Как заполнить платежное поручение онлайн. Бланк платежного поручения — образец бланка и описание полей

Корпоративный блок Сбербанка активно развивает дистанционные каналы обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Использование платежных поручений в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» позволяет упростить всю процедуру управления расчетным счетом и оперативно совершать платежи контрагентам, государственным органам, взаимосвязанным компаниям и сотрудникам.

Что представляет собой платежное поручение

Платежное поручение - это поручение обслуживающему банку произвести перечисление определенной суммы средств с расчетного счета отправителя на счет получателя. Форма этого расчетного документа установлена на законодательном уровне, поэтому правила его заполнения являются унифицированными.

Электронный документ имеет следующие реквизиты:

• наименование получателя денежных средств;
• банк отправителя;
• банк адресата;
• сумма перевода;
• реквизиты получателя.

Сроки исполнения платежных поручений закреплены в Гражданском Кодексе РФ. Если получатель и отправитель находятся в пределах одной области, то максимальный срок зачисления составляет 2 рабочих дня. В других случаях на перечисление средств уйдет до 5 рабочих дней. На практике электронные документы в Сбербанке обрабатываются в течение операционного дня, что выгодно отличает его от конкурентов.

Формирование электронных документов в системе

Достаточно просто создать платежное поручение в «Сбербанк Бизнес Онлайн». Обновленная программа позволяет сформировать документ 3 способами.

1 способ

Пользователю необходимо перейти в раздел «Платежи и переводы», расположенный в верхнем меню. Далее нужно выбрать «Платеж контрагенту». В открывшемся окне нужно ввести реквизиты получателя средств, сумму и комментарии (при необходимости). Остается только подписать документ через одноразовый код или токен и направить в банк для обработки.

После обработки платежа можно распечатать или скачать документ, нажав соответствующую вкладку в правом нижнем углу.

2 способ

Этот способ применим в том случае, если ранее совершались платежи контрагентам. Пользователю необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Перейти в раздел «Счета и выписки», и выбрать ранее обработанное платежное поручение. Далее нужно перейти в раздел «Платеж контрагенту» (расположен справа).

Проверить реквизиты получателя, указать сумму перечисления и комментарий, подписать документ и направить для обработки.

3 способ

Для совершения платежа необходимо перейти в раздел «Контрагенты», расположенный в верхнем меню. В открывшемся окне появится весь список адресатов.

Как отозвать документ

Пользователи системы достаточно часто задают вопрос, как отозвать платежное поручение через «Сбербанк Бизнес Онлайн». Эта процедура может потребоваться при неправильном указании реквизитов и суммы перевода.

Для аннулирования документа необходимо:

• перейти в раздел «Письма в банк»;
• выбрать «Написать письмо»;
• из списка выбрать «Письмо свободного формата»;
• задать тему сообщения «Уточнение реквизитов»;
• указать верные сведения;
• подписать документ и отправить в обработку.

На сайте кредитно-финансовой организации расположена подробная инструкция, позволяющая получить ответы на самые актуальные вопросы, например: как распечатать платежное поручение через «Сбербанк Бизнес Онлайн», как отслеживать статус документа и т.д.

К организации или физлицу могут быть применены налоговые санкции в виде денежного взыскания - штрафа (п.п. 1,2 ст. 114 НК РФ). О том, как оформить платежное поручение на уплату штрафа расскажем в нашей консультации и приведем пример такой платежки.

Как оформить платежку на штраф в налоговую

При оформлении платежного поручения на перечисление платежей в бюджетную систему РФ необходимо руководствоваться Правилами, утв. Приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н, а также Положением, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П.

Для того, чтобы обязанность по перечислению штрафа считалась исполненной, необходимо правильно указать в платежке счет Федерального казначейства и наименование банка получателя (пп. 4 п. 4 , п. 8 ст. 45 НК РФ). Но с 2019 года счет Федерального казначейства можно уточнить (п.7 ст.45 НК РФ). Это значит, что, совершив ошибку в счете, не придется возвращать деньги и заново платить штраф. Проблему можно будет решить посредством уточнения платежа.

Чтобы узнать эти реквизиты, можно обратиться в свою налоговую инспекцию, воспользоваться сервисом «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции » на сайте ФНС nalog.ru или на нашем сайте.

Один из важных показателей платежного поручения на уплату штрафа - код бюджетной классификации (КБК), отражаемый в поле 104 платежного поручения (п. 5 Правил, Приложение 2 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н).

