Касса окоф. На какой код по новому окоф отнести бытовую технику, если в классификаторе нет подходящей группировки

В 2019 году применяется новый справочник основных средств, который отвечает современной международной практике в области учета. Это и есть так называемый ОКОФ 2019.

Важно, что в новом справочнике исключены некоторые прежние позиции. Теперь исключенные объекты списываются в затраты единовременно, а не через амортизацию.

Общероссийский классификатор основных фондов был изменен в последний раз 12 мая 2018 года изменен. Нововведения вступили в силу задним числом и применяются к основным средствам, введенным в эксплуатацию с 1 января 2018 года. Все изменения применяются в 2019 году, мы учли поправки в нашей статье. Изменения внесены постановлением Правительства от 28.04.2018 № 526 .

Классификатор основных средств ОКОФ по амортизационным группам 2019 с поиском по названию

Популярные бухгалтерские программы в обновлениях учитывают изменение справочника, и переход с одних кодов на другие может быть осуществлен в автоматическом режиме.

Те налогоплательщики, которым программное обеспечение не позволяет совершить автоматический переход, могут воспользоваться обычным функционалом текстовых редакторов для поиска в перечне основных средств необходимого им объекта.

В интернете есть ресурсы, которые при введении старого кода показывают его соответствие новому справочнику. Но результат следует проверять в официальных источниках.

ОКОФ с поиском по названию можно скачать и на нашем сайте - этот коды взят с официального сайта и вы можете быть уверены, что все коды верные. В нем есть поиск по названию - откройте файл и нажмите на клавиатуре кнопки Ctrl + F - и вбейте в строку поиска нужное название.

Следует напомнить, что согласно нормам налогового кодекса к основным средствам относится имущество, которое соответствует таким условиям:

• срок полезного использования более года;
• стоимость на момент ввода в эксплуатацию выше 100 тыс. руб.

Амортизация начисляется на основании срока полезного использования основного средства, который определяется при помощи классификатора, в котором объекты объединяются в группы. Данный классификатор содержит код объекта, расшифровку этого кода с наименованием объекта и примечание.

Новая классификация основных средств введена в действие постановлением Правительства России от 07.07.2016 № 640. В данном документе исключено упоминание бухгалтерского учета. Вместе с тем применять данную классификацию в бухучете не возбраняется и даже рекомендуется, чтобы избежать лишних расхождений с налоговым учетом.

ОКОФ старый и новый: переходная таблица

Нюансы перехода на новый классификатор Минфин рассмотрел в своем письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243. Прежде всего, данное письмо отсылает к приказу Росстандарта от 21.04.2016 № 458, где упоминаются специальные ключи для определения соответствия старых и новых групп.

Таких ключей существует 2 вида: прямой и обратный. Название дает понять, каким образом такие ключи используются. Прямой ключ представляет собой таблицу соответствия данных старого справочника новому. А обратный – таблицу соответствия кодов нового справочника старому.

Отмечено, что переносить остатки со старых групп на новые, также как и пересчитывать амортизацию, обязанности у налогоплательщиков не возникает. Применять новый ОКОФ следует только в отношении основных средств, которые вводятся в эксплуатацию в 2017, 2018 году и позднее. Это объясняется нормой налогового кодекса, которая предусматривает изменение срока полезного использования только по причинам реконструкции, модернизации, технического перевооружения и т. д. Иные случаи изменения срока полезного использования или перевода основных фондов из одной группы имущества в другую налоговый кодекс не предусматривает.

Речь идет именно о вводе в эксплуатацию. Если даже объект имущества был куплен в 2016 году или ранее, но начал использоваться в деятельности только после января 2017 года, то применяется новый классификатор.

Аналогичная позиция отражена в письме Минфина от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124.

Для перехода на новые коды используйте переходные ключи (таблицу перевода из одного классификатора в другой):

Прямой переходный ключ со старого на новый ОКОФ (он действует в 2019 году)

Обратный переходный

Амортизационные группы с расшифровкой

С введением нового классификатора изменилось разнесение по амортизационным группам. Это коснулось лишь некоторых объектов. Например, металлические ограды раньше входили в восьмую группу (срок от 10 до 15 лет), а теперь входят в шестую (срок от 20 до 25 лет).

