Установочный акт на списание материалов. Как правильно составить акт на списание ТМЦ? Образец и пример

Списание материальных ценностей – обыденное действие для организации. Материальные ценности – это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

• Дата и место составления.
• Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
• Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
• Основания для списания.
• Заключение комиссии.
• Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

1. Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
2. Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

• Главный бухгалтер.
• Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
• Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации. После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия. Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.

Порядок процедуры списания

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий. Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

1. Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
2. Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
3. По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Сложность определения перечня обязательных документов состоит в том, что требования бухгалтерского учета не содержит необходимость составления акта, но для налогового и управленческого учетов предприятия акт необходим.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Действия после составления акта о списании материальных ценностей

После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

• Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
• Д20 К94 . В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

Информация, указанная в акте, используется бухгалтерскими работниками для формирования данных по счетам, оформления операций движения ценностей. Источник списания определяет счет синтетического и аналитического учета.

Акт на списание ТМЦ: образец

Товарно-материальные ценности

• Сырье – это компоненты, материалы, которые в дальнейшем будут использованы в производстве;
• Незавершенное производство – продукция, производство которой не завершено, которая находится в стадии производства;
• Готовая продукция – это продукция, которая прошла все стадии производства, готовая к реализации;
• Запасы – имущество организации, которое по какой-либо причине не используется в данный момент и передано на хранение.

Под списанием ценностей понимается снятие ценностей с учета компании, оформленное документально. Чтобы оформить списание, используют акт на списание материалов, образец которого представлен в конце статьи.

Причина списания материалов может быть разной: если это сырье или незавершенное производство, то, так как данные материалы подразумевают дальнейшую работу, их рано или поздно спишут со склада в производство, готовая продукция или запасы компании по разным причинам могут испортиться, сломаться, прийти в негодность.

Прежде, чем заполнять акт о списании материальных запасов, комиссия должна произвести следующие действия:

• Провести осмотр ценностей;
• Выявить причины, по которым ТМЦ подлежат списанию: поломка, порча в результате происшествия, износ;
• Определить виновных лиц, если в ходе осмотра будет выявлено, что поломка или порча имущества произошла по вине определенных работников;
• Определить дальнейшие действия со списанным имуществом;
• Составить акт списания материальных ценностей (образец представлен ниже);
• Утвердить составленный документ у уполномоченного лица;
• Оценить стоимость списываемых ценностей;
• Проконтролировать уничтожение ценностей.

Акт на списание материалов в производство

В компаниях, которые занимаются производственной деятельностью, часто возникает необходимость списания сырья или материалов со склада в производство. Несмотря на то, что компания самостоятельно разрабатывает акт на списание ТМЦ, не стоит забывать, что формы используемых первичных учетных документов должны быть утверждены в учетной политике организации для целей бухучета. В акте на списание материалов в производство стоит отразить следующую информацию:

• Дата, когда был заполнен акт списания материальных ценностей;
• Данные об отправителе (структурное подразделение, вид деятельности);
• Данные о получателе (структурное подразделение, вид деятельности);
• Назначение списания (например, производство мягкой мебели);
• Наименование материальных ценностей, номенклатурный номер;
• Единицы измерения;
• Количество отпущенных в производство материалов;
• Цена.

Организация может принять решение применять унифицированные формы документов. В этом случае в качестве документов для передачи материалов в производство можно использовать следующие формы:

• Если материалы передаются систематически, в компании утвержден нормы и планы их расходования, то можно использовать лимитно-заборную карту по форме М-8. В таком случае также можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
• Если материалы передаются другому подразделению организации, которое территориально не обособлено, то можно оформить требование накладную по форме М-11.

Сохраните, а то забудете:

У любых предприятий возникает необходимость в материальных ценностях, без таких ценностей невозможна нормальная хозяйственная деятельность. Благодаря этому производственный процесс и сбыт продукции становятся цикличными.

Ценности приобретаются в свободном доступе, либо у работающих партнёров. Обязательно за средства самого предприятия.

