Новый окоф принтер. На какой код по новому окоф отнести бытовую технику, если в классификаторе нет подходящей группировки

В 2019 году применяется новый справочник основных средств, который отвечает современной международной практике в области учета. Это и есть так называемый ОКОФ 2019.

Важно, что в новом справочнике исключены некоторые прежние позиции. Теперь исключенные объекты списываются в затраты единовременно, а не через амортизацию.

Общероссийский классификатор основных фондов был изменен в последний раз 12 мая 2018 года изменен. Нововведения вступили в силу задним числом и применяются к основным средствам, введенным в эксплуатацию с 1 января 2018 года. Все изменения применяются в 2019 году, мы учли поправки в нашей статье. Изменения внесены постановлением Правительства от 28.04.2018 № 526 .

Классификатор основных средств ОКОФ по амортизационным группам 2019 с поиском по названию

Популярные бухгалтерские программы в обновлениях учитывают изменение справочника, и переход с одних кодов на другие может быть осуществлен в автоматическом режиме.

Те налогоплательщики, которым программное обеспечение не позволяет совершить автоматический переход, могут воспользоваться обычным функционалом текстовых редакторов для поиска в перечне основных средств необходимого им объекта.

В интернете есть ресурсы, которые при введении старого кода показывают его соответствие новому справочнику. Но результат следует проверять в официальных источниках.

ОКОФ с поиском по названию можно скачать и на нашем сайте - этот коды взят с официального сайта и вы можете быть уверены, что все коды верные. В нем есть поиск по названию - откройте файл и нажмите на клавиатуре кнопки Ctrl + F - и вбейте в строку поиска нужное название.

Следует напомнить, что согласно нормам налогового кодекса к основным средствам относится имущество, которое соответствует таким условиям:

Амортизация начисляется на основании срока полезного использования основного средства, который определяется при помощи классификатора, в котором объекты объединяются в группы. Данный классификатор содержит код объекта, расшифровку этого кода с наименованием объекта и примечание.

Новая классификация основных средств введена в действие постановлением Правительства России от 07.07.2016 № 640. В данном документе исключено упоминание бухгалтерского учета. Вместе с тем применять данную классификацию в бухучете не возбраняется и даже рекомендуется, чтобы избежать лишних расхождений с налоговым учетом.

ОКОФ старый и новый: переходная таблица

Нюансы перехода на новый классификатор Минфин рассмотрел в своем письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243. Прежде всего, данное письмо отсылает к приказу Росстандарта от 21.04.2016 № 458, где упоминаются специальные ключи для определения соответствия старых и новых групп.

Таких ключей существует 2 вида: прямой и обратный. Название дает понять, каким образом такие ключи используются. Прямой ключ представляет собой таблицу соответствия данных старого справочника новому. А обратный – таблицу соответствия кодов нового справочника старому.

Отмечено, что переносить остатки со старых групп на новые, также как и пересчитывать амортизацию, обязанности у налогоплательщиков не возникает. Применять новый ОКОФ следует только в отношении основных средств, которые вводятся в эксплуатацию в 2017, 2018 году и позднее. Это объясняется нормой налогового кодекса, которая предусматривает изменение срока полезного использования только по причинам реконструкции, модернизации, технического перевооружения и т. д. Иные случаи изменения срока полезного использования или перевода основных фондов из одной группы имущества в другую налоговый кодекс не предусматривает.

Речь идет именно о вводе в эксплуатацию. Если даже объект имущества был куплен в 2016 году или ранее, но начал использоваться в деятельности только после января 2017 года, то применяется новый классификатор.

Аналогичная позиция отражена в письме Минфина от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124.

Для перехода на новые коды используйте переходные ключи (таблицу перевода из одного классификатора в другой):

Прямой переходный ключ со старого на новый ОКОФ (он действует в 2019 году)

Обратный переходный

Амортизационные группы с расшифровкой

С введением нового классификатора изменилось разнесение по амортизационным группам. Это коснулось лишь некоторых объектов. Например, металлические ограды раньше входили в восьмую группу (срок от 10 до 15 лет), а теперь входят в шестую (срок от 20 до 25 лет).

