Как правильно рассчитывать больничный лист. Калькулятор фсс расчет пособия по временной нетрудоспособности

Средний заработок для больничного берется за два последних года. Если работник отработал в данной организации меньшее количество лет, то сумму рассчитывают с учетом доходов на предыдущем рабочем месте. Для этого человек при увольнении должен взять соответствующую справку с последнего места работы. Может случиться и такое что работник еще не имеет двухлетнего стажа, тогда расчет больничного листа производится на основе отработанного времени, а недостающий период рассчитывается по минимальной оплате труда. Этот показатель установлен законодательно и за каждый прошедший год имеет свой отдельный показатель. С 1 июля 2017 года минималка по МРОТ равняется 7800 рублей. Именно эта сумма принимается при расчете среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок

Чтобы рассчитать больничный лист нужно взять предшествующий болезни период, который равняется 24 месяцам. Все включаемые для подсчета доходы за 24 месяца суммируются. А полученная сумма делится на 730 дней. Расчет производится на основе именно этой цифры потому, что каждый год имеет разное количество дней, и хоть отличаются они не намного — на 1-2 дня между собой, все же это может внести некоторую путаницу. По этой причине была введена абстрактная величина 730, которая применяется всеми работодателями без исключения. На 730 дней делят полученные суммы при расчете больничного из МРОТ или из зарплаты.

Получив общую сумму заработанных средств за 24 месяца, делим ее на 730 дней и на выходе имеем среднедневной заработок для расчета больничного. Впоследствии полученная величина умножается на общее количество дней болезни.

При расчете компенсации оплачиваются календарные дни, а не только те, которые припадают на рабочие смены.

Поэтому бухгалтеру не стоит беспокоиться о том, какие дни исключаются из бланка нетрудоспособности. Оплата больничного листа работодателем производится полностью, а затем Фонд социального страхования возмещает предприятию свою часть расходов.

Не следует забывать и о том, что далеко не всегда среднедневной заработок для расчета больничного должен быть высчитан. Иногда предоставленный бланк оплате не подлежит. Вот какие периоды исключаются из расчета больничного полностью:

1. Бланк получен во время нахождения в по уходу за малышом, которому не исполнилось трех лет.
2. Лист нетрудоспособности взят для ухода за больными членами семьи во время .
3. Уход за родственниками оформлен в дни, которые были взяты работником по собственной инициативе без сохранения оплаты.

Если сотрудник находился в очередном оплачиваемом отпуске и заболел сам, то он не только имеет право на выплату компенсации, но также получит и продление отпускного периода на дни, потраченные на болезнь.

Формула для расчета пособия

Формула расчета больничного листка в РФ на 2017 год выглядит следующим образом:

КБЛ = СДЗ * СК * КД

• КБЛ – полная сумма компенсации за дни нетрудоспособности.
• СДЗ – среднедневная зарплата работника.
• СК – страховой коэффициент, рассчитываемый на основе количества отработанных лет. Сведения о том, сколько процентов лист, были приведены выше.
• КД – общее количество календарных дней болезни.

Для применения формулы важно знать, как правильно рассчитать среднедневной заработок. Для этого применяется формула:

СДЗ = (Д1 + Д2 + … Д24) / 730

где Д1 — это доход за первый месяц, Д2 – за второй и так далее.

Не следует забывать, какие суммы не включаются в месячный доход.

Как больничный рассчитывается по представленной формуле представить нетрудно. Однако необходимо учитывать, что сумма, которую насчитали, должна быть не меньше установленного МРОТ и не выше максимально допустимого предела.

Минимум считается следующим образом:

1. Подсчитывается среднедневной заработок трудящегося.
2. Если он ниже чем 256,44, то больничный лист рассчитывается по указанной сумме.

256,44 рублей это сумма, которую высчитали из МРОТ. На сегодняшний день месячный размер МРОТ равен 7800.

(7800*24) / 730 = 256,44 руб.

Условия начисления имеют также и установленный максимум. И базируется она на предельной величине страховых взносов за год. В 2016 году предельная сумма страховых взносов составила 718 тысяч рублей, а в 2015 – 670 тысяч рублей. Суммируя эти два показателя и деля их на 730 дней, получаем значение максимального пособия по временной нетрудоспособности из расчета на один день – 1901,37 руб. Если посчитанный среднедневной доход больного будет больше указанной суммы, то выплачено должно быть не больше 1901,37 за один день.