Но при покупке не всегда можно распознать качество расходных материалов, их соответствие установленным нормам. Либо порча появляется по субъективным причинам.

После этого материалы уже нельзя использовать по прямому назначению.

В этот момент у хозяйствующего объекта возникает обязанность по списанию ценностей. В этом процессе не обойтись без оформления налоговых, финансовых документов.

Документ относится к отчётным . После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.

Только акт делает любые виды списания обоснованными. При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.

Составление акта должно быть инициативой физического лица, ответственного за само хранение ценностей. Это лицо подаёт докладную записку на имя руководства о том, что необходимо провести списание.

Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.

Главное, чтобы она соответствовала принятой на предприятии политике.

Инструкция по заполнению документа

Как уже говорилось, на каждом предприятии формируют индивидуальные бланки, в соответствии с особенностями производственного процесса.

Составляют документ в количестве двух экземпляров.

1. Один из них передают в бухгалтерию на хранение.
2. Другой должен получить сотрудник, признанный материально-ответственным.

Само списание проводится членами специальной комиссии. Какие именно сотрудники в неё входят?

• Занимающий должность главбуха.
• Лицо с материальной ответственностью за товары.
• Специалисты по конкретному профилю, при списании специального оборудования.

Состав комиссии утверждается руководством предприятия.

После того, как комиссия проведена, бухгалтер занимается указанием размеров повреждений с балансовой стоимостью ценностей, которые были списаны.

Записи делаются только по акту, предварительно составленному сотрудниками. Отдельно производятся расчёты по компенсациям, если в процедуре участвуют виновные лица.

Где можно скачать образец в формате excel?

Образец акта о списании материалов на производстве можно скачать . Пример документа в формате excel качайте .

О том, что должно присутствовать в документе, выше уже было написано.

Специалисты считают, что табличное оформление основной части – оптимальное решение. Или использование списка, тогда информация будет более удобной для прочтения и понимания.

Название с датой прописываются в самом начале. Затем нужно указать, на основании какого факта действует комиссия. Обязательно поставить номер приказа вместе с датой его составления.

Проставление утвердительного грифа допустимо только на странице номер один, вверху справа, в углу. Этому правилу должно подчиняться любое учреждение.

Расчёт количества стройматериалов для строительства объекта невозможен без привлечения сотрудников, представляющих производственно-технический отдел. В документе стоимость материалов необходимо указать.

При этом учитывается несколько факторов:

1. Транспортные, погрузочные, разгрузочные, выгрузочные расходы.
2. Стоимость материалов к моменту закупки.
3. Таможенные расходы.
4. Посреднические услуги.
5. Консалтинговые услуги.

Обязательное требование – формирование отчётов для начальников на производственных участках.

Когда отчётный период заканчивается, начальники сами отправляют свои данные техническому отделу. В этом процессе используется форма документа М29. Данные в документе перепроверяются несколько раз.

Подробнее о списании материалов на строительство объектов, вы узнаете из этого видео:

Материалы представляют из себя вещественный резерв, закупаемый организацией для производства или обслуживания определенного процесса. Все они фиксируются на установленных счетах.

В том случае, если выявлен факт обнаружения дефекта или повреждения, осуществляется их списание. Для того чтобы это совершить, нужно выполнить установленные инструкции. Происходит это в определенном порядке:

1. Первым делом, нужно организовать комиссию, состоящую из лиц материально ответственных. Они уполномочены оформить акт списания материалов – особенное свидетельство, включающее в себя дату, ФИО и занимаемые посты лиц данного собрания, перечень списываемых материалов, их объем, стоимость и причину, по которой они списываются. Подписывать акт должны все представители комиссии, после чего он утверждается главой предприятия.

2. После этого, бухгалтер отражает балансовую цену списанных материалов (счет К10) и размеры повреждения или недостачи в рамках непосредственной убыли (Д94). Эти записи производятся на основе акта снятия материалов с балансового учета. В случае если в этом задействованы виновные лица, расчеты производятся с кадрами по компенсации материального убытка (счет 73, субсчет 2).

