Ведомость т 53 образец. Платежная ведомость — бланк и пример заполнения

Платежная ведомость на выдачу заработной платы - скачать ее вы можете на нашем сайте - важный учетный документ, использующийся внутри компании. Изучить порядок ее заполнения и узнать о предъявляемых требованиях поможет наш материал.

Унифицированный бланк или произвольный

Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?

Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.

Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.

ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:

Чем заменить платежную ведомость

Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).

Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:

• «Унифицированная форма № Т-49 — бланк и образец» ;
• «Унифицированная форма № КО-2 — расходный кассовый ордер» .

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).

ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.

Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.

Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.

Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).

О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).

Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2-3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Где увидеть образец платежной ведомости

Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец платежной ведомости

Итоги

Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных и депонированных зарплат.

Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.

Каждый работник, работая в частной фирме или на предприятии, получает зарплату, заполнение расчетной ведомости по зарплате контролирует бухгалтер, это главный документ по учету затраченных средств на заработную плату.

Виды документации

Бухгалтер, для точных начислений, использует подробную информацию по каждому работнику. Информация содержит все расчеты времени, отработанного сотрудником. Для правильного расчета начислений имеются:

Платежная ведомость № T-53
Расчетная ведомость T-51

Каждая форма ведомости утверждена комитетом статистики и Государственным законодательством данного государства.

Платежно-расчетная ведомость № T-49

Расчетная ведомость T-51

Платежная ведомость № T-53

Эта ведомость по зарплате составляется на базе формы Т-51. Она применяется при выдаче заработной платы под роспись сотрудникам организации. Этот документ можно увидеть в кабинете бухгалтера или в кассе, там, где получаете зарплату. Документ содержит список работников компании, ФИО и точная получаемая сумма.

Ведомость на выдачу заработного оклада в обороте документации

Каждый работник при получении заработной платы в ведомости расписывается в ее получении. Если работник в срок не может получить зарплату, в ведомости о депонировании ставится отметка, и он сможет в течение 5 дней получить всю сумму. Ведомость закрывается, как только каждый из сотрудников получил свою заработную плату.

Информация о не выплаченных (депонированных) суммах записывается в графу для депонирования. Кассир проставляет номер РКО, дату и ставит подпись.

В зависимости от количества работников зарплаты выдается по кассовому ордеру либо по ведомости:

По ведомости – если работников на предприятии больше трех человек;
по кассовому ордеру – если в организации не более 2-3 сотрудников.

Нужен для того, чтобы снять со счета в банке деньги предприятия. В ордере указываются цели, на которые будут потрачены денежные средства. В случае если в организации выплачивается аванс, то в разделе «Цели» кассового ордера ставится «Аванс», при оформлении в конце месяца – «Заработная плата» или «окончательный расчет».

Если на предприятии аванс не выплачивается, выплата зарплаты происходит по окончательному расчету в первой и второй половине каждого месяца. Кассовый ордер, как правило, оформляется дважды в месяц на каждого сотрудника.

Хранение и учет

Учет зарплаты ведется согласно ведомости труда – форма № В-8. В этой ведомости содержится информация о зачислении заработной платы трудящимся, которые как работают по контракту, так и состоят в штате. В ней указываются: доплаты, надбавки, удержания, премии и прочие выплаты, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

Если со дня выплаты по истечению трех дней сотрудник не получил зарплату, то эта сумма в ведомости о заработной плате вносится в графу депонирования и переносится в ведомость будущего месяца. На сегодняшний день учет не обязательно вести вручную, существуют разные компьютерные программы (софты), которые данный процесс автоматизируют.

Оформление

Заполнение

Ведомость по зарплате № T-49

Форма № T-51

Если работник заработную плату получает на банковскую карту, на него бухгалтер заполняет лишь форму Т-51 и поручению на выплату всей з/п. Все документы передаются в банк, где банковские работники производят отчисления на индивидуальную карту работника предприятия.

Форма № Т-53

Этот документ заполняется при выплате зарплаты. В ней указывается итоговая сумма заработной платы, выдаваемая работнику организации. Если на предприятии мало сотрудников (до пяти человек) можно использовать РКО, а если работников больше, необходимо заполнять платежную ведомость, на основе формы T-51.

Ведомость по зарплате № Т-53 имеет такую информацию: на титульном листе название предприятия, полная сумма выплат, код ОКПО, подпись и ФИО руководителя или бухгалтера, ФИО работника (без инициалов), порядковый номер ведомости, должность работника, сумма к выдаче, графа депонирования, номер и подпись, подтверждающие личность получателя.