Суммируя вышесказанное, подведем итоги тех действий, которые должны быть произведены для правильного расчета листка нетрудоспособности:

1. Подсчитывается сумма дохода работника за 24 месяца.
2. Полученный результат делится на 730 частей, где одна часть равна среднедневному заработку.
3. Среднедневной доход умножается на положенный процент оплаты больничного.
4. Высчитываемая сумма умножается на срок нетрудоспособности, выраженного в количестве календарных дней.
5. Платят начисленные суммы в дни выплаты зарплаты или аванса.

Произвести расчет можно и упрощенным способом, воспользовавшись онлайн-калькулятором.

Для автоматического подсчета потребуется ввести исходные данные, а именно доход за нужные года, количество наработанного стажа и срок нетрудоспособности. После введения данных активируется кнопка «произвести расчет», а полученная сумма выводится на экран. Для получения правильного результата важно ввести корректные исходные величины.

Примеры расчета

Чтобы подытожить всю представленную информацию, рассмотрим несколько примеров того как следует рассчитывать компенсацию за дни болезни.

Работник А имеет следующие исходные данные:

1. Заработная плата за 2015 год – 540 тысяч рублей.
2. Заработная плата за 2016 год – 620 тысяч рублей.
3. Общий трудовой стаж 10 лет, что соответствует коэффициенту 1.
4. Фиксированное время болезни 7 дней.

(540 000 + 620 000) / 730 = 1589,04 рублей.

1589,04 * 1 * 7 = 11123,28 рублей.

Работник Б только начал свою трудовую деятельность и имеет следующие параметры:

1. Зарплата за 2015 и 2016 год отсутствует.
2. Стаж отсутствует, то есть находится в пределах до пяти лет, что соответствует коэффициенту 0,6.
3. Болел 10 дней.

Для расчета берем величину МРОТ – (7800*24) / 730 = 256,44

256,44 * 0,6 * 10 = 1538,64 рублей.

Работник С имеет такие параметры к оплате:

1. Заработная плата за 2015 год 692 тысячи рублей, что превышает годовой показатель предельной величины страховых взносов. К расчету будет принята сумма 670 тысяч.
2. Зарплата за 2016 год также выше предельной и составляет 915 тысяч, поэтому к расчету принимаем 718 тысяч.
3. Страховой стаж 6 лет, коэффициент 0,8.
4. Время болезни 5 дней.

(670 000 + 718 000) /730 = 1901,37 руб.

1901,37 * 0,8 * 5 = 7605,48 руб.

Как видно из приведенных примеров, размер компенсации напрямую зависит лишь от доходов работника и наработанного им стажа.

Вам это будет интересно

Процедура расчёта пособия, предназначенного для временно нетрудоспособных граждан, была изменена с начала текущего года. Изменения коснулись аспектов расчётного периода, а также среднедневного заработка. Расчётный период был установлен с 2016 по 2017 год. Соответственно, сумма заработка, которая учитывается при начислении пособия, увеличилась. На сегодняшний день максимально допустимый среднедневной заработок составляет 2 017 рублей 81 копейка. Также внесены изменения в процедуру начисления декретных и единовременных выплат, регулярных пособий по уходу за ребёнком.

Процедура расчёта больничного

Согласно с изменениями в законодательстве расчётным является период с 2016 по 2017 год. За 2016 год для начислений берутся выплаты, не больше чем 718000 рублей. А за 2017 – до 755000 рублей. Расчётный период состоит из 730 дней. Сумма максимального среднего заработка за день вычисляется следующим образом:

Полученная цифра – 2017 рублей 18 копеек, берётся за основу при вычислении суммы социальной выплаты.

Минимальным размером оплаты труда (МРОТ) в России до мая этого года является 9 489 рублей. Во второй половине года минимальная заработная плата вырастет до 11 163 рублей. Согласно с этими показателями минимальный размер среднедневного дохода составит 311 рублей 97 копеек и 367 рублей, соответственно.

Начисление пособия происходит на протяжении десяти дней со дня предоставления работником больничного листа, другой необходимой документации. Выплаты производятся в ближайший к этой датедень начисления заработной платы. Начисление пособия осуществляется за весь календарный период временной нетрудоспособности сотрудника. В том числе, денежные средства выплачиваются за выходные, праздничные даты, которые попалина период оформленного больничного листа. Сам алгоритм начисления в этом году не изменился.

Стоит заметить, что государственные службы ведут тщательный контроль над рациональностью использования денежных средств, предназначенных для социальных выплат. Поэтому перед тем как рассчитывать больничный лист, бухгалтеру необходимо ознакомиться с изменениями в процедуре.

За нарушения предусмотрены жёсткие меры наказания. При допущении ошибок в документации, у организации возникают переплаты либо задолженности по взносу на обязательное социальное страхование сотрудников. Во избежание лишних хлопот с решением таких ситуаций, бухгалтерам рекомендуется использовать специальные программы.