3. Если списывание происходит по причине природной катастрофы, совершается следующая пометка: Д99 “прибыли и убытки” К10. Подобное действие осуществляется на основе не только акта на снятие с лимитного учета материалов, но и справки из бухгалтерии.

Форма акта на списание материалов

Снятие с балансового учета совершается через определенную ведомость, индекс которой обусловлен наименованием материала и отрасли. Например, акт списания материалов м 29 представляет из себя отчет об издержках строительных материалов.

Форма подобного акта считается основанием для их списания и для сверки фактического расхода стройматериалов с определенными нормами затрат. Ведомость по форме М-29 создается отдельно для каждого объекта и ведется в течение года старшим прорабом (начальником стройучастка) с требующимся для этого числом вкладных листов.

Перед началом стройки ПТО организации заполняет 1-й раздел формы 29, указывая норму требующихся материалов. После этого прораб фиксирует в ней объемы произведенных работ.

Следующий (второй) раздел отражает издержки материалов во время стройки, которые указываются прорабом и сопоставляются (им же) с производственными объемами.

Ежемесячно, в период строительно-монтажных действий, прораб делает отчет по издержкам материала и его перерасходу, при этом, указывая их причины. Этот отчет он должен ежемесячно предъявлять в ПТО и бухгалтерию.

Для последующего месяца прораб получает его лишь после проверки начальника и его утверждения.

Для добавления данных в форму 29 основой считаются такие первичные учетные документы, как транспортная накладная, форма КС-6 (учет произведенных действий), порядок расхода стройматериалов.

В подобных организациях их списывают по комплектовочной карте, которая оформляется в 3-х экземплярах. Ежемесячно выводящиеся сведения по истечении года показывают остаточную часть по всем категориям материалов (бетону, песку и т.д.) и по индивидуальному характеру работ (отделке, инженерным коммуникациям и т.д.).

После анализа всех документов ПТО и бухгалтерия совместно готовят акт, впоследствии заверяющийся подписями членов собранной комиссии и утверждающийся 1-м руководителем стройорганизации.

Пример акта на списание материалов

Акт на списание материалов обязателен не только для того, чтоб в ходе строительных работ у подрядной организации не появлялись всевозможные противоречивые вопросы о расходе материалов.

Для органов контроля (вплоть до инспекции по налогам) он является подкрепляющим и подтверждающим расход документом. Создается акт списания на основе свидетельства проведенных работ (КС-2).

Важный момент, который нужно учитывать, это тот факт, что нормы списания определяются в строгой соразмерности с расценками акта КС-2.

В примере заполнения ведомости на списание материалов можно увидеть, сколько материала было положено по нормативным меркам и какой объем был реально затрачен.

Тем самым можно без труда определить их реальную экономию или возможный перерасход. По правилам заполнения этого документа, в нем должна быть непременно зафиксирована следующая информация:

• – день (календарный) составления документа;
• – место проводимых работ;
• – все представители комиссии (с именами и их занимаемыми постами);
• – наименование материала и его объем;
• – цена и общая стоимость;
• – подписи членов комиссии и начальника предприятия.

Таким образом, акт списания – это документ весьма полезный, причем не только лишь для отчетности, но и для самих руководителей: он дает возможность элементарно проследить материальный расход на порученном строительном объекте.

Образец акта передачи материальных ценностей

Для регистрации факта приема и передачи материальных ценностей формируется подобающий акт, где указываются качественные показатели ценностей, переданных под ответственность на хранение.

Этот документ подписывается хранителем и поклажедателем и является документальным свидетельством передвижения ценностей. Число образцов данного акта и их комплектация определяется отдельно в каждом конкретном случае, так как зависит от ситуации и вида ценностей.

Материальные ценности передаются как на хранение бытовое, так и предусматривающее особые условия сбережения. Соответственно, акт списания материалов подразумевает, первоначально, хранение бытовое.

