Формирование доходной части бюджета Из каких частей состоят доходы бюджета
Доходы бюджета – денежные средства, поступающие в безвозмездном и безвозвратном порядке в соответствии с...
Прохождение службы безопасности при приеме на работу - стандартная процедура, которую практикуют во многих организациях. Это необходимо для того, чтобы удостовериться в благонадежности будущего сотрудника и его способности выполнять определенные трудовые функции. Данная статья посвящена разбору того, что именно проверяют специалисты службы безопасности, а также некоторых нюансов, на которые следует обратить внимание как соискателям, так и работникам кадров.
Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и работников компании. Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:
Можно выделить два основных направления, когда служба безопасности организует проверку в отношении соискателя при приеме на работу:
Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые потенциально могут оказать негативное влияние на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.
Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию может быть возложен штраф в соответствии с частью 2 статьи 13.11 КоАП РФ .
Итак, какие же сведения изучают представители службы безопасности при проведении проверки перед приемом на работу? Обычно исследованию подвергается следующее:
Работодатель не может отказать кандидату из-за того, что он когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть. Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (). Компания может использовать результаты подобных проверок лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.
В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он может обратиться в суд за защитой своих прав. Однако какой-либо специальной меры пресечения для работодателя в данном случае законодательство не устанавливает, и максимум, что может быть присуждено неудавшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда. В любом случае работодатель может заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.
При трудоустройстве на работу есть стандартная процедура – проверка кандидата службой безопасности. Это присутствует почти повсеместно, за исключением неофициальных рабочих мест. Делается такая проверка с целью удостовериться в благонадежности кандидата, а так же с целью проверки соответствия будущей должности.
Служба безопасности проверяет претендентов по нескольким параметрам, для чего используется определенный комплекс мер в рамках закона «об оперативно-розыскной деятельности». Прежде всего, сотрудники проверяют и контролируют такие моменты:
Целью службы безопасности является пресечение возможных экономических проблем и потерь организации, вызванной как действиями сотрудников, так и действиями конкурентов.
При проверке СБ кандидата на государственную должность служба руководствуется ФЗ No144. Как правило, при трудоустройстве в государственные органы проверки проходят гораздо тщательнее. Проверяются: трудовая книжка, биография, документы на подлинность. Иногда делается , но это уже является добровольным делом.
Как правило, ждать по времени результатов проверки можно по истечении минимум двух недель. В особо требовательных или закрытых учреждениях проверка сотрудников по времени может быть увеличена.
В больших организациях наличествует собственная служба безопасности, большинство сотрудников которой бывшие офицеры или работники правоохранительных органов и схожих структур. Для этого отдела появляются и дополнительные обязанности: охрана и защита интересов организации, коммерческой тайны, предотвращение конфликтов внутри организации, предотвращение краж или иных хищений.
Действия сотрудников тут регламентируются локальными актами, принятыми в организации. Чем интересуется и что принимает во внимание служба безопасности в таких организациях сказать трудно, зависит от принятых актов, но есть основные моменты, которыми всегда руководствуется данная служба.
В первую очередь, соискатель проверяется на отсутствие (наличие) судимости путем направления запроса в соответствующий государственный отдел. Делается это с целью понять, будет ли принимаемый на работу гражданин негативно влиять на коллег и организацию в целом, что можно от него ожидать. На административные должности практически не берут лиц прежде судимых по любым уголовным статьям.
Надо Знать! Погашенная судимость не является препятствием устройства на работу.
Для упрощения процедур проверки претендент на заявленную вакансию заполняет специальные анкеты, которые предоставляет отдел кадров организации, где указывает требуемые сведения о себе. Обязательным условием приема является письменное согласие гражданина на обработку персональных данных , после чего служба безопасности может заняться проверкой полученной информации. Если согласие не было дано, то организация получит штраф в соответствии с КоАП РФ.
СБ при приеме на работу не ограничивается формальной проверкой представленного резюме. Специалистами отдела дополнительно проверяются сведения о состоянии на учёте в психоневрологическом, наркологическом диспансерах . Соискателей призывного возраста проверяют на предмет уклонения от воинской службы . Перечень проверяемой информации зависит от направления деятельности организации.
Анкета службы безопасности образец:
Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:
При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.
