умолчанию он называется federal.clax и находится в папке, в которую программа устанавливает (например C:\Documents and Settings\Имя_пользователя\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\Номер_релиза). Откроем файл.

Для начала необходимо выполнить тест загрузки для возможного выявления ошибок. Поставим галку «Выполнить тест загрузки»и отметим галками доступные обновления, нажмем кнопку «Далее» .

Через некоторое время программа выдает протокол ошибок. Если у вас есть ошибки, их нужно поправить вручную. Далее нажмем кнопку «Назад». Если были выявлены ошибки, но вы их не поправили, вы можете поставить галку «Загружать обновление даже если были ошибки», в таком случае загрузится все, кроме тем элементов в которых были ошибки. При отсутствии данного флага классификаторы загрузятся лишь в том случае если программа не обнаружит не одной ошибки.

Отметим галками доступные обновления и загрузим классификаторы в информационную базу по кнопке «Далее».

В этой статье речь пойдет об одном из самых важных законодательных нововведений – реформации перечня классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) и о том, как это нововведение организовано в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».

Как мы помним, КОСГУ необходимы для того, чтобы классифицировать операции в учреждениях госсектора по их экономическому содержанию. Эти коды должны в обязательном порядке отражаться в операциях формирования бюджета, а также реализации (исполнения) бюджета. В целом, о том, как использовать эти коды, знает каждый бухгалтер, работающий в госсекторе. Но с начала 2018 года изменяется состав этого справочника, а значит – и правила применения отдельно взятых КОСГУ.

Правила использования бюджетной классификации описаны в приказе финансового Министерства от 1 июля 2013. В конце 2017 года (а именно – 27 декабря 2017) Минфином был сформирован приказ за номером 255н, который вносит корректировки в описанные выше указания по правилам применения КОСГУ. Этот приказ не сразу был введен в действие, хотя изменения, описанные в нем, вступают в силу с начала 2018 года. Получил законную силу приказ 255н в двадцатых числах февраля, и, обратите внимание, его изначальное изложение было изменено (исключены пункты 2, 4 и 5).

В этой статье хотелось бы рассказать о новых КОСГУ и новых правилах их применения.
Так как приказ 255н некоторое время был в «подвешенном» состоянии – его окончательный вариант был неизвестен, да и, в целом, ввод в действие был под вопросом – компания 1С не торопилась с введением в программный продукт «1С: Бухгалтерия гос. учреждения 8, редакция 2.0» новшеств в части состава и применения кодов КОСГУ. Хотя отдельно взятые территориальные казначейства уже работали по новым КОСГУ, и учреждениям госсектора приходилось решать эти проблемы локально, на местах.

Обновление, в котором имеются необходимые изменения в части правил применения кодов, вышло 28 февраля 2018 года и имеет номер 2.0.54.7 . Проверьте версию своей программы, в случае, если она ниже – необходимо установить актуальный релиз.
Справочник КОСГУ в программе БГУ 2.0 – это справочник кодов экономической классификации (КЭК). Найти его можно:

Разберемся, какие изменения произошли в классификации КОСГУ. Основные из них можно собрать в следующий список:
1. Полностью детализированы группы 120, 130, 140, 180, 290, 410, 420, 430 (то есть появились подстатьи в этих группах).
2. В группы 170, 270, 300, 400 добавлены дополнительные подгруппы или подстатьи.
3. У некоторых подстатей изменился порядок применения, дополнены или изменены описания.

Чтобы появилось понимание, что означают вышеизложенные пункты, разберемся по каждому из них.

1. Полноценная детализация групп.
Если раньше группы 120, 130, 140, 180, 290 учреждение было вправе детализировать самостоятельно (то есть добавлять внутри этих групп КОСГУ, которые необходимы для уточнения учета), то теперь эти группы самостоятельно изменять нельзя, в приказе четко указана вся возможная детализация. Хочу обратить внимание, что учреждение госсектора осталось вправе детализировать группы 310, 320, 330, 340, 530 в целях хранения более полной информации.
Так как группы 130 и 180 детализированы, то для отражения операций по НДС и налогу на прибыль теперь используются 131 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" или же 189 "Иные доходы".
Вся детализация, которая имеется в настоящее время, представлена на рисунках ниже:

2. Добавление отдельных подстатей в группы 170, 270, 300, 400.
В статью 170 добавлены две подстатьи: 175 «Курсовые разницы по результатам пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности загранучреждений» и 176 «Доходы от оценки активов и обязательств».
Подстатья 175 призвана отражать курсовые разницы, но только касаемо заграничных учреждений. Описанную подстатью нельзя использовать для формирования кассовых поступлений или выбытий так же, как и еще одну новую статью 176 в группе 170, которая используется для отражения доходов после оценки активов и обязательств.