Сумма, выданная на руки, получателем записывается сначала прописью, а потом цифрами. Запись делается с прописной буквы и с начала строки. После подписи начальника организации выдаются деньги. Главный бухгалтер (заместитель) свою подпись в ведомости ставит после того, как денежные средства были выданы, при этом проверяя правильность заполнения документа. имеет один экземпляр и не дублируется.

Ответственные лица

Выплата по ведомости заработной платы

Платежную ведомость по зарплате оформляет бухгалтер или кассир до окончания срока ее действия. Если работник не смог в срок получить деньги, слово «депонировано» пишется напротив его фамилии. Все суммы, которые не выдались, складываются в общую сумму и в ведомости пишется на последнем листе, кассир должен под ней подписаться.

В завершении всех действий и подсчета всех сумм (депонированных и выданных), бухгалтер или кассир на выданную сумму подписывают расходный ордер. В ведомости указывается и записывается расходный номер. Затем ведомость передается главному бухгалтеру, он проверяет точность составления и заполнения и подписывает документ.

Заполнение расчетной ведомости по зарплате ответственная работа, требующая большого внимания. Все ведомости в специальном журнале регистрируются. Ежегодно журнал необходимо обновлять, то есть новый журнал регистрации заводиться в начале нового года, а старый отправляется на хранение в архив.

Руководство тех организаций или предпринимательских компаний, в которых зарплата выдается наличными, а не банковскими денежными начислениями, нередко задаются вопросом о том, как грамотно заполнить финансовый документ, содержащий сведения о заработной плате работника. Какой бланк ведомости на выдачу зарплаты необходим в 2018 году и как его оформить? Далее подробнее.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы – бланк 2018

Существует две формы ведомости на выдачу зарплаты: платежная и расчетная. Применяются они для подтверждения факта выдачи трудящимся заработной платы наличными. При выдаче заработной платы заполняется платежная (зарплатная) ведомость формы Т-53, которая составляется на основании записей расчетной. Она официально подтверждает выдачу заработной оплаты и содержит всю информацию о размере выплачиваемой зарплаты сотрудника.

Правила заполнения платежной ведомости

В образце потребуется указать общую сумму оплаты труда работникам. Этот документ со сведениями о заработной плате оформляется в единственном экземпляре сотрудниками бухгалтерии и подписывается начальником данного предприятия. В перечень необходимых для указания реквизитов входят:

• наименование организации или ИП;
• период срока оплаты;
• общая сумма оплаты (и словами, и цифрами), значение которой необходимо продублировать на первой и на второй страницах бланка;
• ФИО начальника организации, его должностное положение и подпись;
• ФИО бухгалтера, который составлял документ, и его подпись;
• дата подписания данного документа;
• в таблице номер документа, дата его составления, расчетный срок – оплачиваемый период работы сотрудников (например, обычно это месяц).

• их табельные номера, фамилию и инициалы, отдельно выплачиваемый размер заработной платы каждого трудящегося, их подписи;
• ФИО, должность и подпись того, кто напрямую осуществил (выдал наличными) зарплату работникам;
• расходный кассовый ордер (РКО).

Изменения в ведомости и сроки закрытия

По необходимости в форме Т-53 разрешается внести корректировки, если того требует специфика трудовых отношений в данной организации. Но делать это нужно согласно установленным правилам. Все вносимые поправки следует сопровождать датой корректировки, а также сведениями и реквизитами лица, вносящего эти правки.

Важно то, что нельзя вносить никакие изменения в строку «Расходный кассовый ордер». В противном случае главному бухгалтеру понадобится выписать другой ордер. Завершительный этап оформления документа — это последний день выдачи заработной платы всем работникам: кассовый сотрудник выдает зарплату последнему получателю. В случае нехватки заработной платы всем работникам эта сумма обязана быть депонированной и упомянута в форме Т-53. Сроки закрытия будут зависеть от периода срока оплаты труда, указанного в ранее оформленной ведомости (на первой странице бланка). Но и у времени выплаты заработной платы есть срок – не более 5 рабочих суток. Срок хранения для этой категории бумаг не может превышать 5 лет.

Кто отвечает за хранение и учет?

В соответствии с законом «Об учете бухгалтерии» за организацию хранения бухгалтерской документации, в особенности связанной с выдачей зарплаты, обязуется отвечать исключительно начальник предприятия. Если имеется уполномоченное руководством лицо, то отвечать соответственно будет оно. В случае с индивидуальными предпринимателями за учет и хранение бухгалтерской документации отвечать должен каждый самостоятельно.

Образец заполнения платежной ведомости

Образец должного оформления ведомости:

Требуется заполнить два листа формы Т-53:

• на первом указываются общие сведения об организации, ее фигурантах и сумме выдаваемой заработной платы всех трудящихся;
• на втором листе бланка – таблица, необходимая для заполнения. Туда вносится перечень сотрудников, которым выдается зарплата.

Каждой фирме, организации, или индивидуальному предпринимателю, у которого есть наемные работники, очень важно грамотно и правильно применять систему расчетов с персоналом. Одним из ключевых моментов в безошибочном ведении документооборота фирмы или ИП является правильное заполнение первичных документов, таких как платежные ведомости. И тема нашей сегодняшней публикации — платежная ведомость форма Т-53 . Мы расскажем своим читателям о том, как правильно заполнять этот документ, а внизу страницы размещена ссылка, позволяющая скачать бланк платежной ведомости бесплатно.

Что собой представляет платежная ведомость форма Т-53?

Заработная плата, выдача отпускных, компенсация или вознаграждение должны оформляться в виде платежной ведомости. Итак, платежная ведомость — это первичный учетный кассовый документ. Форма Т-53 отражает сумму заработка, которую необходимо выплатить наемному работнику, а также общую сумму выплат по платежной ведомости в целом.

Данный документ составляется за отчетный период (как правило, за 1 месяц) в одном экземпляре. Оформлением платежной ведомости формы Т-53 занимается бухгалтер. После этого, документ передается на подпись руководителю организации. Затем, после заверения руководителем, платежная ведомость передается кассиру.

Обратите внимание, что платежная ведомость форма Т-53 не содержит таких данных, как: количество отработанных часов и расчетов по начислению оплаты (в том числе, и данных по удержанию сумм из заработной платы). Эта информация находится в расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 .

Как выглядит бланк платежной ведомости Т-53 ?

Форма Т-53 является унифицированной. Документ был утвержден Постановлением Госкомстата от 05.01.04 . Он имеет свой код по ОКУД — 0301011. Ряд реквизитов этого документа являются обязательными к заполнению.

На титульном листе платежной ведомости по форме Т-53 обязательно заполняются следующие данные:

• наименование (компании, организации, фирмы, ИП);
• срок выплаты;
• денежная сумма к выдаче (указывается прописью и цифрами);
• ОКПО;
• корреспондирующий счет;
• подпись руководителя (обязательно с расшифровкой фамилии);
• порядковый номер платежной ведомости;
• дата составления платежной ведомости;
• период, за который происходит выплата заработной платы.

Следующие страницы формы Т-53 заполняются в виде таблицы. В таблице указывается такая информация:

• номер (по порядку);
• табельный номер работника;
• сумму к выплате;
• подпись работника;
• графа под названием «Примечание».

Как правильно заполнить платежную ведомость формы Т-53 ?

Образец заполнения платежной ведомости размещен внизу страницы. Тем не менее, мы опишем процесс заполнения, чтобы этот вопрос был полностью понятен для читателя. Все данные на титульном листе платежной ведомости заполняет бухгалтер. Сумма выплаты определяется руководителем, после чего подписывается главным бухгалтером. На титульном листе документа проставляются следующие данные:

• код по ОКПО;
• номер ведомости (который зарегистрирован в журнале учета платежных ведомостей формы Т-53А);
• корреспондирующий счет — дебет счета 70;
• период выплаты заработной платы;
• дата составления документа.

На второй стороне платежной ведомости формы Т-53 четыре графы заполняются бухгалтером при необходимости в соответствии с учетными данными и указываются:

• номер по порядку;
• если кадровый учет осуществляется с присвоением табельных номеров — то проставляется табельный номер работника;
• фамилия, имя и отчество работника;
• сумма заработной платы (указывается сумма за минусом всех вычетов для конкретного работника.).

Графа № 5 таблицы предназначена для росписи работника. Подпись сотрудника является подтверждением получения денег из кассы.

Графа № 6 предназначена для отметок (которые проставляются при необходимости). Она предназначена для того чтобы кассир смог выдать деньги (на основе заявления работника или на основе доверенности).

Строка «Количество листов» в платежной ведомости формы Т-53 подлежит обязательному заполнению.

Исправление ошибок в платежной ведомости формы Т-53

Перед выдачей денежных средств кассиром, производится проверка всех данных и реквизитов, которые были занесены в документ. В связи с тем, что платежная ведомость формы Т-53 является первичным документом, то допускать ошибки и помарки в документе крайне нежелательно.

Допустимыми являются аккуратные исправления в документе с пометкой «Исправленному верить». Исправления подтверждаются росписью лиц, которые утверждают данную платежную ведомость.

Как закрыть платежную ведомость формы Т-53 ?

Выдача заработной платы по платежной ведомости формы Т-53 производится в трехдневный срок. Срок выдачи зарплаты согласовывается с банком, если для выплаты заработной платы требуется снятие наличных денег в банке.

В случае если в установленные сроки зарплата была выдана не в полном объеме, платежную ведомость необходимо закрыть. Все неполученные суммы депонируются.

Превышение сроков выдачи заработной платы грозит штрафными санкциями. По истечении сроков выплаты зарплаты кассир завершает оформление платежной ведомости формы Т-53 . Кассир выполняет следующие действия:

1. Подсчитывает сумму выданной заработной платы (суммауказывается и цифрами и прописью).
2. Если есть невыплаченные суммы, депонирует каждую (делается пометка «Депонировано»).
3. Проверяет правильность подсчетов.
4. В подтверждение факта выдачи (депонирования) указанных сумм, кассир подписывает документ (расшифровывая свою подпись).
5. На сумму выданной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер (формы КО-2).

Платежная ведомость возвращается в бухгалтерию. После этого документ проверяется бухгалтером и заносится в регистр синтетического бухучета.

Регистрация платежных ведомостей формы Т-53

Ведомости формы Т-53 подлежат регистрации в специально отведенном для этого журнале N Т-53а. Журнал заполняется в хронологическом порядке с указанием всех ведомостей на зарплату и информации по ним.

Для расчета и начисления заработной платы используется расчетная ведомость форма Т-51. Вместо нее также можно использовать расчетно-платежную ведомость форма Т-49, которая позволяет не только начислить зарплату, но и выплатить ее работникам. Если же для вы используете указанную выше форму Т-51, то выплату денег можно осуществить на основании .

В статье подробнее остановимся на заполнении расчетной ведомости, в качестве примера будет приведен образец, заполненный на трех работников. Скачать бланк форма Т-51 можно в конце статьи.

Образец заполнения расчетной ведомости (форма Т-51)

Вверху пишется название организации и указание кода ОКПО. Наименование структурного подразделения следует указывать в том случае, если расчет зарплаты ведется только для конкретного подразделения. Ведомости присваивается порядковый номер с начала года и указывается дата заполнения.

В качестве отчетного периода выступает месяц, за который будет вестись начисление оплаты труда.

Представленный ниже образец заполнен для трех работников цеха.

Информация об этих работниках, все начисления и удержания отражаются в таблице, расположенной в расчетной ведомости на втором листе.

Для каждого работника следует указать табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу, фамилию и инициалы, должность и тарифную ставку (оклад).

Далее следует указать, сколько дней или часов отработал работник в отчетном периоде (месяц). Эти данные берутся из . Отдельно указываются рабочие дни, отдельно выходные и праздничные. Такая необходимость связана с тем, что работа в выходные дни оплачивается выше. В нашем примере в отчетном периоде 21 рабочий день. Один из работников отработал 20 дней, другой – 15, а третий все 21.

В графе «начислено» следует отразить зарплату работника, исходя из отработанных им дней и установленной для него тарифной ставки. Также в этой графе отражаются все доплаты, премии, надбавки и больничные. В нашем образце ведомости один из работников заслужил премию. Второй, отработавший 15 дней, болел, для него по больничному листу было рассчитано больничное пособие. Других выплат у наших работников не было. Далее для каждого работника нужно сложить все причитающиеся ему выплаты, получив тем самым итоговую величину заработка.

Теперь необходимо применить к работнику причитающиеся ему стандартные вычеты, подробнее о стандартных вычетах, положенных работнику, читайте в .

Теперь из значений графы 12 отнимаем рассчитанный НДФЛ из графы 13 и получаем итоговую сумму заработка, которую следует выплатить работнику, эта сумма записывается в последнюю графу 18.

Также при заполнении расчетной ведомости нужно обратить внимание на графы 16, 17. В графе 16 отражается задолженность организации перед работником, заполняется в том случае, если имеются невыплаченные суммы за предыдущие месяцы. В графе 17 отражается задолженность работника перед организацией, заполняется, если работник должен какие-то суммы организации (например, брал займ, или к работнику было применено взыскание). Суммы в графах 16, 17 следует учесть при расчете итоговой зарплаты к выплате.

По результатам заполненной таблицы расчетной ведомости считаются итоговые значения: всего начислено, всего удержано и всего к выплате.

Посмотреть образец расчетной ведомости Т-51 можно .

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