Эти коды, применяемые в 2019 году, можно посмотреть на . Необходимо учитывать, что при уплате штрафов 14-17-ый разряды КБК принимают значение 3000 (за исключением отдельных видов страховых взносов).

Поясним заполнение иных полей платежного поручения на уплату организацией или ИП своего штрафа (Правила указания информации, Приложение № 2 к Приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н):

Образец платежки на уплату штрафа

На странице приведен пример платежного поручения на уплату штрафа по транспортному налогу за 2018 год.

Платежное поручение онлайн – услуга, которая помогает быстро и без ошибок составить данный документ. Он пригодится как физическим, так и юридическим лицам.

Некоторые компании пользуются клиент-банком и специальными программами для бухгалтеров, но увы, иногда есть только один вариант – онлайн. Потому что доступа к необходимому софту нет, а в банк нужно срочно предоставить распоряжение о списании денег со счета.

Платежное поручение – предоставляет банковской организации возможность, списать со счета предприятия деньги и перевести их на счет получателю. Расчет может проводится не только в каком-то конкретном банке, а и в любых других.

Для предприятий в банковской организации установлены лимиты на совершение платежей. Если они превышаются, то они могут совершать переводы исключительно в виде безналичного расчёта. Банки контролируют все расчеты клиентов, и следят за соблюдением этого правила.

Документ заполняется по строго установленной форме, которая применяется относительно всех фирм и граждан.

Когда компания получает от своего поставщика счет, она основываясь на нем заполняет платёжку и отдает ее в банк. Там смотрят верно ли все оформлено, сколько останется денег на счете и осуществляется перевод денежных средств. Платежное поручение отдается банковской организации получателя.

Тому, кто платит, выдается соответствующий банковский документ и платежное поручение в качестве дополнения к нему. Сейчас много различной документации ведется в электронном виде. Поэтому составить такой документ стало не проблематично.

Заполнение

Сверху на документе должны быть указаны даты: когда поступило платежное поручение в банк и когда были списаны деньги. Это заполняет сотрудник банка. Оставшиеся графы должны быть заполнены на предприятии.

Обязательно на документе должны присутствовать дата и номер. Последний не может быть длинною более 5 знаков. В поле «Вид платежа» если нужно указываются следующие варианты: почтой, телеграфом, срочно.

Возможно отправление документа в электронном виде, в таком случае нужно написать специальный код, который определяет банк.

Далее, сверху справа, выбирается статус плательщика. Нужно указать набор цифр, который определяется по установленному Минфином справочнику. Затем прописными буквами, начиная с заглавной указывается сумма платежа.

Теперь переходим к таблицам. Здесь нужно указать название того, кто платит, а также кому переводятся средства. Необходимы их: ИНН, КПП и номера их расчётных счетов в банках, которые обслуживают их. В последнее время требуется заполнять ИНН десятью знаками (если ИП, то 12), а КПП 7 знаками. Не допускается начало ИНН с 00. Если в платежке имеется УИН, то это поле можно оставить незаполненным.

Сверху справа в таблице указывается размер платежа, если имеются копейки то используется «- » для разделения. Дальше внизу заполняются сведения и наименования банков, которые обслуживают плательщика и получателя, при этом указываются их месторасположения, а также БИК, которое берется из справочника.

В строке «Вид.оп.» нужно поставить код «01». Это делается исходя из правил, указывающих как нужно вести бухгалтерский учет. Такие графы, как «Срок плат.» и «Наз. пл», заполнять не нужно.

В строке «Очер. плат.» записывается специальный код. Он может быть от 1 до 5 исходя из очередности платежей, которая утверждена. Если деньги переводятся в качестве оплаты товаров или услуг, работ, то ставится код 5, если это налоговый платеж, то код 3.

Если производятся налоговые перечисления и налогоплательщику известен код УИН его нужно указать в поле «КОД». По правилам его длина составляет 20-25 цифр. Если это условие не соблюдается или вообще делается другой платеж, то ставится 0. В графе «Рез. Поле» ничего ставить не нужно, если конечно банк этого не требует.

Внизу имеется таблица, она находится перед графой . Ее нужно заполнять в случае осуществления перечислений налоговых платежей, взносов и других переводов, которые производятся в бюджет. С краю слева нужно отразить . Делается это при помощи справочника, который обновляется каждый год.

Далее, в соответствующем столбце указывается код , он может быть 8-ми или 11-ти значный. Узнать его можно прибегнув к специальным справочникам или декларации, данные из которой берутся для уплаты взносов или налогов.

Теперь нужно занести шифр оснований платежа. Если заполняется физическим лицом, то указываются данные для их идентификации: серия паспорта и номер, код.

Следующая графа заполняется таким образом: если платеж в бюджет – то код обозначения налогового периода, а если таможенных – идентифицирующий код таможни, для остальных случаев – 0. Дальше записывается номер документа, который указывает на необходимость производить налоговые платежи и его дата. При отсутствии данной информации – ставится 0.

Как заполнить без ошибок

Сейчас в сети есть много специальных сервисов, которые позволяют быстро заполнить поручение, без особых усилий. Важно лишь быть внимательным, чтобы:

• не запутаться в наименованиях полей;
• правильно указать банковские счета компаний, которые учувствуют в расчетах;
• безошибочно указать сумму платежа и выделить .

Если вы не уверенны или боитесь, то воспользуйтесь онлайн-сервисом, на котором есть образец как нужно заполнять документ. Это поможет грамотно составить его, не совершив ошибок. Ведь любая неточность в документах способна привести к неприятным последствиям.

Основные требования :

1. При заполнении графы в «налоговых платежах» для ИП указывается тот адрес, где он проживает и зарегистрирован через символ //.
2. Начиная с 28.03.2016 года все ИП производя налоговые расчеты, оплаты взносов, которые имеют статус 09-14, обязаны указывать код УИН или верно написать свой код налогоплательщика.
3. Составляя платежку, касающуюся взносов или налогов, в графе «Банк Получателя» используется краткое название отделений ЦБ РФ.

Преимущества онлайн создания

Многие сервисы имеют подсказки, которые помогают в процессе заполнения.

Сайт налоговой

На сайте nalog.ru имеется сервис, который позволит создать платежку и сразу же ее распечатать. В заполнении не возникнет сложностей, интерфейс можно понимать интуитивно.

Онлайн форма имеет следующие разделы:

• коды ИФНС и ОКАТО;
• реквизиты для заполнения платежных документов;
• реквизиты для идентификации личности.

При помощи Сбербанк онлайн

Для этого придется пройти регистрацию в системе. Далее авторизоваться используя свои данные. После входа направляйтесь в раздел РКО по рублевым операциям. Нужно заполнить форму, которая появится.

Некоторые поля будут заполнены в автоматическом режиме, используя данные указанные ранее. Определенные значения система рассчитает сама, опираясь на ране введенные. Когда все будет введено, достаточно проверить все данные на правильность ввода. После всего этого, можно отправить в банк уже готовую платежку, ей присвоится статус «Доставлено».

В ПФР

На официальном сайте www.pfrf.ru имеется возможность составить платежку онлайн. Индивидуальные предприниматели могут создавать квитанции для оплаты «наличкой», работодатели создают платежное поручение для оплаты без наличных средств.

Создается документ так:

• указывается статус, период;
• выбирается вид платежа;
• вводятся личные данные.

Распечатка

Если оно составленное и готовое, то распечатать проще простого. Многие сервисы сразу после составления предлагают и распечатку.

На сайте ФНС можно сохранять готовое поручение, используя формат RTF. Его можно открыть простыми офисными редакторами текстовых файлов.

В общем, можно сказать, что составлять платежное поручение таким способом не сложно и справиться с этим любой пользователь.

Создание и отправка платежного поручения представлены в данной инструкции.

На современном этапе развития товарно-денежных отношений в России лидирующее первое место при совершении безналичных денежных расчетов, переводов и платежей занимает платежное поручение. При этом развитие современных технологий позволяет самостоятельно скачивать и распечатывать бланк платежки в любом удобном формате, в том числе и в формате Microsoft Word.

Форма бланка платежного поручения

Кредитные организации могут применять различные формы безналичных расчетов. Самыми распространенными формами безналичных расчетов являются расчеты:

• платежными поручениями;
• чеками;
• с использованием аккредитива;
• инкассовыми поручениями;
• электронные переводы.

Основанием для осуществления банком денежного платежа в той или иной форме является предъявляемое плательщиком распоряжение о переводе денежных средств.

Банк, принимая к исполнению платежное поручение, берет на себя обязательство перевести за счет денежных средств, находящихся на счету плательщика, указанную в платежке денежную сумму на счет получателя, указанный там же в платежном поручении (п. 1 ст. 863 ГК РФ).

Плательщик, выбирая форму безналичных расчетов платежными поручениями, обязан строго соблюдать все нормативные требования, предъявляемые в 2017 году к форме и порядку заполнения реквизитов этого документа. Несоблюдение требований к расчетному документу влечет для плательщика риск оставления платежного поручения без исполнения (ст. 864 ГК РФ).

Бланк платежного поручения имеет официально утвержденную форму.

Непосредственно сам бланк платежки приведен Банком России в утвержденном 19.06.2012 за № 383-П Положении о правилах осуществления перевода денежных средств (см. Приложение 2 к Положению). Данным документом устанавливаются значения всех реквизитов, включая их перечень и описание, форму (для платежного поручения на бумажном носителе), а также требования к минимальному количеству знаков (символов) в каждом реквизите платежного поручения (см. Приложения № 1 — 3 к Положению).

Платежное поручение 0401060: образец

В Приложении № 2 к Положению № 383-П от 19.06.2012 приведена официальная форма платежного поручения, или так называемая «ф. 0401060».

Ф. 0401060 является документом, на основании которого осуществляется зачисление банком денежных средств на соответствующий счет получателя.

Данная форма приведена как часть документа, которую плательщик также может скачать в формате Microsoft Word.

Образец бланка платежного поручения (ф. 0401060) в формате Word приведен далее.

Распечатать платежное поручение

Платежное поручение может быть составлено как в электронном виде (и подписано электронной цифровой подписью), так и в бумажном.

Положение № 383-П от 19.06.2012 содержит требования к распечатанному на бумажном носителе платежному поручению:

• форма платежки не должна быть более листа формата A4;
• количество экземпляров устанавливается банком (как правило, это не менее трех экземпляров, один из которых остается у плательщика, второй экземпляр предъявляется в банк, а третий экземпляр передается в банк получателя);
• на первом экземпляре платежки плательщик обязан поставить подпись уполномоченного лица и печать;
• в момент приема к исполнению распоряжения банк осуществляет проверку наличия и соответствия подписи на платежке имеющейся в банке банковской карточке с образцами подписей.

Распечатанное платежное поручение не может содержать исправлений и иметь какие-либо подчистки. Контроль за целостностью платежки осуществляет банк.

Как составить образец заполнения платежного поручения по налогам и взносам в 2019 году? Что означают коды в платежке и как их расшифровать? Утверждены ли изменения в платежках для организаций и ИП на 2019 год? Как исправить ошибки в документе? Ответы на эти вопросы подробно разберем в статье и дадим скачать актуальный бланк и образцы.

Как заполнять платежное поручение в 2019 году

Общие правила оформления платежек записаны в приложении 1 к Положению Банка России от 19 сентября 2012 г. № 383-П. Этот документ содержит перечень и описание рекивизитов в платежном поручении, а также типовой бланк платежки.

Чтобы заполнить типовой бланк платежного поручения при уплате налогов и взносов в бюджет, нужно использовать специальные правила, которые записаны в приложении 2 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н.

Правильно составить платежное поручение по налогам и сборам поможет образец с подробной расшифровкой каждого поля, который вы найдете ниже в статье.

Что учесть налоговым агентам при заполнении платежки эксперты расскажут в курсе « » программы « ».

Образец платежки по налогам и взносам в 2019 году с кодами полей

Заполнить каждое поле в платежном поручении по налогам и страховым взносам поможет таблица с инструкцией по заполнению полей, которая представлена ниже в статье.

Расшифровка полей в платежке по налогам и взносам в 2019 году

Пример заполнения платежки по налогам и взносам в 2019 году

Сравните платежное поручение с образцам, если перечисляете налоги и взносы с зарплаты сотрудников в бюджет. Большинство значений в платежках по другим налогам заполняют аналогичным образом.

Образец платежного поручения по НДФЛ на 2019 год

Образец платежного поручения по страховым взносам на 2019 год

Как исправить ошибки в платежках

В случае, если вы допустили ошибку в платежке, то недочет необходимо исправить. Порядок исправления неточностей в платежном поручении зависит от того, какой реквизит записан неверно. Ниже вы найдете таблицу с правилами исправления платежек в разных ситуациях.