Как расчитывается больничный лист. Расчет и начисление по больничному листу - примеры как правильно считать

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье мы рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2019 году?

Перечислим основные правила, используемые в 2019 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС - за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС - с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Оплата больничного листа в 2019 году

Пособие выплачивают за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006 . Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 5 лет, размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет, размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Калькулятор больничного листа в 2019 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные из больничного листа.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года.
3. Получите сумму больничного с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2019 году

В 2019 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2018 годом. Однако, размер МРОТ на 2019 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок на 2017 год — 755 000 рублей, на 2016 год — 718 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2018 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2018 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2016 и 2017 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2016 году он составил 660 000 рублей, а в 2017 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (718 000 и 755 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейка.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рубля 33 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 * 15 = 22 684 рубля 93 копейки.

Каков минимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2019 году?

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 9 489 * 24 = 227 736 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 227 736 / 730 = 311 рублей 97 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 311, 97 * 80% = 249 рублей 57 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 249,57 * 15 = 3 743 рублей 60 копеек.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Расчет больничного листа и выплаты сотрудникам – обязанность работодателя, а «профинансировать» большую часть больничного – задача ФСС. Чтобы рассчитаться с сотрудником, нужно узнать сумму выплаты и заполнить бланк временной нетрудоспособности так, как этого требует ТК РФ.

Как рассчитать больничный

Если вашего сотрудника не вызывает сомнений, то вам необходимо рассчитать и выдать пособие.

Оплата больничного листа происходит в несколько этапов:

1. Расчет и начисление пособия.
2. Удержание НДФЛ.
3. Выдача пособия из средств работодателя.
4. Возврат средств, потраченных работодателем на выдачу пособия из ФСС.

Расчет пособия делится на несколько этапов:

1. Подсчет зарплаты работника за 2 предыдущих календарных года. Далее сумма всех зарплат делится на 730. Порядок прописан в законе 255-ФЗ. Если сотрудник работает у вас менее 2 лет, то данные либо берутся из справки о зарплате с прежнего места работы, либо поступают из Пенсионного фонда по вашему запросу.
2. Полученное значение может быть любым, но нужно знать, что минимальная сумма для расчета составляет 24 МРОТ, а максимальная определяется верхним порогом заработка, облагаемого страховыми взносами. В 2014 году такая зарплата составляла 624000 рублей, а в 2015 году – 670000 рублей. Если значение меньше минимального, нужно рассчитать дневной заработок по МРОТ. Если выше, считаем с учетом максимально облагаемого заработка.
3. Теперь средний заработок за день, который мы получили в результате выполнения шага №2, нужно скорректировать, учитывая страховой стаж для больничного листа. Норма указана в законе 255-ФЗ. Только застрахованные со стажем 8 лет и больше получат полное пособие, равное 100% от зарплаты. Для остальных введен «понижающий» процент. От 5 до 8 лет – 80%, до 5 лет – 60%. Считать размер пособия можно вручную, а можно использовать калькулятор ФСС. От стажа не зависят только пособия для работников с тяжелыми и вредными условиями труда или сотрудников, травмированных на производстве из-за несчастного случая.
4. Умножаем полученную сумму на количество дней, проведенных на больничном.
5. Вычитаем из полученной суммы НДФЛ и получаем сумму к выдаче.

Если сотрудник работает у вас менее 2 лет, то данные либо берутся из справки о зарплате с прежнего места работы, либо поступают из Пенсионного фонда по вашему запросу.

Кто оплачивает больничный

Важно знать, кто оплачивает больничный работнику. Индивидуальный предприниматель перечисляет взносы за сотрудников в Фонд социального страхования (ФСС). Это регламентирует закон № 212-ФЗ. Пособие по временной нетрудоспособности выдается из фонда заработной платы, а потом компенсируется ФСС. Но первые 3 дня больничного все равно оплачивает работодатель.

Когда оплачивается больничный лист? Закон говорит о том, что сделать это нужно в день выдачи зарплаты. Если на этот момент документ не предоставлен работодателю, то сумма «замораживается» на счете или в кассе ИП.

Для того чтобы получить средства, выплаченные работнику «по болезни», нужно собрать и направить в Фонд социального страхования (ФСС) пакет документов.

Документы для возмещения средств:

1. Письменное заявление страхователя.

В заявлении указываем Ф.И.О. предпринимателя, его паспортные данные и адрес, а также регистрационный номер ИП и сумму средств на выплату страхового пособия.

