Доверенность от ип физлицу на представление интересов. Доверенность от ИП

Человек, который занимается предпринимательской деятельностью, в течение рабочего дня совершает множество дел. Индивидуальный предприниматель (далее по тексту именуемый ИП), стремится, чтобы его бизнес развивался, рос и приносил ощутимую пользу. Договориться с поставщиками, найти клиентов, проследить, чтобы закупаемый товар дошел до места назначения целым и невредимым, разрешить конфликтные ситуации... Кроме того, ведение делопроизводства, оформление нескончаемых документов, требующих специальных знаний, просто «съедают» немалое количество времени. Самостоятельно порой справиться трудно, но выход все же найдется. Какую-то часть работы можно переложить на доверенное лицо, оформив доверенность от ИП. Документ этот по своей структуре и природе разнообразен. Какие разновидности документа существуют и как следует его оформлять, идем разбираться.

Доверенность, что это такое?

Уже само слово «доверенность» говорит само за себя. Это своего рода карт-бланш на совершение действий от имени и по поручению одного лица другому. Взаимоотношения между предпринимателем и поверенным строятся на доверительных началах.

С точки зрения закона, доверенность является односторонней сделкой. Доверенность от ИП – это документ в письменном виде, который выдается предпринимателем другому лицу, уполномочиваемому на совершение значимых действий с юридической точки зрения перед третьими лицами. Причем, спектр действий может быть различен - от одноразового получения товарно-материальных ценностей до ведения дела в судебных инстанциях и представительства интересов в различных государственных учреждениях и органах власти. Действия, совершенные доверенным лицом, считаются как бы совершенными самим доверителем и порождают последствия с правовой точки зрения только для предпринимателя.

Виды довереностей

Наиболее распространенным случаями необходимости выдачи доверенности является: регистрация бизнеса, получение материальных ценностей, взаимоотношения с банковскими учреждениями, а также выдача документа бухгалтеру для подачи и запрашивания последним необходимых документов и отчетов в налоговую инспекцию, представления интересов предпринимателя во взаимоотношениях с различными государственными и частными структурами.

Образец доверенности от ип для совершения перечисленных действий можно отыскать в учреждениях, где такие действия и надлежит совершить. Доверенность также может быть выдана для конкретных действий (разовая) или на длительное время для совершения однотипных, повторяющихся действий. Особым видом документа считается генеральная доверенность - это доверенность от ИП, которая выдается на совершение разных действий на длительный срок.

Форма доверенности

Форма документа может быть простой письменной и заверяемой в нотариальном порядке. В каких случаях требуется простая форма, а в каких нотариальная, предусмотрено нормами гражданского законодательства.

Доверенность от ИП должна оформляться в соответствии с определенными правилами, иначе это будет бумажка с каким-либо поручением, не имеющим юридической силы. Следует оговориться, что единой обязательной или типовой формы документа не существует, при его составлении и выдаче нужно руководствоваться нормами гражданского и налогового кодексов, определяющих требования к ее содержанию.

Доверенность для налоговой

Налоговый кодекс предусматривает, что доверенность в налоговую от ИП, образец, которой имеется в самой налоговой инспекции, при отсутствии печати у предпринимателя, в обязательном порядке должна быть заверена нотариально. Наличие печати значительно упрощает дело – достаточно грамотно прописать полномочия доверенному лицу, поставить подпись, которую скрепить печатью, прописать иные необходимые реквизиты - и документ можно использовать для совершения уполномачиваемых действий.

Доверенность на получение товара от ИП

Образец документа унифицирован, утвержден постановлением Государственного комитета статистики и имеет рекомендательный характер. Такого рода доверенность необходима в том случае, когда из заключенного договора с поставщиками следует, что товар надо получать в месте нахождения поставщика или в месте нахождения товара. Индивидуальный предприниматель может разработать свою форму документа, что законодательством не возбраняется.

Образец доверенности на получение товара ИП представлен ниже.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать девятое июля две тысячи пятнадцатого года

Город Симферополь Республика Крым

Я, гражданин Российской Федерации Сидоров Петр Васильевич 13.04.1986 г.р, зарегистрированный в качестве ип, ИНН 211121314125, паспорт 2321 212521, выдан 14сентября 2006 года отделом УФМС России по Респулике Крым код подразделения - 123-111, проживающий по адресу: город Симферополь, улица Воровского, дом 12, квартира 16,

гражданину Российской Федерации Семенченко Александру Ивановичу 30.03.1987 года рождения, паспорт 1234 344534, выдан 13 февраля 2008 года отделом УФМС России по Республике Крым. код подразделения - 233-244, проживающему по адресу: город Симферополь, улица Пушкина, дом 33, квартира 21,

от моего имени получить от ОДО «Домашний компьютер» следующие ТМЦ:

монитор (параметры монитора, его марка и иные сведения о технике, позволяющие ее идентифицировать);

системный блок (сведения о системном блоке).

