Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления окато — что это? Что такое октмо и окато: чем отличаются.

Начинающие предприниматели очень часто сталкиваются с трудностями, не понимая значения тех или иных слов и аббревиатур. Одной из них является ОКАТО, которую часто требуют при изготовлении выписок из ЕГРЮЛ, а также при других операциях, так или иначе связанных с регистрацией. Очень многие не знают, что такое код ОКАТО и где его взять - в этой статье мы разберем все, что каким-либо образом связано с данным понятием.

Что такое код ОКАТО

ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления. Он представлен в виде числа, в котором указывается адрес официальной регистрации компании.

Вот так выглядит код ОКАТО

Код необходим для того, чтобы налоговая смогла определить, в чей именно бюджет поступают платежи от компании. Можно сказать, что ОКАТО - это своеобразный почтовый индекс. Он позволяет определить, где находится организация и кому перечисляет налоги. Выдается, как правило, всем предпринимателям и ООО: он есть у ИП, организаций, предприятий, магазинов и пр.

Обратите внимание: классификатор позволяет вести глобальный учет всех субъектов предпринимательской и хозяйственной деятельности в России, а также контролировать и систематизировать их.

ОКАТО позволяет автоматизировать большинство процессов учета ИП и ООО, расчета налогов, он позволяет проводить сбор необходимой информации и обработку статистических данных. Именно на основании этого классификатора рассчитывается годовая статистика регионов, размера собранных налогов, уровня жизни и общего благосостояния на территории Российской Федерации.

Обычно выдается код ОКАТО по месту жительства - получить его вы можете в ближайшей налоговой службе. Классификатор входит в систему классификации и кодирования, действующую на территории РФ. Примечательно, что при Союзе действовал аналог данного понятия, который назывался СОАТО. Он также использовался для определения местоположения предприятия и подсчета статистики. Логика создания классификатора практически не поменялась - ниже вы узнаете, как он расшифровывается.

Состав кода

Код ОКАТО может состоять из восьми-одиннадцати символов - именно в них зашифрована вся необходимая информация. Для того чтобы уметь читать ОКАТО, нужно разобраться с логикой работы системы.

Код ОКАТО с 2013 года перешел в код ОКТМО

Все предприниматели так или иначе привязываются к населенным пунктам. Деление по населенным пунктам происходит на три уровня:

1. В первый уровень попадают все федеративные субъекты (города федерального значения, автономные области, республики).
2. Во второй уровень попадают районы, области, города и ПГТ.
3. В третий уровень попадают сельсоветы, ПГТ и города районного подчинения.

Читайте также: Что значит юридический адрес

Таким образом, в классификаторе происходит учет всех населенных пунктов — даже если предприятие работает в селе, то у него будет свой код.

ОКАТО состоит из 3 блоков:

• первый содержит идентификационные данные;
• второй содержит название объекта;
• третий содержит различную дополнительную информацию.

Также в коде присутствует контрольный показатель, который проверяет правильность ввода всех данных. Контрольный показатель рассчитывается по специальной методике, благодаря чему вероятность ошибки сведена к нулю.

При расшифровке ОКАТО нужно знать, что первый, идентификационный код, может состоять из трех, шести или девяти символов. Первые три цифры обозначают регион, к которому относится объект, вторые — город, третьи — район. Благодаря этому можно моментально понять, куда именно будут идти налоги от деятельности предприятия.

Код ОКАТО обязательно указывается в отчетных документах

Как можно узнать свой код

Узнать свой код можно несколькими способами:

1. Через органы статистики. Для этого вам нужно составить запрос в статистический орган, указав в качестве идентификатора свой ИНН (или ИНН организации). Заявление составляется в свободной форме - в нем вы указываете свое имя, свой идентификатор и просите службу дать вам соответствующий ответ. Срок рассмотрения подобных заявлений может достигать одного месяца, поэтому это не самый лучший способ. Существует еще один способ, как узнать ОКАТО организации по ИНН - просто зайдите в свою налоговую и попросите консультанта вам помочь. Так вы получите код уже через несколько минут после обращения.
2. По ОКТМО. На данный момент код ОКАТО действует на территории всей России, но в скором будущем он будет переведен в ОКТМО. Данная аббревиатура расшифровывается, как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, и его уже сейчас раздают предпринимателям. Вы сможете сопоставить свой ОКТМО с ОКАТО - эти коды легко переводятся друг в друга. Принципы сопоставления можно найти в интернете в виде таблиц.
3. По расположению объекта. Узнать идентификатор можно на сайте налоговой - вам нужно будет выбрать справочник кодов и ввести в него всю необходимую информацию. После ввода сайт выдаст вам код.
4. Использовать специализированные программы. Для этого подойдут различные бухгалтерские программы, к примеру “Налогоплательщик ЮЛ”. Ее можно совершенно бесплатно скачать на сайте производителя. Затем в нее вводятся необходимые данные о вашем местоположении, и система автоматически выдает вам необходимый номер.
5. Услуги колл-центра. Здесь все просто — вам нужно будет позвонить в единый колл-центр налоговой службы и попросить оператора назвать вам ОКАТО. Вам придется ответить на несколько вопросов, и он подскажет вам правильный код.

Сотрудникам различных компаний, которым по долгу службы положено работать с органами налоговой инспекции, статистики, банками и прочими финансовыми учреждениями, зачастую приходится иметь дело с документацией, содержащей массу непонятных аббревиатур, типа ЮГРЛ, ОКАТО и т.п. Конечно, хорошему сотруднику в этих сокращениях необходимо разбираться. В этой статье расскажем, что такое ОКАТО, для чего он нужен и как его расшифровать.

Расшифровка ОКАТО

ОКАТО, или Общероссийский Классификатор Административно-Территориального Деления, - это специальный код, задача которого - обозначить местоположение конкретного предприятия на территории Российской Федерации. Если говорить простым языком, ОКАТО - это аналог почтового индекса, однако индекс этот «работает» не для почтовых служб, а, большей частью, для налоговых. По аналогии, так же, как по индексу письмо можно переслать в конкретный город и конкретное почтовое отделение, так и с помощью ОКАТО можно выявить, в бюджет какого муниципального образования будут поступать налоги и пошлины, взимаемые с юридического лица.

Как расшифровать ОКАТО?

Код ОКАТО имеет следующий формат - XX YYY ZZZ WW, где:

XX - код субъекта федерации.

YYY - код района.

ZZZ - код города/сельского совета/поселка городского типа.

WW - контрольное число (используется не всегда).

Сервисы для определения ОКАТО

Существуют специальные справочники, в которых указано, какие коды каким субъектам, районам, городам и т.д. соответствуют. Воспользуемся, например, этой площадкой .

Допустим, нас интересует ОКАТО Рязанской области, Старожиловского района, поселка Старожилово. Все, что нужно сделать, перейти последовательно по соответствующим ссылкам. В нашем случае мы получим такой код - 61248551000, где 62 - код Рязанской области, 248 - Старожиловского района, 558 - поселка Старожилово. Контрольное число не используется, и здесь оно заполнено нулями.

Чтобы узнать ОКАТО организации, можно воспользоваться этим сервисом . Здесь также необходимо последовательно переходить по соответствующим ссылкам, например, «Алтайский край/Алейский район/ МКДОУ «Алейский детский сад».

Что такое ОКТМО?

Важно знать, что с 1 января 2014 код ОКАТО был заменен кодом ОКТМО («Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований»). Пока полный переход от использования ОКАТО к ОКТМО не произошел, а потому в платежных документах иногда можно увидеть код ОКАТО, а иногда ОКТМО. Так или иначе, переходить на новую систему необходимо, и для стимулирования быстрого перехода Федеральная налоговая служба на своем сайте организовала специальный сервис, позволяющий определить код ОКТМО по ОКАТО. Давайте выполним эту задачу для уже рассмотренного нами выше кода ОКАТО поселка Старожилово. У нас есть два пути - определить ОКТМО по ОКАТО или по адресу. Рассмотрим оба варианта.

Определяем ОКТМО по ОКАТО:

1. Переходим по ссылке - nalog.ru .
2. Заполняем поле «ОКАТО» - 61248551000.
3. Жмем кнопку "Найти".
4. Все! Если поле заполнено корректно, после нажатия кнопки вы увидите код ОКТМО. В нашем случае он - 61648151.

Определяем ОКТМО

1. Переходим по ссылке - nalog.ru .
2. Заполняем поле «Субъект Российской Федерации» - Рязанская область.
3. Заполняем поле «Муниципальное образование» - Старожиловский район.
4. Все! Если поле заполнено корректно, после нажатия кнопки вы увидите код ОКТМО. В нашем случае он - 61648000.

Обратите внимание! Последние цифры заполнены нулями, поскольку мы не уточнили конкретный субъект района. Конечно, невозможность указания субъекта района при определении ОКТМО по адресу - существенный недостаток сервиса.

В работе с финансовыми учреждениями, банками, органами налоговой службы и статистики, организациям и индивидуальным предпринимателям приходится сталкиваться с непонятными, на первый взгляд, сокращениями и цифрами. Зачем нужен ОКАТО и как его расшифровать знают немногие, обычно, увидев в документации подобную аббревиатуру, предприниматели считают, что этот идентификатор – ряд цифр, которые расположены в определенном порядке и несут смысл только для контролирующих субъектов.

Однако с ОКАТО предприниматели сталкиваются в тех случаях, когда им необходима выписка из ЕГРЮЛ, также не лишним будет знать, что подразумевается под цифровым шифром и зачем эта информация нужна налоговым службам.

ОКАТО расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления «.

Этот статистический код несет в себе информацию для налоговых инспекций об адресе прописки компании (своеобразный почтовый индекс), по которому налоговая служба узнает, в бюджет какого муниципального органа поступают все оплаченные налоги и платежи.

Основное назначение ОКАТО – указание точного местонахождения в пределах территории Российской Федерации:

• Организации.
• Предприятия.
• Индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используют с целью систематизации, учета и контроля субъектов экономики в России. При помощи идентификатора государственные органы:

• Проводят сбор, обработку и обмен данными.
• Осуществляют автоматизацию статистических и экономических процессов.
• Ежегодно подводят итог по сбору налоговых платежей в каждом регионе страны.
• Документально фиксируют коэффициенты по росту или снижению благосостояния в России.
• Измеряют уровень жизни населения.

Правила составления кода довольно-таки сложные, у каждой цифры есть свое обозначение. ОКАТО включен в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), до введения идентификатора в СССР был аналогичный код, который назывался СОАТО.

ОКАТО указывается в таких документах, как:

• Статистическая и бухгалтерская отчетность.
• Формы государственного образца.
• Налоговая и платежная документация.

Что такое ОКТМО

С 2014 года вместо шифра ОКАТО введен новый код – ОКТМО , который расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований» . Поэтому в декларациях и платежных поручениях на уплату налогов необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО.

В сервисе формирования отчетности и платежных документов, следует указать код ОКТМО в разделе «Реквизиты» – Пенсионный фонд — Налоговая инспекция – Фонд социального страхования. ОКТМО необходимо указывать по адресу регистрации фирмы (для индивидуального предпринимателя по адресу прописки).

Если предприниматель по привычке укажет ОКАТО вместо ОКТМО в документации, то налоговые органы будут автоматически по таблицам соответствия зачислять платежи на код ОКТМО, чтобы не допустить большого количества невыясненных платежей в системе бюджета страны.

Однако, что касается деклараций, форма которых уже поменялась, указание кода ОКАТО вместо ОКТМО повлечет аналогичные последствия, как и при указании ошибочного кода – начисления будут перечислены не в тот бюджет, предпринимателю потребуется сдать уточненные декларации.

Что касается штрафов за написание кода ОКАТО вместо ОКТМО , то представители налоговых органов не имеют права их начислять. Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает санкции только за не подачу декларации (статья 119 кодекса), при этом неверное указание кода нельзя считать не предоставлением декларации.

Видео: что такое ОКАТО (ОКТМО)

Где и как можно узнать код ОКАТО

Значимость этого идентификатора обеспечивает доступность его поиска при помощи:

• Бесплатной компьютерной программы «Налогоплательщик юридическое лицо» при оформлении нового плательщика. Скачать на официальном сайте ФНС . При добавлении налогоплательщика программа автоматически выполняет поиск кода ОКАТО по адресу
• Телефонной горячей справочной линии налоговой службы — 8-800-222-2222 . Назовите адрес регистрации фирмы (для организаций), место регистрации или место проживания (для физических лиц).
• Удобный поиск ОКАТО — .
• Друкая актуальная версия на этом сайте .

Как узнать код ОКТМО

ОКТМО можно узнать при помощи:

• Информационного письма статистики : выдается при регистрации ООО или ИП.
• Сводной таблицы Министерства финансов : содержится соответствие кодов ОКАТО новым кодам, по ОКАТО предприниматели могут найти соответствующий шифр ОКТМО. На странице найдете ссылки для скачивания.
• Информационной базы Федеральной налоговой службы — поиск по адресу .
• Актуальную версия кодов ОКТМО можно скачать на сайта Росстата .
• Онлайн версию справочника ОКТМО можно .

Как узнать код ОКАТО (ОКТМО) по ИНН

Чтобы узнать код, перейдите на страницу Росстата . Там достаточно ввести ИНН и проверочное число, нажать «Поиск». Далее нужно нажать «Коды ОК ТЭИ». Вы скачаете файл PDF, где узнаете всю необходимую информацию.

Структура кода ОКАТО

Условно код ОКАТО выглядит так XX YY ZZZ КЧ . Классификация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется по уровням и группам.

Выделяют три основных уровня:

• Первый уровень (XX) : все субъекты федерации – республики, автономные округа и области, города федерального значения.
• Второй уровень (YY) : районы в составе республик, города, областей, поселки городского типа.
• Третий уровень (ZZZ) : города, поселки районного подчинения и городского типа, сельсоветы, районы, которые находятся в городах областного подчинения.
• КЧ — контрольное число.

Номера присваиваются в порядке иерархии – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО считаются все населенные пункты Российской Федерации, даже небольшие поселения. В структуру кода входят три блока:

• Название объекта.
• Идентификация объекта.
• Дополнительные сведения.

У сельских населенных пунктов в коде 11 цифр, а для восьмизначного, одиннадцатизначного, двухзначного и пятизначного кодов контрольного числа нет. Код, который вносится в блок идентификации, включает 3, 6 или 9 символов.

Таким образом, в цифровом коде зашифрован регион страны, в котором расположен субъект хозяйствования, город и район города, по которому легко определить направление платежей.

Введение ОКАТО позволило значительно повысить эффективность проведения национальной стандартизации.

Заполнение ОКАТО по адресу

ОКАТО заполняется по адресу для оформления справки о доходах по форме 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ. При получении доходов не предприятием, а его обособленным подразделением, код ОКАТО указывается по месту регистрации этого обособленного подразделения. Если доходы получались в различных обособленных подразделениях, то необходимо заполнить сразу несколько справок, согласно общему количеству административно-территориальных образований.

Титульный лист формы 3-НДФЛ необходимо заполнить ОКАТО по месту предоставления декларации, при этом код ОКАТО на листе «А» может отличаться от кода, указанного на титульном листе, если место работы физического лица в другом городе. Сумму возврата следует указать по рабочему адресу, а сумму, которая подлежит доплате в бюджет – по адресу регистрации.

Тем, кому по долгу службы приходится взаимодействовать с кредитными органами, вести налоговую, а также финансовую документацию, день ото дня, приходится взаимодействовать с такими аббревиатурами, как ОКТМО и ОКАТО. С этими понятиями сталкиваются не только офисные сотрудники, которым приходится подавать отчёты с платежи в различные инстанции, но и обычные граждане. Хоть редко, но все же каждому человеку приходится осуществлять выплаты в государственные органы. Поэтому нелишним будет знать, что подразумевают под этими цифровыми значениями, чем они отличаются, а также для чего эти данные необходимы налоговым службам.