Как уже отмечалось выше, пересматривать срок для начисления амортизации обязательства у налогоплательщиков нет.

По поводу заполнения деклараций ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-21/16786@ дает разъяснение о том, что коды можно отражать в соответствии со старым классификатором по объектам, введенным в эксплуатацию до 2017 года.

В инвентаризационные карточки и прочие учетные документы вносить изменения кодов также нет необходимости.

ОКОФ (новый) с поиском по названию

Новый справочник вы можете скачать в правовых базах или на нашем сайте. Пройдите по ссылке , где вы найдете ОКОФ с расшифровкой и группами согласно сроку полезного использования.

В классификаторе основные средства разделены по различным группам. Например, машины, мебель, кассовые аппараты, карнизы и др.

Скачать ОКОФ 2019

С помощью этого классификатора вы можете найти, сколько лет нужно амортизировать в 2018 году различные основные средства: бензорез, громкоговоритель, автомобили грузовые и легковые и другие транспортные средства, различные облучатели, ККМ, светофоры, электрооборудование.

Если какие-либо товары в перечень не попали, значит, они не подлежат амортизации, например, болгарка, зеркало, книги, диктофоны, фотоаппараты, кассовые аппараты, кровать, пандус, уничтожитель документов, бензопилу, различные приспособления, тахометр, картины, теплосчетчики, баннеры, батуты, синтезаторы, аппараты окрасочные, смартфон, видеокамеру, удлинитель, дырокол, ИБП, МФУ, калькулятор, зонт, модем, сервер, факс, облучатель, ноутбук, карнизы, мебель, лобзик, аккумулятор, телевизор, штатив и другое имущество, если оно стоит менее 100 000 рублей.

На какой код по новому ОКОФ отнести бытовую технику, если в классификаторе нет подходящей группировки?


В связи с переходом с 1 января 2017 г. к применению нового Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в программе заменены коды у основных средств, которые числились на балансе до 01.01.2017.
Какие коды ОКОФ присвоить перечисленным основным средствам, если в новом классификаторе нет подходящей группировки:
  • холодильники бытовые - код 16 2930100;
  • электроплиты кухонные бытовые – код 16 2930122;
  • электроприборы для приготовления пищи – код 16 2930139;
  • машины стиральные бытовые – 16 2930200;
  • дизель-генератор – код 14 2911106;
  • электропроигрыватель – код 14 3230164;
  • источник питания – код 14 3222182;
  • кондиционеры бытовые – код 16 2930274?
С 1 января 2017 года введен в действие новый Общероссийский классификатор основных фондов, утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов ОК-013-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94), утратил силу.
Минфин России в письмах от 30.12.2016 № 02-08-07/79548 , от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 разъяснил, как учреждениям переходить на новый ОКОФ. Подробнее об этом читайте здесь: http://its.1c.ru/db/arbit#content:4607:hdoc :

Объекты основных средств, принятые к учету до 1 января 2017 г., группируются в соответствии с ОК 013-94. Срок полезного использования и амортизационная группа, установленные согласно Классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 в ред. до 01.01.2017 (далее – Классификация), не меняются.

Объекты основных средств, принимаемые к учету с 1 января 2017 г., группируются в соответствии с ОК 013-2014 (СНС 2008). Сроки их полезного использования определяются согласно Классификации в редакции, которая действует с 01.01.2017.

В целях перехода к применению нового классификатора приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 разработаны прямой и обратный ключи между редакциями ОКОФ. В случае противоречий в применении переходных ключей, а также отсутствия позиций в ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, которые по своим критериям являются основными средствами, комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов самостоятельно относит объекты к соответствующей группе кодов ОК 013-2014 (СНС 2008) и определяет сроки полезного использования.

