Что такое инн физического лица, как его получить, необходимые документы. Получение свидетельства инн, когда имеется его номер Если нет инн что делать

Поскольку плательщиков налогов много, а налоговых инспекторов мало, иногда выписка свидетельства о присвоении ИНН сопровождается разного рода ошибками и накладками. Иногда случается так, что налогоплательщику присвоено сразу 2 ИНН. Правильно ли это, необходимо ли принимать какие-то действия в такой ситуации?

Порядок присвоения ИНН

Действительные и недействительные номера

Как узнать свой ИНН?

Что делать, если вам присвоено два ИНН?

Если у вас нет на руках бланка свидетельства, налоговики, вероятно, посчитают действующим тот номер, который был выдан первым. Причем, сведения обо всех уплаченных налогах будут перенесены в налоговую карточку по этому номеру. Получить на руки дубликат свидетельства о присвоении ИНН можно, написав соответствующее заявление непосредственно в ФНС, или заполнить электронную заявку на сайте налоговой инспекции.

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – это персональный цифровой код налогоплательщика в налоговых органах.

ИНН необходим для учета сведений о доходах налогоплательщика, подлежащих налогообложению, и учета уплачиваемых налогов, таких как: налог на имущество, и др.

Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ утверждены порядок и условия присвоения, применения, а также изменения ИНН.

Налоговая инспекция индивидуально присваивает ИНН налогоплательщику. У физических лиц он состоит из 12 цифр.

После присвоения идентификационного номера налогоплательщику выдается Свидетельство о постановке на учет:

Свидетельство подтверждает постановку налогоплательщика на учет в налоговой инспекции по месту прописки, содержит номер ИНН и дату регистрации.

ИНН необходимо указывать в подаваемых декларациях в налоговую, например, отчетах, заявлениях и других документах и случаях, предусмотренных законодательством.

Многие работодатели при приеме нового сотрудника требуют от него предоставить ИНН. Но могут возникнуть следующие ситуации:

Отсутствие ИНН не повлияет на трудоустройство, так как ИНН не является обязательным документом при приеме на работу.

2. После трудоустройства должен ли работодатель оформить сотруднику ИНН.

Работодатель не обязан оформлять работнику идентификационный номер налогоплательщика. Работник самостоятельно оформляет его в налоговой по месту прописки. После получения свидетельства сотрудник сообщает свой номер работодателю.

3. Какие документы необходимы для получения ИНН

Согласно п. 24 Порядка постановки на учет необходимо предоставить следующие документы:

– заявление физ. лица о постановке на учет в налоговом органе по форме № 2-2-Учет;

– паспорт или документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства.

Свидетельство о постановке на учет первый раз выдается бесплатно.

4. Сотрудник не помнит свой ИНН и свидетельство потеряно.

Свой ИНН можно узнать в налоговой либо через для физических лиц.

Если необходимо восстановить Свидетельство, то необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства. После оплаты госпошлины в размере 200 рублей в течение пяти рабочих дней можно будет получить новое Свидетельство, при этом ИНН останется прежним.

5. Изменится ли ИНН, если работник поменял фамилию.

Сам ИНН не изменится при смене фамилии (имени, отчестве). Налоговая инспекция на основании полученных данных из ЗАГСа выпускает новое свидетельство, которое можно получить бесплатно в налоговой по месту регистрации.

6. Можно ли выдавать справку 2-НДФЛ без ИНН?

Если сведения подаются в налоговую, то инспекция не вправе отказать в приеме отчетности.

Но сотрудники часто просят выдать для получения кредита и многие банки не принимают справку о доходах без ИНН.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Граждане уже привыкли, что факт их существования в нашем государстве должен быть подкреплен различными документами. Если в недавнем советском прошлом такие документы можно было пересчитать по пальцам одной руки, то теперь все выглядит намного серьезнее. С каждым годом совершенствуется система учета налогоплательщиков, их работы, производимых отчислений, соответствия заявленным доходам и многого другого.

Одним из основных документов в последнее время можно назвать ИНН, который должен быть присвоен каждому гражданину. Сейчас хотелось бы полностью осветить все нюансы, связанные с его получением. Также стоит поговорить о том, как получить необходимое свидетельство на руки, если номер уже есть, а документ утерян или не получен в личное пользование.

Зачем он нужен

Последняя десятилетка XX века была достаточно сложной для населения, в социальном и экономическом плане. Государственные органы создавали внутреннюю структуру учета, перенимая опыт у европейских стран и приспосабливая его к нашим условиям развития. Именно в 1993 году понятие об ИНН было введено для частных предпринимателей, несколько позже в 1995 году – для юридических лиц, а уже накануне 2000 года – для физических.

Главной задачей присвоения ИНН являлось отслеживание налоговыми органами исправного отчисления денег в казну государства. Естественно, персональный номер очень ускоряет процесс учета данных, проверки и поиска сведений по каждому конкретному запросу.

Для юридических лиц ИНН – это десятизначное обязательное число, которое присваивается при регистрации. ИНН для физического лица имеет вид двенадцатизначного числа, и по законодательству присваивается в добровольном порядке. Но если гражданин решил устроиться на работу, то номер присваивается автоматически. Так государство заботится, чтобы отчисления в налоговую службу, ПФР и на другие социальные фонды производился вовремя и в нужном объеме. Похвально, предусмотрительно и всеобъемлюще – именно так можно охарактеризовать данную схему о присвоении личного номера.

Резюмируя сведения можно сказать, что получить номер придется, если:

• гражданин устраивается на официальную работу;
• есть потребность в получении кредита;
• необходимо подтвердить право на получение льгот;
• нужно открыть собственное дело, бизнес.

Это основные жизненные вехи, которые потребуют предоставления данного документа, но, естественно, список нельзя назвать полным. Свидетельство, выдаваемое налоговым органом, получить достаточно просто, и можно выделить несколько правомочных вариантов для востребования необходимого документа.

Где взять и куда обратиться

Получить ИНН физическим лицам можно используя три способа, подобрав оптимальный для себя вариант. Поговорим о каждом подробно:

• для тех, кто привык делать все самостоятельно, не полагаясь на сторонние лица или технические средства, советуем обратиться в отделение ФНС по месту прописки. Придется посетить организацию, где по запросу поставят на налоговый учет, и в течение 5 дней выдадут свидетельство, заверяющее этот факт;
• можно получить документ через Интернет. Есть два варианта, чтобы сделать это надлежащим образом: зайти на портал налоговой службы или воспользоваться специальным сайтом «Госуслуги». Обработка персональных данных занимает около 15 дней, после чего сам номер ИНН гражданин получает в бумажном или в электронном варианте. Свидетельство на сайте «Госуслуги» необходимо искать, зайдя в раздел про налоги и сборы. Если заполните все предлагаемые графы правильно, получить его можно через такой же промежуток времени;
• третий вариант еще более прозаичен, в этом случае придется воспользоваться услугами почты. Нужно только соблюсти некоторые требования, а именно: приложить заверенную у действующего нотариуса копию паспорта, и отправить запрос заказным письмом, точно указав обратный адрес. Необязательно, чтобы он соответствовал месту прописки, главное, чтобы свидетельство было получено лично, по фактическому адресу проживания.

Свидетельство о присвоении ИНН выдается налоговым органом, на основании минимального пакета документов. Тем, кто имеет паспорт, необходимо представить заявление, составленное по определенной форме «2-2-Учет», и ксерокопию документа, подтверждающего личность. Если документ необходим для гражданина, которому не исполнилось 14 лет, то перечень необходимых справок несколько объемнее:

• заявление, составленное родителем малолетнего гражданина;
• копия документа, подтверждающего личность самого родителя;
• ксерокопия свидетельства, выданного при рождении ребенка;
• копия регистрации, выданная в паспортном столе.

Утеря не повод для беспокойства

Номер, который вписан в свидетельство ИНН, не изменяется в течение жизни, даже если гражданин меняет фамилию, статус или место проживания и прописки.

В Москве многие стараются пользоваться Интернетом для получения свидетельства. Немаловажен и тот факт, что у многих работающих москвичей уже имеются электронные подписи, которые помогают получать документы без личного присутствия на месте, с помощью заказных писем. Единственное неудобство в том, что в случае утери документа, восстановление через интернет исключено.

Получить свидетельство в первый раз можно абсолютно бесплатно, повторное обращение требует уплаты госпошлины размером в 300 рублей. Кстати, выдать должны дубликат, который полностью идентичен первоначальному документу, но не копию или ксерокопию. Обратите на это внимание при восстановлении свидетельства.

Частенько возникает ситуация такого плана, когда сам гражданин не обращался в налоговую службу по вопросу присвоения личного номера, но имеет его, поскольку официально трудоустроен. Налоговая инспекция присваивает номер автоматически, как уже говорилось ранее, для более точного учета налоговых отчислений. Поэтому заранее потрудитесь узнать на сайте ФНС, действительно ли номер присутствует в системе. В случае если обнаружили наличие такового, но не имеете на руках бумажного подтверждения, обратитесь в инспекцию, и на ваше заявление должны отреагировать в течение 5 дней, выдав его на руки.

Несомненно, интернет-версия запросов на получение ИНН, намного облегчает саму процедуру получения, а также способствует сокращению очередей, в территориальных налоговых отделениях.

Любое современное государство накладывает на каждого своего члена множество обязательств, среди которых – обладание определенным количеством документов, без которых трудно, а порой и вовсе невозможно принимать полноценное участие в жизни общества. В нашей стране тоже существует список обязательных и дополнительных бумаг, которые выдаются каждому гражданину, одни – сразу после появления на свет, другие – по достижении совершеннолетия и/или при других условиях. Соблюдать все сопутствующие правила получения и использования документов – в интересах каждого, кто не хочет усложнять себе жизнь и хлопотать над восстановлением утраченных, поврежденных или просроченных документов. Но хотя бы один раз этап получения и регистрации проходят все. С некоторых пор к документам, которые должны быть у каждого гражданина, относится и ИНН. Как получить его впервые и в каких ситуациях он пригодится вам впоследствии – читайте ниже.

Соответственно, без ИНН вам не обойтись в любом случае, чем бы вы ни занимались и какой образ жизни ни вели. Тем более, что присваивается он каждому человеку после рождения, а получить соответствующую справку он должен уже самостоятельно, обратившись в специальные инстанции. Узнать 12 цифр своего номера можно даже виртуально, а получить на руки справку (именно ее или ее копию приходится предъявлять при совершении перечисленных выше и некоторых других финансовых операций) можно только при предъявлении паспорта гражданина и выполнении некоторых других условий. Зато для этого не обязательно дожидаться совершеннолетия, ведь паспорт выдается на два года раньше. А в последнее время процедура получения справки об ИНН стала еще проще: заказать ее можно через интернет, заполнив готовую форму заявки. Справка об ИНН выдается единожды, а при утере или повреждении восстановить ее можно, но это хлопотно и сложно, так что лучше просто сразу обращаться с документом как можно аккуратнее. Но даже после восстановления вам будет выдана справка с тем же уникальным номером, потому что он не может меняться для одного и того же лица. Даже при смене фамилии, семейного положения, прописки и/или других паспортных данных коррективы вносятся только в сведения о налогоплательщике в базе данных, но код остается одним и тем же в течение всей жизни.

Как получить ИНН в налоговой
По основному правилу, физическим лицам ИНН выдается Налоговой инспекцией (ее местными филиалами). Справка изготавливается в течение пяти рабочих дней после того, как вы обратитесь в соответствующее учреждение, изъявите желание получить ИНН, предъявите паспорт и его копию и собственноручного заполните заявку на получение идентификационного номера налогоплательщика. Это сравнительно несложная процедура, которая не должна занять у вас слишком много времени и сил. А для того, чтобы максимально упростить этот процесс, следуйте таким правилам:

1. Заранее найдите в интернете адрес отделения налоговой службы по вашему месту жительства и отправляйтесь туда в рабочее время.
   
2. Возьмите с собой оригинал и одну копию паспорта (двух первых страниц и всех, содержащих значимую информацию вроде регистрации, семейного положения и т.п.).
   
3. Заполните стандартный бланк на месте в соответствующем отделе службы или заранее распечатайте и принесите уже заполненным.
   
4. Как правило, документ будет выдан вам через 5 рабочих дней после совершения вышеозначенных действий. Свидетельство представляет собой бланк формата А4, содержащий, помимо самого 12-символьного кода ИНН, ваши паспортные данные.
   
5. Вы имеете право (при желании) внести информацию о вашем ИНН в паспорт. Для того возьмите оба документа (паспорт и справку о присвоенном ИНН) и обратитесь в специальную инспекцию здесь же, в налоговой службе, где и сделают в паспорте такую отметку.
   
6. Для юридических лиц процедура и сроки первого получения ИНН практически не отличаются от описанных, за исключением необходимости предоставления дополнительных документов, связанных с предпринимательской деятельностью (их подробный перечень в каждом конкретном случае вам назовут в налоговой).
   

1. Открыв соответствующий раздел сайта налоговой службы, вы увидите стандартную форму «Заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации», подлежащую заполнению.
   
2. Заявление состоит из нескольких разделов, в каждом из которых вам нужно указать, соответственно основные паспортные данные, информацию о месте жительства, гражданстве и т.д. В конце обязательно укажите данные для связи с вами: почтовый и электронный адреса. На последний придет уведомление о статусе вашей заявки.
   
3. Не забывайте сохранять документ после того, как заполните каждый следующий раздел. При желании введенные данные можно редактировать в черновике до того, как заявка будет отправлена.
   
4. Теперь вы можете самостоятельно отслеживать состояние и процесс обработки вашей заявки на этом же сайте и/или распечатать заполненное заявление. Со своей стороны, Федеральная налоговая служба, получив ваше заявление, вносит указанные вами данные в свою информационную базу и принимает ответственность за их сохранность.
   
5. Но для получения оригинала свидетельства вам все равно придется лично явиться в представительство налоговой службы по вашему месту жительства. В крайнем случае это может сделать за вас уполномоченный представитель, но только при условии предъявления им доверенности.
   

Требование работодателя о предоставлении свидетельства, подтверждающего постановку на учет налогоплательщика с присвоением ИНН, не основано на законе.
В соответствии со ст. 83 Налогового Кодекса РФ предусматривает, что постановка на налоговый учет физических лиц, не являющихся предпринимателями, осуществляется самим налоговым органом, независимо от каких-либо заявлений со стороны гражданина. (постановка на учет осуществляется, к примеру, на основании сведений о регистрации по месту жительства, которые передаются в налоговую инспекцию органом, осуществляющим регистрационный учет). Получение свидетельства о постановке на учет (как раз то, что в народе называют ИНН) является сугубо правом гражданина, но не обязанностью.
Порядок постановки на учет налогоплательщиков, в том числе физических лиц регулируется Приказ Минфина РФ от 05.11.2009 N 114н "Об утверждении Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц - граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента". В соответствии с этим приказом в случаях, предусмотренных настоящим Порядком, постановка на учет подтверждается Свидетельством по форме, установленной ФНС России. Для физических лиц выдача свидетельства осуществляется на основании заявления гражданина (п. 22, 23 Приказа). Следовательно, принятие ИНН физическим лицом, не являющимся частным предпринимателем, определяется личным волеизъявлением налогоплательщика.
Обращаю Ваше внимание, что никаких санкций за неполучение ИНН действующим законодательством не установлено. Что касается требований работодателя о предоставлении работников ИНН, то оно не основано на законе и нарушает права будущего работника.
В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если лицо до этого работало); документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования. Данный перечень является исчерпывающим, исключений из этого списка могут быть установлены лишь специальными нормативными актами. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ст. 65 ТК).
Однако и в отношении ИНН есть исключения. При поступлении на государственную гражданскую службу (госслужащие) предоставление ИНН при приеме обязательно (ст. 23 ФЗ «О государственной гражданской службе»).
Начальник Госюрбюро Республики Карелия Т.В.Тимофеева