Занесение в документы ОКТМО

Расшифровка обозначений

Прежде чем узнать, для чего стране нужны такие понятия, разложим по полочкам, что такое ОКТМО и ОКАТО. Итак, ОКАТО – это общероссийский классификатор объектов, составляющих административно-территориальную структуру региона. Пришло это понятие на смену СОАТО, похожему по значению, но распространявшемуся на территории СССР. Если углубится в историю, то, вообще, классификатор технико-экономических и социальных данных появился с распадом Советского Союза, когда каждой отошедшей республике потребовалось разграничить вновь возникшие территории. Уже после Росстатом был разработан ОКАТО. Он был установлен, чтобы упростить автоматизированную обработку экономических, статистических, аналитических платежных документов, а также других сведений социально-политических процессов в стране.

Благодаря коду время необходимое на проверку сокращается в разы. Кроме того, попутно происходит проверка данных. Код выступает частью ЕСКК, он является одним из самых информативных и полезных инструментов национальной системы стандартизации в РФ. Так, каждому административному субъекту страны соответствует код ОКАТО. Города и другие округа содержат код от 3 до 8 значений. На данный момент Код ОКАТО отстранен, его не используют с 2014 года, так как удобней использовать обновленную версию — код ОКТМО. Теперь разберемся, что такое ОКТМО.

Классификатор ОКАТО

Так, с 2 января 2014 года в соответствии с приказом Росстандарта №159-ст, от 14.06.2013 в пользование вошли коды ОКТМО. Расшифровка аббревиатуры ОКТМО - Общероссийский Классификатор Территориальных Муниципальных Образований . Основное отличие от прежней версии кроется в том, что ОКТМО включает коды любых населенных пунктов, это дает возможность автоматически проверить, обработать, разделить поступившие выплаты и статистические данные. Органы власти усовершенствовало значение чтобы создать удобную и чистую систему абсолютно всех территорий страны. Эта информация важна для таких социальных сфер, как кредитование, экономика, статика и т. д. Код по структуре, в отличие от ОКАТО имеет 11 цифр.

Многие не видят смысла в нововведениях, предлагаемых государством. И ситуация с заменой ОКАТО на ОКТМО тому пример. Скорей всего данные меры были приняты для упрощения управлением бюджетными средствами страны. Минфин считал, что действующая структура налогов неидеальна, потому что во время распределения между городскими и сельскими пунктами возникали неразберихи. Для урегулирования ситуации департамент бюджетных отношений Минфина РФ выдвинул идею убрать ОКАТО и ввести ОКТМО.

Код ОКТМО

Чем отличается ОКТМО от ОКАТО

В первую очередь нужно отметить, что ОКТМО является скорее дополнением для первого кода. Замена выполняет смежные, но немного отличные от ОКАТО функции. На первый взгляд, разница между кодами незаметна, потому что ОКТМО внешне схож с предшественником. Только система ОКТМО более детально отражает систему местного самоуправления. Она дает возможность, точнее, следить за платежными операциями, отслеживать статистику и контролировать, чтобы терялось меньше платежей. В наши дни платеж не может уйти далеко, если какая-то из цифр вписана неверно и все это благодаря продуманной структуризации кода.

ОКТМО является гораздо прогрессивным инструментом для определения объекта, так как в коде есть несколько контрольных цифр, не позволяющий допускать ошибок при внесении его в автоматически обрабатываемые базы данных.

Если у вас спросят ОКТМО и ОКАТО это одно и тоже или нет с уверенностью отвечайте, нет, ведь классификаторы имеют различия в структуре: ОКАТО включает от 3 до 8 знаков , а ОКТМО содержит только 11 значений . Новый код отражает все уровни территориального местного самоуправления, и дает возможность собирать, а потом анализировать данные отдельно по каждой муниципальной структуре во всех экономических областях. Структура кода ОКТМО составлена по иерархическому принципу:

Куда прописывается ОКТМО?

Код ОКТМО и что это такое мы выяснили, теперь рассмотрим, где он используется. Сегодня классификатор действует по всей стране, его включают следующие документы:

• транспортный налог ;
• земельный налог ;
• налогу на игорный бизнес ;
• налог на прибыль физических лиц ;
• 2-НДФЛ ;
• 3-НДФЛ ;
• 4-НДФЛ ;
• ЕНВД ;
• НДПИ ;
• НДС ;
• по акцизам (исключая табачную продукцию) ;
• по налогу на добавленную стоимость ;
• в декларациях по УСН .

Как видно классификатор широко используется для распознавания налогоплательщиков. Кроме этих документов, код указывается и при заполнении справки о доходах физического лица – бланк формы 2-НДФЛ.

Как узнать ОКТМО

Как узнать код ОКТМО

Существует несколько способов узнать код ОКТМО:

1. По коду ОКАТО . Чтобы это сделать на портале nalog.ru заполняем ячейку «ОКАТО» и жмем на поиск.
2. Подать запрос в центр статистики РФ .
3. Использовать Инн . Следует прийти в налоговое ведомство по месту проживания и обратится к консультанту.
4. Загрузить приложение «Налогоплательщик ЮЛ» на сервисе Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы. На ресурсе в левой части следует выбрать «Бесплатное ПО». Далее, кликнуть на «Программные средства для юр.лиц». После перейти в «Подробнее», зайти в «инструкцию по скачиванию и установке». Зафиксировать появившийся файл, установить на ПК и в поле программы вбить свой адрес.

Если вы предприниматель, то код можно просмотреть в свидетельстве о регистрации, но когда нет доступа к документации, можно воспользоваться услугами интернет-сервисов, например, через официальный ресурс ФНС

Что такое ОКАТО знают немногие, зачем он нужен и как его расшифровать – еще меньше. Обычно, услышав подобную аббревиатуру, предприниматель считает, что это еще один идентификатор – несколько цифр, расположенных в определенном порядке и несущих смысл только для контролирующих органов, которые разгадывают этот шифр «магическим» путем.

Это, конечно же, не так. Чаще всего с ОКАТО сталкиваются, когда нужна выписка из ЕГРЮЛ. Именно тогда у вас и спросят данный код. Его точно знают в бухгалтерии. Лишним никогда не будет знание того, какая информация подразумевается под шифром из цифр и зачем она нужна налоговым органам.

Предпринимателям, а также всем, кто так или иначе связан с делопроизводством, будет интересно ознакомиться с данной статьей.

Расшифровка термина, для чего он используется

Начнем с того, как расшифровывается данная аббревиатура. Это Общероссийский классификатор административно-территориального деления . Данный статистический код несет в себе информацию для налоговых органов об адресе прописки фирмы , то есть это своеобразный почтовый индекс. Именно по нему налоговая инспекция знает, в бюджет какого муниципалитета поступают уплаченные налоги и платежи. Основное предназначение – указание на точное местонахождение в пределах российской территории того или иного предприятия, организации, индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используется для учета, систематизации и контроля субъектов экономики в РФ. Благодаря этому идентификатору государственными органами осуществляется сбор, обмен и обработка данных, происходит автоматизация экономических и статистических процессов. В конце года подводится итог по собираемости налогов в каждом регионе, измеряется уровень жизни и фиксируются показатели по росту либо снижению благосостояния в стране.

Правила составления кода довольно сложные. Каждая цифра имеет свое значение. Об этом мы поговорим в следующем разделе.

ОКАТО входит в ЕСКК (Единую систему классификации и кодирования). До его введения в СССР был аналогичный код, имевший название СОАТО.

Он вносится в такие документы, как бухгалтерская и статистическая отчетность, в формы гособразца, налоговую и платежную документацию.

Его структура

Код состоит из 8-11 символов. Классификация субъектов хозяйствования осуществляется по группам и уровням. Есть три уровня:

• к первому относят всех субъектов федерации – республики, автономные области и округа, города федерального значения;
• ко второму уровню относят районы в составе республик, областей, города, поселки городского типа и т. д.;
• третий уровень – самый низший, в него входят города, поселки городского типа районного подчинения, сельсоветы, районы внутри городов областного подчинения.

Как видно, номера присваиваются в иерархическом порядке – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО являются все населенные пункты России , даже самые маленькие поселения.