Принципы группировки объектов в новом и старом ОКОФ различаются. Новый ОКОФ ориентирован на производственную сферу, поэтому основные средства, предназначенные для бытовых нужд, в нем отсутствуют. Если определить объект в новом классификаторе основных фондов не представляется возможным, необходимо использовать подход, который применялся в ранее действовавшей классификации.

Поскольку впоследствии код ОКОФ будет применяться при составлении статистической отчетности, оставлять старый код нельзя. Следовательно, необходимо присвоить объекту основных средств код, хотя бы отдаленно подходящий к объекту (условный).

Таким образом, бюджетному учреждению можно порекомендовать присвоить основным средствам, перечисленным в вопросе, следующие коды по ОК 013-2014 (СНС 2008):

  • холодильники – код 330.28.25.13.119 "Оборудование холодильное прочее";
  • электроплиты – код 330.28.21.13.129 "Оборудование индукционное или диэлектрическое нагревательное прочее, не включенное в другие группировки" или 330.28.93.15.122 "Плиты кухонные";
  • электроприборы – поскольку определение "электроприборы" очень емкое, одним из предложенных вариантов может быть код 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения и контроля, не включенные в другие группировки";
  • машины стиральные – код 330.28.94.22.110 "Машины стиральные для прачечных";
  • дизель-генератор – код 330.28.29.11.110 "Генераторы для получения генераторного или водяного газа" или 330.30.99.10 "Средства транспортные и оборудование прочие, не включенные в другие группировки" (отнесение дизель-генератора к более близкому по значению основному средству не представляется возможным);
  • электропроигрыватель – код 320.26.30.11.190 "Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами прочая, не включенная в другие группировки" или 330.26.30.1 "Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио- или телевизионная передающая";
  • источник питания – код 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения и контроля, не включенные в другие группировки";
  • кондиционеры бытовые – код 330.28.25.12.190 "Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки".
Несмотря на то что перечисленные объекты относятся к одному виду – "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (согласно новому ОКОФ), – в бухгалтерском учете они должны учитываться на счетах 101 04 и 101 06 в прежнем порядке.

Учреждения, прежде всего, должны руководствоваться требованиями Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), а в части, не противоречащей ее положениям, классификатором. Если объект изначально не соответствует критериям отнесения к основным средствам, установленным пп.38,39, 41 Инструкции № 157н, его необходимо учитывать в составе материальных запасов независимо от наличия этой позиции в ОКОФ.

Порядок определения амортизации и отнесения основных средств будет осуществляться по новому классификатору ОКОФ с 2017 года. Соответствующие изменения регламентирует Постановление за № 640 от 7 июл. 2016 г. Поменяются существующие правила распределения по группам, а значит по сроку использования имущества предприятий. Для облегчения перехода бизнеса на планируемые коды Росстандартом разработана сопоставительная таблица.

Действующая сейчас версия кодов ОКОФ утверждена еще в 1994 году (Постановление за № 359 от 26 дек. 1994 г.), неоднократно корректировалась и давно устарела. Предложения поменять порядок звучали давно, но нормативные поправки полностью подготовлены только сейчас. Цель изменений – это координирование реалий мировой экономики, российской и законодательных понятий.

Новый справочник ОКОФ с 2017 года разработан согласно СНС 2008 (Система национальных счетов) ООН, ЕК, Международного ВФ, а также ОКПД2. Предполагается, что внедрение кодов обеспечит переход хозяйствующих субъектов на международные стандарты. Следует иметь в виду, что государственные секторы должны использовать ОКОФ только в предусмотренных случаях, если исполнительные органы не устанавливают иные порядки.

Что поменялось

Изменение ОКОФ с 2017 года коснулось структуры – с 9 знаков на 12. До 2017 г. вид кода был такой: Х.Х.ХХХХ.Х.ХХ, с 2017 г. – такой: ХХХ.ZZ.ZZ.ZZ.ZZZ. Рассмотрим на конкретном примере. Предположим, в организации числится легковой автомобиль. Его код в 2016 г. обозначается как 1.5.341.0.114, в 2017 г. значение такое – 310.29.10.20.000 с распределением по виду транспорта.