Как уже отмечалось выше, пересматривать срок для начисления амортизации обязательства у налогоплательщиков нет.

По поводу заполнения деклараций ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-21/16786@ дает разъяснение о том, что коды можно отражать в соответствии со старым классификатором по объектам, введенным в эксплуатацию до 2017 года.

В инвентаризационные карточки и прочие учетные документы вносить изменения кодов также нет необходимости.

ОКОФ (новый) с поиском по названию

Новый справочник вы можете скачать в правовых базах или на нашем сайте. Пройдите по ссылке , где вы найдете ОКОФ с расшифровкой и группами согласно сроку полезного использования.

В классификаторе основные средства разделены по различным группам. Например, машины, мебель, кассовые аппараты, карнизы и др.

Скачать ОКОФ 2019

С помощью этого классификатора вы можете найти, сколько лет нужно амортизировать в 2018 году различные основные средства: бензорез, громкоговоритель, автомобили грузовые и легковые и другие транспортные средства, различные облучатели, ККМ, светофоры, электрооборудование.

Если какие-либо товары в перечень не попали, значит, они не подлежат амортизации, например, болгарка, зеркало, книги, диктофоны, фотоаппараты, кассовые аппараты, кровать, пандус, уничтожитель документов, бензопилу, различные приспособления, тахометр, картины, теплосчетчики, баннеры, батуты, синтезаторы, аппараты окрасочные, смартфон, видеокамеру, удлинитель, дырокол, ИБП, МФУ, калькулятор, зонт, модем, сервер, факс, облучатель, ноутбук, карнизы, мебель, лобзик, аккумулятор, телевизор, штатив и другое имущество, если оно стоит менее 100 000 рублей.

Порядок определения амортизации и отнесения основных средств будет осуществляться по новому классификатору ОКОФ с 2017 года. Соответствующие изменения регламентирует Постановление за № 640 от 7 июл. 2016 г. Поменяются существующие правила распределения по группам, а значит по сроку использования имущества предприятий. Для облегчения перехода бизнеса на планируемые коды Росстандартом разработана сопоставительная таблица.

Действующая сейчас версия кодов ОКОФ утверждена еще в 1994 году (Постановление за № 359 от 26 дек. 1994 г.), неоднократно корректировалась и давно устарела. Предложения поменять порядок звучали давно, но нормативные поправки полностью подготовлены только сейчас. Цель изменений – это координирование реалий мировой экономики, российской и законодательных понятий.

Новый справочник ОКОФ с 2017 года разработан согласно СНС 2008 (Система национальных счетов) ООН, ЕК, Международного ВФ, а также ОКПД2. Предполагается, что внедрение кодов обеспечит переход хозяйствующих субъектов на международные стандарты. Следует иметь в виду, что государственные секторы должны использовать ОКОФ только в предусмотренных случаях, если исполнительные органы не устанавливают иные порядки.

Что поменялось

Изменение ОКОФ с 2017 года коснулось структуры – с 9 знаков на 12. До 2017 г. вид кода был такой: Х.Х.ХХХХ.Х.ХХ, с 2017 г. – такой: ХХХ.ZZ.ZZ.ZZ.ZZZ. Рассмотрим на конкретном примере. Предположим, в организации числится легковой автомобиль. Его код в 2016 г. обозначается как 1.5.341.0.114, в 2017 г. значение такое – 310.29.10.20.000 с распределением по виду транспорта.

Группировка в новом ОКОФ предусматривает исключение около 500 наименований, перешедших в раздел «Материалы». Вводимый в действие порядок подразумевает обобщение объектов по их назначению в зависимости от деятельности предприятия. Если посмотреть на структуру, первые 3 цифры обозначают принадлежность к виду основных фондов, а следующие 9 – к ОКПД2 по КПЕС 2008.