В зависимости от направления и сферы работы компании, личные качества кандидата могут как помешать ему исполнять должностные функции, так и улучшить выполнение. В некоторых организациях проверяется и будущего сотрудника, а так же связи с конкурентами.
Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является . Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.
Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.
Такая детальная проверка службой безопасности будущих сотрудников помогает отсеять людей еще на этапе подачи документов и собеседовании. Нанимателю важно трудоустроить компетентного специалиста, а для работника проверка - повод продемонстрировать свои положительные стороны.
Проверка сотрудника при приеме на работу часто происходит не только на его профессиональную пригодность, но и конфликтность кандидата, прошлый трудовой стаж. Каждая компания оберегает коммерческую тайну и поэтому такие проверки не являются чем-то экстраординарным. Этими видами проверок занимается служба безопасности (далее - СБ) предприятия. В зависимости от размера организации СБ может быть своя или привлеченная.
Читайте в нашей статье:
Проверка кандидатов при приеме на работу проводится в том объеме, который необходим для его полноценной оценки. Чаще всего глубина проверки зависит от вакантной должности на которую претендует соискатель.
Объектом исследование конечно же является различные данные о соискателе. На практике каждая организация вольна проверять достоверность предоставленной информации в том объеме, который необходим. Прежде всего проверяют истинность сведений, отображенных в резюме:
Проверка сб при приеме на работу не ограничивается только перечисленными сведениями в резюме и трудовой книжке . При необходимости проверены могут быть и судимость, штрафы ГИБДД, состоит ли кандидат на учете в психо- и наркодиспансерах. Призывники часто подлежат проверке на уклонение от воинской службы. В зависимости от специфики деятельности компании список данных для анализа также может отличаться.
Длительность такой проверки законодательством не регламентируется. На практике она может продлиться и месяц и больше для претендентов на топовые вакансии. Будущему работнику наниматель не обязан отчитываться о ходе рассмотрения его кандидатуры равно как и о проверке СБ. Только после того, как не подходящему кандидату уже отказано, по его письменной просьбе необходимо направить ему ответ о причинах отказа. Срок на это дается 3 дня.
Как проверить сотрудника при приеме на работу, в каком объеме данных проводить анализ зависит и длительность такой процедуры. Прежде всего трудозатратность проверки будет напрямую зависеть от вакансии, на которую претендует соискатель. Наиболее тщательно проверяют материально ответственных лиц и руководителей подразделений и филиалов.
Условно уровни проверки можно разделить на 3 группы:
Поверхностная проверка чаще всего используется при проверке кандидатов на массовые должности, рабочие специальности. Она проводится непосредственно на собеседовании или сразу после него и требует минимум затрат как времени, так и усилий. Визуально осматриваются предоставленные документы на предмет фальсификации и неточностей. Информация запрашивается непосредственно у кандидата.
Читайте также:
При таком виде проверке велика вероятность пропустить поддельный документ или его копию . Также она не позволяет выявить нелицеприятные факты из прошлого.
Средняя группа наиболее распространена для анализа данных менеджеров среднего звена, материально ответственных лиц и сотрудников банка. Часто такие проверки производятся СБ не только из официальных источников. Собираются данные предоставленные непосредственно соискателем, запрашивается информация с предыдущего места работы.
Важной составляющей такой глубины проверки является проверка документов и данных в них на подлинность. Отправляются запросы в учебные заведения, бывшему работодателю. Может проводиться дополнительное интервью с сотрудником СБ для оценки поведения.
Средний уровень анализа занимает гораздо больше времени. Интервью со СБ редко проходит в тот же день что и основное собеседование. И сама проверка документов занимает некоторое время, поэтому и весь цикл собеседований может занять от недели и более.
Углубленный уровень подразумевает проверки не только все предыдущие уровни, но и получение информации о финансовом положении, окружении, связях. Сбор сведений проходит негласно. Также проверяется наличие административных и уголовных правонарушений. Такой проверке подвергаются разве что топ-менеджеры и руководители. Она является самой длительной по времени.
Какие вопросы задает служба безопасности при приеме на работу интересует многих соискателей. Прежде чем приступить к сбору и обработке данных кандидате требуется получить от него письменное согласие. Это требование законодательства (ст. 86 ТК РФ).
