Заполняя отчет по форме 6 НДФЛ, многие сталкиваются с такой проблемой, как заполнение строки 080, которое вызывает немало вопросов. Связано это, в частности, с тем, что не все неудержанные НДФЛ являются таковыми на деле, а любая ошибка или недочет приведет к неизбежным разбирательствам с налоговой службой.
Как заполняется строка 080 формы 6 НДФЛ?
В строке 080 указывается та сумма, которой равен неудержанный налог на выплаченные доходы физических лиц за весь квартал и по веем ставкам сразу – этот фактор следует учитывать обязательно. Данная сумма является обобщенной, а потому при наличии одновременно нескольких неудержанных налогов их достаточно просто сложить, затем произвести расчет по страховым взносам 2017 пример заполнения которого можно найти в Сети, и выставить полученное значение в строке 080.
Не стоит забывать о том, что в некоторых случаях деятельность компании имеет собственную специфику, в связи с чем удержать НДФЛ по определенным причинам бывает невозможно, а чем следует в обязательном порядке оповестить не только налоговую инспекцию, но и то лицо, которому были выплачены средства с неудержанным налогом. Такое уведомление представляет собой справку по форме 2 НДФЛ с признаком 2, в которой отображаются все доходы работника и сумма неудержанного с них налога.
В каких случаях не удерживается НДФЛ?
Налог на доход физического лица может считаться неудержанным в определенных случаях, и именно из него формируется сумма, которую в дальнейшем отображает 6 ндфл строка 080 . Такое возможно в случае, когда заработная плата выдается сотруднику в натуральном виде, например, продуктами, либо когда его доход ниже, чем сумма налога.
В этих и некоторых других случаях неудержанный налог отражается в строке 080, однако, при этом следует понимать, за какой именно период заполняется форма 6 НДФЛ, так как если с прошлого периода осталась какая-либо задолженность, то в строке 080 она не отображается.
Какие задолженности не должны фигурировать в строке 080?
Любые доходы, которые начислялись в течение квартала, а были перечислены после его завершения, не могут быть внесены в строку 080, так как НДФЛ с них не удерживается по причине поздней фактической выплаты. Такой налог называется «подвешенным». Также не учитываются те налоги, которые по каким-либо причинам не получилось удержать в минувшем году или любых других завершенных периодах.
Строка 080 в отчете по подоходному налогу заполняется не всегда. У некоторых бухгалтеров до сих пор возникают вопросы относительно правильного заполнения данной строки, хотя отчетность 6 НДФЛ сдают уже более года.
Для чего предназначена данная ячейка
В разделе 1 отчетности есть ячейка под номером 080, в которой отражается «сумма налога, не удержанная агентом». Неопытный бухгалтер может решить, что НДФЛ можно не удерживать при определенных обстоятельствах. Сообщить об этом налоговикам можно посредством постановки в отчетной документации прочерка. Это заблуждение! И оно может привести к неприятным налоговым последствиям для работодателя.
Строка 80 имеет определенные функции. Это значит:
- Оповещение ФНС о том, что налоговый агент не удержал с физ. лиц подоходный налог, хотя выплачивал своим работникам налогооблагаемые доходы;
- показать налоговикам сумму налога, которая не была удержана в данном отчетном периоде.
Подобная ситуация может возникнуть при следующих обстоятельствах:
- Доход был выплачен в натуральной форме. Например, работодатель сделал своему работнику довольно дорогой подарок, при этом других средств он ему не выплачивал в течение всего календарного года;
- не представилась возможность по удержанию НДФЛ получаемой работником материальной выгоды из-за отсутствия или недостаточности средств для удержания.
Чтобы правильно заполнить строку 080 в 6 соответствующем отчете, необходимо придерживаться определенных норм. ФНС РФ уточнила правила заполнения отчета и дала разъяснения, оформленные в инструкции по заполнению:
- Показывать здесь нужно общую сумму налога, не удерживаемую налоговым агентом в данном отчетном периоде;
- все показатели туда входят нарастающим итогом с начала года.
Поэтому в данной ячейке сумма не удержанного налога при заполнении 6 НДФЛ отражается по все работникам, которые получили налогооблагаемый доход, вне зависимости:
- От даты его получения;
- его размера;
- конкретного периода его выплаты.
После того, как весь расчет будет заполнен, налоговому агенту необходимо:
- Подготовить уведомление о том, что налог не удержан;
- разослать данное уведомление работникам налоговой службы, а также тем своим сотрудникам, которые доход получили, но НДФЛ с них удержан не был.
Уведомление должно соответствовать следующим требованиям:
- Быть письменным;
- оформленным на специальном бланке;
- отправленным точно в установленный срок – не позднее 01. 03 того года, где не был удержан налог.
На заметку! Если уведомление от работодателя вовремя не поступит в ФНС, у него могут возникнуть проблемы с применением штрафных санкций. Требования ему будут выставлены в соответствии с КоАП РФ и НК РФ.