Обратите внимание! Применять новые коды нужно в отношении основных средств, которые будут введены в эксплуатацию с 2017 года. Соответственно придется использовать новые амортизационные группы и сроки эксплуатации. По имуществу, принятому на учет до 2017 г., ничего менять не требуется.

ОКОФ 2017 и амортизационные группы с расшифровкой

Новый классификатор состоит из 7 основных групп. Каждая группа подразделяется на подвиды. Сравнительный анализ старого ОКОФ (ОК 013-94) и нового ОКОФ (СНС 2008) приведен в таблице ниже.

Подробный классификатор ОКОФ 2017 с расшифровкой и группами, точными смотрите в справочнике.

Переход на новые ОКОФ с 2017 года

Ключи соответствия кодов для оптимизации предстоящего перехода утверждены Росстандартом ат 21 апр. 2016 г. Этот документ содержит прямые значения для сравнения старых и новых кодов (в томе 1), а также обратные – от новых к старым (в томе 2). Ключи собраны в удобные таблицы с наименованиями групп и подгрупп. Работая с информацией, нужно иметь в виду, что:

1. Для ключей прямого перехода установлено соответствие старого значения одному или же нескольким новым. При отсутствии подобных наименований в новом справочнике за верное принимается наиболее соответствующая позиция. Если же наименование более не относится к основным средствам, соответствие не обозначается.
2. Для ключей обратного перехода установлено соответствие нового значения одному или же нескольким старым. Если соответствие не выявлено, этому делается обозначение.

Обратите внимание! Переходные ключи являются справочной информацией, для точного уточнения информации по новым кодам ОКОФ с 2017 года Росстандартом открыты горячие линии, номера которых выложены в доступе для широкого пользования.

Алгоритм действий:

• Уточнить правильность указания старого кода ОКОФ по правилам, действующим до 1 янв. 2017 г.
• Установить новый код ОКОФ по утвержденным Росстандартом таблицам соответствия с ключами прямого и обратного перехода (Приказ за № 458).
• Внести информацию в инвентарные карточки для учета основных средств с пометкой о применении с 1 янв. 2017 г. (при использовании типовых форм карточек, старые данные можно не исправлять, так как код ОКОФ не относится к обязательным реквизитам). Если имущество введено в действие ранее, делать переквалификацию не нужно, требуется только изменение кодовых значений. Если же по новому порядку имущество относится к МПЗ (материально-производственные запасы), его следует перевести. Это касается только тех объектов, которые поступили на предприятие с 2017 г., ранее введенные в эксплуатации основные средства относить в материалы не следует.
• Установить новую амортизационную группу для основного средства – касается имущества, поставленного на учет с 2017 года. Старым объектам менять срок полезного использования/службы не требуется. При отсутствии подходящего кода необходимо брать значение более высокого уровня.

Важно! В некоторых случаях налогоплательщикам затруднительно установить правильное значение по новому классификатору кодов. В особо сложных ситуациях нужно действовать аналогично ранее применявшейся кодировке и руководствоваться логикой. При выборе способа классификации объектов основных средств методику необходимо закрепить во внутреннем ЛНА (локально-нормативный акт) – учетной политике в целях налогообложения. Приказ обязательно должен быть утвержден руководителем. Это позволит в дальнейшем обосновать расходы предприятия.

На какой код по новому ОКОФ отнести бытовую технику, если в классификаторе нет подходящей группировки?

• холодильники бытовые - код 16 2930100;
• электроплиты кухонные бытовые – код 16 2930122;
• электроприборы для приготовления пищи – код 16 2930139;
• машины стиральные бытовые – 16 2930200;
• дизель-генератор – код 14 2911106;
• электропроигрыватель – код 14 3230164;
• источник питания – код 14 3222182;
• кондиционеры бытовые – код 16 2930274?