Предоставляю право подписывать все документы, а также совершать действия, прямо не предусмотренные данной доверенностью, но необходимые для выполнения настоящего поручения.

Подпись Семенченко А.И. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 14 дней.

Подпись: Сидоров Петр Васильевич

(печать индивидуального предпринимателя).

Доверенность на представление интересов ИП в судебных инстанциях

Предпринимательская деятельность осуществляется на собственный риск. Никто не застрахован в ходе ведения бизнеса от разногласий, недоразумений и порой даже конфликтов с контрагентами. Если спор не удается разрешить мирным способом, приходится призывать на помощь государственные органы, в частности применять судебный порядок разрешения спора. В судебных инстанциях ведение дел целесообразно доверить специалисту - адвокату или юристу, оформив на последнего доверенность, применив соответствующий образец.

Доверенности на представление интересов ИП с легкостью можно найти на просторах всемирной сети или в специальных книгах. Следует заметить, что единой страндартной формы документа не существует. Предприниматель имеет право разработать образец и бланк доверенности от ИП на представление интересов по своему усмотрению. Разработку документа лучше также доверить специалисту, дабы в будущем она не была признана недействительной или не принята судом в качестве подтверждения полномочий доверенного лица.

Что нужно отразить в доверенности на представление интересов в суде?

Образец судебной доверенности от ИП должен содержать в себе следующие реквизиты:

1. Место составления, дата выдачи (без последнего реквизита документ будет недействителен).
2. ФИО ИП, данные о регистрации в качестве предпринимателя.
3. ФИО, данные паспорта доверенного лица, в том числе место регистрации.
4. Полный перечень действий, которые может осуществлять поверенное лицо. В этом пункте желательно отразить все полномочия стороны в судебном процессе, которые можно взять из процессуальных кодексов.
5. Срок доверенности.
6. Подпись ИП и его печать.

Доверенность для банка, выдаваемая физическому лицу

Этот вид доверенностей стоит несколько обособленно. Обязательная нотариальная форма доверенности во взаимоотношениях с банковскими учреждениями не предусмотрена. Но сами банки прописывают правила, которые игнорировать не получится. В частности, многие финансово-кредитные учреждения разрабатывают бланки документов, которыми должны пользоваться их клиенты. Не обошли стороной и доверенность от ИП на физ. лицо. В данном случае налицо преимущества. Предпринимателю остается лишь вписать в предоставленный бланк необходимую информацию.

Генеральная доверенность

Такие разновидности доверенностей часто распространены в сфере бизнеса. Генеральная доверенность дает доверенному лицу максимальный объем полномочий. По сути, представитель по доверенности может совершать любые действия от имени предпринимателя: заключать контракты, подписывать документы, распоряжаться банковским счетом, представлять его интересы перед контрагентами и контролирующими органами. Все ведение бизнеса по сути находится в руках доверенного лица. Форма доверенности от ИП предусматривается нотариальная.

Доверенность на индивидуального предпринимателя

Доверенности составляются не только в пользу доверенных лиц и помощников предпринимателя, но и непосредственно на них самих для совершения представительских и иных профессиональных функций. К примеру, физическое лицо, имеет право выдать доверенность для ИП в случае, когда предприниматель осуществляет свою профессиональную деятельность, оказывает услуги (каким могут быть юридические, бухгалтерские, консультационные), а гражданин нуждается в получении такого рода услуг. Форма доверенности законодательством предусматривается нотариальная.

И напоследок следует оговориться, что выдавая доверенности своим помощникам нужно помнить не только о правильности составления и оформления документа, но и со всей скрупулезностью отнестись к выбору доверенного лица. От грамотности и правильности действий последнего порой зависит судьба бизнеса предствляемого индивидуального предпринимателя.