В статью 270 добавлена одна новая подстатья 274 «Убытки от обесценения активов». Её необходимо использовать для отражения суммы убытков, которые возникли из-за понижения стоимости активов после обесценивания (но не из-за начисления на них амортизации!).

В статью 300 добавлена также одна подстатья 350 «Увеличение стоимости права пользования активом», на неё необходимо относить суммы повышения стоимости прав использования актива, но только при условии, если объект признан находящимся именно в операционной аренде в числе имеющихся нефинансовых активов учреждения. Эта подстатья также не может использоваться для кассовых поступлений или выбытий.

В статью 400 добавлена одна подстатья 450 «Уменьшение стоимости права пользования активом». Эта новая подстатья будет использоваться для отражения операций по выбытию права использования актива, например, с начислением сумм амортизации на объект, находящийся в нефинансовой аренде.

3. Если с предыдущими пунктами понятно – увеличение количества статей в справочнике КЭКов. В этом же пункте разберем, какие нововведения произошли с теми КОСГУ, которые уже были.
Первое, что хочется отметить – теперь для модернизации объектов учета, которые не являются единым инвентарным объектом (как классический пример - локальная вычислительная сеть) не используется статья 226 «Прочие услуги и работы». И вообще - для всех работ или услуг для отражения капвложений больше не используется 226 КОСГУ. Вместо него необходимо воспользоваться подстатьей 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений».
Чтобы отражать расходы по командированию студентов, тренеров или спортсменов на события соревновательного вида (различные олимпиады, спортивные состязания) теперь нужно использовать вновь созданную статью 296 «Иные расходы».
Также теперь нельзя использовать для кассовых поступлений или выбытий следующий перечень подстатей: 560, 660 «Увеличение (уменьшение) прочей дебиторской задолженности» и 730, 830 «Увеличение (уменьшение) прочей кредиторской задолженности».
Разберем, как изменилась таблица соотношения видов расходов и статей, подстатей справочника КОСГУ:
- в видах расходов 112, 113, 122, 123, 134, 241, с 330 по 360, 406, 407, 411 – 414, 841 – 843 код 290 «Прочие расходы» заменен кодом 296 «Иные расходы» (так как подстатья 290 теперь полностью детализирована);
- виды расходов 710 – 730 пополнены кодом 294 «Штрафные санкции по долговым обязательствам»;
- в видах расходов 851 и 852 код 290 «Прочие расходы» заменен кодом 291 «Налоги, пошлины и сборы»;
- для вида расходов 853 «Уплата иных платежей» код 231 «Обслуживание внутреннего долга» больше не используется;
- вид расходов 863 «Платежи в целях обеспечения реализации соглашений по обязательствам Российской Федерации перед иностранными государствами и международными организациями» пополнен подстатьями 295 «Другие экономические санкции», 296 «Иные расходы»;
- для вида расходов 880 исключен код КОСГУ 290 «Прочие расходы», также исключены статьи с 221 по 226, но при этом дополнены группой 220. Но это значит, что теперь для вида расхода 880 может использоваться любая подстатья из группы статей 220.
Также замечу, что в группы видов доходов изменения не вносились (то есть таблица соотношения видов доходов и КОСГУ не изменялась), а это значит – применять КОСГУ с видами доходов можно по старым правилам.

Хотелось бы отметить, что по состоянию на текущий момент после обновления 1С: БГУ 2.0 пока не везде имеется возможность выбрать новые элементы справочника кодов экономической классификации. Работа по перестройке системы для работы в новых условиях компанией 1С ведется.