Где в 1с инвентаризационная опись. Бухучет инфо

Помогает многим предприятиям успешно вести бизнес. Однако, чтобы эффективно его использовать, необходимо знать азы управления. Далее вы узнаете, как провести инвентаризацию в 1С.

Инвентаризация является основным способом проверки наличия имущества. Проводя её, мы сверяем данные, которые содержит программа, с количеством товаров на складе на самом деле. Как и остальные функции 1С , инвентаризация - обязательная составляющая бухгалтерского учёта. Поэтому важно уметь её проводить.

Пользователи «Один Эс» имеют возможность сверять фактическое и документальное присутствие ассортимента при помощи специального документа. Вернее, есть несколько документов, служащих для того, чтобы сделать инвентаризацию складского имущества. Главный, как ни удивительно, называется «Инвентаризация товаров».

• В меню выбираем «Документы», затем «Запасы» и там нужную нам инвентаризацию.
• Исходя из версии программы, интерфейс может выглядеть по-разному, но главные пункты неизменно присутствуют всегда: склад, дата, номер, организация, ФИО ответственного, номенклатура.
• Как правило, учитывать удобно по определённым номенклатурным позициям, поскольку количество товаров может быть очень велико. Для этого нужно поставить галочку на номенклатурной позиции, а затем выбрать группу товаров, которую необходимо инвентаризовать. Если учёт требуется провести по всем группам, проще создать несколько документов.
• Выбираем заполнение по остаткам на складе для пока что пустой таблицы «Товары». Будут выведены все товары этой группы.

• Один из столбцов покажет количество единиц имущества, которое «насчитала» программа: «Учёт. Количество». Сосчитать все наименования на складе придётся самостоятельно, после чего их нужно будет занести в столбец «Количество».
• Столбец «Отклонение» покажет нули при идеальных условиях. Это значит, что количество товаров по документам и по факту совпадает. Если результат со знаком минус, значит имеется недостача. Знак плюс - переизбыток.
• Кнопкой «Записать» мы сохраним документ в базу данных. Также его можно будет распечатать по форме «ИНВ-3».

Что делать, если не совпадает?

Провести инвентаризацию - только полдела. Очень часто обнаруживается, что количества имущества по документам и в реальности - две разные цифры. Любой бухгалтер знает, что сильно волноваться не стоит. Другой вопрос, как документально зафиксировать различие.

Недостаток товаров

При недостатке имущества необходимо провести списание. Списание будет легко делаться на основе проведённой инвентаризации.

• Через меню вновь выбираем пункт «Документы», «Запасы», а затем «Списание товаров».

Списание товаров

• Заполняемая форма выглядит практически так же. Здесь нужно указать, на основании какой инвентаризации производится списание.
• Добавлять единицы товара можно и вручную при помощи кнопки «Добавить».
• Нажимаем «ОК», после чего данные о наличии имущества будут откорректированы.

Излишек

Переизбыток товаров корректируется также просто. Но уже при помощи другого документа - оприходование товаров.

1. В том же пункте меню выбираем нужное нам «Оприходование товаров».
2. Программа вновь сделает всё автоматически, если подставить данные из инвентаризации. Поэтому, как правило, пользователю не приходится делать ничего самостоятельно.
3. При необходимости можно редактировать таблицу вручную, добавляя какие-либо единицы имущества.
4. Кнопкой «ОК» 1С корректирует все введённые данные и заносит их в базу.

Важно заметить, что в новых версиях программы операции по устранению переизбытка и недостачи упрощены. Однако вместе с тем программа может не позволить так просто устранить документальный остаток, которого нет на складе. Иногда может потребоваться указать виновное лицо, на которого будет записан материальный урон. Не превышая пределы определённых норм, недостача просто включается в расходы.

Корректировка

Корректировка проводится, когда требуется отсортировать имущество по более гибким критериям. К примеру, на складе есть несколько лишних стиральных машин белого цвета, но недостаёт чёрных той же модели. Для таких ситуаций предусмотрен документ корректировки.

1. В уже знакомом пункте меню выбираем «Корректировки серий и характеристик товаров».
2. Здесь придётся понабирать самостоятельно, так как программа не знает, что мы хотим изменить. Добавляем в таблицу новую строку.
3. Три графы, которые необходимо заполнить: «Характеристика номенклатуры (старая)», «Новая характеристика номенклатуры» и «Номенклатура» просто.
4. В самой первой мы указываем название без различающегося критерия, то есть, «Стиральная машина», например. Также указываем количество.
5. В старой и новой номенклатурах указываем характеристики, которые необходимо поменять.
6. После этого определённое количество чёрных машин будет заменено белыми в базе данных. Нажатие кнопки «ОК» заставит программу произвести замену.

Теперь вы знакомы с одним из основных бухгалтерских инструментов, с инвентаризацией в программе 1С. Делать её рекомендуется хотя бы раз в год в любых крупных организациях. Проводить учёт имущества стоит отдельно по каждому складу или даже по каждой группе товаров, чтобы не запутаться в большом ассортименте.

В сегодняшнем материале речь пойдет об алгоритме проведения инвентаризации в программном продукте «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0» и как по ее результатам списать или оприходовать продукцию. Данная инструкция хорошо подойдет и для программных решений «1С », «1С » и «1С Управление торговлей».

Общая схема инвентаризации в программном продукте «1С» следующая:

1. Формирование и заполнение документа инвентаризации, который существует для заполнения фактической информации об отсутствии или наличии номенклатуры на складском помещении. Документ не создает никаких проводок.

2. Если обнаружен недостаток продукции - его нужно списать документом под названием «Списание товаров». Реже можно применять «Отчет о розничных продажах».

3. Если избыток, то он приходуется с участием «Оприходование товаров».

Рассмотрим более подробно данные документы.

Проведение инвентаризации продукции на складском помещении

В интерфейсе вышеназванного программного продукта журнал документов инвентаризации существует возможность найти в разделе под названием «Состав»:

С целью формирования новой инвентаризации, в открывшемся журнале необходимо нажать на клавишу «Создать». Заполним шапку документа реквизитами с именем «Организация», «Склад»:

Следующий этап - заполнение учетной количества продукции на складском помещении. Для выполнения этой операции вам нужно нажать над табличной частью под названием «Заполнить» - «Заполнить по остаткам на складе»:

Подчеркиваем, что учетное количество заполняется не в текущий момент, а на дату документа!

В таблице появится список всех имеющейся продукции (по учетной информации в программном продукте 1С):

Мы видим 2 колонки:

Количество факт - эту информацию нужно заполнить с реальными остатками на складском помещении. По-умолчанию программный продукт заполняет это количество с учетной информации;

Количество учет - сколько по данным программного продукта в наличии продукции.

Как только вся необходимая информация внесена - запишите документ. Теперь вы, путем нажатия на кнопку «Печать», можете распечатать нужные первичные документы:

Сравнительная ведомость - « ».

Обратим ваше внимание, что сама инвентаризация проводок в бухучете не производит. Теперь нужно оприходовать или списать продукцию, которая в этом нуждается.

«1С»: списание продукции из складского помещения

С целью списания товара на основе инвентаризации нужно сформировать новый документ списания.

В «инвентаризации» нажимаем клавишу под названием «Создать на основании» - «Списание товаров»:

Программный продукт «1С Бухгалтерия 8.3» в автоматическом режиме создаст списания по позициям, в которых существовала нехватка:

Если все сделано верно, то просто нажмите клавишу под названием «Провести». Теперь по списанию проверим проводки:

Оприходования продукции по инвентаризации

Оприходования продукции осуществляется аналогично списанию. В инвентаризации нажимаем кнопку «Создать на основании» - «Оприходование товаров»:

Система сформирует необходимый документ, где нужно будет заполнить реквизит под названием «Статья » с целью отражения его на счете «91.01»:

Так с помощью кнопки «Провести» фиксируем данные. Затем по оприходованной продукции проверяем корректность сформированных проводок в «1С».

В процессе работы предприятия, по разным причинам, возникает необходимость сравнивать остатки товара на складе и данные учетной системы 1С 8, проводить инвентаризацию.

В данном примере мы рассмотрим, как правильно по бухгалтерскому учету, проводить инвентаризацию, товара на складе, какими документами пользоваться и как их правильно оформлять.

Обращаем Ваше внимание, все примеры и местонахождение документов/справочников описывается в полном интерфейсе программы 1С 8.2 УТП.

Итак первый шаг. Оформляем документ «Инвентаризация товаров на складах».

В журнале документов нажимаем кнопку «Добавить»

В окне нового документа обязательно нужно заполнить организацию и склад, по которому будем проводить инвентаризацию.

Так же в этом документе существуют условия проведения инвентаризации .

Если нужно сравнить реальные остатки товаров на складе и в базе программы 1С по определенной номенклатуре устанавливаем флаг «Номенклатура» и в строке выбираем какая именно номенклатура нас интересует. При заполнении документа увидим остаток товара по выбранной номенклатуры в базе.

Если установить флаг «Номенклатурная группа» то по аналогии увидим остатки товара на выбранном складе, которые входят в номенклатурную группу.

Флаг «Учитывать серии» добавляет в табличную часть еще одну колонку, в которой отображается номер серии, если, конечно, товар учитывается по сериям.

Ели ни один из флагов не установлен, то при нажатии на кнопку «Заполнить»/Заполнить по остаткам на складе (регл)» . Табличная часть документа заполнится остатками на складе по бухгалтерскому учету.

После заполнения документа в табличную часть попадают позиции номенклатуры, которые числятся на всех счетах бухгалтерского учета на выбранном складе:

В колонке «Учетное количество» подставились данные согласно учета в программе 1С, а в колонке «Количество» эти данные продублировались (по умолчанию считается что на складе и в базе данные не отличаются) но в колонке количество нужно проставить фактические данные инвентаризации. И в колонке отклонения автоматически рассчитается избыток или недостача.

Когда данные в колонку «Количество» заполнены, нужно сохранить документ. После сохранения можно сформировать печатные формы документа по кнопке «Печать» в этого документа две печатные формы.

Акт инвентаризации товара на складе выглядит так:

А инвентаризационная опись (М-21) имеет такую форму:

Шаг второй. Если количество товара на складе отличается от учетного количества в базе, значит на основании документа «Инвентаризация товаров на складах» формируем документ «Списание товаров» , в него попадают те номенклатурные позиции, по которым фактического остатка было меньше чем в базе программы.

Документ «Списания товаров» выглядит так:

Обращаем внимание на то, что при вводе на основании, в «шапку» документа автоматически подтянулись организация, склад, и документ инвентаризации. На закладке «Товары» в табличную часть подставились только те позиции, по которым была недостача и в тех же количествах.

На закладке «Счета учета» заполняем реквизит

• «Счет списания» - 947,
• «Статьи затрат» - Потери и недостачи (Сб)
• «Налоговое назначение затрат» - Хоз. деятельность.

При проведении этого документа, товары спишутся с учета в базе 1С.

Проводки документа:

Документ «Списание товаров» тоже имеет печатную форму. Для ее формирования нажимаем кнопку «Печать»/ Акт списания товаров (регл).

Шаг третий. Для оприходования излишков выявленных при инвентаризации на складе используем документ «Оприходование товаров» . Рекомендуем его вводить тоже на основании документа «Инвентаризация товаров на складах» , при таком методе создания документа, туда перенесутся все необходимые значения автоматически.

При создании документа таким способом закладка «Товары» выглядеть так:

Сюда перенеслись все товары, которые фактически были в излишке на складе.

На закладке «Счета учета» заполняем реквизиты:

• «Счет доходов» - 719
• «Налоговое назначение доходов» - Хоз. Деятельность.

Проводки документа:

После проведения этого документа, товары на складе, которые не числились в программе, станут на учет. Теперь количество товара в учетной базе и фактически на складе совпадает. Печатная форма документа приведена ниже.

Подводя итог, хотелось бы выделить главное:

1. Формируем документ «Инвентаризация товара на складах» и заполняем колонку «Количество».
2. На основании документа «Инвентаризация товара на складах» формируем два документа «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Если их вводить на основании данные заполняются автоматически. Переходим на закладки «Счета учета» и заполняем реквизиты нужными параметрами.

Каждая организация, на складах которой есть товарно-материальные ценности, регулярно проводит инвентаризацию. При этом могут выявиться отклонения по количеству той или иной номенклатуры как в большую, так и в меньшую сторону. Привести фактические значения в соответствие с указанными в информационной базе позволит документ инвентаризации в , на основании которого впоследствии корректируются данные о количестве товаров.

Логика проведения инвентаризации едина для всех версий 1С:

излишки товара нужно оприходовать;

недостающие товары нужно списать.

Первым этапом отражения результатов инвентаризации в 1С является создание и заполнение одноименного документа, в который вносятся сведения об имеющихся отклонениях на складе. Далее производится списание или оприходование товаров на основании найденных отклонений.

Заполнение документа инвентаризации в 1С:Бухгалтерия

Для данной операции в интерфейсе программы предусмотрен отдельный пункт в разделе «Склад»:

При переходе в раздел открывается список проведенных ранее инвентаризаций, нам же требуется создать новый документ. Делается это стандартно, нажатием кнопки «Создать»:

Обратите внимание на заполнение полей в шапке документа:

необходимо установить дату проведения. Остатки будут заполнены именно на эту дату;

формировать документ можно по складу или по ответственному лицу. При выборе первого способа заполнятся остатки по указанному складу. При втором варианте – остатки сформируются по всем складам, которые закреплены за этим ответственным лицом.

Разберем инвентаризацию по складу. Документ нужно заполнить, делается это автоматически при выборе способа заполнения из разворачивающегося меню кнопки «Заполнить»:

Сформируется таблица со всеми товарами, которые числятся на указанном складе в 1С:

В таблице указана номенклатура, ее фактическое и учетное количество. Документ можно записать и распечатать, чтобы передать на склад для проведения непосредственно инвентаризации. Для этого предусмотрена печатная форма:

Форма заполняется сотрудниками склада, после чего фактические данные вносятся в соответствующий столбец таблицы:

Программа сама рассчитывает отклонение: красным цветом со знаком «-» указываются недостачи, черным цветом – излишки. После заполнения столбца документ записывается и проводится. На его основании можно распечатать необходимые бумажные формы:

Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия сама по себе не производит списания или оприходования, для данных операций предусмотрены отдельные документы.

Списание товара на основании инвентаризации в 1С:Бухгалтерия

Списать товар по результатам инвентаризации можно двумя способами: создать новый документ в разделе Склад-Инвентаризация, или воспользоваться функцией «Создать на основании». Второй способ более простой и быстрый.

Все предприятия проводят инвентаризацию материальных ценностей. Она нужна для выявления недостач и излишков. Также она помогает найти брак, пересортицу и установить сортность товара. Как сделать инвентаризацию товаров в 1С 8.3 Бухгалтерия, и какие документы формируют в 1С после пересчета, читайте далее.

Инвентаризацию товаров в 1С делают с помощью одноименного документа. В нем автоматически формируются остатки на день пересчета. Далее, в зависимости от результатов , создают документы:

1. Оприходование товаров . Этот документ делают при возникновении излишков;
2. Списание товаров . Его делают при выявлении недостачи.

Как формировать каждый из этих документов в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте эту инструкцию. Также по этой инструкции можно сделать инвентаризацию в программе 1С 8.3 Управление торговлей 10.3 и 1С 8.2 Торговля и склад.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Создайте инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия

Пересчет товаров делает инвентаризационная комиссия во главе с председателем. Участников комиссии назначает генеральный директор, он же определяет сроки проведения.

Для удобства пересчета товаров распечатайте для членов комиссии инвентаризационную ведомость. Для этого зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно документов инвентаризации в 1С.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма нового документа пересчета.

В документе инвентаризации укажите:

• Дату инвентаризации (4);
• Вашу организацию (5);
• Склад (6);
• Материально-ответственное лицо (7).

Для заполнения товарной части нажмите кнопку «Заполнить» (8) и кликните на ссылку «Заполнить по остаткам на складе» (9). После этого табличная часть во вкладке «Товары» заполниться данными учета.

В товарной части видны учетные остатки (10) по всем товарам (11) на указанном складе. Учетными называются остатки, которые есть в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Фактические данные вносят в поле «Кол-во факт» (12) после пересчета, но по умолчанию это поле заполняется в 1С учетным количеством. Для формирования инвентаризационной ведомости нажмите кнопку «Печать» (13) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров на складе» (14). На экране вы увидите печатную форму для пересчета.

Распечатайте ведомость. Для этого нажмите кнопку «Печать» (15). Раздайте ведомость всем участникам пересчета. В поле «Кол-во» (16) они внесут фактические остатки. Если факт совпадает с учетным количеством, то можно просто ставить галочку. Если есть разница, то можно зачеркнуть неправильный остаток и рядом ручкой записать фактический.

В следующем шаге мы будем фиксировать результаты инвентаризации 1с.

Отразите в ведомости результаты пересчета

После того, как комиссия пересчитает остатки, и вам принесут заполненную ведомость, вы можете внести в 1С фактические остатки. Для этого внесите в поле «Кол-во факт» (1) остатки, не совпадающие с учетным количеством. Программа 1С автоматически рассчитает отклонения (2). В нашем примере по одной номенклатуре есть недостача (3), в ведомости она видна со знаком «минус», по другой позиции есть излишек (4), он автоматически отражается со знаком «плюс». Для сохранения результатов инвентаризации нажмите кнопку «Записать» (5) и «Провести» (6). Результаты инвентаризации сохранены. В следующем шаге на основании этих результатов создадим документы оприходования и списания товаров.

Сделайте в 1С 8.3 списание товара

Документ инвентаризации не корректирует остатки по результатам пересчета. Для такой корректировки необходимо создать документы списания о оприходования товаров. При выявлении недостач создают документ списания. Для того чтобы его сформировать нажмите в ведомости инвентаризации кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «» (2). Откроется окно списания.

В окне списания автоматически заполнены поля:

• Номенклатура (3). По этим товарам обнаружена недостача;
• Количество (4). Здесь отражено количество недостающего товара;
• Счет учета (5). Здесь указан бухгалтерский счет, на котором была учтена недостающая номенклатура.

Для отражения списания недостачи в учете нажмите кнопки «Записать» (6) и «Провести» (7). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (8). Откроется окно проводок.

В окне проводок видно, что количество (9) недостающего товара (10) списано с кредита счета 41 «Товары» (11) в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (12). Также видны проводки по восстановлению НДС (13).

Оприходуйте излишки в 1С 8.3

На основании результатов пересчета в 1С также можно оприходовать излишки. Для этого в окне инвентаризации нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и кликните на ссылку «» (2). Откроется окно оприходования.

В окне оприходования автоматически заполнены поля:

• Номенклатура (3). По этим товарам обнаружены излишки;
• Количество (4). Здесь отражено количество излишков;
• Счет учета (5). Здесь указан бухгалтерский счет, на котором будут учтены излишки;
• Цена (6). По умолчанию здесь указана себестоимость товара. Но если номенклатура новая, то 1С не найдет данные по себестоимости. В этом случае поставьте здесь рыночную цену.

В поле «Статья доходов» (7) выберете из справочника нужную статью, например «Доходы по выявленным излишкам». Для отражения оприходования излишков в учете нажмите кнопки «Записать» (8) и «Провести» (9). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (10). Откроется окно проводок.

В окне проводок видно, что количество (11) излишков товара (12) оприходовано по дебету счета 41 «Товары» (13) в кредит счета 91.01 «Прочие доходы» (14) по установленной цене (15).

Результаты инвентаризации отражены в учете. Теперь фактическое наличие товаров на складе совпадает с учетным количеством в 1С.