• холодильники – код 330.28.25.13.119 "Оборудование холодильное прочее";
• электроплиты – код 330.28.21.13.129 "Оборудование индукционное или диэлектрическое нагревательное прочее, не включенное в другие группировки" или 330.28.93.15.122 "Плиты кухонные";
• электроприборы – поскольку определение "электроприборы" очень емкое, одним из предложенных вариантов может быть код 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения и контроля, не включенные в другие группировки";
• машины стиральные – код 330.28.94.22.110 "Машины стиральные для прачечных";
• дизель-генератор – код 330.28.29.11.110 "Генераторы для получения генераторного или водяного газа" или 330.30.99.10 "Средства транспортные и оборудование прочие, не включенные в другие группировки" (отнесение дизель-генератора к более близкому по значению основному средству не представляется возможным);
• электропроигрыватель – код 320.26.30.11.190 "Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами прочая, не включенная в другие группировки" или 330.26.30.1 "Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио- или телевизионная передающая";
• источник питания – код 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения и контроля, не включенные в другие группировки";
• кондиционеры бытовые – код 330.28.25.12.190 "Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки".

Отвечает Ваш персональный эксперт Имущество относят к основным средствам, если одновременно выполнено три условия:срок полезного использования больше 12 месяцев; объект используют в деятельности учреждения; объект принадлежит учреждению на праве оперативного управления. Дошкольная мебель – стульчики детские по всем параметрам подходят к основному средству. Стулья для детских дошкольных учреждений в соответствии с Инструкцией 157н относятся к объектам основных средств и в целях перехода от применения старого ОКОФ к новому ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), приказом № 458 разработаны прямые и обратные ключи между редакциями. Мебели для детских дошкольных учреждений, учитываемой ранее по ОКОФ - 16 3612020, соответствуют, учитываемые в составе производственного и хозяйственного инвентаря - 330.26.51.32 - Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно). Дошкольная мебель – стульчики детские учитываются на счете 101.06 – Производственный и хозяйственный инвентарь.Подробный порядок определения ОКОФ основных средств приведен ниже в рекомендациях «Системы Госфинансы». Из статьи журнала «Казенные учреждения», № 2, февраль 2017Минфин разъяснил, как применять новый ОКОФЧтобы определить нужный код в новом ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), воспользуйтесь переходными ключами (приказ Росстандарта от 21 апреля 2016 г. № 458). Так, позиции в старом ОКОФ 14 2944120 «Оборудование для коммунального газоснабжения» соответствует код 330.28.25.14 «Оборудование и установки для фильтрования или очистки газов, не включенные в другие группировки». О других соответствиях вы узнаете из памятки.Учтите, что по новому ОКОФ аппаратура электрическая низковольтная (до 1000 В) не является основными фондами. В частности, это рубильники, выключатели, пускатели, коммутаторы, усилители магнитные, дроссели управления, панели распределительные, щитки осветительные, устройства катодной защиты, реле управления и защиты. Если материальные ценности не вошли в новый ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), но по нормам Инструкции № 157н это основные средства (ОС), принимайте объекты к учету как ОС. При этом присвойте группировку по старому ОКОФ ОК 013-94.Источник: письмо Минфина России от 30 декабря 2016 г. № 02-08-07/79584Из правовой базыПриказ Росстандарта от 21.04.2016 № 458Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов16 3612020 Мебель для детских, школьных и дошкольных учреждений (столы, парты, шкафы, вешалки, подставки, стулья, скамьи и наборы мебели для школ, детских садов и яслей) - В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.5316 3612191 Стулья ученические В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.53Из правовой базыОК Росстандарта от 12.12.2014 № 013-2014ОК 013-2014 Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ)330.26.51.32 Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов330.32.99.53 Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целейИз справочниковТаблица: как счета учета основных средств соответствуют новым кодам ОКОФЕдиный план счетов бухгалтерского учетаОбщероссийский классификатор основных фондовКодНаименованиеКодНаименование10101Жилые помещения100.00.00.00Жилые здания и помещения10102Нежилые помещения210.00.00.00.000Здания (кроме жилых)10103Сооружения220.00.00.00.000Сооружения10104Машины и оборудование320.00.00.00.000Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование330.00.00.00.000Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь.В частности, из этой классификации к оборудованию относят:330.25.30.11.110 – котлы паровые;330.25.30.12.110 – оборудование вспомогательное для использования вместе с паровыми котлами;330.28.25.11.110 – теплообменники и т. д.400.00.00.00Системы вооружений. В частности, 400.00.50 – оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратовСмотрите переходные ключи между старой и новой редакциями ОКОФ10105Транспортные средства310.00.00.00.000Транспортные средства10106Производственный и хозяйственный инвентарь330.00.00.00.000Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь10107Библиотечный фонд740.00.10.01Литературные произведения.Смотрите переходные ключи между старой и новой редакциями ОКОФ10108Прочие основные средства400.00.00.00Системы вооружений510.00.00.00.000Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию. Например:скот молочный крупный рогатый живой;лошади и прочие животные семейства лошадиных живые и т. д.520.00.00.00Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию. Например, насаждения многолетние плодовых культур, ягодных культур и т. д.

При покупке нового офисного печатного устройства непременно возникает вопрос особенностей постановки его на баланс предприятия. В отношении МФУ часто возникает путаница, так как эти устройства включают одновременно в себя печатающее устройство, факс и сканер. Код ОКОФ для принтера и сканера в рамках одного устройства выбирается по максимальной амортизационной группе отдельных компонентов, речь в данном случае о средствах светокопирования. Далее мы подробно рассказываем, как выбирается ОКОФ для нового многофункционального офисного оборудования, включая версию классификатора 2018 года.

ОКОФ – особенности и принципы выбора кода

ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов, который используется для учета основных средств предприятия. В совокупности использование определенных кодов государственным статистам помогает оценивать характер и качество имущества предприятий.

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

Компьютеры и принтеры – вторая амортизационная группа

Согласно классификатору основных средств любые цифровые печатающие устройства, являющиеся компьютерной периферией, могут быть отнесены к категориям:

• Код ОКОФ для лазерного принтера (с 1 января 2017) – 320.26.2, категория «Компьютеры и периферийное оборудование» включает персональные компьютеры, различные периферические устройства, в том числе, принтеры. Код 320.26.20.13 используется в тех случаях, если у принтера есть центральный процессор (по умолчанию имеется на всех современных моделях).
• Код ОКОФ до 1 января 2017 – 14 3020000, категория «Техника электронно-вычислительная».

С 1 января 2017 года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ-2. Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие. Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ-2. При этом в новой версии также отсутствует понятие многофункционального устройства, и возникают сложности с кодированием техники.

МФУ – третья амортизационная группа

Для постановки на баланс МФУ налоговый регулятор рекомендует использовать один из вариантов третьей амортизационной группы. Устройство оценивается в совокупности и по отдельным деталям, поэтому в результате выбирается максимальный объем амортизации.

Из-за отсутствия многофункциональных устройств в классификаторе основных средств (2018 год включительно), для выбора ОКОФ используют его составляющие: принтер, сканер, копир и факс при наличии, какую подкатегорию нужно выбрать:

• Печатающие устройства относятся ко II группе амортизации – 320.26.20.13;
• Если устанавливается специализированное устройство, не имеющее процессора или другие особенности, то может быть отнесено к 330.28.99 «Оборудование специального назначения, не включенное в другие группировки» или 330.28.23.2 «Оборудование офисное», не относящееся к компьютерной периферии;
• Копиры и средства светокопирования отнесены к III группе амортизации — 330.28.23.21, к этой подкатегории относятся контактные копировальные аппараты, включая термокопиры;
• Факсы также относятся к офисному оборудованию второй группы – 320.26.30.23 «Телефонные аппараты прочие».

Соответственно в итоге код ОКОФ для принтера и МФУ – 330.28.23.21. Амортизационный срок копира использования – 2-3 года.

Заключение

Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года. С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?

Дело в том, что многофункциональное устройство может быть отнесено к компьютерной периферии и эксплуатироваться согласно классификатору 3-5 лет. При высокой интенсивности работы в крупных офисах можно вполне воспользоваться третьей категорией и списать многофункциональное черно-белое лазерное печатающее устройство с ксероксом за 2 года, в противном случае нужно воспользоваться подкатегорией 320.26.20.13 и списать, например, не часто используемое цветное печатающее устройство за 5 лет. В новой версии 2018 дополнительное разъяснение отсутствует.