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Этот расчет предоставляется по форме 4-ФСС , утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации N871н от 6 ноября 2009 г.

3. Копия листа нетрудоспособности сотрудника.

Срок такого возврата обычно не превышает 10 дней. Но если документы показались сотрудникам фонда сомнительными, то срок может быть увеличен до 3 месяцев.

Первые 3 дня больничного должен оплатить работодатель, остальные дни оплачивает ФСС.

Уход сотрудника на больничный – неприятность для работодателя. Ему нужно позаботиться не только о выплате пособия, но и о том, кто будет выполнять обязанности временно отсутствующего работника. Получив больничный лист на руки, обязательно проверьте его подлинность, чтобы уберечь себя от лишних затрат.

Как рассчитывают больничный: основные правила и формула расчета больничных + 6 примеров расчета выплат по нетрудоспособности сотрудников + формула расчета больничного в связи с беременностью и родами для женщин.

Согласно статистике, большинство своего времени люди проводят на работе. В процессе жизни они естественно болеют или получают травмы. Если это случается в период официального трудоустройства, то сотрудникам полагается выплата больничных.

Больничные – это вид материальной поддержки работающего населения в период ухудшения состояния здоровья – своего или своих близких, детей. Также они начисляются работающим женщинам, находящимся в положении, которые готовятся к предстоящим родам и материнству.

Для расчета размера финансовой помощи используется формула, которая, увы, не всем понятна. Чтобы проанализировать способ и будущий размер выплат в зависимости от разных факторов, мы расскажем, как рассчитываются больничные, и каким будет их размер в каждой из ситуаций.

Как рассчитывается больничный по общим правилам: основная формула

О том, что каждый работающий гражданин России вправе оформить бумагу о временной нетрудоспособности и получить за это компенсацию, сказано в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Кто имеет право на материальную помощь? Все граждане, которые официально трудоустроены, и которые делают взносы в ФСС – Фонд социального страхования.

На больничные имеют право все: и те, кто работает сверхурочно, и те, кто работает только несколько часов в день. Разница только в величине получаемого пособия.

За что же может быть начислена компенсация? За травмы, болезни, при чем, не только свои, но и своей семьи. Вы можете получить материальную компенсацию и если вы простудились дождливым днем, и , и если ваш родственник нуждается в присмотре по причине серьезной болезни.

От сложности ситуации зависит и количество дней, на которые вы можете оформить больничный и получить денежную помощь.

Если дело касается самого сотрудника, то он вправе оформить оплачиваемый больничный на:

• 30 календарных дней в год – максимально допустимое количество дней болезни, относящееся ко всем болеющим работникам.
• 90 календарных дней – в тех случаях, когда болезнь затянулась, и это может подтвердить медицинская комиссия.
• 120 календарных дней – когда сотрудник очень болен, и комиссия говорит о возможности или необходимости открытия инвалидности.

Если же мы говорим о листке нетрудоспособности, которые оформляется по причине болезни кого-то из членов семьи (чаще всего детей), то оформить временную нетрудоспособность можно на 60 календарных дней болезни в год. Но в ряде ситуаций этот период может быть увеличен или уменьшен.

К таким ситуациям относятся следующие:

• Возраст ребенка, по причине болезни которого, работник не может явиться на работу, менее 7-ми лет. Тогда вынужденные отпуска могут достигать до 90 дней в год.
• Возраст ребенка или детей составляет от 7-ми лет до 15. Этот повод сокращает максимально допустимое количество дней нетрудоспособности до 45.
• Ребенок является инвалидом независимо от группы. В таких случаях полагается больничный до 120 дней болезни в год.

Кроме случаев исключений, есть еще и ситуации, когда больничный и вовсе не выплачивается. К ним относят такие обстоятельства, как ремиссия хронической болезни или лечение гражданина старше 15 лет в стационаре.

Теперь перейдем непосредственно к вопросу, как рассчитывают больничный в России согласно законодательным нормам.

Итак, чтобы для каждого работающего человека, используется довольно-таки простая формула:

На первый взгляд, все выглядит достаточно просто, но, как правило, начиная считать размер компенсации, нередко возникают вопросы. Это весьма неудивительно, ведь чтобы посчитать сумму, нужно понимать, какие данные подставлять в формулу.

Разберем их подробнее:

СДЗ или средний дневной заработок.

Эта величина представляет собой «средний арифметический» заработок каждого сотрудника за один день. Как рассчитывается эта величина?

Для ее получения нужно проанализировать доход за два последних года работы (они называются расчетным периодом), и разделить их на количество дней в двух годах. Последняя величина является неизменной, и всегда составляет 730.

В каждом году максимальный размер заработка ограничен. Если суммировать эти предельные величины, и поделить их на 730, то мы получим максимальный размер среднего дневного дохода.

Хорошо, если ваш заработок приближен к таким цифрам, и вы можете по такой схеме подсчитать свой средний заработок за день. Но что, если вы получаете минимальную оплату за свой труд? Как рассчитывается больничный в такой ситуации?

В таких случаях нужно применять МРОТ, то есть, величину . Тогда расчет и размер минимально допустимого среднего заработка будет выглядеть немного иначе.

Размер страхового стажа (С%).

Как выяснилось, не только средний дневной заработок, исчисляемый за последних два года работы, имеет влияние на величину пособия. На их размер также влияет и то, сколько лет стажа имеет сотрудник. В зависимости от срока стажа, зависит и процент, на который мы умножим другие величины.

Количество дней болезни.

Количество дней, по которым вы вынуждены были не работать, написаны в вашем листке нетрудоспособности. Чтобы окончательно рассчитать размер пособия, нужно все прежде рассмотренные величины умножить на количество дней.

Обратите внимание: если вы заболели или получили травму, то первые 3 дня вашего отсутствия будут оплачены работодателем, а остальные – ФСС. Если причины отсутствия были другими, то ФСС будет оплачивать пособие с 1-го дня.

6 актуальных ситуаций из жизни, как рассчитываются больничные

Несмотря на то, что мы в полной мере проанализировали составляющие формулы, для того чтобы рассчитать пособие, рассмотрим на примерах, как это делать. Мы приведем несколько стандартных и не очень ситуаций, которые могут вам понадобится при собственных расчетах.

Пример №1. Как рассчитывают больничный по общему правилу для сотрудника, который работает полный рабочий день?

Допустим, что менеджер банка заболел, и хочет получить компенсацию за период, когда он не в состоянии ходить на работу.
Он болел 5 дней.

Стаж сотрудника составляет 9 лет.

В 2016 году он заработал 700 тыс. руб., а в предыдущем – 720 тыс. руб.

Рассчитаем, какой размер пособия он получит. Для этого сначала посчитаем размер его среднедневного заработка: (700000 + 720000)/730 = 1945, 21 руб.

Теперь все данные перенесем в формулу, и узнаем, сколько сможет компенсировать менеджер банка. При этом, помним, что в связи с большим стажем мы будем учитывать 100% от среднего заработка.

1945,21*100%*5 = 9726,05 руб. – именно такой размер компенсации получит менеджер за свой вынужденный перерыв в работе.

Пример №2. Как рассчитываются больничные сотруднику, который проработал совсем немного, и его стаж менее полугода?

Бывает и такое, что новый сотрудник, который только устроился на работу, болеет. В таких ситуациях запомните, что размер пособия не может быть больше МРОТ за 1 календарный месяц, а сам больничный будет рассчитан исходя из 60% от среднего дневного заработка. Рассчитаем на примере.

Новая помощница бухгалтера устроилась на работу 3 месяца назад. Увы, погода была холодной, и она простудилась, из-за чего проболела 9 дней.

Как рассчитывается больничный в такой ситуации?

Для начала вспомним, сколько составляет МРОТ и каким является минимальный размер дневного заработка. Мы не будем учитывать предыдущих два года работа, так как их попросту нет.

Итак, умножаем минимальный заработок на 60%: 367*60% = 220,20 руб.

Полученную сумму умножаем на количество дней, и получаем ответ – 1981,80 руб.

Пример №3. Как рассчитываются больничные, когда заработок за предыдущие годы составил совсем незначительную сумму?

Малооплачиваемая работа на сегодня – к сожалению, не редкость. Из-за этого порой заработки сотрудников за год на столько малы, что даже не дотягивают до минимальных по стране. Особенно часто это касается тех, кто за год сменил несколько рабочих мест или долгое время находился без работы.

Представим ситуацию: сотрудник фирмы заболел, и провел на больничном 6 дней. Его стаж еще не велик – всего 5 лет. А заработки за прошлые годы составили: в 2016 году – 112 тыс. руб., а в 2017 – 113 тыс. руб.

Подсчитаем для начала его среднедневной заработок: (112000 + 113000)/730 = 308, 22 руб.

Выходит, что мы получаем сумму, которая ниже минимально установленной законодательством. Как рассчитывается размер пособия при таких обстоятельствах?

Согласно действующим законам, в таких ситуациях необходимо использовать минимальный размер средних доходов, то есть 367 руб.
Тогда размер пособия составит: 367*80%*6 = 1761,60 руб.

Пример №4. Как рассчитывается пособие по нетрудоспособности, если болеющий работник нарушил режим?

Ситуации, когда работник по факту оставил работу на время для прохождения лечения, а сам в это время нарушал режим – очень распространены. И закон для таких болеющих сотрудников установил правило: если работник, находясь на лечении, нарушил режим, и врач сделал об этом отметку, то с момента нарушения режима болеющий будет получать пособие исходя из минимальной зарплаты по стране.

Объясним это на простом примере: инженер завода ушел на больничный на 10 дней. Из этих 10-ти дней он провел в стационаре 4 дня, после чего нарушил режим. Врач само собой сделал об этом отметку.

Стаж работника – 10 лет, а суммарная величина заработанных средств за 2016-й и 2017-й годы составила 1 300 тыс. руб.
Так как 4 дня инженер соблюдал режим, его материальная компенсация за эти дни будет рассчитываться по «стандартной» формуле:
1780, 82*100%*4 = 7123,28 руб.

Остальных 6 дней болезни ввиду нарушения режима будут рассчитываться уже по-другому:
367*100%*6 = 2202 руб.

Итого, из-за несоблюдения правил сотрудник получит пособие, равное 9325,28 руб.

Пример №5. Как рассчитывается больничный, если суммарная величина зарплаты за 2 расчетных года превысила предельный лимит?

Такое случается нечасто, но все же в редких случаях добросовестные сотрудники, занимающие высокие должности, получают зарплаты очень высокие, которые превышают размер допустимых при расчете среднедневного заработка.

Тогда нужно учесть, что превысить такой лимит законодательством не разрешается, и пособие будет все равно рассчитываться из максимально допустимых сумм.

Представим, что один из директоров крупного предприятия получил травму, вследствие чего вынужден был находиться на лечении 14 дней.

Его стаж уже превысил 15 лет, а доходы за 2016 и 2017 год составили 730 и 760 тыс. руб. соответственно.

Выходит, что и первый, и второй суммарный заработок за год превышают лимит. Это говорит о том, что больничный для директора будет рассчитываться по максимальному среднему доходу за день. Напомним, что он составляет 2017,81 руб.

Итого, за свои 14 дней болезни работник получит пособие в размере:

2017,81*100%*14 = 28 249,34 руб.

Пример №6. Как рассчитывается компенсация болеющим, если они работают неполный рабочий день?

Сейчас довольно часто можно устроиться на работу, где вместо 8-ми часового рабочего дня установлен, к примеру, 4-х часовой день. Рассчитываться больничный в таких случаях будет по той же формуле, но с корректировкой времени.

Редактор небольшого издания работает каждый день кроме выходных, но только по 4 часа. Зимой сотрудница заболела, и пробыла на лечении 8 дней.

Ее стаж – 7 лет. Ее заработок за 2016 год составил 134 тыс. руб., а за 2017 – 135 тыс. руб.

Сперва посмотрим, как будет рассчитываться ее дневной доход. Он составит: (134000+135000)/730 = 368,49 руб.

Теперь откорректируем эту цифру относительно продолжительности рабочего дня. Если он составляет 4 часа вместо 8-ми, то получаем: 368,49/8*4 = 184,25 руб.

Имея все необходимые составляющие, больничный теперь будет рассчитываться так:

184,25*80%*8 = 1179,20 руб.

Мы рассмотрели самые распространённые ситуации, как рассчитываются пособия по временной нетрудоспособности. Стоит заметить, что больничные всегда рассчитываются не за пропущенные рабочие, а за календарные дни.

А теперь поговорим об еще одном вопросе из этой темы – как рассчитывается больничный по беременности и родам.

Из этого видео вы узнаете, как правильно рассчитать больничный.

Как рассчитывается больничный по беременности и родам: особенности и формула

С одной стороны, больничные по беременности и родам рассчитываются по схожей схеме с обычным пособием по нетрудоспособности. Но на деле имеются отличия между расчетами, и они весьма существенны.

Основная разница состоит в самой формуле, по которой осуществляется выплата средств:

Как видите, формула очень похожа на предыдущую, но здесь отсутствует один элемент – страховой стаж.

Дело в том, что при расчете пособия по беременности и родам стаж значения не имеет. Учитывается только средний заработок за последние 2 года с учетом вычета дней нетрудоспособности, а также количество дней нетрудоспособности.

К слову, количество дней, отведенных женщинам на беременность и роды, может составлять:

• 140 дней – если роды прошли легко.
• 156 дней – если в ходе родов возникли осложнения.
• 194 дня – если было рождено сразу несколько деток.

Что касается расчета среднего дневного дохода, то он по общему правилу не должен превышать установленные лимиты, а также не должен быть ниже минимального порога.

Поскольку страховой стаж не учитывается, то для работающих женщин он по умолчанию составляет 100%. Но если женщина имеет слишком малый стаж – до 6 месяцев, то размер пособия будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Приведем пример стандартной ситуации. Сотрудница авиакомпании ушла в декрет. По причине рождения двойни он длился 194 дня. Прежде она работала полный рабочий день, и за 2016 и 2017 год получила суммарную величину зарплаты 315 тыс. руб.

Среднедневной доход в день для нее составляет 431,51 руб.

Общий размер пособия по беременности и родам или, проще говоря, декретных составит:

431,51*194 = 83 712,94 руб.

Как видим, рассчитываются такие пособия достаточно просто, но есть еще некоторые особенности.

Напомним, что такой расчет касается только работающих женщин, чей стаж уже предполагает наличие двух расчетных лет.
Если стажа нет, то рассчитывается пособие только отталкиваясь от МРОТ.

Если же женщина ушла в декрет, будучи студенткой, то величина выплат для нее будет равна стипендии. В случаях компенсации женщинам-военнослужащим, декретные будут соответствовать размеру довольствия.

Также претендовать на пособие могут уволенные женщины в связи с ликвидацией организации. Им полагается 300 руб.

Отдельное внимание стоит обратить на ситуации, когда женщины работают параллельно на двух работах, по совместительству. Если такой тип работы осуществляется на протяжении многих лет, то пособие полагается работницам у обоих работодателей.

Подведем итог сказанному…

Мы проанализировали, как рассчитывается больничный для работников Российской Федерации, и привели наиболее актуальные примеры ситуаций. Для того, чтобы самостоятельно подсчитать размер полагающегося пособия, подставьте в формулу свои цифры. Таким образом вы за считанные минуты сможете подсчитать, каким будет размер компенсации в вашем случае.

Приведем правила, пример, калькулятор расчета больничных.

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 9 489 рублей. В настоящее время размер МРОТ изменился. Учитывайте это при расчетах.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

• болезнь (травма) гражданина;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня - за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2018 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2018 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2018 года (10 календарных дней). Трудовой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2016 года работнику была начислена заработная плата — 720 000 рублей. В 2017 году данному работнику была начислена заработная плата — 730 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2016 год: 720 000 рублей.

За 2017 год: 730 000 рублей.

За 2016 г. будет включаться только заработок в размере 718 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2017 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2017 год — 755 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

718 000 + 730 000 руб. = 1 448 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 448 000/730 = 1 983,56 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 983,56 * 10 = 19 835,62 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2018 по 18 марта 2018. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2018 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 11 июля. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности... (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(9 489 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 497, 44 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2018 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2018 г. Заработок работницы в 2016 г. составил 56 000 руб.; в 2017 г. - 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(9 489 * 24) / 730 = 311,97 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

311,97 * 13 дней * 80% = 3 244,45 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел из-за опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2017 года по 11 января 2018 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2016 и 2015 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2017 года. Оно составит 769,32 руб. (7 800 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ. Выплата составит 3 431,64 руб. (9 489 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 7 379,04 руб. (3 178,08 + 769,32 + 3 431,64).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? - удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2018 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 017 рублей 81 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре « »

Почему получилась сумма 2 017,81 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году составляла 718 000 рублей, а в 2017 году - 755 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 718 000 + 755 000 = 1 473 000 / 730 = 2 017.81 руб.

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

• письменное заявление от страхователя
• расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
• копии подтверждающих документов
• справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н) .

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

В Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

1 977 983 просмотра