Методов оценки кандидата достаточно много и сегодня мы расскажем о каждом из них.
Читайте также:
Во время очной беседы у представителя СБ есть возможность оценить не только данные кандидатом ответы, но и наблюдать за жестикуляцией, мимикой и поведением. Производится анализ внешности и речи кандидата. Задачей для СБ будет выяснить насколько для компании будет безопасна работа данного кандидата. Вопросы, которые будут задавать соискателю можно разделить на следующие группы:
Проверка документов проводится с целью обнаружения неточных или некорректных данных, а также для обнаружения подложных документов. Если речь идет о паспортет , то в УФМС есть специальная служба, позволяющая установить, является ли документ действительным или нет.
Дипломы и аттестаты часто встречаются “купленные”. Важно обращать внимание на корректность их заполнения, на наличие четких гербовых печатей. Номер диплома должен совпадать с номером приложения, так как это один документ. Подлинность документа об образования может быть проверена путем запроса в учреждение образования.
Подлинность записей в трудовой книжке проверяется также обзвоном или направлением запросов к предыдущим работодателям.
Читайте также:
На сегодняшний день без тестов обходится мало какое собеседование. С помощью них легко подтвердить профессиональный уровень кандидата. Для службы безопасности тест разрабатывается несколько иным. Вопросы в нем не должны быть тривиальными. Однако правдивость полученного результата будет невелика в районе 50%.
Для проверки судимости достаточно запросить у кандидата соответствующую справку. А вот проверка административных правонарушений у соискателя может проходить только по неофициальным каналам. Специальной формы законом не предусмотрено.
Справка о наличии или отсутствии судимости
Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!
Казалось бы что проще, позвонить последнему работодателю и поинтересоваться его бывшим сотрудником. Однако, не все так просто. Во-первых, чаще всего Вы получите ответ, что кандидат замечательный. Просто чтобы Вы отстали. Или обратная ситуация, когда человека не хотели отпускать и работодатель даст крайне негативный отзыв. И тот и другой отзыв не будут являться до конца правдивым, однако, из них можно почерпнуть важную информацию.
Читайте также: Тест на полиграфе при приеме на работу - это достаточно новое изобретение. Еще лет 10 назад им пользовались разве что в разведке. Сегодня он находит все большее распространение при трудоустройстве. Причем работодатель может использовать как стороннюю организацию, так и собственного специалиста.
Стоит отметить, что приобрести такой прибор предприятию не составит труд. Стоит он не так много для крупной организации, порядка 300 тыс. руб. Однако, специалистов-полиграфологов хорошего уровня достаточно мало и все они являются работниками спец. служб.
Еще до начала тестирования у соискателя следует взять согласие на проведение такой процедуры. Отказ кандидата от тестирования не может служить причиной отказа в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ).
Сейчас практически каждая крупная компания перед приемом на работу отправляет кандидата на проверку в службу безопасности. Подготовьтесь заранее к тому, какие данные о себе Вам придется предоставить и как может проходить собеседование с сотрудником службы безопасности.
Какую угрозу может нести новый сотрудник?
Во-первых, это хищение имущества. В этом случае цель устройства на работу у кандидата — нажиться за счет компании. Сюда относится и денежное хищение, и аферы, и кража оборудования и тому подобное.
Во-вторых, это сбор и распространение конфиденциальной информации. Целью кандидата может быть как месть, так и желание обанкротить фирму.
С этой целью будет проверено все Ваше трудовое прошлое. Сотрудники службы безопасности попросят Вас дать полную информацию о каждом месте работы, имена и контактные данные руководителей. Что проверяет служба безопасности с этой целью: отношения с руководством, коллегами и причины увольнения.
Рекомендовано вести себя открыто и доброжелательно с сотрудником службы безопасности, задающего Вам такие вопросы. Честно и прямо отвечайте, без тени сомнения. Покажите, что Вам абсолютно нечего скрывать и, что Вы пришли с добрыми намерениями.
Чтобы составить Ваш психологический портрет, сотрудник службы безопасности попросит рассказать о близких родственниках, их биографии, трудовой деятельности, отношениях с Вами, о Вашем детстве и личной жизни. Вас расспросят об увлечениях и интересах, склонности к вредным привычкам, азартным играм, алкоголю и т. д. Попросят дать оценку своим и отрицательным чертам характера. Могут быть заданы очень нестандартные вопросы, чтобы проверить Вашу реакцию. Так что, будьте к этому готовы и постарайтесь все время сохранять спокойствие.