Заплатить придется:
- Руководителю, как должностное лицо предприятия, он должен будет заплатить штраф в размере от 300 до 500 рублей;
- самому предприятию, как юридическое лицо, оно должно будет заплатить штраф в размере 200 рублей за каждое не поданное уведомление. А уведомлений должно быть ровно столько, сколько сотрудников получили доход, но налог с него не был удержан.
Пример заполнения
Чтобы понимать, как правильно заполнять строку 080 в 6 НДФЛ, необходимо привести наглядный пример.
В компании есть локальный нормативный акт, где указано, что при выходе сотрудника на пенсию, ему вручают дорогой ценный подарок. В сентябре текущего года на пенсию вышел работник П., ему был вручен 16. 09 подарок на сумму 14 100 рублей. Другого дохода с НДФЛ за 9 месяцев текущего года (или полугодие) и в этом месяце работник П. не получал.
При заполнении строки 080 6 НДФЛ в 1С нужно сделать следующие записи:
Также стоит учесть, что данная строка 080 в 6 НДФЛ не заполняется вовсе в следующих случаях:
- Агент со всех трудовых доходов своих работников смог удержать налог;
- в течение отчетного года ни один из трудящихся не получал такой прибыли, с которой проблематично удержать налог;
- в иных случаях, когда происходит выплата не налогооблагаемого дохода.
Заключение
Строка 080 не всегда должна быть заполнена. Если нет сведений, которые здесь необходимо отразить, то строка может остаться пустой.
… все статьи …
18.06.2016. Тема статьи:
Пример
Заполнение расчета по форме 6-НДФЛ
за I квартал 2016 года
Лист 002
(форма 6-НДФЛ)
Раздел 1. Обобщенные показатели
Раздел 1 заполняется
нарастающим
итогом с начала года.
- Строка 010
Ставка налога.
В строку 010 впишите ставку НДФЛ.
Удерживали налог по разным ставкам? Для каждой заполните строки 010–050 раздела.
Если ставок много и все строки раздела 1 не уместятся на одном листе, то добавьте нужное количество страниц. А строчки 060–090 заполните общей суммой по всем ставкам и только на первой странице. На остальных листах поставьте в этих строках 0, а за ним прочерки.
- Строка 020, 025
Доходы.
В строке 020 запишите доходы сотрудников нарастающим итогом с начала года.
По строке 020 надо показать также частично облагаемые НДФЛ доходы, перечисленные в статье 217 НК РФ. Например, подарки стоимостью более 4000 руб., выходные пособия более трех средних заработков и т. п. В разделе 2 доходы показывают за минусом этих сумм.
Платили дивиденды? Расшифруйте их отдельно в строке 025.
Напишите здесь сумму дивидендов в рублях и копейках, фактическая дата получения которых приходится на I квартал.
Для дивидендов это дата выплаты из кассы или перечисления со счета. За какой год и в каком месяце начислены дивиденды в бухучете, не важно. Суммы доходов показывайте в рублях и копейках.
- Строка 030
Вычеты.
В строке 030 зафиксируйте вычеты, которые предоставили сотрудникам с начала года. Впишите детские, имущественные, социальные вычеты, а также вычеты с необлагаемых доходов, на которые уменьшили налог. Например, сотрудник получил материальную помощь. Часть ее, не превышающая 4000 руб. в год, от НДФЛ освобождается. Эту сумму надо указать в строке 030.
- Строка 040, 045
Исчисленный налог.
В строке 040 приведите НДФЛ в полных рублях, без копеек. Его вычислите по формуле:
НДФЛ (строка 040) = (доход по строке 020 — вычеты по строке 030) x ставка из строки 010.
НДФЛ с дивидендов расшифруйте по строке 045. Для нее также есть своя формула:
НДФЛ с дивидендов (строка 045) = доход по строке 025 x ставка из строки 010.
- Строка 050
Фиксированный авансовый платеж.
Заполняйте строку 050, если в компании есть иностранный сотрудник, по заявлению которого вы уменьшали НДФЛ с его доходов на авансовые платежи, которые заплатил этот сотрудники по патенту.
- Строка 060
Количество физлиц, получивших доход.
Напишите число людей, которым выплатили доходы в отчетном периоде.
Есть работники, которые в течение года уволились, а потом вернулись? Считайте их за единицу, как и физлиц, с которыми заключили два договора – подряда и трудовой. Считайте только тех лиц, чьи доходы облагаются НДФЛ. К примеру, пособие декретницы по уходу за ребенком включать в строку 060 не надо. От показателя в этой строке зависит, должна компания сдать расчет на бумаге или электронно. То есть если вы привели количество 25 или более, то сдавайте отчет только через интернет.
- Строка 070
Удержанный НДФЛ.
В строке 070 покажите общую сумму удержанного налога по всем ставкам. Он может не совпасть с исчисленным (строка 040). Обычно расхождение возникает из-за зарплаты, которую начислили в отчетном периоде, а выплатили – в следующем.
- Строка 080
Неудержанный НДФЛ.