Передача и получение оформляются актом, составляющимся в соответствии с обговоренными сроками договора хранения. Здесь может быть указан как определенный временной промежуток, так и период с определением “до востребования”. Здесь нужно четко различать подобные документы по своим типовым особенностям:

• – акт приема-передачи материальных ценностей на хранение;
• – приема-передачи товарно-материальных ценностей;
• – приема-передачи основных средств;
• – передача денежных средств.

Понятно, что договор хранения подразумевает передачу вещи с ее последующим возвращением. Данный признак позволяет сделать отличие хранения от охранных обязательств.

В последнем случае ни передача, ни возвращение вещи не включены. Помимо этого, следует учитывать, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей возможно проводить через оформление и утверждение традиционных накладных с заметкой, что передача производится на хранение под ответственность.

Бланк акта передачи материальных ценностей

Акт передачи материальных ценностей – необходимое свидетельство, оформление которого является мерой общеобязательной при учете наличия хранения товарно-материальных или прочих ценностей.

Законодательством РФ предустановлена единая форма подобного документа – МХ-1 (код 0335001 по ОКУД). Каждому предприятию предоставляется право заполнения этой готовой формы или на ее подобии разработать собственный бланк, если есть потребность в сужении или, напротив, для введения добавочных граф или листов в документе. Однако, строго воспрещается кардинальное изменение, а также исключение реквизитов, установленных законодательством.

Так как данное свидетельство является двусторонним, составляется он в 2-х образцах, также как и акт списания материалов. Заполняется бланк и хранителем, и поклажедателем.

В нем нужно четко квалифицировать передаваемый товар или другую ценность, подробно указав его существенные показа. Весьма существенен ценовой эквивалент переходящего товара, ввиду того, что организация-хранитель представляется фигурой материально ответственной.

По факту утраты или других внештатных обстоятельств она должна будет компенсировать нанесенный ущерб, соизмеримый со ценовым достоинством переданной материальной ценности.

Бланк акта на списание материалов

Бланк акта на снятие с балансового учета материалов носит характер произвольный – унифицированной формы подобного документа нет. В зависимости от специфики организации и вида материала форму акта бухгалтер разрабатывает самостоятельно.

И невзирая на то, что такой документ для облегчения работы с документацией можно не составлять (ввиду отсутствия установленного бланка), налоговая инспекция основательно проверяет именно документальное подтверждение о расходах материального плана. Поэтому существуют некоторые правила для заполнения бланков.

Составляется акт списания материалов таким образом:

• – вверху (правой его части) ставится подпись начальника организации (с расшифровкой подписи и указанием занимаемого поста);
• – далее идет дата и место составления документа;
• – затем – перечисление представителей комиссии (ФИО, должности и подписи);
• – причина изъятия из баланса материалов (хищение, порча, непригодность для последующего использования и т.п.);
• – табличная часть бланка предназначена для перечня списываемых материалов, их объем и стоимость (сумма указывается прописью).

Бланки актов на списание материалов

Любая фирма или предприятие приобретают материалы, а после расходуют их на всевозможные нужды. Для этого оформляются подобающие ведомости:

1. Для регулярного вывода материалов со склада существуют лимитно-заборные карты. На стройке, к примеру, это будет цемент или кирпич. Заполнение подобных бланков делается с расчетом на месячный срок. При этом, один образец сохраняется на складе, а другой – у материально ответственного лица. По окончании срока документ отдается бухгалтеру для фиксирования выбытия материалов.

2. Разовый отпуск товара фиксируется в накладной или требовании на его вывод. При снятии с балансового учета бухгалтер указывает как счет материалов, так и расчет затрат. Однако в бухгалтерии материальный расход учитывается лишь в финансовом эквиваленте. Ввиду того, что материалы поступают неодинаковыми частями, в разное время и по различным ценам, действует несколько вариантов для снятия их с балансового учета:

• Метод средневзвешенной стоимости. Средняя стоимость единицы (на основе полученного товара и его объема) умножается на количество списанных материалов;
• Метод ФИФО. Первоначально списываются материалы 1-й партии, а затем последующие;
• Метод ЛИФО. Вначале снимается с учета последняя партия, а затем – первое поступление материалов. Этот способ часто применяется в строительстве, результат которого записывается в акт списания материалов м 29;
• Метод идентификации. Снятие с балансового учета здесь проводится по себестоимости единицы материала.

При заполнении бланков данных актов указываются все необходимые данные: номер, дату, материал, количество, цену, место хранения, причину списания и общие затрат.

Помимо подписи комиссии (3 человека) и печати руководителя, подобный акт подписывает и лицо материально-ответственное, не являющееся членом комиссии.

Акт о списании материальных запасов - это документ, которым сопровождается утилизация товарно-материальных ценностей. Читайте, что такое учет материальных ценностей и как разработать самостоятельно форму акта.

Учет материальных ценностей

Материально-производственные запасы (МПЗ) — активы, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для перепродажи, а также для нужд организации. Также допустимо использовать термин «товарно-материальные ценности».

Учет МПЗ в бухгалтерском учете регламентируют Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) и (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).

При возникновении необходимости и достаточных оснований ТМЦ организация может списать. Причины списания материальных ценностей (п. 90-132 Приказа Минфина РФ № 119н):

• отпуск материалов в производство;
• продажа организацией материалов физическим и юридическим лицам;
• списание материалов, пришедших в негодность по истечении сроков хранения;
• списание морально устаревших МПЗ;
• списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Документальное оформление этих операций ведется посредством бухгалтерских учетных документов, в том числе акта о списании МПЗ. Форму организация может разработать самостоятельно или использовать унифицированную, утвержденную для организаций государственного сектора (№ 0504230 по Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Правила списания ТМЦ

Под товарно-материальными ценностями понимается следующее имущество организации:

• сырье, материалы — предметы, вещи, которые используются на производстве для изготовления какой-либо продукции;
• незавершенное производство — товары, продукция, производство которых не завершено, не получившие потребительских свойств в соответствии с их назначением, то есть находящиеся в стадии производства;
• готовая продукция — товары, которые могут быть реализованы без дополнительных затрат, прошедшие все стадии производства, установленные в соответствующих нормативных документах: регламентах, технических указаниях;
• запасы — неиспользуемое имущество организации, переданное для хранения на склады.

Предложить провести утилизацию может как лицо, отвечающее за сохранность ценностей и осуществляющее их учет, так и главный бухгалтер или руководитель предприятия. В целях проведения списания в организации создается специальная комиссия, которая может действовать как на временной, так и на постоянной основе. В состав такой комиссии в обязательном порядке включают лиц, на которых лежит материальная ответственность за конкретные ценности компании, специалистов по конкретному оборудованию, главного бухгалтера. В полномочия комиссии входит, в том числе, составление акта о списании, образец которого представлен ниже.

Процедура списания

Процедура состоит из 8 этапов:

1. Создается комиссия. В комиссию может войти и руководитель организации, если у него возникнет такое желание. О создании комиссии издается приказ. В нем приводится перечень лиц, из которых состоит комиссия, а также содержится указание на необходимость составления списка ценностей, подлежащих списанию.
2. Комиссия исследует сами ценности, устанавливает причины списания: поломка, порча, естественная убыль, устанавливает виновных и дальнейшие действия в отношении списанных материальных ценностей.
3. Комиссия исследует и анализирует документы, подтверждающие состояние и состав ценностей: отчеты о работе, перечни, отчеты по расходам, калькуляцию и т. д.
4. Комиссия фиксирует объем, который нужно списать, утверждает перечень и подводит итоги по сумме, балансовой стоимости.
5. Все эти данные отражаются в акте, подписываемом всеми членами комиссии.
6. Акт передается на утверждение руководителю.
7. Бухгалтерия делает необходимые проводки и отметки в бухгалтерских, финансовых и отчетных документах.
8. Комиссия осуществляет контроль за уничтожением списанного имущества, если таковое необходимо.

