Как правильно рассчитать декретные.

Расчет декретных в 2017 году поменялся. Таблицу новых размеров пособий и примеры расчета смотрите в статье. Быстро посчитать пособия поможет калькулятор.

Декретные в 2017 году считайте по-новому. В расчетный период для пособий берите 2015 и 2016 годы. В связи с этим выросли и максимальные суммы заработка, и сами пособия. В статье вы найдете:

Расчет декретных: что изменилось в 2017 году

В 2017 году изменился расчетный период для пособий по беременности и родам. Чтобы рассчитать пособие, теперь берите зарплату работника за 2015 и 2016 годы, а не за 2014 и 2015 годы, как в прошлом году. Но сам алгоритм расчета остался таким же. Проще всего узнать точную сумму пособия при помощи .

Заработок за два года надо брать в сумме, на которую начисляли страховые взносы в ФСС. Из этого следует, что для расчета декретных в 2017 году в расчетный период входят 2015 и 2016 годы, а не 2014 и 2015-й.

Значит, и максимальный заработок, который можно взять за каждый год, стал больше:

• за 2015 год в расчет можно взять выплаты в пределах 670 000 руб.;
• за 2016 год — в пределах 718 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок для расчета декретных в 2017 году составляет 1901,37 руб. ((670 000 ₽ + 718 000 ₽) : 730). В прошлом году он был равен 1772,60 руб. От него зависят и новые размеры пособий.

Кто вправе получить декретные

На пособие по беременности и родам вправе рассчитывать женщины в декрете, до рождения ребенка и после. А также те, кто усыновил детей в возрасте до трех месяцев. Причем это относится не только к тем, кто работает. Пособие также вправе получить женщины:

• неработающие (уволенные из-за ликвидации компании в течение 12 месяцев, перед днем признания их безработными);
• обучающиеся по очной форме;
• проходящие военную службу по контракту.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам продолжается:

• 140 календарных дней при обычных родах — 70 дней до родов и 70 дней после;
• 156 календарных дней при родах с осложнениями — 70 дней до родов и 86 дней после;
• 194 календарных дня при многоплодной беременности — 84 дня до родов и 110 дней после.

Кроме того, декретный отпуск в 2017 году положен женщинам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев. В этом случае больничный лист выдается с даты усыновления на срок до 70 дней. Если сотрудница усыновила двоих или больше детей, срок отпуска по беременности и родам продлевается до 110 дней.

Как оформить декретный отпуск

Чтобы сотрудница могла рассчитывать на декретный отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

• больничный лист, оформленный без ошибок;
• заявление о предоставлении декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).

Заявление можно оформить в произвольной форме. В нем попросите работницу указать номер листка нетрудоспособности и период отпуска по беременности и родам. При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке нетрудоспособности или с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска. Образец заявления — ниже.

Образец заявления о предоставлении декретного отпуска

Допустим, сотрудница за 2015-2016 годы сменила место работы и один из расчетных периодов отпуска приходится на прежнего работодателя. Тогда для расчета декретного пособия в 2017 году необходима (утв. приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н). Бухгалтер должен пересчитать и доплатить пособие работнице, если она донесла недостающие справки с прежних мест работы.

После того как сотрудница принесет заявление и больничный лист, составьте приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Затем в течение 10 календарных дней сотруднице необходимо выплатить пособие по беременности и родам (ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Работница вправе обратиться за пособием по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска. Если в связи с независящими от работницы обстоятельствами обращение в этот срок невозможно, в исключительных случаях тогда можно обратиться за пособием в ФСС РФ позднее.

Сотрудница вправе присоединить очередной ежегодный оплачивваемый отпуск к декретному. Работодатель обязан предоставить его по желанию работницы непосредственно перед декретом или сразу после него. Когда отпуск по графику и успела ли сотрудница отработать в компании шесть месяцев, значения не имеет.

Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному

Больничный лист для расчета декретного пособия

Отпуск по беременности и родам надо предоставить сотруднице, которая принесла листок нетрудоспособности по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Без него пособие назначить нельзя (ст. 255 ТК РФ).