Открыв свое дело, вы рано или поздно столкнетесь с проблемой нехватки времени. Клиенты, сотрудники, поставщики, налоги, проверки, конкуренты – чтобы все это контролировать, вам понадобится быть в нескольких местах одновременно. Решить проблему можно довольно просто: нужно оформить доверенность от ИП, чтобы доверенное лицо имело право на представление ваших интересов.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность на представление интересов ИП (образец) пригодится вам в следующих случаях:

• регистрация и ликвидация ИП;
• сдача и отчетности;
• представление интересов ИП в суде, банке или отделении связи;
• получение товарно-материальных ценностей;
• получение денежных средств;
• заключение договоров.

Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете (временно или постоянно) управлять собственным бизнесом. Вы вправе оформить доверенность на ведение деятельности ИП.

Типы доверенностей

Существует три вида доверенностей:

1. Разовая

Оформляется для совершения какого-либо одного действия. Например, вы можете оформить разовую доверенность ИП на сотрудника для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или для заключения договора.

2. Специальная

Если замещать вас сотрудник должен постоянно, то ему может быть выдана специальная доверенность. К специальным принято относить, например, следующие документы:

• доверенность в банк от ИП на получение денежных средств (для бухгалтера);
• доверенность на представление ИП в суде (образец , для юриста);
• доверенность от ИП на покупки и получение товара (для экспедитора, снабженца или товароведа).

3. Генеральная

Генеральная доверенность выдается в случае, если вы передаете имущество (например автомобиль, недвижимость и т.д.) или всю свою компанию в оперативное управление другому лицу. Тогда вы оформляете доверенность на ведение бизнеса ИП или (образец). Максимальный срок генеральной доверенности – 3 года.

Когда нужно заверять доверенность нотариально?

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки сделать.

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально.

Как для открытия, так и для закрытия ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов ИП. Заявления и ксерокопии также должны быть заверены нотариусом.

Доверенность – полезный, а иногда совершенно необходимый документ. Не пытайтесь успеть все: вам может помочь доверенное лицо, а вы направите энергию в другое русло.

В малом бизнесе во главе угла стоит сокращение издержек, поэтому индивидуальные предприниматели зачастую вынуждены работать за себя и за того парня. Но нередко у них возникают ситуации, требующие физического присутствия одновременно в нескольких местах. Понятно, что разорваться ни один из них не может. Выходом в такой ситуации становится направление вместо себя представителя. Это законом допускается, но представитель должен подтвердить полномочия. А чтобы сделать это, ему нужна доверенность, оформленная по всем правилам. Ведь без неё он будет бессилен что-либо сделать.

Что такое доверенность и вправе ли ИП её выдавать

Доверенностью принято называть официальный документ, свидетельствующий о факте делегирования тех или иных собственных полномочий на совершение каких-либо юридически значимых действий. В доверенности говорится, кто, кому, какие полномочия и на какой срок делегирует. Можно также сказать, что при делегировании одним лицом тех или иных полномочий другому, доверенность служит документальным подтверждением этого факта перед любой третьей стороной.

Выдавать доверенности в России правомочны физические и юридические лица. Не принадлежат к исключениям и индивидуальные предприниматели, которые по закону считаются физическими лицами, наделёнными особым статусом. На практике разница между ИП и обычным гражданином без статуса предпринимателя состоит в том, что у ИП в силу специфики его статуса и рода деятельности потребность в делегировании полномочий третьим лицам обычно возникает чаще.

Лицо, выдающее доверенность, принято называть доверителем, а того, кому она выдаётся - поверенным или доверенным лицом.

Особо стоит сказать об участии в процедуре нотариуса. В любых жизненных ситуациях, когда закон позволяет использовать простую письменную форму доверенности, ИП может обойтись и без него, но есть и такие. когда нотариальная форма документа обязательна. Впрочем, нотариус только удостоверяет факт делегирования полномочий одним физическим или юридическим лицом другому и гарантирует соответствие подтверждающего этот факт документа требованиям закона. Саму же процедуру делегирования полномочий вправе осуществить только их обладатель - в том числе и с привлечением нотариуса.

Кому ИП может выдавать такой документ

Круг лиц, которым предприниматель вправе выдать доверенность с любым спектром полномочий, законодательно неограничен. Однако ни один здравомыслящий человек не будет раздавать такие документы первому встречному. На практике получить доверенность может работник ИП для эффективного исполнения своих служебных обязанностей или специалист, оказывающий ему услуги на аутсорсе, например, юрист, бухгалтер, в некоторых случаях - курьер. Часто нуждается в доверенности от клиента сотрудник компании, специализирующейся на оказании тех или иных услуг (обычно юридических, бухгалтерских, информационных, курьерских и т. п.) представителям малого бизнеса.

