Штрафы в пфр за несданный отчет. Штрафы за непредоставление отчетности в пфр

По закону, обязанностью каждой компании является регулярная передача отчетов о работниках, в отношении которых руководитель производит взносы в страховой фонд. Нарушение установленных законодательных норм влечет за собой привлечение ответственного представителя к административной ответственности, которая выражается в назначении штрафных санкций.

При этом бывают случаи, когда ПФР по ошибке или при отсутствии законных оснований, назначил наказание. Тогда организации вправе оспорить действие штрафа.

Порядок сдачи отчетности

Юридические лица и отдельные индивидуальные предприниматели, в подчинении которых имеется хотя бы один сотрудник, обязаны производить передачу отчетности в Пенсионный Фонд России. Представить документацию в уполномоченный орган можно в бумажном или электронном варианте. Однако второй вариант используется только в случае, когда численность работников превышает 50 человек. Бумажная форма предъявляется в количестве двух экземпляров и одной электронной версии.

Документация предъявляется следующими способами:

• Через электронную почту;
• Лично;
• Заказным письмом.

Перед подачей актов проверяется их соответствие законодательным требованиям и наличие ошибок. Подписи руководителя и уполномоченных лиц – обязательное условие. Срок сдачи отчетности по закону не может быть нарушен, поскольку это приводит к наложению штрафных санкций. Величина штрафа составляет 5% от общей суммы взносов. Нередко речь идет о значительной сумме, поэтому при просрочке установленного законом периода оспорить санкции затруднительно.

СЗВ – ежемесячная документация, предоставляемая в ПФ. Срок сдачи СЗВ, не позднее 15 числа каждого месяца.
РСВ – с 2017 года форма отменена, поэтому вместо РСВ назначен ежегодный отчет персонифицированных данных. Срок сдачи не позднее 30 числа месяца, который следует за отчетным.

Основания для оспаривания штрафных санкций

Оспорить штраф за несвоевременную сдачу отчетности по форме или имеется возможность при наличии законных оснований. Причины, по которой руководство компании может оспорить наложение финансовых санкций, должны в обязательном порядке быть подтверждены в документальном виде.

Основания для оспаривания штрафа:

• При обнаружении нарушения норм законодательства, Пенсионный Фонд обязан предоставить уведомление, в содержании которого отражается не только описание правонарушения, но и установления вины юридического лица;
• Период несвоевременной сдачи отчетности незначительный;
• Оспорить штраф за опоздание предоставления отчетности можно, если уведомление о необходимости выплатить денежные средства предоставлено с нарушением сроков исковой давности. Продолжительность периода составляет три года;
• Если передача отчета осуществлялась посредством использования электронной коммуникации и были выявлены проблемы;
• Представленное сотрудниками ПФ уведомление содержит ошибки, искажение информации;
• По закону, при установлении ошибок в содержании документации сотрудники Пенсионного фонда обязаны представить документ для корректировки. Обжаловать штраф можно, если отчет был предоставлен в последние дни сдачи, а ошибки в нем выявлены после срока. Данное обстоятельство не является основанием для привлечения к административной ответственности;
• Наличие уважительных обстоятельств.

Законодательство РФ гласит, что любой гражданин вправе оспорить наложение штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР, если считает, что были нарушены его законные права или интересы.

Как оспорить?

Чтобы оспорить штраф ПФР за несвоевременную сдачу отчетности, в первую очередь требуется обратиться в территориальное отделение Пенсионного Фонда. Обращение сопровождается составлением пояснительного акта или жалобы. В содержании отмечаются уважительные причины для опоздания со сдачей отчетности. В качестве таких причин выделяют: проблемы со средствами коммуникации, заболевание ответственного лица, поломка техники.

• Отметить, что случай несвоевременной сдачи отчетности произошел впервые;
• Выплаты страховых взносов производятся в срок.

Продолжительность рассмотрения жалобы в Пенсионном Фонде составляет один месяц.

О возможности закрытия ИП с долгами перед налоговой и ПФР читайте

Если заявление не было рассмотрено или ответ уполномоченного органа отрицательный, оспорить штраф за просрочку сдачи отчетности в ПФР можно в суде. Для этого подготавливаются свидетельства, подтверждающие право оспорить привлечение к административной ответственности.

Куда обращаться?

Оспорить штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР можно:

• В территориальном подразделении Пенсионного фонда;
• В суде.

На основании статьи , подача искового заявления на обжалование осуществляется в течение трех месяцев с момента получения уведомления о наложении штрафа. Заявление направляется в арбитражный суд по месту нахождения ПФР. Подача искового заявления в суд должна сопровождаться документами, которые подтверждают право истца оспорить правонарушение.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, обратитесь к нашим юристам, оставив заявку на сайте. Они помогут вам обжаловать штраф ПФР.

Еще в первом полугодии 2018 года начали действовать новые требования, затронувшие сдачу отчетности. Была включена форма Единой отчетности в ПФР. Она объединила в своей системе уплаты по страховым ОПС взносам, а также и ОМС отчисления. При этом сюда входит как отчетности по всему юридическому лицу в целом, так и персонифицированные по каждому застрахованному физическому.

Еще в январе прошлого 2017 года правление российского Пенсионного фонда приняло постановление, целью которого было упрощение расчетов взносов для страхования. Система включила правила просчета обязательных отчислений на пенсионную страховку и на обязательную медицинскую для физических лиц Российской Федерации. Форма отчетности получила идентификационный номер РСВ-1 ПФР.

Постановление включило и распоряжения по правилам заполнения нововведенной в бюрократический обиход формы. Целью объединения этого ряда выплат стала необходимость упростить документооборот как для организаций, которые предоставляют взносы, так и для самих инстанций, принимающие данные отчетности, а также для упрощения бюрократических взаимоотношений предпринимателей и представителей ПФР.

Текущая форма отчетности является обязательной к выполнению практически для всех представителей категории страхователей по ОМС и ОПС. Исключением в данном случае являются лишь представители самозанятых ИП. Начальным отчетным периодом по РСВ-1 ПФР стал первый отчетный квартал 2018 г. Просрочка, естественно, повлечет штраф.

Сроки и способы подачи новой формы

Эти пункты управляются 212-м федеральным законом. 15 статья данного закона предусматривает два способа подачи отчетности, то есть отчеты в бумажном и электронном варианте. Крайней датой сдачи бумажного отчета будет каждое 15-ое число месяца, который следует за предыдущим отчетным периодом. Для электронного метода с использованием КБК окончательным сроком станет 20-ое число месяца, следующее за окончанием периода сдачи отчетности.

Согласно 4-й статье того же закона, если последний день, когда должна быть сдана отчетность выпал на нерабочий выходной или государственный официальный праздник, в данной ситуации срок отправки отчета переносится на первый рабочий день после этого выходного.

Стоит запомнить, что сдача отчетов в электронном варианте является обязательной, если штат юридического лица насчитывает более 25 физических лиц. Заверение документа отныне потребует усиленной формы квалифицированной подписи. Если организация пока не успела таковой обзавестись, потребуется процедура переоформления/оформления соответствующего сертификата. Это должно будет занять определенный период. Чтобы после не пришлось выплачивать штраф за несвоевременную сдачу необходимой отчетности для ПРФ, стоит заняться данным вопросом заранее и не откладывать на последние дни срока.

Расчет так называемой среднесписочной численности обязательно следует проводить по строгим правилам. Правила эти описаны 428-м приказом Росстата, который датируется еще октябрем 2013 года. Датой подачи электронных отчетов является число, когда соответствующие документы были отправлены, а не приняты.

Если отчетность подается в бумажном варианте, тогда это может быть сделано следующими способами:

• личная подача отчета. В такой ситуации обязательно потребуется предъявить личный паспорт;
• подача через официального представителя. Здесь потребуется заверенная доверенность и паспорт, подтверждающий личность представителя;
• отправка почтовым пакетом. Необходимо приложить подробное описание вложений. Сроком сдачи будет считаться дата отправки отчета, а не дата доставки. Почтовую квитанцию обязательно следует сохранить.

Новая форма

Разрабатывая новую форму, чиновники учли изменения, которые были введены в 2019 году, затронувшие страховые взносы, а также все необходимые дополнительные тарифы. Вот что характерно для новой формы Единого отчета по РСВ-1 ПФР:

1. В индивидуальных данных, которые предоставляет лицо-страхователь, нет необходимости указывать суммы, отчисленные в пользу страховых обязательных взносов.
2. Документ должен отражать всю уплату взносов 2019 года. Это делается единым документом расчетного характера. Выделение как страховой, так и накопительной части здесь не потребуется (вроде уплаты страховки по КБК).
3. Все данные пункты относительно накопительных, страховых частей просчитываются персонифицированной системой ПФР.
4. Отчетность включит также пункты о задолженностях 2018-2019 годов и будет регулировать размеры необходимых доплат.
5. Также форма получила новый подраздел, цель которого регулировать выплаты дополнительных отчислений согласно оценке всех условий на месте трудоустройства физического лица.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018-2019 году

Важными вопросами для руководителей юридических лиц являются пункты взысканий. Предусмотрен ли штраф за нарушения подачи отчетности? Какой размер взыскания потребует ПФР? Сколько таких штрафов может быть?

Законодательство от юридических лиц требует не только платить вовремя все взносы, но также и вовремя отчитываться по ним. За несвоевременную подачу отчетной документации ПФР в обязательном порядке придется уплатить штраф. Это ждет даже тех предпринимателей, которые в полном размере внесли все предусмотренные законом выплаты.

За нарушение процедуры подачи отчетности предусмотрены разные пени. Относительно просрочки по РСВ-1 штраф предусматривает взыскание с предпринимателя суммы равной 5% от тех взносов, что были начислены юридическим лицом за прошедшие 3 месяца (то есть расчетный период). По 5% начисляется за каждый месяц просрочки. Однако есть лимиты. Штраф не может превысить 30%, также он не может быть меньше 1000 руб.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР могут быть назначены по законодательству о персонифицированном учете и по статье 15.33.2 КоАП РФ. В последнем случае за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР назначается административный штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. В статье расскажем про штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году, рассмотрим порядок расчета.

Состав и сроки представления отчетности в ПФР с 2017 года

Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, либо заключившие гражданско-правовые договора с физическими лицами, представляю в ПФР с 2017 года следующие отчетные формы:

1. Ежемесячно «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М – до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Читайте также статью: → « ».
2. Раз в год «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ – до 01 марта года, следующего за отчетным годом.
3. Ежеквартально Реестр застрахованных лиц по суммам дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и суммам взносов работодателя (софинансирование) – до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

По общему правилу, если срок представления отчетности приходится на выходной или праздничный день, сроком представления отчетности будет первый рабочий день, следующий за выходным или праздничным днем.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

Штрафы установлены статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” и составляют:

• за несвоевременную сдачу сведений по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, реестра застрахованных лиц штраф 500 руб. за каждого застрахованного лица.
• за непредставление сведений или реестра в электронном формате штраф – 1 000 руб.

В электронном виде отчетность необходимо представлять, если численность застрахованных 25 и более человек.

Порядок применения штрафа ПФР в случае несвоевременной сдачи отчетности:

1. При обнаружении нарушения сотрудник территориального органа ПФР составляет акт. Акт должен подписать уполномоченный сотрудник ПФР и страхователь (представитель страхователя). Если страхователь (представитель страхователя) отказывается подписать акт, об этом делается отметка в акте.
2. Акт в течение 5 дней должен быть вручен страхователю одним из следующих способов:

• лично под расписку
• по почте заказным письмом (датой получения будет считаться 6-ой день с даты отправки)
• в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи (ТКС).

В случае несогласия с актом страхователь в течение 15 дней должен представить аргументированные возражения с приложением документов, подтверждающих его точку зрения.

1. Акт, возражения к нему рассматриваются руководителем (заместителем руководителя) территориального органа ПФР в течение 10 дней после окончания срока на представление возражений по акту. Срок рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 1 месяц.
2. Акт обычно рассматриваются в присутствии страхователя (представителя страхователя), которого предварительно извещают о времени и месте рассмотрения акта. В случае неявки страхователя (представителя страхователя) акт может быть рассмотрен только руководством территориального органа ПФР.
3. По результатам рассмотрения выносится решение либо о привлечении страхователя к ответственности за правонарушение, либо об отказе в привлечении к ответственности.
4. Решение по акту доводится до страхователя одним из способов, перечисленным выше в пункте 2.
5. Решение вступает в силу по истечении 10 дней с момента вручения.
6. В случае несогласия с решением страхователь может обратиться с возражениями в вышестоящий орган ПФР в течение 3-х месяцев с того дня, когда узнало (или могло узнать) о нарушении своих прав.
7. Страхователю направляется требование об уплате штрафных санкций в течение 10 дней со дня вступления решения в силу. Читайте также статью: → « ».
8. Срок уплаты штрафа – 10 календарный дней с даты получения требования.
9. В случае неуплаты штрафных санкций (неполной уплаты) их взыскание производится в судебном порядке.
10. Срок давности по привлечению к ответственности за данное правонарушение – 3 года.

Документальное оформление правонарушения

Все перечисленные выше документы оформляются по формам, утвержденным ПФР в Постановление ПФР от 23.11.2016 № 1058п и вступившим в силу с 21 мая 2017 г.

Так, данным постановлением, например, утверждены:

• форма акта о выявленном правонарушении;
• форма решения о привлечении страхователя к ответственности;
• форма решения об отказе в привлечении страхователя к ответственности;
• форма требования об уплате штрафа за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР.

Код КБК на уплату штрафа

Так как штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР, назначается ПФР, оплачиваться они должны на КБК внебюджетных фондов, а именно

КБК 39211620010066000140

Как снизить штраф, назначенный ПФР

В законодательстве по персонифицированному учету снижение штрафов за несвоевременную сдачу отчетности не предусмотрено. Но любое решение проверяющих всегда можно оспорить в суде. На это указал, например, Конституционный суд РФ в Постановлении от 19 января 2016 г. № 2-П.

Компания может заявить о смягчающих обстоятельствах. Например, если нарушение сроков сдачи отчетности произошло впервые и составило всего несколько дней.

Пример – в Определение Верховного суда РФ от 6 сентября 2017 г. № 306-КГ17-11932. Некоторые случаи судебных разбирательств в пользу страхователя приведены в Таблице 1.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Компания подала отменяющие сведения СЗВ-М с нарушением срока на 5дней. Будет ли штраф?

Штрафа в данном случае не будет. Как неоднократно отмечали сотрудники ПФР, отвечающие на вопросы бухгалтерских изданий, в данном случае речь идет об исправлении данных, уже представленных ранее и вовремя.

В данном случае штрафа не будет, так как страхователю дается 5 дней на исправление ошибок.

Вопрос № 3. Вправе ли ПФР списать штраф, начисленный за нарушение сроков представления отчетности с расчетного счета страхователя?

Нет, такой возможности у ПФР нет. Штраф может быть списан только по решению суда.

С тех пор, как за страховые платежи стала отвечать налоговая инспекция, своевременность платежей ПФР не контролирует и за нарушения по этой части не штрафует. Но в ведении Фонда остались данные персонифицированного учета. За своевременностью предоставления и достоверностью этих данных Пенсионный фонд строго следит, а за нарушения наказывает.

Речь идет о формах СЗВ-стаж и СЗВ-М, которые должны сдавать в Пенсионный фонд все работодатели.

Штрафы ПФР в 2018 году за опоздание со сдачей отчета и ошибки

Санкции прописаны в статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Штрафы за оба отчета одинаковые - 500 рублей за каждого работника.

Это значит, что если вы несвоевременно подаете сведения на 5 человек, то вас оштрафуют на 2 500 руб., а если на 150 человек, то сумма составит 75 тысяч. Чем больше человек в штате организации или ИП, тем невыгоднее допускать нарушения.

На уплату штрафа в ПФР отводится 10 дней со дня получения требования. Списывать неоплаченные штрафы со счетов Пенсионный фонд не имеет права, он может взыскивать их только в судебном порядке.

Всегда ли сумма наказания считается от общего количества сотрудников, на которых подаются сведения?

Нет, это зависит от вида нарушения.

Допустим, вы опоздали со сдачей СЗВ-М или СЗВ-стаж. Тогда санкции насчитают по полной - по 500 рублей за каждого сотрудника. То же самое произойдет, если будет найдена ошибка, которая касается всего отчета в целом. Например, неверно указан период.

Если ошибка касалась только данных на одного или нескольких сотрудников, то штраф посчитают только за них. Например, если в отчете на 100 человек у трех сотрудников указан неверный ИНН, организацию накажут на 1 500 рублей.

КБК для оплаты штрафа ПФР 392 1 16 20010 06 6000 140.

Санкции за несоблюдение формата предоставления отчетности

Когда в организации или у ИП трудятся двадцать пять и более наемных сотрудников, СЗВ-М и СЗВ-стаж в бумажном виде сдавать нельзя. Такие работодатели обязаны формировать и отправлять отчет в электронном виде.

За нарушение этого правила работодателю придется раскошелиться на 1 000 рублей.

На 24 и меньше работников сведения можно подавать и в электронном, и в бумажном виде, по желанию.

Административный штраф

Если не сдать в данные персонифицированного учета в положенный срок или сдать не полностью, должностных лиц ожидает штраф в 300-500 руб., согласно статье 15.33.2 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

На сумму от 30 до 50 тысяч рублей оштрафуют работодателя, если в день увольнения уходящему пенсионеру не выдадут копию СЗВ-СТАЖ с его данными (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как избежать штрафов

Не оставляйте сдачу отчетов на последний момент, чтобы при обнаружении ошибки осталось время на исправление.

Напоминаем, что форму СЗВ-М нужно сдавать ежемесячно до 15 числа после отчетного месяца, а СЗВ-стаж - раз в год до 1 марта по итогам прошедшего года. Когда в течение года какой-либо сотрудник увольняется на пенсию, СЗВ-стаж дополнительно нужно оформить только на него и отправить в ПФР в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления о начислении пенсии.

Если из Пенсионного фонда пришло уведомление об ошибке в СЗВ-стаж или СЗВ-М, отправьте корректировки в течение пяти рабочих дней.

Если вам предстоит впервые сдать сведения в Пенсионный фонд в электронном виде, заранее оформите соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом. Без этого соглашения вы не сможете отправить электронный отчет.

Для того, чтобы оформить соглашение, нужно разово посетить отделение Пенсионного фонда. Это занимает время, поэтому спохватившись в последний момент вы не успеете отчитаться вовремя, и заработаете штраф ПФР за несвоевременную сдачу отчета.

Заполнить отчеты правильно и вовремя сдать их вам поможет интернет-бухгалтерия . Вместе с электронным мастером вы пошагово пройдете все этапы, и система сформирует для вас отчет на актуальном бланке, заполненный по всем правилам.

Для того, чтобы отправлять электронную отчетность в ПФР прямо из личного кабинета, просто загрузите скан соглашения в сервис, введите его номер и дату. Электронную подпись мы оформим для вас бесплатно. После этого вы сможете отправлять документы в ПФР не покидая рабочего места, а протоколы о доставке будут приходить в личный кабинет, и вы сможете вовремя внести исправления, если это необходимо.

Можно ли снизить размер штрафа

Прямых указаний на такую возможность в законе нет, но судебная практика показывает, что при наличии смягчающих обстоятельств размер санкций можно оспорить.

Такими обстоятельствами могут стать, например, самостоятельное обнаружение и исправление ошибки до того, как ее обнаружили контролеры; отсутствие электричества; болезнь единственного бухгалтера; отсутствие нарушений в прошлом и т.д.

Подтверждение в Постановлении Конституционного суда от 19 января 2016 г. № 2-П, Постановлении Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017, А16-1601/2016, Постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № А28-11249/2016, Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.17 № А76-27244/2016.

Зарегистрируйтесь в сервисе - и избавьте себя от рутины по ведению бухгалтерского, налогового, кадрового учета и составлению отчетности.
Сервис рассчитает за вас налоги и взносы, сформирует платежные документы, заполнит отчеты. Помимо этого, вы сможете в неограниченном количестве пользоваться консультациями специалистов.

Подключайтесь - с нами удобно.