В 2017 году врач выписывает больничный, чтобы работница могла уйти в отпуск по беременности и родам:

• с 30-й недели беременности, то есть за 70 дней до предположительной даты родов, при обычной беременности;
• с 28-й недели, то есть за 84 дня до даты родов, при многоплодной беременности;
• с 27-й недели, то есть за 90 дней до планируемых родов, при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях. Например, в зоне Чернобыльской АС и производственного объединения «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча.

Больничный листок сотрудница вправе принести после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска по больничному листку прошло не больше шести месяцев.

Когда можно продлить срок обращения за пособием по беременности и родам

Срок обращения за пособием по беременности и родам может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России. Но только если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 № 74 (ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Например, уважительной причиной считается переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания, незаконное увольнение и т. д.

Проследите, чтобы в листке нетрудоспособности для назначения декретных в 2017 году были верны такие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения и пол работницы.
2. Место работы: наименование вашей организации, основное или по совместительству. Если наименование вашей организации содержит больше 29 символов, его можно сократить в произвольном порядке (п. 6, 7 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956)
3. Код причины нетрудоспособности — 05.
4. Период, на который выдан больничный лист, — 140, 156 или 194 дня (п. 46, 49 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Если листок нетрудоспособности с ошибками или нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. Если неточность допустил врач, попросите сотрудницу взять дубликат больничного листа в медучреждении. Конечно, работница может отказаться идти за дубликатом. В этом случае иногда конфликт доходит до суда.Чтобы исключить спорные ситуации, раздайте всем сотрудникам .

Понять, исправлять ли листок нетрудоспособности, поможет живая статья. Двигайте на каждом образце значок влево-вправо и сравнивайте .

Чиновники планируют, что в 2017 году во всех регионах России компании станут выплачивать пособия по электронным больничным. Расчет декретных компании делать не будут. Но по выбору работника больничный будут оформлять и на бумаге. Эксперимент, который прошел в Республике Крым, Астраханской, Белгородской областях и Москве, закончился успешно.

Памятка для расчета декретного пособия в 2017 году

Примеры расчета декретного пособия в 2017 году

Рассмотрим, как сделать расчет декретных на конкретных примерах. Отдельно покажем, как определять новые размеры пособий в ситуациях, которые часто возникают на практике.

Сотрудница вправе рассчитывать на максимальное пособие

Сотрудница работает в компании с марта 2012 года. В январе 2017 года она принесла в бухгалтерию больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней с 9 января по 28 мая 2017 года.

В расчетный период входят 2015 и 2016 годы. В этом периоде сотрудница болела 21 календарный день и два раза была в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней каждый. Но исключить из расчетного периода нужно только время болезни.

Заработок сотрудницы и в 2015 - м, и в 2016-м годах превысил лимиты — 670 000 и 718 000 руб. Поэтому дневной заработок составит:

(670 000 руб. + 718 000 руб.) : (731 дн. - 21 дн.) = 1954,93 руб.

Это больше максимального дневного заработка (1954,93 > 1901,37). Значит, для расчета пособия надо взять максимальный, а не фактический дневной заработок:

1901,37 руб. × 140 дн. = 266 191,80 руб.

ФСС должен возместить компании всю эту сумму.

Декретный отпуск начался в 2016 году, а малыш родился в 2017 году

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней 21 декабря 2016 года. В 2014 году заработок сотрудницы составил 638 044,19 руб., это больше лимита в 624 000 руб., а в 2015 году — 679 820,15 руб., также превышает лимит в 670 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Посчитаем средний дневной заработок:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб..

Пособие по беременности и родам составит:

1772,60 руб. × 140 дн. = 248 164 руб..

Пособие по уходу за ребенком составит:

1772,60 руб. × 30,4 дн. × 40% = 21 554,82 руб..

Ребенок родился 28 февраля 2017 года. Пособие при рождении ребенка нужно назначить в размере проиндексированной суммы — 16 350,33 руб. Отталкивайтесь от даты рождения. А вот декретное пособие пересчитывать не нужно. Здесь ориентируйтесь на дату начала страхового случая 21 декабря 2016 года. На тот момент действовали старые лимиты.

Малыш родился в 2016 году, а заявление работница принесла в 2017 году

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам 19 октября 2016 года. Ребенок родился 28 декабря 2016 года. Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности она принесла 2 февраля 2017 года.

Пособия нужно назначить в размерах, которые действовали на дату рождения ребенка, то есть на 28 декабря 2016 года. Пособие при рождении ребенка — 15 512,65 руб. и пособие за раннюю постановку на учет — 581,73 руб.

Как начислять налоги и взносы на декретное пособие

Декретное пособие выплачивается по месту работы сотрудницы, но полностью за счет средств ФСС РФ. Пособие не облагается:

• НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196).
• страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, за пособием обращаются в органы соцзащиты по месту жительства.

Какие еще пособия выплатить вместе с декретными

Вместе с пособием по беременности и родам заплатите сотруднице:

• единовременное пособие при рождении ребенка;
• единовременное пособие за постановку на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности.

С 1 февраля 2017 года эти выплаты выросли. Теперь при расчете данных пособий прошлогодние размеры умножайте на новый коэффициент индексации — 1,054 (постановление Правительства РФ от 26 января 2017 г. № 88, письмо ФСС РФ от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026). Новые размеры пособий следующие.

Новое единовременное пособие при рождении ребенка — 16 350, 33 руб. (15 512,65 ₽ × 1,054). Такой размер выплачивайте, если малыш родился 1 февраля 2017 года и позже. Если до этой даты, то назначайте пособие по старому размеру — 15 512,65 руб.

Точно так же определяйте сумму пособия за учет в ранние сроки беременности. Если сотрудница ушла в декрет 1 февраля или позже, то начисляйте 613,14 руб. (581,73 ₽ × 1,054). А если до, платите по-старому — 581,73 руб.

ПРИМЕР 1. Как начислить пособие, если малыш родился в 2017 году, а справка о ранней постановке на учет от 2016 года

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам со 2 февраля 2017 года. Вместе с больничным она представила справку от 19 сентября 2016 года о том, что в 2016 году встала на учет в ранние сроки беременности, и заявление на выплату пособия. Пособие за раннюю постановку на учет нужно назначить в размере, который действовал на дату выхода в декрет (2 февраля 2017 года), то есть 613,14 руб.

Возможно, отпуск по беременности и родам начался в 2016 году, а ребенок родился после 1 февраля 2017 года. Тогда пособие по беременности и родам рассчитывайте на дату начала страхового случая — декрета, то есть исходя из лимитов 2016 года. А единовременное пособие при рождении ребенка выплачивайте в новой сумме 16 350,33 руб. То есть ориентируйтесь на дату рождения ребенка.

Если ребенок родился в 2016 году, а за пособием при рождении сотрудница обратилась в феврале 2017 года, нужно выплатить прошлогоднее пособие — 15 512,65 руб. Ориентируйтесь на дату рождения ребенка.

ПРИМЕР 2. Как начислить пособие, если м алыш родился в 2016 году, а заявление работница принесла в 2017 году

Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам 19 октября 2016 года. Ребенок родился 28 декабря 2016 года. Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности она принесла 2 февраля 2017 года. Пособия нужно назначить в размерах, которые действовали на дату рождения ребенка, то есть на 28 декабря 2016 года. Пособие при рождении ребенка — 15 512,65 руб. и пособие за раннюю постановку на учет — 581,73 руб.

Допустим, работница уходит в отпуск по беременности и родам с 1 февраля или позже, но справка о постановке на учет в ранние сроки выдана в 2016 году. В таком случае все равно платите новый размер пособия — 613,14 руб. Его назначают дополнительно к декретному пособию на дату начала отпуска по беременности и родам (п. 24 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). Если бы работница вышла в декрет раньше 1 февраля 2017 года, пособие нужно было бы выплатить по старому размеру — 581,73 руб.

Как возместить пособие по беременности и родам

Все новые размеры пособий компания вправе зачесть в счет уплаты взносов в ФСС РФ. Это правило не касается лишь тех 20 регионов, где действует эксперимент по прямой выплате пособий. Но, соглашаясь на такой зачет, компания по сути кредитует фонд. Поэтому если у вас напряженная ситуация с деньгами, то выгоднее попросить ФСС, чтобы возместил все пособия. Для этого нужно собрать и представить в ФСС документы. Сделать это можно в любом месяце. Ждать окончания отчетного периода не нужно.

Образец справки-расчета для возмещения пособий из ФСС

Но кроме этого ФСС РФ будет требовать еще два документа:

1. расшифровку расходов (образец — ниже).

Образец расшифровки расходов для возмещения пособий из ФСС

Образец заявления о выделении средств на выплату страхового обеспечения

Также надо представить копии подтверждающих документов:

• листок нетрудоспособности;
• справка из женской консультации для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• справка о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя о неполучении пособия для единовременного пособия при рождении ребенка.

При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований (п. 2.1 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Средства на выплату пособий организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания (ч. 3-4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

В каких регионах декретные платят напрямую из ФСС

Компании из пилотных регионов в 2017 году по-прежнему не должны показывать в расчете по страховым взносам расходы по выплате пособий. Сейчас в пилотном проекте по прямой выплате пособий из ФСС участвуют 20 регионов. В каких регионах декретные платят напрямую из ФСС, смотрите в подсказке ниже.

Также в планах чиновников расширить пилотный проект. Окончательно все регионы перейдут на прямые выплаты в 2019 году. До этого к пилотному проекту регионы будут присоединяться так:

Беременность – это всегда ожидание счастья. А еще приносящие немало радости походы по магазинам – за пинетками, игрушками, кроваткой и пр. Причем, покупка вещей для малыша в наше время – это особая статья расходов в супружеском бюджете (денег нужно немало). Поэтому серьезным подспорьем для многих мам становится помощь от государства. А именно – декретные выплаты.

Кому в будущем году они положены, и сколько будут давать?

Условия выхода в декрет – расчет дней отпуска по беременности и родам

Согласно закону, есть 2 варианта исчисления декретного «отдыха»:

1. При одноплодной беременности можно уйти в отпуск минимум за 70 дней до родов и еще 70 дней «отдохнуть» непосредственно после родов.
2. При многоплодной уйти можно за 84 дня до родов, а задержаться дома после родов – на 110 дней.
3. При проживании будущей мамы на территориях, признанных экологически неблагоприятными, отпуск составит 160 дней.
4. Также к отпуску могут быть приплюсованы (и позже обязательно оплачены!) еще 16 дней, если роды проходили тяжело и трудно.

Причем, должность за мамой работодатель обязан сохранить. Что касается стажа – он не прерывается даже в том случае, если мама уходит в отпуск по уходу за чадом на 1-3 года. Пособием на весь срок отпуска женщину обеспечивает работодатель – единовременно либо ежемесячно. Все права и обязанности будущих мам при выходе в декретный отпуск

Важно: декретные выплаты полагаются будущей маме лишь в случае ее официального оформления на работе!

Когда уходить в декретный отпуск – конкретные сроки

Сроки зависят от ситуации. Как правило, будущая мама уходит в отпуск…

1. В 30 недель – при обычной беременности.
2. В 28 недель – при многоплодной.
3. В 27 недель – при проживании в местности, которая признана экологически неблагоприятной.

Данная величина весьма условна и может изменяться в соответствии с ситуацией.

Важно:

Срок отпуска не может быть изменен в связи с преждевременными родами или, напротив, припозднившимися. То есть, роды, например, на 2-4 недели раньше не дают права укорачивать женщине положенный ей отпуск.

Этапы оформления декретного отпуска – документы, заявление и приказ

При отсутствии статуса официально трудоустроенной, будущей маме рассчитывать на декретные выплаты особо не приходится – их не будет.