Выдать доверенность на совершение тех или иных действий, в том числе и в рамках предпринимательской деятельности, ИП вправе также родственнику или знакомому. Вопрос лишь в степени доверия и достаточной для совершения этих действий компетентности у предполагаемого доверенного лица.

В некоторых случаях закон разрешает работодателям заверять доверенности от имени их работников. Но к ИП это не относится. Таким правом наделены только юридические лица. А ИП, даже будучи работодателем, всё равно остаётся физическим лицом.

Возможные риски (видео)

Основные случаи использования доверенностей от ИП

Можно выделить такие жизненные ситуации, вытекающие из предпринимательской деятельности, в которых ИП может потребоваться участие третьих лиц по доверенности:

ИП специализируется на изготовлении полиграфической продукции. Сам он занимается изготовлением оригинал-макетов, а печать заказывает в сторонней частной типографии. Сдачей оригинал-макетов, оформлением заказов и получением отпечатанного тиража занимается его наёмный работник, соответствующие полномочия которого подтверждены доверенностью. Без этого документа приём у него заказов и оригинал-макетов от имени ИП, выступающего в роли заказчика, и выдача тиража были бы невозможны.

Доверенности принято различать по кратности действий, правом на которые доверитель наделяет поверенного, и спектру делегируемых при этом полномочий. По названным критериям выделяются такие виды доверенностей:

• разовая;
• специальная;
• генеральная (скачать образец).

Таблица: основные виды доверенностей

Ведение дел и представление интересов

Применительно к доверенностям от ИП часто встречаются формулировки «на ведение дел» и «на представление интересов». Действительно, в обиходе они активно используются, а порой встречаются и прямо в наименованиях доверенностей. Однако достаточных оснований говорить о них как об особых разновидностях этого документа нет. Более того, в доверенности на ведение дел, в том числе и в суде, в перечне полномочий, делегируемых доверителем поверенному, часто встречается «представление интересов», а в доверенности на представление интересов - «ведение дел».

Можно сказать, что обе эти формулировки имеют общий характер, а ключевым значением обладают конкретные действия, правом на которые доверитель наделяет поверенного. Например, признавать или не признавать частично или полностью исковые требования, заключать мировые соглашения, выступать от имени доверителя в различных организациях, подавать заявления, ставить подпись за доверителя, получать принадлежащие доверителю материальные ценности и денежные средства и т. п.

Комбинирование доверенностей

Законодательно ИП неограничен в плане ни количества выдаваемых доверенностей, ни круга доверенных лиц. Это открывает ему возможность выдачи одновременно как доверенности на действия разного характера сотрудникам в рамках их служебных обязанностей, та и на одни и те же действия разным работникам. Например, взаимодействие с налоговой инспекцией входит в компетенцию бухгалтера, но тот - живой человек, который может заболеть или уйти в отпуск. А с замещающим его на время отсутствия другим сотрудником без доверенности никто разговаривать не станет. Разве только сам ИП, который вправе представлять собственные интересы и вести дела без доверенности, возьмёт на себя его функции на этот период.

Особого упоминания заслуживает ситуация, когда регистрация ИП только планируется, а по её завершении будущий предприниматель сразу намерен поручить все дела партнёру, наёмному топ-менеджеру или близкому человеку. В таких случаях возникает вопрос, можно ли третьему лицу по доверенности и открыть ИП, и вести дела от его имени.

Такой вариант возможен, но есть нюансы. До государственной регистрации ИП будущий бизнесмен является обычным физическим лицом и никакими полномочиями по ведению предпринимательской деятельности не обладает. А значит, и делегировать ему пока нечего.

Поэтому процесс надо разделить на два этапа:

1. Оформить разовую нотариальную доверенность на государственную регистрацию ИП, на основании которой доверенное лицо сможет произвести все необходимые формальности.
2. Сразу после завершения государственной регистрации и получения подтверждающих её документов оформить на представителя ИП генеральную доверенность и повторять эту процедуру всякий раз по мере истечения срока действия документа.

Оформление документа

В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:

• в простой письменной форме;
• нотариальные.

Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:

• выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
• оформление генеральной доверенности;
• участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
• обращение в налоговую инспекцию;
• представление интересов и/или ведение дел в суде;
• открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
• обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.

Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.

Простая письменная форма

Требования законодательства к простой письменной форме доверенности от ИП минимальны. Документ на простом листе формата А4, составленный от руки и заверенный только подписью ИП, теоретически имеет право на существование. Однако на практике возникает проблема с восприятием такого документа третьей стороной, для которой такая доверенность предназначена. Даже если в документе перечислены все обязательные реквизиты, бумага с рукописным текстом без каких-либо признаков фирменного стиля выглядит несолидно, а вопросы имиджа в бизнесе играют далеко не последнюю роль. Ведь трудно поспорить с тем, что бизнесмен, у которого нет денег даже на принтер или хотя бы услугу по распечатке набранного на компьютере текста, представляется сомнительным деловым партнёром.

Сходным образом дело обстоит и с печатью. Да, по закону она необязательна. Но далеко не всегда удаётся убедить в этом контрагента. И уж тем более далеко не всегда есть смысл с ним спорить, особенно когда на кону крупный заказ. К тому же в судебной практике известны случаи, когда суд отказывался принимать к рассмотрению документы от ИП из-за того, что они не были скреплены печатью.

Изготовить печать и фирменный бланк (а последний можно сделать и своими силами, используя любой текстовый редактор) несложно, недолго и недорого.

Достаточно взять его за основу, а при необходимости подредактировать, включив именно те полномочия, которыми ИП намерен наделить своего поверенного.

Порядок нотариального удостоверения

Для оформления доверенности у нотариуса понадобятся такие документы:

• паспорт ИП-доверителя;
• свидетельство о присвоении ИНН ИП-доверителя (отдельный ИНН после регистрации ИП не присваивается, используется тот же, что и присвоенный ему как физическому лицу);
• свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года, или Лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации ИП, если она произведена в 2017 и позже;
• выписка из ЕГРИП (давность выдачи этого документа лучше предварительно выяснить у нотариуса или его помощников, чаще всего она должна быть не старше двух месяцев);
• паспортные данные доверенного лица - для надёжности лучше принести ксерокопии страниц паспорта с нужными сведениями или попросить человека, на которого оформляется доверенность, самого прийти на оформление с паспортом. Обычно личное присутствие доверенного лица не требуется, но не будет лишним предварительно уточнить и этот момент.

Услуги нотариуса придётся оплатить. Цена на них складывается из собственно нотариального тарифа и стоимости техническо-правовой работы. По состоянию на январь 2018 года в Москве общая стоимость доверенности от ИП составляла в среднем 1400–1600 рублей. В регионах уровень цен может быть немного ниже. Если ИП не может посетить офис нотариуса по состоянию здоровья, возможен вариант вызова специалиста на дом или, например, в больницу. Эту услугу оказывают не все нотариусы, и за неё придётся заплатить отдельно. В Москве цены на неё стартуют от 5 тысяч рублей. Образец нотариальной доверенности от ИП на представление интересов в налоговой

При оформлении нотариальной доверенности рекомендуется действовать в такой последовательности:

1. Выбрать нотариуса, услугами которого предполагается воспользоваться. Для этого лучше обзвонить или обойти несколько нотариусов, ведущих приём в удобных ИП местах.
2. Согласовать с выбранным нотариусом основные моменты: требования к документам, необходимость личного присутствия доверенного лица, точную стоимость услуг, возможное время визита. Нередко нотариусы предпочитают вести приём по предварительной записи, однако встречаются и готовые оказать услугу непосредственно при обращении. Однако предварительная запись обычно избавляет от долгого ожидания в очереди.
3. Подготовить пакет документов в соответствии с требованиями нотариуса, при необходимости согласовать время и дату визита с доверенным лицом.
4. В назначенный день или когда удобно, если нотариус принимает не только по записи, посетить его офис или дождаться его визита, если он вызывается на дом или в больницу.
5. Озвучить свои требования к доверенности, в частности, перечень полномочий, делегируемых поверенному.
6. Дождаться готовности черновика доверенности (обычно она делает сразу после обращения), проверить наличие и правильность необходимых реквизитов, полноту перечня передаваемых полномочий, срок действия, возможность передоверия и т. п. При необходимости внести коррективы и проверить доверенность ещё раз.
7. Подписать готовую доверенность.
8. Оплатить услуги нотариуса.
9. Передать доверенность поверенному.

Чаще всего нотариального заявления требуют доверенность на представление интересов в суде (скачать

Что представляет собой доверенность ИП на физическое лицо? На основании этой бумаги физическое лицо сможет за предпринимателя проделать финансовые операции, получить какие-то акции, справки или письма.

Как оформляется?

Доверенность индивидуального предпринимателя физическому лицу составляется в произвольной форме. Несмотря на это к подобному документу предъявляются некоторые требования, несоблюдение которых не даст права совершения сделки доверенным лицом, физическое лицо, которое будет предъявлять бумагу, чтобы получить возможность выполнить за ИП какое-то действие, не сможет этого сделать.

Важнейшее требование оформления бумаг на право подписи от ИП — обязательно на бумажном носителе в письменном виде. Предприниматель может использовать как свободную форму написания на стандартном листе бумаги или бланке, так и на особом бланке, заверенном нотариальным органом.

Как составить доверенность от индивидуального предпринимателя? Для этого нужно составить ее так, чтобы в ней была следующая информация:

• название документа;
• место составления;
• дата выдачи;
• персональные данные доверителя (Ф.И.О., номер свидетельства ИП, ОГРН, адрес местонахождения);
• персональные данные лица, получающего доверенность (Ф.И.О, паспортные данные, место регистрации);
• четкий список действий, который может осуществлять доверенное лицо;
• срок документа;
• подпись доверенного лица;
• печать и подпись ИП.

По законодательству РФ, общий срок действия рассматриваемого документа — 3 года (исчисляется с даты составления). Если срок документа отсутствует, то это означает, что он действителен только на протяжении одного календарного года.

Важный момент!

Указание даты составления обязательно, поскольку игнорирование данного пункта делает доверенность недействительной.

Вернуться к оглавлению

Какие бывают виды?

Существует три вида доверенности от ИП: простая, нотариальная и генеральная. Каждая из них имеет свои особенности, о них и пойдет речь дальше:

1. Простая доверенность ИП на физ лицо. Документ оформляется в свободной форме на обычном листе бумаги А4 и пишется либо от руки, либо печатается машинным способом. Он может давать право на подпись документов (договоров, актов, накладных) внутри организации и за ее пределами, например, в суде. Также доверенность может быть составлена на право осуществления определенных действий от лица индивидуального предпринимателя, но если речь идет о получении материальных ценностей, то необходимо использовать специальный (унифицированный) вид документа. Этим бланком чаще всего и пользуются предприниматели. Не исключен вариант создания собственной формы доверенности ИП, который бы не противоречил основным требованиям законодательства России.
2. Нотариальная требует обязательного нотариального оформления, то есть составления в его присутствии и, соответственно, заверения его подписью и печатью. Ее составляет сам нотариус и регистрирует в реестре выданных подобных бумаг, присваивая документу уникальный номер. Она необходима для осуществления сделок, которые фиксируются в государственных реестрах. Например, регистрация или закрытие ИП.
3. Генеральная, как и предыдущая форма, должна быть нотариально заверенной. Она дает право на совершение любых сделок от лица предпринимателя, вплоть до закрытия ИП. Прежде чем оформить ее, необходимо подумать, стоит ли доверять свое имущество и весь бизнес конкретному физическому лицу.

Что касается нотариального удостоверения, то законодатель не обязывает ИП делать это. Но некоторые контрагенты предпринимателя или сотрудники банка могут настоять на том, чтобы этот документ был оформлен у нотариуса. Банковское учреждение имеет собственные правила и требования. Это не означает, что они могут идти вразрез с действующим законодательством, но и кредит, например, банк не обязан выдавать. Взять заем в нем можно только при выполнении его условий, одним из которых является нотариальное оформление доверенности. Это требование можно и не выполнять, но в таком случае и заем может быть не оформлен.

С партнерами по бизнесу следует поступать точно так же. Если они настаивают на нотариальном оформлении бумаги, следует им уступить. В противном случае есть риск, что отношения с ними разорвутся. А вот если в суде или другом государственном учреждении требуют нотариального удостоверения рассматриваемого документа, то в этом случае налицо превышение полномочий должностным лицом — его требование незаконно.

Вернуться к оглавлению

В каких случаях действие доверенности может быть прекращено?

Есть несколько причин, по которым документ становится недействительным:

• истечение срока документа, который в нем указан;
• по инициативе индивидуального предпринимателя;
• по инициативе самого физического лица;
• в случае закрытия ИП;
• из-за смерти одного из лиц, между которыми была оформлена эта бумага.

Доверенность ИП физическому лицу, образец которого можно посмотреть выше, не является догмой, а приведен как один из вариантов. В нем представлен наглядный пример, который дает понять, как необходимо составлять доверенность.

Образец доверенности от индивидуального предпринимателя физическому лицу может быть изменен на усмотрение предпринимателя, поскольку, как уже было сказано, этот документ составляется в произвольной форме. Еще один важный момент — наличие печати на документе. Закон не обязывает ИП заводить печать, поэтому при отсутствии она не ставиться. Но если печать оформлена, тогда подпись на документе должна быть заверена ею.

Для большей солидности доверенность может быть напечатана на специальном бланке предприятия. Это необязательное требование, но если использовать такой бланк (его несложно сделать), это может компенсировать отсутствие печати или оформление бумаги у нотариуса.

Индивидуальному предпринимателю для ведения бизнеса приходится быть организатором и управленцем, торговцем, знать экономику и уметь вести много производственных и финансовых дел одновременно: приобретать сырьё, продавать товары или услуги, принимать или увольнять работников, взаимодействовать с налоговой инспекцией, с контрагентами и поставщиками. Бизнесмену трудно справиться в одиночку с ежедневными делами и постоянно возникающими проблемами. Бывают также ситуации, когда необходимо защищать интересы бизнеса в суде или представлять в других государственных органах. Выход у предпринимателя - переложить часть функций по управлению бизнесом на уполномоченных лиц, привлекать при необходимости профессионалов со стороны. Юридически это оформляется выдачей доверенностей на постоянной или временной основе.

Что такое доверенность

Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Такое определение даётся в Гражданском кодексе (ГК) РФ. Таким образом, доверенность - письменный документ, в котором предприниматель доверяет физическому лицу выполнить единовременно или выполнять постоянно те или иные функции в процессе предпринимательской деятельности. В доверенности необходимо чётко и полно описать действия, которые доверитель, в нашем случае индивидуальный предприниматель, поручает совершить уполномоченному лицу. Нельзя писать «туманное» действие в интересах бизнеса.

ИП выдаёт доверенность в письменном виде

Реквизиты доверенности

В документе обязательно должны быть указаны:

1. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
   • доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
   • представителя.
2. Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
3. Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
4. Перечень передаваемых полномочий.
5. Возможность и условия передоверия.
6. Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@) .
7. Образец подписи поверенного - в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.

Срок действия доверенности

В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Другой порядок установления срока действует для нотариально заверенных доверенностей, которые будут использоваться за границей России. Согласно ч. 2 ст. 186 ГК РФ, если в тексте не установлен конкретный срок использования, она считается действующей до отзыва доверителем.

При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.

Нужен ли оттиск печати на доверенности

В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати. При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей - своей и его. В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:

• представляемые в налоговую инспекцию;
• в органы регистрации прав и имущества;
• на представление в судах любой юрисдикции;
• в банки.

Доверенность с печатью вызовет больше доверия у контрагентов

Если у ИП отсутствует печать, доверенность в государственные органы заверяется нотариусом, когда речь идёт о действиях по государственной регистрации:

• о сделке по покупке или продаже недвижимости, автотранспорта;
• о заявлениях в налоговую инспекцию на регистрацию или закрытие ИП;
• о получении акта сверки в налоговой или выписки из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Когда нужно получить почтовое отправление в отделении связи, нотариальное удостоверение доверенности с печатью ИП не требуется.

Виды доверенностей

Индивидуальный предприниматель передоверяет часть своих функций работникам или профессионалам со стороны по причинам, которые не всегда зависят от объёма бизнеса. Невозможно всё переделать самому, даже при небольших размерах дела. Бывают семейные обстоятельства, болезни, отпуска и тому подобное. Вид доверенности зависит от того, насколько загружен предприниматель, какую часть своих полномочий он готов передать.

Различают три вида доверенностей:

1. Разовую - для совершения одной операции (например, продать автомобиль) - указывайте срок исполнения.
2. Специальную - для совершения однородных операций в течение длительного времени: заключения договоров, сдачи отчётности в налоговую для бухгалтера, представительства в суде для юриста.
3. Генеральную - ИП предоставляет доверенному лицу право ведения дел, представления его интересов, распоряжения имуществом. Доверенность с такими обширными полномочиями выдают, когда:
   • ИП работает ещё по найму и не может полноценно вести своё дело;
   • есть желание повысить уровень управления и достичь новых успехов, а не заниматься рутиной;
   • ИП длительно отсутствует, неважно по каким причинам.

Генеральная доверенность требует нотариального удостоверения. Важно: за правовые результаты работы доверенного лица отвечает предприниматель, выдавший генеральную доверенность.

Генеральная доверенность заверяется у нотариуса

На какие действия выдаётся доверенность

Часто встречающиеся действия, на которые выдают доверенности, это:

• регистрация или закрытие ИП (образец доверенности на регистрацию ИП) ;
• заключение договоров с покупателями и поставщиками;
• получение или отпуск товарно-материальных ценностей (образец доверенности на получение груза);
• взаимодействие с банком, налоговой, с почтой и другими гос. органами (правила составления и образец доверенности от ИП на представление интересов в налоговой);
• продажа или покупка недвижимости, машины (образец доверенности на продажу авто);
• представительство в судах разной юрисдикции (образец доверенности от ИП на представление интересов в суде).

Доверенность с печатью придаст солидность и вызовет доверие к ИП

Когда требуется заверить доверенность у нотариуса

В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Доверенность, заверенная нотариусом, отличается от простой тем, что нотариус в присутствии и со слов доверителя вносит в специальный бланк строгой отчётности действия, которые поручаются совершить поверенному в интересах доверителя. Нотариально заверенная доверенность скрепляется печатью. Остальные реквизиты как у простой доверенности. Учитывайте, что традиционно к документу, заверенному нотариусом, больше доверия.

Чтобы заверить доверенность, предприниматель должен предъявить нотариусу следующие документы:

• паспорта обеих сторон - доверителя и поверенного;
• ИНН и ОГРНИП;
• выписку из ЕГРИП;
• правоустанавливающие документы, если предполагается сделка с зарегистрированным имуществом.

Важно отметить, что чаще всего государственные органы требуют от представителей ИП именно нотариальные доверенности, но судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Так, Министерство финансов России занимает позицию обязательного нотариального удостоверения доверенностей от имени индивидуального предпринимателя в отношениях с налоговыми органами (см., напр., письма от 1 августа 2012 г. N 03–02–08/71, от 17 ноября 2009 г. N 03–02–07/1–508, от 9 октября 2009 г. N 03–02–07/2–166). Однако ФНС России в письме от 10 августа 2009 г. N ШС-22–6/627@ указала на то, что необходимости нотариально заверять такой документ нет.

Не удавалось выработать единого подхода в разрешении этой проблемы и судам. Например, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 7 июня 2011 г. по делу N А73–8365/2010 применил к порядку удостоверения доверенностей индивидуальных предпринимателей правила НК РФ, распространяемые на юридических лиц, подчеркнув, что, поскольку «законом не предусмотрена нотариальная форма доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, основания для предъявления указанных требований к доверенностям, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, также отсутствуют». Однако ФАС Поволжского округа в Постановлении от 12 июля 2011 г. по делу N А21–7618/2010 занял противоположную позицию. Суд для разрешения спорной ситуации прибег к определению индивидуального предпринимателя, содержащегося в ст. 11 НК РФ. В этой статье закреплено, что индивидуальными предпринимателями признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Из этого определения суд сделал вывод о том, что «простая письменная доверенность от имени предпринимателя (физического лица) не может являться допустимым доказательством полномочий предъявившего его лица как уполномоченного представителя налогоплательщика (физического лица) в отношениях с налоговыми органами». Следовательно, при оформлении доверенности индивидуального предпринимателя ее нотариальное удостоверение является обязательным.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 отразило точку зрения тех судов, которые исходят из того, что налогоплательщику - индивидуальному предпринимателю при передаче своих полномочий на участие в налоговых отношениях следует оформлять нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Стоимость услуг нотариуса различается по регионам. Например, в Москве заверить у нотариуса доверенность на «представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» стоит 100 р. за страницу, но не более 1200 р. Аналогичная операция в Санкт-Петербурге - 850 р. Стоит отметить, что стоимость нотариальной услуги зависит и от конкретной конторы, так что стоит поискать подешевле.

Видео: как нотариус помогает ИП в трудной ситуации

Выдача доверенностей - распространённая юридическая практика и в гражданском обороте, и в предпринимательской среде. Невозможно в круговерти ежедневно возрастающих нагрузок, бесконечной смене норм законодательства единолично руководить даже малым предприятием. Разделите заботы по управлению с помощниками, и ваш бизнес выиграет.