Если установлено виновное лицо, оно также может быть привлечено к работе комиссии. В этом случае в акте делается отметка о порядке возмещения затрат организации.

Учет ценностей бухгалтерией осуществляется по фактической стоимости их приобретения, при этом косвенные налоги, оплаченные поставщику, в итоговой сумме не отражаются. Способ списания должен быть установлен в учетной политике (по себестоимости каждой единицы, по средним показателям себестоимости).

Утвержденный в локальных нормативных документах способ списания не может меняться в процессе списания. Иногда акт составляется в присутствии сторонних организаций, например при участии сотрудников санитарного или пожарного надзора.

Шаблон приказа

Шаблон не является унифицированным, поэтому организация может разработать собственный образец, включив дополнительные реквизиты и положения в соответствии с действующим законодательством.

Хотя компания сама вправе разрабатывать формы приказов и прочих документов, нельзя забывать о том, что они должны быть утверждены во внутренней учетной политике организации и соответствовать ей. В этом документе утверждаются формы первичной документации на предприятии для целей осуществления бухгалтерского учета.

Форма акта

На основании Методических указаний организации сами разрабатывают формы и образцы первичных документов. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать акт о списании материальных ценностей. Однако можно использовать формы ОКУД 0504230 и 0504143, которые применяют государственные и муниципальные учреждения.

Форма ОКУД 0504143, образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность

Форма 0504230, акт о списании материальных ценностей

Форма, составленная самостоятельно, должна отвечать требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные:

• наименование;
• дату составления;
• наименование организации;
• содержание хозяйственной операции;
• измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Заполнение акта

Рассмотрим пример заполнения по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные руководителя и дату утверждения документа.

Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц. Его необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.

Шаг 3. Указываем номер и дату приказа о назначении комиссии, а также причину. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения. В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения, и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнение работ по акту расхода материалов.

Шаг 4. Заполняем таблицу, в которой должны быть указаны наименование материалов, цена и причина списания материалов; в акте на списание необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр. для обоснования учета расходов и возможности их идентификации в учете. Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления. Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортице или к отказу в принятии расходов. Стоимость указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учетах. Но если стоимость совпадает, то акт дополнительно подтвердит размер расходов.

Шаг 5. Итог по количеству и сумме списания.

Шаг 6. Документ подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственными за отпуск и получение материалов, лицами, разрешившими такой отпуск и обеспечивающими внутренний контроль в организации.

Специфика списания на производство

Необходимость проведения списания со склада на производство возникает у предприятий, которые занимаются производственной деятельностью. В таком акте необходимо отразить следующую информацию:

• дата заполнения;
• сведения об отправителе документа (наименование структурного подразделения и его вид деятельности);
• сведения о получателях (также наименование конкретного структурного подразделения и вид его деятельности);
• для чего списывается имущество, назначение этого действия (например, для производства фурнитуры);
• наименование списываемого имущества, позволяющее его идентифицировать с указанием номенклатурного номера;
• единица измерения списываемых материалов;
• количество списываемых, то есть отпущенных в производство материалов;
• цена.

Образец акта на списание материалов в производство

Компания может как разработать форму для данного акта самостоятельно, так и принять решение использовать унифицированные бланки. В последнем случае могут применяться следующие унифицированные формы, которые подтвердят передачу материалов в производство:

• лимитно-заборная карта по форме М-8 в том случае, если материалы передаются систематически и в организации утверждены нормы и планы их расходования. Также при подобных обстоятельствах можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;
• накладная по форме М-11 в том случае, если материалы передаются подразделению компании, которое не является территориально обособленным.