Для этого можно применить такую формулу:

А – сумма среднего дневного заработка на 2019 год.

В – размер выплат, которые учитываются при расчёте пособия.

730 является неизменнойвеличиной в данной формуле, корректировать эту цифрустрого запрещено. Формула предусматривает деление на число «730» даже при наличии високосного года в расчётном периоде, а такжеесли сотрудник работал не весь этот период.

Во внимание берутся все присутствующие выплаты, облагаемые взносами при болезнях, беременности, декрете. Но за один календарный год, присутствующий в расчётном периоде, сумма выплат имеет ограничения.

Не допускается превышение максимальной базы начисления взносов за определённый год, а именно:

• 2016 год – не больше 718000 рублей;
• 2017 год – не больше 755000 рублей.

Размер среднего дневного заработка сотрудника сравнивается с минимальной суммой за указанный период. Рассчитывать больничный лист нужно по превышающему показателю.

На следующем этапе работы определяется размер дневного пособия. Цифру, полученную при вычислении среднего дневного дохода, умножают на процент, зависящий от трудового стажа работника.

Процент распределяется в таком соотношении:

• при рабочем стаже до 5 лет начисляется 60% от всей суммы;
• страховой стаж составляетот 5 до8 лет – 80 %;
• при стаже меньше 5 лет – 60 %.

Длительность страхового стажа включает в себя все, установленные законом периоды (учебная практика, декретный отпуск, прочее). Определяется он на момент открытия больничного листа и фактической временной потери трудоспособности.

Полученная после вычислений сумма составит размер выплаты пособия за один день. Умножьте ее на количество календарных дней периода нетрудоспособности. Отсчёт ведётся от даты открытия больничного листа до дня его закрытия. Учитывайте праздничные и выходные дни. Таким образом получается полная сумма, которая компенсируется сотруднику за время болезни.

В случае получения бытовой травмы либо заболевания, первые три дня больничного обязан оплатить работодатель. Начиная с четвёртого дня, выплата производится за государственный счёт.

Нестандартные случаи

Законодательством страны установлены ограничения на суммы, которые могут быть взяты во внимание при начислении социальных пособий. На двухлетний период 2016 - 2017 предельной базой является цифра 1 473 000 руб. При оформлении документации на социальную компенсацию за временную потерю работоспособности запрещено брать сумму, которая превышает эту базу.

Как начислять больничный, если заработок превышает максимальную базу начислений? Если заработная плата сотрудника за указанный период была достаточно высокой, сумма доходов превысила допустимый предел (1 473000 рублей), расчётведётся по максимальной базе. Остальные денежные средства во внимание не принимаются.

По минимальному размеру заработной платы, установленной законодательством, пособие рассчитывается по простой схеме:

1. За необходимый календарный период сотруднику не начислялась заработная плата.
2. Размер среднего дохода меньше, чем установленный законом.
3. Заработная плата сотрудника равна МРОТ.
4. Когда страховой стаж сотрудника составляет полгода и меньше.

Для работников, имеющих трудовой стаж до шести месяцев, размер пособия по временной неработоспособностине превышает сумму минимальной зарплаты за месяц. Перед начислением необходимо сравнить показатель дневного пособия, согласно с действующей зарплатой, и максимальный размер пособия за определённый месяц, согласно МРОТ.

В некоторых регионах страны дополнительно устанавливается коэффициент для расчёта минимальной заработной платы. Коэффициенты применяют для работников таких регионов, как Крайний Север или приравненные к нему, имеющие особенные климатические условия. Он действует также при определении социальных пособий.

Стоит помнить, что законодательством установлены ограничения выплат пособий по уходу за детьми. Максимально на один календарный год работнику предоставляется 60 оплачиваемых дней по уходу за болеющим ребёнком, возраст которого меньше семи лет. При наличии у ребенка особых болезней, могут оплачиваться 90 дней. Родителем может быть оформлен больничный лист на период болезни детей, но если лимит дней превышен, пособие не будет выплачиваться.

Количество оплачиваемых дней рассчитано отдельно на каждого родителя (другого члена семьи), ухаживающего за ребёнком.

Размер выплат определяют взависимости от особенностей лечения ребенка. Если дети находятся на амбулаторном лечении, на протяжении первых десяти дней родителям насчитывается оплата по стандартной схеме. От суммы среднего заработка за день выплачивают 100%, 80% или 60%, в соответствии со страховым стажем. При необходимости продления больничного, далее родителю будет оплачиваться только половина от суммы среднедневного оклада.

При стационарном лечении, требующем совместного с родителем пребывания в медицинском учреждении, пособие выплачивается за весь период неработоспособности. Сумма рассчитывается в процентном соотношении, согласно страховому стажу работника.

Право на получение пособий в связи с временной потерей работоспособности имеют все сотрудники, независимо от формы сотрудничества. Для тех работников, которые оформлены на неполный рабочий день, начисление социальной выплаты соответствует стандартной схеме, но с некоторыми коррективами.

Пособие начисляют за все календарные дни, за которые оформлен больничный лист. Во внимание не берётся количество дней, часов, которые сотрудник должен отработать за указанный период. Чтобы определить среднедневной заработок, необходимо разделить начисленную за расчётный период сумму, на число 730.

Если полученная цифра будет меньше, чем МРОТ, его необходимо сровнять с минимальной заработной платой. Это значение уменьшается соответственно с количеством рабочего времени.

Подобная схема может быть использована только в том случае, если сотрудник работал неполный день до наступления болезни.

Как оформить больничный лист

Под понятием «больничный лист» подразумевается медицинский документ, подтверждающий наличие у человека заболевания. Данный документ даётосвобождение от выполнения должностных обязанностей и посещения места работы на ограниченный период. Предусмотрена единая форма этого бланка, которая утверждена Министерством здравоохранения.

В бланке больничного листа предусмотрены зоны для заполнения обеими сторонами – лечащим врачом, работодателем. Разрешено вносить данные в бланк как машинным способом, используя печатные устройства, так и ручным. При ручном заполнении запрещено пользоваться шариковыми ручками. Вам потребуется ручка гелевого либо перьевого типа обязательно с пастой чёрного цвета.

Записи ведутся исключительно русским языком, используя печатные заглавные буквы. Начинать стоит с первой ячейки. Необходимо строго соблюдать рамки полей. При нарушении правил заполнения, допущении одной и больше ошибок, бланк аннулируется как недействительный. Медицинский работник обязан оформить новый бланк.

С июля 2019 года вводится новая форма больничного листа – электронная. Электронный образец выдаётся на основании письменного согласия больного и полноценно заменяет предыдущую форму документа.

Поскольку не все организации имеют возможность работать с электронными бланками, бумажные формы медицинского документа не аннулируются, а существуют параллельно с электронным образцом.

Наличие листа нетрудоспособности является основанием освобождения сотрудника от выполнения обязанностей на определённое время.

Основанием для выдачи документа является наличие одного из следующих факторов:

• болезнь;
• травма производственного, бытового характера;
• беременность;
• операция по искусственному оплодотворению, хирургическое прерывание беременности;
• уход за детьми(другими недееспособнымиродственниками);
• карантин на рабочем месте, учебном/ дошкольном заведении ребенка;
• протезирование в учреждении стационарного типа (только при наличии медицинских показаний);

Также больничный лист может быть оформлен для продления лечения по окончании периода пребывания в санитарно-курортном учреждении. Подобная процедура разрешена только для тех медицинских учреждений, которые находятся на территории Российской федерации. При наличии диагноза «гельминтоз»у сотрудников детских учреждений, а также организаций общественного питания или водоснабжения, период действия больничного листа равен сроку полного курса лечения.

В официальной документации нет информации о минимальном сроке оформления больничного листа. Период лечения определяется в индивидуальном порядке. Врачи предоставляют на лечение не менее трёх рабочих дней. При повторном обращении к врачу принимается решение о продлении, либо закрытии больничного листа, оцениваются результаты анализов и общее самочувствие пациента. Если диагностируются тяжёлые патологии, период лечения, а, соответственно, неработоспособности пациента, допускается продлевать до шести месяцев.

Терапевты и профильные специалисты уполномочены оформлять больничные листы не больше, чем на 15 рабочих дней. Фельдшером, стоматологом выдаётся документ на десятидневный период. При необходимости продления такой терапии, решение выносится врачебной комиссией.

Стоит заметить, что человек, который официально трудоустроен в двух и больше компаниях (совмещая должности), получает пособие от каждого работодателя отдельно. В таком случае врачом заполняется несколько одинаковых бланков. Для подтверждения разового прохождения процедуры, либо осмотра у профильного специалиста,выдаётся больничная справка. В нейуказывается точная дата и время прохождения процедур.

Бланк листа нетрудоспособности имеет ограниченное количество строк для записей лечащего врача. При продолжительном периоде лечения их может быть недостаточно. Если выздоровление не наступило до времени окончания действия формуляра, его необходимо закрыть,заполнить новый. Обновление листа будет продолжаться до того момента, пока не закончится страховой случай – не наступит выздоровление. Бланк можно считать закрытым в том случае, когда последней записью является дата выхода на работу.

Обновлённыебланки называют переходящими. Больничные листы могут переходить из одного месяца в другой, а также продлеваться на следующий год. У работодателей могут возникнуть трудности с тем, как высчитывать пособие по переходящему листу. Передача информации бухгалтером происходит в январе, если бланк закрыть в наступившем году.

Оплата назначается и может длиться на протяжении десяти суток с момента подачи документа. Начисление производится в ближайшую дату поступления аванса, либо заработной платы. Когда за период болезни было оформлено несколько листов, которые переходят на другой месяц, пособие выплачивают поэтапно за каждый бланк. Данное правило не действует, если все формуляры предоставлены после закрытия листа неработоспособности. Пособие сотруднику будет оплачено по общим правилам.

Возможны задержки в оплате денежных средств за переходящий лист, переданный работодателю в период новогодних праздников (декабрь- январь). Рассмотрение подобных случаев проходит в индивидуальном порядке. Максимальный срок подачи документа составляет 6 месяцев со дня его закрытия. Но срок выплаты пособия напрямую зависит от даты передачи бланка.

Максимальный размер пособия

Все граждане, которые на момент заболевания официально трудоустроены, получают денежное пособие. Размер этой выплаты напрямую зависит от суммы заработной платы сотрудника, а также длительности его трудового стажа. Максимальная сумма, которая может начисляться за период нетрудоспособности в 2019 году, составляет 61375 руб. за календарный месяц. Оплата пособий производится совместно работодателями и государственными органами, поэтому при определении указанной суммы во внимание была взята предельная база начисления за расчётный период с 2016 по 2017 год.

Исключением являются выплаты по больничным листам, которые выданы на период беременности и родов. В этих случаях оплата осуществляется в сумме, которая равна заработной плате сотрудницы.

Если дневной оклад меньше, чем установленная законом сумма «минималки», начисление пособия производится по показателю МРОТ. При этом общая сумма, начислена будущей матери, не может быть выше за 282493 руб. 40 коп. Минимальный размер этого пособия составляет 43675 руб. 80 коп.

Расчет больничного листа сотрудника является прямой обязанностью бухгалтера организации. Однако знание особенностей и способов начисления пособия дает возможность сотруднику правильно оценивать сумму компенсации, которая ему полагается, и ответить на вопрос, как посчитать больничный лист? Стандартный алгоритм подсчета выплат в этом году остался прежним, но определенные коррективы в законодательство все же были внесены.

Больничный лист: понятие, основание для получения

Больничный лист или бланк временной нетрудоспособности представляет собой документ установленного государством образца, выписываемый конкретному лицу сотрудниками медицинского учреждения. Этот вид бумаги является обоснованием причины пропуска работы. Как посчитать больничный лист, составить его, а также какие причины для его оформления являются весомыми?

Согласно действующим нормативам, основанием для оформления данного бланка выступают:

• заболевание сотрудника или получение какой-либо травмы;
• болезнь родственника, требующая постоянного ухода за ним;
• возникновение угрозы при беременности, приближении рождения ребенка;
• введение режима карантина;
• прохождение работника лечения в санатории;
• проведение процедуры протезирования.

Заполнение бланков происходит только после осмотра пациентов лечащим доктором, который обязан сделать заключение о необходимости оформления больничного листа.

Правила заполнения бланка нетрудоспособности

Справку о нетрудоспособности выдает врач, но в обязанности руководителя входит проверка документа на подлинность и наличие в бланке неточностей или ошибок. Неправильно заполненный лист нередко является поводом для отказа со стороны ФСС в компенсации выплат. Наиболее распространенными причинами для возврата бумаги становятся неверно написанные персональные данные, сроки оформления.

Больничный поделен на три части: лицевая, оборотная и корешок. Согласно правилам, в больнице заполняется только одна половина и корешок, являющийся отрывным элементом бланка. Он с подписью пациента остается на хранение у доктора.

На лицевой стороне полностью указываются имя, фамилия, отчество пациента, возраст, пол, название учреждения, куда требуется документ. Внизу ставится дата выписки, инициалы, фамилия врача и номер медицинской карты. Подчеркиванием отмечается первичность бланка. Особенно важным является номер и серия на формуляре, так как на один страховой случай, возможно, несколько больничных. Каждый из них будет рассматриваться отдельно, в зависимости от причин и временного периода.

Специфические нюансы при оформлении больничного листа

• врач имеет право не вписывать наименование организации, эту строку должен заполнить сам руководитель (черной гелевой пастой);
• врачом допускается наличие только двух исправлений (с указанием приписки «исправленному верить» и подписью);
• в обязательном порядке на бланке должна иметься печать медицинского учреждения (определенных требований к ней законом не предусмотрено);
• различные технические оплошности, в том числе, выход печати на текстовую форму, помарки, лишние знаки препинания, заполнение неодинаковым шрифтом, не являются причиной для отказа в принятии справки, при условии, что написанное можно прочитать.

Когда документ не подлежит корректированию, оформляется дубликат. Прежний бланк считается недействительным и уничтожается. Пациент получает другой, верно заполненный лист.

Возможна ситуация, когда работодатель делает ошибку в справке при указании названия предприятия. Эта проблема решается таким же способом, что и в случае с другими исправлениями - неверное зачеркивается, а на обратной стороне указывается верный вариант с пометкой, подписью и печатью учреждения.

Учитывая эту специфику, вы сможете грамотно ответить на вопрос, как правильно посчитать больничный лист?

Перечень документов для получения компенсации

Как посчитать больничный лист, какие документы для этого необходимы? Работник, закрывший больничный лист и приступивший к своим прямым обязанностям на работе, вправе рассчитывать на положенное по закону компенсирование периода нетрудоспособности. Выплаты сотруднику обязаны перечислить в установленный законом период. Необходимо помнить, что этот вид доходов, как и оплата за труд, облагается налогом.

Начиная с этого года, все страховые платежи становятся прерогативой ФНС. Список требуемых документов для получения пособия по больничному листку из Фонда социального страхования был немного изменен. По новым правилам, необходимо предоставить следующие бумаги:

1. Заявление о субсидировании выплат по страховому случаю.
2. Справка-расчет, предоставляемая в момент обращения за компенсацией.
3. Расшифровка расходов.

Пособие по причине нетрудоспособности из-за травмы или заболевания три первых дня оплачивается за счет руководителя предприятия. Другие дни, начиная с четвертого, финансируются из резерва Фонда социального страхования (ФСС), все остальные страховые случаи должны быть компенсированы из ФСС. Выплаты осуществляются за весь период действия справки.

Понятие "страховой стаж"

Нередко даже бухгалтеры при осуществлении вычислений испытывают определенные затруднения. Согласно изменениям в законодательстве, при оформлении листка нетрудоспособности необходимо просчитывать не только среднедневной заработок работника, но и страховой стаж.

Чтобы посчитать оплату больничного листа, нужно знать, из чего составляется сумма компенсации. Термин «страховой стаж» обозначает общую продолжительность трудового периода гражданина, в течение которого осуществлялось перечисления средств в Пенсионный фонд РФ, а также время, когда данные отчисления не производились.

К первому относится все время, которое гражданин официально работал в РФ и в ПФ поступали отчисления. Помимо этого, к страховым моментам причисляется:

• служба в Вооруженных силах РФ, а также иная служба, приравненная к ней;
• присмотр за лицом, имеющим инвалидность 1-й группы;
• обоснованная нетрудоустроенность (до 5 лет) в связи с проживанием на закрытой территории с военнообязанным супругом/ой;
• временная нетрудоспособность;
• период декрета (первые полтора года), не более шести лет за всю трудовую деятельность;
• ухаживание за престарелыми людьми, которым от 80 лет и старше;
• уход за несовершеннолетним, являющимся инвалидом;
• пребывание за границей совместно с супругом/ой - сотрудником консульства РФ.

Второй нестраховой случай берется в расчет, если перед ним или за ним следует страховое время.

Принципы вычисления страхового стажа для больничного

• частичный (один месяц);
• полный (365 дней).

При осуществлении подсчетов требуется учитывать каждый день. Считать необходимо с самого начала трудовой деятельности и до момента, когда оформлен больничный лист. Как посчитать стаж работы? На этот вопрос нужно знать ответ, ведь размеры начислений прямо пропорциональны отработанным за все время часам:

• когда рабочий стаж составляет меньше шести месяцев, исчисления производятся исходя из МРОТ;
• при стаже до пяти лет начисляется 60% от средней зарплаты;
• при стаже 5-8 лет начисления составляют 80% от среднего оклада;
• когда выслуга составляет от 8 лет, компенсирование будет 100% от средней оплаты труда.

Пример вычислений:

«Гражданин Федоров Е. А. был принят на работу 10.09.2002 г., на больничный пошел 15.02.2016 года. Рассчитаем страховой стаж для листа нетрудоспособности:

1. Высчитаем точное число дней - 20 дней сентября + 15 дней февраля, получается 35 дней или месяц и 5 дней.
2. Посчитаем количество месяцев и лет – три месяца (в 2002 г.) + 12 лет (с 2003 г. по 2015 г.) + один месяц 2016 года. Страховой стаж будет составлять 12 лет 5 месяцев 5 дней. Выплаты по больничному листу будут начисляться в 100% объеме от среднего оклада».

Однако при процедуре начисления пособия имеют место исключения. При некоторых обстоятельствах, страховой стаж не высчитывается, а выплаты осуществляются из расчета 100% от средней оплаты труда. Такой подход возможен при получении сотрудником травмы на производстве, беременности и последующих родах (при условии стажа работы в организации от 1 года и пяти месяцев).

Новшества при расчете пособия

Как посчитать сумму больничного листа? Стоит учитывать возможность поправки в законодательстве. В январе изменения коснулись расчетного периода. За 2016 год в расчет берется сумма до 718 000 рублей, за 2017 год – не более 755 000 рублей. Самый большой средний заработок в день может составлять – 2017,81 руб., минимальный - 311,97 руб.

На начало 2018 года МРОТ установлен в размере 9489 рублей. По сравнению с прошлым годом, размеры выплат по больничному листу увеличились.

По закону, после предъявления сотрудником всех необходимых документов, в том числе справки с медицинского учреждения, ему обязаны назначить и оплатить весь период нетрудоспособности. В случае обращения по истечении 6 месяцев, выплаты не могут быть произведены.

Общий порядок начисления выплат

Как посчитать выплаты по больничному листу? Первоначально высчитывается общая сумма заработка сотрудника за 2 года. Эта сумма не может превышать предельную норму, установленную по закону (718 000 руб. + 755 000 руб. = 1 473 000 руб.). Затем определяется средняя сумма заработка в день. Для этого общую сумму, заработанную гражданином за 24 месяца, необходимо поделить на 730 дней. Полученную сумму надо умножить на процент, который зависит от выслуги лет работника (МРОТ, 60%, 80%, 100%). Теперь полученный результат умножается на число дней, которые указаны в справке (для этого нужно знать, как посчитать дни больничного листа).

Пример: «Сотрудник Иванов А. А. после непродолжительной болезни (9 дней), предоставил в бухгалтерию справку. Фактический доход работника за 2016 г. - 400 000 руб., за 2017 г. - 480 000 руб. Общая трудовая выслуга - шесть лет.

Производим вычисления.

Заработок за 2 года – 880 000 руб. делим на 730 дней и полученный результат умножаем на 80% (согласно ст. 255 ФЗ). В результате получаем 964,38 рубля.

Работник принес справку за 9 дней, поэтому сумму 964,38 умножаем на 9. Таким образом, выплата пособия будет составлять 8679,42 руб.»

Когда общая сумма заработка за 24 месяца превышает предельно установленный по закону лимит, пособие исчисляется исходя из максимально возможного показателя.

Расчет пособия на основании МРОТ

Этот способ вычислений применяется в нескольких случаях:

• при отсутствии заработной платы в период, установленный для расчетов;
• при наличии средней величины окладе, меньшей, чем прописано в МРОТ;
• при средней оплате труда, равной МРОТ;
• при трудовом стаже менее полугода.

Действует правило, по которому минимальные компенсации определяются с учетом регионального коэффициента (не во всех регионах РФ).

Пример: «Работник Павлов А. А. проработал в организации один месяц и ушел на больничный. Общая выслуга лет гражданина 4 года 3 месяца. До трудоустройства в данную организацию он более 2-х лет нигде не работал. Сотрудник принес справку с медицинского учреждения за 5 дней.

Расчет выплат будет производиться исходя из МРОТ. Минимальный средний доход (9489 руб.) умножается на 24 месяца и делится на 730 дней (число за 2 года). Получается 311,97 руб. Производим расчет компенсации: 311,97 руб. умножаем на 5 (дней по справке) и умножаем на 60% (показатель по стажу). Полученная сумма пособия будет составлять 936,91 рубля.

Алгоритм исчисления больничного по беременности

Как посчитать больничный лист по беременности? Согласно закону, период больничных во время беременности начисляется объеме 100% от среднего заработка за текущий и предшествующий года. Эти выплаты осуществляются из Фонда социального страхования. Справку о нетрудоспособности по беременности оформляет доктор на 30-й неделе. Врач также просчитывает возможную продолжительность декретного отпуска.

При нормальном течении беременности срок составляет 140 дней, при протекании беременности с осложнениями - 156 дней, когда рождается два и более малыша - 194 дня.

В перечень необходимых данных для расчетов больничного входят следующие:

• суммированный заработок за последние два года;
• число дней за 24 месяца (берется среднее число 731);
• длительность других больничных дней за исчисляемый период;
• продолжительность декретного отпуска.