Структура кода включает три блока:

• идентификация объекта;
• название объекта;
• дополнительные сведения.

Первый блок – это и есть наш шифр. В нем первые две цифры соответствуют первому уровню классификации, следующие три – второму уровню, последние три – это третий уровень. Затем идет контрольное число, оно проверяет остальные. Расчет этого числа осуществляется по единой методике для всех идентификаторов. Сельские населенные пункты имеют 11 цифр в коде.

Обратите внимание, что для восьмизначного, двухзначного, пятизначного и одиннадцатизначного кода нет контрольного числа. Код, вносимый в блок идентификации, состоит из 3, 6 или 9 символов.

Таким образом, в коде зашифрован регион, в котором находится субъект хозяйствования, затем город, район этого города. По нему легко определить, куда направляются налоги.

Варианты, как и где можно его узнать

ОКАТО можно найти по следующим данным.

По ОКТМО

ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) – нововведенный классификатор, который в будущем заменит ОКАТО. Сегодня существуют таблицы соответствия кодов, разработанные по поручению Минфина. В Интернете можно найти множество различных сервисов, которые быстро переводят один код в другой.

По ИНН

Для того чтобы узнать код ОКАТО по ИНН организации или ИП, необходимо отправить запрос в органы статистики.

В справочнике

Конечно, существуют и специальные справочники КЛАДР – большие книги, в которых находятся коды ОКАТО. Но сегодня они потеряли свою актуальность, ведь легче найти необходимые сведения в Интернете в электронной форме, чем искать в толстых книгах.

По месту жительства

Узнать ОКАТО можно и по точному адресу регистрации. Для этого необходимо сделать следующее:

• Зайти на официальный сайт налоговой службы РФ и воспользоваться справочником кодов, который там находится. Выбираете из предложенного списка регион, город и так далее.
• Чтобы не искать вручную, можно скачать программу Налогоплательщик ЮЛ, она бесплатная. Вводите необходимые сведения, и программа выдаст готовый результат. Скачать ее можно на сайте научно-исследовательского вычислительного центра ФНС.
• Если у вас нет возможности воспользоваться Интернетом, можно позвонить по горячей линии налоговой службы, где оператор подскажет нужный код.
• Еще один способ – специализированный терминал, установленный в налоговых. Но такие терминалы есть только в крупных городских инспекциях.

Конечно же, наиболее простой путь – через Интернет, но если вы не знаете те сведения, которые нужны для поиска, то попробуйте другой метод, описанный выше.

Подробная информация о том, что такое номер ОКАТО — на следующем видео:

ОКАТО организаций и ИП

Органами статистики код присваивается не только юридическим лицам, но и организациям. Он включает 11 цифр. Район республики, области или края имеет обозначение от 1 до 59, внутри района – 60-99, город кодируется цифрами от 1 до 49, поселок городского типа – 50-99.

Индивидуальные предприниматели также имеют свой код, в нем шифруется адрес его проживания. При выдаче ИП регистрационного пакета документов в нем присутствует и справка статистики с номером присвоенного ОКАТО.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

При проведении финансово-хозяйственных расчетов юрлицо или индивидуальный предприниматель указывает свой код ОКАТО. В справках о доходах физлиц 2-НДФЛ, налоговых декларациях 3-НДФЛ также проставляют данный идентификатор. Он – главный платежный реквизит.

Налоговые органы рекомендуют вписывать один и тот же код в налоговых декларациях и в отчетах по статистике, в платежных поручениях на перечисление налогов. Несовпадение кода влечет неразбериху в документации и сложности в работе. Чтобы избежать неприятностей, внимательно относитесь к налоговым документам.

Зная ОКАТО, можно определить такие данные: региональную принадлежность субъекта, город и район, в котором он находится, код налоговой инспекции, к которой относится предприятие, организация или ИП.

Внимание! До 1 января 2014 года в налоговых декларациях и платежных поручениях обязательно вписывался данный шифр. Сейчас произошла замена ОКАТО на другой код – ОКТМО.

ОКТМО – дополненный и доработанный справочник. В 2019 году необходимо использовать именно его.