Списание с утилизацией

После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

• Дт 94 Кт 10. В этой проводке бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных ТМЦ, данные при этом берутся непосредственно из акта;
• Дт 20 Кт 94. В ней отражаются стоимость недостачи, утраты или порчи материалов в пределах их максимальной убыли. Такие сведения также могут быть приведены в акте либо их следует запросить отдельно и оформить в специальной бухгалтерской справке. Если превышен лимит естественной убыли, делать проводку со счета Дт 20 нельзя, необходимо дополнительно составить субсчета.

Это основные проводки, в некоторых случаях потребуется указать иные счета. Например, в случае порчи имущества в результате природной катастрофы делают проводку Дт 99 Кт 100. При формировании данных по счетам, оформлении операций движения ТМЦ используются данные из акта.

Хранение и ответственность

Члены комиссии отвечают за правильность проведения проверки товарно-материальных ценностей, обоснованность признания необходимости списания (на основании порчи имущества вследствие износа или повреждения, убыли или утраты и т. д.). Также комиссия несет ответственность за правильность составления документации: не только акта, но и других бланков. Сотрудники компании не могут списывать запасы или иное имущество организации без надлежащим образом установленных оснований. В противном случае материально ответственное за сохранность имущества лицо может быть привлечено к ответственности в границах, которые установлены его договором об индивидуальной материальной ответственности.

Акт о списании составляется в двух экземплярах и хранится как в бухгалтерии (в архиве организации), так и у материально ответственного лица. Минимальный срок хранения — 5 лет.

Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках.

Если товары пришли в негодность со временем или из-за каких-либо повреждений, причем компания больше не намерена использовать эти ценности, она должна произвести списание материалов. Процедура проводится специально назначенной комиссией, которая обязательно составляет соответствующий акт. Образец документа актуального в 2019 году, а также инструкцию по составлению можно найти ниже.

Образец и пример составления

Списанию подлежат различные ценности – это могут быть испорченные, поврежденные, негодные товары, оборудование, сырье, материалы и т.п. Компания сама вправе определять перечень этих предметов и основание для списания.

Законодательство не предъявляет строгих требований к содержанию акта, поэтому каждая компания вправе самостоятельно разработать удобный для себя образец. Обычно в акте отражают такую информацию:

1. В верхнем правом углу ставится виза директора «Утверждают», а также прописывается название компании и дата оформления этой визы.
2. Далее следует название документа и еще раз ставится дата (это день составления документа).
3. Затем прописывают состав комиссии работников, которые проанализировали ситуацию, осмотрели соответствующие товары и другие ценности и приняли решение об их списании. Обычно в эту комиссию входит сотрудник, работающий на складе (кладовщик, заведующий складом), главный бухгалтер. Участвовать в списании может и лично директор, особенно если речь идет о достаточно больших суммах.
4. Затем прописывают решение о списании и его обосновании – обычно в связи с непригодностью, невозможностью дальнейшей эксплуатации по назначению.
5. Основная часть документа – это подробный перечень всех списанных товаров.
6. Далее каждый член комиссии должен поставить свою подпись и расшифровать ее (фамилия, инициалы), указать должность; также в акте ставит оригинальная печать компании.

Как правило перечень формируют в виде таблицы, содержащей такие графы:

• номер из списка (по порядку);
• название материала (указывают в соответствии с принятой номенклатурой или другими документами);
• общее количество, которое нужно списать;
• сумма по каждой строке;
• примечания – при необходимости.

В конце таблицы обязательно указывают общую сумму списания (как цифрами, так и прописью).

Важно понимать, что акт является полноценным юридическим документом, относящимся к финансовой отчетности. В дальнейшем он будет использоваться бухгалтерами для внесения данных в другие финансовые бумаги. Также оригинал акта могут потребовать и проверяющие органы, чтобы определить точную сумму и перечень списанных объектов. В связи с этим целесообразно составить документ в нескольких оригинальных экземплярах.

Порядок списания материалов

Процедура удаления товаров и других материальных ценностей организуется заблаговременно. Инициативу о необходимости удаления материалов может выдвинуть как работник склада, так и сам директор или другой сотрудник компании. Сама процедура списания в общем случае выглядит так: