Декретные выплаты. Сколько необходимо отработать, чтобы получить декретные деньги

Многие девушки, не имеющие постоянного места работы, но планирующие материнство, задаются вопросом, как получить декретные неработающей женщине.

Женщина, которая в будущем планирует рождение малыша, пытается заранее узнать обо всех тонкостях жизни в декретном отпуске.

Частыми вопросами становятся:

• отпуск до родов;
• отпуск по уходу за малышом;
• начисление денежного пособия.

Будущих родителей интересует выплата декретных до родов и после появления ребенка. Ежегодно условия предоставления декретного отпуска меняются вместе с размером и периодичностью выплат. Важно заблаговременно узнать о необходимом списке документов для оформления пособия по беременности и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для неработающих женщин этот вопрос особенно актуален.

Первый шаг работающей беременной

Если будущая мама официально трудоустроена, то ей необходимо предоставить полный пакет документов в бухгалтерию работодателя.

Чтобы оформить пособия по беременности и родам, необходимы:

• лист нетрудоспособности, выданный гинекологом на сроке 30 недель;
• заявление директору организации.

Что касается сроков, то их следует обговорить с работодателем. Они не должны превышать 10 дней с момента подачи заявления. Однако каждая фирма вправе устанавливать свои сроки, в которые будет осуществляться оплата труда и других начислений. Даты перечисления суммы у разных работодателей могут отличаться.

Сумма декретных будет прямо зависеть от размера заработной платы женщины до отпуска по беременности и уходу за малышом. Сегодня декретные начисления рассчитываются по любому месту трудовой деятельности. Работница сама решает, с какого предприятия и заработной платы будет производиться расчет декретных. Но при этом необходимо получить подтверждение от работодателя.

Беременная в любом случае должна предоставить данные о зарплате с места работы, откуда будут рассчитаны декретные.

При появлении дополнительных документов работница может законно подать заявление на перерасчет декретных. Однако здесь также есть установленные законодательством сроки — это 3 года.

Вернуться к оглавлению

Пособие при нескольких рабочих местах

Будущая мать до ухода в декретный отпуск могла работать на нескольких предприятиях. Поэтому при расчете происходит суммирование общего заработка. Однако после рождения ребенка выплаты будут получены лишь по одному месту работы.

Логично предположить, что выбор падает на источник, где доходы были большего размера.

Если беременная на момент получения листа нетрудоспособности из консультации работала в нескольких местах, а последние 2 года была в штате у другого работодателя, то пособия будут рассчитаны по одному из действующих мест на выбор будущей мамы. Здесь учитывается средний доход как критерий выбора работодателя.

Когда количество рабочих мест больше, чем при подаче заявления на уплату, пособия могут предоставляться согласно совокупной сумме дохода со всех мест работы. Но за расчет может быть взят и один работодатель.

Вернуться к оглавлению

Как получить декретные неработающей?

Очень часто беременная женщина не трудоустроена официально или вовсе безработная. Однако ее также интересует вопрос по выплате пособий по беременности и дальнейшему уходу за ребенком. Сколько платят тем, кто не имеет постоянного места работы? Как осуществляются декретные выплаты безработным мамам?

Иногда происходит сокращение из-за реорганизации предприятия. Нередко причиной потери работы может служить прекращение деятельности фирмы.

Декретные выплаты неработающим осуществляются из бюджета федеральной социальной службы и начисляются после подачи соответствующей документации. О сроках по ним может проинформировать региональное отделение этого органа.

Иногда местная власть из своего бюджета осуществляет дополнительные начисления при своевременном предоставлении документа. Если женщина находилась на учебе, то декретное пособие будет равно получаемой стипендии. Выплаты осуществляются из федерального бюджета.

Как может помочь центр занятости при уходе в декрет? При потере официального места работы женщина может обратиться в службу занятости по месту жительства. Там она может получать фиксированное пособие по безработице.

Но неработающей маме необходимо понимать, что после рождения ребенка она уже не сможет получать эти выплаты. Фактический срок беременности по больничному листу из консультации служит отчетным периодом. Беременной женщине больше нет надобности посещать службу для поиска подходящих вакансий.

Когда период выплат не имеет срока давности, они продолжаются. Если женщина после родов не может и дальше осуществлять поиски работы через биржу занятости, то выплата дотаций приостанавливается.

Если пациентка встала на учет до 12 недели беременности, то ей, согласно законному постановлению, выплачивают пособия (для каждого региона это отдельная сумма) с места работы после получения справки из женской консультации.

Если женщина встала на учет на раннем сроке, но не являлась трудоустроенной, то центр занятости не может оказать помощь в выплатах данного типа.

Если женщина была сокращена с места работы или является студенткой, то пособия будут выплачены согласно законодательству.

Как же осуществляются выплаты по рождению ребенка? Один из родителей обладает полным правом оформить и получить единовременное пособие по рождению малыша. Появление более одного ребенка предполагает выплату равной суммы на каждого из детей.

1. В случае когда работает только один родитель, пособие будет выплачено по месту работы.
2. В случае имеющегося статуса безработного у обоих родителей пособие будет выплачиваться из бюджета социальной службы.
3. Если беременная женщина является матерью-одиночкой и безработной, то единовременные выплаты будут начислены из бюджета социальной службы по месту регистрации матери.

1. Если беременная является студенткой, то выдача пособия производится органом социальной защиты (касается только учащихся заочной формы обучения).

Перечисления денежных средств осуществляются через почту и банки на расчетный счет отца или матери.

Стоит рассмотреть механизм выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет. После появления на свет ребенка пособия на уход за ним выплачиваются ежемесячно в строго установленные даты. Если женщина имеет статус безработной, то она может получать пособия по уходу за малышом в случае, когда служба занятости приостановила выплату своих компенсаций. Можно оформить пособие по месту проживания сразу после родов и до момента исполнения малышу 1,5 лет.

Мамы-студентки могут выбрать свою форму выплат. Это пособия по уходу за малышом или дотация по беременности и родам.

Документы для оформления выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет:

• заявление от родителя;
• обязательно свидетельство о появлении малыша на свет;
• справка о том, что второй родитель не оформлял данные выплаты в органе социальной защиты (если неработающий) или с места своей работы;
• документы, удостоверяющие личность и ксерокопию трудовой книжки;
• справка с места жительства.

Студенткам необходимо предоставить справку о ранее полученных пособиях и подтверждение, что будущая мать присутствует в списках вуза или другого учебного учреждения.

Чтобы оформить все пособия по беременности и уходу за ребенком до 1,5 лет, будущей маме необходимо обратиться в социальную службу по месту регистрации.

1 февраля 2017 года все выплаты по родам были проиндексированы на действующий в настоящее время уровень инфляции – 5,4%. На сумму декретного пособия влияет размер среднемесячного заработка и установленные законом ограничения по минимальному и максимальному уровню пособия. В статье расскажем про расчет декретных выплат в 2019 году, дадим примеры начисления.

Законом РФ “декретный отпуск” рассматривается как два следующих один за другим отпуска:

1. По беременности и родам (предоставляется беременным женщинам, у которых в скором времени появится ребенок). Отпуск оформляется:

• женщинами, трудящимися на предприятиях;
• официально числящимися безработными;
• проходящими военную службу по контракту;
• студентками очной формы обучения;
• усыновителем ребенка младше трех месяцев.

1. По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (предоставляется только одному из родителей, маме или отцу, на их усмотрение).

Ранее руководитель компании, в которой беременная женщина работает по срочному трудовому контракту, должен был продлевать его вплоть до родов, на сегодняшний день закон обязывает нанимателя продлевать контракт и после рождения ребенка. Это гарантирует женщине получение пособия в полной мере.

Формула расчета декретных

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:

ПБиР = Д2Г: 731 х ЧДО , где

• ПБиР – величина пособия,
• Д2Г – сумма доходов за два года (если расчет пособия идет за 2017 год, берутся доходы за 2015-16гг.),
• 731 – количество дней в расчетном периоде,
• ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.

Формула для расчета суммы пособия, исходя из МРОТ:

• СП = МРОТ х 24 месяца: 731
• МРОТ = 7500 рублей (с 1.01.2017 г.)

Период расчета декретных выплат

Расчетный период для декретного пособия составляет 24 месяца, которые непосредственно предшествовали времени отпуска. Для отпуска, наступившего в 2017 году, в расчет берутся 2015-2016г г. Необходимо помнить, что 2016 – високосный год, а потому количество дней в расчетном периоде будет равняться 731 (365 + 366).

При вычислении не нужно брать во внимание:

• период, на протяжении которого родитель был нетрудоспособен,
• время, в течение которого сотрудник был освобожден от исполнения должностных обязанностей, но при этом за ним сохранялась заработная плата, и с нее уплачивались взносы.

В том случае, если за 2 предшествующих отпуску года доходов не было по причине другого декретного отпуска, закон позволяет произвести замену на более ранние периоды – 2013-14гг. Такое допущение имеет место благодаря возможности увеличить сумму пособия.

Как влияет стаж на расчет декретных выплат

Если трудовой стаж окажется менее полугода, величина декретных выплат не превышает МРОТ. Декретная выплата составит один МРОТ в месяц. Если при вычислении пособия сумма оказалась меньше расчета, основанного на действующем МРОТ, для вычисления берется именно расчет по МРОТ.

Вне зависимости от региона проживания женщины, МРОТ будет учитываться федеральный. Надбавки также не предусмотрены. Напоминаем, что МРОТ, утвержденный на федеральном уровне, не менялся с 1.07.2016 г., его размер и по сей день составляет 7500 рублей.

Минимальные и максимальные декретные выплаты:

Также выплачиваются:

Список документов для оформления декретного пособия

Чтобы оформить выплату декретного пособия, необходимо предоставить определенный пакет документов.

Рекомендуется при получении больничного листа проверять правильность заполнения данных, поскольку при обнаружении ошибки в листке нетрудоспособности ФСС вправе отказать в возмещении затрат на выплату пособий. Работодатель непременно отправит женщину за дубликатом.

Согласно сведениям, предоставленным Министерством труда, медицинские учреждения, начиная с 2017 года, осуществляют переход на электронный документооборот. В данный момент оформить больничный лист в электронной форме могут только жители тех городов, с которых решили начать процесс перехода на электронный формат.

Декретные выплаты неработающей маме

Нетрудоустроенные женщины также имеют право на получение декретного пособия. Для этого им необходимо обратиться в местное отделение Районного управления социальной защиты населения (РУСЗН). Есть также возможность подать документы в Многофункциональный Центр, если таковой имеется в районе проживания женщины.

Выплата пособия будет производиться за счет территориального органа ФСС, назначившего его. Дополнительно можно встать на учет в центр занятости населения и получать пособие по безработице.

Декретные выплаты для студентов

Российское Законодательство предусматривает получение материнских пособий не только работающими женщинами, но и студентками – их пособия будут выплачиваться за счет бюджета образовательного учреждения.

Студентки, обучающиеся по очной форме, подают заявление об уходе в академический отпуск в письменном виде в управление учебного типа. А те, кто обучается по заочной программе и одновременно подрабатывает, должен будет оформиться у работодателя. Если заочница не работает, она подает бумаги в соцзащиту.

Женщины, обучающиеся по очной форме, вправе претендовать на декретное пособие, размер которого будет равен установленному данным учебным заведением размеру стипендии. Как и для официально трудоустроенных женщин декретный отпуск студентки может продлиться 3 года, а после его окончания она сможет продолжить обучение.

Все полагающиеся выплаты будут оформлены сразу, как студентка предоставит полный пакет документов, а именно:

1. Заявление на уход в декрет (сперва на первые 1,5 года, затем отпуск можно будет продлить еще на столько же).
2. Справку о постановке на учет в женской консультации.
3. Справку, подтверждающую тот факт, что отец ребенка не получает пособия по месту работы.
4. Если будущая мать состоит в официальном браке, нужно принести копию свидетельства о заключении брака.
5. Паспорт.
6. Страховое свидетельство.
7. Уже после того, как ребенок родится, необходимо будет предоставить в ВУЗ свидетельство о его рождении.

По завершении обучения оставшиеся пособия будут выплачивать органы социальной защиты населения.

Декретные для женщины-предпринимателя

В том случае, если женщина, состоящая на учете в налоговой как индивидуальный предприниматель, по собственной воле уплачивала в Фонд социального страхования взносы, ей будет назначено декретное пособие, равное одному МРОТ в месяц (7500 рублей). Однако выплаты будут осуществляться только в том случае, если она уплачивала страховые взносы на год вперед в течение одного года.

Пребывая в декрете, женщина не обязана делать отчисления в Пенсионный Фонд. Закон позволяет не платить взносы во время осуществления одним из родителей ухода за малышом, пока ему не исполнилось 1,5 года. Если же родитель примет решение продлить декретный отпуск на дополнительные полтора года и не работать в этот период времени, то он также может не совершать платежей в ПФР при условии предоставления документов, которые доказывали бы отсутствие какой-либо деятельности в это время.

Пошаговая инструкция по расчету декретных

Чтобы вычислить размер пособия по беременности и родам, нужно следовать приведенной ниже схеме:

1. Определить все заработки, подлежащие обложению взносами, за 2015 и 2016 годы по отдельности.
2. Полученные суммы сопоставить с максимальной базой для взносов.
3. Когда имеют место исключаемые периоды, выяснить их продолжительность.
4. Разделить сумму заработанных средств на число дней в расчетном периоде.
5. Средний доход за день должен получаться не ниже заработка, исчисленного на основании МРОТ (МРОТ*24/731).
6. Вычислить размер пособия. Если трудовой стаж составляет менее полугода, величина пособия не будет превышать МРОТ.

Пример расчета максимальных декретных выплат

Пусть максимальная величина доходов за 2015 год равна 515 тыс. рублей, а в 2016 году – 711 тыс. рублей. В 2015 году – 365 дней, в 2016 – 366 дней, значит расчетный период равен 731 дню.

Вычисляем размер декретных выплат:

• (515 000 + 711 000) : 731 * 140 = 234 801,64 руб.

Пример расчета декретных выплат при исключении периода

Женщина с 8-летним трудовым стажем берет отпуск с 20.01.2017г. Сумма заработков, на которые начисляли взносы, в 2015г. составила 475 тыс., а в 2016г. – 598 тыс. рублей. Женщина проболела 16 дней в 2015 году, получала больничный.

1. Рассчитаем заработки за 2 года:

475 000 + 598 000 = 1 073 000 рублей. Сопоставляем сумму с максимальной величиной – сумма не превышает ее.

1. Выясняем расчетный период:

365 + 366 – 15 (больничный) = 716 дней.

1. Вычисляем сумму выплат:

1 073 000: 716 * 140 = 209 804,47 руб.

Пример расчета декретных выплат при замене периода

Женщина, трудовой стаж которой составляет 9 лет, была вынуждена взять декретный отпуск с 1.02.2017г. во время осуществления ухода за сыном (ему не исполнилось 1,5 года). Работница написала заявление на замену расчетного периода на 2013-14гг. В 2013 году сумма ее заработков составила 399 тыс. рублей, в 2014 – 489 тыс. рублей.

1. Вычислим заработки женщины за 2 года:

399 000 + 489 000 = 888 000 рублей.

Предельный размер в 2013г. равнялся 568 тыс. рублей, в 2014 – 624 тыс. рублей. Заработки матери оказались ниже данных сумм.

1. Расчетный период равен:

365 + 365 = 730 дней.

1. Вычисляем сумму пособия:

888 000: 730 * 140 = 170 301,37 руб.

Пример расчета декретных выплат при доходе выше лимита

Женщина с 10-летним стажем работы написала заявление и оформила больничный лист, декрет начинается с 20.01.2017г. За 2015 год она заработала 725 тыс., а за 2016 – 709 тысяч рублей.

1. Вычислим суммарный заработок за 2 года:

725 000 + 709 000 = 1 434 000 рублей. Доходы за 2015г. превысили лимит, для расчета берется предельная сумма в 670 тыс. рублей.

1. Расчетный период:

365 + 366 = 731 день

1. Вычисляем декретные выплаты:

670 000 + 709 000 = 1 379 000

1 379 000: 731 * 140 = 264 103,97 руб.

Пример расчета декретных выплат при многоплодной беременности

Женщина с 7-летним трудовым стажем, беременная двойней, предъявила листок нетрудоспособности, открытый 1.02.2017г. Заработки за 2015г. составили 498 тыс. рублей, за 2016 – 577 тыс. рублей.

1. Суммарные выплаты матери:

498 000 + 577 000 = 1 075 000 рублей. Предельный размер за 2 года не превышен.

1. Расчетный период:

365 + 366 = 731 день.

1. Вычисляем декретные выплаты:

1 075 000: 731 * 194 = 285 294,12 руб.

Пример расчета декретных выплат при трудовом стаже менее 2 лет

Женщина устроилась на работу 13.01.2016г., ее стаж – 1 год. С 21.01.2017г. она ушла в декрет. За 2015 год работница ничего не заработала, а за 2016г. ее заработки составили 549 тыс. рублей.

1. Вычисляем доходы и сопоставляем их с предельным размером базы взносов:

0 + 549 000 = 549 000 рублей.

1. Расчетный период равен 731 дню, тот факт, что женщина не работала в 2015-ом значения не имеет.
2. Рассчитываем декретные выплаты:

549 000: 731 * 140 = 105 143,64 руб. Поскольку сумма превышает величину минимальной выплаты, именно столько женщине и выплатят. В случае же, когда пособие оказывается меньше 34 521,20 руб., выдается минимальная сумма.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина обнаружила, что могла бы получить пособие в большем размере, если бы предоставила дополнительные документы или взяла другие годы за расчетный период. Сотрудница не стала просить по месту работы о перерасчете выплаты.

Работницы имеют право подать заявление на перерасчет размера декретной выплаты в течение 3 лет.

Ошибка №2. Женщина при расчете размера декретного пособия не учитывала дни, когда она болела и находилась на больничном.

Дни пребывания на лечении считаются исключаемым периодом, не учитываемым при расчете декретного пособия. Их необходимо вычесть из расчетного периода.

Ошибка №3. Работодатель решил вычесть деньги, которые должна была вернуть за порчу имущества предприятия материально-ответственная сотрудница, из ее декретного пособия.

Из суммы пособий по беременности и родам, равно как из пособий по уходу за детьми, наниматель не имеет право делать вычеты. Даже в том случае, когда работницей был нанесен ущерб имуществу компании, пособия должны начисляться в полном объеме.

Ошибка №4. Удержание НДФЛ из декретного пособия.

С пособий по беременности и родам, и из суммы пособия по уходу за ребенком НДФЛ не удерживается.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Кто платит декретное пособие?

За весь период декретного отпуска, в том числе праздничные и выходные дни, пособие выплачивается за счет ФСС. Выбранная компанией, в которой работает женщина, система налогообложения роли не играет. Выплаты фактически производит руководитель фирмы, а потом ФСС возмещает ему расходы.

Вопрос №2. Когда женщина получит декретное пособие?

Пособие исчисляется и начисляется не позже чем через 10 календарных дней с даты обращения женщины за его предоставлением. Основанием для назначения выплаты является больничный лист. Сумма выплачивается в полном объеме в ближайший день выдачи заработной платы.

Вопрос №3. Как вычислить сумму декретного пособия женщине, работающей на полставки?

В том случае, если работница трудится неполный день, она получает минимальную выплату, вычисленную на основании действующего МРОТ, но с перерасчетом, исходя из времени работы. В Вашем случае МРОТ необходимо поделить на 2, поскольку вы работаете на полставки. То есть декретные составят 7500/2 = 3750 рублей.

Вопрос №4. Как рассчитывается продолжительность декретного отпуска и размер пособия в случае, если непредвиденно родилась двойня?

Если женщине дали больничный на 140 дней, а у нее родилась двойня, отпуск необходимо продлевать на 54 дня. Пособие, соответственно, тоже подлежит перерасчету.

Вопрос №5. Полагается ли декретное пособие при усыновлении ребенка?

Если женщина усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, пособия выдаются, начиная со дня усыновления и заканчивая 70-ым днем с даты рождения малыша. В случае, когда усыновили сразу двоих и более детей, пособие начисляется со дня усыновления и до 110-го дня с даты рождения детей.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Звонок в один клик

Еще на стадии планирования беременности многие будущие мамы узнают, как получать декретные выплаты, о том, сколько нужно отработать, чтобы их получить, и на какую сумму можно в целом рассчитывать. Ведь каждая женщина задумывается о благосостоянии своего ребенка, хочет, чтобы ее чадо хорошо питалось, росло здоровеньким, одетым и проживало в хороших жилищных условиях, что в современном мире требует немаленьких средств. И поэтому для поддержки и помощи будущим родителям Правительство России установило и объявило программу поддержки материнства и детства.

Итак, рассмотрим, что же такое декретное пособие. Выплата декретных — это финансовая поддержка, которая выплачивается будущей маме как в период беременности, так и после родов. Если рассматривать трудовое законодательство, которое регулирует вопросы отпусков, то понятие декрет там отсутствует, хотя и по нему предусматривается несколько видов отпусков, которые связаны с беременностью, с рождением и уходом за чадом, образующие декретный отпуск.

Кому положено выплачивать декретные деньги

Данное пособие создано для помощи и поддержки трудящимся женщинам в период беременности, поэтому их размер зависит от размера среднего заработка представительницы слабого пола, расчетом и выдачей которого занимается работодатель. Поэтому женщины, работающие на момент установления факта беременности, абсолютно точно могут быть уверены касательно того, что получат деньги в декретном отпуске. Обратите внимание, если руководство уволило вас за 1 месяц до выхода в отпуск по декрету, то у вас тоже есть право на получение выплат от данного предприятия.

Имеют свою специфику выплаты лицам, зарегистрированным как индивидуальный предприниматель. Рассчитывать на получение средств они могут только в том случае, если они включены в фонд социального страхования и совершали соответствующие отчисления взносов. Сумма денег в этом случае зависит от размеров уплаченных взносов, соответственно, заниматься начислением и выплатой будет данный фонд.

А как же быть неработающим беременным женщинам, студенткам — обеспечивать себя самостоятельно? Согласно законодательству право на получение материальной помощи имеют и неработающие будущие мамочки, но только в том случае, если они были уволены по причине ликвидации или реорганизации предприятия или организации. В данном случае женщины обязательно должны состоять на учете в центре занятости по месту жительства. Осуществлять ежемесячные выплаты будет отдел социальной защиты, именно сюда должна обратиться представительница слабого пола со справкой из женской консультации и заявлением.

Еще получить декретные могут и беременные студентки, которые обучаются на дневной (очной) форме. Если вы попадаете под данную категорию, то для получения материальной помощи, величина которой будет рассчитана исходя из стипендии, вам придется с соответствующим пакетом документов обратиться в деканат заведения, где обучаетесь.

Что касается будущих мам, которые не работают и не зарегистрированы в центре занятости, то согласно законодательству декретные деньги им начисляться не должны.

Вернуться к оглавлению

Какова длительность декретного отпуска согласно законам РФ?

Как ранее уже упоминалось, декретный отпуск — это промежуток времени, предоставляемый беременным для рождения малыша и восстановления после родов, который подлежит оплате. Согласно российскому законодательству данный вид отпуска предоставляется будущим мамочкам после 30-й недели беременности. Однако при некоторых обстоятельствах уходить в декрет разрешается с 28-й недели, но только в тех случаях, когда зафиксирована многоплодная беременность или же это требуется по медицинским рекомендациям.

Перейдем к рассмотрению длительности предоставляемого отпуска, которая зависит от сложности родов и от количества рожденных деток. Итак, величина больничного по беременности и родам может составлять:

• 140 календарных дней (70 дней до и 70 после) — при течении беременности без осложнений и рождении 1 ребенка;
• 156 дней — добавляются дополнительные 16 дней при осложненных родах при рождении 1 малыша;
• 194 календарных дня (84 дня до рождения и 110 после) — предоставляется при рождении нескольких деток.

Всем будущим работающим мамочкам при уходе в декрет начисляется и выплачивается единовременно суммарно, сразу за весь отпускной период, пособие.

Согласно действующим законам начисления должны производиться на основании больничного листа, выданного врачом акушером-гинекологом.

Начислять выплаты необходимо в течение 10 дней с момента обращения по поводу его получения.

Вернуться к оглавлению

Необходимые документы и порядок выплаты пособия

Работодатель обязан рассчитать и начислить сумму декретных пособий, которые положены работающим беременным, в ближайшую дату выдачи зарплаты. Для расчета величины выплат бухгалтеру предприятия необходимо получить от сотрудницы «в положении» такой перечень документов:

• больничный лист, выданный в женской консультации врачом гинекологом;
• заявление соответствующей формы;
• справка, в которой указана зарплата за 2 предыдущих года с прошлого места работы, если сотрудница ранее работала на другом месте.

Проанализировав нормы и законы, можно упрощенно определить следующий порядок выплаты данного пособия:

Для начала будущая мама идет в женскую консультацию, чтобы получить там справку и лист нетрудоспособности. Затем отправляется в бухгалтерию организации, где она трудится, и сдает туда больничный лист. Бухгалтерия начисляет пособия, затем производит выплаты по декрету. Финансовый отдел предприятия составляет соответствующий отчет, вкладывает туда нужные документы для возмещения средств, которые были затрачены на выплаты декретных, и предоставляет все это в органы соцстрахования. Фонд соцстрахования после проверки предоставленных документов и отчета компенсирует в полном размере произведенные работодателем выплаты.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

При уходе в отпуск по родам и уходу за ребенком женщине положены выплаты, поэтому ей необходимо знать и правилах их начисления. Работодатели тоже должны соблюдать нормы законодательства по таким сотрудницам. Декретные деньги рассчитываются по особой формуле, которая утверждена законодательством.

У беременных женщин есть множество льгот. На работе их не имеют право увольнять. В ночное время работать в таком положении запрещено, это может быть только с согласия самой сотрудницы. Работодатель не имеет право нагружать обязанностями. Деятельность женщины во время беременности не должна быть опасной.

Понятие

Декретный период - отпуск по беременности и родам. Обычно под термином «декрет» предполагается время материнства. Женщины оформляют отпуск до того периода, пока ребенку не будет 3 лет. По закону, положено 2 :

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком.

Они соотносятся с видами отдыха, которые прописаны в ст. 255 и 256 ТК РФ. Учитывая сущность этих выплат, будет проще ориентироваться при расчетах.

Кто может получать выплаты?

Выплата декретных денег закреплена законодательством. Учитывая его нормы, получать пособие могут следующие группы граждан:

• женщины, работающие по трудовому договору;
• студенты, обучающиеся в ВУЗах и ССУЗах на очной основе;
• женщины, лишившиеся места работы из-за ликвидации работодателя или сокращения организации.

Кроме декретных выплат, которые предоставляются единовременно, можно получить материальную помощь во время исполнения ребенку 1,5 года. Эти декретные деньги можно получить большему кругу лиц:

• граждане РФ, включая тех, кто проживает в других странах из-за работы;
• иностранцы, которые живут на территории России;
• лица без гражданства, у которых оформлено обязательное страхование.

В законодательстве сказано, что есть право выбора лица, которое будет ухаживать за ребенком до исполнения 1,5 года. Когда закончится отпуск, матери необходимо принять решение, продолжать ли отпуск по уходу за малышом. У женщины есть право возвращения на работу. Обязанность ухода за ребенком могут выполнять родственники или законные опекуны. Иногда ее разделяют несколько человек.

Размеры выплат

Как рассчитываются декретные деньги? Суммы зависят от длительности отпуска и заработка. Она утверждается на основе видов осложнений, количества детей. В законе указано время отдыха, которой положено беременным. Минимум предоставляется 140 дней, а максимум - 194.

Используя несложную формулу, можно понять, деньги. В 2015 году произошли изменения, поэтому показатели минимума и максимума стали другими. Если отпуск равен 140 дням, то максимум составляет 228 603,2 рубля, среднедневной заработок - 1632,88 рубля. Минимум по пособию равен 27455,34 рубля, а среднедневной заработок - 196,11 рублей.

Как подсчитать декретные деньги имеет фиксированный показатель. Средства перечисляются ежемесячно на протяжении 1,5 лет после рождения ребенка. Неработающими членами семьи, учащимся и уволенными пособие предоставляется в соцзащите. Его сумма равна:

• 2718 рублей на 1 ребенка;
• 5437 - на 2;
• 10873 - максимум, если есть несколько детей до 1,5 года.

Если женщина устроена по трудовому договору, то ей тоже выплачиваются деньги. Декретный отпуск ей будет оплачиваться полностью. Пособие составляет 40% от среднего дохода за 2 года. Как рассчитывают декретные деньги? Эти принципы есть в законе. В 2015 году для работающих максимум составляет 19856 рублей. Если детей несколько, то суммы прибавляются. Но весь размер пособия не может быть больше среднего заработка.

Порядок выплат безработным женщинам

Неработающим женщинам тоже выплачиваются декретные деньги. Золотые монеты хоть и не предоставляются, но пособие составляет 14497,80 рублей. Эту сумму могут получить все женщины, не имеющие работы. Как начисляются декретные деньги? У молодых мам есть право получения ежемесячных выплат при выполнении следующих условий:

• прохождение обучения по очной основе в учебном заведении;
• учет в Службе занятости из-за сокращения или потери работы.

Процедура оформления для безработных предполагает обращение по месту учета или учебы о перечислении выплат. Для этого необходимо предоставить документы:

• заявление;
• больничный лист;
• трудовая книжка;
• справка о постановке на учет.

Только после оформления переведут декретные деньги. Подобные выплаты обеспечивают охрану прав матери и ребенка.

Стаж и декрет

Отпуск по уходу за ребенком включается в К исключению относят случаи, когда страховая пенсия выплачивается раньше нужного времени. Отпуск по беременности и родам тоже включен в стаж. Эта информация содержится в законе.

Страховым стажем является время работы женщины на основе трудового договора. От него зависит размер выплат, но не сам факт предоставления материальной помощи. Беременным обязательно выплачиваются необходимые средства. Если у сотрудницы стаж меньше 6 месяцев, то требуется предоставление пособия по беременности и родам. Обязательно учитываются районные коэффициенты.

Что нужно знать о выплатах?

Получить декретные деньги можно и после окончания отпуска, но не позже 6 месяцев. Если было трудоустройство на нескольких местах, то выплачиваются пособия с каждой организации. Получается, что сумма может превышать максимально установленный показатель. В законе это не запрещается. Пособие по беременности и родам перечисляется в полном объеме в день зарплаты.

С 2015 года получить выплаты по уходу за ребенком можно только тогда, когда малыш достиг 2 лет. Тогда денежные средства предоставляются за весь период. Единовременное получение выплат по безработице и дохода по уходу за ребенком не допускается.

Когда лицо, ухаживающее за ребенком, проходит обучение или работает, то возможно получение пособия и дополнительного заработка (к примеру, стипендия).

Декретные деньги по уходу за ребенком могут получаться после окончания отпуска по беременности и родам. Время для оформления документов работодателем составляет 10 дней. Соцзащита перечисляет деньги через банк (на карту или счет) или почту (перевод). Пособие по уходу за ребенком выплачивается одним из методов:

• авансом;
• в следующем месяце.

Когда муж получает выплаты?

В случае если у женщины нет работы, а обеспечивает семью муж, по закону тоже положены выплаты. Декретные в их число не входят. Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованным женщинам, работающим по трудовому договору. А выплаты по уходу за ребенком отцом тоже получаются каждый месяц.

В трудовом праве четко обозначены права и обязанности работодателей в отношении беременных сотрудниц. В случае ожидания ребенка сотруднице гарантируется сохранение должности и материальная помощь. Пособия выплачивает работодатель или государство.

Увеличение декрета

Декретные средства могут быть увеличены из-за количества дней:

• если беременность многоплодная;
• сложные роды;
• рождение 2 и более детей.

Когда роды проходят сложно, и появляется угроза жизни ребенка, то предоставляется еще 16 дней. Также может быть выдан добавочный больничный лист, если потребуется дополнительный срок для выздоровления. Если появляется больше 1 ребенка, то весь период нетрудоспособности равен 194 дням.

Уменьшение декрета

По закону, работодатель не может требовать от беременной сотрудницы выхода на работу. Этот период не должен быть сокращен. Поэтому выплата средств определяется не работодателем, и увольнение считается незаконным.

Срок отпуска может быть уменьшен из-за желания самой сотрудницы. Когда происходит прерывание беременности, тоже можно выходить на работу. В этом случае предоставляется больничный на то время, которое необходимо для восстановления.

По закону, из не высчитывается налог. Об этом свидетельствует статья 217 НК РФ. Поэтому никто не имеет право удерживать какой-либо процент.

Особые случаи

Выплата средств может выполняться и при ликвидации предприятия. Только об этом событии должно быть предупреждение за месяц. Во время увольнения происходит расчет, включая выплату пособия. Также должны быть выданы документы, которые требуются для оформления выплат.

Матерям-одиночкам тоже выплачивается пособие. Выплаты положены и в случае усыновления без регистрации брака. Принципы расчета такие же, как и в общем случае.

Как заработать?

Многим мамам во время ухода за ребенком не хватает пособий, поэтому их интересует, как заработать деньги в декретном отпуске. А многие берутся за подработку, чтобы продолжать развиваться по своей профессии или освоить новую специальность. Вид работы зависит от их должности. На некоторых специальностях возможно продолжать деятельность дома, через интернет. Преимущества заключаются в сохранении своей квалификации, совершенствовании своих навыков.

В декретном отпуске другим способом? Можно превратить свое хобби в источник дохода. Многие женщины умеют шить, вязать, вышивать, выполнять красивые сувениры или создавать фотографии. Многие идеи можно превратить в реальность. Найти клиентов можно с помощью интернета, газет и через знакомых. Выполнение любимого дела и получение дохода приносит много удовольствия.

Многие фирмы предлагают работать дома через интернет или телефон. Возможно, придется консультировать людей по услугам и товарам. Можно устроиться в банк, такси, интернет-магазин. Эта работа имеет много преимуществ. Главным из них является возможность совмещения с прочими видами заработка. Можно выбирать график, а также место работы.

Как зарабатывать деньги в декретном отпуске, если ребенок немного подрос? Можно брать детей на дом для присмотра, поскольку многим родителям требуется такая помощь. Даже если малыши ходят в детский сад, их иногда нужно оставить под присмотром взрослых на выходные. Необходимо лишь осознавать ответственность, и если браться за это дело, то относиться к нему внимательно.

Как заработать деньги в декретном отпуске, если вышеперечисленные методы не подходят? Можно найти работу через интернет. Если уже есть какие-либо навыки, то будет проще. А когда их нет, придется потратить время на обучение. Среди видов заработка есть копирайтинг и рерайтинг, когда необходимо заниматься написанием текстов на заказ.

Также можно работать на моделировании сайтов. Особенно этот вариант подходит для тех, что много времени проводит в социальных сетях. Главной задачей в этой работе является обеспечения порядка на форумах, а также участие в обсуждении тем. Другим видом заработка является продвижение групп в социальных сетях. Можно размещать объявления, и получать за это прибыль.

К заработкам относят репетиторство, перевод текстов, создание курсовых работ, рефератов, сетевой маркетинг, приготовление блюд на продажу, выполнение услуг на дому (например, маникюр). Если есть какие-либо навыки, то в декрете ими обязательно нужно пользоваться. При умелом подходе можно обеспечить себе стабильный доход.

На самом деле видов заработка в декрете очень много. Необходимо лишь выбрать подходящее для себя направление, и активно в нем развиваться. Даже в период декрета можно получать высокий доход, если грамотно все организовать.

Переподготовка

В службе занятости молодые мамы могут пройти обучение, получив новую специальность. Во время декрета такие услуги оплачиваются государством. Там предлагается много специальностей, но можно выбрать ту, которая идеально подходит. После обучения будет выдан документ, благодаря которому можно устроиться на работу.

К преимуществам курсов относят востребованность профессий. Полученная специальность позволит усовершенствовать свои знания, и после декрета найти выгодную работу. Обучение проводят опытные преподаватели, специалисты разных учебных заведений.

Но есть у такого обучения и минусы. Не всегда предлагаются интересные вакансии, и тогда подходящих курсов надо ждать долгий период. Не во всех регионах есть богатая техническая оснащенность. Но многих людей, в том числе женщин в декрете, такое обучение привлекает из-за того, что оно бесплатное.

Бесплатные курсы в декрете гарантированы государством. Обучение необходимо в следующих ситуациях:

• отсутствует квалификация;
• сложно выбрать вакансию;
• хочется поменять профессию.

Главной задачей обучения является трудоустройство. После этого граждане нередко находят прибыльную работу или открывают собственный бизнес. Обычно в центрах занятости предлагаются экономические специальности, а также обучение на бухгалтера, секретаря, психолога, повара, дизайнера. Перечень профессий зависит от региона, видов учебных заведений. Каждый человек может выбрать подходящую профессию.

Время обучения продолжается около 6 месяцев, но все зависит от вида специальности. Набор групп происходит в разное время. Чтобы записаться на курсы, необходимо обращаться в центр занятости по прописке. Для этого надо предоставить заявление, паспорт, свидетельство о рождении ребенка, документ о декрете. Обучение обычно проводятся специалистами из ВУЗов и образовательных учреждений, которые сотрудничают с центром занятости.

Обычно курсы проводятся вечерами, но они бывают очными и заочными. Занятия проходят индивидуально или в группе. После прохождения обучения выдается документ. При этом мама в декрете получает пособие. После освоения профессии или переподготовки можно найти более прибыльную работу.