В строку 080 впишите налог, который удержать не смогли.
Это налог, который не удалось удержать и который по итогам года компания будет отражать в справках 2-НДФЛ с признаком 2. Например, организация вручила неденежный подарок бывшему работнику. Стоимость подарка превышает 4000 руб. Деньги вы ему не перечисляли, поэтому налог со сверхлимитной суммы удерживать не из чего. Налог с разницы между стоимостью подарка и необлагаемой частью и надо показать в качестве неудержанного.
Еще пример: бывшему сотруднику выплатили материальную помощь. С суммы превышающей 4000 руб. нужно удержать НДФЛ. Но так как работник уволился, это невозможно. Неудержанный налог надо показать в строке 080. Другое дело - налог, который вы можете удержать, но только в следующем квартале. Такой налог в этой строке не показывайте.
- Строка 090
Возвращенный НДФЛ.
Это излишне удержанный (по ошибке) у физического лица налог, который вы вернули ему в I квартале (ст.
Лист 002
(форма 6-НДФЛ)
Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ
В разделе 2 показываются данные
только за последний квартал
.
- Строки 130, 140
Суммы фактически полученного дохода и удержанного налога
В строке 130 зафиксируйте доход в рублях и копейках до вычета налога.
В строке 140 напишите НДФЛ, который должны были удержать с этой суммы. Не важно, перечислили ее в бюджет или нет.
Все доходы записывайте в хронологическом порядке.
В бланке расчета в разделе 2 пять блоков. Если их для перечисления доходов не хватит, добавьте нужное количество листов. В каждом дополнительном листе будет раздел 1. Заполнять его повторно не нужно.
- Строки 100, 110, 120
Даты
В строке 100 укажите дату, на которую сотрудники получили доход.
В строке 110 – день, на который компания удержала налог. А в строке 120 – дату, на которую НДФЛ по закону надо перечислить в бюджет.
Конкретные цифры в этих строках зависят от вида дохода.
Зарплата станет доходом в последний день того месяца, за который она начислена (строка 100). Удержать с нее НДФЛ нужно в день выплаты (строка 110). А перечислить НДФЛ – не позднее следующего дня (строка 120).
Отпускные и больничные станут доходом сотрудника в день выплаты (строка 100). В этот же день с них нужно удержать НДФЛ (строка 110). А вот перечислить его в бюджет можно до конца месяца (строка 120).
- Переходящие доходы
Раздел 1 расчета заполняют нарастающим итогом за I квартал, полугодие, 9 месяцев или год. А в разделе 2 показывают операции за последние три месяца.
Есть переходящие доходы.
Обычно это зарплата, которую начислили в отчетном квартале, а выплатили в следующем.
Переходящую зарплату покажите в строках 020 — 040 раздела 1 расчета за тот квартал, в котором начислили.
А в следующем квартале включите сумму в раздел 2 и покажите в строке 070 раздела 1.
Например, мартовскую зарплату, выплаченную в апреле, покажите в строках 020-040 раздела 1 расчета за I квартал.
НДФЛ с нее вы удержите только в апреле в момент выплаты. Поэтому покажите ее в разделе 2 и строке 070 раздела 1 отчета за полугодие.
Такой порядок действий ФНС описала в письмах от 12 февраля 2016 г. № БС-3-11/553 и от 25 февраля 2016 г. № БС-4-11/3058.
Три штрафа за один 6-НДФЛ
- Штраф за опоздание на компанию
. Если опоздать с расчетом не больше чем на месяц, то оштрафуют минимально - на 1000 руб. За каждый следующий полный или неполный месяц просрочки штраф увеличат еще на 1000 руб. (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
- Штраф за опоздание на директора
. Директора компании за опоздание с расчетом оштрафуют на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ). Налоговики могут выписать такой штраф сами, без суда.
- Штраф за ошибки
. За ошибочные сведения в расчете налогового агента оштрафуют на 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ). Не важно, сдаст компания отчет вовремя или задержит его.
Источник: журнал «Главбух»
… все статьи …
Построчное заполнение 6-ндфл за 2 квартал 2017 года
Построчное заполнение 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года
Строка
|
Как заполнить в 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года
|
Титульный лист
|
«Период представления»
|
Код зависит от того, за какой период сдаете 6-НДФЛ. За полугодие – 31.
|
«Предоставляется в налоговый орган»
|
В этом поле поставьте четырехзначный цифровой код инспекции, в которую сдаете расчет
|
«По месту нахождения (учета) (код)»
|
Как правило, здесь ставят 212. Это значит, что расчет сдает российская организация по месту своего учета.
В отчете за обособленное подразделение ставьте 220.
Код 213 вписывайте, если ваша компания – крупнейший налогоплательщик.
Предприниматели на общей или упрощенной системе ставят 120. А ИП на патенте или ЕНВД – 320
|
Раздел 1
|
Строка 010 «Ставка налога, %»
|
В строку 010 впишите ставку НДФЛ. Если удерживали НДФЛ по разным ставкам, для каждой нужно заполнить строки 010–050 раздела 1. Остальные строки будут общими
|
Строка 020 «Сумма начисленного дохода», Строка 025 «Сумма начисленного дохода в виде дивидендов»
|
В строке 020 укажите доходы сотрудников нарастающим итогом с начала года. Дивиденды расшифруйте отдельно в строке 025. Суммы ставьте в рублях и копейках
|
Строка 030 «Сумма налоговых вычетов»
|
В этой строке поставьте детские, имущественные, социальные вычеты, а также вычеты с необлагаемых доходов, на которые уменьшили налог. Например, с материальной помощи в сумме до 4000 рублей в год
|
Строка 040 «Сумма исчисленного налога», строка 045 «В том числе сумма НДФЛ на доходы в виде дивидендов»
|
Исчисленный НДФЛ для этой строки рассчитайте по формуле: НДФЛ (строка 040) = (доход по строке 020 – вычеты по строке 030) × ставка из строки 010.
НДФЛ с дивидендов впишите в строку 045. Формула: НДФЛ с дивидендов (строка 045) = доход по строке 025 × ставка из строки 010
|
Строка 050 «Фиксированный авансовый платеж»
|
Заполняйте строку 050, если у вас работают иностранцы на патенте. Здесь укажите сумму фиксированных авансов, на которые уменьшаете налог с начала года
|
Строка 060 «Количество физических лиц, получивших доход»
|
Напишите число людей, которым выплатили доходы в отчетном периоде. Если сотрудница весь отчетный период была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, не учитывайте ее в строке 060
|
Строка 070 «Сумма удержанного налога»
|
В строке 070 покажите общую сумму удержанного НДФЛ по всем ставкам. Она может не совпасть с исчисленным налогом в строке 040. Обычно расхождение возникает из-за переходящей зарплаты
|
Строка 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом»
|
В строку 080 впишите налог, который удержать не смогли, и который по итогам года будете показывать в справках 2-НДФЛ с признаком 2.
Включите сюда только неудержанный НДФЛ с доходов физлиц, которым компания не будет ничего платить до конца года. К примеру, бывшему сотруднику выплатили материальную помощь. С суммы превышающей 4000 руб. нужно удержать НДФЛ. Но так как работник уволился, это невозможно.
Не показывайте в этой сроке налог, который сможете удержать в следующем отчетном периоде. Например, НДФЛ с переходящей зарплаты
|
Строка 090
«Сумма налога, возвращенная налоговым агентом»
|
Заполните эту строку, если удержали НДФЛ больше, чем нужно и вернули налог, руководствуясь статьей 231 НК РФ. Пример – НДФЛ за прошлые периоды, которые вернули по результатам перерасчета
|
Раздел 2
|
Строка 100
«Дата фактического получения дохода»
|
Укажите дату, на которую сотрудники получили доход по правилам НК РФ.
Как ее определить, сказано в статье 223 НК РФ.
Для зарплаты и производственных премий здесь ставьте последний день месяца. Для отпускных, больничных, непроизводственных премий, компенсаций за неиспользованный отпуск – день выплаты. Если выдаете окончательный расчет уволенному работнику, то ставьте в строке 100 последний рабочий день сотрудника
|
Строка 110
«Дата удержания налога»
|
Поставьте в этой строке день, в который нужно удержать НДФЛ с выплаты. Кодекс требует удержать налог в день выплаты дохода – пункт 4 статьи 226 НК РФ.
|
Строка 120
«Срок перечисления налога»
|
В этой строке ставьте дату, не позднее которой налог нужно заплатить бюджет согласно правилам НК РФ. Если дата выпала на выходной, ставьте следующий рабочий день.
Если заплатили НДФЛ с опозданием, это не повлияет на порядок заполнения расчета. В строке 120 все равно ставьте дату, на которую должны были заплатить налог
|
Строка 130
«Сумма фактически полученного дохода»
|
В этой строке покажите доход в рублях и копейках до вычета НДФЛ
|
Строка 140
«Сумма удержанного налога»
|
Впишите НДФЛ, который должны были удержать с суммы в строке 130 с учетом вычетов. Не важно, перечислили ее в бюджет фактически или нет
|
|
Все бланки и формы на filling-form.ru
|
pavlika
29.06.16 — 12:39
|
зарплата за март выплачивалась в апреле — ранее строка 80 заполнялась http://buh.ru/articles/faq/47684/. В релизе 2.5.105.1 в соответствии с письмом ФНС России от 16.05.2016 № БС-4-11/8609 уточнен порядок заполнения показателя строки 080:
— Вопрос: О заполнении расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал, если зарплата за март выплачена в апреле. — Ответ: Поскольку в рассматриваемой ситуации удержание суммы налога с дохода в виде заработной платы, начисленной за март, но выплаченной в апреле, налоговым агентом должно производиться в апреле непосредственно при выплате заработной платы, в строках 070 и 080 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года проставляется "0". Данная сумма налога отражается только в строке 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года.
Корректировки за 1 квартал нужны если строка 80 была заполнена?!
|
pavlika
1 — 05.07.16 — 00:17
|
Бог с ней, с корректировкой — дошли руки до проверки и то ли я тупой, то ли чего-то не понимаю. Делаю в последней ЗУП 3.0.25.122 начисление зарплаты за июнь, выплату не провожу (по факту должна быть в июле). Заполняю 6-НДФЛ за полугодие, отчетная дата 30.06.16 и получаю в строке 080 всю сумму июньского НДФЛ. С чего? В примере ФНС приводит аналогичную ситуацию — зарплата за март выплачена в апреле. Их вывод — в отношении такой зарплаты в строках 070 "Сумма удержанного налога" и 080 "Сумма налога, не удержанная налоговым агентом" раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 1-й квартал 2016 года проставляется "0" и данная сумма налога отражается только по строке 040 "Сумма исчисленного налога" раздела 1 расчета. Чем их пример отличается от ситуации июнь/июль и что 1С тогда реализовала?
|
SleepyHead
2 — 05.07.16 — 05:57
|
(1) А уверен, что в ЗУП 2.5 уже реализован новый порядок заполнения 080?
|
SleepyHead
3 — 05.07.16 — 05:59
|
А вообще логично все. Я бы провел выплату июльской зарплаты и посмотрел результат заполнения 6-НДЛФЛ за полгода.
Если удержание налога есть в июле, то ЗУП это видит и учитывает в 080, что налог удержан за 2016 год весь, и в 080 пусто.
А ты в принципе выплату не провел, это другая ветка алгоритма, ЗУП считает, что удержания не было.
|
pavlika
4 — 05.07.16 — 13:53
|
(2) Да, версия 2.5.105.1 — в соответствии с письмом ФНС России от 16.05.2016 № БС-4-11/8609 уточнен порядок заполнения показателя строки 080. (3) Так ФНС в указанном письме и говорит, что раз выплаты зарплаты нет еще, то и нет обязанности удержать НДФЛ, поэтому в строку 080 ставим 0. По разъяснениям в 080 строку вообще идет сумма НДФЛ которую работодатель не может удержать как налоговый агент.
|
pavlika
5 — 05.07.16 — 23:50
|
Почитал еще на досуге и пришел к мнению, что в текущих релизах ЗУП хрень какая-то по заполнению 080 строки, придется обнулять руками. В дополнение к ранее сказанному добавлю БСС "Система Главбух": В строке 080 нужно указать сумму НДФЛ, которая была исчислена, но не удержана в текущем отчетном периоде.
Обратите внимание: речь идет именно о суммах, которые организация должна была (!!!) удержать до конца отчетного периода, но по каким-либо причинам не смогла этого сделать. К примеру, при выплате дохода в натуральной форме, если до конца отчетного периода денежных выплат в пользу того же физлица не было. Может кому сия писанина поможет сэкономить время))
|
pavlika
6 — 09.07.16 — 21:37
|
http://its.1c.ru/video/lector20160707-1 — хорошая лекция в 1С:Лекторий по 6-НДФЛ. Слышал подтверждение своего мнения о строке 080.
|
pavlika
7 — 09.07.16 — 21:50
|
c 16:20 — если кратко, по строке 080 сумма должна сойтись с справками 2-НДФЛ с признаком 2 на конец года.
|
Ошибка? Это не ошибка, это системная функция.
ВНИМАНИЕ!
Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5
или Ctrl-R
или кнопку «Обновить» в браузере.
Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная.
Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000
человек.
Заполняя отчет по форме 6 НДФЛ, многие сталкиваются с такой проблемой, как заполнение строки 080, которое вызывает немало вопросов. Связано это, в частности, с тем, что не все неудержанные НДФЛ являются таковыми на деле, а любая ошибка или недочет приведет к неизбежным разбирательствам с налоговой службой.
Как заполняется строка 080 формы 6 НДФЛ?
В строке 080 указывается та сумма, которой равен неудержанный налог на выплаченные доходы физических лиц за весь квартал и по веем ставкам сразу – этот фактор следует учитывать обязательно. Данная сумма является обобщенной, а потому при наличии одновременно нескольких неудержанных налогов их достаточно просто сложить, затем произвести расчет по страховым взносам 2017 пример заполнения которого можно найти в Сети, и выставить полученное значение в строке 080.
Не стоит забывать о том, что в некоторых случаях деятельность компании имеет собственную специфику, в связи с чем удержать НДФЛ по определенным причинам бывает невозможно, а чем следует в обязательном порядке оповестить не только налоговую инспекцию, но и то лицо, которому были выплачены средства с неудержанным налогом.
Строка 080 6-НДФЛ: что туда входит
Такое уведомление представляет собой справку по форме 2 НДФЛ с признаком 2, в которой отображаются все доходы работника и сумма неудержанного с них налога.
В каких случаях не удерживается НДФЛ?
Налог на доход физического лица может считаться неудержанным в определенных случаях, и именно из него формируется сумма, которую в дальнейшем отображает 6 ндфл строка 080. Такое возможно в случае, когда заработная плата выдается сотруднику в натуральном виде, например, продуктами, либо когда его доход ниже, чем сумма налога.
В этих и некоторых других случаях неудержанный налог отражается в строке 080, однако, при этом следует понимать, за какой именно период заполняется форма 6 НДФЛ, так как если с прошлого периода осталась какая-либо задолженность, то в строке 080 она не отображается.
Какие задолженности не должны фигурировать в строке 080?
Любые доходы, которые начислялись в течение квартала, а были перечислены после его завершения, не могут быть внесены в строку 080, так как НДФЛ с них не удерживается по причине поздней фактической выплаты. Такой налог называется «подвешенным». Также не учитываются те налоги, которые по каким-либо причинам не получилось удержать в минувшем году или любых других завершенных периодах.
… все статьи …
18.06.2016. Тема статьи:
Пример
Заполнение расчета по форме 6-НДФЛ
за I квартал 2016 года
Лист 002
(форма 6-НДФЛ)
Раздел 1. Обобщенные показатели
Раздел 1 заполняется
нарастающим
итогом с начала года.
- Строка 010
Ставка налога.
В строку 010 впишите ставку НДФЛ. Удерживали налог по разным ставкам? Для каждой заполните строки 010–050 раздела.
Если ставок много и все строки раздела 1 не уместятся на одном листе, то добавьте нужное количество страниц. А строчки 060–090 заполните общей суммой по всем ставкам и только на первой странице. На остальных листах поставьте в этих строках 0, а за ним прочерки.
- Строка 020, 025
Доходы.
В строке 020 запишите доходы сотрудников нарастающим итогом с начала года.
По строке 020 надо показать также частично облагаемые НДФЛ доходы, перечисленные в статье 217 НК РФ. Например, подарки стоимостью более 4000 руб., выходные пособия более трех средних заработков и т. п. В разделе 2 доходы показывают за минусом этих сумм.
Платили дивиденды? Расшифруйте их отдельно в строке 025.
Напишите здесь сумму дивидендов в рублях и копейках, фактическая дата получения которых приходится на I квартал. Для дивидендов это дата выплаты из кассы или перечисления со счета. За какой год и в каком месяце начислены дивиденды в бухучете, не важно. Суммы доходов показывайте в рублях и копейках.
- Строка 030
Вычеты.
В строке 030 зафиксируйте вычеты, которые предоставили сотрудникам с начала года. Впишите детские, имущественные, социальные вычеты, а также вычеты с необлагаемых доходов, на которые уменьшили налог. Например, сотрудник получил материальную помощь. Часть ее, не превышающая 4000 руб. в год, от НДФЛ освобождается. Эту сумму надо указать в строке 030.
- Строка 040, 045
Исчисленный налог.
В строке 040 приведите НДФЛ в полных рублях, без копеек. Его вычислите по формуле:
НДФЛ (строка 040) = (доход по строке 020 — вычеты по строке 030) x ставка из строки 010.
НДФЛ с дивидендов расшифруйте по строке 045. Для нее также есть своя формула: НДФЛ с дивидендов (строка 045) = доход по строке 025 x ставка из строки 010.
- Строка 050
Фиксированный авансовый платеж.
Заполняйте строку 050, если в компании есть иностранный сотрудник, по заявлению которого вы уменьшали НДФЛ с его доходов на авансовые платежи, которые заплатил этот сотрудники по патенту.
- Строка 060
Количество физлиц, получивших доход.
Напишите число людей, которым выплатили доходы в отчетном периоде.
Есть работники, которые в течение года уволились, а потом вернулись? Считайте их за единицу, как и физлиц, с которыми заключили два договора – подряда и трудовой. Считайте только тех лиц, чьи доходы облагаются НДФЛ. К примеру, пособие декретницы по уходу за ребенком включать в строку 060 не надо. От показателя в этой строке зависит, должна компания сдать расчет на бумаге или электронно. То есть если вы привели количество 25 или более, то сдавайте отчет только через интернет.
- Строка 070
Удержанный НДФЛ.
В строке 070 покажите общую сумму удержанного налога по всем ставкам. Он может не совпасть с исчисленным (строка 040). Обычно расхождение возникает из-за зарплаты, которую начислили в отчетном периоде, а выплатили – в следующем.
- Строка 080
Неудержанный НДФЛ.
В строку 080 впишите налог, который удержать не смогли.
Это налог, который не удалось удержать и который по итогам года компания будет отражать в справках 2-НДФЛ с признаком 2. Например, организация вручила неденежный подарок бывшему работнику. Стоимость подарка превышает 4000 руб. Деньги вы ему не перечисляли, поэтому налог со сверхлимитной суммы удерживать не из чего. Налог с разницы между стоимостью подарка и необлагаемой частью и надо показать в качестве неудержанного.
Еще пример: бывшему сотруднику выплатили материальную помощь. С суммы превышающей 4000 руб. нужно удержать НДФЛ. Но так как работник уволился, это невозможно. Неудержанный налог надо показать в строке 080. Другое дело - налог, который вы можете удержать, но только в следующем квартале. Такой налог в этой строке не показывайте.
- Строка 090
Возвращенный НДФЛ.
Это излишне удержанный (по ошибке) у физического лица налог, который вы вернули ему в I квартале (ст. 231 НК РФ).
Лист 002
(форма 6-НДФЛ)
Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ
В разделе 2 показываются данные
только за последний квартал
.
- Строки 130, 140
Суммы фактически полученного дохода и удержанного налога
В строке 130 зафиксируйте доход в рублях и копейках до вычета налога.
В строке 140 напишите НДФЛ, который должны были удержать с этой суммы. Не важно, перечислили ее в бюджет или нет.
Все доходы записывайте в хронологическом порядке.
В бланке расчета в разделе 2 пять блоков. Если их для перечисления доходов не хватит, добавьте нужное количество листов. В каждом дополнительном листе будет раздел 1. Заполнять его повторно не нужно.
- Строки 100, 110, 120
Даты
В строке 100 укажите дату, на которую сотрудники получили доход.
В строке 110 – день, на который компания удержала налог. А в строке 120 – дату, на которую НДФЛ по закону надо перечислить в бюджет.
Конкретные цифры в этих строках зависят от вида дохода.
Зарплата станет доходом в последний день того месяца, за который она начислена (строка 100). Удержать с нее НДФЛ нужно в день выплаты (строка 110). А перечислить НДФЛ – не позднее следующего дня (строка 120).
Отпускные и больничные станут доходом сотрудника в день выплаты (строка 100). В этот же день с них нужно удержать НДФЛ (строка 110). А вот перечислить его в бюджет можно до конца месяца (строка 120).
- Переходящие доходы
Раздел 1 расчета заполняют нарастающим итогом за I квартал, полугодие, 9 месяцев или год. А в разделе 2 показывают операции за последние три месяца.
Есть переходящие доходы.
Обычно это зарплата, которую начислили в отчетном квартале, а выплатили в следующем.
Переходящую зарплату покажите в строках 020 — 040 раздела 1 расчета за тот квартал, в котором начислили.
А в следующем квартале включите сумму в раздел 2 и покажите в строке 070 раздела 1.
Например, мартовскую зарплату, выплаченную в апреле, покажите в строках 020-040 раздела 1 расчета за I квартал.
НДФЛ с нее вы удержите только в апреле в момент выплаты. Поэтому покажите ее в разделе 2 и строке 070 раздела 1 отчета за полугодие.
Такой порядок действий ФНС описала в письмах от 12 февраля 2016 г. № БС-3-11/553 и от 25 февраля 2016 г. № БС-4-11/3058.
Три штрафа за один 6-НДФЛ
- Штраф за опоздание на компанию
. Если опоздать с расчетом не больше чем на месяц, то оштрафуют минимально - на 1000 руб. За каждый следующий полный или неполный месяц просрочки штраф увеличат еще на 1000 руб. (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
- Штраф за опоздание на директора
. Директора компании за опоздание с расчетом оштрафуют на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ). Налоговики могут выписать такой штраф сами, без суда.
- Штраф за ошибки
. За ошибочные сведения в расчете налогового агента оштрафуют на 500 руб. (ст.
6-НДФЛ 80-строка
126.1 НК РФ). Не важно, сдаст компания отчет вовремя или задержит его.
Известно, что строка 080 в декларации 6-НДФЛ заполняется не очень часто, однако с внесением в неё данных так или иначе сталкивается почти каждый налоговый агент. Чтобы разобраться в особенностях её заполнения, потребуется внимательно сосредоточиться на оговорённых законом правилах. Иначе придётся исправлять ошибки, за которые может грозить реальная ответственность.
Когда вносят информацию в строку 080 декларации 6-НДФЛ
В строке 080 хранятся данные о сумме неудержанного налога.
Они оформляются в виде нарастающего в течение года итога.
Однако многие бухгалтеры не могут разобраться, о каком именно неудержанном налоге идёт речь. Поэтому на практике в строке фиксируется весь налог, неудержанный с доходов, полученных физлицами в отчётном квартале. И это является довольно распространённым заблуждением.
В строке 080 фиксируют налог, который пока не вычтен с доходов, полученных наёмным работником от организации в натуральном виде, если зарплата в денежной форме ему не выплачивалась.
Налоговой базой в этом случае считается стоимость на товары или услуги в средних ценах, сложившихся на рынке. Так, работник может брать от ООО ил ИП такие материальные блага, как:
- зарплата выпускаемой продукцией;
- оплата отдыха;
- плата за обучение, повышение квалификации;
- оплата счетов ЖКХ;
- сувениры и подарки.
Кроме того, физлицо имеет возможность получить и другие выгоды от работы в фирме:
- понижение процентов использования заёмных средств;
- использование товаров и услуг от организаций-партнёров;
- приобретение ценных бумаг по ценам ниже рыночных.
С такого вида доходов удерживать налоги не получится, поэтому налоговый агент (ООО ил ИП) удерживает их во время получения физлицом любых денежных выплат. В этом случае важно иметь в виду, что удержать допустимо сумму, не превышающую 50% от денежного дохода. Но иногда возникают ситуации, когда налог остаётся неудержанным:
- сумма выплат в денежном эквиваленте мала, её не хватает для удержания НДФЛ;
- физлицо не получает от организации никаких денежных выплат.
Вот для таких случаев и существует строка 080.
В строке 080 формы 6-НДФЛ фиксируется вся сумма налога, которая не была удержана налоговым агентом
Внесение данных в строку 080 декларации 6-НДФЛ
В строку 080 вписывается сумма неудержанного налога от полученных сотрудниками денежных выплат за весь отчётный период.
Пример заполнения строки 080
В ООО «Родео» числятся пять сотрудников, их общий доход за второй квартал равен 450 000 руб. Один человек должен получить налоговый вычет - 1 400 руб. в месяц. Сумма за квартал составит 4 200 руб. Кроме того, в конце квартала фирма сделала 2 подарка тем своим работникам, которые в настоящее время находятся на заслуженном отдыхе, по цене 10 000 руб. каждый. По закону, сумма подарков, не облагаемых налогом, составляет 4 000 руб., с оставшейся стоимости следует заплатить налог.
Однако с подарка взять налог невозможно, а зарплату бывшие работники уже не получают. В таком случае раздел 1 формы 6-НДФЛ будет выглядеть так:
- строка 020 - 470 000 руб. - отражает доходы сотрудников за второй квартал и стоимость подаренных телевизоров (450 000 + 20 000);
- строка 030 - 12 200 руб. - указывает налоговый вычет за квартал и необлагаемую часть подарка (4 000 + 4 000 + 4 200);
- строка 040 - 59 514 руб. - здесь проставляется начисленный НДФЛ с зарплаты и с подарка (470 000 – 12 200) * 13%;
- строка 070 – 57 954 руб. - сумма удержанного НДФЛ (59 514 – 1 560);
- строка 080 - 1 560 руб. - отражает налог, который фирма не может удержать (20 000 – 8000) * 13%.
В строчках, оставшихся пустыми, необходимо проставить нули.
Пример заполнения строки 080 формы 6-НДФЛ на цифрах в ООО «Родео», правильное заполнение строк
Когда строка 080 бывает пустой
В некоторых ситуациях строка 080 формы 6-НДФЛ остаётся незаполненной.
Таблица: разрешённые случаи незаполнения строки
После этого во всех строках, от сотой до сто сороковой второго раздела должны стоять прочерки.
Последующие действия после заполнения строки 080 декларации 6-НДФЛ
После внесения данных организация должна поставить в известность местные органы ФНС и объснить, по каким причинам удержание НДФЛ невозможно. Одновременно уведомляется и физлицо, получившее любой вид дохода с невычтенным из него налогом. Специальное уведомление должно быть отправлено в форме справки 2-НДФЛ с указанием признака 2.
Срок определяется налоговым периодом, установленным законом (ст. 216 НК РФ), - это календарный год. Значит, о налоге, который не был удержан в 2017 г., сообщается до конца января 2018 года.
Если указанные законом временные рамки будут нарушены, предприятие наказывается штрафом в 200 руб. за каждый не поданный вовремя документ (ст. 126 НК РФ).
Как исправить ошибку при заполнении строки 080
Допущенную в 6-НДФЛ ошибку можно исправить двумя способами.
Таблица: варианты исправления ошибок
Уточнённый расчёт подаётся в ближайшее время после найденных некорректных данных. В этом документе потребуется:
- во время оформления титульного листа декларации обязательно обозначить корректировочный номер;
- в строках с прежде указанными некорректными суммами оставить правильные показатели.
Вся процедура внесения данных не представляет особой сложности, главное - уточнить начисление налогов. Иначе могут появиться неправильные суммы.
Важно внимательно проверить записи и исправить ошибки, допущенные при заполнении формы 6-НДФЛ
Какая ответственность грозит за оплошность
За представление недостоверной информации в декларации 6-НДФЛ работники налоговых служб вправе оштрафовать фирму на сумму 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ). Шанс избежать наказания может представиться только в случае быстрого обнаружения и исправления ошибки - пока она не попала на глаза инспектору.
Видео: когда заполняют восьмидесятую строку расчёта 6-НДФЛ
Строка 080 раздела 1 декларации 6-НДФЛ чаще всего вызывает вопросы при внесении в неё информации. Чтобы разобраться в особенностях её заполнения, налоговому агенту необходимо точно понять, для чего именно она существует. Следует помнить, что в восьмидесятой строке должна быть отражена общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода. При этом ситуации, при которых налог не может быть удержан сразу же, бывают самые разные.