Можно встретить компании, особенно те, которые занимаются финансовой деятельностью, где проверка безопасности кандидатов на должности проходит с применением детекторов лжи. С помощью этого метода можно «убить» сразу двух зайцев:
Обычно проверка службой безопасности принимаемых работников проходит по следующим направлениям:
В любом случае, что проверяет служба безопасности и каким образом, Вас не должно сильно тревожить, если Вы «чисты» и правдивы сами с собой в первую очередь. А уверенность в себе, открытость и доброжелательность поможет Вам создать благоприятное впечатление о Вас даже у сотрудников службы безопасности.
Узнайте, что проверяет служба безопасности при устройстве на работу, какими способами можно проверить кандидатов на должность, не нарушая действующее законодательство.
Чтобы обеспечить внутреннюю безопасность, кандидатов при устройстве на работу проверяет служба или отдел безопасности. Небольшие организации часто обращаются в сторонние специализированные компании, если собственную СБ (службу безопасности) содержать нерентабельно. При трудоустройстве в государственные органы, в силовые структуры или ведомства соискатели должны быть готовы к тому, что им придется пройти ряд проверок.
Скачайте документы по теме:
Служба безопасности тщательно исследует подлинность всех представленных документов, проведет тестирование и, возможно, организует проверку на полиграфе. Такие действия проверяющих служб будут проводиться с учетом ФЗ «Об оперативной и розыскной деятельности».
Коммерческие компании создают собственные отделы или службы безопасности, чтобы обеспечить защиту интересов организации, охрану имущества, нематериальных ценностей от кражи, несанкционированного допуска или распространения. При таком варианте вопрос о том, что проверяет служба безопасности при устройстве, будет определен регламентом таких поверок , разработанных самой организацией, закрепленных локальными нормативными актами.
Проверяет служба безопасности при приеме на работу следующие виды информации:
Стоит учитывать, что проверяет служба безопасности при устройстве на работу наличие судимости у соискателя. На основании действующего законодательства у некоторых кандидатов на вакантную должность работодатель вправе запросить справку, подтверждающую отсутствие судимости, факт уголовного или административного преследования. В частности, чаще всего требуется предъявить документ, подтверждающий наличие или отсутствие административного наказания, связанного с употреблением психотропных, наркотических средств без назначения врача.
На основании статьи 65 ТК РФ требовать дополнительные документы от соискателя СБ вправе только в установленных законом случаях. Если соискатель устраивается на должности, работа на которых запрещена отдельными законами при наличии судимости, административного, уголовного преследования или выявленных фактах приема наркотических, психотропных веществ.
На основании этого, потребовать предоставить справку при трудоустройстве, к примеру, на должность секретаря, в рамках проверки СБ считается незаконным и безосновательным. Но при этом все-таки стоит учитывать, что в коммерческих организациях могут просить принести такую справку в добровольном порядке, что не будет считаться нарушением закона. Если кандидат откажется выполнить такое требование, его вряд ли примут на соответствующую должность .
К перечню основных сведений, которые вправе проверить служба безопасности компании, относится трудовая история претендента на вакантную должность. Где, кем, какое время работал соискатель, расскажет трудовая книжка , которая является основным документом, требующимся при трудоустройстве (на основании пункта третьего статьи 65 ТК РФ).
Безусловно, что проследить все периоды трудоустройства по трудовой книжке не составит труда. Но при этом нельзя получить ту информацию, которая действительно интересует работодателя. Записи в трудовой ничего не говорят о том, каковы были реальные причины ухода с той или иной должности.
Именно поэтому кандидатов на вакантную должность нередко просят представить характеристику с последнего места работы, (в частности, это напрямую касается госслужащих, которые обязаны представить такую справку на основании статьи 64.1). Кроме этого, СБ может попросить в добровольном порядке получить и принести рекомендации от бывших работодателей, характеристики и т.д. В дальнейшем сотрудники СБ проверят подлинность предъявленных документов.
Если организация пользуется услугами иностранных граждан, в первую очередь СБ проверить паспорт, разрешение на работы. Работодатель обязан в установленные законом сроки предъявить сведения о трудоустройстве иностранца в территориальные органы ГУ по вопросам миграции МВД РФ.
Проверить соответствующие сведения о правонарушениях, судимости, связях иностранного работника можно только в том случае, если указанные ситуации происходили на территории РФ. Узнать интересующую информацию об иностранце, который только что приехал в РФ, непросто. Поэтому работодателю приходится довольствоваться только той информацией, которую доступно получить.
Как и что проверяет служба безопасности при устройстве, зависит от того, куда устраивается кандидат. В настоящее время при проверке широко используется полиграф (или детектор лжи). Многие компании применяют этот метод. А для некоторых кандидатов такой способ проверки является обязательной процедурой, например для тех, кто устраивается в МВД, ФСБ.
Большие компании осуществляют проверки на полиграфе, которые проводит служба безопасности при приеме кандидатов на вакантные должности, если они трудоустраиваются на ключевые позиции или на ответственные должности. Необходимо учитывать, что предварительно следует получить письменное согласие кандидата , тогда проверка на полиграфе будет проводиться без нарушения действующего законодательства. Кроме этого, предварительно согласует и процедура обработки полученных данных, порядок хранения результатов. Вся информация, полученная СБ, относится к конфиденциальной, так как содержит личные данные соискателя.
Проверка на полиграфе позволяет установить личностные и деловые качества кандидата на вакантную должность. Кроме этого, рационально провести тестирование, применить другие методики, которые традиционно используются при трудоустройстве. На основании всего спектра полученной информации проанализировать, подходит ли кандидат на вакантную должность или лучше провести повторный набор .
Трудовым кодексом установлен исчерпывающий перечень обязательных документов, которые работодатель вправе потребовать от сотрудника. Но для отдельных категорий специалистов государственных органов необходимо провести различного рода проверки при трудоустройстве. В то же время коммерческие компании самостоятельно определяют способы проверки при приеме на работу, создают собственные службы безопасности или обращаются в специализированные учреждения, специалисты которых могут провести проверку кандидата, используя все доступные методики.
Все сведения получают от самого кандидата на вакантную должность или от третьих лиц, из открытых источников информации. Чтобы в дальнейшем у работодателя не возник ряд проблем, рационально перед проверкой получить письменное согласие соискателя, обеспечить конфиденциальность и надежное хранение полученной информации , которая относится к личным сведениям, не подлежащим разглашению.
Несмотря на то, что при отборе кандидатов работодателя интересуют деловые и личностные качества претендента, крупные компании предпочитают исследовать весь спектр конфиденциальной информации, организовать проверку частной жизни самого соискателя и членов его семьи. Персональные данные можно получить только с письменного согласия претендента на должность. Или использовать открытые источники информации.
Чаще всего СБ проверяет, не состоит ли сам претендент или близкие члены его семьи в криминальных кругах, экстремистских группировках и т.д. Необходимо учитывать, что полученную информацию работодатель может только принять к сведению. Отказ в приеме на работу из-за факторов, которые напрямую не связаны с деловыми качествами претендента нельзя. Так как такой отказ будет рассматриваться в качестве дискриминации гражданина.
Трудоустройство – это заключение трудового договора между сторонами, это положение следует из ТК РФ. Но на самом деле кандидаты на вакантную должность проходят несколько предварительных этапов перед тем, как с ними будет заключен трудовой договор.
Если в организации создана собственная служба безопасности, что в больших компаниях на сегодняшний день не редкость, претендента на вакантную должность проверят по всем параметрам, используемым такими службами. Если предварительно было получено письменное согласие, а конфиденциальная информация будет храниться от несанкционированного использования, то такая проверка не относится к противозаконным действиям. Трудовым законодательством не регламентированы такие этапы проверки , но и прямой запрет на такие процедуры отсутствует.
Соискателей нередко интересует вопрос, сколько времени проверяет служба безопасности. Все зависит от тех сведений, которые планируют получить. Если запрос соответствующей информации придется делать в других регионах, срок проверки может затянуться на несколько недель. Если же работодатель заинтересован максимально быстро закрыть вакантную должность , проверка занимает от нескольких часов до нескольких дней.
Возможно, вам будет интересно узнать: