Как расчитать декретный. Декретное пособие по беременности и родам

Отправляющимся в декрет женщинам выплачивается положенное им пособие по беременности и родам (БиР). Многих не покидает ощущение, что могли бы дать и больше денег. Всем ли положена выплата, на какую сумму вправе рассчитывать будущая мама и от чего это зависит, попробуем разобраться. Рассмотрим несколько вариантов расчёта выплат по БиР.

Что такое выплата женщинам пособия по беременности и родам

Пособие женщинам по беременности и родам - это единовременная материальная помощь будущим мамам, уходящим в отпуск, чтобы родить ребёнка, набраться сил и восстановить своё здоровье после этого, гарантированная Федеральным законом No255. Её выплачивает Фонд социального страхования (ФСС) на основании того, что в ближайшие месяцы женщина будет нетрудоспособной. по своей сути - оплачиваемый больничный. На него имеют право следующие категории беременных гражданок Российской Федерации:

• заключившие официальный трудовой договор с предприятием, производящим отчисления в Фонд социального страхования;
• индивидуальные предприниматели, добросовестно делающие страховые взносы в ФСС;
• признанные безработными официально, но только в течение года после расторжения трудового договора из-за полной ликвидации предприятия-работодателя;
• служащие в армии на контрактной основе, в их числе гражданские профессии в воинских частях РФ на её территории и за пределами страны;
• учащиеся в образовательных либо научных заведениях на дневном стационаре. Коммерческая или бесплатная основа - это значения не имеет.

Получить пособие по БиР могут и женщины, не являющиеся гражданами Российской Федерации, но имеющие разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) и работающие по официальному трудовому договору.

Таблица: что влияет на сроки декретного отпуска

Алгоритм начисления выплат уходящим в отпуск по беременности и родам

Порядок вычислений положенного женщине пособия по БиР следующий:

1. За основу расчёта берётся суммарный доход женщины за два предыдущих года. В 2018 году складывают доходы, полученные в 2016 и 2017 годах.
2. Вычисляют средний дневной заработок.
3. Средний заработок в день за два года, предшествующих декрету, умножают на количество дней в грядущем отпуске по беременности и родам.

Формула расчёта в 2018 году выглядит так:

1. Сумма дохода за 2 года/731 = среднесуточный заработок.
2. Среднесуточный заработок*140 (156 или 194) дней = декретное пособие.

Как узнать свой средний доход в сутки

Чтобы узнать свой среднедневной доход, нужно:

1. Посчитать доход за последнюю пару лет перед нынешним годом выхода в декрет.
2. Получившуюся сумму разделить на общее число дней в двух годах, не забыв выходные и праздничные. В 2018 году общий денежный доход делится на 731, потому как в 2016 году 366 дней (високосный), а в 2017 обычные 365.
3. Получившийся результат и есть среднедневной заработок, требующийся для начисления пособия.

Обратите внимание, что запрещено учитывать общий доход за два года, превышающий максимальный размер взносов по соцстрахованию за этот период либо ниже минимальной оплаты труда (МРОТ) - 11 163 рубля с 1 мая 2018. Если за 2017 год получается 800 тысяч, среднесуточный доход будет считаться из 755 тысяч р. - максимум 2068,50 р/день.

Под доходом подразумевается:

• получение заработной платы за двухгодичный период, в том числе и премиальных вознаграждений;
• отпускные начисления;
• оплаченные командировочные поездки;
• всевозможные гонорары за изданные книги, научные лекции либо патенты.

Не берутся во внимание в суммарном доходе:

• алименты, детские пособия или компенсация за детский сад, выплаченные на старших детей;
• пособия по временной утрате трудоспособности;
• неофициальный дополнительный доход.

Таблица: максимальный размер дохода для расчёта декретных пособий в 2018 году

Когда беременная совмещает работу в двух разных организациях, каждая из которых платит за свою сотрудницу взносы в Фонд социального страхования, она имеет полное право требовать выплаты пособия от обоих работодателей. Но только если стаж на этих предприятиях превышает 2 года. В иных случаях беременная может выбирать, к кому ей выгоднее обратиться для получения декретного пособия.

Видео: кому положено ПБР в 2018 году и как считать средний заработок

Исключаемые периоды при калькуляции среднедневного дохода

Следует помнить при вычислении среднего заработка, что из общего числа дней за предшествующие декрету 2 года исключаются те, на которые пришлись:

• предыдущий декретный отпуск;
• отпуск по уходу за старшим ребёнком до его полутора лет;
• больничный в связи с любым заболеванием по листку временной нетрудоспособности;
• временное освобождение от выполнения должностных обязанностей.

Мы с коллегой одновременно узнали, что беременны, её дочь на 4 дня младше моего сына. Но наташина беременность протекала гораздо сложнее, чем моя, ей несколько раз пришлось лежать на сохранении. В итоге сумма моих декретных выплат была незначительно, но выше, чем у коллеги, потому что больничный ей по стажу оплачивался не в полном размере.

Доступна ли возможность замены двух учитываемых лет более ранними

Статья 14 Федерального закона №255 позволяет подменить 2 года, учитывающихся при расчёте выплат ПБР, более ранними. Но это допускается лишь в следующих случаях:

• этот период женщина провела в отпуске по БиР и уходу за старшим ребёнком;
• более ранние годы являются предшествующими предыдущему декрету;
• замена лет при подсчёте дохода приведёт к увеличению пособия.

Размер максимальной и минимальной выплаты в 2018 году по декретному отпуску

У денежных выплат существует высший и низший порог значений. В 2018 работающая по официальному трудовому договору беременная женщина вправе рассчитывать на единовременное пособие по БиР не менее 43615,65 р. Максимальный размер денежного пособия в 2018 году составляет 391455,14 р. для женщин, родивших двух и более детей.

Влияет ли трудовой стаж беременной на сумму выплат по БиР

Беременные, отработавшие на предприятии 2 и более лет, официально получат пособие по БиР в стопроцентном размере своего дохода. Меньший стаж на занимаемой должности даёт право:

• предъявить в бухгалтерию справку о доходе в недостающее время с предыдущего места работы, если трудовой стаж позволяет, для учёта в общий доход;
• рассчитывать на средний заработок, но он будет меньше полного размера дохода в зависимости от стажа на предприятии. Это для тех, кто впервые в жизни трудоустроен официально;
• получить минимальное пособие, рассчитанное на минимальный размер оплаты труда (МРОТ), если официальный стаж не превышает полгода.

Как рассчитывается пособие для неработающих женщин

Совсем без материальной поддержки официально нетрудоустроенных беременных государство не оставило, они получат:

• 2914 р. - при обычной беременности и лёгких родах, 140 дней;
• 3247 р. - при родовой деятельности с осложениями, 156 дней;
• 4038 р. - при беременности близнецами, 194 дня.

Студентки платных или бесплатных отделений, проходящие обучение на очной форме, получают пособие в размере средней стипендии своего учебного заведения. Девушки-заочницы или учащиеся вечерних отделений не получают материальных выплат по БиР.

Служащие государственных структур и женщины-военные имеют право на минимальное начисление денежных пособий по беременности и родам.

Стоит отметить, что абсолютно все материальные выплаты по БиР не подлежат налогообложению и получаются женщинами с точностью до копейки, как были насчитаны. Пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ пособие по беременности и родам причислено к выплатам, с которых не взимается НДФЛ и иные виды налогов.

Сколько дней больничного по БиР оплачивается

До родов возможны 2 варианта - 140 дней при одноплодной или 194 при многоплодной беременности. После рождения детей нужно представить в бухгалтерию предприятия справку из родильного дома о возникших осложнениях в родовой деятельности, если они были. Срок больничного будет продлён на положенное количество дней, которые должны оплатить дополнительно. Максимальная продолжительность декретного отпуска может составлять 210 дней при осложнённых родах близнецов.

Усыновители новорождённых малышей тоже имеют право на декретное пособие, но оно будет меньше, так как период до родов не учитывается в случае усыновления. Им оплатят 70 дней за одного ребёнка и 110 за двоих и больше.

Видео: ответы на волнующие вопросы о пособии по беременности и родам

Несколько дней назад я стала тётей, сестра родила племянника на 37 неделе беременности, как и я своего сына 10 лет назад. Но если мой родился сам, хоть и преждевременно, то Аню направили на экстренное кесарево сечение прямо из кабинета УЗИ-диагностики из-за стремительно развившейся преэклампсии. Нарушение кровотока в плаценте едва не убило ещё не родившегося малыша. Сейчас оба идут на поправку, а когда появятся силы, Аня обратится за продлением декретного отпуска ещё на 16 дней, предъявив справку об осложнениях, сопровождавших появление на свет маленького Мирона.

Примеры расчётов декретного пособия в 2018 году

С теорией разобрались, перейдём к практике. Для удобства будем пользоваться онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования - вот ссылка на него .
Калькулятор расчёта пособий по временной нетрудоспособности на сайте ФСС прост в использовании

При открытии вы увидите калькулятор с тремя вкладками, в каждой из которых нужно заполнить графы:

1. Первая вкладка - реквизиты ЛН. Сюда внесите срок своего декретного отпуска и выберите вид нетрудоспособности «беременность и роды». По необходимости поставьте галочки в подходящих вам пунктах.
2. Вторая вкладка - условия расчёта. Здесь напишите свой рабочий стаж на предприятии и цифровые значения годового дохода в соответствующих пунктах. Не забудьте отметить исключаемые календарные дни, если они были.
3. Третья вкладка - расчёт. Нажав её, вы увидите полагающуюся законом сумму.

Результат можно распечатать и свериться с бухгалтерскими подсчётами на вашем предприятии.

Давайте закрепим понимание алгоритма расчёта на нескольких примерах:

• Надежда, стаж работы технологом предприятия 7 лет. Доход за 2016 составил 336 тысяч руб, а за 2017 - 348 тысяч руб. Общий доход за 2 года равняется 684 тысячи руб. Делим его на 731 и получаем среднедневной заработок 935,70 руб. Умножив на 140 дней декретного отпуска получаем размер пособия - 130998 руб Отправляемся на сайт ФСС и проверяем там свой результат. Тютелька в тютельку, как у нас, но гораздо быстрее;
• Екатерина, стаж работы тендерным специалистом 4 года, но 2 последних из них она провела в отпуске по БиР и уходу за ребёнком до полутора лет. Катя пользуется законным правом заменить их более ранними годами для начисления декретного пособия. Доход за 2014 год - 420 тысяч руб, а за 2015 - 444 тысячи руб. Вместе получается 864 тысячи руб, которые нужно разделить на 730, ведь оба года невисокосные. Средний заработок за день получается 1183,56 руб. И пособие за 140 дней женщина получит в размере 165698,4 рубля. Калькулятор ФСС подтверждает наши подсчёты;
• Ольга, стаж работы музыкальным руководителем в детском саду 8 месяцев. Зарплата за это время составила 96 тысяч рублей. По медицинским показаниям назначено плановое кесарево сечение, значит, отпуск по БиР продлится 156 дней. Оля может рассчитывать только на минимальное пособие в связи с осложнённой родовой деятельностью - 57252 руб, подсказывает сайт ФСС;
• Ирина, вот уже 4 месяца является официально безработной в связи с закрытием предприятия, на котором работала 11 лет. За последние 2 года в течение 30 дней находилась на больничном по болезни. За 2016 год зарплата Иры - 274 тысячи, а в 2017 доход 258 тысяч, всего 532 тысячи руб. Разделив эту сумму на 701 (731 – 30 дней нетрудоспособности), получаем средний дневной заработок 758,92 рубля. Значит, пособие за 140 дней составит 106248,8 рубля. ФСС с нами совершенно согласен;
• Светлана больше 9 лет работает в одном из НИИ научным сотрудником. За 2016 год она заработала 416 тысяч, из которых 111 тысяч руб. - за издание методического пособия собственного авторства. В 2017 курс лекций для студентов принёс Светлане 49 тысяч руб. к зарплате 319 тысяч. Считаем среднедневной заработок - 784 000/731=1072,50 рубля. Так как Света ждёт рождения близнецов, её декретный отпуск составит 194 дня, умножаем на средний заработок в день и получаем пособие в размере 208065 рублей. Тот же результат выдаёт калькулятор ФСС;
• Мария, студентка МГУУ, 3 года получает образование очно на некоммерческой основе. Попробуем посчитать её пособие по беременности и родам, зная, что средняя стипендия в Университете управления равна 1460 руб. Средний дневной заработок студентов равняется 35040/731, то есть 47,93 рубля. Тогда за 140 декретных дней Маша получит 6710,2 рубля.

Видео: инструкция к калькулятору ПБР на сайте ФСС

1 февраля 2017 года все выплаты по родам были проиндексированы на действующий в настоящее время уровень инфляции – 5,4%. На сумму декретного пособия влияет размер среднемесячного заработка и установленные законом ограничения по минимальному и максимальному уровню пособия. В статье расскажем про расчет декретных выплат в 2019 году, дадим примеры начисления.

Законом РФ “декретный отпуск” рассматривается как два следующих один за другим отпуска:

1. По беременности и родам (предоставляется беременным женщинам, у которых в скором времени появится ребенок). Отпуск оформляется:

• женщинами, трудящимися на предприятиях;
• официально числящимися безработными;
• проходящими военную службу по контракту;
• студентками очной формы обучения;
• усыновителем ребенка младше трех месяцев.

1. По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (предоставляется только одному из родителей, маме или отцу, на их усмотрение).

Ранее руководитель компании, в которой беременная женщина работает по срочному трудовому контракту, должен был продлевать его вплоть до родов, на сегодняшний день закон обязывает нанимателя продлевать контракт и после рождения ребенка. Это гарантирует женщине получение пособия в полной мере.

Формула расчета декретных

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:

ПБиР = Д2Г: 731 х ЧДО , где

• ПБиР – величина пособия,
• Д2Г – сумма доходов за два года (если расчет пособия идет за 2017 год, берутся доходы за 2015-16гг.),
• 731 – количество дней в расчетном периоде,
• ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.

Формула для расчета суммы пособия, исходя из МРОТ:

• СП = МРОТ х 24 месяца: 731
• МРОТ = 7500 рублей (с 1.01.2017 г.)

Период расчета декретных выплат

Расчетный период для декретного пособия составляет 24 месяца, которые непосредственно предшествовали времени отпуска. Для отпуска, наступившего в 2017 году, в расчет берутся 2015-2016г г. Необходимо помнить, что 2016 – високосный год, а потому количество дней в расчетном периоде будет равняться 731 (365 + 366).

При вычислении не нужно брать во внимание:

• период, на протяжении которого родитель был нетрудоспособен,
• время, в течение которого сотрудник был освобожден от исполнения должностных обязанностей, но при этом за ним сохранялась заработная плата, и с нее уплачивались взносы.

В том случае, если за 2 предшествующих отпуску года доходов не было по причине другого декретного отпуска, закон позволяет произвести замену на более ранние периоды – 2013-14гг. Такое допущение имеет место благодаря возможности увеличить сумму пособия.

Как влияет стаж на расчет декретных выплат

Если трудовой стаж окажется менее полугода, величина декретных выплат не превышает МРОТ. Декретная выплата составит один МРОТ в месяц. Если при вычислении пособия сумма оказалась меньше расчета, основанного на действующем МРОТ, для вычисления берется именно расчет по МРОТ.

Вне зависимости от региона проживания женщины, МРОТ будет учитываться федеральный. Надбавки также не предусмотрены. Напоминаем, что МРОТ, утвержденный на федеральном уровне, не менялся с 1.07.2016 г., его размер и по сей день составляет 7500 рублей.

Минимальные и максимальные декретные выплаты:

Также выплачиваются:

Список документов для оформления декретного пособия

Чтобы оформить выплату декретного пособия, необходимо предоставить определенный пакет документов.

Рекомендуется при получении больничного листа проверять правильность заполнения данных, поскольку при обнаружении ошибки в листке нетрудоспособности ФСС вправе отказать в возмещении затрат на выплату пособий. Работодатель непременно отправит женщину за дубликатом.

Согласно сведениям, предоставленным Министерством труда, медицинские учреждения, начиная с 2017 года, осуществляют переход на электронный документооборот. В данный момент оформить больничный лист в электронной форме могут только жители тех городов, с которых решили начать процесс перехода на электронный формат.

Декретные выплаты неработающей маме

Нетрудоустроенные женщины также имеют право на получение декретного пособия. Для этого им необходимо обратиться в местное отделение Районного управления социальной защиты населения (РУСЗН). Есть также возможность подать документы в Многофункциональный Центр, если таковой имеется в районе проживания женщины.

Выплата пособия будет производиться за счет территориального органа ФСС, назначившего его. Дополнительно можно встать на учет в центр занятости населения и получать пособие по безработице.

Декретные выплаты для студентов

Российское Законодательство предусматривает получение материнских пособий не только работающими женщинами, но и студентками – их пособия будут выплачиваться за счет бюджета образовательного учреждения.

Студентки, обучающиеся по очной форме, подают заявление об уходе в академический отпуск в письменном виде в управление учебного типа. А те, кто обучается по заочной программе и одновременно подрабатывает, должен будет оформиться у работодателя. Если заочница не работает, она подает бумаги в соцзащиту.

Женщины, обучающиеся по очной форме, вправе претендовать на декретное пособие, размер которого будет равен установленному данным учебным заведением размеру стипендии. Как и для официально трудоустроенных женщин декретный отпуск студентки может продлиться 3 года, а после его окончания она сможет продолжить обучение.

Все полагающиеся выплаты будут оформлены сразу, как студентка предоставит полный пакет документов, а именно:

1. Заявление на уход в декрет (сперва на первые 1,5 года, затем отпуск можно будет продлить еще на столько же).
2. Справку о постановке на учет в женской консультации.
3. Справку, подтверждающую тот факт, что отец ребенка не получает пособия по месту работы.
4. Если будущая мать состоит в официальном браке, нужно принести копию свидетельства о заключении брака.
5. Паспорт.
6. Страховое свидетельство.
7. Уже после того, как ребенок родится, необходимо будет предоставить в ВУЗ свидетельство о его рождении.

По завершении обучения оставшиеся пособия будут выплачивать органы социальной защиты населения.

Декретные для женщины-предпринимателя

В том случае, если женщина, состоящая на учете в налоговой как индивидуальный предприниматель, по собственной воле уплачивала в Фонд социального страхования взносы, ей будет назначено декретное пособие, равное одному МРОТ в месяц (7500 рублей). Однако выплаты будут осуществляться только в том случае, если она уплачивала страховые взносы на год вперед в течение одного года.

Пребывая в декрете, женщина не обязана делать отчисления в Пенсионный Фонд. Закон позволяет не платить взносы во время осуществления одним из родителей ухода за малышом, пока ему не исполнилось 1,5 года. Если же родитель примет решение продлить декретный отпуск на дополнительные полтора года и не работать в этот период времени, то он также может не совершать платежей в ПФР при условии предоставления документов, которые доказывали бы отсутствие какой-либо деятельности в это время.

Пошаговая инструкция по расчету декретных

Чтобы вычислить размер пособия по беременности и родам, нужно следовать приведенной ниже схеме:

1. Определить все заработки, подлежащие обложению взносами, за 2015 и 2016 годы по отдельности.
2. Полученные суммы сопоставить с максимальной базой для взносов.
3. Когда имеют место исключаемые периоды, выяснить их продолжительность.
4. Разделить сумму заработанных средств на число дней в расчетном периоде.
5. Средний доход за день должен получаться не ниже заработка, исчисленного на основании МРОТ (МРОТ*24/731).
6. Вычислить размер пособия. Если трудовой стаж составляет менее полугода, величина пособия не будет превышать МРОТ.

Пример расчета максимальных декретных выплат

Пусть максимальная величина доходов за 2015 год равна 515 тыс. рублей, а в 2016 году – 711 тыс. рублей. В 2015 году – 365 дней, в 2016 – 366 дней, значит расчетный период равен 731 дню.

Вычисляем размер декретных выплат:

• (515 000 + 711 000) : 731 * 140 = 234 801,64 руб.

Пример расчета декретных выплат при исключении периода

Женщина с 8-летним трудовым стажем берет отпуск с 20.01.2017г. Сумма заработков, на которые начисляли взносы, в 2015г. составила 475 тыс., а в 2016г. – 598 тыс. рублей. Женщина проболела 16 дней в 2015 году, получала больничный.

1. Рассчитаем заработки за 2 года:

475 000 + 598 000 = 1 073 000 рублей. Сопоставляем сумму с максимальной величиной – сумма не превышает ее.

1. Выясняем расчетный период:

365 + 366 – 15 (больничный) = 716 дней.

1. Вычисляем сумму выплат:

1 073 000: 716 * 140 = 209 804,47 руб.

Пример расчета декретных выплат при замене периода

Женщина, трудовой стаж которой составляет 9 лет, была вынуждена взять декретный отпуск с 1.02.2017г. во время осуществления ухода за сыном (ему не исполнилось 1,5 года). Работница написала заявление на замену расчетного периода на 2013-14гг. В 2013 году сумма ее заработков составила 399 тыс. рублей, в 2014 – 489 тыс. рублей.

1. Вычислим заработки женщины за 2 года:

399 000 + 489 000 = 888 000 рублей.

Предельный размер в 2013г. равнялся 568 тыс. рублей, в 2014 – 624 тыс. рублей. Заработки матери оказались ниже данных сумм.

1. Расчетный период равен:

365 + 365 = 730 дней.

1. Вычисляем сумму пособия:

888 000: 730 * 140 = 170 301,37 руб.

Пример расчета декретных выплат при доходе выше лимита

Женщина с 10-летним стажем работы написала заявление и оформила больничный лист, декрет начинается с 20.01.2017г. За 2015 год она заработала 725 тыс., а за 2016 – 709 тысяч рублей.

1. Вычислим суммарный заработок за 2 года:

725 000 + 709 000 = 1 434 000 рублей. Доходы за 2015г. превысили лимит, для расчета берется предельная сумма в 670 тыс. рублей.

1. Расчетный период:

365 + 366 = 731 день

1. Вычисляем декретные выплаты:

670 000 + 709 000 = 1 379 000

1 379 000: 731 * 140 = 264 103,97 руб.

Пример расчета декретных выплат при многоплодной беременности

Женщина с 7-летним трудовым стажем, беременная двойней, предъявила листок нетрудоспособности, открытый 1.02.2017г. Заработки за 2015г. составили 498 тыс. рублей, за 2016 – 577 тыс. рублей.

1. Суммарные выплаты матери:

498 000 + 577 000 = 1 075 000 рублей. Предельный размер за 2 года не превышен.

1. Расчетный период:

365 + 366 = 731 день.

1. Вычисляем декретные выплаты:

1 075 000: 731 * 194 = 285 294,12 руб.

Пример расчета декретных выплат при трудовом стаже менее 2 лет

Женщина устроилась на работу 13.01.2016г., ее стаж – 1 год. С 21.01.2017г. она ушла в декрет. За 2015 год работница ничего не заработала, а за 2016г. ее заработки составили 549 тыс. рублей.

1. Вычисляем доходы и сопоставляем их с предельным размером базы взносов:

0 + 549 000 = 549 000 рублей.

1. Расчетный период равен 731 дню, тот факт, что женщина не работала в 2015-ом значения не имеет.
2. Рассчитываем декретные выплаты:

549 000: 731 * 140 = 105 143,64 руб. Поскольку сумма превышает величину минимальной выплаты, именно столько женщине и выплатят. В случае же, когда пособие оказывается меньше 34 521,20 руб., выдается минимальная сумма.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина обнаружила, что могла бы получить пособие в большем размере, если бы предоставила дополнительные документы или взяла другие годы за расчетный период. Сотрудница не стала просить по месту работы о перерасчете выплаты.

Работницы имеют право подать заявление на перерасчет размера декретной выплаты в течение 3 лет.

Ошибка №2. Женщина при расчете размера декретного пособия не учитывала дни, когда она болела и находилась на больничном.

Дни пребывания на лечении считаются исключаемым периодом, не учитываемым при расчете декретного пособия. Их необходимо вычесть из расчетного периода.

Ошибка №3. Работодатель решил вычесть деньги, которые должна была вернуть за порчу имущества предприятия материально-ответственная сотрудница, из ее декретного пособия.

Из суммы пособий по беременности и родам, равно как из пособий по уходу за детьми, наниматель не имеет право делать вычеты. Даже в том случае, когда работницей был нанесен ущерб имуществу компании, пособия должны начисляться в полном объеме.

Ошибка №4. Удержание НДФЛ из декретного пособия.

С пособий по беременности и родам, и из суммы пособия по уходу за ребенком НДФЛ не удерживается.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Кто платит декретное пособие?

За весь период декретного отпуска, в том числе праздничные и выходные дни, пособие выплачивается за счет ФСС. Выбранная компанией, в которой работает женщина, система налогообложения роли не играет. Выплаты фактически производит руководитель фирмы, а потом ФСС возмещает ему расходы.

Вопрос №2. Когда женщина получит декретное пособие?

Пособие исчисляется и начисляется не позже чем через 10 календарных дней с даты обращения женщины за его предоставлением. Основанием для назначения выплаты является больничный лист. Сумма выплачивается в полном объеме в ближайший день выдачи заработной платы.

Вопрос №3. Как вычислить сумму декретного пособия женщине, работающей на полставки?

В том случае, если работница трудится неполный день, она получает минимальную выплату, вычисленную на основании действующего МРОТ, но с перерасчетом, исходя из времени работы. В Вашем случае МРОТ необходимо поделить на 2, поскольку вы работаете на полставки. То есть декретные составят 7500/2 = 3750 рублей.

Вопрос №4. Как рассчитывается продолжительность декретного отпуска и размер пособия в случае, если непредвиденно родилась двойня?

Если женщине дали больничный на 140 дней, а у нее родилась двойня, отпуск необходимо продлевать на 54 дня. Пособие, соответственно, тоже подлежит перерасчету.

Вопрос №5. Полагается ли декретное пособие при усыновлении ребенка?

Если женщина усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, пособия выдаются, начиная со дня усыновления и заканчивая 70-ым днем с даты рождения малыша. В случае, когда усыновили сразу двоих и более детей, пособие начисляется со дня усыновления и до 110-го дня с даты рождения детей.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Звонок в один клик

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11280 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Кому положены декретные выплаты в 2017-2018 годах?

Период декрета на языке закона называется отпуском по беременности и родам. За это время женщине полагается денежная выплата в виде пособия. В отличие от пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сумму декретных может получить только сама будущая или уже состоявшаяся мать, а не любые лица, занимающиеся воспитанием малыша. Это связано с тем, что выплачиваемое декретное пособие предназначается не новорожденному, а его матери, которая не может работать на большом сроке беременности и в послеродовой период.

Право на это пособие имеют женщины, официально работающие по трудовому договору на момент начала декретного отпуска. Кроме них декретные выплаты полагаются также:

• госслужащим и служащим органов местного самоуправления;
• студенткам очной формы, обучающимся на бюджетной основе;
• женщинам-военнослужащим;
• индивидуальным предпринимателям, а также нотариусам, адвокатам, если они уплачивают взносы по соцстрахованию;
• женщинам, потерявшим работу по причине ликвидации предприятия либо прекращения деятельности работодателя, имеющего статус ИП (обязательное условие для получения пособия в этом случае — нахождение на учете в службе занятости).

Если ни к одной из названных категорий женщина не относится, то пособие по беременности и родам ей выплачено не будет.

За какой период начисляется декретный отпуск в 2017-2018 годах?

Декретное пособие начисляется и выдается сразу за весь период отпуска, предоставленного в связи с беременностью и родами. По общему правилу длительность такого отпуска равна 140 дням (из них 70 дней — дородовой отпуск и столько же — послеродовой). Будущая мама уходит в декрет в 30 недель беременности.

Если роды произойдут раньше или позже запланированного срока, на величину декретного отпуска это не повлияет. В случае преждевременных родов оставшиеся дни добавляются к послеродовому отпуску; если же роды произойдут позже предполагаемой даты, срок послеродового отпуска уменьшится. А вот если женщина после 30 недель продолжает работать и не оформляет декрет, рассчитывая получить увеличенный отпуск после родов, то такие планы обречены на провал. Иными словами, если будущая мама добровольно вовремя не уходит в декрет, продление послеродового отпуска в такой ситуации законом не допускается.

Но в некоторых случаях закон все же предусматривает увеличенный срок декретного отпуска. Так, если ожидается появление двойни или троих и более малышей, то декретный отпуск начинается на 2 недели раньше (с 28 недель) и составляет 194 дня (84 дня до родов + 110 дней после). Увеличивается на 16 суток длина отпуска после родов, которые прошли с осложнениями. Это преждевременные роды, проведение кесарева сечения, а также иные ситуации, перечисленные в инструкции Минздрава «О порядке предоставления послеродового отпуска…» № 01-97 от 23.04.1997.

Как рассчитать величину декретного пособия?

Пособие в связи с декретным отпуском составляет 100% от средней зарплаты. Недаром будущие мамы с большим нетерпением ждут ухода в декрет.

Для расчета декретных в 2017-2018 годах берется заработок женщины за 2 предшествующих года. В сумму заработка включаются оклад, премии, районный коэффициент и все другие денежные выплаты, с которых работодатель платил взносы в ФСС.

Многих интересует вопрос, как исчисляется пособие, если из отпуска по уходу за ребенком сотрудница вновь уходит в декрет, не выходя на работу. В этом случае по ее заявлению для расчета пособия будут взяты 2 года, предшествовавшие началу первого декрета. Бывают ситуации, когда женщина выходит на работу после отпуска по уходу, а в скором времени (к примеру, на следующий год) отправляется в декрет. В такой ситуации закон также разрешает заменить отработанный не полностью период на календарный год (или годы), прошедший до первого декрета.

Для исчисления пособия необходимо определить среднюю зарплату за день. Для этого доходы за предыдущие годы (или за 2 других расчетных периода, если была вышеописанная замена) суммируются, и получившееся число делится на количество календарных дней в этом 2-летнем периоде. При этом в число дней не входят:

• период нахождения на больничном (в т. ч. в декрете);
• время отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения от работы, в течение которого сохранялся заработок, но не начислялись взносы в ФСС.

Получившийся средний дневной доход нужно умножить на число дней декретного отпуска. Так будет определен размер денежного пособия за весь период декрета.

Рассмотрим пример того, как начисляют декретные выплаты.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 5 марта 2018 года. Ее годовой доход за 2016 год равен 300 000 руб., за 2017-й — 400 000 руб. 2016 год был високосным, значит, число дней в этих 2 годах равно 731 (365 + 366). Средний заработок за 1 день составит 957,60 руб. ( / 731 дн.). Следовательно, за 140 дней декретного периода женщина получит пособие в размере 134 064 руб. (957,60 руб. × 140 дн.). Если у этой сотрудницы родится двойня, то она получит 185 774,40 руб. (957,60 руб. × 194 дн.).

Максимальный размер декретных выплат в 2017-2018 годах

Сумма годового дохода, которая учитывается при исчислении среднего заработка, ограничена максимальным размером. Так, за 2017 год предельная величина дохода составляет 755 000 руб. То есть если зарплата сотрудницы за весь 2017 год равна, например, 900 000 руб., то для расчета декретных будут взяты только 755 000 руб. Что же касается 2016 года, то за этот период учитывается доход максимум в 718 000 руб.

Получается, что максимально возможный размер выплаты для женщины, ушедшей в декрет в 2018 году, составит 282 106,70 руб. () / 731 дн. × 140 дн.). Если же длительность декретного периода будет больше обычного (к примеру, из-за осложнений при родах), то и максимальная сумма пособия пропорционально увеличится. Отдельно надо упомянуть те случаи, когда женщина на момент ухода в декрет работает в 2 или более местах. Если в течение 2 прошедших лет она работала в этих же организациях, то декретное пособие будет выплачиваться каждым из работодателей, и максимально допустимый размер выплаты касается также каждого работодателя в отдельности. То есть в целом (во всех местах трудоустройства) будущая мать в 2017-2018 годах сможет получить сумму, превышающую 282 106,70 руб. (если, конечно, ее зарплата достаточна для начисления таких сумм).

Напоминаем, что за 2017 год предельный учитываемый размер годового дохода — 755 000 руб. Эта величина будет иметь значение для тех, кто соберется в декретный отпуск в 2018-м и последующих годах.

Особые случаи начисления декретного пособия

Исчисление декретных выплат на основе средней зарплаты — это общий порядок, но имеются и исключения. В ряде случаев сумма пособия высчитывается по другим правилам:

1. Студенткам очной формы сумма декретного пособия рассчитывается исходя из размера стипендии.
2. Лицам, лишившимся работы из-за ликвидации предприятия и вставшим на учет в ЦЗН, в 2017 году начисляется декретное пособие в сумме 613,14 руб. в месяц (эта величина ежегодно индексируется).
3. Средний заработок за месяц для исчисления пособия считается равным 1 МРОТ в следующих случаях:

• если реальная средняя зарплата ниже, чем МРОТ;
• если длительность страхового стажа будущей матери — менее полугода;
• при расчете декретных выплат индивидуальным предпринимателям и другим частнопрактикующим лицам, уплачивающим взносы по соцстрахованию (если они совершали платежи в течение года, предшествующего началу декрета).

При этом берется размер МРОТ, действующий на день начала декретного отпуска. Если в регионе применяются повышающие коэффициенты, то величина МРОТ соответственно возрастает. Формула для исчисления пособия в этом случае такая же, как и при расчете на основе реального среднего заработка. Формула для исчисления следующая: ([ МРОТ × 24 мес. / 731 дн.] × 140 дн.).

Как начисляются декретные выплаты?

Для оформления пособия по беременности и родам нужно в женской консультации получить больничный лист. Он выдается, когда срок беременности составит 30 недель (или 28 — если ожидается появление 2 и более детей). Далее будущая мама по месту своей работы пишет заявление о предоставлении ей декретного отпуска и прикладывает к нему листок нетрудоспособности. После этого в срок не позднее 10 календарных дней работодатель должен рассчитать сумму, подлежащую выплате. Фактически пособие должно быть выплачено в ближайшую дату выдачи зарплаты.

Индивидуальные предприниматели обращаются за пособием в местное подразделение ФСС, а студенты — по месту учебы.

Декретное пособие исчисляется и выдается сразу в полной сумме за весь отпуск длительностью 140 или 194 дня (если беременность многоплодная). Если в ходе родов возникли осложнения, то женщине выдается дополнительный больничный на 16 дней. В таком случае работодатель должен выплатить декретное пособие и за этот период.

Таким образом, для расчета декретных в 2017-2018 годах (при рождении одного ребенка) необходимо рассчитать средний заработок за 2 года, предшествующих декрету, разделить полученную сумму на 730 или 731 (если один из годов был високосным) и умножить получившееся значение на 140.

За основу берется доход женщины за двухлетний интервал, предшествующий году, в котором оформлен больничный по беременности и родам . В роли получателя пособия могут выступать как работающие женщины, так и уволенные при ликвидации работодателя, а тажке студентки и военнослужащие (для военнослужащих расчет производится в особом порядке из размера денежного довольствия).

Пособие может быть оформлено при условии, что женщина не находится в отпуске по уходу и не продолжает работать. Выплаты осуществляются по месту трудоустройства. Исключение – неработающие лица, которые утратили работу в результате ликвидации компании, в этом случае обращаться надо в органы соцзащиты. Для обращения за назначением пособия женщине отводится полгода с момента завершения срока действия больничного листа.

Как рассчитать пособие по беременности и родам: нюансы

Пособие рассчитывается по формуле:

Общая сумма дохода за два года, предшествующих году выдачи больничного по беременности / 730 или 731 день (в зависимости от того, есть ли в расчетном интервале високосный год) х 140 дней (или 156 дней при осложненных родах, 194 при многоплодной беременности).

При выведении среднего заработка необходимо сравнивать получаемые суммы с максимальной базой доходов за соответствующий год. Предел принимаемого к расчету дохода равен лимиту базы начислений страховых взносов в конкретном году (718 000 руб. в 2016г. и 755 000 руб. в 2017 г.). При расчете не должны учитываться суммы социальных пособий и периоды нахождения работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком.

Как рассчитывается пособие по беременности в 2018 году, если до этого женщина отработала менее полугода? Таким сотрудницам расчет производится из величины МРОТ. Минимум оплаты труда берется в сумме, действующей на дату открытия больничного. В январе 2018 г. этот показатель был равен 9489 руб., с 1 мая 2018 г. значение МРОТ было увеличено до 11 163 руб.

МРОТ применяется и в том случае, когда среднедневной заработок сотрудницы для расчета пособия меньше, чем минимально допустимый. С 01.05.2018 г. минимальное дневное пособие составляет 367,00 руб. (11 163 х 24 месяца / 730 дней).

Если расчетный период приходится на годы, когда женщина находилась в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, эти интервалы по ее желанию могут быть заменены на годы перед предыдущим декретом (если это увеличит сумму пособия).

Страховой стаж на процент выплаты начисленного пособия не влияет. Суммы по этому типу больничного выплачиваются в полном объеме. С этих средств не удерживается подоходный налог , не надо начислять на них страховые взносы.

Как рассчитывается пособие по беременности в 2018 году: примеры

Работнице оформлен листок нетрудоспособности по беременности и родам с 01.07.2018 по 17.11.2018 г. (140 дней). Расчетный период включает 2016 и 2017 годы. В этих интервалах не было исключаемых дней и сумм. Размер заработка в 2016 году был на уровне 522 733,75 руб., в 2017 – 578 822,34 руб., что не превышает допустимых лимитов. Расчет:

(522 733,75 + 578 822,34) / 731 х 140 = 210 968,33 руб.

Работница уходит на больничный по беременности с 1 июля 2018 года на 140 дней. Общий стаж работы равен 4 мес. 5 дней. Пособие в этом случае назначается с учетом величины МРОТ, действующей на дату оформления листа нетрудоспособности.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам из МРОТ:

• последнее изменение МРОТ было произведено в мае текущего года – его размер равен 11 163 руб.;
• сделаем расчет:

11 163 х 24 месяца / 730 календарных дней х 140 суток больничного = 51 380 руб.

Листок нетрудоспособности открыт сотруднице на 194 дня с 1 июля 2018 года (по причине многоплодной беременности). В расчете учитываются заработки за 2016 и 2017 годы. Доход, принимаемый к расчету, в 2016 году составил 622 705,33 руб., в 2017 году – 522 789,68 руб. В 2017 году на исключаемые периоды пришлось 55 дней. Расчет будет иметь вид:

(622 705,33 + 522 789,68) / (731 – 55) х 194 = 328 736,73 руб.

Военнослужащая в звании ефрейтора уходит в декрет на 140 дней с 01 июля 2018 года. Пособие будет начислено из размера ее денежного довольствия на момент ухода на больничный и будет выплачиваться ежемесячно в течение всего срока отпуска по беременности и родам (пп. «а» п. 1, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100). Размер денежного содержанияна дату оформления больничного состоит из таких выплат:

• оклад по воинскому званию – 5720 руб.;
• оклад по должности – 11 440 руб.;
• выслуга лет – 1716 руб.;
• надбавка за классность, равная 572 руб.;
• премия – 4290 руб.

Итоговая сумма дохода в месяц составляет 23 738 руб. За период пребывания в отпуске по беременности женщина получит:

• за июль – октябрь по 23 738 руб. – итого 94 952 руб.;
• в ноябре пособие будет выплачено за оставшиеся 17 дней больничного: 13 451,53 руб. (23 738 / 30дн.х 17дн.);
• за все время больничного общая сумма составит 108 403,53 руб.