1. Из общего количества дней (731) вычитаются все предыдущие больничные отпускные дни, а также другие имеющиеся пропуски работы. Остаются фактически отработанные дни.
2. Общую сумму заработка за 2 года необходимо разделить на полученное число (п. 1). В результате получается средний однодневный заработок.
3. Средняя величина выплат в день умножается на количество дней, установленных в рамках больничного (к примеру, 140). Итоговый показатель начисляется как больничные выплаты по беременности.

Когда вычисленная сумма меньше регламентированного МРОТ, либо женщина не достигла минимального стажа работы (6 месяцев), выплаты начисляются, исходя из минимального оклада.

В статье речь пойдет о том, как производить расчет по больничному листу, и какие существуют особенности оплаты больничного. При расчете больничного листа работникам у бухгалтеров нередко возникают различные затруднения, прежде всего связанные с расчетом страхового стажа для больничного и среднего дневного заработка. В статье разберем некоторые особенности расчета и приведем пример расчет больничного листа. Выполняя необходимые начисления, следует руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами, прежде всего это Закон №255-ФЗ .

Инструкция по начислению пособия по больничному листу

1. Определение расчетного периода

Для определения размера больничного пособия, в первую очередь, нужно определить расчетный период. Расчетным периодом являются 2 предыдущих года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел. Для расчета больничного в 2016 году, в качестве расчетного периода берутся 2014 и 2015 год. Исключаемых периодов нет, при расчете в 2016 году необходимо брать количество дней 731. Эти правила действуют с начала 2013 года. (Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 ч.1 и 3 ).

Сотрудник имеет право заменить 2 года на более ранние только в одном случае: если находился в течении этих двух лет в .

2. Расчет общей суммы заработка за 2 года

В сумму заработка за 2 года включаются все выплаты и вознаграждения, на которые полученные сотрудником за данный период. Учитываются также выплаты у предыдущих работодателей. Для этого сотрудник приносит на место своей последней работы от предыдущих работодателей.

Если средний месячный заработок за 2 года оказывается меньше, чем МРОТ, то больничный лист нужно считать, исходя из МРОТ. Также по МРОТ больничный считается в случае, если страховой стаж менее полугода.

Следует учитывать, что существуют ограничения на общую сумму заработной платы за год. В 2011 году для расчета применяется сумма, размер которой не больше 463 000 руб. За 2012 год она должна быть не больше 512 000 руб, в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 – 624 000 руб..

3. Расчет средне-дневного заработка

Далее рассчитывается средний заработок за день. Общая сумма заработка за 24 месяца делится на количество дней в расчетных годах. При расчете больничного в 2016 году берется цифра 731 (количество дней в 2014 и 2015 году).

4. Расчет стажа больничного листа. Страховой стаж сотрудника

При начислении больничного пособия нужно обратить внимание на страховой стаж сотрудника. От него зависит размер пособия:

1. 60% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж меньше 5 лет;
2. 80% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;
3. 100% размер заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.

Кроме того процент для расчета больничного листа зависит также от ряда других особенностей. Подробно о страховом стаже и проценте, положенном работнику при расчете больничного, можно прочитать в .

5. Оплата больничного

Полученный ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает ФСС РФ.

Правила расчета больничных: инфографика

Оплата больничного листа со стороны работодателя и рабочего

Пример расчета больничного листа

Проведенный расчет больничного листа нужно прикрепить с самому , выданного работнику медицинским учреждением.

ТК РФ гарантирует право работника на получение пособия при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Как рассчитать больничный лист в 2019 году и оплатить его, расскажем в нашей консультации.

Расчет больничного листа в 2019 году

Порядок расчета больничного листа в 2019 году по сравнению с расчетом больничного в 2018 году не изменился.

Покажем, как рассчитывается больничный лист в 2019 году.

Величина пособия (П), начисляемого работнику за период временной нетрудоспособности, определяется по следующей формуле:

где СДЗ - средний дневной заработок;

Д - количество дней нетрудоспособности.

Средний дневной заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При этом необходимо иметь в виду, что величина учитываемого в расчете заработка за календарный год не может быть больше предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Такими предельными величинами в 2017 и 2018 годах являются 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно.

Это означает, что максимальный размер больничного листа в 2019 году (в случае оплаты его из расчета 100% среднего заработка) составляет за 1 день на больничном 2 150,68 рублей ((755 000 + 815 000) / 730).

Больничный лист: как оплачивается в 2019 году

• за первые 3 дня нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
• за остальные дни — за счет ФСС.

Листок нетрудоспособности, выданный в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с 1-го дня нетрудоспособности (