Группировка в новом ОКОФ предусматривает исключение около 500 наименований, перешедших в раздел «Материалы». Вводимый в действие порядок подразумевает обобщение объектов по их назначению в зависимости от деятельности предприятия. Если посмотреть на структуру, первые 3 цифры обозначают принадлежность к виду основных фондов, а следующие 9 – к ОКПД2 по КПЕС 2008.

Обратите внимание! Применять новые коды нужно в отношении основных средств, которые будут введены в эксплуатацию с 2017 года. Соответственно придется использовать новые амортизационные группы и сроки эксплуатации. По имуществу, принятому на учет до 2017 г., ничего менять не требуется.

ОКОФ 2017 и амортизационные группы с расшифровкой

Новый классификатор состоит из 7 основных групп. Каждая группа подразделяется на подвиды. Сравнительный анализ старого ОКОФ (ОК 013-94) и нового ОКОФ (СНС 2008) приведен в таблице ниже.

Обозначение в новом ОКОФ Характеристика Обозначение в старом ОКОФ
1 Группа «Жилые здания и/или помещения», код 100.00.00.00 Используемые преимущественно для проживания Подраздел «Жилища», код 13 0000000
2 Группа «Здания, за исключением жилых; улучшающие земельные расходы», код 200.00.00.00.000. Включает группу «Здания, за исключением жилых», код 210.00.00.00.000 Не предназначенные для жилых целей здания и/или части помещений Подраздел «Здания, за исключением жилых», код 11 0000000
3 Группа «Машины, прочие объекты, оборудование, хозинвентарь», код 300.00.00.000 х От подраздела «Транспортных средств» с кодом 15 0000000 до подраздела «Машины и/или оборудование» с кодом 14 0000000, а также подразделы с кодами 16 0000000 «Инвентарь», 19 0000000 «Прочие»
4 Группа «Системы вооружений», код 400.00.00.00 Основные средства, приобретаемые в военно-оборонных целях Отдельно не группируются
5 Группа «Ресурсы биологические культивируемые», код 500.00.00.00.000 Производимые юридическими лицами-предприятиями Подразделы «Скот» с кодом 17 0000000, «Насаждения» с кодом 18 0000000
6 Группа «Расходы на права», код 600.00.00.00 Включает издержки по передаче собственных прав на активы, относимые к непроизведенным Не обозначены
7 Группа «Объектов интеллектуальной собственности», код 700.00.00.00 Относятся различные интеллектуальные продукты Раздел «Нематериальные ОФ» с кодом 20 0000000

Подробный классификатор ОКОФ 2017 с расшифровкой и группами, точными смотрите в справочнике.

Переход на новые ОКОФ с 2017 года

Ключи соответствия кодов для оптимизации предстоящего перехода утверждены Росстандартом ат 21 апр. 2016 г. Этот документ содержит прямые значения для сравнения старых и новых кодов (в томе 1), а также обратные – от новых к старым (в томе 2). Ключи собраны в удобные таблицы с наименованиями групп и подгрупп. Работая с информацией, нужно иметь в виду, что:

  1. Для ключей прямого перехода установлено соответствие старого значения одному или же нескольким новым. При отсутствии подобных наименований в новом справочнике за верное принимается наиболее соответствующая позиция. Если же наименование более не относится к основным средствам, соответствие не обозначается.
  2. Для ключей обратного перехода установлено соответствие нового значения одному или же нескольким старым. Если соответствие не выявлено, этому делается обозначение.

Обратите внимание! Переходные ключи являются справочной информацией, для точного уточнения информации по новым кодам ОКОФ с 2017 года Росстандартом открыты горячие линии, номера которых выложены в доступе для широкого пользования.

Алгоритм действий:

  • Уточнить правильность указания старого кода ОКОФ по правилам, действующим до 1 янв. 2017 г.
  • Установить новый код ОКОФ по утвержденным Росстандартом таблицам соответствия с ключами прямого и обратного перехода (Приказ за № 458).
  • Внести информацию в инвентарные карточки для учета основных средств с пометкой о применении с 1 янв. 2017 г. (при использовании типовых форм карточек, старые данные можно не исправлять, так как код ОКОФ не относится к обязательным реквизитам). Если имущество введено в действие ранее, делать переквалификацию не нужно, требуется только изменение кодовых значений. Если же по новому порядку имущество относится к МПЗ (материально-производственные запасы), его следует перевести. Это касается только тех объектов, которые поступили на предприятие с 2017 г., ранее введенные в эксплуатации основные средства относить в материалы не следует.
  • Установить новую амортизационную группу для основного средства – касается имущества, поставленного на учет с 2017 года. Старым объектам менять срок полезного использования/службы не требуется. При отсутствии подходящего кода необходимо брать значение более высокого уровня.

Важно! В некоторых случаях налогоплательщикам затруднительно установить правильное значение по новому классификатору кодов. В особо сложных ситуациях нужно действовать аналогично ранее применявшейся кодировке и руководствоваться логикой. При выборе способа классификации объектов основных средств методику необходимо закрепить во внутреннем ЛНА (локально-нормативный акт) – учетной политике в целях налогообложения. Приказ обязательно должен быть утвержден руководителем. Это позволит в дальнейшем обосновать расходы предприятия.

В 2017 году срок службы некоторых основных средств для целей начисления амортизации изменится. Дело в том, что начинает действовать с 2017 года новый классификатор ОКОФ . Наша консультация о том, что предстоит сделать бухгалтеру в связи этим.

ОКОФ с 2017 года

Все бухгалтеры обязаны применять с 2017 года новый ОКОФ – Общероссийский классификатор основных фондов. Он принят приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2018-ст. Его сокращенное название – ОК 013-2014 (СНС 2008).

Вместе с тем, перестает действовать прежний Классификатор основных фондов ОК 013-94. Он был утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359.

В ОКОФ ОК 013-2014 осталось, как и прежде, десять амортизационных групп. Однако некоторые активы перешли в другие группы. Новый классификатор ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно посмотреть и скачать здесь:

Последствия изменения ОКОФ с 2017 года

Все основные средства из Классификации ОС, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1) разделены по кодам из Общероссийского классификатора основных фондов. Поэтому переход на новые ОКОФ с 2017 года изменил срок амортизации некоторых активов в налоговом учете. При этом руководствоваться нужно исключительно новыми кодами ОКОФ с 2017 года. Изменения в действующую Классификацию ОС для целей налоговой амортизации внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2016 года № 640.

Целиком посмотреть и скачать изменения ОКОФ 2017 и амортизационные группы с расшифровкой на нашем сайте можно по этой ссылке:

Что изменилось с приходом ОКОФ в 2017 году

Обратите внимание, что в обновленной Классификации ОС для целей амортизации:

  • сменились коды справочника ОКОФ с 2017 года ;
  • некоторые объекты сменили амортизационную группу.

ПРИМЕР
В 2016 году для металлических оград и заборов код по старому ОКОФ – 12 3697050. Объекты по нему могут входить в 2 группы:

  • ограды из металла и кирпича – 6-я группа амортизации (от 10 до 15 лет вкл.);
  • просто ограды из металла – 8-я группа (от 20 до 25 лет вкл.).

В силу перехода с 2017 года на новые ОКОФ все металлические ограды перешли в 6-ю группу. Их новый код – 220.25.11.23.133. Это значит, что срок их эксплуатации будет меньше на 10 лет.

Как применять новый ОКОФ с 2017 года

Когда закон обязывает скорректировать период полезной эксплуатации актива, если ОКОФ 2017 с расшифровкой и группой амортизации показывает, что последняя изменилась?

Спешим успокоить: предприятиям не нужно пересматривать норму амортизации, если по обновленной Классификации ОС актив попал в иную амортизационную группу и у него новый срок полезной эксплуатации.

На старые объекты ОС ОКОФ с 2017 год а не распространяется. Он актуален только для тех активов, которые компания введет в работу с 1 января 2017 года. В этом случае нужно определить новый срок службы.

Чтобы бухгалтеры не запутались в старых и новых кодах, Росстандарт утвердил сравнительную таблицу старых и новых кодов ОКОФ (приказ от 21.04.2016 № 458). Ниже показа пример: слева – старый код, слева – новые коды ОКОФ с 2017 года. А какие-то объекты вообще перестали быть основными фондами.

Полностью ознакомиться и скачать таблицу старых и новых кодов по ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно по следующей ссылке.

Каждое предприятие использует в своей работе различные основные средства, являющиеся его собственностью и использующиеся в производстве товаров, оказании услуг, выполнении работ. Для принятия их к учету определяется первоначальная стоимость. Учет во время использования ведется по остаточной стоимости.

Все имущественные объекты с течением времени изнашиваются, амортизируются: часть их стоимости переносится на себестоимость. Амортизация производится на всем периоде их полезного использования.

В зависимости от СПИ все основные средства классифицируются по определенным амортизационным группам. Для этого используются Классификатор ОС и ОКОФ. В 2019 году группировка основных средств претерпела значимые изменения, которые необходимо знать для правильного ведения учета.

Главные нюансы

По общему правилу предприятия амортизируют активы в течение сроков их полезного использования (СПИ). Они определяются по Классификатору ОС (таблица).

Группировка ОС по Классификатору:

Амортизационная группа СПИ, годы
Первая 1-2
Вторая 2-3
Третья 3-5
Четвертая 5-7
Пятая 7-10
Шестая 10-15
Седьмая 15-20
Восьмая 20-25
Девятая 25-30
Десятая более 30

Подтверждение даты ввода в работу ОС осуществляется путем составления об этом отдельного акта. Он необходим для начисления имущественного налога, вычетов НДС, начала амортизации, а также для подтверждения начальной стоимости имущества, срока его службы, амортизационной группы, установленных для него.

Последние изменения

Ранее кодировка основных фондов шифровалась 9-значными значениями, имевшими формат ХХ ХХХХХХХ. С 2019 года новая кодировка представляет собой вид ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ. Такие изменения значительно преобразовали структуру ОКОФ.

Некоторые наименования, содержавшиеся в старом классификаторе, удалены, а в ОКОФ-2017 заменены обобщающими позициями. К примеру, теперь нет отдельных строк по уникальным видам различного ПО, а появился общий объект «Информационные ресурсы в электронном виде прочие».

Одновременно классификатор ОФ содержит новые объекты, аналогов которым в ранее действовавшей версии не было. К ним относится и оборудование, которого не существовало в прошлом веке.

В числе изменений оказалось новое расположение некоторых ОС по отношению принадлежности к амортизационной группе. Это свидетельствует о введении для них других эксплуатационных сроков, а, следовательно, изменении периода списания их первоначальной стоимости в налоговом учете.

Новшества применяются только к ОС, вводимым в действие с 1 января 2019 года. Повторно определять амортизационную группу основных средств, имеющихся у предприятия, не требуется. Амортизация по ним будет осуществляться в прежнем порядке.

Для нового имущества предусмотрены специальные инструменты для удобного перехода на новый ОКОФ – переходные ключи между редакциями (прямой и обратный). ОКОФ-1994 и 2019 имеются в приказе Росстандарта № 458 от 2019 года. Они представлены в виде сравнительной таблицы с сопоставлением конкретных имущественных объектов. С его помощью просто подбирается новая кодировка.

Важные замечания

Какового назначение

Независимо от формы собственности фирмы, ее размеров и видов деятельности вопрос эффективности использования основных фондов является одним из первостепенных. От нее зависит конкурентоспособность производимой компанией продукции, позиция в промышленном производстве, финансовое состояние организации. Поэтому особо важно использование ОКОФ.

Основные задачи, которые позволяет решить классификатор ОС:

  • возможность повышения экономической эффективности использования имущества;
  • доступ к подробным, удобно сгруппированным сведениям о работе компании;
  • появление возможности принятия максимально выгодных управленческих решений;
  • упрощение ведения налогового и ;
  • снижение вероятности ошибок в учете.

Проверке правильности ведения бухгалтерского учета, особенно ведущегося одновременно с налоговым учетом, контрольные органы посвящают максимум внимания. Поэтому важно знать все нюансы и новшества в отражении основных средств в отчетных документах. Это избавит от риска ошибочного заполнения и получения штрафов.

Ошибочное отражение ОС становится причиной многих проблем для предприятий. Важный термин, используемый в их учете «основные фонда», которые включают два вида имущества: материального и нематериального. Основные средства являются материальными активами компании. Этот вывод сделан на основе понятий, закрепленных законодательными нормами.

Классификационные признаки

Цель бухгалтерского учета заключается не только в отражении наличия, состояния и движения ОС фирмы, но и в правильном распределении амортизационных отчислений по затратным статьям. Для ее достижения используются разные способы классификации основных средств.

Наиболее укрупненные классификации:

  • по функциональному назначению;
  • по степени задействованности в работе;
  • по имущественно правовой принадлежности;
  • по способам воздействия на предметы труда.

Более подробная классификация ОС предполагает разнесение их по отраслевым группам. Часто этот признак недооценивается, хотя вместе с функциональностью, помогает относить амортизационные отчисления по затратным статьям. Он обязателен в учете, анализе и составлении отчетности (главным образом статистической) и особо важен в многопрофильных структурах.

Основным признаком классификации ОС в учете и налоговой отчетности является срок эксплуатации (службы). Законодательством разрешено фирмам самостоятельно относить свое имущество к той или иной амортизационной группе, исходя из интенсивности его использования, особенностей хозяйственно-производственных процессов и иных факторов, позволяющих определить период полезной службы.

Наиболее широко распространена практика использования общего стандарта, основанного на разделении ОС по единым группам амортизации. Самая подробная классификация, логически связанная с группировкой по возрастному признаку, — по натурально-вещественной принадлежности называется классификацией по ОКОФ.

Постановка на учёт

Ставить на учет основные средства следует пошагово в определенной последовательности.

Сначала необходимо определить, относится ли объект к ОС. Срок службы актива в налоговом учете должен быть более 12 месяцев и иметь стоимость от 100 тысяч рублей (п. 1 ст. 256 НК РФ). При соответствии данным критериям относить стоимость имущества на затраты единовременно нельзя. Нужно выбрать для него подходящую группу и срок полезного использования. После этого можно осуществлять его списание через амортизацию.

На следующем этапе производится выбор амортизационной группы. Начинать его необходимо с классификации. Если в ней не нашелся вид имущества, стоит обратиться к ОКОФ. В первую очередь определятся код вида основного средства, состоящий из 9 цифр. Группа находится по первым 6 обозначениям, которые должны совпасть с кодировкой Классификатора.

Основные средства, имеющиеся в Классификаторе:

ОС Группа Срок службы, годы Куда относится
Принтер II 2-3 Электронно-вычислительная техника
Персональный компьютер, ноутбук II 2-3
МФУ печатающее III 3-5 Средства светокопирования
Музыкальный центр, плазменный TV IV 5-7 Теле- и радиоприемная аппаратура
Офисная мебель IV 5-7 Мебель для полиграфии, торговли, бытового обслуживания
Легковой автомобиль III 3-5 Легковые автомобили
Грузовой автомобиль III 3-5 Грузовые автомобили грузоподъемностью до 0,5 т

Следующим шагом будет установление срока полезного использования ОС. Допускается выбор любого числа лет в установленных пределах. Для имущества стоимостью более 100 тысяч рублей желательно установить одинаковый срок в налоговом и бухгалтерском учете во избежание расхождений.

Иногда необходимого средства не имеется ни в Классификаторе, но в ОКОФ. В таком случае его определить можно по рекомендациям изготовителя или техническим документам. Другие варианты – направление запроса производителю или обращение к разъяснениям Минэкономразвития.

На заключительном этапе нужно провести срок службы ОС по документации – внести сведения в инвентарную карточку. При установлении разных сроков для налогового и бухгалтерского учета это необходимо отразить.

Классификация ОС согласно ОКОФ:

Алгоритм установления

Для правильного отнесения имущественного объекта к ОС необходимо проверить, имеются ли у него признаки:

  • способность принесения собственнику экономической выгоды в будущей деятельности;
  • фирма не планирует его дальнейшую перепродажу;
  • возможно длительное использование (более 12 месяцев).

При соответствии имущества всем обозначенным признакам оно принимается в учет в качестве основного средства.

Все ОС классифицируются на группы с отличительными особенностями в зависимости от срока полезной эксплуатации, под которым понимается время, в течение которого объект может служить достижению целей компании в хозяйственно-производственной деятельности.

В бухгалтерском и налоговом учете используется Классификация ОС. Стоимость уже учтенного имущества, использование которого продолжается, в текущем году не пересматривается.

Как определить срок полезного использования

Первоначально устанавливается амортизационная группа и срок полезного использования по Классификации, утвержденной Правительством РФ. Пункт 2 статьи 258 НК РФ делит все основные средства на 10 групп. Срок эксплуатации плательщик определяет самостоятельно в установленных для каждой группы пределах (письмо МФ РФ № 03-05-05-01/39563 от 2019 года).

Расшифровка групп имеется в ОКОФ. Он используется при отсутствии имущества в Классификаторе ОС. Поиск осуществляются одним из двух способов: по кодировке подкласса и по коду класса имущества.

При отсутствии объекта и в Классификаторе ОС, и в ОКОФ, срок определяется по техническим документам или рекомендациям изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ, письмо МФ РФ № 03-03-06/1/36323 от 2019 года).

Особенности включения в амортизационные группы

Основные средства распределяются по 10 амортизационным группам в зависимости от срока их службы: от 1 года. Первая группа включает недолговечные объекты сроком эксплуатации 1-2 года. Далее идет имущество, эксплуатируемое 2-3 года (вторая группа), 3-5 лет (третья группа), 5-7 лет (четвертая группа), 7-10 лет (пятая группа). Остальные группы отличаются пятилетним сроком полезного использования.

Классификацию ОС, подлежащих включению в амортизационные группы, утверждает Правительство РФ. Для учета амортизируемые основные средства принимаются по первоначальной стоимости.

Приметы имущества по ОКОФ

ОКОФ основан на признаке натурально-имущественной принадлежности имущества и объединяет ОС по следующим группам:

  • Здания – промышленные и административные строения, корпуса, склады, где ведется хозяйственная деятельность.
  • Сооружения – инженерно-строительные конструкции для выполнения технологических и технических функций: туннели, мосты, очистные сооружения, скважины, шахты и т.д.
  • Передаточные устройства – предназначены для передачи различных энергетических ресурсов, транспортировки газа, жидкостей: продуктопроводы, тепло- и электросети.
  • Машины и оборудование – оборудование и станочно-приборный парк (силовые и рабочие машины, регулирующие и измерительные риборы, вычислительная техника). Это самая крупная группа.
  • Транспортные средства.
  • Инструмент.
  • Инвентарь и принадлежности.
  • Прочие ОФ – входят категории имущества, не включаемые в другие группы.
  • здесь .
Случайные статьи

Вверх