Как рассчитать дородовые. Расчет декретных

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

работающие

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

  Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей

  Студентки - в размере стипендии

  Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2019 году"

• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"

Калькулятор суммы декретных выплат (к сожалению:) не волшебный, и для получения корректного результата потребуется прочесть пояснения и произвести некоторые расчеты самостоятельно.

• Калькулятор ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет поможет рассчитать сумму соответствующей выплаты.

Пример использования калькулятора:

1. Беременность многоплодная, и ей предоставляется отпуск в размере 194-х дней, вбиваем цифру в первое поле.

Сумма декретных будет расчитываться исходя из заработка за предыдущие два года. Стаж работы за этот период более шести месяцев, отмечаем соответствующий пункт.

2. "Чистая" зарплата (без отпускных и больничных) за 2018 до вычета налогов составила 648 000 р., плюс отпускные - 57 338, больничный за 20 дней - 38 027 р. Вписываем во второе поле 705 338 (648 000 + 57 338, больничные выплаты не учитываем).

3. В 2017 году доход составил 720 000 р. - это превышает максимально допустимый размер взносов в ФСС за этот год в 718 000 р. Следует указать сумму с учетом этого ограничения.

4. За расчетные годы совокупный период нетрудоспособности (больничный) составил 20 дней. Используем это число в четвертом, последнем поле. *Также сюда могут включаться периоды отпуска по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.

Сумму декретных получаем 280 263,20 руб.

Обратите внимание, если в расчетных годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, один или оба года можно заменить. Например, если Иванова в 2017 находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на 2016.

Свои вопросы и пожелания по работе калькулятора декретных выплат вы можете оставить на форуме

Принимая решение о материнстве, важно быть уверенной не только в финансовом благополучии семьи, но и в стабильной помощи со стороны государства. Часто декрет в нашей стране ассоциируется с вынужденной экономией, связанной с временной нетрудоспособностью женщины. Как рассчитать декретные правильно и тем самым спланировать расходы на ребенка – рассмотрим в данном материале.

О декрете в общем

Статистика: «Сколько длился ваш декретный отпуск?»

Сразу оговоримся: термин «декрет» отсутствует в законодательстве РФ, но в контексте отношений «работодатель-сотрудник» под ним подразумевается освобождение от трудовой деятельности по причине наступившей беременности и подготовки к родам.

Оформляется такой отпуск выдачей больничного листа учреждением, в котором будущая мать стоит на учете у гинеколога, расценивается как страховое событие и оплачивается по месту работы за счет Фонда социального страхования (ФСС РФ). Порядок, правила и сроки выплат регулируются законодательством федерального уровня – Закон № 255 от 29 декабря 2006г., а также нормами Трудового кодекса РФ.

В Российской Федерации декретное пособие полагается не только трудоустроенным женщинам, но и следующим категориям граждан:

• студенты-очники, посещающие учебное заведение на бюджетной основе;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, регулярно уплачивающие страховые взносы;
• женщины, лишившиеся работы в связи с ликвидацией предприятия не позднее года с момента этого события.

Факторы влияния на размер декретных

1. Среднемесячный и среднедневной заработок будущей мамы . В расчет берется не только окладная часть, но и все премии, районные коэффициенты, материальная помощь свыше четырех тысяч рублей и надбавки, с которых бухгалтерия предприятия каждый месяц отчисляла средства в ФСС. Декретные составляют 100% от этой суммы.
2. Расчетный период. Это 24 календарных месяца до даты открытия больничного листа, за исключением дней болезни, очередных отпусков, по уходу за ребенком или совершеннолетним инвалидом и отпусков без содержания. По дням, попадающим в расчет, высчитывают среднюю зарплату женщины. Бывают ситуации, когда ей выгоднее использовать определенные трудовые года, например, если длительное время она не работала, или ее заработная плата в 2011 и 2012 гг. была выше, чем в 2014 и 2015 гг. Но законодательством не предусмотрено перенесение данного периода: даже если из возможных 730 в расчет попали всего 400 трудовых дней, по ним и будут произведены расчеты. Исключение составляют лишь случаи, когда женщина выходит «из декрета в декрет», то есть в расчетный период она находилась в отпуске по уходу за старшим ребенком. Тогда берутся два трудовых года перед декретом.
3. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ). С июля 2016 года — это 7 500 рублей.
4. Социальный статус женщины на момент выхода в декрет . Так, официально трудоустроенные женщины получат сумму в зависимости от стажа и дохода. Для безработных расчет будет вестись исходя из МРОТ, а у студентов очной формы обучения во внимание будет приниматься размер ежемесячной стипендии.
5. Особенности протекания беременности . Стандартный больничный лист выдается на 140 дней, 156 дней предоставляется при родах с тяжелыми последствиями для здоровья матери и малыша, 194 дня – при беременности двумя и более детьми. Если вынашивание протекает с рисками, а роды сложные, то дополнительно положены еще 16 дней отпуска. Количество дней больничного прямым образом влияет на размер декретного пособия.
6. Количество официальных мест работы. Если беременная работала сразу на нескольких предприятиях, она может рассчитывать на оплату больничного во всех из них. Но это касается только разовой выплаты. Отпуск до 1,5 лет будет оплачивать одна организация.

Минимум и максимум

В течение последних нескольких лет не наблюдается значительных изменений в том, как считать декретные. В 2016 г. все так же стабильно. Единственное нововведение – с февраля проведена индексация декретных пособий, что позволило увеличить их сумму на 5%.

Всегда существовали ограничения по размерам декретных. К примеру, на минимальный размер пособия влияет МРОТ. В 2016 году он на 7,4% больше уровня прошлого года (5 554 руб.). Так, за 140 дней декретного больничного женщина получит минимум 27 455 рублей. Установлен и максимальный размер начислений. Эта цифра зависит от суммы отчислений в Фонд Социального страхования за последние 2 календарных года и не может превышать 228 603 рубля.

Действия для получения пособия

Для получения финансовой поддержки от государства, беременная женщина должна с больничным листом и соответствующей справкой от лечебного учреждения обратиться в отдел кадров своей организации.

Образец больничного листа

Безработным женщинам полагается заблаговременно встать на учет в центр занятости населения, в противном случае они лишатся выплаты декретных.

Все необходимые документы эта категория беременных сдает в ФСС по месту жительства. Сумма декретных высчитывается бухгалтерией предприятия в течение десяти рабочих дней с момента получения больничного листа и справки о беременности. Выдача начисленных средств производится в ближайшую дату аванса или зарплаты.

Если по истечении 10-ти дневного срока организация не предприняла мер по выплате декретных, будущая мама вправе обратиться за ними в ФСС, предоставив:

• паспорт;
• выписку из трудовой книжки или справку о постановке на учет из службы занятости;
• справку от гинеколога;
• бланк больничного листа по БиР;
• заявление.

Важно помнить, что у больничного по беременности и родам есть свой «срок годности» – это шесть месяцев с даты выдачи . То есть, обратиться за выплатой женщина может в любое время, но не позднее полугода с момента официального выхода в декрет.

Формула расчета декретных

Будущей маме предстоит совершить много нужных покупок для малыша, начиная от ползунков, заканчивая коляской. В условиях разнообразия цен на детские товары, хочется заранее распределить финансы. Рассчитать сумму декретного отпуска позволяет услуга «Онлайн калькулятор», имеющаяся на любом из интернет-сайтов статистики. В специальной форме нужно всего лишь ввести соответствующие значения и получить результат. Но можно сделать это и самостоятельно.

Вручную декретные высчитываются легко, по простой и понятной формуле:

«((X-Y): 730 дней)*Z» , где

• Х – это сумма всех начислений за два года.
• Y – это общая сумма больничных и пособий.
• Z – количество дней больничного по беременности и родам.

Примеры расчета декретного пособия

Чтобы не оставалось вопросов о том, как считать декретные, рассмотрим процесс на конкретных примерах:

Пример 1: Татьяна официально трудоустроена. Ее дата выхода в декрет – 1 августа 2016 г. Официальный доход за последние два года составляет 388 000 и 410 000 рублей или 798 000 рублей за 24 месяца соответственно. При этом Татьяна брала больничный, его сумма – 7 400 руб., исключаем ее из расчета: 798 000-7 400=790 600 рублей. Полученное число делим на 730. Получаем 1 083 – это среднедневной заработок Татьяны. Умножаем его на количество дней больничного по БиР. В данном случае это 140 дней, так как беременность протекает без осложнений. 151 620 рублей – размер декретного пособия, которое получит Татьяна.

Пример 2: Инна собирается в декретный отпуск с 30 июля 2016 года, но она длительное время была без работы. Официальный трудовой стаж за последние 24 месяца у Инны всего 7 месяцев, а ежемесячная зарплата – 18 000 рублей. За месяцы трудовой деятельности Инна заработала 126 000 рублей, на больничном не была. За оставшиеся 17 месяцев, пока она сидела дома, за основу будет браться МРОТ: 17*7500=127 500 рублей. Итого за 24 месяца совокупный доход 253 500 рублей. Исходя из этого, среднедневной заработок будет 347,2 руб. При условии больничного в 140 дней Инна может рассчитывать на выплату в размере 48 616 рублей.

Пример 3: Юлия выходит в декрет с 1 августа 2016 года, работает 5 последних месяцев, получает 25 000 руб. Ее совокупный доход за этот период составил 125 000 руб. Но так как ее страховой стаж менее полугода, декретные будут высчитываться исходя из МРОТ, вне зависимости от полученного трудового дохода. Это же правило действует и в отношении будущих мам, чья заработная плата за расчетный период была менее принятого размера МРОТ, и для индивидуальных предпринимателей. Таким образом, среднедневной заработок Юлии = 246,50 руб., а сумма пособия по БиР – 34 520 руб. Ребенок Юлии родился путем кесарева сечения, которое относится к факторам, осложняющим родовой процесс. Поэтому ей было дано еще 16 дней больничного, доплата составила 3 944 рублей.

Дополнительная выплата

Женщине, узнавшей о беременности, полагается и еще один бонус – выплата при постановке на учет в женскую консультацию на раннем сроке (до 12 недель). Это разовая выплата размером 543 рубля – материальная помощь на приобретение специального витаминного комплекса для беременных.

Получить ее можно после официального оформления декрета, передав сведения вместе с больничным листом, либо подав соответствующее заявление ранее этой даты. В таком случае выплату ФСС произведет через две недели с момента его получения (выходные не учитываются).

Что дальше

После рождения малыша мама может рассчитывать на единовременную выплату по случаю рождения ребенка, а по окончании больничного листа по БиР – на ежемесячные пособия по уходу за ребенком до момента достижения им полуторагодовалого возраста.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о декретных выплатах.

Сегодня вы узнаете:

1. Из каких этапов состоит декрет.
2. Как посчитать размер декретного пособия.
3. Законодательные изменения в 2018 году.

В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам

По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается .

В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срокначала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.

Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.

Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2017 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.

Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.

В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:

• Листок нетрудоспособности . Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск;
• с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году;
• Заявление на имя генерального директора организации;
• Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша.

Отпуск по уходу за ребенком

При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в . По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 сентября 2017 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 сентября 2020 года.

Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.

После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.

Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:

• Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице);
• Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации);
• Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен);
• Копия паспорта заявителя.

Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, . Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.

Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2018 года она выросла и составляет сейчас 16 759 руб.

Как рассчитать декретные выплаты

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

1. Определение расчетного периода . Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете.
2. Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период . В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда.

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине , действующего на момент страхового случая.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

1. Определение двухгодичного заработка . Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением . С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

1. Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам . Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита.Данные по 2017 году станут актуальны только после наступления 2018 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2018 году. Ее годовой заработок за 2017 год составил 780 тысяч, за 2016 год – также 700 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 700 тысяч в 2016 году и только 755 тысяч в 2017 году.

1. Подсчет среднедневного заработка . Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Пример. Заработок сотрудницы за 2017 и 2016 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 366 день + 365 дней – 30 дней = 701 день. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/701 день = 855,92 рубля. Количество дней в обычном году – 365. В високосном – 366 (как в случае с 2016 годом).

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это повлияло на расчет суммы среднего дневного заработка. Дни больничного листа мы вычли из общих дней, участвующих в расчете и получили сумму несколько выше, чем если бы сотрудница не ходила на больничный лист (600 000: 731 = 820,79 руб.)

1. Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 855,92 рубля умножаем на 140 дней. Пособие составит 119 828,80 рублей.

Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.

Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.

Пример . В 2016 году сотрудница отработала 366 день (без больничных) и ее начисленная зарплата составляет 600 тысяч рублей. В 2017 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2017 году: 365 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2017) = 273 дня. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (366 дней + 273 дня) = 1799,69 рублей.

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2018 году: 1799,99 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 21 884,23 рублей.

Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.

Кто платит декретные – работодатель или государство

Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.

Процедура происходит в несколько этапов:

• Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком.
• На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты.
• Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации.
• Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы.
• ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю.

Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.

Настораживающим фактором выступают такие особенности:

• Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы);
• Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста);
• Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений);
• Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре);
• Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем).

Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.

Если либо у нее недостаточно средств на , либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.

Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает

• Необходимо внимательно прочесть и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
• Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
• Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
• Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
• Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.

Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска

По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:

• Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей;
• Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск;
• Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем;

Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. . Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.

• Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.

Изменения в декретных выплатах в 2018 году

Как было видно в предыдущих параграфах, в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). Поэтому те женщины, которые получают пособие исходя из МРОТ, крайне заинтересованы в его повышении.

• С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 9 489 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.
• С 1 мая 2018 года вступят в силу поправки к законопроекту о повышении МРОТ до прожиточного минимума трудоспособного населения. Величина нового МРОТ явилась расчетным показателем Минтруда, Минфина и Минэкономики. Эти структуры выполнили соответствующее поручение Дмитрия Медведева. Новый МРОТ будет составлять 11 163 рубля.

Региональные власти вправе с 01 мая 2018 года установить свою величину МРОТ, но не ниже принятой законодательно или оставить ее на федеральном уровне. Работодатели, в обязательном порядке, должны придерживаться региональных норм, за некоторым исключением. Если они не согласны с размерами МРОТ, то должны в течение 30 дней, с момента официального опубликования законопроекта, обратиться в Минтруд, мотивируя свой отказ принимать в расчетах региональные данные. Если обращения в Минтруд не последовало, то работодатели принимают к расчетам региональные соглашения о МРОТ.

Еще одно немаловажное законодательное изменение вступило в силу с 01 января 2018 года. Оно касается поддержки семей, в которых появляются «на свет» первый и второй малыш. Согласно закону семьи, в которых доход на одного члена ниже 1,5 кратного размера, установленного в регионе прожиточного минимума, могут получить дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Также с 01 января 2018 года начал действовать закон №444-ФЗ от 19.12.2016г., касающейся индексации ежемесячных и единовременных пособий. Согласно этому закону индексация пособий теперь будет осуществляться ежегодно 1 февраля к величине инфляции предыдущего года, за исключением материнского капитала. Его размер решено оставить без изменений до 01 января 2020 года.