Конечно, отдельные частные предприниматели могут поощрить своих сотрудниц выплатами, но это редкий случай - и, обычно, мизерные суммы.

В обязательном же порядке выплаты будут осуществлены (по закону!) лишь в том случае, если мама работала по трудовой книжке (по договору) в конкретный период.

Как оформлять декретный отпуск?

Согласно статье 255 ТК, декретный отпуск предоставляется на основании определенного документа – больничного листа, который выдают в медиц/учреждении, как и при получении такого же листа по болезни .

Документы практически идентичны - за исключением того, что больничный лист для будущей мамы…

1. Позволяет взять продолжительный отпуск.
2. Выдается на более длительный период времени.
3. Оформляется сразу на весь период.
4. Оформляется в женской консультации.

Какие бумаги понадобятся для оформления отпуска?

1. Заполненный медицинским работником (в женской консультации, где мама и наблюдается) лист нетрудоспособности.
2. Справка из того же мед/учреждения.
3. Справка с работы супруга (при его наличии) для оформления дополнительного отпуска (а именно – по уходу за малышом). Данный документ является подтверждением, что декретный отпуск уже не используется супругом (бывает, что после рождения малыша в декрет уходит именно папа, а мама идет на работу). А также свидетельство о рождении крохи. Эти 2 документа нужно принести в отдел кадров в момент, когда вы соберетесь оформлять дополнительный отпуск. То есть, по истечении декретного отпуска.
4. Собственноручно написанное заявление , которое предоставляется начальству (прим. – с указанием срока и причины отпуска).

Что нужно помнить?

1. Помимо заявления на отпуск, в отделе кадров следует сразу написать заявление на выплаты.
2. Сроки трудового договора остаются неизменными, независимо от того, когда родился малыш.
3. Оформлять 2-ую часть отпуска (прим. – по уходу за ребенком) рекомендуется в течение недели после возвращения из роддома. Чем раньше – тем лучше!
4. Если вы не хотите в отпуск, и папа согласен вас заменить – у вас есть такое право. По закону отпуск по уходу за малышом может взять и папа.
5. Если вы – в декретном отпуске, то уволить вас права не имеют. И снизить вам зарплату тоже права никто не имеет.
6. Руководство обязано по закону мгновенно освободить вас от авралов, внезапных субботников и сверхурочной (ночной, тяжелой и пр.) работы, едва узнал о вашей беременности.
7. Важно! Если срок действия вашего договора «неожиданно» кончился в тот момент, когда вы уже были беременны, начальство обязано продлить данный срок на весь период декретного отпуска (то есть, не до рождения крохи, а на все положенные 140 или 194 дня).
8. Если до 30-й недели еще далеко, а в отпуск уже хочется и работать тяжело, то вы имеете право взять оплачиваемый отпуск до наступления положенного декретного (с 30-й недели). Отказать вам никто не в праве. Даже если вы отработали менее 6 месяцев.

Замена периодов для расчета пособия – важно знать!

О данном заявлении далеко не все будущие мамы знают.

Пособие по беременности/родам обычно рассчитывают, исходя из всех полученных за 2 года до декрета доходов.

Но случается, что женщина вновь становится будущей мамой, едва успев родить малыша. Или же едва выскочив на работу после 1-го декрета, она уже сообщает о своих планах – снова взять декретный отпуск. Именно для таких случаев законодателем предусмотрена замена периода для расчета пособия (прим. – п.1.ст.14 ФЗ-№255 от 29.12.06, об обязательном соц/страховании в связи с материнством).

То есть , если будущая мама в течение 2-х лет (которые берутся для расчета пособия) уже имела счастье сходить в отпуск по уходу за чадом или в декрет, но данные 2 года могут заменить более ранними, предполагающими полный доход.

Данную замену осуществляют исключительно по личной просьбе будущей мамы, оформленной письменно и в произвольной форме («прошу заменить 1 (2) года для расчета пособия более ранними годами»).

Важно знать!

1. Данное заявление нужно отдать руководству одновременно с заявлением на декретный отпуск и больничным листом.
2. Если заявления не будет, ждать замены периодов нет смысла – все в ваших руках! Помните, что при отсутствии заявления пособие вам посчитают по имеющемуся доходу.
3. Действие закона о замене периодов не прекращается даже в том случае, если вы «зацепили» декретом (или отпуском по уходу за малышом) всего 1 день из необходимых для расчетов предыдущих 2-х лет.

Все выплаты в отпуске по беременности и родам в 2019 году – как рассчитать декретные?

Начиная с будущего года, как начисление - так и, непосредственно, расчет пособий, будут осуществляться без особых изменений.

Однако, некоторые моменты все-таки следует учесть.

Декретные выплаты в 2019-м году полагаются мамам, которые…

1. Официально работали на момент выхода в декрет.
2. Были зарегистрированы в качестве ИП (с 2019-го г.). При этом размер пособия будет зависеть от той конкретной суммы, что мама перечисляла в отдел соц/страхования.
3. Были лишены работы, но успели встать на учет в своем центре занятости еще до выхода в декрет. Соответственно, за ежемесячными выплатами в этом случае обращаться следует в отдел соц/защиты.
4. Проходили учебу на стационаре (независимо – на контрактной или бюджетной основе). Здесь пособие будет зависеть от стипендии. Обращаться следует в деканат.

Важно знать:

1. Сумма выплат будет зависеть от зарплаты будущей мамы, получаемой ею в течение 2-х предшествовавших наступлению декрета лет.
2. Работа сразу в нескольких организациях (совместительство) позволяет маме получить компенсацию в каждой из них. Справку о беременности, соответственно, подают в отделе кадров каждой организации. Отказать не имеют права!

Размер выплат – на что рассчитывать?

Особых изменений в размерах выплат, к сожалению нет.
Максимальные размеры выплат:

1. За 140 дней отпуска – 34 520 р.
2. За 156 дней отпуска – 38 4650 р.
3. За 184 дня отпуска – 47 835 р.
4. Единовременное пособие после рождения – 16 350 р., независимо от размера зарплаты.
5. Выплаты по уходу за малышом до 1,5 лет в среднем – 3 065 рублей за 1-го малыша, 6 131 рублей за 2-го и последующих. Зависит размер выплат «по уходу» от зарплаты и оставляет 40% от средн/заработка.

На заметку:

1. «Планка» выплат может меняться в соответствии со сроком и длительностью отпуска.
2. При зарплате ниже среднего уровня, что установлен государством, сумму при расчетах будут брать ту, что равна МРОТ (средний МРОТ – 11 280 р на 2019-й, но у каждого региона МРОТ свой!).
3. При 2-3 работах выплаты должны осуществлять сразу в 2-3 организациях.

Как рассчитать размер выплат?

(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

работающие

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

  Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей

  Студентки - в размере стипендии

  Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2019 году"

• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"

Согласно Федеральному закону N 255-ФЗ будущим мамам полагаются определенные выплаты. Это, прежде всего, оплата больничного (последние недели беременности, роды, период после родов). Из статьи вы узнаете, кто имеет право на получение этого пособия, официально носящего название по беременности и родам, и как рассчитать сумму декретных в 2017 году.

Что такое декретные?

Пособие по беременности и родам — единовременное пособие при рождении ребенка.

При расчете декретных учитывается количество дней в больничном листе , число которых зависит от следующих обстоятельств:

• Если рождается 1 малыш , то общее количество дней в больничном составляет 140 (формула простая: 70 дней до родов, 70 дней после родов ).
• Если рождение малыша было связано с какими-то осложнениями, количество дней по больничному листу увеличивается на 16 .
• Если в семье большое пополнение – 2 или более малышей , то количество дней больничного еще больше: 84 дня до родов, а после родов – 110 дней .

Кто может получить декретное пособие в 2017 году – максимальный и минимальный размер выплат декретного пособия

• Работающие беременные женщины, подлежащие обязательному медицинскому страхованию.
• Безработные беременные , которые обязательно должны быть зарегистрированные в службе занятости по району проживания.
• Женщины, которые работают в качестве индивидуального предпринимателя . В этом случае необходимо, чтобы в течение последних полгода (как минимум) отчислялись взносы в Фонд социального страхования.
• Студентки учебных заведений, обучающиеся на очных отделениях (вне зависимости на бюджете они обучаются или платно).

От чего зависит размер декретных?

Что касается размера декретных, то при его расчете учитывается средний заработок женщины за последние два года . У работающих женщин берется средний заработок, у студенток очной формы обучения – стипендия, у женщин, которые работают по контракту в рядах ВС РФ, а также в учреждениях уголовно-исполнительной системы, на таможне – размер денежного довольствия.

С 1 января 2016 года внесены изменения по минимальному и максимальному размеру пособий:

• минимальный – 28 555,80 руб.;
• максимальный – 248 164 руб.

Согласно законодательству с пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживается.

Оформление декретного пособия в 2017 году: какой список документов надо собрать работающим, безработным, студенткам для получения выплат

Для того, чтобы оформить и затем получить пособие по беременности и родам, необходимо приготовить пакет следующих документов :

• заявление от имени женщины на получение пособия;
• больничный лист , который предоставляет женская консультация.

Куда беременные женщины должны предоставлять документы для оформления декретных выплат?

Работающие женщины представляют эти документы работодателю, студентки учебных заведений – в деканат. Неработающие обращаются в социальные службы по месту жительства.

Расчет декретных в 2017 году – как самостоятельно рассчитать сумму пособия в декретном отпуске

• Проще всего рассчитать декретные для постоянно работающей женщины , так как в этом случае учитывается ее средний заработок за последние два года. Следовательно, для расчета пособия в 2017 году, берется размер средней зарплаты за 2015 и 2016 годы. При этом необходимо учесть, что помимо заработной платы для начисления учитываются всевозможные премии, выплаты, надбавки и коэффициенты, материальная помощь, если они имели место и были зафиксированы. В расчет не включаются больничные листы, другие декретные. Обязательно надо учитывать доходы и от других работодателей, для чего в бухгалтерию необходимо представить справку о среднем заработке.
• Если женщина находилась в отпуске по уходу за малышом или в декрете предыдущие 2 года (даже если это будет один-два дня, приходящиеся на год), то возможна замена данного года на предшествующий ему год (замена производится по заявлению).
• Если женщина до ухода в декрет работала в двух организациях или на двух предприятиях , то документы на пособие подаются только в одно место. При этом обязательно нужно будет представить справку, что другие работодатели выплату пособия по беременности и родам не производят.

Важно!

Важно знать, что свои пределы есть и у среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам. Так, размер пособия не может быть больше показателя, который определяется путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов. 730 – полное число дней, которое женщина отработала за два года (если год високосный, то тогда 731). Но это только в случае, если у нее не было больничных, отпусков и прочих дней, с которых не берется отчислений во внебюджетные фонды на обязательные виды страхования.

Что делать и как правильно рассчитать декретные, если стаж работы на последнем месте менее 2 лет?

Ситуации, когда стаж работы беременной женщины на последнем месте работы меньше 2 лет, нередки, и женщины должны знать все детали и тонкости, чтобы получить пособие.

Согласно существующим положениям, размер декретного пособия не должен быть меньше МРОТ.

Что такое предельная величина базы?

Чтобы правильно рассчитать размер пособия, необходимо также учесть еще такие показатели как предельная величина базы, используемая для начисления страховых взносов. Данный показатель не является постоянным, он все время изменяется и для каждого года разный. Для предшествующих 2016 году лет он равен:

• 2013 год – 568 000 рублей;
• 2014 год – 624 000 рублей;
• 2015 год – 670 000 рублей.

Для чего необходим данный показатель? При расчете пособия учитываются доходы женщины, но при этом общая сумма доходов за определенный год не должна превышать предельную величину базы на данный год.

Как пример: если у женщины за 2013 год общий доход составил 570 000 рублей, то все расчеты будут производиться исходя из суммы 568 000 (предельного показателя на 2013 год).

Образец расчета декретных в 2017 году

Допустим, у гражданки Завьяловой декретный отпуск начинается в апреле 2017 года. До декрета она работала постоянно, поэтому берутся в расчет два года – 2015 и 2016. При этом в 2015 году у нее было два больничных листа 7 и 10 дней, итого – 17 дней. Доход за 2015 год составил 340 тысяч рублей, за 2016 – 480 тысяч. Предельные величины по годам не превышены. Количество дней за два года 730. Вычитаются дни больничных, что дает в итоге 713 дней.

Расчет среднедневной заработной платы :

340+480/713=1150 руб.

Расчет размера декретных:

1150 х 140 дней декрета=161 000 руб.

Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП

В первую очередь для получения пособия по беременности и родам для женщины ИП необходимо:

1. Выполнить регистрацию в качестве добровольного страхователя . Для этого необходимо предоставить в ФСС заявление (имеется установленная форма), а также копию паспорта ИП. В течение пяти дней Фонд должен произвести регистрацию страхователя, а затем уведомить его о данной процедуре.
2. Уплатить страховые взносы . В случае, если в декрет женщина собирается в 2017 году, то страховые взносы должны быть уплачены за 2016 год. Сумма взносов рассчитывается исходя из формулы: МРОТ х ставка отчислений в ФСС х 12 месяцев. Ставка отчислений равняется 2,9%.

Для получения декретного пособия в ФСС предоставляются следующие документы:

• заявление от ИП в произвольной форме на получение пособия;
• больничный лист, полученный в женской консультации.

Расчет пособия осуществляется исходя из размера МРОТ.

В 2018 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка . Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа , выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.

• Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2018 году составляет 43 615,65 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), которая с 1 января 2018 МРОТ составляет 9489 рублей. Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода . Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.
• Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (282106 руб. 70 коп. за 140 дней декрета, 314347 руб. 47 коп. - за 156 дней декрета, 390919 руб. 29 коп. - за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Как рассчитать декретные

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ ), расчет осуществляется по следующей формуле:

СДЗ = СЗ / Дн,

• СЗ - средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
• Дн - количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ средний дневной заработок составит:

СДЗ = (МРОТ × 24 мес.) / Дн = (9 489 × 24) / 731 = 311,54 руб.,

• СЗ = (МРОТ × 24 мес.) - средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ;
• Дн = 731 дней - количество дней в расчетных годах.

Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных» , то для этого существует следующая формула:

П = СДЗ × Т,

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

2015 г. = 650 000 руб.;

2016 г. = 700 000 руб.;

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

• 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
• 1 350 000 / (365 дн. + 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
• Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями. Поэтому начисления будет осуществляться, исходя из вышеуказанной суммы.
• 1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
• Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составит 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам , ограничиваются следующими цифрами.

Если же роженица проживает в областях, где присутствуют коэффициенты МРОТ, то расчет декретных вычисляется следующим образом:

П мрот = СДЗ × РК × Т,

• П мрот - сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
• СДЗ - среднедневной заработок;
• РК - районный коэффициент;
• Т - количество дней отпуска.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

(9489 × 24) / 731 × 140 = 43615,65 руб.,

• 9489 - МРОТ;
• 24 - месяца в двух годах;
• 731 - дней в двух предыдущих годах;
• 140 - дней больничного по беременности и родам .

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

• страховой стаж ее менее 6 месяцев;
• средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
• она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Сколько платят декретных безработным

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

• Уволенным в связи с прекращением деятельности организации - 628,47 руб . в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
• Студентам , обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии . Оформляется пособие в учебном заведении;
• ИП , частным нотариусам или адвокатам, при условии отчисления ими страховых взносов за предшествующий год - 43615,65 . Документы предоставляются ими непосредственно в ФСС.
• Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия . За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин , не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.